U I T N O D I G I N G Voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van Bridgeclub Leeuwarden (BCL) Datum : donderdag 31 augustus 2017 Tijd : 19.30 uur Plaats : Zalencentrum Priyas A G E N D A 1. Opening/vaststellen agenda 2. Mededelingen/ingekomen stukken 3. Uitreiken van bekers en bloemen aan kampioenen afgelopen seizoen en winnaars slemcompetitie 4. Verslag algemene ledenvergadering 01-09-2016 en 26-04-2017 (bijgevoegd) 5. Jaarverslag 2016 2017 (bijgevoegd) 6. Financieel: (stukken bijgevoegd) a. financieel jaarverslag b. verslag kascommissie en benoemen nieuwe kascommissie en reserve lid c. vaststellen jaarrekening d. begroting 7. Contributie voorstel seizoen 2017 2018 (zie bijlage) 8. Speelschema (bijgevoegd) 9. Definitief vaststellen beleidsplan BCL 10. Flex competitie 2017-2018 11. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: Siebren de Boer Aftredend en herkiesbaar: Tjitske de Heij Het bestuur stelt voor Annelies de Laat en André Bergsma te benoemen als lid van het bestuur. Tegenkandidaten kunnen zich, liefst schriftelijk via de mail, melden bij de secretaris, Marijke van den Bogert tot uiterlijk 5 dagen voor de vergadering op voordracht van tenminste 5 leden (marijke228@hotmail.com) 12. Rondvraag en sluiting. Na afloop van de algemene ledenvergadering wordt er een bridgedrive georganiseerd! Spelen met eigen bridgepartner en aanmelden vooraf is niet nodig.
Verslag Algemene Ledenvergadering 01-09-2016. 1. Opening/vaststellen agenda De voorzitter, Aukje Bijvoets, heet iedereen van harte welkom. Voor de overleden clubleden Marja Visser en Piet Sturm wordt een minuut stilte in acht genomen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen/ingekomen stukken Een aantal leden heeft zich afgemeld voor de vergadering en er is een presentielijst die rond gaat. Er zijn 52 leden aanwezig. 3. Uitreiken van wijn en bekers: De bekers voor de clubkampioenen worden uitgereikt. Alle vrijwilligers worden bedankt voor al het werk wat zij voor en achter de schermen verrichten. Voor de vrijwilligers Elly Beuker en Piet Westerbaan is er dit jaar respectievelijk een bos bloemen en een wijnpakket. Daarnaast wordt bekend gemaakt dat Wim Rooding stopt als competitieleider van de maandagmiddag. Hartelijk dank voor het vele werk wat hij hiervoor gedaan heeft en ook bij hem zal een wijnpakket bezorgd worden. Er moet een nieuwe competitieleider voor de maandagmiddag gevonden worden (niet meespelend). De bekers voor de clubkampioenen worden uitgereikt. 4. Verslag algemene ledenvergadering 27-08-2015: Zonder opmerkingen goedgekeurd Verslag algemene ledenvergadering 28-04-2016: - n.a.v. punt 2: jeugdbridge: Gerrit Geertsma vertelt ons zeer enthousiasmerend over wat er op dit moment op het gebied van jeugdbridge georganiseerd wordt. Twee jaar geleden is men in Veenwouden op een school begonnen, het volgende jaar waren dit er al twee. Dit leverde zelfs een Nederlands kampioen minibridge op! Dit jaar wil men ook in Leeuwarden op een school starten. De cursus duurt ongeveer 10 lessen en alle kosten worden vergoed. De lessen zijn geschikt voor kinderen vanaf 10 jaar. Hoe meer vrijwilligers zich aanmelden, op hoe meer scholen we zouden kunnen starten. Je kunt je melden bij Gerrit Geertsma voor meer informatie en natuurlijk ook bij het bestuur. - Flexcompetitie: Zoals afgesproken hebben enkele competitieleiders, TC en bestuursleden zich verdiept in deze competitievorm. Omdat het steeds meer voorkomt dat leden (b.v. door een langere vakantie) een aantal weken niet kunnen spelen of dat een lid van een paar een aantal weken niet aanwezig kan zijn, lijkt deze flexibeler vorm ook voor BCL voordelen te kunnen hebben, en dan vooral daar waar we spelen met 3 lijnen. De middag/avond wordt dan ingedeeld aan de hand van de bepaalde rating van een paar over de voorgaande 8 gespeelde rondes. De 1 e competitieronde zal gewerkt worden met een soort schaduwcompetitie zodat we meer zicht krijgen op hoe de situatie geweest zou zijn als we met deze vorm gespeeld zouden hebben. Via google is meer informatie te vinden over deze competitievorm, bv via BC de Hulksbrug. De NBB zal met ingang van volgend jaar deze competitievorm ook gaan ondersteunen. Over enige tijd zullen de leden hier meer informatie over ontvangen. - Op dinsdagavond zal Gerben Kazimier weer starten met een bridgecursus voor beginners. Advertentie hiervoor volgende week in huis aan huis. 1
- Nog openstaande vragen van Bert de Jong: a. Dupliceermachine: we blijven de huidige machine gebruiken tot deze aan vervanging toe is. Dan overwegen dezelfde aan te schaffen als die van het District. b. Bijhouden lijst vrijwilligers: deze is inmiddels samengesteld c. Puntenverdeling slemcompetitie: te vinden op de site, verdeling blijft ongewijzigd. d. Heeft een (slechtste) competitiescore laten vervallen wel zin? Dit verschilt per competitie. Voor de parencompetities willen we dit handhaven, wat de butlercompetities betreft zal dit nog eens in de Technische Commissie besproken worden. e. Huishoudelijk regelement: Bert wil meer zaken vastleggen in Huishoudelijk- of Competitie-reglement. De vergadering ziet de noodzaak hiervan niet. f. Het spelen van dezelfde spellen in 3 lijnen is niet geëvalueerd: De TC zal dit alsnog doen en hier op terugkomen. Helaas is de vraag van Henk de Jonge (systeemkaarten) nog niet beantwoord. Dit zal binnenkort gebeuren. De notulen worden vastgesteld. 5. Jaarverslag 2015 2016 Het jaarverslag zoals aangeleverd door de secretaris, wordt vastgesteld. 