Nota voor burgemeester en wethouders 1- Notagegevens Notanummer 2018-001813 Datum 25-10-2018 Programma: 01 Burger en bestuur Portefeuillehouder Burgemeester Team DEV-PC 2- Bestuursorgaan [X]B & W 06-11-2018 [X]Raad -- [ ]Burgemeester -- College van B & W - Burgemeester - Weth. Kolkman - Weth. Grijsen - Weth. Rorink - Weth. Verhaar - Weth. Walder Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [X]Akkoordstukken 06-11-2018 [X]Openbaar 06-11-2018 [ ]Besloten -- Routing d.d. teammanager 30-10-2018 Programmamanager 01-11-2018 Burgemeester 30-10-2018 par. [X]adj.secr. 01-11-2018 [X]gem.secr. 30-10-2018 BIS Openbaar Status Definitief2018-11-07 Bijlagen B & W d.d.: 06-11-2018 Besloten wordt: 1 De raad voor te stellen om deel te nemen aan het landelijk experiment "centraal stemmen tellen" bij de gecombineerde verkiezing van Provinciale Staten en Waterschap in maart 2019 en bij de verkiezing van het Europees Parlement in mei 2019; 2 hiertoe het raadsvoorstel en ontwerp-raadsbesluit vast te stellen en aan te bieden aan de raad; 3 bij een positief besluit van de raad, ons aan te melden voor het experiment; 4 de nota en het besluit openbaar te maken. Financiële aspecten: Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) [X] De nota en het besluit openbaar te maken [ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht [ ] De nota en het besluit openbaar te maken nadat [ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve [ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: [ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving/ Bekendmaking Awb Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb
ADVIESRADEN: Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Toelichting Inleiding Bij de afgelopen gemeenteraadsverkiezing van 21 maart 2018 is deelgenomen aan het experiment "centraal stemmen tellen". Het experiment houdt in dat de stembiljetten alleen op partijniveau in de stembureaus worden geteld. Het tellen op kandidaatsniveau wordt de volgende dag op een centrale locatie uitgevoerd. Uit de evaluatie van deze verkiezing is naar voren gekomen dat er voldaan is aan de twee gestelde doelen, te weten: het stemmen tellen efficiënter, transparanter en betrouwbaarder te maken en de stembureauleden minder te belasten. Wederom nodigt het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ons uit om deel te nemen aan dit experiment bij de verkiezingen van zowel Provinciale Staten en Waterschappen op 20 maart 2019 als de verkiezing van het Europees Parlement op 23 mei 2019. Beoogd resultaat De gecombineerde verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen in maart 2019 en de verkiezing van het Europees Parlement in mei 2019 efficiënt en betrouwbaar laten verlopen. Kader Kieswet; Tijdelijke experimentenwet experimentenwet stembiljetten en centrale stemopneming. Argumenten voor en tegen Voor: Bij het vaststellen van de uitslag bij verkiezingen dient er geen twijfel te zijn over de geldigheid van de uitslag. Centraal tellen van de stemmen vergroot de betrouwbaarheid van de uitslag, is transparanter en is minder belastend voor stembureauleden en tellers. Tegen: Centraal tellen van de stemmen zorgt voor een vertraging van één dag in het telproces op kandidaatniveau. Een voorlopige uitslag op kandidaatniveau kan pas aan het eind van de donderdagmiddag bekend worden gemaakt. Extern draagvlak (partners) Voorzitters, stembureauleden en tellers worden op deze wijze minder belast. Dit komt de kwaliteit van de telling ten goede. Financiële consequenties De extra kosten kunnen worden gedekt uit het verkiezingsbudget. Door de inzet van collega's zijn de kosten gering. Het ministerie van BZK zal een vergoeding verstrekken van 10.000,--. Aanpak/uitvoering Bij een positief raadsbesluit dit doorgeven aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.Vervolgens wordt de nieuwe werkwijze opgenomen in het draaiboek Verkiezingen en worden de stembureauleden conform geïnstrueerd.
RAADSVOORSTEL Agendapunt Portef.houder Burgemeester Voorstelnummer 2018-001813 BenW-besluit d.d.: 6 november 2018 Team DEV-PC Voorstel Deel te nemen aan het landelijk experiment "centraal stemmen tellen". Kern van het raadsvoorstel Bij de afgelopen gemeenteraadsverkiezing van 21 maart 2018 is deelgenomen aan het experiment "centraal stemmen tellen". Het experiment houdt in dat de stembiljetten alleen op partijniveau in de stembureaus worden geteld. Het tellen op kandidaatsniveau wordt de volgende dag op een centrale locatie uitgevoerd. Uit de evaluatie van deze verkiezing is naar voren gekomen dat er voldaan is aan de twee gestelde doelen, te weten: het stemmen tellen efficiënter, transparanter en betrouwbaarder te maken en de stembureauleden minder te belasten. Wederom nodigt het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ons uit om deel te nemen aan dit experiment bij de verkiezingen van zowel Provinciale Staten en Waterschappen op 20 maart 2019 als de verkiezing van het Europees Parlement op 23 mei 2019. Beoogd resultaat De gecombineerde verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen in maart 2019 en de verkiezing van het Europees Parlement in mei 2019 efficiënt en betrouwbaar laten verlopen. Kader Kieswet; Tijdelijke experimentenwet stembiljetten en centrale stemopneming. Argumenten ten behoeve van de raad Bij het vaststellen van de uitslag bij verkiezingen dient er geen twijfel te zijn over de geldigheid van de uitslag. Centraal tellen van de stemmen vergroot de betrouwbaarheid van de uitslag, is transparanter en is minder belastend voor stembureauleden en tellers. Centraal tellen van de stemmen zorgt voor een vertraging van één dag in het telproces op kandidaatniveau. Een voorlopige uitslag op kandidaatniveau kan pas aan het eind van de donderdagmiddag bekend worden gemaakt. Ketenpartners/ participatie Voorzitters, stembureauleden en tellers worden op deze wijze minder belast. Dit komt de kwaliteit van de telling ten goede. Financiële consequenties De extra kosten kunnen worden gedekt uit het verkiezingsbudget. Door de inzet van collega's zijn de kosten gering. Het ministerie van BZK zal een vergoeding verstrekken van 10.000,--. Betrokkenheid van de raad -
/2 Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer, de secretaris, de burgemeester, M.A. Kossen R.C. König
RAADSBESLUIT Voorstelnummer 2018-001813 Raadstafel d.d. -- Raadsvergadering De raad van de gemeente Deventer, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 6 november 2018, nummer 2018-001813. BESLUIT 1 Deel te nemen aan het landelijk experiment "centraal stemmen tellen". Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, R. Weernekers R.C. König