FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN ONS KENMERK LEUVEN, IW/0203/FR06 31/03/2003 Verslag van de zesde vergadering van de Faculteitsraad op vrijdag 28 maart 2003 Aanwezig: M. Lamberigts (decaan), K. Depoortere (vice-decaan), L. Boeve (academisch secretaris), J. Ardui, A. Berlejung, J. Biju, B. Broeckaert, P. De Mey, A. Denaux, A. Depoorter, J. De Tavernier, A. Dillen, L. Eeckman, F. García-Martínez, G. Gevers, F. Glorieux, L. Kenis, J. Lamberts, L. Leijssen, J. Lust, J.P. Martens, E. Nathan, J. Selling, G. Van Belle, J. van de Ven, J. Verheyden, J. Verstraeten, I. Wouters (verslaggever) Verontschuldigd: R. Bieringer, R. Burggraeve, J. Haers, A. Liégeois, T. Merrigan, D. Pollefeyt, M. Vervenne Afwezig: B. Dehandschutter 1. HET VERSLAG VAN DE VIJFDE GEWONE VERGADERING VAN 12 MAART 2003 wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever en met de volgende opmerkingen: - A. Berlejung is verontschuldigd i.p.v. afwezig. - 2.4 Toewijzing onderzoeksvakken: hieraan moet worden toegevoegd (toevoeging wordt onderlijnd in de tekst): Het Faculteitsbureau heeft de pragmatische oplossing voorgesteld om de gedeelde groepen in de Master in Advanced Studies te laten vallen onder de Onderwijscel die officieel zal worden omgevormd tot POC. De Faculteitsraad keurt dit voorstel goed. SECRETARIAAT TEL. +32 (0)16 32 38 69 FAX +32 (0)16 32 38 58 E-mail: Ingrid.Wouters@theo.kuleuven.ac.be
2 2. MEDEDELINGEN 2.1 Omnes Gentes De decaan bericht dat de samenwerkingsovereenkomst tussen de Faculteit Godgeleerdheid van de K.U.Leuven, la Faculté de théologie de l Université Catholique de Louvain, le Centré Lumen Vitae en Missio in orde is. Deze samenwerkingovereenkomst zal een aantal extra mogelijkheden scheppen o.a. zal er hierdoor extra geld voor colloquia in verband met de tweederde wereldproblematiek beschikbaar zijn. 3. MEDEDELINGEN, VOORSTELLEN EN BESLISSINGEN VAN HET BUREAU VAN DE FACULTEIT (Doc. 02-03/FR06/01) De decaan overloopt het document. De samenstelling van één van de leescomités is incorrect weergegeven. De correcte gegevens van het leescomité voor C.F. Cheung zijn: Promotor: J. Verstraeten Correctoren: L. Boeve, J. De Tavernier, J. Selling 4. ALGEMENE AANGELEGENHEDEN 4.1 Aanpassing Huishoudelijk Reglement onder Onderwijscommissies: Bijzondere POC RZL (Doc. 02-03/FR06/02) L. Boeve overloopt het document. J.P. Martens stelt voor om ook studentenvertegenwoordigers op te nemen in de samenstelling van de Onderwijscel. L. Boeve wijst er op dat het idee om de Onderwijscel te laten functioneren als coördinerende facultaire POC een pragmatische oplossing is op coördinerend niveau. De studenten zijn reeds vertegenwoordigd in de POC s en die blijven bevoegd. Het zal ook altijd mogelijk zijn om bij problemen de Onderwijscel uit te breiden tot een Uitgebreide Onderwijscel met studentenvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van het ZAP, AAP/BAP. De volgende aanpassingen worden genoteerd: - Pagina 1 (aanpassing onderlijnd): de facultaire onderwijscel (zie art. 12) kan ook functioneren als coördinerende facultaire permanente onderwijscommissie, onder meer voor die groep(en) opleidingsonderdelen die gedeeld worden door de POC s Godgeleerdheid en godsdienstwetenschappen, en Theology and Religious Studies. - Pagina 2: - onder Artikel 12 punt 1 (aanpassing onderlijnd): De facultaire onderwijscel kan tevens ook functioneren als facultaire permanente onderwijscommissie en coördineert de besluitvorming voor die groep(en) opleidingsonderdelen die gedeeld worden door de POC s Godgeleerdheid en godsdienstwetenschappen, en Theology and Religious Studies. - onder Artikel 12 punt 2 wordt de volgende tekst toegevoegd: Indien nodig kunnen vertegenwoordigers van het zelfstandig academisch personeel, van het assisterend en het bijzonder academisch personeel en van de studenten, die betrokken zijn bij het opleidingsonderdeel, tot de vergadering(en) van de Onderwijscel worden uitgenodigd. Het document wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. 4.2 Aanpassing facultair Reglement Committee for Student Grants (Doc. 02-03/FR06/03) De decaan overloopt de aanpassingen. Het aangepaste reglement wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. 2
