Agendapunt 07. Jaarverslag

Transcriptie

1 Agendapunt 07 Jaarverslag november 2015

2 WADDINXVEENSE REDDINGSBRIGADE Opgericht 4 januari 1974 Aangesloten bij de KNBRD Jaarverslag van de secretaris over het seizoen Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de secretaris over het afgelopen seizoen. De belangrijkste gebeurtenissen van het seizoen worden in dit verslag weergegeven. Er is geprobeerd om een zo compleet mogelijk overzicht te geven, maar er zullen altijd elementen ontbreken die voor de lezer zodanig belangrijk zijn dat ze een plaats in dit verslag verdienen. Het bestuur verontschuldigd zich voor dergelijke onvolkomenheden en het verzoek is m de ontbrekende zaken of activiteiten te melden tijdens de algemene ledenvergadering zodat het in de notulen opgenomen kan worden. Leeswijzer: Hoofdstuk: 1. Ontwikkelingen op hoofdlijnen Aankoop nieuwe boot, Bestuur, Beleid, Opleiding, Sponsoring, BHV, Verzekeringen, Ontwikkelingen 2. Ontwikkelingen van het ledental 3. Kort verslag van de Algemene Ledenvergadering 4. Contacten met de lokale overheid en het Gouwebad De Sniep 5. Contacten met Reddingsbrigades Nederland 6. Contacten met andere verenigingen 7. ARBO 8. Commissie Technische Zaken Zwemzaken, Examens, Theorie, Medische zaken, Materialen, Varend redden en bewaken, RVR 9. Commissie Externe Activiteiten Evenementen, Wedstrijden, PR, Kamp, Jubileumcommissie Nawoord Bijlage 1. Presentielijst Bijzondere ALV 16 mei 2014 Jaarverslag van de secretaris pag. 1

3 1. Ontwikkelingen op hoofdlijnen 40 en 41 jaar WRB Het was een enerverend verenigingsjaar dat in het teken stond van de afsluiting van ons jubileum 40 jaar WRD Op 3 januari was er voorafgaande aan de slot- feestavond in de nog familiezwemmen. Dit laatste was een grootsucces en kan een jaarlijkse traditie worden. Het jaar stond vooral in het teken door de vervanging van de reddingseenheid (snelle boot en droogpakken). Mede de Veiligheid van voornamelijk onze minderjarige kinderen is een groot aandachtspunt binnen de vereniging. Om bij deze woorden hier kracht bij te zetten is door het bestuur beleid gemaakt dat resulteert in een verplicht VOG voor een ieder die in onze vereniging met minderjarigen werkt. Enkele in het oog springende zaken en proef het scannen van lidmaatschapskaarten door bestuursleden met als belangrijkste doelen de contributieafdracht te controleren en het registreren van aanwezigheid. dat bestuursleden op vrijdagavond en zaterdagochtend de lidmaatschapskaarten is gaan scannen. Voor verschillenden onder ons was het teleurstellend dat we niet meededen met het sponsorzwemmen voor Villa Joep. Het beleid van de vereniging is een maal per twee jaar sponsorzwemmen te organiseren en 2015 was in deze een tussenjaar. Bestuur Het seizoen is gestart met de zittende bestuursleden Erik van Daalen; Voorzitter, Robert Boomers; vice voorzitter en de cie. technische zaken en zwemzaken; Jos Koppen; secretaris, Aad vd Reijken; Penningmeester, per e penningmeester (besluit BALV ) o Ipe de Graaf 1 e penningmeester vanaf (besluit BALV ) Jasper Groenendijk; ledenadministratie, o Hadewijch van Wanrooij; vrijwilligster en plv ledenadministratie tot Mascha van Ettinger; PR, evenementen en EHBO John Vente; BHV, plv secretaris, plv evenementen Jeugdleden Vincent van Ettinger( ) en Tjardo van Pelt ( ) Om jeugdleden te interesseren voor het bestuurswerk lopen twee aspirant jeugdleden met het bestuur mee. Dit Zij hebben geen stemrecht en bij vertrouwelijke agendapunten zijn zij niet de vergadering van het bestuur. In de Bijzonder ALV is besloten dat de meeloop tijd voor een jaar is met de mogelijkheid van een verlenging van een tweede jaar bij afwezigheid nieuwe kandidaat-leden en bij goedkeuring van het dagelijks bestuur. In de Bijzondere ALV van Het bestuur wil bij deze haar enorme dank en waardering uitspreken voor de wijze waarop Hadewijch geholpen heeft bij de ledenadministratie en deze hielp onder te brengen bij Sport-link. Jaarverslag van de secretaris pag. 2

