Postbus 134 3940 AC Doorn Rapport inzake de jaarrekening 2017 Op al onze diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing die u op verzoek kosteloos worden toegezonden NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV De Panoven 29A 4191 GW Geldermalsen Postbus 241 4190 CE Geldermalsen Telefoon: (0345) 47 00 20 www.nonprofitsupport.nl info@nonprofitsupport.nl KVK nr: 30163198
Inhoudsopgave Pagina Accountantsrapport Samenstellingsverklaring van de accountant 1 Algemeen 2 Resultaten 3 Jaarrekening Balans per 31 december 2017 4 Staat van baten en lasten over 2017 6 Kasstroomoverzicht over 2017 7 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 8 Toelichting op de balans 9 Toelichting op de staat van baten en lasten 12 Samenstellingsverklaring afgegeven NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV
Postbus 134 3940 AC Doorn Doorn, 1 maart 2018 Behandeld door: N.A. Imminkhuizen Geacht bestuur, Hierbij ontvangt u het accountantsrapport over het boekjaar 2017 waarin is opgenomen de jaarrekening van de ApneuVereniging. Op grond van de door u verstrekte opdracht en op basis van de door ons verrichte werkzaamheden kunnen wij de volgende verklaring afgeven. Samenstellingsverklaring van de accountant De jaarrekening van ApneuVereniging is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2017 en de staat van baten en lasten over 2017 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van ApneuVereniging. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Op al onze diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing die u op verzoek kosteloos worden toegezonden NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV De Panoven 29A 4191 GW Geldermalsen Postbus 241 4190 CE Geldermalsen Telefoon: (0345) 47 00 20 www.nonprofitsupport.nl info@nonprofitsupport.nl KVK nr: 30163198
Algemeen Naam, vestigingsplaats en rechtsvorm In dit jaarverslag is de jaarrekening opgenomen van de ApneuVereniging (Ook bekend in het handelsregister onder de naam Nederlandse Vereniging Slaap Apneu Patiënten). De ApneuVereniging is opgericht bij notariële akte d.d. 24 oktober 1990. De statuten zijn laatstelijk gewijzigd op 17 maart 2016. De vereniging is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40311026. Doelstelling De vereniging heeft, volgens artikel 2 van de statuten, ten doel: 1. a.het behartigen van de belangen van haar leden; b.het bevorderen van tijdige en adequate diagnose en behandeling van het slaapapneusyndroom; c.het verbreden van de kennis omtrent het slaapapneusyndroom bij het publiek en bij de professionals; d.het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De vereniging heeft geen winstoogmerk. NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV 2
Resultaten Bespreking van de resultaten Uitkomst Begroting Uitkomst 2017 2017 2016 Baten 339.424 342.500 325.351 Voorlichting 160.248 168.200 168.260 Lotgenotencontact 30.008 30.400 27.089 Belangenbehartiging, onderzoek en opleidingen 40.085 39.700 32.795 Organisatielasten 62.374 56.600 48.325 Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 2.008 2.500 1.700 Projectkosten 933 1.400 1.491 Algemene kosten 42.957 43.700 39.257 Som der lasten 338.613 342.500 318.917 Explotatieresultaat 811-6.434 Wij vertrouwen erop u van dienst te zijn geweest en zijn tot nadere toelichting gaarne bereid. Hoogachtend, NonProfit Support drs. A.H.J. Kraaij Registeraccountant NonProfit Support is een handelsnaam van DetacheringsPartners in Finance & Accounting Nederland BV 3
Balans per 31 december 2017 (na saldobestemming) ACTIVA 31 december 2017 31 december 2016 Vaste activa Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen 7.716 6.318 Vlottende activa Vorderingen Debiteuren 9.862 16.093 Overige vorderingen 2.569 3.221 12.431 19.314 Liquide middelen 168.860 160.059 Totaal activazijde 189.007 185.691
PASSIVA 31 december 2017 31 december 2016 Reserves en fondsen Verenigingsvermogen 20.931 20.931 Reserves 131.304 130.493 152.235 151.424 Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten 26.286 33.247 Overige schulden 10.486 1.020 36.772 34.267 Totaal passivazijde 189.007 185.691 5
Staat van baten en lasten over 2017 Uitkomst Begroting Uitkomst 2017 2017 2016 Baten Contributies 215.737 216.000 201.473 Subsidies 64.258 66.000 56.200 Advertenties 52.020 52.000 54.475 Giften en legaten 3.301 4.000 8.847 Overige baten 4.108 4.500 4.356 339.424 342.500 325.351 Lasten Voorlichting 160.248 168.200 168.260 Lotgenotencontact 30.008 30.400 27.089 Belangenbehartiging, onderzoek en opleidingen 40.085 39.700 32.795 Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 2.008 2.500 1.700 Projectkosten 933 1.400 1.491 Organisatielasten 62.374 56.600 48.325 Algemene kosten 42.957 43.700 39.257 Som der lasten 338.613 342.500 318.917 Explotatieresultaat 811-6.434 Resultaatbestemming Continuïteitsreserve 811 6.434 6
Kasstroomoverzicht over 2017 2017 2016 Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat 811 6.434 Aanpassingen voor Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 2.008 1.458 Verandering in werkkapitaal Debiteuren 6.231-6.561 Overige vorderingen 652 5.856 Kortlopende schulden (exclusief banken) 2.505 20.937 9.388 20.232 Kasstroom uit operationele activiteiten 12.207 28.124 Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa -3.406-4.332 Desinvesteringen materiële vaste activa - 336 Kasstroom uit investeringsactiviteiten -3.406-3.996 Mutatie geldmiddelen 8.801 24.128 Verloop mutatie geldmiddelen Stand per begin boekjaar 160.059 135.931 Mutaties in boekjaar 8.801 24.128 Stand per eind boekjaar 168.860 160.059 7
