Betreft: PQR Keteninitiatief - PQR Experience Center Auteur(s): Najim Belkadi Versie: 2.0 Datum: 11 september 2018 Referentienummer: CO2-prestatieladder eis 3.D.1
2018 PQR, all rights reserved. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, op geautomatiseerde wijze opgeslagen of openbaar gemaakt in enige vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PQR. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, scanning, or otherwise, without the prior written permission of PQR. Versie 2.0 11 september 2018 Pagina i
DOCUMENT OVERZICHT HISTORIE Versie Datum Auteur (s) Opmerkingen 1.0 24-04-2017 GSH Eerste versie 2.0 11-09-2018 NBE Correcties beoogde reductie GEREVIEWD DOOR Versie Datum Reviewer (s) Opmerkingen 2.0 11-09-2018 GSH Geen GERAADPLEEGDE DOCUMENTEN # Titel Datum Versie Auteur Versie 2.0 11 september 2018 Pagina ii
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding... 1 1.1 Algemeen... 1 1.2 Beoordeling overzicht binnen scope 3.... 1 2. Keteninitiatief PQR Experience Center (PEC)... 3 2.1 Beschrijving... 3 2.2 Invloed op de emissiebronnen... 3 2.3 Besparing en doelstelling op basis van bezoek PEC... 4 3. De toekomst... 5 Versie 2.0 11 september 2018 Pagina iii
1. INLEIDING 1.1 ALGEMEEN PQR heeft een CO₂-emissie inventarisatie scope 3 uitgevoerd. De inventarisatie is uitgevoerd conform The Greenhouse Gas Protocol Scope 3 Standard (GHG). De inventarisatie sluit aan op de eisen zoals deze gesteld zijn in het handboek 3.0 van de CO2- Prestatieladder. Dit houdt in dat op basis van deze inventarisatie de meest materiële scope 3 emissies kwalitatief in kaart zijn gebracht. Doel is om op basis van indicaties voor de relatieve omvang, te komen tot een rangorde van de meest materiële/relevante scope 3 emissiebronnen die samen de grootste bijdrage leveren aan de totale scope 3 emissies van PQR en tegelijkertijd beïnvloedbaar zijn door PQR. De inventarisatie is de basis voor de selectie van de keten die nader is onderzocht op de CO2- emissie en de reductiemogelijkheden. 1.2 BEOORDELING OVERZICHT BINNEN SCOPE 3. In de tabel is de uitkomst van de scope 3 analyse voor het jaar 2014 (meest recente) weergegeven. Per criterium wordt een score gegeven. Hierbij geldt de volgende score: 1 zeer laag 2 laag 3 gemiddeld 4 hoog 5 zeer hoog Upstream Categorieën 1 2 3 4 5 Totaal 3.1.1 Aangekochte goederen en diensten 1 1 1 1 1 5 3.1.2 Kapitaal goederen 1 2 2 1 1 7 3.1.3 Brandstof en energie niet scope 1 en 2 1 1 1 1 1 5 3.1.4 Upstream transport en distributie 1 1 2 3 1 8 3.1.5 Productieafval 1 3 3 3 3 13 3.1.6 Woon-werkverkeer 2 1 2 1 1 7 3.1.7 Upstream geleaste activa 2 1 2 3 1 9 Downstream 3.2.1 Downstream transport en distributie 1 2 2 3 1 9 3.2.2 Ver- of bewerken van verkochte producten 1 4 3 3 2 13 3.2.3 Gebruik van verkochte producten 5 4 4 5 4 22 3.2.4 End-life verwerking van verkochte producten 1 4 4 4 2 15 3.2.5 Downstream geleaste activa Niet van toepassing 3.2.6 Franchises Niet van toepassing 3.2.7 Investeringen Niet van toepassing Verklaring criteria: 1 De omvang van de emissies. 2 De invloed van PQR op de emissies. 3 Het risico s voor PQR. 4 De emissies van kritisch belang voor de stakeholders. Versie 2.0 11 september 2018 Pagina 1/5