4 Beleid Enkele ontwikkelingen wil het bestuur hier benoemen: algemeen Werving Vrijwilligers Huishoudelijk regelement en statuten Overige formulieren en processen Veiligheidsbeleid minderjarigen Nieuwe redding eenheid Opleiding Inzet vrijwilligers Zorgen zijn er over het afnemende aantal leden die zich voor neven activiteiten kunnen inzetten. Het bestuur ziet knelpunten in de vereniging ontstaan met het aantal vrijwilligers en de ambitie die het bestuur heeft. Het lukt niet om een vervanger te vinden voor de PR commissaris die precies een jaar geleden heeft aangekondigd te willen stoppen met dit commissariaat. Niemand voelt zich hiertoe geroepen! Op de korte termijn kan dit negatieve gevolgen op het ledental. Ook op andere vlakken merken we dat dat we steeds vaker neen horen van onze leden voor het organiseren van activiteiten buiten het lesgeven. Het bestuur wil dan ook actief ouders benaderen zich voor ergens doelgericht voor in te zetten. Blijft overeind dat de coördinatie wel bij de verenigingsleden blijft liggen. Huishoudelijk regelement en statuten: Het bestuur heeft het verenigingsstatuut gemoderniseerd en wordt als een was wordt lijst in de algemene ledenvergadering van 16 november aan de leden voor besluitvorming voorgelegd alvorens deze wijzigingen notarieel vast te leggen. Het bestuur heeft het huishoudelijk regelement gemoderniseerd en wordt als een was wordt lijst in de algemene ledenvergadering van 16 november aan de leden voor besluitvorming voorgelegd. Formulieren en processen: Het bestuur is voortdurend bezig haar eigen processen te verbeteren en te vereenvoudigen. U moet denken aan automatiseren van enkele procedures aangepast en gedigitaliseerd. Zo zijn diverse formulieren via de website te downloaden. De ledenadministratie is nu in haar geheel over gebracht naar Sportlink en het is mogelijk gemaakt om met ingang van van het seizoen d.m.v. een sepa-machtiging automatisch te voldoen. Veiligheid In de bijzondere ledenvergadering van 29 mei 2015 is het veiligheidsbeleid, de gedragscode en het profiel van de vertrouwens persoon door de leden vastgesteld Met deze documenten kan voor alle leden die nauw met onze minderjarige leden werken een VOG verklaring aangevraagd worden. Bart vd Zalm is benoemd als vertrouwenspersoon voor onze vereniging. Reddingseenheid Het jaar stond en staat vooral in het teken van de aankoop van een nieuwe snelle boot. De mogelijkheid deed zich voor om met behulp van het coöperatief dividendfonds (CDF) van de Rabobank een vervangende redding eenheid aan te kopen. Een speciale werkgroep o.l.v. Robert Boomers heeft het bestuur in haar vergadering van 8 december 2014 een voorstel gedaan om met Jaarverslag van de secretaris pag. 3

5 behulp van sponsoring door het CDF van de Rabobank een Ribcraft 4.8 aan te kopen als vervanger van de Narwhal. Tevens werd voorgesteld om zes noodzakelijke droogpakken te vervangen. In een op 19 december 2015 door het bestuur bijeengeroepen bijzondere algemene ledenvergadering zijn beide voorstellen overgenomen in een stemverhouding 30 stemmen voor, 1 blanco stem en een ongeldige stem. Tegelijkertijd is door de ALV aan het bestuur ruimte gegeven om een noodzakelijke nieuwe stallingsruimte te huren voor de Vlet en de Ribcraft 4.8 In haar schrijven van 27 januari 2015 heeft het CDF van de Rabobank het door het bestuur laten weten financieel bij te dragen met het totaal aangevraagde bedrag voor de aankoop van een nieuwe reddingseenheid. Het bestuur heeft in haar vergadering van 11 mei 2015 opdracht gegeven tot de aanschaf van een redding eenheid, de aankoop van de Ribcraft 4.8 en de aanschaf van zes nieuwe droogpakken. In haar vergadering van 14 september heeft het bestuur een huurovereenkomst gesloten met Houtex voor een grotere stalling voor de complete vloot aan de Mercuriusweg in Waddinxveen ruim binnen de mandaten die het heeft gekregen van haar leden in de bijzondere ALV van 19 december Opleiding Onze kerntaak om onze leden op te leiden voor de reddingsbrigade brevetten wordt met veel passie door leden van het zwemkader opgepakt. De maandelijkse bijscholing werkt hier positief aan bij waardoor het slagingspercentage van 98% hoog is. Het bestuur ziet als speerpunt van beleid de versterking van het zwemkader met instructeurs. We slagen er nog niet in potentiele instructeurs te interesseren voor deze opleiding bij Reddingsbrigade Nederland. Het bestuur wil graag van aspirant instructeurs weten wat nodig is om een opleiding tot instructeur te starten en succesvol af te ronden. Opleiding vaarbewijs en schipper; Voor beide opleidingen wordt nauw samen met de brigade Gouda dat ook tot vruchtbare resultaten heeft geleidt. Sponsoring Naast onze vaste Sponsor DME is de Graaf & Partners sponsor geworden van de WRB. Gezien de maatschappelijke rol van de brigade is het moeilijk interesse te wekken bij het bedrijfsleven voor sponsoring. Het bestuur prijst zich daarom gelukkig met de ontwikkeling van het ledental waardoor sponsoring niet bovenaan op de beleidsagenda hoeft te staan. De beleidsnotitie uit 2008 volstaat nog steeds m.u.v. hfst 2.9 (contactpersonen) en bijlage 1 (organigram). Jaarverslag van de secretaris pag. 4

