Algemene Ledenvergadering. 12 november Bijlagen bij de uitnodiging

Vergelijkbare documenten
Notulen Algemene Ledenvergadering 12 november 2018

Beleidsplan Reddingsbrigade Heerhugowaard

1. Inleiding. 2. Ontwikkeling van het ledental. 3. Kort verslag van de algemene leden vergadering

Agendapunt 07. Jaarverslag

Beleidsplan Reddingsbrigade Heerhugowaard

Algemene Ledenvergadering. 20 februari 2019

Notulen Bijzondere ALV

Algemene Leden Vergadering

Bram, Sjoerd, Maikel. Fabian. Sander, Ronald, Jordy, Marleen, Anouk, Jeroen, Allyne, Lisanne, Stan Niels, Huibertje, Dominique, Mandy, Peter

Agendapunt 04. Notulen. 24 november Notulen ALV 24 november 2014 Pagina 1

Algemene Ledenvergadering. 7 maart 2018

JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS 2015

Zandvoortse Reddingsbrigade. Begroting 2014

INHOUDSOPGAVE VOORWOORD... 3 INLEIDING... 4 ALGEMENE VERGADERING... 5 BESTUUR... 6 EXAMENCOMMISSIE (EXC)... 8 COMMISSIES... 9

Verslag Algemene ledenvergadering

Lesplan Zwemmend Redden: junior redder, zwemmend redder, lifesaver.

Opleiding waterhulpverlening. Werkgroep Opl. Waterhulpverl. Werkgroep Opl. Waterhulpverl. Even terug: oude diplomalijn. Even terug: oude diplomalijn

Zwemvereniging Zoetermeer (ZVZ) Commissie Elementair Zwemmen (CEZ) Jaarverslag 2005

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering

Wij gaan voor een goede, sterke zwemvereniging op Zuid!

75 JAAR EHBO VERENIGING TER AAR

Beleidsplan Utrechtse ReddingsBrigade

ZWIJNDRECHTSE ZWEM-EN POLOCLUB DE DEVEL

Nieuwsbrief bubbels. Jaargang 10; nummer 1. Een nieuw seizoen, we hebben er weer zin in!

Verenigingsgegevens Inflatable Rescue Boat Lifesaving Netherlands Datum oprichting: 19 mei 2017

Activiteiten en financiering reddingsbrigades

Verslag Algemene Ledenvergadering

Algemene Leden Vergadering 2018

Gelukkig hebben we ook het afgelopen jaar kunnen leunen op de verschillende commissies:

JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS 2017

Begroting 2018 & 2019

9 mei 2019 Akkoord Kascommissie tijdens ledenvergadering 9 mei

Informatiefolder. Ons doel is het voorkomen en bestrijden van de verdrinkingsdood in de ruimste zin van het woord.

GV DOS K.v.K. : KNGU nummer:

3 Administratiekosten leden zonder automatische incasso: 2, /jaar

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement Onderwatersport Vereniging Diemen.

Algemene Ledenvergadering. 15 februari 2017

NIEUWSFLITS. NL Doet. Inleveren gezondheidsverklaringen. Veel leesplezier namens de Commissie PR & Werving

Nieuwsbrief BC Shuttlewoude 2013 nummer 3

Het uiteindelijke resultaat komt op een verlies van 338,39. Let op: De aantallen zijn (redelijke) schattingen. Tot op de Algemene ledenvergadering!

NIEUWSBRIEF JULI- AUGUSTUS LANDTRAINING VERSCHUIFT NAAR EEN ANDERE DAG

Algemeen Beleidsplan BC Iduna Versie 12 maart 2015

Notulen jaarvergadering RBC Slash dd 03 juni 2009.

ALGEMENE LEDENVERGADERING. 10 oktober 2014

Jaarverslag seizoen

Nieuwsbrief 17 van het RBIJ bestuur februari 2016

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1. Algemeen 1. De vereniging SPORTVERENIGING DE LIER wordt geacht te zijn opgericht op één april negentienhonderd

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN VINTRES (zoals vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 31 mei 2016)

Huishoudelijk reglement van de Handbalclub Wittenhorst te Horst. Algemeen

C.S.V. Fraternitas HUISHOUDELIJK REGLEMENT CHRISTELIJKE SPORTVERENIGING FRATERNITAS ALGEMENE BEPALINGEN

Marinebedrijf Sport- en Ontspanningsvereniging

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

25 mei 2015 Akkoord Kascommissie tijdens ledenvergadering 25 mei

In deze vierde nieuwsbrief van dit seizoen willen wij u vanuit het bestuur weer informeren over een aantal zaken.

Jaarverslag badminton seizoen

Notulen 36 e ALV Veenshuttle op 31 maart 2016

Nieuwsbrief 4 seizoen Secretaris:

Stand van zaken missie en visie per december 2017.

Huishoudelijk reglement vastgesteld op ALV 6 oktober 2016.

Nieuwsbrief mei

HUISHOUDELIJK REGELEMENT

5 april 2018 Akkoord Kascommissie tijdens ledenvergadering april

Huishoudelijk reglement tafeltennisvereniging Actief. Huishoudelijk reglement Tafeltennisvereniging Actief

Algemene Leden Vergadering

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 2016

Notulen ALV CCN Nijmegen 30 augustus 2018

2. Notulen BLV d.d. 26 september 2014 De notulen van de BLV vergadering van 26 september 2014 worden goedgekeurd.

Zandvoortse Reddingsbrigade. Concept Begroting 2016

Verslag Algemene Leden vergadering d.d. 03 februari 2015

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 2017

JAARLIJKSE VERGADERING. 17 mei 2014 NBC Nieuwegein

Het bestuur mag en kan een ledenstop afkondigen als dit wenselijk of noodzakelijk is.

UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 2015

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HEEMKUNDEKRING VEHCHELE. Het bestuur. Vergaderingen bestuur.