3 4.3 Rapportering Admissions Committee en Committee for Student Grants 2002-2003 (Doc. 02-03/FR06/04) De decaan wijst op het aantal binnengekomen dossiers in 2002-2003: 156 dossiers. Dat is niet niks. Het aantal aanvragen door vrouwelijke kandidaten is gevoelig gestegen. Het Admissions Committee doet zijn uiterste best om alle dossiers grondig te screenen. Dossiers die niet beantwoorden aan de eisen, worden afgewezen. Er is een permanente zorg om er voor te zorgen dat er genoeg middelen zijn om studenten financieel te (blijven) ondersteunen. Zo wordt er tegenwoordig vaak geprobeerd om congregaties aan te spreken o.a. voor matching toelagen, maar dit is een moeizaam proces. Er is ook een verschil tussen de toegelaten dossiers (120) en de studenten die daadwerkelijk naar Leuven komen om hun programma aan te vatten (75). Niet elke toegelaten kandidaat komt ook daadwerkelijk, dit kan te wijten zijn aan o.a. visumproblemen of financiële problemen. Ook voor het toekennen van de facultaire financiële ondersteuning worden de dossiers heel zorgvuldig gescreend en wordt er vb. ook gekeken naar de noden van de bisdommen. Wat vrouwen betreft, wordt er een positieve discriminatie toegepast. Het blijft natuurlijk altijd een beetje een gok, aangezien men enkel over informatie op papier kan beschikken. Dit alles vereist een zorgvuldige administratie door het Faculteitssecretariaat. Door de grondige screening worden er slechts heel zelden minder geslaagde keuzes gemaakt. Zo bericht de decaan dat bij de bespreking van de IRO-beurzen is gebleken, dat 40% van alle afgeleverde IRO-doctoraten aan de Faculteit Godgeleerdheid waren toe te schrijven. De decaan dankt alle anonieme weldoeners die zich inzetten o.a. door het leggen van allerlei contacten. K. Depoortere wijst ook nog even op de effectiviteit van het systeem: door het toekennen van bescheiden financiële ondersteuning keren de studenten na hun opleiding terug naar hun thuisbasis, zoals voorzien bij hun aankomst. Dit in tegenstelling tot het systeem van de U.C.L. waar de studenten (priesters) in parochies werken om hun studies te financieren en na hun studies in België blijven in plaats van naar hun thuisbasis terug te keren. 4.4 Academische kalender 2003-2004 (Doc. 02-03/FR06/05) De decaan roept iedereen op om veranderingen door te geven aan I. Wouters. Tijdens de vergadering van de Faculteitsraad op 23 mei 2003 zal de definitieve academische kalender ter goedkeuring worden voorgelegd. 4.5 Vergaderkalender 2003-2004 (Doc. 02-3/FR06/06) De decaan roept iedereen op om fouten door te geven aan I. Wouters. Hij informeert de aanwezigen over een nieuwigheid: A. Demoulin zal bij de planning van de uurroosters 2003-2004 alle vrijdagen van 11.00 tot 13.00 uur vrijhouden voor de Bureauleden en de secretarissen van de POC s. Deze vrijdagen van 11.00 tot 13.00 uur kunnen dan dienen om bijkomende vergaderingen te plannen en alle Bureauleden en de twee secretarissen van de POC s dienen zich als stand-by te beschouwen. Indien studenten niet aanwezig kunnen zijn op een vergadering, mogen ze een vertegenwoordiger sturen. J. Ardui trekt de aandacht op de twee uitgebreide vergaderingen van het Faculteitsbureau op 29 september 2003 en 23 februari 2004, die een rechtstreeks gevolg zijn van de Nota Vervenne en de Sinterklaasnota. De vergaderkalender wordt goedgekeurd. 3
4 4.6 Begroting informatica (Doc. 02-03/FR06/07) De decaan wijst er op dat het niet verwonderlijk is dat het informatica budget elk jaar toeneemt aangezien er steeds meer personeel bijkomt en er nu ook een PC-lokaal te onderhouden is. F. Glorieux vraagt of de Faculteit bereid is om mee te helpen bij het goedkoop(koper) aankopen van computers voor studenten. De decaan is steeds bereid om hieraan mee te helpen. Hij vraagt aan F. Glorieux om hierover een voorstel op te stellen en dit in te leveren voor de vergadering van het Faculteitsbureau op 28 april 2003. J. De Tavernier vraagt of het mogelijk is om er voor te zorgen dat er een permanente