6 Laatste ontwikkelingen Gedurende de zomervakantie en tot aan de ALV zijn diverse (bestuurs)leden namens de brigade met noemenswaardige activiteiten bezig geweest: EK IRB In Noordwijk, Op dit EK heeft een team bestaande uit Bas Broeder, Irene van der Reijken, Nathalie van Hillo, Frank van der Wijs en Jeffery van der Putten (brigade Oss) een prachtige 12 e plaats behaald. Openwater prestatietocht, Op 22 augustus 2015 heeft de WRB voor de 2 e maal de prestatietocht Openwater op de roeibaan van Zevenhuizen. Een klein 20 leden hebben hier aan deelgenomen. De afstanden varieerden van 500, 1000, 1500, 2000 en 4000 meter. Twee van onze leden hebben zich laten sponseren voor een goed doel. In 2016 zal deze prestatietocht op 3 september worden georganiseerd worden en hopen we op een nog grotere deelname vanuit de WRB. EK lifesaving Spanje, Erik van Daalen heeft op dit EK voor reddingsbrigades 4 gouden, 2 zilveren en 1 bronzen medailles gehaald. We hebben Erik op vrijdagavond 2 oktober jl in de persoon van wethouder Vroom in het zonnetje gezet. Beursvloer Namens het bestuur hebben onze voorzitter en penningmeester deelgenomen aan de Beursvloer 2015 Waddinxveen waar verenigingen en het bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Op deze beurs zijn enkele eerste interessante contacten gelegd voor sponsoring in natura. Wanneer dit tot concrete resultaten leidt zal het bestuur hier melding van maken op onze website en nieuwsbrief. 2. Ontwikkeling van het ledental Het gaat goed met de vereniging. Het ledental is na een forse groei het jaar nagenoeg stabiel gebleven, aan het einde van het seizoen telde de vereniging 278 leden Het bestuur blijft streven naar een ledental van 300 om ruim uit de kosten te komen en enige financiële buffers op te bouwen. 3. Kort verslag van de algemene ledenvergadering Op 24 november 2014 werd de Algemene ledenvergadering gehouden. De vergadering werd traditioneel gehouden in de bedrijfskantine van onze sponsor DME te Moerkapelle. Het bestuur heeft verantwoording afgelegd van haar activiteiten van het afgelopen jaar. Speerpunten voor het bestuur is beleid te maken omtrent de veiligheid voor minderjarigen bij verenigingsactiviteiten en de invoering van de VOG (verklaring Omtrent Gedrag). Verder staat op de uitvoeringsagenda van het bestuur om het huishoudelijk Regelement aan te passen aanpassen en de statuten te wijzigen. Deze voor te leggen bij de volgende ALV. Gezien de positieve ontwikkeling van het ledental besluit de vergadering op voorspraak van het bestuur de contributie voor het seizoen te bevriezen op de huidige tarieven. Tenslotte was er discussie over geruchten in de vereniging over een mogelijke aankoop van vervangende een nieuwe snelle boot door het bestuur zonder dat de leden hier Jaarverslag van de secretaris pag. 5

7 inspraak op hebben gehad. Deze geruchten zijn door het bestuur positief bevestigd en is toegezegd dat er conform de statuten een bijzondere ALV uitgeschreven wordt als hier meer duidelijkheid over de plannen voor een nieuwe boot gegeven kan worden. De vergadering is bijgewoond door 21 leden Samenvatting bijzondere ALV 19 december 2014 Het bestuur komt bij monde van de werkgroep varend redden met het voorstel om een redding eenheid met behulp van sponsoring van het coöperatief Dividend fonds (CDf) van de Rabobank aan te kopen bestaande uit: 1. Een nieuwe snelle boot Ribcraft 4.8 compleet uitgerust en met kanteltrailer 2. Zes nieuw droogpakken en reddingsvesten Dit mede te financieren binnen de bestaande middelen uit de daarvoor bestemde reserves voor 14000,00 euro De algemene bijzondere Algemene ledenvergadering heeft hiermee ingestemd onder de volgende voorwaarden: De noodzakelijke nieuwe stalling mag max euro kosten Bij verkoop van de Narhwal vloeit de opbrengst terug in de reserve boten De jaarlijkse storting in de reserve boten blijft gehandhaafd op 500 euro Bij afwijzing sponsorbedrag door het CDf wordt de boot niet gekocht Bij afwijzing wordt een nieuwe aanvraag ingediend voor zes droogpakken Er komt een jaarprogramma voor de jeugd. De vergadering is bijgewoond door 32 leden Evaluatie Bijzondere ALV Beleid 29 mei 2015 Hoofdpunten uit deze beleid ALV zijn: 1. Veiligheid minderjarigen 2. Benoeming Penningmeester 3. Statuten en huishoudelijk regelement Veiligheid minderjarigen In deze vergadering is het voorgenomen beleid omtrent veiligheid voor minderjarigen binnen de WRB voorgelegd aan de leden, als ook de gedragscode en de functieomschrijving van vertrouwenspersoon. Het totale beleid hieromtrent is unaniem door de vergadering aangenomen met de opmerking de voorkeur uitgaat naar twee vertrouwenspersonen van zowel mannelijke en vrouwelijke signatuur. Benoeming Penningmeester De vergadering heeft ingestemd met de benoeming Ipe de Graaf als nieuwe penningmeester m.i.v. de ALV 16 november 2015 met de kanttekening dat de functie gaat per september 2015 door Ipe aan de start van het nieuwe verenigingsseizoen al bekleedt wordt. Aad van de Reijken treedt pas bij de ALV af als penningmeester.de nieuwe penningmeester. Statuten en huishoudelijk regelement Deze zijn door de voorzitter uiteengezet. Toegezegd is dat de wijzigingen in een overzichtelijke lijst aan de ALV wordt voorgelegd. Jaarverslag van de secretaris pag. 6