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015

Beleidsplan Amsterdamse Reddingsbrigade ( ARB)

Zandvoortse Reddingsbrigade

ALGEMENE VERGADERING MAART 2015 JAARPLAN BESTUUR EN TC s 2015

ZWIJNDRECHTSE ZWEM-EN POLOCLUB DE DEVEL

Deze notulen worden enkel per verzonden

Algemene Ledenvergadering 2019

Huishoudelijk Reglement Survivalrunners D RAN! Neede


KoliBrief Nummer 18, Nov 2016

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

HHR RB Zwolle - versie doc

Maart Van de voorzitter

Officiële mededelingen

Huishoudelijk Reglement 'STUGG' Studenten Turngroep Groningen

Loopgroep Zuidhorn Jaarverslag 2013

Nieuwsbrief. Beste leden, Instructie. Oktober 2012

Dit reglement bevat regels en bepalingen met betrekking tot de gang van zaken binnen de vereniging en tijdens verenigingsactiviteiten.

Huishoudelijk Reglement fischertechnikclub Nederland

In deze uitgave: - Voorwoord - Kort verslag ALV 20 oktober - De Grote Clubactie - Rabo Clubkas Campagne - LSV Kerstmarkt - Vacatures.

René Smaal update augustus 2016:

Huishoudelijk reglement van de Katholieke Vereniging voor Eerste Hulp Bij Ongelukken Joannes de Deo, gevestigd te Etten-Leur.

. Notulen Algemene Ledenvergadering 24 januari uur Opening van de vergadering

Transcriptie:

Algemene Ledenvergadering 12 november 2018 Bijlagen bij de uitnodiging

Agendapunt 4 Notulen ALV 28 mei 2018

Aanwezig: Erik van Daalen (voorzitter), Robert Boomers, Nathalie van Hillo, Marco de Rooij, Sander Baggerman, Ralph Metten, Wouter de Bruin, Jasper Groenendijk, Ipe de Graaf, Marianne Vreugdenhil, Mariska Tas (verslaglegging). Afgemeld: Angela Boomers, Marion Mulder, Yvette Vieveen Opening: Erik opent de vergadering en heet iedereen, die ondanks het warme weer zijn gekomen, welkom. Mededellingen: Geen. Post in/uit: Geen. Notulen Mei 2017: Nog een aanvulling dat er een presentatie is gegeven door Marco over de afweging van de kosten voor het onderhoud van de vlet en de aanschaf van een nieuwe vlet. Verder worden de notulen goedgekeurd. Notulen november 2017: Er zijn een aantal tikfoutjes die aangepast worden, verder worden de notulen goed gekeurd. Begroting 2018/2019 Ipe geeft uitleg/toelichting over de begroting. De begroting eindigt met een verlies van bijna 2.000,00 maar de begroting is zo opgesteld dat het uiteindelijk neutraal zal uitkomen. Iedereen aanwezig gaat akkoord met de begroting. Vaststellen contributie: De afgelopen 4 jaar is de contributie niet verhoogd. Voorstel is om dit jaar de contributie te indexeren met ca 2% Dit betekent concreet dat de bijdrage als volgt zijn voor komend seizoen: Senioren: 102,00 (was 100,00) Junioren: 94,00 (was 92,00) Donateurs 18,00 (was 17,50) Verenigingen: 48,50 (was 47,50) Aanwezigen stemmen in, voorstel is aangenomen.

Vlet: Afgelopen jaar is tijdens de Beleids ALV besproken wat het onderhoud van de vlet zou gaan kosten ( 1.500,00) Aangegeven werd dat de kans bestaat dat er vletten te koop worden aangeboden binnen de bond. Via Reddingsbrigade Houten is er nu een vlet te koop aangeboden voor 960,00 ex BTW met bouwjaar 1997. Hier zit een complete inventaris bij (geen motor). Er was wel een snelle beslissing gewenst. Vanuit de commissie varend redden is er een proefvaart mee gemaakt. De vlet is in goede conditie, alleen wat gebruiksbeschadigingen. Bestuur heeft daarop besloten de vlet over te nemen. De oude vlet wordt nog wel gehouden voor oefeningen ed. AVG: Bestuur stelt een privacy verklaring op, hierin staat welke gegevens van leden we nodig hebben, waarom en hoe de vereniging hier mee omgaat. Deze verklaring komt op de site en er wordt naar verwezen bij de inschrijving. Er wordt bij evenementen toestemming gevraagd voor het maken van foto s en gebruik hiervan. Bestuur stelt een Facebook beheerder aan, die de privacy waarborgt van de Facebook omgeving. Vanuit de aanwezigen wordt aangegeven dat de kratten met de mappen nu op de kasten staan waar iedereen bij kan. Deze worden voortaan in de kasten neergezet, hier wordt ruimte voor gemaakt. Voor het maken van foto s tijdens de lessen komen er brieven in het zwembad klaar te liggen om mee te kunnen geven, voor de toestemming. Open discussie: Beleid: Afgelopen jaar heeft het bestuur veel punten aangepakt, de vraag vanuit het bestuur is nu waar de leden willen dat het bestuur aandacht aangeeft. Punten waar het bestuur mee bezig is: - het werven van nieuwe leden en behoud van leden. - Kaderdiploma s zijn geldig tot 2020, hoe behouden we de competenties en hoe registreren we dit. Vanuit een lid wordt aangegeven dat het lastig is om de opleiding tot schipper te volgen, doordat er niet getraind kan worden met een instructeur. Blijkbaar is er een misverstand/communicatie probleem. Er is een groepsapp waarbinnen een voorstellen waren gedaan, waar niets mee gedaan is. Nu wordt er via de groepsapp een aantal voorstellen gedaan van een aantal data om te kunnen oefenen met een groepje van maximaal vijf personen. Evenementen: Mascha heeft aangegeven vanwege de drukte van haar instructeursopleiding, ze voorlopig geen bestuurstaken kan uitvoeren. Binnen het bestuur is er geen mogelijkheid om deze taken over te nemen. Jasmijn en Bauke zijn enthousiast en willen het organiseren van een aantal evenementen op zich nemen. Het bestuur heeft Bauke en Jasmijn aangesteld voor deze taken. Er wordt ook een VOG voor beide aangevraagd.

