Verslag van de vergadering van de Participatieraad (PR) van de Gemeente Overbetuwe d.d. 2 maart 2018 9.30 11.30 uur in de Commissiekamer te Elst Aanwezig: Leden: Harry Walker, Marja van Galen, Thea Hooijer, Gerard van Krevel (penningmeester), Françoise Vaartjes, Roel Keuken (voorzitter) Magda Rem, Timmer-Gerdsen (secretaris), Ada Wolters, Gerrit Voors, Dorien Rikken, Joan Boersma Gemeente Overbetuwe: Anton Siedenburg, Anita Besselink (verslag) Afwezig m.k.: Arie Hoogerbrugge Publiek/Gasten : Riesje Paulissen (SKT), Johan Floors (SGO), Arie Sax (gemeente Overbetuwe), Carin Wustefeld (gemeente Overbetuwe), Christa Vogel (inwoner gemeente Overbetuwe), Rient Ploeger (voorzitter KMO) Agendapunt Verslag 1. Welkom en opening De voorzitter heet iedereen welkom, speciaal de gasten en gastsprekers. 2. Vaststellen agendapunten De agenda wordt vastgesteld. 3. Notulen, inclusief actielijst en advieslijst De notulen worden vastgesteld na tekstueel te zijn aangepast. De actie-lijst wordt aangepast daar waar nodig. De advieslijst wordt aangepast daar waar nodig 4. Gastsprekers: Arie Sax Gelre-pas Carin Wustefeld Opgeteld beter Arie krijgt als eerste het woord. Hij vertelt wat er uit de evaluatie (op verzoek van de raad) van het Gelre-pas gebruik is gekomen en geeft een korte blik naar de toekomst. Het gebruik valt tegen, dit is alleen gebaseerd op feiten (aantal keren gebruik). De pas wordt vooral gebruikt voor het maken van pasfoto s en zwemles of sportclub. Deze laatste kunnen niet gelijktijdig bezocht worden gebruikmakend van de pas. Gevraagd wordt om een onderbouwing voor het afschaffen. De Gelre-pas of zijn vervanger zal in ieder geval geïntegreerd worden in het nieuw te vormen armoede / minima beleid. Voor 1 oktober 2018 moet er een beslissing vallen of er doorgegaan wordt met het verstrekken van de Gelre- pas, dan wel of er gekozen gaat worden voor een vervanger. De Participatie raad geeft aan graag mee te willen denken en is voor een co-creatie. Arie zegt toe dat wanneer het tijdstip daar is, er een uitnodiging volgt. Carin geeft een toelichting op het plan Opgeteld beter + Samen werken aan schulden en preventie. Onderdeel van dit plan is dat men door nauw samen te werken met betrokken partijen een sluitende keten creëert. Verder is er gekozen voor deelprojecten zoals; Inwoners zo redzaam mogelijk maken 1
Bestaande regelingen uitbreiden en stimuleren Het preventieaanbod uitbreiden De vroeg-signalering verstevigen Zorgen voor financiële bewustwording Er moeten beleidsmatig nog wel slagen gemaakt worden een wens is dit integraal op te pakken. Informatie over het uitvoeringsplan zal door Carin nagestuurd worden. (In een eerdere Participatieraad is Riesje Paulissen hier ook als gastspreker over aan het woord geweest). 5. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken ter bespreking 6. Uitgaande stukken Er zijn geen uitgaande stukken of een ongevraagd advies ter bespreking. 7. Te behandelen Jaarverslag 2017 Roel vraagt de leden wat zij van de opzet van het jaarverslag vinden. Er wordt naast dit overzicht waarin een opsomming van onderwerpen die behandeld zijn, een aanbiedingsbrief geschreven. Hierin zal Roel vermelden hoe de relatie met de gemeente is geweest, welke successen er zijn behaald, is er sprake geweest van informele beïnvloeding en wat is uiteindelijk de conclusie over het afgelopen jaar. Door de leden van de Participatieraad kan gereageerd worden op het concept van de aanbevelingsbrief, voor dat deze wordt verzonden. 