6. Financieel verslag 2015/2016 en begroting 2016/2017 Het verslag en de begroting zijn akkoord en worden vastgesteld. De contributie zal op het huidige niveau gehandhaafd blijven. De leden die een machtiging hebben ingevuld zullen een mail ontvangen met daarin vermeld dat de contributie geïncasseerd gaat worden, de anderen krijgen een verzoek de contributie over te maken. 7. Verslag kascommissie Aarnout Reicher en Hayo Galema hebben de kas gecontroleerd en deze is in overeenstemming met de boekhouding. De gegevens bleken toegankelijk en overzichtelijk beschikbaar. De kascommissie stelt de leden voor het bestuur decharge te verlenen. De leden gaan hiermee akkoord. Aarnout Reicher zal volgend jaar met Rob Vleeschhouwer de kascommissie vormen. Als reservelid is Wim Horst beschikbaar. 8. Voorstel tientjes leden Het bestuur doet het voorstel te stoppen met zogenaamde tientjes leden en dit te vervangen door de mogelijkheid voor de bridgecursisten een competitie gratis op proef mee te spelen en daarna eventueel lid te worden (tegen betaling). Dit voorstel wordt aangenomen. 9. Speelschema: geen opmerkingen 2
10. Huishoudelijk Reglement Dit reglement is een aanvulling op de statuten en kan gemakkelijker aangepast worden. Het reglement zal nog aangepast worden in overeenstemming met het aangenomen voorstel (tientjes-leden). Ook de Technische Commissie bekijkt nog eens kritisch het gedeelte over de TC. TC bestaat op dit moment uit Siebren de Boer, Dick Lont en Hayo Galema. (Tenminste 2 leden). Het aangepaste huishoudelijk reglement kan daarna in de ALV van april 2017 vastgesteld worden. 11. 70-jarig bestaan BCL 17 september 2016 Leden kunnen zich nog opgeven voor de feestelijke drive. 12. Bestuursverkiezing Aukje Bijvoets en Greetje Govaars zijn aftredend en niet herkiesbaar. Aukje is 6 jaar secretaris en 7 jaar voorzitter geweest. Zij worden beiden hartelijk bedankt voor hun inzet in het bestuur. Er zijn gesprekken gevoerd met mogelijke nieuwe bestuursleden maar deze zijn niet gevonden. Wel is Ed van t Westende bereid gevonden om zich in te zetten bij het te schrijven van een meerjaren beleidsplan voor BCL. Annelies de Laat zal zich binnen het bestuur oriënteren en is bereid praktisch te ondersteunen. Tjitske de Heij is gelukkig bereid tijdelijk zowel de taak van voorzitter als die van penningmeester op zich te nemen, hoewel dit natuurlijk een ongewenste situatie is en we dringend een oproep doen aan de leden zich te melden als kandidaat penningmeester. 13. Rondvraag - Het afmeldadres voor de maandagmiddag blijft voorlopig ongewijzigd, wijzigingen worden op de site vermeld. - Op dit moment is er geen stop voor bepaalde competities. 14. Sluiting De vergadering wordt gesloten en de aanwezigen bedankt voor hun deelname en belangstelling. 3
Verslag (korte) Algemene Ledenvergadering van Bridgeclub Leeuwarden (BCL) dd 26-04-2017 1. Opening/vaststellen agenda. De voorzitter,tjitske de Heij, opent de vergadering. De presentielijst wordt verspreid. Er zijn 52 leden aanwezig. Bericht van verhindering: Cis Schaafsma, Hans v.d. Heijde en Anneke Gast, Annie de Graaf, Joop en Alie Boonstra, Gerard Weggelaar, Johannes en Christien v.d. Meulen. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Prijsuitreiking kampioenen afgelopen seizoen en winnaars slemcompetities volgt op ALV 31-8-2017 Ingekomen brief van Aarnout Reicher-Schut betreffende het wedstrijdreglement. Deze zal in de technische commissie besproken worden en door het bestuur beantwoord Zomerbridge: door de wijziging van de vergoeding die aan de NBB betaald moet worden voor het uitreiken van meesterpunten is het van belang dat het lidmaatschapsnummer van deelnemers bij diverse drives bekend is. Voor Niet-leden van de NBB moet een bijdrage per drive betaald worden, voor leden betalen clubs een vaste vergoeding per jaar. Bij de zomeravonddrives is dit ook van belang. Daarom zal de inleg voor niet leden bij de zomeravonddrives (Priyas en Friese Club) 50 cent hoger zijn dan voor leden van de NBB (mits lidmaatschapsnummer bekend). We spreken af dat BCL deze 50 cent zal betalen voor deelnemers die het afgelopen seizoen een bridgecursus hebben gevolgd. Met een minuut stilte herdenken we de leden die het afgelopen seizoen overleden zijn: Sio v.d. Haring, Jan Terpstra, Jan Lanslots. 3. Presentatie Concept Beleidsplan BCL Ed van t Westende en Tjitske de Heij presenteren het door het bestuur opgestelde concept beleidsplan. Vele leden hebben hieraan een bijdrage geleverd, hetzij op de georganiseerde discussie avonden, hetzij via het invullen van de enquête. In het bijzonder Ed van t Westende heeft zich hiervoor enorm ingezet, hij wordt bedankt met een bos bloemen. De presentatie met toelichting wordt gepubliceerd op de website van BCL. Om tot een goede uitvoering te kunnen komen is de inzet van vele vrijwilligers van groot belang. Reacties op het concept beleidsplan kunnen gestuurd worden naar de secretaris, evenals aanmeldingen voor inzet als vrijwilliger op een onderdeel. Op de jaarvergadering op 31 augustus wordt hier nader aandacht aan besteed en kan het concept beleidsplan definitief vastgesteld worden. 4. Evaluatie flex-competitie op maandagmiddag en donderdagavond De spelende leden op deze speelmomenten is gevraagd een enquête in te vullen. De uitwerking hiervan wordt door de voorzitter via een PowerPoint presentatie op de vergadering getoond en toegelicht. Een meerderheid is voorstander van het doorgaan met deze competitie vorm. Wat vooral als minpunt naar voren komt is het missen van het competitiegevoel. Het idee is met een aantal leden te gaan brainstormen hoe we dit gevoel weer meer in beeld kunnen brengen. De bepaling van de hoogst geeindigde paren na een ronde is bij de flexcompetitie niet goed verlopen. Hier zal ook aandacht aan besteed worden.