Samenwerking WRB en Z & PC de Gouwe: Beide hebben zich positief uitgesproken over een samenwerking. Er zijn een aantal positieve ideeën die verder uitgewerkt gaan worden. Samenwerking WRB, Gouwe bad de Sniep en Z & PC de Gouwe. Er is een bijeenkomst geweest, georganiseerd door de Rabobank en NOC/NSF voor alle drie de organisaties. Hierin is een analyse geweest over de sterke en zwakke punten van alle drie de partijen, hoe de drie partijen elkaar daarin kunnen helpen en tips om meer leden/zwemmers te krijgen. De bijeenkomst is als zeer positief ervaren. Binnen het Sniep sport park zijn verschillende verenigingen. Er is nu meerdere keren overleg geweest om te bespreken wat aan samenwerking gedaan kan worden. Dit heeft tot nu toe tot resultaat gehad dat er op 8 september een vrijwilligers middag komt met als afsluiting een BBQ. Tevens heeft Den Edel aan de verschillende verenigingen sportkaarten gedoneerd voor leden van deze verenigingen om sportblessures te verhelpen. Aftreden voorzitter en penningmeester. Erik heeft bij het aantreden als voorzitter, aangegeven om niet meer als twee termijnen voorzitter te zijn. Nu de penningmeester heeft aangegeven te moeten stoppen, lijkt het niet verstandig als twee mensen van het dagelijks bestuur tegelijk aftreden. Erik heeft aangegeven een derde termijn voorzitter te willen blijven, tenzij er iemand zich beschikbaar stelt vanuit de vereniging. Een penningmeester is er dus zeker nog nodig. Dit hoeft niet iemand vanuit het kader te zijn. Erik stelt de vacature op, deze komt ook op Facebook en de vrijwilligerssite van Waddinxveen. Een penningmeester kan ook als buitengewoon lid functioneren. Rondvraag: Jasper: Het kaderuitje is gepland op 23 juni 2018. Wouter: De nieuwe website is nu bijna klaar, graag zou hij feedback ontvangen van bezoekers van de site, over hoe gebruiksvriendelijk het is, wat nog beter kan. Wouter laat de nieuwe site op groot scherm zien en vraagt een ieder die aanwezig is, thuis te bekijken wat beter kan en dit door te geven via webmaster.wrb@gmail.nl De bedoeling is de site vanaf 1 juli live te zetten. Ruud: Kan er beter vooraf vermeld worden dat de financiële stukken opvraagbaar zijn, dit was nu niet duidelijk. Erik: Er is een Algemene Ledenvergadering van reddingsbrigade Nederland geweest. Hier was minister Grapperhaus ook bij aanwezig. Hij was zeer positief over de Reddingsbrigade in Nederland. Nederland is binnen Europa erg vooruitstrevend bezig. Tijdens de vergadering is onder andere gesproken over de AVG en seksuele intimidatie. Afsluiting: Erik bedankt de aanwezigen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering. Aansluitend kan iedereen buiten de nieuwe vlet bewonderen.

Agendapunt 5 Jaarverslag 2017-2018 12 november 2018

Jaarverslag van de secretaris over het seizoen 2017-2018 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de secretaris over het afgelopen seizoen. De belangrijkste gebeurtenissen van het seizoen 2017 2018 worden in dit verslag weergegeven. Er is geprobeerd om een zo compleet mogelijk overzicht te geven, maar er zullen altijd elementen ontbreken die voor de lezer zodanig belangrijk zijn dat ze een plaats in dit verslag verdienen. Het bestuur verontschuldigd zich voor dergelijke onvolkomenheden en het verzoek is om de ontbrekende zaken of activiteiten te melden tijdens de algemene ledenvergadering zodat het in de notulen opgenomen kan worden. Leeswijzer: Hoofdstuk: 1. Inleiding 2. Ontwikkelingen van het ledental 3. Kort verslag van de Algemene Ledenvergadering 4. Contacten met de lokale overheid en het Gouwebad De Sniep 5. Contacten met Reddingsbrigades Nederland 6. Contacten met Veiligheidsregio Hollands Midden 7. Contacten met andere verenigingen 8. ARBO / BHV en VOG 9. Commissie Zwemzaken Zwemzaken, Examens, Theorie, Medische zaken/ehbo 10. Commissie Varend redden & Bewaken Opleiding Varen, onderhoud Vloot Bewaking en RVR 11. Externe Activiteiten Materialen, Wedstrijden, Evenementen, PR, Materialen en PR 12. Nawoord

1. Inleiding. We hebben een fantastisch en succesvol 44 e verenigingsjaar achter de rug. Iedereen is het afgelopen seizoen geslaagd voor hun diploma. Dit is een felicitatie waard. Ook de G-groep is het vermelden waard, deze groep is groeiende en erg enthousiast. Vooral felicitaties aan het zwemkader die ook dit jaar de kwaliteit van het lesgeven hoog heeft weten te houden. Er wordt enthousiast les gegeven en gezwommen. Er wordt door de wedstrijdploeg enthousiast getraind en met succes, voor verschillende wedstrijden. In de vorm van medailles, maar ook op persoonlijk vlak. En niet te vergeten is er een enthousiaste groep recreanten die vrijdagavond en zaterdagmorgen hun baantjes zwemmen om de conditie bij te houden, maar ook voor de gezelligheid komen. Ook dit jaar voer een groepje leden met de Vlet, op initiatief van Ruud van leeuwen, weer uit voor serious rescue. Deze keer van Meppel naar Apeldoorn. Als WRB hebben we een korte opleiding gegeven aan de vrijwilligers van Zwembad De Hazelaar uit Hazerswoude. Dit was een opleiding van twee lesavonden met theorie en praktijk zwemmend redden voor zwembaden. Dit was erg succesvol en zal zeker een vervolg krijgen. Dank ook aan alle vrijwilligers die ook dit jaar weer een mooi en succesvol jeugdkamp hebben georganiseerd. Helaas was er dit jaar geen jeugdmarathon, door een gebrek aan vrijwilligers om het te kunnen organiseren. Het bestuur hoopt dat het komend jaar wel door kan gaan. Er is in het voorjaar een mooie nieuwe tweedehands vlet aangekocht, de oude had zoveel onderhoud nodig dat het financieel beter was om een andere aan te schaffen. De WRB is nog altijd een vitale vereniging zowel financieel, als met het groot aantal vrijwilligers. We laten ons zien op nationale en internationale wedstrijden, zijn actief in de veiligheidsregio Hollands Midden in vergaderingen en oefeningen. De lokale overheden en andere organisaties kunnen en doen een beroep op onze waterbewaking en EHBO zorg. Toch willen wij deze activiteiten ook in de toekomst blijven doen en diensten blijven leveren. Dit gaat niet vanzelf! Het bestuur is trots op het groot aantal gekwalificeerde vrijwilligers in het bad die wekelijks iedere vrijdagavond en zaterdagmorgen aan de badrand staan om zweminstructie te geven aan onze leden. Een deel ervan zijn ook buiten het zwembad actief. Om een vitale vereniging te blijven heeft de vereniging dringend behoefte aan vrijwilligers voor bestuurs- en de vele organisatietaken. Het laatste jaar is er teveel een beroep gedaan op een te kleine groep vrijwilligers die al veel voor de vereniging doen. We kunnen met onze PR stand niet wegblijven bij lokale en regionale evenementen. Dit zouden we dan direct merken met een teruglopend ledental. We zijn nu eenmaal een vereniging met veel jeugdige leden die komen om hun zwemvaardigheden te verbeteren en daarna weer vertrekken. Dit is ook onze primaire doelstelling; maar dit betekent ook dat we zichtbaar moeten zijn en blijven als brigade. Om leden langer vast te houden moet er een stevig kader aan vrijwilligers zijn die minder populaire taken kunnen oppakken en in aantal voldoende om de taken ook te verdelen.

