Federale Politie Algemene Directie van de Materiële Middelen Directie van de Financiën Uitgiftenummer DMFS_T_Helpdesk-1068-2004 Dienst Sociaal Secretariaat GPI - Helpdesk Uitgiftedatum 18-11-2004 Classificatiegraad...PUBLIEK Fritz Toussaintstraat 47 Klassering 1050 Brussel Tel. 02 642 67 80 Bladzijde 1/5 Fax 02 642 66 48 Bijlage(n) 0 cindy.vanpeer.3052@police.be Kenmerk PC DMFS/S-Helpdesk/Jurist/Cindy /Nota_DMFS_T_Helpdesk-1068-2004 (fedpol-voordelen alle aard-voertuigen) Geadresseerde(n): CG DGA DGJ DGS DGP DGP/DPM/DPMC DGM SAT AIG Adjunct Inspecteurs-generaal Adjunct Directeurs-generaal Aan alle directeurs (Dirco en Dirjud inbegrepen) Aan de diensthoofden die afhangen van de CG of van een DG Kopie: Mijnheer de Inspecteur-generaal van Financiën ONDERWERP Gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden. Inkomsten van het jaar 2004 Aanslagjaar 2005 en volgenden. Referentie(s): 1. Artikels 6, 23, 31 en 36 WIB/92. 2. Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus. (verder geciteerd als WGP) 3. Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten. (verder geciteerd als RPPol) 4. Ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten. (verder geciteerd als UBPol) 5. Nota DGM/DMG/BO-4634 van 29-04-2003. 6. Uitvoeringsbesluit van WIB/92 (verder geciteerd als KB/WIB92) 7. Omzendbrief AOIF n 8/2004 Dossierbeheerder Valérie VANDERKELEN T 02 642 67 80
DMFS_T_Helpdesk-1068-2004 Beperkte verspreiding 2/5 1. VOORBESCHOUWINGEN Het lijkt mij niet onbelangrijk te herhalen dat: Het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden door een personeelslid wordt beschouwd als een voordeel van alle aard en is belastbaar (ref. 1); Het gebruik van een dienstvoertuig voor persoonlijke aangelegenheden door een personeelslid wordt, in principe, enkel toegelaten voor het uitvoeren voor de verplaatsingen tussen de woonplaats en de plaats van het werk (en omgekeerd); Overeenkomstig de artikels 140ter en 140quater van de WGP (ref. 2) is het sociaal secretariaat GPI bevoegd voor het inzamelen, het verwerken en het overmaken aan de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven (CDVU) van de gegevens betreffende dit voordeel, om deze laatste toe te laten de fiscale en sociale inhoudingen uit te voeren en een fiscale fiche 281.10 op te stellen voor het betrokken personeelslid; Ten gevolge van een akkoord tussen de Algemene Directie van de Materiële Middelen van de federale politie en de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit (verder geciteerd als AOIF), werden er uitzonderingen voorzien voor de personeelsleden zoals bedoeld in de artikelen XI.IV.69 RPPol (ref. 3) en XI.39 UBPol (ref. 4) voor wat betreft het al dan niet voldoen aan de voorwaarden, hernomen in punt 3.2 van de nota hernomen als referentie 5. 2. INKOMSTEN VAN HET JAAR 2004 AANSLAGJAAR 2005 2.1 Principes: Overeenkomstig het artikel 18 KB/WIB 92 (ref. 6) wordt, wat het persoonlijk gebruik van een kosteloos ter beschikking gesteld voertuig betreft, het voordeel forfaitair vastgesteld. De waarde van het belastbaar voordeel is gelijk aan het aantal voor persoonlijk gebruik afgelegde kilometers, vermenigvuldigd met een vast bedrag, vastgesteld door de fiscale administratie. Het vast bedrag hangt af van de belastbare kracht van het voertuig (aantal PK s). Het aantal, voor persoonlijk gebruik afgelegde kilometers, mag niet lager zijn dan 5 000. Voor wat betreft de federale politie, werd overeengekomen dat voor de dienstvoertuigen, het gemiddeld type voertuig dat wordt gebruikt, een VW Bora 1.9 Diesel (10 PK) is. Op datum van 05-02-2004 werd door de AOIF een nieuwe omzendbrief terzake uitgegeven (ref.7).