5. Bestuurszaken Middels applaus stemt de vergadering in met de benoeming van Gerard Brattinga tot penningmeester. Abusievelijk is Dick Lont in september 2016 niet herkozen als lid van het bestuur. De vergadering gaat alsnog akkoord met zijn herbenoeming. Jacqueline Rooding heeft om persoonlijke redenen haar bestuurslidmaatschap in maart 2017 beëindigd. De vergadering bedankt haar middels applaus voor haar grote inzet de afgelopen jaren. Jacqueline zal nog wel als vrijwilliger de uitleen van de uitleenboxen blijven uitvoeren, waar wij erg blij mee zijn. Annelies de Laat heeft het afgelopen seizoen de vergaderingen van het bestuur ter oriëntatie bijgewoond en een bijdrage geleverd aan het concept beleidsplan. Inmiddels is zij bereid gevonden toe te treden tot het bestuur. Op onze ALV in augustus zal zij worden voorgedragen als nieuw lid van het bestuur. Siebren de Boer is aftredend en niet herkiesbaar. Wel zal hij zich blijven inzetten als TClid en competitieleider. Er zijn dus vacatures in het bestuur, aanmeldingen en/of voordrachten zijn welkom. 6. Rondvraag Het voorstel wordt gedaan aandacht te gaan besteden aan het benoemen van eventuele ereleden, leden van verdienste, of het voordragen van vrijwilligers bij de NBB voor de uitreiking van bijvoorbeeld een kei of stuur (bijzondere erkenning). Het bestuur zal dit bespreken.
J A A R V E R S L A G (agendapunt 5) Bridgeclub Leeuwarden seizoen 2016-2017 Algemeen Het bestuur van BCL bestond dit seizoen uit Tjitske de Heij, voorzitter en tijdelijk penningmeester, Marijke van den Bogert-secretaris, Gerard Brattinga, penningmeester, (tussentijds benoemd), Siebren de Boer - technische zaken, Dick Lont clubwebmaster, lid technische commissie, Jacqueline Rooding materiaalbeheerder (tot maart 2017). Annelies de Laat heeft de vergaderingen van het bestuur en de bijeenkomsten in het kader van het beleidsplan bijgewoond en is inmiddels voorgedragen als bestuurslid. Het bestuur heeft afgelopen seizoen vier keer vergaderd. Op 3 april heeft een gezamenlijke vergadering met de competitieleiders plaatsgevonden. Veel aandacht is het afgelopen jaar uitgegaan naar het op te stellen beleidsplan. Met de onmisbare inzet van Ed van t Westende hebben in een 8-tal bijeenkomsten diverse leden van onze club meegedacht over punten die in het beleidsplan naar voren moesten komen. Daarnaast is een enquête verzonden naar alle leden waarna we veel input hebben gekregen. Uiteindelijk kon het concept beleidsplan in de ALV van april 2017 voorgelegd worden aan de leden. Er is overleg geweest met de nieuwe beheerders van Priyas, onder andere naar aanleiding van punten die bij het opstellen van het beleidsplan naar voren kwamen. Het afgelopen seizoen hebben we voor het eerst de flexibele competitievorm ingevoerd op de maandagmiddag en donderdagavond, waarvoor vooral Elberth Ettema zich heeft ingezet. Inmiddels heeft er een evaluatie plaatsgevonden waaruit nog een aantal verbeterpunten naar voren zijn gekomen. Onze bridgeclub had op 1 augustus 296 leden, op 1 augustus 2016 waren dit er 300. Bridgedocent Gerben Kazimier heeft ook dit jaar weer vele beginnende bridgers les gegeven en is ook actief bij het ontwikkelen van ons beleidsplan. Competitiewinnaars. Maandagmiddag Dinsdag Woensdag Donderdag Slemkampioenen. Maandagmiddag Dinsdag Woensdag Donderdag : Elberth Ettema Hanny van Balen : Harry Burmania en Willem Flisijn : Gerard Weggelaar & Annie de Graaf-Dokter : Elberth Ettema Hanny van Balen : Hanny van Balen en Elberth Ettema : André Bergsma en Reimer Bosma : Bert de Jong en Paul van Amsterdam : Annelies de Laat en Jan de Pee
Drives en toernooien in 2016-2017 De Openingsdrive werd weer gehouden na de algemene ledenvergadering. Zoals gewoonlijk werd er in een ontspannen sfeer gespeeld. Op 17 september vond onze jubileumdrive plaats. Een zeer geslaagde dag met veel deelnemers. Winnaars in de A-lijn: Jand de Caluwe & Romana de Vrij, in de B-lijn Eveline Vredevoort & Gerard Weggelaar en in de C-lijn Arnold Gielen & Geb Sistermans Helaas is de nieuwsjaardrive dit jaar niet doorgegaan doordat te weinig paren zich hadden aangemeld. Met een deelname van 15 teams is het BCL viertallentoernooi op 25 februari gewonnen door het team Hoogeveen 2. De tweede plaats was voor BCL 1: bestaande uit Harry Burmania, Willem Flisijn, Sipko Woudstra en Sipko Woudstra. Op 26 april vond een korte algemene ledenvergadering plaats met aansluitend de mogelijkheid tot bingo bridge. Uitslagen: Open paren: 1 e divisie Harry Burmania en Willem Flisijn hebben zich gehandhaafd in de 1 e divisie. 