nec-projector zou worden geplaatst in MTC 00.12 en 00.07. De decaan wijst er op dat het hier om poollokalen gaat, maar dat deze vraag bovenaan op de lijst kan worden gezet voor de lokalenronde. G. Van Belle vraagt zich af of er geen efficiënter gebruik van de computerklas kan worden gemaakt, of het niet mogelijk zou zijn om de computers meer ter beschikking te stellen van de studenten. De decaan legt uit dat het computerlokaal in eerste instantie voorzien is voor de eerste kan studenten, dat het lokaal, omwille van mogelijke diefstal of vernieling, gesloten moet blijven indien er geen lessen zijn, en dat het openhouden van het lokaal buiten de lessen de aanwezigheid van een personeelslid zou vereisen. J. De Tavernier suggereert dat er systemen bestaan om studenten toegang tot zo n lokaal te verlenen via hun studentenkaart. Het probleem hierbij is dat zo n computerlokalen meestal toch in de buurt van het secretariaat gelegen zijn en dat is hier met MTC 02.15 niet het geval. L. Kenis informeert de aanwezigen dat er momenteel 100 aansluitingen voor laptops voorzien zijn in de Faculteitsbibliotheek. Jammer genoeg beschikken niet alle studenten over een laptop. De decaan uit de bekommernis dat elke student, bemiddeld of onbemiddeld, gebruik zou moeten kunnen maken van het materiaal aanwezig in de Faculteit. P. De Mey wijst er op dat de Engelstalige studenten hier kennis verwerven op informatica-gebied, kennis die ze met zich mee dragen voor de rest van hun loopbaan o.a. kennis van Toledo, e-mail, Er wordt beslist dat de Stuurgroep Informatica de (on)mogelijkheden aangaande een computerlokaal voor studenten verder zal onderzoeken. De begroting wordt goedgekeurd. 5. ONDERWIJS 5.1 Overgangsmaatregelen 2003-2004 (document wordt ter plaatse uitgedeeld) J. De Tavernier licht een overgangsmaatregel toe aangaande het individueel studieprogramma 2003-2004 voor het derde studiejaar (eerste licentie): op voorwaarde dat voldaan wordt/is aan de verplichtingen inzake keuzevakken, kunnen studenten die dit wensen, als opstap naar het vierde jaar, hun programma van het derde jaar aanvullen met voorafnames uit het vierde of vijfde jaar, eventueel aangevuld met het keuzevak Y950 Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven (3 pt.). De volgende correcties zullen worden toegevoegd aan het document: - Pagina 1: - betreffende Moderne taal CLT : J. De Tavernier zal er persoonlijk op toezien dat in het programmaboek duidelijk wordt vermeld dat de student/e zelf het inschrijvingsgeld voor deze taalcursus moet betalen aangezien het hier om een extra diploma gaat. - het vak A109 moet naar het tweede semester verplaatst worden. - Pagina 3 (stuk tekst wordt geschrapt): op voorwaarde dat voldaan wordt/is aan de verplichtingen inzake keuzevakken, kunnen studenten die dit wensen, als opstap naar het vierde jaar, hun programma van het derde jaar aanvullen met voorafnames uit het vierde of vijfde jaar, eventueel aangevuld met het keuzevak Y950 Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven (3 pt.). Voor de Engelstalige programma s is er net als vorig academiejaar een individuele regeling voorzien die door de student kan worden afgesproken met de secretaris van de POC. J.P. Martens merkt op dat het spijtig is dat er niet meer wereldgodsdiensten worden aangeboden in het derde jaar. Hij is ervan overtuigd dat de component wereldgodsdiensten groter moet worden. Voor 2002-2003 is het aanbod inderdaad erg beperkt, maar vanaf 2003-2004 worden er 4
5 drie godsdienstwetenschappelijke componenten aangeboden. De decaan wijst er ook op dat het aanbod nog verruimd zal worden wanneer de vacature Islam is ingevuld. 5.2 Semesterindeling 2003-2004 (Doc. 02-03/FR06/08) L. Boeve overloopt het voorstel. De volgende correcties worden genoteerd: - Pagina 1: A109 wordt verplaatst naar het tweede semester - Pagina 3: A067 wordt verplaatst naar het eerste semester Het voorstel wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad 5.3 Programmawijzigingen 2003-2004 (Doc. 02-03/FR06/09) Het document wordt zonder opmerkingen goedgekeurd door de Faculteitsraad. 