MILIEUJAARPROGRAMMA 2009 WERKJAAR 2008 GEMEENTE LENDELEDE

VOORWOORD De nieuwe samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 bevat terug een aantal verplichtingen waaraan het gemeentelijk milieubeleid moet voldoen. Dit is, voor bepaalde verplichtingen, toch moeilijk voor een kleine gemeente, maar Lendelede heeft haar best gedaan. Het milieujaarprogramma geeft dan ook een volledig overzicht van de inzet voor het milieu in 2008. Voor het gemeentebestuur en de milieudienst is dit het ultieme bewijs naar bijstaanders toe dat er effectief iets gedaan wordt. Voor de Vlaamse overheid is het een leidraad, een opvolgingssysteem van de ondernomen acties door de gemeente. De gemeente Lendelede heeft afwachtend gekozen voor het basis niveau. Wanneer de gemeente later, zonder verdere zware inspanningen, kan voldoen aan dit niveau zal de overstap gemaakt worden naar het onderscheidingsniveau. Dit milieujaarprogramma, de eerste sinds de vernieuwing, volgt de structuur van de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013. Zo is direct duidelijk welke stappen zijn ondernomen in welk thema. Het is tevens voorgekomen in de milieuraad van d.d. 03.03.2009 voor adviesverlening. Daarna heeft het College van Burgemeester en Schepen dit milieujaarplan vastgesteld op d.d. 11.03.2009. Schepen van Leefmilieu Rita Lammertyn MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 2/52

1. INSTRUMENTARIUM 1.1. Basis 1.1.1. Gemeentelijke diensten De organisatie van het milieubeleid van de gemeente Lendelede bestaat uit 4 grote peilers: - de gemeentelijke milieudienst - de gemeentelijke technische dienst - de adviesraad (MINA-raad) - het College van Burgemeester en Schepenen (Schepen van Leefmilieu) Door de geïntegreerde samenwerking van deze verschillende diensten kan aan de doelstellingen van de samenwerkingsovereenkomst worden voldaan. De gemeentelijke milieudienst bestaat uit 1 VTE (B1): milieuambtenaar Elvire Vanysacker. De bevoegdheden van de milieuambtenaar zijn uiteenlopend. Globaal kan gezegd worden dat alles betreffende milieu door haar behandeld wordt. Dit betreft onder andere vergunningen, de samenwerkingsovereenkomst, organiseren van acties, De gemeentelijke technische dienst bestaat uit 1 VTE (C4): technische ambtenaar Koen Vandewalle. Deze dienst staat in voor het groenbeheer, openbare werken, rioolbeleid,. Deze twee functies zijn opgenomen in de personeelsformatie Daarnaast wordt er ook nog intercommunaal samengewerkt met verschillende diensten. Zo is de gemeente lid van de afvalintercommunale I.V.I.O.. Verder is er ook een intergemeentelijk samenwerkingsverband met de dienst MIHRO van PZ Vlas. Er worden ook op regelmatige basis overlegvergaderingen georganiseerd door de Intercommunale Leiedal met de deelnemende gemeenten. De gemeentelijke milieudienst heeft in 2008 de inwoners geïnformeerd over een centraal meldpunt voor klachtenbehandeling. Tijdens de werkuren werd het telefoonnummer van de milieudienst opgegeven. Buiten de diensturen werd het telefoonnummer van de lokale politiepost opgegeven die in verbinding staat met de dispatching van PZ Vlas. Het artikel is beschikbaar op de milieudienst. Verder komt de gemeentelijke milieudienst regelmatige samen met de dienst MIHRO van PZ Vlas om een optimale samenwerking te garanderen. 1.1.2. Handhaving De gemeente Lendelede beschikt momenteel niet over een ambtenaar die in het bezit is van het Vlarem-bekwaamheidsbewijs (Vlarem, art.58). Daarom is er een samenwerkingsprotocol opgemaakt met de PZ Vlas. Zie bijlage 1 voor de overeenkomst. De milieuambtenaar van de gemeente Lendelede is volop bezig met de opleiding. Indien alles vlot verloopt moet ook zij in 2009 in het bezit zijn van een Vlarem-bekwaamheidsbewijs. In het kader van de proactieve en reactieve controles werden, in samenwerking met een milieudeskundige van Stad Kortrijk, enkele standaardgarages gecontroleerd. De bewijsstukken van deze controles liggen ter beschikking op de milieudienst en worden nog overgemaakt aan de milieuinspectie. Dit zijn de gecontroleerde standaardgarages: - Stragier Daniel, Gentsestraat 13, 8860 Lendelede - Holvoet Marc, Steuren Ambacht 17, 8860 Lendelede MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 3/52