2 e divisie: 1 Bas Groot en Pieter Buijs, zij promoveren naar de 1 e divisie. Hoofdklasse 1 John Linse en Kim Linse 2 Hayo Galema en Dick Lont 3 Hester Gast en Siebren de Boer Gemengde paren: Hoofdklasse 2 Annie Bouhuys en Willem Flisijn Damesparen Hoofdklasse 1 Jand de Caluwe en Myriam v.d. Heide Viertallen: Hoofdklasse 2 BCL 4 (Binne Jansma, Cor vd Meer, Rob vd Meer en Sape de Haan 1 e kl. Noord 1 BCL 6 (Aarnout Reichner, Elberth Ettema, Hanny van Balen en Rob Vleeschhouwer) 3 BCL 5 (Annelies de Laat, Jan de Pee, Jand de Caluwe en Myriam v.d. Heide) 2 e kl. Noord 2 BCL 8 (André Busse, Aukje Bijvoets, Sitie Wolthekker, Marijke van Der Meij) 2e kl. Noord 3 BCL 9 (Gretha de Wild, Joke Rauwerda, Lucie Korporaal, Meinie Koopal, Pier de Graaf) Senioren: 2 Bas Groot, Hans v.d. Heijde, Harry Burmania en John Linse Vrijwilligersdrive district: Het district organiseerde 1 april weer haar jaarlijkse districtsvergadering, met aansluitend een vrijwilligersdrive. Drie paren hebben hier namens BCL aan deelgenomen. Doel van deze drive is ondermeer de vrijwilligers te bedankten voor hun inzet voor de clubs. Zonder de inzet van vele vrijwilligers kunnen clubs niet meer bestaan!
Bijlage agendapunt 6 FINANCIEEL VERSLAG 2016 2017 Hierbij ontvangt u het financieel verslag 2016-2017, met in de linker kolommen de cijfers over het vorig boekjaar. Op pagina 4 en 5 van het financieel verslag is door een uitsplitsing een toelichting gegeven op een aantal cijfers. We sluiten dit jaar af met een klein negatief resultaat na reserveringen. Het aantal leden stabiliseerde zich rond de 300 leden. Ook dit jaar is weer goed gebruik gemaakt van de uitleenkoffertjes De uitgavenposten zijn over het algemeen redelijk conform begroting. In september 2016 en januari 2017 is geadverteerd voor de bridgecursus. Uiteindelijk resulteerde dit in een aantal nieuwe leden voor BCL. Reserves: Voor toekomstige vervanging van de Bridgemates wordt jaarlijks 500,- gereserveerd. De reserve bedraagt nu 2.750. Sinds 2015 wordt gereserveerd voor ons lustrum, elke 5 jaar. Voor het 70-jarig jubileum in september 2016 werd de beschikbare reserve van 1.000,- benut. Tegelijkertijd is in dit speeljaar weer 500,- toegevoegd aan de reserve voor het volgend jubileum: het 75-jarig bestaan van BCL in 2021. BEGROTING 2017 2018 De club is naar onze mening financieel gezond en beschikt over voldoende reserves. Ook om financiële redenen is het echter van belang te blijven streven naar groei van het aantal leden. Daarvoor zullen ook in het nieuwe speeljaar clubmiddelen worden ingezet, onder meer via promotie van de bridgecursus en vernieuwing van de website van BCL. De begroting voor het speeljaar 2017/2018 (rechterkolom) is gebaseerd op de jaarrekening 2016-2017 en verwachte inkomsten en kosten voor komend jaar. In de post Zaalhuur is rekening gehouden met een verwachte verhoging van 4%, d.w.z. 225,-. Dit is de eerste structurele verhoging in vier jaar. De laatste contributieverhoging vond plaats in het speeljaar 2015-2016. Voor komend seizoen stellen wij voor de basiscontributie ongewijzigd te laten op 65,- per jaar. Voor een extra speelavond/-middag werd tot dusver een toeslag berekend van 12,50. Wij stellen voor deze toeslag met ingang 2017-2018 te laten vervallen. De korting voor lidmaatschap van een tweede bij de NBB aangesloten club blijft 10,-. Conform de gang van zaken bij de NBB zal deze korting echter niet meer gelden voor het lidmaatschap van Berry s Internetclub en Stepbridge Deelnemers aan de bridgecursus betalen een eigen bijdrage van 40,-. Het bestuur stelt voor deze kosten terug te betalen aan deelnemers die aansluitend op de cursus lid worden van BCL. Bij agendapunt 7 van de Algemene Ledenvergadering worden deze punten nader besproken. In de begroting is rekening gehouden met het effectueren hiervan. Gerard Brattinga Penningmeester BCL Financieel verslag en begroting - pagina 1
FINANCIEEL VERSLAG BRIDGECLUB LEEUWARDEN (BCL) SEIZOEN 2015-2016 2016-2017 2017-2018 realisatie begroting realisatie begroting 30 juni 2016 30 juni 2017 Liquide middelen Kas 7,99 - Betaalrekening ING 185,36 197,34 Spaarrekening 11.499,90 12.700,00 Totaal 11.693,25 12.897,34 Materiële vaste activa Boekwaarde dupliceermachine 2.238,70 1.864,00 Reserves Reserve Bridgemates -2.250,00-2.750,00 Reserve Jubileum -1.000,00-500,00 Totaal -3.250,00-3.250,00 Crediteuren -101,96-69,38 TOTAAL 10.579,99 11.441,96 Financieel verslag en begroting - pagina 2
