BIOS 2 BIBLIOTHEEK INFORMATIE - en OPVOLGINGSSYSTEEM 2 GEGEVENS Vlaamse overheid Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen Team Lokaal Cultuurbeleid & Team Beleidsondersteuning en Management Arenberggebouw Arenbergstraat 9 B 1000 Brussel [t] 02 553 42 29-02 553 41 18 [f] 02 553 42 39 [e] maarten.vandekerckhove@cjsm.vlaanderen.be wouter.vandendriessche@cjsm.vlaanderen.be [w] www.vlaanderen.be/lokaalcultuurbeleid januari 2012 1
Structuur van de gegevensregistratie voor openbare bibliotheken 1 Adresgegevens (semi-vaste gegevens) 1.1 Inrichtende macht 1.2 Gemeente(n) 1.3 Bibliotheek 1.4 Bibliothecaris(sen) 1.5 Andere bedieningspunten 2 Bibliotheekgegevens (semi-vaste gegevens) 2.1 Rechtsvorm 2.2 Hoofdbibliotheek 2.2.1 Infrastructuur 2.2.2 Openingstijden 2.2.3 Collectiebeheer 2.2.3.1 Tarieven 2.2.3.2 Plaatsingssysteem 2.3 Andere bedieningspunten 2.3.1 Infrastructuur 2.3.2 Openingstijden 3 Jaargegevens (veranderlijke gegevens) 3.1 Personeel 3.1.1 Personeelsformatie (semi-vast gegeven) 3.1.2 Personeelsbezetting 3.1.3 Vrijwilligers 3.2 Bezit (collectiegegevens) en uitleningen 3.2.1 Collectie open kast 3.2.1.1 Gedrukte materialen in open kast 3.2.1.2 Audiovisuele materialen in open kast 3.2.2 Magazijncollectie 3.2.2.1 Gedrukte materialen in magazijn 3.2.2.2 Audiovisuele materialen in magazijn 3.2.3 Wisselcollecties van derden 3.2.3.1 Gedrukte materialen uit wisselcollecties van derden 3.2.3.2 Audiovisuele materialen uit wisselcollecties van derden 3.2.4 Digitale toepassingen 3.3 Werking 3.3.1 Publiek 3.3.2 IBL 3.3.3 Bibliotheekactiviteiten 3.3.4 Specifieke dienstverlening (semi-vast gegeven) 3.3.5 Samenwerking 3.4 Financiële gegevens januari 2012 2
3.4.1 Uitgaven 3.4.2 Inkomsten januari 2012 3
Gegevensregistratie voor openbare bibliotheken 1 Adresgegevens 1.1 Inrichtende macht - Naam van bevoegde schepen of burgemeester (in geval van gemeente of interlokale vereniging), naam van voorzitter van de inrichtende macht (in geval van intergemeentelijke vereniging) of naam van collegelid (in geval van VGC) - Voornaam van deze persoon - Titel van deze persoon (bevoegde schepen of burgemeester, voorzitter van de inrichtende macht of collegelid) - Geslacht van deze persoon - Naam van de inrichtende macht (gemeente, intergemeentelijke vereniging of VGC) - Locatie (optioneel) - Straat - Huisnummer / busnummer - Postcode* - Gemeente - Deelgemeente - Provincie of Brussels hoofdstedelijk gewest* - Telefoon - Fax (niet verplicht) - E-mail (niet verplicht) - Web-adres (niet verplicht) 1.2 Gemeente(n) *² - Naam van de gemeente* - Locatie (optioneel) - Straat* - Huisnummer / busnummer* - Postcode* - Provincie of Brussels hoofdstedelijk gewest - Telefoon - Fax - E-mail - Web-adres - Naam van bevoegde schepen - Voornaam van deze persoon - Titel van deze persoon - Geslacht van deze persoon 1.3 Hoofdbibliotheek - Naam van de bibliotheek (bevat steeds Openbare Bibliotheek )* - Naam 2 van de bibliotheek (optionele bijkomende naam van de bibliotheek) *² moet niet worden ingevuld als de inrichtende macht de gemeente is januari 2012 4