8 4. Contacten met de lokale overheid en het Gouwebad De Sniep Met het zwembad zijn op diverse niveaus verschillende goede contacten onderhouden. Het zwembad spreekt haar tevredenheid uit over de WRB als vaste gebruiker van het zwembad. Het plukt hier ook de vruchten van omdat verscheidene WRB leden ook toezichthouden in het zwembad. Gemeente Waddinxveen Namens het bestuur is de secretaris bij enkele voorlichtingsavond geweest van de gemeente Waddinxveen over armoede bestrijding en een eerste consultatieavond over het te maken sportbeleidsplan. 5. Contacten met Reddingsbrigades Nederland Het bestuur heeft de voorbereidende ALV vergadering van de RN bijgewoond. Zorgen waren er om de financiën en voortbestaan van de veiligheidsregio s en de bijdragen van RN Discussie was er ook over de opleidingen. De ALV kon het bestuur helaas niet bijwonen. 6. Contacten met andere verenigingen Contacten met EHBO-vereniging Boskoop zijn verder voortgezet met EHBO lessen voor gevorderden. Dit seizoen is ook een groep beginners gestart. Verder heeft de WRB op 8 september een natte EHBO redding georganiseerd. Met S4S uit Moordrecht is weer een openwater prestatietocht georganiseerd Samen met de reddingsbrigades uit Gouda en Alphen aan de Rijn nis de bewaking gedaan 7. ARBO / BHV Ongevallen Gedurende het seizoen zijn verschillende medische situaties geweest. Door EHBOkundige kaderleden zijn de meeste situaties opgelost met een pleister en is in uitzonderlijke situatie iemand doorgestuurd of heeft overleg met de HAP plaatsgevonden. Er is geen ambulance ondersteuning nodig geweest. 8. Commissie Technische Zaken De werkgroepen die samen de commissie Technische Zaken vormen, hebben het afgelopen seizoen weer veel werk verricht. Hieronder zijn de verslagen te lezen van: - Werkgroep Zwemzaken en Examens - Werkgroep Theorie - Werkgroep Medische zaken - Werkgroep Materialen - Werkgroep Varend Redden en Bewaken - RVR Jaarverslag van de secretaris pag. 7

9 Jaarverslag Werkgroep Zwemzaken en Examens Sander Baggerman, Nienke Brinker, Bas Broeders, Tarin Cornelissen, Yvette Vieveen, Robert Boomers en Marion Mulder Jaarverslag uur hoofden / zwemzaken en examens Het seizoen is goed verlopen. We hebben dit jaar in totaal 26 groepen lesgegeven waarvan 3 JR1, 4 JR2, 4 JR3, 2 JR4, 3 ZR1, 2 ZR2, 2 ZR3, 1 LS2 en 1 LS3, en daarnaast nog de instroom, G-groep en de senioren. Hierbij waren 39 kaderleden actief aan het lesgeven waarvan 3 voor het eerst dit seizoen. Dit waren Josca, Joelle en Christian. Qua organisatie in het zwembad hebben we het vrijwel hetzelfde gelaten als het voorgaande jaar. We hebben gewerkt met een avondhoofd die het eerste aanspreekpunt is in het bad. Taken zijn de meezwemmers naar de nieuwe groep verwijzen, nieuwe leden op de lijst bijschrijven, vragen/onduidelijkheden van ouders beantwoorden en erop toezien of alles in het bad goed verloopt. We hebben dit met een rooster gedaan en dit is goed verlopen. Voor eenieder was duidelijk wie het avondhoofd was door het roodgekleurde shirt. Nadeel van het rouleren van de avondhoofden is dat het soms langer duurt voordat een wijziging doorgevoerd kan worden, bijvoorbeeld indien een kind naar een andere groep moet. Dit blijft een aandachtspunt om goed te documenteren in google drive. Qua communicatie naar het kader toe hebben we de kadernieuwsbrief. Deze is het afgelopen seizoen niet zo vaak uitgebracht. Het komende seizoen willen we weer streven naar eens per kwartaal een kadernieuwsbrief om het kader zo goed op de hoogte te blijven houden. Daarnaast hebben we de kadertrainingen welke meestal georganiseerd zijn door Sander. Deze zijn er om de kwaliteit van het kader te verbeteren en eenduidigheid te creëren in de gegeven lessen. Deze lessen zijn over het algemeen positief ontvangen. Het blijft lastig om het kader voltallig bij de kadertrainingen te krijgen en dit zal weer een aandachtspunt blijven ook voor het volgende seizoen. Verder zullen we ook actief aan het kader blijven vragen naar welke onderwerpen zij behoefte hebben zodat we goed op hun vraag kunnen aansluiten. We hebben het idee dat de kaderleden ons goed weten te bereiken indien er dingen spelen of indien ze tegen dingen aanlopen. We denken mede doordat we werken met een avondhoofd. Ditzelfde geldt voor de ouders. Hierin blijft ook het lastige dat we elke week een ander avondhoofd hebben en geldt ook dat we goed naar elkaar moeten blijven documenteren. Zoals elk jaar hebben we twee keer proefzwemmen gehad om te bepalen of kinderen goed op niveau zijn voor het examen en waar de voornaamste aandachtspunten nog liggen. Er waren dit jaar 2 zwakkere groepen die we met het proefzwemmen eruit hebben gepikt. Vervolgens hebben we met de kaderleden van die groep een lesplan gemaakt en extra ondersteuning geboden. Uiteindelijk kon niet elk kind op voor het examen maar is op die manier wel het meeste uit de groep gehaald. De examens zijn dit jaar georganiseerd door Yvette. Zoals elk jaar is dit veel werk geweest, uiteindelijk is het goed verlopen. Op twee avonden is afgezwommen. Opvallend was dat veel kaderleden niet beschikbaar waren om te komen helpen die avond. We hadden lang van tevoren de examendata doorgegeven dus dat was niet de oorzaak. Vaak had het te maken met vakanties of werk. De uitslag van het examen is als volgt: verder 5 certificaten voor G-team Jaarverslag van de secretaris pag. 8