INKOMSTEN 15/16 realisatie 16/17 begroting 16/17 realisatie 2017/2018 begroting Contributie 20.068,15 19.500,00 20.063,25 19.250,00 Uitleenboxen / koffertjes 570,00 500,00 460,00 450,00 Vergoeding meesterpunten zomerdrive 50,00 Bankrente 57,44 50,00 30,19 25,00 TOTAAL 20.695,59 20.050,00 20.553,44 19.775,00 UITGAVEN 15/16 realisatie 16/17 begroting 16/17 realisatie 2017/2018 begroting Bankkosten 143,29 150,00 113,07 130,00 Bestuurskosten 728,86 750,00 Clubkosten 1.508,05 1.600,00 1.066,22 1.600,00 NBB / District Friesland 7.766,32 7.800,00 7.780,59 7.390,00 Aanschaf Materiaal 534,62 400,00 473,33 500,00 Materiaal t.b.v. uitleenboxen - 84,72 70,00 Prijzen 763,63 800,00 748,92 800,00 Drives, toernooien, competities 638,40 250,00 259,90 250,00 Onderhoud 520,95 600,00 228,95 500,00 Promotie, sponsoring, bridgecursus 418,66 650,00 812,94 850,00 Zaalhuur t.b.v. competitie 6.646,20 5.750,00 5.596,80 5.820,00 Clubjubileum 70 jaar (2016) 434,77 - RESERVERING EN AFSCHRIJVING 15/16 realisatie 16/17 begroting 16/17 realisatie 2017/2018 begroting Reservering jubileum 500,00 500,00 500,00 500,00 Reservering Bridgemates 500,00 500,00 500,00 500,00 Afschrijving Dupliceermachine 375,00 375,00 375,00 375,00 TOTAAL 20.315,12 19.375,00 19.704,07 20.035,00 RESULTAAT 380,47 675,00 849,37-260,00 Financieel verslag en begroting - pagina 3
Toelichting op diverse cijfers: NBB / District Friesland 7.780,59 Vergoeding Meesterpunten 786,50 Meesterpunten: m.i.v. 2017 500 per kalender, i.p.v. berekening Contributie NBB 6.291,59 per wedstrijd. Voor 2017 volledig op boekjaar 2016-2017 geboekt. Districtsbijdrage 282,50 Viertallencompetities 420,00 Clubkosten 1.066,22 Bestuurskosten 728,86 Ledenvergaderingen 333,07 Priyas - zaalhuur en consumpties Kosten vrijwilligers 631,95 vergaderingen bestuur en i.v.m. Vergoeding wedstrijdleiders * 0,00 bespreking beleidsplan 728,86 Website 39,00 Crediteuren 69,38 WEKO 20,00 Dit betreft posten die na 30 juni zijn betaald of ontvangen Diverse kosten 42,20 en/of nog moeten worden verrekend. Jubileumdrive 70 jaar BCL 17-9-2016 434,77 Priyas Vergaderkosten 69,38 kosten Priyas 1.271,06 Dupliceermachine; aangeschaft september 2014 overige kosten 163,71 aanschafwaarde 2.988,70 totale kosten 1.434,77 Boekwaarde per 30 juni 2017 1.864 waarvan ten laste van reserve Jubileum -1.000,00 Wordt afgeschreven in 8 jaar (375 euro per jaar). Promotie, sponsoring, bridgecursus 812,94 Leeuwarder Omloop 50,00 Bridgecursus 695,17 Representatie en attenties 67,77 Financieel verslag en begroting - pagina 4
Leden en contributie 2016-2017 Ontvangen contributie bedrag per lid aantal leden bedrag Donateurs 0 1 speeldag - enkel lid 65,00 217 14.105,00 Dubbelleden 23 1 speeldag - dubbel lid 55,00 28 1.540,00 Leden met: meer speeldagen - enkel lid 77,50 47 3.642,50 0 speeldagdelen 12 meer speeldagen - dubbel lid 67,50 3 202,00 1 speeldagdeel 229 nieuwe leden - deelcontributie 10 476,25 2 speeldagdelen 53 beëindigd lidmaatschap - deelcontributie 3 97,50 3 speeldagdelen 1 Totaal 20.063,25 Totaal 295 Leden en contributie - begroting 2017-2018 aantal leden contributie BCL afdracht aan NBB / District per lid totaal per lid totaal enkel lid 275 65,00 17.875,00 21,50 5.912,50 dubbel lid 25 55,00 1.375,00 10,75 268,75 i.v.m. Mpunten 500,00 District 700,00 Totaal 300 19.250,00 7.381,25 Leden en contributie - wijze van betalen per 1-7-2016 per 1-7-2017 leden met incassomachtiging 165 199 leden zie zelf de contributie overmaken 135 96 Totaal 300 295 Financieel verslag en begroting - pagina 5
Agendapunt 7 Contributie BCL Tijdens de Algemene ledenvergadering van 26 april 2017 is het conceptbeleidsplan van BCL vastgesteld. Hierin staat onder meer: Opzet van een nieuwe contributiestructuur met flexibiliteit om te spelen en nieuwe lidmaatschapsvormen (gewoon, basis en proeflidmaatschap). Een voorstel wordt uitgewerkt voor de ALV in het najaar van 2017. De huidige contributieregeling is als volgt: 1. De standaard contributie voor één speelavond of- middag bedraagt 65,- per lid per speeljaar. 2. Voor een tweede speelmoment geldt een toeslag van 12,50 op de standaardcontributie. 3. Leden die naast BCL lid zijn van een tweede bij de NBB aangesloten vereniging krijgen een korting van 10,- op de standaardcontributie. Reden hiervoor is dat in deze gevallen de door BCL af te dragen bondscontributie wordt gehalveerd: de tweede club betaald de andere helft. Op basis van de discussie die hierover binnen het bestuur is gevoerd stellen we het volgende voor. 1. De standaard contributie bedraagt ook voor het clubjaar 2017-2018 65,- per lid jaar. Motivatie: Er is op dit moment geen financiële reden tot verhoging. 2. De toeslag voor meerdere speelmomenten komt te vervallen. Voor de standaardcontributie kan men dus onbeperkt deelnemen aan alle competitiemomenten van BCL Motivatie: Passend binnen het algemene promotiebeleid van BCL. Mogelijk drempelverlagend voor o.a. buurthuisbridgers etc. Deelname aan meer speelmomenten veroorzaakt geen extra kosten voor BCL Eenvoudiger administratie voor clubsecretaris en -penningmeester. (Ter informatie: ook Bridgeclub Sneek hanteert voor extra speelmomenten geen toeslag) Financieel effect: er zijn op dit moment 54 dubbelleden. Deze maatsregel leidt dus tot een vermindering van de contributieopbrengst met 675,- 3. De korting voor dubbellidmaatschap van 10,- blijft gehandhaafd. Het lidmaatschap van Berry s Internetclub en Stepbridge geldt bij de NBB niet als een dubbellidmaatschap waarbij de bondscontributie wordt gedeeld. Toch ontvingen tot dusver 6 leden van BCL op basis van dit lidmaatschap de korting. Dit zal worden beëindigd. Financieel effect: Deze wijziging betekent een vermeerdering van de contributieopbrengst met 75,- Contributievoorstel - pagina 1