- Locatie (optioneel) - Straat - Huisnummer / busnummer - Postcode * - Gemeente - Deelgemeente - Telefoon - Fax (niet verplicht) - E-mail - Lokaal automatiseringssysteem - Webadres - Webadres catalogus (niet verplicht) - Webadres provinciaal bibliotheeknetwerk (niet verplicht) 1.4 Bibliothecaris(sen) - Type van bibliothecaris (1 ste bibliothecaris of 2 de bibliothecaris) - Naam - Voornaam - Prestatiebreuk (% van deeltijdse werken) - Functieniveau - Studieniveau - Diploma - Bibliotheekdiploma of -getuigschrift - Statuut - Geslacht - Geboortejaar - E-mail bibliothecaris - Jaar van indiensttreding 1.5 Andere bedieningspunten - Naam van bedieningspunt - Soort bedieningspunt [klassiek (enkel en alleen bibliotheekgebruik), geïntegreerd (gedeeld gebruik; b.v. dienstencentrum, cultuurcentrum), mobiel (b.v. bibliobus)] - Locatie - Straat - Huisnummer / busnummer - Postcode - Gemeente - Deelgemeente - Telefoon - Fax (niet verplicht) - E-mail (niet verplicht) 2 Bibliotheekgegevens 2.1 Rechtsvorm januari 2012 5
- Type van inrichtende macht (gemeente, intergemeentelijke vereniging of Vlaamse Gemeenschapscommissie)* - Soort intergemeentelijke vereniging (interlokale vereniging, projectvereniging, dienstverlenende vereniging of opdrachthoudende vereniging)* - Startjaar als decreetbibliotheek* - Beheersvorm* - Vorm van verzelfstandiging (geen/niet van toepassing, budgethouderschap, IVA, AGB, EVA) 2.2 Hoofdbibliotheek 2.2.1 Infrastructuur - Totale oppervlakte hoofdbibliotheek - Oppervlakte publieksruimte in de hoofdbibliotheek - Oppervlakte afzonderlijke personeelsruimte in de hoofdbibliotheek - Aantal werkplaatsen voor publiek in hoofdbibliotheek - Aantal werkstations voor publiek - Aantal werkstations met vrije internettoegang voor publiek - Hotspots (J/N) - Aangesloten op PBS (J/N) - Webcatalogus (J/N) - Webcatalogus met uitleengegevens (J/N) - Aparte leeszaal in hoofdbibliotheek (J/N) - Leescafé in hoofdbibliotheek (J/N) - Polyvalente zaal in hoofdbibliotheek (J/N) - Gamezone in hoofdbibliotheek (J/N) - Zelfuitleenbalies (J/N) - RFID (J/N) - Inleverbox (boekenschuif) (J/N) 2.2.2 Openingstijden beginuur voormiddag einduur voormiddag beginuur namiddag einduur namiddag beginuur avond einduur avond maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag 2.2.3 Collectiebeheer 2.2.3.1 Tarieven (maximaal bedrag) januari 2012 6
- Lidgeld - Leengeld cd - Leengeld dvd - Reservatie 2.2.3.2 Plaatsingssysteem - Non-fictie jeugd - Non-fictie volwassenen 2.3 Andere bedieningspunten 2.3.1 Infrastructuur - Geautomatiseerd - catalogus (J/N) - Geautomatiseerd - uitleen (J/N) - Totale oppervlakte bedieningspunt - Aantal werkstations voor publiek - Aantal werkstations met vrije internettoegang voor publiek 2.3.2 Openingstijden beginuur voormiddag einduur voormiddag beginuur namiddag einduur namiddag beginuur avond einduur avond maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag 3 Jaargegevens 3.1 Personeel 3.1.1 Personeelsformatie (semi-vast gegeven) Personeelsformatie A4 en hoger A1-A3 B4-B5 B1-B3 Uitgedrukt in VTE per niveau januari 2012 7
C4-C5 C1-C3 D1-D3 E Aantal weekuren voor 1VTE Uitgedrukt in uren 3.1.2 Personeelsbezetting op 31 december Statuut (in VTE) Statutair Niveau Contractueel Andere statuten (geco, ) Totaal per niveau A4 en hoge r A1- A3 B4- B5 B1- B3 C4- C5 C1- C3 D1-D3 E Totalen Totaal statutairen (in VTE) Totaal contractuelen (in VTE) Totaal andere statuten (in VTE) TOTAAL (in VTE) Aantal mannen Aantal vrouwen Totaal mannen Totaal vrouwen TOTAAL (in aantal) Aantal PWA-ers in VTE Aantal werklieden en onderhoudspersoneel in VTE 3.1.3 Vrijwilligers - Aantal uren vrijwilligerswerk op jaarbasis - Aantal vrijwilligers op jaarbasis 3.2 Bezit (collectiegegevens) en uitleningen 3.2.1 Collectie open kast januari 2012 8