Het gaat om administratieve taken rondom de examens, rijden bij wedstrijden, bemensing van de PR stand op evenementen, het bijhouden van de website etc. Maar ook het besturen van de vereniging is vrijwilligerswerk en een bestuurslid wil ook een keer stoppen, Dit is niet alleen gezond voor het lid, maar ook voor de brigade. Er zijn ook taken die door ouders opgepakt kunnen worden. Helaas slaagt het bestuur er nog niet in voldoende vrijwilligers te vinden voor al deze taken. En! Stilstaan is achteruitgaan. De Verenigingsstructuur Bestuur Het seizoen 2017 2018 is gestart met de zittende bestuursleden Erik van Daalen; Voorzitter, Ipe de Graaf; Penningmeester Jos Koppen na de ALV overgenomen door Mariska Tas; secretaris, en VOG Robert Boomers; vice voorzitter en de commissies Zwemzaken en Bewaken Jasper Groenendijk; (ledenadministratie, wedstijden en Kamp) Mascha van Ettinger; (PR, evenementen en Medische zaken en EHBO) Marianne Vreugenhil-Poot (RVR)

Beleid Enkele ontwikkelingen wil het bestuur hier benoemen: algemeen Werving Vrijwilligers Huishoudelijk regelement en statuten Overige formulieren en processen Veiligheidsbeleid minderjarigen Inzet vrijwilligers Zorgen zijn er nog steeds over de inzet van vrijwilligers bij verenigingsactiviteiten. Het zijn veelal dezelfde leden die altijd voor de vereniging klaar staan. Dit is gelukkig een stabiele basis maar ook kwetsbaar. Het bestuur ziet dit graag anders. Aanspreken en vragen is niet onze sterkste kant. Soms moeten we ook leren delegeren met het risico dat het anders gaat. Hier ligt nog een uitdaging voor het bestuur en haar leden. statuten: De aangepaste statuten zijn gedeponeerd bij de notaris. Formulieren en processen: Voortdurend wordt gewerkt aan digitale verbetering van processen. kritische succesfactor is een goede webbeheerder. Er is een nieuwe website in ontwikkeling, jammer alleen dat er te weinig feedback is om deze tot een succes te maken. De lidmaatschapsbrieven zijn dit jaar via google forms gemaakt en verstuurd. Nu zijn er voor volgend jaar alleen een aantal aanpassingen nodig, wat het maken en versturen een stuk eenvoudiger maakt. Natuurlijk gaat dit niet zonder kinderziektes en hebben een aantal leden de brief niet of later gehad. Het bestuur gaat ervan uit dat dit volgend jaar beter zal gaan. Veiligheidsbeleid minderjarigen Bart van de Zalm en Jolanda Kloosterziel zijn vertrouwenspersoon. Alle leden die met minderjarigen werken hebben een VOG verklaring omtrent Gedrag (VOG) Er is een Privacy Verklaring opgesteld. Hierin staat omschreven hoe wij als vereniging omgaan met de vertrouwelijke gegevens van onze leden. De personen die toegang hebben tot vertrouwelijke gegevens of een deel daarvan, hebben een privacy Verklaring ondertekent. De Privacy Verklaring of AVG is ook op de website terug te vinden. Belangrijker nog is het onderschrijven van de gedragscode van onze vereniging. Een ieder die wel een VOG heeft, maar de gedragscode nog niet heeft ondertekent, zal binnenkort gevraagd worden dit alsnog te doen. Sponsoring Firma de Graaf sponsort de vereniging in nature door o.a. de financiële administratie te voeren, en het beschikbaar stellen van een vergaderaccommodatie. Laatste ontwikkelingen Gedurende de zomervakantie en tot aan de ALV zijn diverse (bestuurs)leden namens de brigade met noemenswaardige activiteiten bezig geweest: Openwater prestatie-sponsorzwemmen in openwater; Sport4Support. Deze stond gepland op 1 september, maar vanwege te weinig aanmeldingen is deze activiteit afgeblazen.