4. Deelnemers aan de door BCL georganiseerde bridgecursus betalen daarvoor een eigen bijdrage van 40,-. Wij stellen voor deze kosten te vergoeden indien cursisten aansluitend op de cursus lid worden van BCL. Tot dusver meldt een redelijk deel van de cursisten zich als lid aan. Helaas valt daarvan een deel ook weer snel af. Motivatie: Minimaliseren van drempels tussen cursus en lidmaatschap, zoals geformuleerd in het beleidsplan m.b.t. nieuwe leden (zie agendapunt 8) Vertaling van het gebaar van de NBB naar nieuwe leden: in de eerste 2 maanden is geen bondscontributie verschuldigd. Financieel effect: Het effect is moeilijk te schatten, maar vermoedelijk gering, mede door de tijdelijke vrijstelling van NBB-contributie. De voorgestelde begroting (agendapunt 6) biedt naar verwachting voldoende ruimte. Tot slot: het bestuur heeft ook een basiscontributie overwogen. Die zou bijvoorbeeld kunnen gelden voor leden die tijdelijk niet meer in competitieverband willen spelen, maar wel bondslid willen blijven en het bondsblad willen ontvangen. Dergelijke vragen blijken zich echter in de praktijk zo weinig voor te doen, dat een speciale regeling niet nodig is. De statuten van BCL bieden het bestuur in art 8.2 voldoende ruimte om in bijzondere situaties een passende regeling te treffen. Augustus 2017 Namens het bestuur, Gerard Brattinga, penningmeester Contributievoorstel - pagina 2
Concept speelschema BCL 2017-2018 Ronde Week Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Opmerking 1 36 4-9-2017 5-9-2017 6-9-2017 7-9-2017 2 37 11-9-2017 12-9-2017 13-9-2017 14-9-2017 3 38 18-9-2017 19-9-2017 20-9-2017 21-9-2017 4 39 25-9-2017 26-9-2017 27-9-2017 28-9-2017 5 40 2-10-2017 3-10-2017 4-10-2017 5-10-2017 6 41 9-10-2017 10-10-2017 11-10-2017 12-10-2017 7 42 16-10-2017 17-10-2017 18-10-2017 19-10-2017 8 43 23-10-2017 24-10-2017 25-10-2017 26-10-2017 Herfstvakantie 1 44 30-10-2017 31-10-2017 1-11-2017 2-11-2017 2 45 6-11-2017 7-11-2017 8-11-2017 9-11-2017 Zaterdag 11-11-2017 Liwwarder Omloop 3 46 13-11-2017 14-11-2017 15-11-2017 16-11-2017 4 47 20-11-2017 21-11-2017 22-11-2017 23-11-2017 5 48 27-11-2017 28-11-2017 29-11-2017 30-11-2017 6 49 4-12-2017 5-12-2017 6-12-2017 7-12-2017 7 50 11-12-2017 12-12-2017 13-12-2017 14-12-2017 8 51 18-12-2017 19-12-2017 20-12-2017 21-12-2017 Zondag 52 24-12-2017 Kerstdrive Of Kerstvakantie Donderdag 1 27-12-2017 Oudjaarsdrive Of Kerstvakantie Zondag 7-1-2018 Nieuwjaarsdrive Of 1 2 8-1-2018 9-1-2018 10-1-2018 11-1-2018 2 3 15-1-2018 16-1-2018 17-1-2018 18-1-2018 3 4 22-1-2018 23-1-2018 24-1-2018 25-1-2018 4 5 29-1-2018 30-1-2018 31-1-2018 1-2-2018 5 6 5-2-2018 6-2-2018 7-2-2018 8-2-2018 6 7 12-2-2018 13-2-2018 14-2-2018 15-2-2018 7 8 19-2-2018 20-2-2018 21-2-2018 22-2-2018 Zaterdag 24-2-2018 Viertallentoernooi 8 9 26-2-2018 27-2-2018 28-2-2018 1-3-2018 Voorjaarsvakantie 1 10 5-3-2018 6-3-2018 7-3-2018 8-3-2018 2 11 12-3-2018 13-3-2018 14-3-2018 15-3-2018 3 12 19-3-2018 20-3-2018 21-3-2018 22-3-2018 4 13 26-3-2018 27-3-2018 28-3-2018 29-3-2018 5 14 2-4-2018 3-4-2018 4-4-2018 5-4-2018 6 15 9-4-2018 10-4-2018 11-4-2018 12-4-2018 7 16 16-4-2018 17-4-2018 18-4-2018 19-4-2018 8 17 24-4-2018 25-4-2018 26-4-2018 Pasen (extra) 18 30-4-2018 Donderdag 26-4-2018 Slotdrive
Reglement Flexcompetities Bridgeclub "BCL" September 2017 INHOUDSOPGAVE Pag. 1. Algemeen... 2 2. Competitie... 2 3. Samenstelling van de paren... 2 4. Ranking... 2 5. Groepsindeling... 3 6. Clubkampioenschap... 3 7. Slemkampioenschap... 3 8. Aanvangstijd; aan- en afmelding.... 3 9. Speeltijd per ronde... 4 10. Systeemkaart... 4 11. Scores en uitslagen... 4 11.1 Registratie van behaalde scores... 4 11.2 Berekening van de voorlopige uitslag... 4 11.3 Bezwaar en definitieve uitslag... 4 12. Beroep... 5 Bijlage A - Berekening van Rankingpunten... 6