3.2.1.1 Gedrukte materialen in open kast De applicatie toont ter informatie de collectie van het voorgaande jaar. U vult het bezit huidig jaar, de aanwinsten en de afvoer in. Voor alle duidelijkheid: dit zijn geen rekenvelden omdat het bezit vorig jaar, vermeerderd met de aanwinsten en verminderd met de afvoer, niet gelijk hoeft te zijn aan het bezit huidig jaar. B.v. materialen die van en naar het magazijn gaan worden hier niet geregistreerd. Gedrukte materialen Jeugd fictie Jeugd strips Jeugd non-fictie Jeugd naslagwerken Volwassenen fictie Volwassenen strips Volwassenen nonfictie Volwassenen naslagwerken Bladmuziek Tijdschriftenabonneme nten Tijdschriftnummers Krantenabonnementen Totaal gedrukte materialen (automatisch berekend) Bezit vorig jaar Bezit huidig jaar Aanwinsten Afvoer Uitleningen 3.2.1.2 Audiovisuele materialen in open kast Bezit audiovisuele materialen (AVM): verplicht is de opgave van het aantal AVM volgens drager (rij subtotaal ). (Voorlopig) facultatief is de opgave van het aantal AVM volgens het onderscheid jeugd/volwassenen en fictie/non-fictie. Het is dus mogelijk om volgens drager totalen in te geven en pas daarna verder op te splitsen volgens onderscheid jeugd/volwassenen en fictie/non-fictie. Voor de uitleningen AVM geldt hetzelfde als bij het bezit AVM. Verplicht is de opgave van het aantal AVM-uitleningen volgens drager. (Voorlopig) facultatief is de opgave van het AVM-uitleningen volgens het onderscheid jeugd/volwassenen en fictie/non-fictie. Audiovisuele Bezit Bezit Aanwinsten Afvoer Uitleningen januari 2012 9
materialen Cd jeugd Cd volwassenen Subtotaal cd Cd-rom jeugd fictie Cd-rom jeugd nonfictie Cd-rom volwassenen fictie Cd-rom volwassenen non-fictie Subtotaal cd-rom Daisy-boeken jeugd Daisy-boeken volwassenen Subtotaal Daisyboeken Dvd jeugd fictie Dvd jeugd non-fictie Dvd volwassenen fictie Dvd volwassenen nonfictie Subtotaal dvd Muziekdvd jeugd Muziekdvd volwassenen Subtotaal muziekdvd Andere AVM jeugd fictie Andere AVM jeugd non-fictie Andere AVM volwassenen fictie Andere AVM volwassenen non-fictie Subtotaal andere AVM Subtotaal AVM jeugd Subtotaal AVM volwassenen Totaal AVM vorig jaar huidig jaar 3.2.2 Magazijncollectie 3.2.2.1 Gedrukte materialen in magazijn Uitleenbare gedrukte materialen in magazijn Bezit vorig jaar Bezit huidig jaar Aanwinsten Afvoer Uitleningen januari 2012 10
Niet-uitleenbare gedrukte materialen in magazijn 3.2.2.2 Audiovisuele materialen in magazijn AVM in magazijn Bezit vorig jaar Bezit huidig jaar Aanwinsten Afvoer Uitleningen 3.2.3 Wisselcollecties van derden 3.2.3.1 Gedrukte materialen uit wisselcollecties van derden Gedrukte materialen uit wisselcollecties van derden Aantal Uitleningen 3.2.3.2 Audiovisuele materialen uit wisselcollecties van derden Audiovisuele materialen uit wisselcollecties van derden Aantal Uitleningen 3.2.4 Digitale toepassingen Elektronische abonnementen Bezit vorig jaar Bezit huidig jaar - Raadplegingen elektronische abonnementen (Mediargus, Biblion, Andere, Totaal) (facultatief) - Internetgebruik in uren op jaarbasis voor hoofdbibliotheek en alle bedieningspunten (eventueel periodiek meten) - Gebruik van de gamezone in uren op jaarbasis voor hoofdbibliotheek en alle bedieningspunten (facultatief) Digileen - De bibliotheek biedt een link naar Digileen aan op de website (J/N) - De bibliotheek biedt Digileen aan voor alle titels die reeds in eigen collectie aanwezig zijn (J/N) - De bibliotheek integreert Digileen volledig (J/N) 3.3 Werking januari 2012 11