DMFS_T_Helpdesk-1068-2004 Beperkte verspreiding 3/5 2.2 Toepassing van het nieuwe forfait De omzendbrief stelt de forfaitaire kilometeraantallen vast (op jaarbasis) die in aanmerking dienen genomen te worden: - 5.000 km indien de afstand (enkel) in kilometer tussen de woonplaats en de plaats van het werk kleiner of gelijk is aan 25 kilometer; - 7.500 km indien de afstand (enkel) in kilometer tussen de woonplaats en de plaats van het werk groter is dan 25 kilometer. Deze forfaitaire kilometeraantallen omvatten de woon-werkverplaatsingen en de privéverplaatsingen. Dit wordt toegepast op de voordelen van alle aard die worden toegekend vanaf 1 januari 2004. De forfaitaire kilometeraantallen gaan uit van het normale aantal werkdagen op jaarbasis. Daarbij is rekening gehouden met de normale afwezigheden (jaarlijks vakantieverlof, ziekteverlof, recuperatieverlof,...) en met het feit dat het voertuig niet alle dagen uitsluitend wordt gebruikt voor verplaatsingen tussen de woonplaats en de vaste plaats van tewerkstelling maar ook naar niet vaste plaatsen van tewerkstelling. De forfaitaire kilometeraantallen mogen alleen pro rata temporis worden verminderd indien het personeelslid slechts een gedeelte van het jaar de beschikking heeft over een voertuig (bv. een vermindering met 4/12 indien het personeelslid een voertuig ter beschikking heeft vanaf 01-09). De forfaitaire kilometeraantallen zullen als algemeen aanvaard worden behalve: - indien het personeelslid zijn beroepskosten met betrekking tot de woonwerkverplaatsingen bewijst met toepassing van art. 49 en 66, 4 en 5, WIB 92. In dit geval moet het voordeel in de personenbelasting berekend worden aan de hand van de werkelijke kilometers die in aanmerking worden genomen voor de bewezen beroepskosten. 2.3 Sociale en fiscale inhoudingen De voordelen van alle aard zijn onderworpen aan bedrijfsvoorheffing evenals aan een solidariteitsbijdrage ten laste van de werkgever. Het toe te passen percentage voor deze bijdrage bedraagt 33%. Het belastbare voordeel van alle aard wordt vermeld op de individuele loonfiche 281.10 tegenover de kenletter V (vak 14 c en d) evenals het aantal kilometers die in aanmerking dienen genomen te worden voor de berekening van het voordeel. 3. PROCEDURE 3.1 Introductie van de gegevens in het weddesysteem van de CDVU Tijdens de coördinatievergaderingen tussen het sociaal secretariaat GPI en de CDVU werd overeengekomen dat de gegevens, noodzakelijk voor de berekening van het voordeel, zullen worden ingegeven in het weddesysteem van de CDVU in de loop van de maand december 2004. Op deze manier kan de CDVU:
DMFS_T_Helpdesk-1068-2004 Beperkte verspreiding 4/5 - voor wat betreft de inkomsten van 2004 aanslagjaar 2005, het voordeel (voor dewelke de bedrijfsvoorheffing en de patronale solidariteitsbijdrage niet werden ingehouden) vermelden op de fiscale fiche 281.10; - voor wat betreft de inkomsten van 2005 aanslagjaar 2006, beginnen met het uitvoeren van de inhoudingen betreffende de bedrijfsvoorheffing en de patronale solidariteitsbijdrage die van toepassing zijn op dit voordeel vanaf 01-01-2005. 3.2 Gevraagde informatie aan de diensten van de federale politie Teneinde het sociaal secretariaat GPI toe te laten deze nieuwe werkwijze in plaats te stellen, werd de volgende procedure uitgewerkt. Wij zouden u willen vragen om: - exact te bepalen welke personeelsleden van uw eenheid/dienst een dienstvoertuig hebben gebruikt in de loop van het jaar 2004; - voor elkeen van deze personeelsleden het formulier in te vullen dat u terugvindt als bijlage; - elke latere wijziging in de betrokken personeelsleden hun situatie te seinen aan het sociaal secretariaat GPI aan de hand van het formulier, gevoegd als bijlage. Deze nieuwe procedure, die gehanteerd wordt vanaf het aanslagjaar 2005 (inkomsten van het jaar 2004), zal, zonder tegenbericht, ook toegepast worden voor de volgende fiscale jaren. In wat volgt vindt u voor wie de bestemmelingen van deze nota de inlichtingen moeten versturen: - CG: voor alle personeelsleden van het commissariaat-generaal, met uitzondering van de commissaris- generaal; - SAT: voor alle personeelsleden van de dienst, met uitzondering van de directeurgeneraal ; - AIG: voor alle personeelsleden van de dienst, met uitzondering van de Inspecteurgeneraal en de adjunct inspecteurs-generaal; - DGA: voor alle personeelsleden van de algemene directie, met uitzondering van de - DGS: voor alle personeelsleden van de algemene directie, met uitzondering van de directeur-generaal en zijn adjunct, - DGM: voor alle personeelsleden van de algemene directie, met uitzondering van de - DGJ: voor alle personeelsleden van de algemene directie, met uitzondering van de - DGP: voor alle personeelsleden van de algemene directie, met uitzondering van de - DGP/DPM/DPMC: voor alle personeelsleden van het administratief en logistiek kader voor dewelke de arbeidsovereenkomst voorziet in het gebruik van een dienstvoertuig; - Adjunct Inspecteurs-generaal: voor henzelf; - Adjunct Directeurs-generaal: voor henzelf; - Aan alle directeurs (Dirco en Dirjud inbegrepen): voor henzelf; - Diensthoofden die afhangen van de CG of van een DG: voor henzelf. Deze formulieren dienen uiterlijk op 10-12-2004 overgemaakt te worden aan het sociaal secretariaat GPI ter attentie van Valérie VANDERKELEN. Om het aantal kilometers te bepalen dat in aanmerking dient genomen te worden voor de berekening van het voordeel, baseert de directie van Financiën zich op de gegevens die actueel gekend zijn door het sociaal secretariaat GPI of meer concreet op basis van de gegevens die werden geseind door uw personeelsdienst aan de hand van de formulieren voorzien door de Financiële Handleiding RI003.
DMFS_T_Helpdesk-1068-2004 Beperkte verspreiding 5/5 In hoofde van mijn functie als directeur van Financiën, wil ik tot slot herhalen dat elk verzuim om de begunstigden bekend te maken aan de AOIF kan worden beschouwd als fraude vanwege de niet-vermelde persoon, met alle mogelijke gevolgen die daaruit kunnen voortvloeien. Voor bijkomende informatie kan u steeds rechtstreeks contact opnemen Valérie VANDERKELEN op het nummer 02 642 67 80. Dirk NYSSEN Directeur van Financiën