1. Algemeen Alle interne Flexcompetitie parenwedstrijden worden gespeeld volgens dit competitiereglement. De Reglementen van de NBB zijn van toepassing, tenzij in dit reglement anders is bepaald. Er wordt gespeeld volgens de 'Internationale Spelregels voor wedstrijdbridge', in Nederlandse vertaling uitgegeven door de NBB. De technische commissie (TC), belast met de organisatie en de competitieleider belast met de leiding van de clubwedstrijden, kunnen in uitzonderlijke gevallen ter vermijding van onbillijkheden afwijken van bepalingen in dit reglement. 2. Competitie Voor aanvang van elk bridgeseizoen zal de TC het volledige wedstrijdprogramma, na goedkeuring door het bestuur aan de leden bekend maken. Het wedstrijdprogramma kan bestaan uit onder meer de volgende elementen: Parenwedstrijden. De scores worden berekend op basis van matchpunten ( percentages ) en omgezet naar rankingpunten op basis van vaste formules of tabellen (zie bijlage A). Feestelijke drives. De TC is vrij in de organisatie van een feestelijke drive. Behaalde scores worden niet omgezet in rankingpunten en tellen ook niet mee voor het clubkampioenschap. 3. Samenstelling van de paren Deelname aan de clubcompetities is in principe voor vaste paren, bestaande uit twee aan elkaar gekoppelde spelers. Bij meerdere afmeldingen (cf. Par. 8) kunnen met de overblijvende spelers tijdelijke paren worden gevormd. Spelers zonder vaste partner kunnen als invaller aan de clubcompetities meedoen. Zij kunnen bij verhindering van een van de spelers van de vaste paren met de overblijvende speler deelnemen. Wijzigingen (opbreken van bestaande partnerships, vormen van nieuwe vaste paren) dienen door de betrokken spelers tijdig aan de competitieleider doorgegeven te worden. Ook is het toegestaan om met invallers van buiten BCL (introducés) te spelen. Voor introducés geldt een eventuele financiële bijdrage per zitting (zie huishoudelijk reglement). 4. Ranking Voor elke speler wordt een ranking bijgehouden, berekend als het gemiddelde van zijn of haar 8 meest recent behaalde ranking punten. Voor een speler die in het lopende bridgeseizoen nog minder dan 8 keer rankingpunten behaald heeft (dus minder dan 8 rankingscores heeft), kent de TC een vervangende rankingwaarde toe, die in plaats van ontbrekende rankingscores meetelt voor het berekenen van het gemiddelde. Bij begin van een nieuw bridgeseizoen kent de TC voor elke speler een vervangende rankingwaarde toe, zijnde het gemiddelde van de 8 meest recent behaalde rankingscores van het voorgaande bridgeseizoen. Bij nieuwe spelers en bij invallers (bijv. introducés) bepaalt de TC een vervangende rankingwaarde op basis van resultaten uit het verleden, meesterpunten, de NBB rating, of andere aanwijzingen. Zie ook de uitgebreide uitleg hierover op de website van BCL. De uitslagen en rankings worden gepubliceerd op de website van BCL. - 2 -
5. Groepsindeling De parenwedstrijden worden gespeeld als van elkaar onafhankelijke zittingen. Afhankelijk van de hoeveelheid aangemelde paren wordt gespeeld in meerdere lijnen. Voor elke zitting wordt een indeling gemaakt op basis van de actuele spelerranking. De ranking van een paar wordt berekend als de som van de twee individuele spelerrankings. Dit geldt voor zowel vaste partnerships als voor incidentele koppels (zie par. 4). De paren met de (op de dag van de zitting) hoogste ranking spelen in de A-lijn, de volgende paren in de B-lijn en in de C-lijn. Er wordt ernaar gestreefd om lijnen van min of meer gelijke aantal paren te hebben en met werkbare grootte. Paren met een ranking in het overgangsgebied tussen de A- en B-lijn kunnen zowel in de A-lijn als in de B-lijn worden ingedeeld en. Paren met een ranking in het overgangsgebied tussen de B- en C-lijn kunnen zowel in de B-lijn als in de C-lijn worden ingedeeld enzovoorts. Bij een oneven aantal paren wordt de stilzit afwisselend ingedeeld in een van de lijnen. 6. Clubkampioenschap Tijdens het lopende bridgeseizoen worden de standen voor het clubkampioenschap gepubliceerd via de website van BCL. Voor het clubkampioenschap tellen de rankingpunten die tijdens de parencompetities worden toegekend. Het bridgeseizoen heeft een totaal aantal zittingen, vastgesteld in het wedstrijdprogramma. In aanmerking komen alle paren die op de laatste meetellende competitieavond bij de competitieleider als aan elkaar gekoppeld bekend staan. Het paar dat het hoogste gemiddelde over de met elkaar behaalde rankingpunten heeft behaald, is clubkampioen paren. Om voor het clubkampioenschap in aanmerking te komen moeten de spelers van het paar minimaal 23 van de zittingen met elkaar hebben gespeeld. Heeft een paar meer dan het minimale aantal zittingen gespeeld, vallen de slechtste scores af, met een maximum van 6. 7. Slemkampioenschap Per bridgeseizoen wordt ook om het slemkampioenschap gestreden. Het slemkampioenschap wordt berekend op basis van puntentoekenning per slemcontract, en wel als volgt: Voor elk geboden en gemaakt klein slem ontvangt men 3 punten. Indien het geboden klein slem niet wordt gemaakt, vindt er een aftrek plaats van 1 punt. Voor een geboden en gemaakt groot slem worden 5 punten toegekend. Indien het geboden groot slem niet wordt gemaakt, vindt er een aftrek plaats van 2 punten. Tijdens het lopende bridgeseizoen worden de standen voor het slemkampioenschap gepubliceerd via de website van BCL. 8. Aanvangstijd; aan- en afmelding. Elke speelavond begint uiterlijk om 19.30 uur. Elke speelmiddag om 13.30 uur. Om de organisatie van de speelavonden van de parenwedstrijden in goede banen te leiden, geldt voor paren of individuele spelers die verhinderd zijn een afmeldplicht. Voor het spelen met invallers of met introducés geldt altijd een aanmeldmogelijkheid onder vermelding van de spelers. Alle spelers worden geacht uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de wedstrijd in de speelzaal te arriveren en hun loopbriefjes in ontvangst te nemen. Wanneer men na aanvang van de wedstrijd binnen komt is het niet zeker dat die avond kan worden deelgenomen. Dit is ter beoordeling van de wedstrijdleider. - 3 -