10 Totaal zijn er dus 180 kinderen geslaagd. Helaas zijn 2 kinderen gezakt. Deze hadden er met proefzwemmen uitgevist moeten worden, helaas is dit niet gebeurd. De examinatoren hebben een aantal dingen teruggekoppeld naar aanleiding van het examen. De zwemslagen bij de junior redders gaan beter ten opzichte van vorige jaren maar daar is nog wel verbetering in te behalen, vooral wat betreft uitdrijven en de samengestelde rugslag. Het viel op dat de redding met de rescue tube op veel verschillende manieren wordt uitgevoerd, hier moet meer uniformiteit in komen. Verder was bij veel kinderen de triangelgreep en het slepen onbekend en werd het defensief benaderen niet altijd goed uitgevoerd. De lifesavers vielen positief op, waren zowel theoretisch als in praktijk sterk. De drenkelingen mogen alleen wel wat pittiger zijn. Ten slotte was de veiligheid op de badrand een stuk verbeterd. Concluderend dus een goed verloop van het examen. De verbeterpunten zullen we in de kadertraining van volgend seizoen meenemen. Werkgroep zwemzaken is op zoek naar nieuwe leden. Nienke Brinker gaat namelijk stoppen dit jaar. We hebben gedurende het jaar oproepen gedaan maar we hebben nog niemand bereid gevonden volledig in te stappen in de werkgroep. Wel zijn kaderleden bereid om te helpen bij een deel van de organisatie, bijvoorbeeld bij de organisatie van de examens of bij het maken van de kadernieuwsbrief. Hier zullen we ook het komende seizoen naar blijven vragen. We willen Nienke hartelijk bedanken voor haar inzet de afgelopen jaren! Zonder de kaderleden is het onmogelijk om een goed seizoen te kunnen draaien. Daarom willen we alle betrokken kaderleden erg bedanken voor hun inzet van het afgelopen seizoen en hopen weer op hen te kunnen rekenen voor het volgend seizoen. Hartelijk bedankt! De uitslagen van de examens: 19 en 26 juni 2015 Diploma Geslaagd Gezakt Afwezig WRB certificaat 18 7 WRB certificaat (G-team) 5 Junior redder 1 21 Junior redder 2 19 Junior redder Junior redder 4 24 Zwemmend redder 1 14 Zwemmend redder 2 4 Life Saver 1 - Life Saver Life Saver 3 13 Theorie Life Saver Wat vooral opviel is het groot aantal afwezigen, volgend seizoen moeten we bekijken hoe dit voorkomen kan worden. We kregen na afloop van de examens complimenten van de examinatoren, voor de borst- en rugcrawl. Ten opzichte van vorige jaren sterk verbetert. Helaas is dit ten koste gegaan van de schoolen enkelvoudige rugslag. Jaarverslag van de secretaris pag. 9

11 Ook viel het hun op dat er weinig uniformiteit is tussen de verschillende groepen, vooral de hogere diploma s. Er wordt op verschillende manieren met bal gegooid als voorbeeld. Door middel van kadertrainingen aankomend seizoen willen we daar verbeteren in brengen. Als nieuw kader verwelkomen we dit jaar Dirk Houweling en Ramona de Wit. Als laatste willen we Robin bedanken. De afgelopen seizoenen heeft hij geholpen met het avondhoofdschap maar de voorkeur is om met minder avondhoofden te gaan werken zodat iedereen meer betrokken en op de hoogte is. De taak in het zwembad is een basistaak voor de werkgroepleden zwemzaken. Wel zijn we nog opzoek naar iemand die ons wil gaan ondersteunen bij de administratieve kant van de examens. Jaarverslag Werkgroep Theorie Robert Bontenbal & Robert Boomers Dit jaar hebben we voor het eerst theorielessen voor Life Saver 3 gegeven. Helaas konden we niet op het moment starten met de theorielessen omdat de groep Life Saver 2 nog EHBO lessen moest volgen op hetzelfde tijdstip. Hierdoor hebben we maar vijf in plaats van de tien normale lessen kunnen geven. Omdat de groepen Life Saver 2 en 3 zeer goed en gemotiveerd waren en al eerder Diploma A en/of B hadden gehaald, was dit geen probleem. Sterker nog: De examinatoren waren zeer tevreden over het niveau. Jaarverslag Medische zaken Bas Broeders Dit seizoen is er wederom gekeken of integratie van de medische gegevens met het ledenbestand mogelijk was. De doelstelling gaat worden om een vermelding op de ledenlijst/zwemlijst te maken, zodat duidelijk is dat de gegevens opgezocht moeten worden. Naar een praktische uitvoering hiervan gaat nog gekeken worden. Kleine aankopen zijn gedaan om de koffer zo compleet mogelijk te maken. Naar aanleiding van feedback over de EHBO koffer zullen aanpassingen gedaan worden. Jaarverslag van de secretaris pag. 10