2. Ontwikkeling van het ledental Na een start met maar 211 leden is het ledenaantal gedurende het seizoen weer flink toegenomen. Het seizoen is geëindigd in juli met een ledenaantal van 264. Het bestuur blijft streven naar een ledental van 300. 3. Kort verslag van de algemene ledenvergadering Sinds enkele jaren zijn er twee ALV s in een jaar: Tijdens de ALV in november 2017 keken we terug op de resultaten van het jaar 2016-2017. De notulen hiervan zijn in de ALV in mei 2018 besproken. De tweede ALV vond plaats op 28 mei 2018 en hierbij kijken we vooruit: Beleid en Begroting vormen de belangrijkste bespreekpunten. Het was een erg warme dag, waardoor er maar 5 leden aanwezig waren. Het bestuur heeft verantwoording afgelegd voor de begroting en het beleid van het komend seizoen 2018-2019. Tijdens deze vergadering is bekend gemaakt dat de contributie geïndexeerd wordt, nadat een aantal jaar de contributie gelijk is gebleven. Ook is bekend gemaakt dat er een nieuwe tweedehands vlet is aangekocht in plaats van de oude op te knappen. De nieuwe vlet was na afloop van de vergadering te bewonderen. Er waren 3 afmeldingen. De ALV s werden traditioneel gehouden aan de Wilhelminakade te Waddinxveen. 4. Contacten met de lokale overheid en het Gouwebad De Sniep Met het zwembad zijn op diverse niveaus verschillende goede contacten onderhouden. Het zwembad spreekt haar tevredenheid uit over de WRB als vaste gebruiker van het zwembad. Oud bestuurslid Jos Koppen is door de gemeente benoemd in de beheercommissie van het Zwembad. Met Z & PC De Gouwe en Zwembad De Sniep is de WRB in overleg om de samenwerking te verbeteren, hoe het effectiever kan en om meer kinderen en volwassenen naar het zwembad te krijgen. Er zijn een tweetal bijeenkomsten geweest georganiseerd door NOC*NSF om een beter beeld te krijgen waar we staan en wat ieders mogelijkheden zijn en hoe deze het beste benut kunnen worden. Dit waren zeer interessante bijeenkomsten. Gemeente Waddinxveen Afgelopen jaar is er een nieuw college geïnstalleerd bij de gemeente. Onze voorzitter heeft al kennis mogen maken met de nieuwe wethouder Sport mw. Van Der Wal-Hortensius. De Kernambitie van de gemeente is om inwoners, statushouder en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt actief te betrekken in het verenigingsleven en aan het bewegen te krijgen. De moeilijkheid voor de verenigingen is ook hier het beperkte aantal gekwalificeerde vrijwilligers om deze mensen te begeleiden. Verder zijn alle verenigingen anders georganiseerd. Vanuit dit beleid wordt ook het sportcafé georganiseerd. Vooral bedoeld om bestuurlijke kennis, ervaringen en nieuwe experimenten met elkaar te delen. Dit sportcafé staat open voor alle leden van alle verenigingen. Voor de WRB is Jos Koppen hier regelmatig bij aanwezig, maar iedereen is welkome om hier aan deel te nemen.

5. Contacten met Reddingsbrigades Nederland Onze voorzitter heeft met ingang van 2017 zitting in het hoofdbestuur. Hiervandaan zijn de lijnen nu erg klein. 6. Contacten met de Veiligheidsregio Hollands Midden RVR - Korte toelichting: Een Regionale Voorziening Reddingsbrigades (RVR) is een samenwerkingsverband van reddingsbrigades op de schaal van een veiligheidsregio. Een RVR vormt daar een herkend, erkend en operationeel ingebed onderdeel van de hulpverleningsstructuur in een regio. De deelnemers van de RVR zijn de reddingsbrigades die in die regio gevestigd zijn. Ter formalisatie van de regionale samenwerking is er in iedere regio een RVR convenant getekend tussen de onderlinge reddingsbrigades en Reddingsbrigade Nederland. Doelstellingen RVR - Realiseren van intensieve samenwerking tussen de reddingsbrigades in de regio en tussen de reddingsbrigades en Reddingsbrigade Nederland; - Aansluiting vinden bij de uitvoeringstaken van de Veiligheidsregio en de reguliere hulpverleningsketen; - Efficiencywinst realiseren in de uitvoering van de taken van de betreffende reddingsbrigades; - Borging van kwaliteit en continuïteit; - Eenduidige uitstraling en landelijke (h)erkenning. Jaarverslag 2017-2018 RVR - Hollands Midden Hierbij een update wat er het laatste jaar binnen de RVR (Regionale Voorziening Reddingsbrigades) - Hollands Midden heeft afgespeeld. Binnen de RVR vind overleg en samenwerking plaats op het gebied van bestuurlijke aangelegenheden en Waterhulpverlening. Vanuit de RVR -Hollands Midden is er in het najaar van 2017 een oefening gehouden met als thema 'Randstad of Waterstad. Deze is in samenwerking tussen Gouda en Waddinxveen georganiseerd waarbij de Waddinxveense Reddingsbrigade diverse slachtoffers heeft geleverd. Maar ook waren we aanwezig met onze rib en bemanning om aan deze oefening deel te nemen. Deze oefening heeft dan ook weer diverse leerpunten aan zowel de schippers al opstappers opgeleverd. Daarnaast is in het voorjaar een leerzame stranddag in Noordwijk geweest. Hierbij zijn diverse aspecten van strandbewaking aan bod gekomen. Met name de onderscheidende aspecten van zee en strand ten opzichte van het binnenwater zijn besproken en behandeld. Naast deze 2 oefeningen zijn er ook diverse ontwikkelingen gaande om de RVR en de Nationale reddingsvlot in stand te houden. Zo is er voor onze regio (Hollands midden) besloten dat in geval van overstromingen en grote calamiteiten de Reddingsbrigades d.m.v. alarmploegen (NRV eenheden) beschikbaar zijn voor evacuaties. Dit is per veiligheidsregio anders georganiseerd. Waardoor er ook regio s zijn waarbij tegenwoordig de brandweer deze taak erbij heeft gekregen. 7. Contacten met andere verenigingen EHBO-vereniging Boskoop Dit jaar zijn de herhalingslessen weer gegeven door EHBO vereniging Boskoop. In totaal waren er 10 lessen. Er waren dit jaar 8 leden van de WRB die de beginnerscursus hebben gevolgd, waarbij iedereen is geslaagd.