1 april moet dit vastgesteld zijn. 8. Terugkoppelingen Terugkoppeling Roel stelt nog een keer duidelijk waarvoor de terugkoppeling is bedoeld; Waar ben ik geweest Wat heb je daar gedaan Wat is van belang voor de Participatieraad. Dus niet bedoeld om allerlei mooie verhalen te vertellen. WWWenZO Marja is samen met Ada en Thea naar een bijeenkomst geweest. Er heeft een verschuiving plaatsgevonden in plaats van alleen maar praten, gaat men nu over tot daden. Erg positief! Eenzaamheid is een project dat samen met de gemeente Overbetuwe is opgepakt Ook werd hier door Pleyade verteld dat er op 1 april 2018 een huis van de toekomst start op de Grote Molenstraat 1 te Elst vol met technologie. Het is niet duidelijk of dit het project met de domotica-bus beïnvloed of wat daar nu mee zal gaan gebeuren. Marja blijft beide ontwikkelingen volgen. 9. Rondvraag en mededelingen past nogmaals de ledenlijst aan dus aanpassingen graag direct doorgeven. Johan Er is weer een nieuw SGO-blad uit. Deze is fysiek te lezen maar ook via een link digitaal. Magda maakt een compliment aan de secretaris voor het altijd tijdig toesturen van de stukken. Zij verzoekt op de ledenlijst een data te vermelden. zal dit in een voet noot vermelden. Rient informeert over de werkwijze van het Knooppunt Mantelzorg Overbetuwe. En reikt na afloop de nieuwsbrief uit. Riesje Tijdens de bezoeken aan de mantelzorgers is een extra vraag gesteld, namelijk; Hoe zwaar ervaar je de mantelzorg? Op een schaal van 1 tot 10 (niet zwaar heel erg zwaar) kwam men uit op een 7. Vervolg vraag was; hoe kunnen we deze mensen ontlasten. Hierop werd het meest gereageerd met de vraag om huishoudelijke hulp. Er wordt nu een voorstel door de beleidsmedewerker van de gemeente geschreven voor B&W, om mantelzorgers beter te faciliteren. Voor wat betreft de scootmobiel meldt Riesje dat deze nu ook thuis kan worden afgeleverd en of opgehaald. Niet iedereen van de uitleenpunten blijkt hiervan op de hoogte. 2
Het Sociaal Kernteam heeft de ontwikkelingen in 2017 en de focus op de doorontwikkeling voor 2018 op papier gezet. ( stuurt dit door). Het SKT wordt te populair, steeds meer mensen weten het te vinden. Dit heeft tot gevolg dat zij zich moeten beperken tot de primaire taken. In april gaat er een advies naar B&W over de doorontwikkeling van de SKT en een verruiming van de financiële middelen. Door de Participatieraad zal een ongevraagd advies hierover worden geschreven. Roel verzoekt om het concept wat door Ruben Veraart is opgesteld. Marja maakt gebruik van de aanwezigheid van Rienk en complimenteert het Knooppunt Mantelzorg Overbetuwe met hun geweldige website, die eenvoudig is te vinden en fantastisch werkt. 10. Sluiting De voorzitter sluit, met dankzegging aan leden en gasten de vergadering en wenst allen een fijn weekend. 3
Actielijst Nr Maand Actie Opmerking Termijn Door Stand van zaken 2017 27 Mei Doelgroepen vervoer. We blijven vervoer onderwerpen die spelen in de gemeente volgen. 51 Okt. afspraak met Ernest Jansen maken om hem in mei 2018 uit te nodigen 52 Nov. Wethouder uitnodigen voor het voorjaarsoverleg in mei 2018. 53 Nov. Recente jaarverslagen PR bekijken op de website; aanpassing website 55 Nov. Website Participatie Raad herschrijven 13 maart 9.00 uur 60 Dec. We blijven de ontwikkeling m.b.t. de domotica-bus volgen. doorlopend mei mei z.s.m. Anton, Arie Roel Anita Roel z.s.m. Roel, Françoise Gerrit Anita Doorlopend Marja 2018 3 Febr. Ontwikkelingen organisatie, bekostiging en transformatie door Saskia Voets op de agenda zetten 4 Mrt. Concept stuk Ruben Veraart SKT doorsturen naar Roel. april z.s.m. Anita Deze blijkt nog niet zover dat hij al naar de PR gestuurd kan worden. z.s.m. Roel 5 Mrt. Ongevraagd advies doorontwikkeling SKT schrijven. 6 Mrt. Informatie opgeteld beter doorsturen z.s.m. Anita, 7 Mrt. Aanbiedingsbrief jaarverslag Participatieraad z.s.m. Roel aanpassen en verzenden naar de leden. 8 Mrt. Op of aanmerkingen plaatsen op de aangepaste aanbevelingsbrief behorende bij het jaarverslag van de Participatieraad retourneren naar de voorzitter. 9 Mrt. Verspreiden blad-sgo Verspreiden link SGO voor 23-4-2018 z.s.m. Allen 4
Advieslijst Jaar. Maand Betreft gevraagd Ongevraagd Door Stand van zaken 2018 feb. Functioneren WMO loket x Roel mrt. Doorontwikkeling SKT x Roel 5