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Informatie over de rechtspersoon Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister ApneuVereniging is feitelijk en statutair gevestigd op Postbus 134, 3940 AC en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 40311026. Algemene grondslagen voor verslaggeving De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld op basis van de grondslagen zoals opgenomen in de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving C1 voor kleine organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden, tenzij anders aangegeven, gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen. Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Indien geen sprake is van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de vorderingen. Als de ontvangst van de vordering is uitgesteld op grond van een verlengde overeengekomen betalingstermijn wordt de reële waarde bepaald aan de hand van de contante waarde van de verwachte ontvangsten en worden er op basis van de effectieve rente rente-inkomsten ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgende de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Koersverschillen, ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest en winstbelastingen zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. 8
Toelichting op de balans Vaste activa Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen Stand per 1 januari 2017 Aanschafwaarde 8.843 Cumulatieve afschrijvingen -2.525 Boekwaarde per 1 januari 2017 6.318 Mutaties Investeringen 3.406 Afschrijvingen -2.008 Saldo mutaties 1.398 Stand per 31 december 2017 Aanschafwaarde 12.249 Cumulatieve afschrijvingen -4.533 Boekwaarde per 31 december 2017 7.716 Afschrijvingspercentage 20% Dit betreft de door de vereniging aangeschafte ICT apparatuur en programmatuur. Vlottende activa Vorderingen Debiteuren 31-12-2017 31-12-2016 Stand per 31 december 10.961 16.093 Voorziening dubieuze debiteuren -1.099-9.862 16.093 9
31-12-2017 31-12-2016 Overige vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen 1.301 1.328 Overige 1.268 1.893 Belastingen en premies sociale verzekeringen 2.569 3.221 Omzetbelasting 1.301 1.328 Overige Vooruitbetaalde kosten 1.073 1.060 Rente 95 733 Waarborgsom PostNL 100 100 De vorderingen hebben een resterende looptijd van ten hoogste één jaar. Liquide middelen 1.268 1.893 Rabobank 102.914 101.410 ING 65.946 58.649 168.860 160.059 Verenigingsvermogen Verenigingsvermogen 20.931 20.931 Reserves Continuïteitsreserve 131.304 130.493 Continuïteitsreserve 2017 2016 Stand per 1 januari 130.493 124.059 Resultaatverdeling 811 6.434 Stand per 31 december 131.304 130.493 In 2013 is er door het bestuur besloten om de algemene reserve om te zetten naar een continuïteitsreserve. Streven is deze reserve, zo mogelijk, uit te bouwen naar 150.000. 10
Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten 31-12-2017 31-12-2016 Crediteuren 26.286 33.247 Overige schulden Nog te ontvangen facturen 9.159 1.020 Vooruitontvangen contributie 30 - Diversen 1.297-10.486 1.020 11
Toelichting op de staat van baten en lasten Baten Uitkomst Begroting Uitkomst 2017 2017 2016 Contributies 215.737 216.000 201.473 Subsidies 64.258 66.000 56.200 Advertenties 52.020 52.000 54.475 Giften en legaten 3.301 4.000 8.847 Overige baten 4.108 4.500 4.356 Voorlichting 339.424 342.500 325.351 Magazine 75.733 84.000 93.217 Brochures 23.812 18.000 22.316 Beurzen 9.940 17.000 16.113 Reis- en verblijfskosten 13.560 11.000 10.981 Special nieuwe leden 16.204 17.000 19.242 Special onderzoeksresultaten 2.235 4.000 3.188 Public Relations 837 1.200 970 Website 17.927 12.000 2.233 Kenniscentrum redactiesupport - 4.000-160.248 168.200 168.260 Lotgenotencontact Algemene ledenvergadering 11.495 10.600 10.614 Reis- en verblijfskosten 11.222 11.000 10.992 Regionale themabijeenkomsten 7.237 8.300 5.422 Landelijke gebruikersgroepen 54 500 61 Belangenbehartiging, onderzoek en opleidingen 30.008 30.400 27.089 Kwaliteitstoetsing 18.971 18.900 18.588 Professionalisering 15.184 15.500 10.431 Belangenbehartiging 5.930 5.300 3.776 Afschrijvingen 40.085 39.700 32.795 Andere vaste bedrijfsmiddelen 2.008 2.500 1.458 Boekresultaat - - 242 2.008 2.500 1.700 12
Projectkosten Uitkomst Begroting Uitkomst 2017 2017 2016 Reis- en verblijfskosten "VEEL2do" 933 1.400 1.491 Organisatielasten Kosten ICT 20.587 10.000 8.742 Portikosten 11.630 12.000 11.881 Kosten vrijwilligers 7.929 9.000 8.912 Notuleerkosten 3.937 4.000 2.832 Telefoonkosten 5.048 4.600 4.420 Vergaderkosten 7.687 7.000 6.562 Kantoorkosten 1.303 2.000 2.180 Drukwerk 2.820 2.000 2.218 Papier en enveloppen 1.433 1.000 578 Uitbesteding organisatieontwikkeling - 5.000 - Algemene kosten 62.374 56.600 48.325 Verzekeringen 1.060 1.200 1.058 Uitbesteding administratie en secretariaat 27.718 28.000 25.029 Reis- en verblijfkosten 11.701 13.000 11.720 Advieskosten - 300 345 Bankkosten 1.379 1.000 962 Contributies en abonnementen - 200 143 Mutatie voorziening dubieuze debiteuren 1.099 - - 42.957 43.700 39.257 Doorn, 1 maart 2018 ApneuVereniging P.H.J.M. van Mechelen Voorzitter M.T.J. Peters Penningmeester 13