Met Orka 97 uit Moordrecht is geprobeerd een openwater prestatie- sponsortocht te organiseren. Helaas heeft deze geen doorgang gevonden, vanwege te weinig aanmeldingen. Samen met de reddingsbrigades uit Gouda en Alphen aan de Rijn en Zoetermeer zijn weer gezamenlijke bewakingen uitgevoerd. Sportpark De Sniep huisvest een heel aantal verschillende verenigingen. Er zijn besprekingen geweest om te oriënteren wat we als verenigingen voor elkaar kunnen betekenen, of en waar samenwerking mogelijk is. Als eerste zichtbare activiteit was het de bedoeling om een vrijwilligersmiddag te organiseren voor alle verenigingen, helaas kon dit om organisatorische redenen niet doorgaan. 8. ARBO / BHV en VOG Ongevallen Tijdens het seizoen is er één serieus incident geweest. Een lid is op zaterdagmorgen onwel geworden na het zwemmen. Hiervoor is een ambulance gekomen. Na onderzoek in het ziekenhuis is hij diezelfde dag nog weer naar huis gegaan. Verder zijn er geen noemenswaardige incidenten geweest. BHV Het Ontruimingsplan is gereed! Er is helaas geen ontruimingsoefening geweest met het zwembad. Het zwembad heeft voor het eigen personeel wel een ontruimingsoefening gehouden. VOG Bart van de Zalm en Jolanda Kloosterziel zijn beide Veiligheid Contactpersoon of wel Vertrouwenspersoon. Voor een ieder die lesgeeft of op een andere manier te maken heeft binnen de vereniging met minderjarigen is of wordt een VOG aangevraagd. 9. Commissie Zwemzaken Namens de commissie Robert Boomers De werkgroepen die samen de commissie Technische Zaken vormen, hebben het afgelopen seizoen weer veel werk verricht. Hieronder zijn de verslagen te lezen van: - Werkgroep Zwembad en Examens - Werkgroep Theorie - Werkgroep Medische zaken - EHBO Jaarverslag uurhoofden / zwemzaken en examens Het afgelopen seizoen zijn we in september gestart en geëindigd in juli. Het was een jaar zonder grote incidenten. Wij willen als eerste dan ook alle kaderleden bedanken voor hun inzet.

Helaas hebben we afgelopen seizoen van enkele kaderleden afscheid moeten nemen, maar gelukkig hebben we ook enkele nieuwe kaderleden mogen begroeten waardoor het aantal kaderleden langs de badrand ongeveer gelijk is gebleven. Zwemzaken is dit seizoen uitgebreid met Ramona en Hendrik. De examens zijn georganiseerd door Vincent en Irene en zijn goed verlopen. De lessen vonden zoals altijd plaats op vrijdag avond (A,B,C,D en E) en zaterdagochtend (Z en wedstrijd) Instructeursopleiding Dit seizoen heeft Nathalie de instructeurs cursus in recordtijd doorlopen. Hierdoor komt het aantal officiële instructeurs op 8 wat nog steeds aan de krappe kant is, zeker tijdens de examenavonden. Examens De examens vonden dit seizoen op 13 en 20 april 2018. Dit komt doordat veel vrijdagen na deze data uitvallen door feestdagen. Om te voorkomen dat leden drie weken niet zwemmen voor de examen datum zijn de examens naar voren geschoven. De lessen na de examens zijn vooral gebruikt voor speciale lessen zoals boot-ongeval, maar ook als voorbereiding op het volgende diploma. Doordat de speciale lessen verplaatst zijn naar het eind van het seizoen is het aantal lessen tot het brevetzwemmen ongeveer gelijk gebleven t.o.v. vorige jaren. Deze opbouw van het seizoen volgen we nu al een paar seizoenen en bevalt zeer goed. Ook aankomend seizoen zal deze opbouw houden. Voor de examens is dit jaar iedereen geslaagd! De uitslagen van de examens: WRB piraat: 36 geslaagd Junior redder 1: 17 geslaagd Junior redder 2: 21 geslaagd Junior redder 3: 23 geslaagd Junior redder 4: 4 geslaagd Zwemmend redder 1: 11 geslaagd Zwemmend redder 2: 14 geslaagd Zwemmend redder 3: 12 geslaagd Zwemmend redder 4: 3 geslaagd Life Saver 1: 4 geslaagd (incl. theorie) Life Saver 2: 8 geslaagd (incl. theorie) Doordat enkele jaren geleden de examengelden bij de contributie betaald worden ontlast dit de examens enorm. Ook de verandering dat er geen bevestiging ingeleverd hoeft te worden wordt

gemerkt en gewaardeerd, zowel door de commissie als door de ouders/ leden. Het enige nadeel is dat we relatief veel no-show s hebben tijdens de examenavonden. Ook valt op dat de laatste jaren steeds meer ruilverzoeken op het laatste moment komen terwijl de examendata al lang bekend zijn. Hier kunnen we op het laatste moment geen gehoor aan geven maar brengt toch veel extra werk mee en blijft vervelend voor meestal het kind. Tijdens de examens bleek het zwakke punt nog steeds de uitvoering van de slagen, al was er wel verbetering t.o.v. vorige examens. We zijn op de goede weg! Wel kregen we veel complimenten over onze zwemmend redders 3 en 4 en life savers. Bij de theorie zelfs meerdere met 0 fout! Al met al een geslaagd seizoen en het 2 de opeenvolgende jaar alle examenkandidaten geslaagd. Dit is echt heel uitzonderlijk! Kader(trainingen) Kadertrainingen worden 1x per maand gegeven met afwisselende onderwerpen oa reddingsmiddelen en vervoersgrepen zijn aan de orde gekomen maar ook wrikken is uitgebreid besproken. Helaas hebben we afgelopen seizoen geen kaderbrieven verstuurd. Al is er door het regelmatig geven van kadertrainingen en het gebruik van de kaderapp ook minder behoefte aan. Toch hopen we dit volgend seizoen weer op te kunnen pakken. Lessen voor Zwembad de Hazelaar Na een lange voorbereiding hebben we voor al het personeel van Zwembad de Hazelaar uit Hazerswoude een korte opleiding verzorgd Zwemmend Redden voor Zwembaden. De lessen bestonden twee avonden van een uur theorie en een uur praktijk. Deze set lessen is uiteindelijk 5 keer gegeven (4x in ons zwembad en 1x in Zwembad de Hazelaar). De theorielessen werden gegeven door Robert Bontebal en waren vooral gericht op toezichthouden (waar sta je?) en verdrinking (hoe herken je verdrinking?). De praktijk bestond uit een stuk techniek (popduiken, werpzakgooien) en een paar casussen aansluitend op de theorie. Tot slot hebben we voorafgaand aan de start van het seizoen nog een refresh dag georganiseerd. En hebben we geconstateerd dat vele verbeterpunten al direct opgepakt waren. Dat dit niet voor niets is geweest, bleek op 8 mei 2018 toen daar daadwerkelijk bijna een meisje is verdronken. Sander Baggermans, Robert Boomers, Bas Broeders, Tarin Cornelissen, Marion Mulder, Yvette Vieveen, Ramona de Wit en Hendrik de Witte 10. Commissie Varend Redden & Bewaken De werkgroep Varend Redden & Bewakingen heeft drie taken: OTO (Opleiding, Training, Oefenen) Varend Redden Onderhoud vloot