3.3.1 Publiek - Aantal leners - jeugd die in het werkgebied wonen - Aantal leners - jeugd die buiten het werkgebied wonen - Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers jeugd - Bereikte doelgroep jeugd - Totaal aantal leners - jeugd - Aantal leners - volwassenen die in het werkgebied wonen - Aantal leners - volwassenen die buiten het werkgebied wonen - Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers volwassenen - Bereikte doelgroep volwassenen - Totaal aantal leners - volwassenen - Totaal aantal leners - Aantal bezoeken 3.3.2 IBL - IBL aantal zelf aangevraagd - IBL aantal gehonoreerd - IBL aantal ontvangen aanvragen - IBL aantal geleverd 3.3.3 Bibliotheekactiviteiten Bibliotheekactiviteiten niet verplicht in te vullen Bibliotheekintroducties en - aantal aantal deelnemers instructies - kleuters - lagere school - secundair onderwijs - leerkrachten - volwassenen (b.v. volwassenenvorming) Themastands aantal - jeugd - volwassenen Tentoonstellingen aantal aantal bezoekers - jeugd - volwassenen Themalijsten J/N - jeugd - volwassenen Aanwinstenlijsten J/N - jeugd januari 2012 12
- volwassenen Internetcursussen aantal aantal deelnemers Auteurslezingen aantal aantal deelnemers - jeugd - volwassenen Voorlees- en vertelsessies, en aantal aantal deelnemers workshops - jeugd - volwassenen Clubs en -kringen aantal aantal leden - jeugd - volwassenen Activiteiten om het bibliotheekgebruik te bevorderen / te promoten - jeugd - volwassenen Algemene bibliotheekpromotie aantal aantal deelnemers aantal - tijdschriftenartikels - kranten - radio - televisie - gemeentelijk infoblad - nieuwsbrieven - e-zines - folders - brochures - website J/N aantal updates - mailings J/N aantal mailings - sms J/N aantal sms-berichten - andere twee invulmogelijkheden 3.3.4 Specifieke dienstverlening (semi-vast gegeven) Specifieke dienstverlening De bibliotheek heeft een aangepaste dienstverlening voor: - scholen - volwassenenonderwijs - verenigingen - bewoners van verzorgingsinstellingen - bezoekers van wijk- en buurthuizen, en dienstencentra - gevangenen - anderstaligen en/of personen van J/N januari 2012 13
vreemde afkomst - senioren - minder mobielen - studerenden - leerkrachten Andere diensten - telefonische reservering - reservering via internet - telefonische verlenging - verlenging via internet Andere dan specifieke bibliotheekdiensten - spelotheek - jongereninformatiepunt - ticketverkoop - WIS-computer - afgifte van administratieve documenten van de gemeente - verkoop van grabbelpassen, swappassen - verkoop van toeristische brochures - verkoop van andere producten van de gemeente of van de VGC J/N J/N 3.3.5 Samenwerking Samenwerking niet verplicht in te vullen De bibliotheek werkt samen met: J/N - de cultuurbeleidscoördinator - het cultuurcentrum / het gemeenschapscentrum - de cultuurdienst - andere gemeentelijke/stedelijke diensten - lokale verenigingen - andere lokale culturele actoren - culturele actoren van buiten het werkgebied De bibliotheek werkt mee aan: J/N aantal deelnemers - de jeugdboekenweek - de bibliotheekweek - andere (b.v. kinder- en jeugdjury, fahrenheit 451) De bibliotheek maakt deel uit van een samenwerkingsverband tussen bibliotheken: - op intergemeentelijk of regionaal niveau - op provinciaal niveau (of niveau J/N januari 2012 14
