Flandrica.be De virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek David Coppoolse Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering Anet Gebruikersdag 2011 06 15 v1.2 2011 06 15
Vlaamse Erfgoedbibliotheek Samenwerkingsverband van zes representatieve erfgoedbibliotheken Ankerpunt voor de hele cultureel erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken Aanspreekpunt Samenwerking Kennis & expertisedeling 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 2
Vlaamse Erfgoedbibliotheek Werkingsgebieden: Collectiebeleid Ontsluiting Digitalisering Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling Preservering en conservering Publiekswerking & communicatie Overzicht van lopende projecten en initiatieven: http://www.vlaamse erfgoedbibliotheek.be/activiteiten 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 3
Anet: Abraham Catalogus van Belgische kranten in bibliotheken en erfgoedinstellingen in Vlaanderen en Brussel www.abraham online.be Gestart in 2007 (Consciencebibliotheek) Doel: In kaart brengen krantencollecties in functie van conservering en digitalisering Status 6100 krantentitels Periode 1840 1950 100 instellingen UB tot heemkundige kring Actieve uitbouw tot 2011 Nu passieve uitbouw Gesprekken met KBR over toevoeging krantencollectie Onderzoek naar mogelijkheden voor krantendigitaliseringsprojecten 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 4
Anet: Short Title Catalogus Vlaanderen Bibliografie van het in Vlaanderen gedrukte boek tot 1801 www.stcv.be Gestart in 2000 (onder diverse vlaggen) Doel: In kaart brengen Vlaamse drukwerkproductie Status Actieve uitbouw (1 VTE) 15.000 titelbeschrijvingen Gebaseerd op 25.000 (geziene!) exemplaren Delen expertise beschrijven oude drukken Samenwerking met catalografen gastinstellingen Die niet altijd al Anet gebruikers zijn STCV workshop (in 2010, opnieuw dit najaar) 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 5
Flandrica.be Project voor een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek Depot Door partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek Uitvoering maart 2011 eind 2012 Ontsluiting Werking Nu in ontwerpfase Digitalisering 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 6
Globale planning Apr 2011 sep2011: Ontwerp Okt 2011 mei 2012: Uitvoering Juni 2012: Piloot September 2012: Lancering Flandrica.be 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 7
Globale projectdoelen Kennis en ervaring uitwisselen en opdoen rond digitalisering (in brede zin) van erfgoedcollecties Netwerk Vlaamse Erfgoedbibliotheek als expertisegroep Portaalsite met integraal gedigitaliseerd erfgoedmateriaal uit Vlaamse erfgoedbibliotheken Ook opgenomen in Europeana 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 8
Flandrica.be portaal Missie Versterken zichtbaarheid en waardering voor het Vlaams cultureel erfgoed, zowel in Vlaanderen als daarbuiten Breed scala aan collectiestukken van erfgoedbibliotheken online aanbieden op een duurzame manier voor recreatieve en educatieve doeleinden via laagdrempelige toegang in verrijkende context kwaliteitsvol gedigitaliseerd met aandacht voor diversiteit Binnen een constructieve, complementaire, structurele samenwerking 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 9
Flandrica.be portaal Doelgebruiker Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis Komt voor ontwikkeling of ontspanning Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend cultureel erfgoed leren kennen Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen Wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 10
Flandrica.be portaal Corpus (1) Flandrica Geproduceerd in Vlaanderen, of Handelend over Vlaanderen, of Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of Erkende topstukken Materiaaltypes Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne drukken, periodieken) 80% Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto s, brieven) 20% 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 11
Flandrica.be portaal Corpus (2) Hoogtepunten uit de collecties en Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeck Antwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663 Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i] 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 12
Flandrica.be portaal Functionaliteiten Focus op eenvoud en aantrekkelijkheid Rijk geïllustreerd Niet één thumbnail maar meerdere, grotere afbeeldingen per werk beschikbaar Rijk gecontextualiseerd Korte commentaren, referenties Zoeken/bladeren via facetten Virtuele tentoonstellingen Etalage, geen catalogus Kwaliteit voor kwantiteit Aanvankelijk ~500 stuks 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 13
Flandrica.be portaal Infrastructuur Gedistribueerde collectie Aggregator Europeana Portaal europea.eu Gebruiker Portaal bevat metadata, toelichtingen en previews Projectpartners Aggregator Flandrica Portaal flandrica.be Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partnerbibliotheken Repository Bibliotheek 1 Repository Bibliotheek 2 Repository Bibliotheek N Portaal Bibliotheek N 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 14
Organisatie Werkpakketten 1. Content & applicatie (Leiding: KULeuven) 2. Standaarden & processen (Leiding: UGent) 3. Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek) 4. Infrastructuur & software (Leiding: UA) Werking Ontsluiting 5. Projectleiding & communicatie (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek) Depot (2) Standaarden en processen (1) Content en applicatie (3) Digitalisering (5) Projectmanagement en communicatie (4) Infrastructuur en software 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 15
Organisatie Organogram Elke projectpartner neemt deel aan elke werkgroep met oog op expertiseuitwisseling 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 16
Organisatie Projectteam 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 17
Ontwerpfase Apr Sep 2011 Opstellen inhoudelijke visie en selectiecriteria Selectielijsten maken Beschrijven van gebruikersfunctionaliteiten Selecteren van standaarden voor metadata en digitalisering Generieke digitaliseringsstroom opstellen Analyseren van infrastructuuropties Ontwerpen van de infrastructuur Opstellen plannen van aanpak voor digitalisering door de partnerbibliotheken Uitwerken financieel plan voor uitvoering 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 18
Uitvoeringsfase Okt 2011 Sept2012 Digitaliseren en online ontsluiten geselecteerde werken Door de afzonderlijke projectpartners Ontwikkelen virtuele tentoonstelling Ontwikkelen contextualisering (teksten, trefwoorden) Realiseren centrale infrastructuur Incl. aggregatie metadata en Europeana ingest Ontwikkelen portaal toepassing Lanceren van het portaal 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 19
En ook Communicatie naar sector over projectverloop Consolideren en verspreiden projectervaringen Projectrapport Handleiding digitaal ontsluiten bibliotheekerfgoedcollecties Ontwikkelen strategie voor verdere ontwikkeling Flandrica.be na het project Bijkomend materiaal Nieuwe partners 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 20
Uw stukken in Flandrica.be? Deelname van andere erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel gevraagd! Na de lancering van het portaal in september 2012 Voorbereiding kan al eerder starten Meer informatie beschikbaar begin 2012 Voorwaarden? Werken die binnen het corpus van Flandrica.be passen Integraal gedigitaliseerd op voldoende (erfgoed ) kwaliteit Beschikbaar via de eigen website van de bibliotheek 2011 06 15 Anet Gebruikersdag 21
Vragen? David Coppoolse david@vlaamse erfgoedbibliotheek.be +32 (0)3 338 8793