12 Jaarverslag werkgroep Materialen Robert Boomers Het afgelopen seizoen heeft de werkgroep materialen de normale dingen gedaan zoals de verkoop van klossen. Ook is er vanuit de werkgroep de mogelijkheid geweest om reddingsbrigade kleding op eigen kosten te bestellen. Voor wat betreft materialen voor lesgeven is er dit seizoen weinig nieuws aangeschaft. Zelfs geen theorieboeken, omdat er dit jaar geen Life Saver 1 groep was. Het is inmiddels een traditie geworden: eens per jaar de auto te water cabine van Reddingsbrigade Rozenburg huren. Ook afgelopen seizoen is dat gebeurd. Tot slot de geel-rode kaderkleding. Het is gelukt met de beschikbare kleding de vier nieuwe kaderleden van een passende kledingset te voorzien. Jaarverslag werkgroep Varend Redden & Bewakingen. Robert Boomers, Jasper Groenendijk en Ralph Metten Opleiding Varend Redden (Waterhulpverlening) De werkgroep Varend Redden & Bewakingen heeft drie taken: Opleiding Varend Redden Onderhoud vloot Bewakingen Opleiding Varend Redden (Waterhulpverlening) In de diplomalijn 'Waterhulpverlening hebben we ons nog niet verdiept. Wel nemen we deel aan de werkgroep Waterhulpverlening binnen onze RVR. In het najaar van 2014 is er door ons (Robert Boomers) een cursus Vaarbewijs gegeven voor Reddingsbrigades Gouda en Waddinxveen. Van de 14 deelnemers zijn er uiteindelijk 6 geslaagd (5x GRB, 1x WRB), 3 hebben geen examen gedaan (allen WRB), en 5 zijn er gezakt (2x GRB, 3x WRB). Helaas was er maar één van onze brigade onder de geslaagden (Mick: Gefeliciteerd). Verder hebben we in november 2015 een opleidingsdag gehad voor varen met de Resque III welke we te leen hadden voor de intocht van Sinterklaas. Tot slot hebben we op 9 mei 2015 deelgenomen aan een RVR oefening, wat zeer nuttig en leuk is geweest. Onderhoud vloot Dit jaar hebben de motoren geen onderhoudsbeurt gehad en is er verder geen onderhoud gepleegd. Daar staat tegenover dat we een bijzonder actief jaar hebben gehad omdat we medio oktober 2014 hebben besloten de mogelijkheden te onderzoeken om via sponsoring van het Rabobank Coöperatief Divident Fonds de Narwhal te vervangen. Jaarverslag van de secretaris pag. 11

13 Hiertoe hebben we een werkgroep samengesteld bestaande uit Robert Bontenbal, Robin de Rooij, Marco de Rooij, Jasper Groenendijk, Richard van Vliet, Ralph Metten en Robert Boomers. Na een grondig onderzoek, trade-off matrixes, proefvaarten, en veel discussies over kosten, baten, en wat we als brigade nodig hebben is er uiteindelijk een voorstel gedaan welke in de Buitengewone ALV op 19 december 2014 is geaccordeerd. We hebben een aanvraag gedaan voor de aanschaf van een reddingseenheid bestaande uit een boot (Ribcraft 4.80), trailer en zes werkpakken. Totale kosten euro. Groot was de vreugde toen op 27 januari 2015 het bericht kwam dat de Rabobank onze aanvraag volledig honoreerde. Echter, de regelgeving rondom schenkingsrecht was gewijzigd waardoor we het risico liepen een flinke extra uitgave aan belastingen te moeten doen. Gelukkig kregen we op 27 maart 2015 het bericht dat de WRB onder de regels van SBBI (Sociaal Belang Behartigde Instelling) valt. Een laatste horde was dat in de afgelopen maanden de Euro-Britse Pond koerst flink gewijzigd was, waardoor de boot flink duurder was geworden. Hierdoor moest gesneden worden in de accessoires en zijn een aantal opties geschrapt. Op 13 mei 2015 is de boot besteld, en deze zal komend seizoen geleverd worden. Een tweede speerpunt was het zoeken van een onderkomen voor de boot. Deze zal niet in een standaard garagebox passen. Hiervoor is een werkgroep bestaande uit Ralph Metten, Ruud van Leeuwen, Aad van der Reijken en Robert Boomers opgezet. Al snel bleek dat de enige echt serieuze optie het huren van een stuk loods van Houtex aan de Mercuriusweg was. Toch heeft het tot 15 september 2015 geduurd tot de huurovereenkomst is getekend. Per 1 november 2015 zullen we beide boten onder één dak stallen in een ruimte waar we ook stroom en water hebben. Bewakingen Ten derde de bewakingen. De volgende bewakingen zijn er geweest: Oogstfeest Zevenhuizen (6 september 2014) Kinderen rondvaren om de WRB te promoten. Open Water Prestatiezwemmen op de PWA baan in Nesselande (14 september 2014) Bewaking van de (vin)zwemmers tezamen met Reddingsbrigade Gouda en Zoetermeer Braderie Boskoop (20 september 2014) Kinderen rondvaren op de Gouwe om de WRB te promoten. Goudse Mijl (Reeuwijk) (26 oktober 2014) Het bewaken van een roeiwedstrijd in samen werking met de Goudse Reddingsbrigade. Intocht Sinterklaas Waddinxveen én Boskoop (15 november 2014) Het begeleiden van de goedheiligman en de mensen aan de kant in de gaten houden voor als ze in het water vallen. Landelijke Intocht Sinterklaas in Gouda (15 november 2014) Het begeleiden van de goedheiligman en de mensen aan de kant in de gaten houden voor als ze in het water vallen. Tezamen met reddingsbrigades Gouda en Leiden. Jaarverslag van de secretaris pag. 12