5 De emissies die door de sector zijn geïdentificeerd als significant/relevant en overige. Conclusie: De volgende categorieën kunnen aangemerkt worden als de meest relevante emissies: - 3.1.5 Productieafval - 3.1.7 Upstream geleaste activa - 3.2.1 Downstream transport en distributie - 3.2.2 Ver- of bewerken van verkochte producten - 3.2.3 Gebruik van verkochte producten - 3.2.4. End-life verwerking van verkochte producten Het keteninitiatief PQR Experience Center (PEC) heeft, met uitzondering van 3.1.7. upstream geleaste activa, invloed op alle bovengenoemde emissiebronnen. Versie 2.0 11 september 2018 Pagina 2/5
2. KETENINITIATIEF PQR EXPERIENCE CENTER (PEC) 2.1 BESCHRIJVING Het PQR Experience Center (PEC) is opgezet voor grote tot middelgrote organisaties, waarbij flexibele IT-vraagstukken een rol spelen. De PQR-host laat organisaties kennismaken met de nieuwste technologieën, oplossingen en best practices - binnen een eigen datacenter of in combinatie met diverse cloud toepassingen - en neemt eindgebruikers moeiteloos mee naar de scenario's voor mobiele werkers, thuiswerkers en kantoorwerkers. PQR wil met het PEC laten zien hoe ondernemingen business consumers slimmer kunt laten verbinden, communiceren en samenwerken zodat een organisatie kan groeien. Het PEC kan ook als startpunt fungeren om een uitgebreide discussie over ideeën van de onderneming met betrekking tot de invulling van werkplekconcepten op gang te brengen. PQR biedt de onderneming met het PEC een multifunctionele ruimte waarin de onderneming inzicht krijgt in IT-mogelijkheden om strategie te vertalen naar een IT-roadmap. De vraag achter de vraag moet tenslotte helder zijn om uiteindelijk de juiste keuzes te maken. De oplossingen die ondernemers in het PEC kunnen ervaren, leveren een bijdrage aan het duurzaamheidsstreven van PQR en de scope 3 emissies van de CO2 footprint. Daarnaast geeft PQR ondernemingen inzicht in de milieueffecten van de in het PEC geboden oplossingen. De verwachting is dat ondernemingen vanwege een bezoek aan het PEC en de daar geboden oplossingen eerder gaan kiezen voor cloudoplossingen. 2.2 INVLOED OP DE EMISSIEBRONNEN 3.1.5. Productieafval Doordat ondernemingen meer gaan kiezen voor een cloudoplossing, zal het aantal te leveren servers en storage teruglopen. Doordat er minder hardware noodzakelijk is, zal er minder vraag zijn naar verpakkingsmateriaal. 3.2.1 Downstream transport en distributie Als door middel van het PEC meer gekozen gaat worden voor cloudoplossingen, zal de verkochte hardware en het vervoer hiervan afnemen. 3.2.2. Ver- of bewerken van verkochte producten Deze emissie afhankelijk van het geleverde aantal servers en storage. Door de geringere hoeveelheid hardware zal er minder energie noodzakelijk zijn voor het bewerken van de verkochte producten. 3.2.3 Gebruik van verkochte producten Minder hardware levert minder energieverbruik op bij de eindgebruiker. Naast minder energieverbruik voor de hardware, zal het verbruik van de koeling in de serverruimte van de eindgebruiker geheel wegvallen. Hiervoor in de plaats zal meer koeling noodzakelijk zijn in het datacenter. De koeling in datacenters hebben echter een veel hoger rendement waardoor het elektriciteitsverbruik voor de koeling terugloopt. 3.2.4 End-life verwerking van verkochte producten Minder hardware levert minder energieverbruik op end-life verwerking. Versie 2.0 11 september 2018 Pagina 3/5