1.1.3. MMIS Alle gemeentelijke diensten beschikken over een internetverbinding en kunnen bijgevolg over online milieu-informatie beschikken. Er worden door de milieuambtenaar verschillende databanken bij gehouden. Zo worden de klachten geregistreerd in MKROS en worden milieuvergunningen ingegeven in de gemeentelijke databank. Ook de gebruikte hoeveelheden pesticiden worden bijgehouden. Van zodra het digitale loket van de pesticidentoets beschikbaar is, zal ook deze worden bijhouden. 1.1.4. Gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur Voor het jaarverslag van de gemeentelijke milieuraad, zie bijlage 2. De statuten en het huishoudelijk reglement worden ter beschikking gehouden op de gemeentelijke milieudienst. Omdat de milieuraad uit tenminste 1/3 de milieu- en natuurverenigingen moet bestaan zijn er verschillende inspanningen gedaan om hieraan te voldoen. Zo werden de plaatselijke compostmeesters en de wildbeheerseenheid De Hazebeek aangeschreven. De compostmeesters hebben in 2008 uiteindelijk iemand afgevaardigd. De wildheerseenheid toonde geen belangstelling en heeft bijgevolg geen enkele afgevaardigde zetelen in de milieuraad. 1.2. Onderscheidingsniveau De gemeente Lendelede heeft de samenwerkingsovereenkomst niet ondertekend op het onderscheidingsniveau maar heeft wel regelmatig enkel actiepunten ondernomen op dit niveau. De gemeente Lendelede beschikt niet over een duurzaamheidsambtenaar (inwonersaantal 12.000). Toch worden verschillende taken betreffende duurzaamheid doorgegeven aan de milieuambtenaar. Er is een milieubeleidsplan opgemaakt voor de periode 2008 2013. Dit beleidsplan werd goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 20.12.2007. 2 AFVAL 2.1. Basis 2.1.1. Afvalpreventie en hergebruik De gemeente Lendelede biedt de volgende diensten aan: - middelen om thuis te composteren (compostmeesterwerking, subsidie aankoop compostvat e.d.) - antireclamestickers (JA/NEE en NEE/NEE) - diensten via het kringloopcentrum Mid-West (samenwerking met I.V.I.O.) - diensten en sensibilisatie in samenwerking met I.V.I.O. (I.V.I.O.-krant e.d.) 2.1.2. Selectieve inzameling en restafval De gemeente organiseert, in samenwerking met de afvalintercommunale I.V.I.O., de selectieve inzameling van huishoudelijke afvalstoffen. Verder kunnen de inwoners van de gemeente terecht in het recyclagepark voor de aanvoer van andere afvalstoffen. I.V.I.O. bezorgt de gemeente jaarlijks cijfermateriaal voor de rapportering via de OVAM-enquête. Idem voor het cijfermateriaal betreffende de hoeveelheid restafval/per inwoner/jaar. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 4/52