Bewakingen OTO Varend Redden (Waterhulpverlening) We nemen deel aan de werkgroep RVR-HM OTO (Robert Boomers en Marco de Rooij). Op het raakvlak met Zwemzaken zijn we bezig met de opleiding tot Junior Lifeguard Open Water. Dit kost wel meer tijd dan gedacht. Verder hebben we op 28 oktober 2017 deelgenomen aan de RVR oefening 'Het tussenjaar'. Zowel in de organisatie en als deelnemer. Dit was wederom een nuttige ervaring. En op 30 juni 2018 is er een Noordwijk een (strand) oefendag voor het RVR geweest. Momenteel zijn er de volgende schippers voor de Ribcraft: Sander Baggerman Robert Bontenbal Robert Boomers Ralph Metten Frank van der Poel Marco de Rooij Marianne Vreugdenhil-Poot In opleiding voor Ribcraft Schipper zijn (voorwaarde is hebben klein Vaarbewijs): Bryan Dijkgraaf Nathalie van Hillo Bert Houweling Dirk Houweling Ruud van Leeuwen Onderhoud vloot Qua onderhoud is er één belangrijk punt te melden: Sinds 4 mei 2018 hebben we een nieuwe tweedehands vlet kunnen aanschaffen. Hiermee hoeven we onze oude vlet niet grondig op te knappen. We hebben dus nu een vlet waar we de komende jaren goed vooruit kunnen. Tot slot hebben we van het Zwembad een aantal oude TL balken en armaturen gekregen die we in de botenloods kunnen gebruiken. Bewakingen & Evenementen De volgende bewakingen en evenementen zijn er geweest: Open Water wedstrijd Bodegraven (augustus 2017) Havendagen Oudewater (16 september 2017) Goudse Mijl (Reeuwijk) (17 september 2017) Het bewaken van een roeiwedstrijd in samen werking met de Goudse Reddingsbrigade. Braderie Boskoop (24 september 2017) Kinderen rondvaren op de Gouwe om de WRB te promoten. RVR oefening (28 oktober 2017) Oefening van onze RVR Hollands Midden. Dit jaar in Gouda georganiseerd.

Intocht Sinterklaas Waddinxveen én Boskoop (18 november 2017) Het begeleiden van de goedheiligman en de mensen aan de kant in de gaten houden voor als ze in het water vallen. Serious Rescue (december 2017) Deelname aan dit evenement rondom Serious Request van 3FM. Drakebootraces in Oudewater (26 mei 2018) Open Water wedstrijd Bodegraven (23 juni 2018) Zwemwedstrijd Beusichem-Culemborg (8 juli 2018) De bewakingen hebben 1.900 euro opgeleverd. Wie doet wat? Bewakingen regelen: Bryan Dijkgraaf en Ralph Metten Opleiding Ribcraft: Marco de Rooij, Robert Bontenbal, Robert Boomers, Marianne Vreugdenhil-Poot. (Klein) onderhoud regelen: Ruud van Leeuwen. Facturen etc: Robert Boomers 11. Externe Activiteiten De werkgroepen die onder Externe Activiteiten gerangschikt zijn hebben het afgelopen seizoen uiteenlopend heel veel werk verricht. Zo zijn er onder andere voor jong en oud diverse evenementen georganiseerd en hebben we ons weer gepresenteerd in Waddinxveen en omstreken door middel van PR activiteiten. Hieronder zijn de verslagen te lezen van: - Werkroep Materialen (Robert Boomers) - Werkgroep Wedstrijden (Jasper Groenendijk) - Werkgroep Evenementen (Marianne Vreugendhil/Mascha van Ettinger) - Werkgroep PR (Marianne Vreugdenhil/Mascha van Ettinger) - Werkgroep Kamp (Jasper Groenendijk) Jaarverslag werkgroep Materialen 2017-2018 Het afgelopen seizoen heeft de werkgroep materialen de normale dingen gedaan. Zo is er de mogelijkheid geweest om op eigen kosten reddingsbrigade kleding of tassen aan te schaffen. Voor wat betreft materialen voor lesgeven zijn er twee opblaasboten, een rescue tube en een paar werpzakken besteld. En omdat dit jaar voor het eerst het nieuwe Life Saver theorieboek nodig was, zijn er daarvoor ook een aantal verkocht. Verder is er ook dit jaar de auto te water cabine van Reddingsbrigade Rozenburg gehuurd. Komend seizoen is de brigadekleding (Geel/Rood) al weer vijf jaar oud en zal daarom vervangen worden. Namens de werkgroep materialen, Robert Boomers