6. ONDERZOEK 6.1 Rapportering Onderzoekscel K. Depoortere vat de vergadering samen in de volgende vier puntjes: - Aangaande de ontwikkeling van stuurprogramma s voor het onderhouden van de facultaire webpagina s van individuele onderzoekers: een eerste versie is klaar en de definitieve versie zou moeten klaar zijn tegen het einde van het huidige academiejaar. - De facultaire webpagina s aangaande de Facultaire tijdschriften en reeksen zijn nu in orde. - Een doorlichting van de facultaire webpagina s aangaande de onderzoekscentra heeft aangetoond dat de gegevens onvoldoende geactualiseerd zijn. Er werd een fiche ontworpen met enkele richtlijnen m.b.t. het onderhouden van deze webpagina s en met daarop de componenten die op de pagina s van de onderzoekscentra kunnen en/of moeten voorkomen. Die fiche zal nog verspreid worden. - Bij de vraag naar de toekomstige taak en functie van de Onderzoekscel komen drie grote punten naar voren: het optimaliseren van de facultaire onderzoekspagina s, het prospectief werken m.b.t. het stimuleren en coördineren van nieuw onderzoek, het voortrekker zijn in het aanboren van nieuwe financieringsbronnen voor toekomstig onderzoek. 7. PERSONEELSAANGELEGENHEDEN 7.1 I. Sevenants I. Sevenants is tot 3 mei 2003 met ouderschapsverlof. Zij zal hierna niet meer naar de Faculteit terugkeren, aangezien ze ontslag heeft genomen om in het onderwijs aan de slag te gaan als lerares geschiedenis. De decaan meldt ook dat er tijdens zijn recente vergadering met de personeelsdirecteur B. Overlaet is vastgesteld dat er niets kan gebeuren met het mandaat van administratief secretaris zolang P. Anrijs in naam deel uitmaakt van het personeelsbestand van de Faculteit. Om een einde te maken aan de huidige situatie waarbij essentiële elementen niet worden doorgespeeld aan de Faculteit, o.a. door de vergadering van de WAS (Werkgroep Administratief Secretarissen) omwille van het ontbreken van een administratief secretaris, zal er gebruik gemaakt worden van de titel van waarnemend administratief secretaris die dan enkel en alleen zal dienen als een soort brievenbus. De secretariaatmedewerksters hebben na onderling overleg zelf A. Demoulin aangewezen als waarnemend administratief secretaris tot P. Anrijs geen deel meer zal uitmaken van het personeelsbestand van de Faculteit (P. Anrijs heeft loopbaanonderbreking tot 2006). De decaan benadrukt dat dit niets verandert aan de bestaande structuur van het secretariaat waar elk van de secretariaatmedewerksters haar eigen taken en verantwoordelijkheden heeft. De titel van waarnemend administratief secretaris is enkel en alleen bedoeld om een optimale informatiedoorstroom vanuit de Universiteit te realiseren. 5
6 8. VARIA EN RONDVRAAG 8.1 Postersessie De decaan heeft tijdens zijn jaarlijkse gesprekken met de eerste en tweede lic studenten vastgesteld dat er veel vragen en spanningen zijn aangaande de geplande postersessies. Blijkbaar breken de studenten momenteel hun hoofd over hoe ze dit creatief kunnen aanpakken, hoe ze dit niet alleen met tekst, maar ook met klank en beeld kunnen aanbrengen. De decaan wil hierbij duidelijk stellen dat het de bedoeling is om een werkstuk dat verschillende bladzijden beslaat overzichtelijk (onderzoeksvraag /methodologie/problemen/resultaten) samen te vatten op één blad. L. Gevers meent dat de presentatie zeker niet ten koste mag gaan van de inhoud. De studenten vragen dat er zeer duidelijk zou worden aangegeven aan studenten en professoren wat er bij de postersessies verwacht mag worden. J. De Tavernier zal zorgen voor de nodige informatie. Hij zal er ook voor zorgen dat een aantal voorbeelden van posters ter consultatie op de webpagina s worden geplaatst. Hij vermeldt ook dat de postersessies na dit eerste jaar grondig geëvalueerd zullen worden. 8.2 Tweede lic-feestje J.P. Martens herinnert er aan dat op dinsdag 1 april 2003 het tweede lic-feest plaatsvindt met om 18.00 uur een eucharistieviering in de Geertruikerk (Mechelsestraat), met aansluitend een receptie. Vanaf 21.30 uur begint de fuif (@Pavlov). Iedereen is van harte welkom!! Ingrid Wouters verslaggever Mathijs Lamberigts decaan 6