14 De bewakingen hebben 866 euro opgeleverd, terwijl er ca. 175 euro aan benzine uitgaven tegenover staan. Vooral de landelijke intocht van Sinterklaas was goed: we kregen er 500 euro voor. Jaarverslag RVR ( Regionale Voorziening Reddingbrigades) Bart van der Zalm - de werkgroep opleidingen is een opleiding marifoon en vaarbewijs 1 gestart - er heeft een gezamenlijke oefening plaatsgevonden in Leiderdorp - de werkgroep opgeschaalde zorg is bezig een dienstenportfolio samen te stellen en deze te gebruiken in gesprekken met de veiligheidsregio - verder wordt er veel gesteggeld over financiering (met name van de NRV eenheden) Regionaal is er een werkgroep opgericht om opleidingen te verzorgen/coördineren. Dit is een moeizaam traject met misschien wel te hoge ambities. 9. Commissie Externe Activiteiten De werkgroepen die onder de commissie Externe Activiteiten vallen hebben het afgelopen seizoen heel veel werk verricht. Zo zijn er diverse evenementen georganiseerd voor jong en oud en hebben we ons weer gepresenteerd in Waddinxveen en omstreken door middel van PR activiteiten. Hieronder zijn de verslagen te lezen van: - Werkgroep Evenementen - Werkgroep Wedstrijden - Werkgroep PR - Werkgroep Kamp - Jubileum commissie Jaarverslag werkgroep Evenementen Mascha, Nathalie en Yvette. Overige vrijwilligers: Denise, Angelique, Ramona, Pieter, Josca, Joëlle en Lotte Sinterklaas: Helaas kon het sinterklaasfeest dit jaar niet doorgaan bij de WRB. Dit komt doordat er in het rooster weinig ruimte was voor het feest in verband met lesavonden. Ook hadden de leden van de werkgroep te weinig tijd om het feest te organiseren. In overleg met het bestuur is afgesproken dat komend seizoen wel weer Sinterklaas wordt gevierd in het zwembad. Jeugdmarathon: De jeugdmarathon was dit jaar wederom een groot succes. Vanuit de hele regio deden er 18 teams mee. De goudse reddingsbrigade was dit jaar de grote winnaar. Het eindspel voor de ploegleiders, poolflags (Beach Flags in het zwembad) was een enorm succes! Jaarverslag van de secretaris pag. 13

15 Jeugddag: Op 30 mei hebben 29 jeugdleden van de WRB Monkey Town in Gouda onveilig gemaakt. De kinderen (en kaderleden) hebben heerlijk geklommen en gespeeld. De dag werd afgesloten met lekkere patatjes. Seniorendag: Op 2 mei hebben 22 seniorleden van de WRB in het Backhuys in Gouda heerlijke Papa s (Nederlandse Tapas) gegeten. Het eten was erg smakelijk. Komend jaar moeten er wel duidelijkere afspraken worden gemaakt over het apart betalen van drankjes, hierover ontstond nu wat verwarring. Juniorendag: De plannen om met de juniorleden te gaan windsurfen, konden dit seizoen helaas niet worden gerealiseerd. Dit evenement wordt verplaatst naar het begin van komend seizoen. Organisatie algemeen: Dit jaar is de organisatie van de evenementen veranderd ten opzichte van voorgaande seizoenen. Er is gekozen om de evenementen over de werkgroepleden te verdelen. Rond elk evenement is een groep gevormd met juniorkaderleden die verantwoordelijk was voor de organisatie van het evenement. Het werkgroeplid was binnen deze groep de voorzitter. Het is de werkgroepleden goed bevallen om op deze manier te werken. Het werk werd zo beter verdeeld en ook juniorkaderleden werden actief betrokken bij de evenementen. Wat ons betreft wordt deze manier van werken komend seizoen voortgezet. De werkgroep evenementen is altijd opzoek naar enthousiaste vrijwilligers die bij een of meerdere evenementen willen helpen met de organisatie. Via deze weg willen we Yvette nogmaals hartelijk danken voor de jarenlange inzet voor de werkgroep! Jaarverslag werkgroep Wedstrijden TRAINERSBEZETTING: Junioren: Jasper Groenendijk Tjardo van pelt Senioren: Erik van Daalen Sportieve prestaties: In het afgelopen seizoen is er volop getraind maar de WRB heeft niet meegedaan aan wedstijden die georganiseerd zijn de andere verenigingen en het NK. Het enige evenement waaraan meegezwommen is was onze eigen jeugdmarathon. Jaarverslag van de secretaris pag. 14