Jaarverslag Werkgroep wedstrijden 2017-2018 Dit seizoen is een druk en succesvol seizoen geweest. Trainingen zijn druk bezocht. Er deelgenomen aan 8 wedstrijden, waarbij verschillende podiumplekken zijn behaald. Nu zijn ze zeker allemaal benoemen waardig, maar degene die eruit springt is toch wel de eerste plek die behaald is tijdens het NK in Boxtel. Hier hebben Boaz Bakhuyzen en Nick Harkes zich tijdens het onderdeel Line Throw bewezen en zijn: Nederlands Kampioen Line Throw categorie C. Verder zijn natuurlijk alle behaalde plekken tijdens wedstrijden een plek waar ik als trainer tros op ben, er is voor ieder een duidelijke progressie te zien in hun zwemtijden. Ook voor het volgende seizoen hoop ik dat we de resultaten weer kunnen evenaren. Jasper Groenendijk Werkgroep Wedstrijden Jaarverslag Evenementen Dit jaar was er helaas geen werkgroep evenementen beschikbaar voor de WRB. Gelukkig zijn er voor aankomend jaar 2 enthousiaste ouders van leden die de evenementen willen gaan organiseren. Ondanks dat er dit jaar geen werkgroep evenementen beschikbaar was is het toch gelukt om verschillende activiteiten voor de leden te organiseren. Als eerste is er de kader BBQ geweest die we nog te goed hadden van seizoen 2016-2017. Hierbij hebben we met diverse kaderleden gekanood in de Nieuwkoopse plassen en daarna hebben we in Reeuwijk lekker van een bbq genoten. In december is er weer het jaarlijkse sinterklaaszwemmen geweest. Na een thema les in de eigen groep kwamen de pieten in het zwembad tijdens het a en b uur en het z-uur. Kinderen mochten in de hal van het zwembad hun schoen zetten en er was een kleurwedstrijd. Het Villa Joep sponsorzwemmen heeft in mei plaatsgevonden. Dit door middel van een samenwerking tussen de WRB en zwembad de Sniep. Hierbij is veel geld opgehaald voor het goede doel. John Vente heeft namens de WRB geholpen met de organisatie. Leden van de WRB hebben gedurende de avond als vrijwilliger het toezicht verzorgd. Op 17 oktober 2017 is de jeugddag verzorgd in de vorm van een uitje naar Monkey Town Er was weer veel animo voor deze gezellige middag. 2 Juni zijn de junioren gaan lasergamen, ook dit was een succes. De kaderbbq als kaderbeloning is aan het einde van het jaar georganiseerd. Dit jaar konden we terecht bij het kantoor van Ipe langs de gouwe. Jasper heeft de activiteiten verzorgd, waarbij er een spannend boogschietwedstrijd was en Ipe het eten en de BBQ verzorgd. Ik wil iedereen die zich dit jaar voor de werkgroep evenementen heeft ingezet enorm bedanken. Als je komend jaar wil helpen bij of met het organiseren van activiteiten, kan je dat dan doorgeven aan de activiteiten commissie of het aan Marianne Vreugdenhil laten weten.

Jaarverslag PR en Website Zoals elk jaar start het PR seizoen met de braderie in Boskoop. Zo stonden we er met een kraam en konden de kinderen ook dit jaar weer mee varen op een van onze 2 reddingsboten. verenigingsmiddag op het Gouweplein De WRB was dit seizoen ook weer vertrouwd aanwezig bij de koningsdag. Het was een gezellige dag. Kinderen konden leren redden met behulp van een klos of redzakje. Daarnaast is er een korte demonstratie gegeven. Ook stond de RIB er als promotie van onze brigade. Vlak voor de vakantie is er een veiligheidsdag op het gouweplein georganiseerd. Hierbij was de WRB ook aanwezig en konden de kinderen in onze RIB en onze nieuwe vlet kijken. Hier is zeer enthousiast op gereageerd en er was zeer veel belangstelling voor onze brigade en met name voor onze 2 boten. Tijdens dit seizoen is er hard gewerkt aan het gereed maken van onze nieuwe site. Helaas is deze nog niet volledig gereed zodat deze de lucht in kan. Hier moeten nog de laatste puntjes op de i gezet worden en dan zal hij seizoen 2018-2019 online komen te staan. De oude site wordt door Wouter nog steeds ververst met de actuele informatie en komende activiteiten. Waardoor de leden daar de belangrijkste info op kunnen blijven vinden. Naast de site is er gedurende het gehele seizoen actief gebruik gemaakt van onze Facebook pagina door Sander. Jaarverslag Kamp In mei is er weer een kamp georganiseerd. Na een aantal jaar naar dezelfde locatie te zijn geweest, is er dit jaar gekozen voor een nieuwe locatie. Het was een heel gezellig kamp geweest.

12. Nawoord De vereniging blijft opzoek naar vrijwilligers. Zo komen er komend jaar enkele functies vacant: Actieve leden jeugdmarathon informatie bij Mascha Actieve leden (Statutair) aftredende bestuursleden: Voorzitter: Commissaris Erik van Daalen stelt zich niet herkiesbaar voor een derde termijn. Wel is hij bereid a.i. voorzitter te blijven komend jaar. Mascha van Ettinger heeft aangegeven tussentijds af te willen treden. Er is nog geen nieuwe kandidaat hiervoor. Tenslotte wens ik iedereen heel veel zwemplezier en succes met het organiseren van alle werkzaamheden en activiteiten binnen de WRB. Tijdens de rondvraag wordt aan een ieder die er om vraagt een stroopwafel aangeboden. Namens het bestuur van de Waddinxveense reddingsbrigade; Mariska Tas Secretaris Waddinxveense Reddingsbrigade

Bijlage 1. Aftreedschema bestuur bijgewerkt 28-10-2018 functie / Jaar Gekozen Herkiesbaar nov-13 nov-14 nov-15 nov-16 nov-17 nov-18 nov-19 nov-20 nov-21 nov-21 Voorzitter 12-11-2011 nov 18 EvD EvD EvD EvD EvD vac vac Secretaris 13-11-2017 nov 16 JK JK JK ai JK MT MT vac vac Penningmeester 29-5-2015 nov '17 AvdR ai AvdR IdG IdG Ai IdG vac vac Commissaris 1. 24-11-2011 nov 17 JG JG JG JG JG JG vac Commissaris 2. 12-11-2016 nov 18 JV JV JV MP MP vac vac Commissaris 3. 18-11-2013 nov 19 RB RB RB RB RB RB vac vac Commissaris 4. 18-11-2013 nov 19 MvE MvE MvE MvE MvE vac vac vac Vac Ai EvD JK MT IdG AvdR JG JV RB MvE vacature ad interim Erik van Daalen Jos Koppen Mariska Tas Ipe De Graaf Aad van de Reijken Jasper Groenendijk John Vente Robert Boomers Mascha van Ettinger

Agendapunt 6 Financieel jaarverslag 2017-2018 12 november 2018