Brussels Hoofdstedelijk Gewest) - op Vlaams niveau - op Europees niveau De bibliotheek werkt samen met andere organisaties: - op intergemeentelijk of regionaal niveau - op provinciaal niveau (of niveau Brussels Hoofdstedelijk Gewest) - op Vlaams niveau - op Europees niveau J/N 3.4 Financiële gegevens Opmerking bij collectie-uitgaven: verplicht in te vullen is het totaal collectie gedrukte materialen, het totaal kranten- en tijdschriftenabonnementen, het totaal collectie audiovisuele materialen en het totaal elektronische abonnementen. De verdere onderverdeling is voorlopig facultatief. Het is dus mogelijk deze totalen apart in te vullen. 3.4.1 Uitgaven Personeel - bibliotheekpersoneel - werklieden en onderhoudspersoneel Collectie Collectie gedrukte materialen: - jeugd fictie (niet verplicht in te vullen) - jeugd strips (niet verplicht in te vullen) - jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - jeugd naslagwerken (niet verplicht in te vullen) - volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - volwassenen strips (niet verplicht in te vullen) - volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - volwassenen naslagwerken (niet verplicht in te vullen) - bladmuziek (niet verplicht in te vullen) totaal gedrukte materialen Kranten- en tijdschriftenabonnementen Collectie audiovisuele materialen: - cd jeugd (niet verplicht in te vullen) - cd volwassenen (niet verplicht in te vullen) - subtotaal cd (niet verplicht in te vullen) - cd-rom jeugd fictie (niet verplicht in te vullen) januari 2012 15
- cd-rom jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - cd-rom volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - cd-rom volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - subtotaal cd-rom (niet verplicht in te vullen) - daisy-boeken (niet verplicht in te vullen) - dvd jeugd fictie (niet verplicht in te vullen) - dvd jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - dvd volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - dvd volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - subtotaal dvd (niet verplicht in te vullen) - muziekdvd jeugd (niet verplicht in te vullen) - muziekdvd volwassenen (niet verplicht in te vullen) - subtotaal muziekdvd (niet verplicht in te vullen) - andere AVM jeugd fictie (niet verplicht in te vullen) - andere AVM jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - andere AVM volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - andere AVM volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - subtotaal andere AVM (niet verplicht in te vullen) - subtotaal AVM jeugd (niet verplicht in te vullen) - subtotaal AVM volwassenen (niet verplicht in te vullen) totaal AVM Digileen (niet verplicht in te vullen) Elektronische abonnementen Werkingsuitgaven ICT Infrastructuur Werking Uitrusting (excl. ICT) Gebouwen (incl. huur) 3.4.2 Inkomsten Eigen inkomsten Lidgeld Maningsgeld Leengeld Diversen (o.m. reserveringen, boekenverkoop, sponsoring, giften, fotokopieën, prints, ) Subsidies Personeelssubsidies Vlaamse overheid ** Werkingssubsidie Vlaamse overheid voor SBB** Werkingssubsidie Vlaamse overheid voor gevangenisbibliotheekwerking** Subsidies voor Geco s en andere speciale statuten (art. 60.) ** wordt ingevoerd door de administratie januari 2012 16
Provinciale subsidies of subsidies van de VGC Provinciale subsidies of subsidies van de VGC specifiek voor regionale samenwerkingsverbanden Europese subsidies Andere subsidies Dotatie(s) van deelnemende gemeente(n) januari 2012 17