2.3 BESPARING EN DOELSTELLING OP BASIS VAN BEZOEK PEC 2.3.1 Algemeen PEC leidt tot meer cloudoplossingen en daardoor minder hardware bij de eindgebruiker. In de dagelijkse praktijk probeert PQR haar (potentiele) klanten uit te nodigen om het PEC te bezoeken. 2.3.2 Berekening besparing PEC Indien een opdrachtgever kiest voor een cloudoplossing wordt er een CO2-reductie gerealiseerd van 1.653 Kg. Deze is als volgt opgebouwd: Productieafval 0,02 Kg Downstream en distributie 0,01 Kg Ver- of bewerken van verkochte producten 2,6 Kg Gebruik van verkochte producten 1.154 Kg End life verwerking 0,01 Kg Totaal 1.653 Kg Voor de berekening verwijzen wij u naar het bestand 15061 Berekening besparing keteninitiatief PEC.xlsx. 2.3.3 Doelstelling CO2-reductie PQR zal trachten het aantal bezoekers aan het PEC te vergroten en zo het aantal cloudoplossingen en daarmee de CO2-reductie te vergroten. Het PEC zal meer gepromoot worden op de website en in persoonlijke gesprekken met eindgebruikers. De doelstelling is dat het aantal bezoekers in de komende jaren zich als volgt zal ontwikkelen: 2016 2017 2018 2019 72 100 120 130 Een en ander zal bij een conversiefactor van 20% (zie 15061 Berekening besparing keteninitiatief PEC.xlsx ) leiden tot de volgende CO2-reductie: 2016 2017 2018 2019 23.803 Kg 33.060 Kg 39.672 Kg 42.978 Kg De salesmanager is verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen ten aanzien van het PEC en zal als zodanig ook maatregelen nemen indien deze doelstellingen niet worden gerealiseerd. Versie 2.0 11 september 2018 Pagina 4/5
3. DE TOEKOMST Een alternatief initiatief dat in ontwikkeling is, is de PQR smart Workspace App zijn. Zeker nu PQR door de fusie met 2ML ook de app bouwer XS2 binnen haar geledingen krijgt. Met de Smart Workspace app zijn medewerkers van organisaties in staat om snel inzicht te krijgen in beschikbaarheid van werkplekken en spreekkamers. Mensen kunnen gemakkelijk een werkplek vinden zonder eerst een pand door te moeten zoeken. Het boeken en gebruiken van spreekkamers gaat eveneens sneller en vooral eenvoudiger. Met de Smart Workspace app krijgen organisaties inzicht in het gebruik van werkplekken en spreekkamers. Men kan vaststellen hoe mensen zich verplaatsten binnen een pand en waar er gewerkt of vergaderd wordt. Met deze informatie kunnen schoonmaakdiensten voor bureaus, spreekkamers, koffiecorners en toiletten doelgericht te werk gaan. Ruimtes waar medewerkers niet aanwezig zijn geweest gedurende de dag kunnen overgeslagen worden. Tevens kunnen organisaties trapsgewijs een pand gedurende de dag laten vullen. Werkplekken op de 2 e verdieping zijn pas te gebruiken wanneer bijvoorbeeld 80% van de werkplekken op de 1 e verdieping in gebruik zijn. Op deze manier wordt energie bespaard met verlichting en verwarming/koeling. Energie m.b.t. schoonmaak van werkplekken, spreekkamers, toiletten en de koffiecorners uiteraard ook. Andere pluspunten zijn te vinden in het slim boeken van vergaderlocaties. Stel nu dat persoon x met persoon y een meeting heeft gepland in De Meern. X woont in Haarlem en Y woont in Driebergen. Stel nu dat deze slimme apps op basis van verkeersmeldingen (afsluiting/omleidingen/files) analyseert dat de meeting veel beter op de PQR locatie in Amsterdam kan plaatsvinden. Op deze manier wordt bijvoorbeeld voorkomen dat er vanwege verkeersinvloeden onnodig wordt omgereden of in de file wordt gestaan. Zo zijn er tal van initiatieven die op dit vlak ontwikkeld kunnen worden en een bijdrage kunnen leveren aan het terugdringen van de CO2 uitstoot. Versie 2.0 11 september 2018 Pagina 5/5