9. Speeltijd per ronde Er geldt de door de NBB geadviseerde speeltijd van 7,5 minuten per spel. Een ronde van 4 spellen duurt 30 minuten. Tussen de ronden wordt een wisseltijd van 2 minuten toegevoegd. Er wordt gebruik gemaakt van een klok. De klok geeft een signaal 5 minuten voor het einde van de ronde en daarna op het eind van de ronde. Aan een tafel zijn beide paren verantwoordelijk voor het op tijd beginnen en eindigen van de ronde. Het niet op tijd klaar zijn is een overtreding van de spelregels en kan leiden tot een procedurele straf volgens Art.90 van de spelregels. In ieder geval geldt dat als het spelen na 2 minuten tijdsoverschrijding nog steeds niet is afgelopen, de arbiter het spel als niet gespeeld in de Bridgemate laat intoetsen en dit spel niet meedoet voor de competitie. In bijzondere gevallen waarbij sprake is van overmacht kan de wedstrijdleider de klok enige tijd stil zetten. Wanneer de arbiter veel tijd verliest tijdens het arbitreren en de tafel waar hij op dat moment speelt daardoor zodanig in tijdnood komt dat een spel niet meer kan worden (uit)gespeeld, mag er gecompenseerd worden met een zachte 60%-60% score voor beide paren. 10. Systeemkaart Het gebruik van systeemkaarten is verplicht. Voordat de kaarten van een eerste spel uit het board worden gehaald, dienen beide paren de systeemkaarten aan de tegenstanders te overhandigen. Indien de systeemkaart op verzoek van de arbiter niet getoond kan worden, kan een procedurele straf volgens Art.90 spelregels worden toegepast. 11. Scores en uitslagen 11.1 Registratie van behaalde scores Tijdens een speelavond worden de scores door de spelers aan tafel geregistreerd. Dit gebeurt normaliter met het Bridgemate systeem, maar kan zo nodig ook op andere manieren gebeuren. Aan tafel hebben beide paren dezelfde verantwoordelijkheid voor het juiste registreren van de behaalde scores. In de regel worden scores door de speler Noord ingevoerd/geschreven terwijl speler Oost de juistheid hiervan controleert, maar hiervan mag worden afgeweken. 11.2 Berekening van de voorlopige uitslag Op basis van de door de spelers geregistreerde scores berekent de wedstrijdleider de uitslag voor de speelavond. Hierbij vind een globale controle plaats op onwaarschijnlijke scores en onopgemerkte registratiefouten. Deze worden (in overleg met de betreffende paren) gecorrigeerd en vervolgens wordt de voorlopige uitslag bekend gemaakt. 11.3 Bezwaar en definitieve uitslag Binnen 24 uur na bekendmaking van de voorlopige uitslag op de website van BCL is het mogelijk om bij de wedstrijdleider bezwaar te maken tegen bepaalde scores. De wedstrijdleider zal dit bezwaar onderzoeken [en zo nodig beide paren horen] en een beslissing nemen over het eventueel wijzigen van de score. Hierna is de uitslag definitief. De definitieve uitslag van een speelavond wordt verwerkt in de stand van de lopende competitie, het clubkampioenschap en de spelerrankings. De definitieve uitslag wordt gepubliceerd op de website van BCL. - 4 -
12. Beroep Van alle beslissingen van de Technische Commissie en/of de competitieleider staat beroep open bij het bestuur binnen twee dagen na de omstreden beslissing. Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van BCL in de vergadering van 31 augustus 2017. - 5 -
Bijlage A - Berekening van Rankingpunten Per speelavond (zie ook artikel 2 =art. 3?) krijgt iedere meespelende speler rankingpunten op basis van het behaalde resultaat in de lijn waarin hij of zij gespeeld heeft. De rankingpunten worden automatisch door het rankingprogramma berekend. Om de wedstrijdscore (in procenten) naar rankingpunten om te rekenen, wordt het programma als volgt ingesteld: Wedstrijdscore A-lijn B-lijn C- Lijn 63,5 100 90 80 50 80 70 60 36,5 60 50 40 Voor andere hogere, lagere of tussenliggende scores, worden rankingpunten naar rato van de behaalde wedstrijdscore toegekend. Rankingpunten worden berekend in één decimaal en afgerond op een heel getal. [<0,5 naar beneden en 0,5 naar boven]. Verdere toelichting van de berekening van rankingpunten is te vinden in het document De NBB- Clubranking, zoals gepubliceerd op de website van BCL. - 6 -