16 Jaarverslag PR seizoen Ruud van Leeuwen Dit jaar zijn we weer actief geweest met de werkgroep pr en hebben we de volgende dingen gedaan: Zwemvierdaagse Dit jaar hebben we met een kraampje bij de laatste dag van de zwemvierdaagse gestaan dit was een leuk markt en hadden goed weer dit jaar Oogstfeest Zevenhuizen Dit jaar (sept 2014) zijn we voor de tweede keer in Zevenhuizen geweest voor het Oogstfeest deze dag was een leuke dag en hadden we een betere plek dan vorig jaar. Let wel op met de veiligheid met betrekking tot max. 4 passagiers buiten de schipper en opstapper aan boord. Braderie Boskoop In september 2014 hadden we de braderie van Boskoop waar we voor de negende keer zijn geweest. Dit jaar was voor het eerst dat Boskoop onder Alphen valt dit heeft voor ons geen gevolgen gehad voor de aanloop van mensen. We hebben dit jaar weer alle kosten eruit gehaald met het varen. Sportverenigingendag Dit jaar is er een sport verengingen dag georganiseerd op het Gouweplein dit wat was een leuk initiatief alleen stonden we niet echt op een goede plek aan de begin van de dag en zijn we iets verkast. Jammer was dat het weer tegen zat. Koningsdag Waddinxveen Dit jaar was het tweede jaar dat het grote feest gehouden werd bij het nieuwe winkelcentrum. Dit jaar was alles op een locatie wat weer een leuke en gezellige dag geweest is. Ik wil via deze weg alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet dit seizoen en hopelijk volgend jaar ook weer aanwezig kunnen zijn. Dit jaar leg ik het stokje neer bij het trekken van de werkgroep pr en geef het stokje door aan de volgende. De doelstelling van het volgende seizoen proberen een nieuw gegadigde voor de werkgroep Pr te vinden. De PR werkgroep zoekt nieuwe leden en een voorzitter/trekker Jaarverslag van de secretaris pag. 15

17 Nawoord De vereniging is op zoek naar vrijwilligers. Zo komen er komend jaar enkele functies vacant: PR functionaris per september 2015 informatie bij Mascha van Ettinger Actieve leden trekkers voor evenementen max. 2 instructeurs Kaderleden die een bondsopleiding willen volgen informatie bij Mascha van Ettinger. informatie bij Marion Buuts-Mulder Statutair aftredende bestuursleden: Penningmeester per november 2015 Bestuur- en verenigingsvoorzitter per november 2015 Commissaris CTZ BHV en RVR per november 2015 Secretaris per november 2016 Commissaris Zwemzaken per 11/2016 Commissaris EHBO, PR en evenementen per 11/2016 Aad van der Reijken treedt af Ipe de Graaf is per 1/9/2015 aangetreden Erik stelt zich herkiesbaar. John stelt zich herkiesbaar. vacature Keuze voor een 2 e termijn is nog onbekend Keuze voor een 2 e termijn is nog onbekend Tenslotte wens ik iedereen het komende seizoen heel veel zwemplezier en succes met het organiseren van alle werkzaamheden en activiteiten binnen de WRB Namens het bestuur van de Waddinxveense Reddingsbrigade. J.A.P.M. (Jos) Koppen Secretaris Waddinxveense Reddingsbrigade Jaarverslag van de secretaris pag. 16

18 Bijlage 1. Presentielijst Bijzonder ALV van 16 mei 2014 De vergadering is bijgewoond door de volgende leden: Dirk van Houweling Bert Houweling Nathalie van Hillo Irene van der Reijken Marion Mulder Boudewijn Koppen Edwin van Vliet Robert Bontenbal Tom Koppenaal Angelique Pothuizen Lotte te Pas Mascha van Ettinger John Vente Ralph Metten Liselore Koppen Jos Koppen Robert Boomers Christian van Bruggen Richard van Vliet Adriaan Bac Pieter Zandijk Marianne Poot Liesbeth Vente Sander Baggerman Marco de Rooij Robin de Rooij Denise Huisman Vincent van Ettinger Yvette Vieveen Bas Broeders Tarin Cornelisse Joëlle Vente Aad van der Reijken Jasper Groenendijk Erik van Daalen Jaarverslag van de secretaris pag. 17

19 Bijlage 2. Aftreedschema Bestuur functie / Jaar Huidige naam Gekozen Herkiesbaar Vanaf nov- 11 nov- 12 nov- 13 nov- 14 nov- 15 nov- 16 nov- 17 Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris 1. Commissaris 2. Commissaris 3. Commissaris 4. Erik van Daalen Jos Koppen Aad van der Reijken Jasper Groenendijk John Vente Robert Boomers Macha van Ettinger Nov 2015 Nov Nov 2015 Nov Nov 2016 EvD EvD EvD EvD MdR MdR JK JK JK AvdR AvdR AvdR JG JG JG RM JV JV JV JK JK RB RB RB MvE MvE MvE Jaarverslag van de secretaris pag. 18