De gemeente heeft, naast de sensibilisatie van I.V.I.O., aan de hand van posters en een artikel de mensen gesensibiliseerd betreffende het selectief inzamelen van bestrijdingsmiddelen in het kader van de selectieve inzameling van KGA. Zie bijlage 3 voor dit artikel. In bijlage 4 staat het artikel dat gepubliceerd werd ter sensibilisatie van selectief slopen. Op de recyclageparken van I.V.I.O. wordt de inzameling van hechtgeboden asbesthoudend materiaal aangeboden. Verder wordt het bermmaaisel overeenkomstig met het VLAREA verwerkt. 2.1.3. Opruimen achtergelaten gevaarlijke afvalstoffen Bij dergelijke achtergelaten afvalstoffen worden de politiediensten verwittigd. In 2008 echter werden er geen achtergelaten gevaarlijke afvalstoffen gevonden. 2.2. Onderscheidingsniveau De gemeente Lendelede heeft de samenwerkingsovereenkomst niet ondertekend op het onderscheidingsniveau maar heeft wel regelmatig enkel actiepunten ondernomen op dit niveau. De jaarlijks terugkerende acties betreffende afvalpreventie en hergebruik zijn de volgende: - compostmeesterwerking - demonstratieplaats thuiscompostering (recyclagepark en demotuin gemeentecentrum) - kippenverkoopactie om het GFT-afval in de vuilzakken te verminderen (zie bijlage 5) - passieve sensibilisatie afvalpreventie ( zie bijlage 6) - deelname campagne afvalarmwinkelen - stimuleren gebruik herbruikbare bekers bij de organisatie van gemeentelijke activiteiten Sinds 2008 heeft de gemeente Lendelede een overeenkomst getekend met het V.I.C.T. voor de selectieve ophaling van textielafval, 4 keer per jaar (zie bijlage 7). Dit naast de gebruikelijk textielcontainers die verspreid staat over de gemeente. De gemeente heeft een ruime reductie van het restafval gerealiseerd. In 2008 bedroeg de hoeveelheid restafval slechts 126.26 kg restafval/inwoner/jaar. (bijlage 8) 3. MILIEUVERANTWOORD PRODUCTGEBRUIK 3.1. Basis 3.1.1. De gemeente implementeert milieuverantwoord productgebruik binnen de werking van de eigen gemeentelijk diensten In 2008 werd er duurzaam geëxploiteerd hout gekocht voor de werking van de eigen gemeentelijke diensten. Tevens werden bij bepaalde werkzaamheden (heraanleg openbare wegen e.d.) COPRO gekeurd breekpuin gebruikt. Een overzicht van de gebruikte hoeveelheden en de certificaten liggen ter schikking op de milieuraad. 3.1.2. Passieve sensibilisatie In 2008 is er een artikel gepubliceerd over FSC-gelabeld hout en het belang van selectief slopen voor de verwerking van COPRO-gekeurd breekpuin. Zie bijlage 9. Verder heeft de intercommunale I.V.I.O. een informatieavond georganiseerd over herbruikbare luiers voor alle geïnteresseerde inwoners van het werkingsgebied. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 5/52

3.2. Onderscheidingsniveau De gemeente Lendelede heeft de samenwerkingsovereenkomst niet ondertekend op het onderscheidingsniveau maar heeft wel regelmatig enkel actiepunten ondernomen op dit niveau. Binnen de gemeentelijke diensten werden volgende maatregelen genomen met betrekking tot het milieuverantwoord productgebruik: - gebruik van compost met het Vlaco-label - gebruik van milieuverantwoorde kantoormaterialen (papier en FSC balpennen) - gebruik van milieuverantwoorde schoonmaakmiddelen - gebruik van COPRO-gekeurd breekpuin in openbare werken 4. WATER 4.1. Basis 4.1.1. Pesticidenreductie Er is geen rapportering vereist voor risico-evaluatie. De evaluatie gebeurt, van zodra deze beschikbaar is, op basis van de invoer in de databank, via de webtoepassing www.zonderisgezonder.be. De pesticidentoets zal worden uitgevoerd van zodra dat het Vlaamse Gewest een operationeel instrument ter beschikking stelt. Er zijn heel wat afspraken gemaakt tussen de technische dienst en de milieudienst betreffende het pesticiden gebruik en de aankoop ervan. De aangekochte producten werden getoetst aan de lijst met gedoogde producten. Deze producten worden enkel en alleen nog inzet voor de begraafplaatsen en enkele voetpaden. Een overzicht van de gebruikte pesticiden kunt u terugvinden in bijlage 10. Momenteel is de milieudienst bezig met een dossier op te stellen voor de aankoop van een veegmachine. Wanneer deze machine in gebruik zal zijn, met onkruidborstels, zal de hoeveel pesticiden nog meer gereduceerd kunnen worden. Voor de passieve sensibilisatie werden in de gemeente werden verschillende pesticidenvrije zones kenbaar gemaakt door het plaatsen van borden met de vermelding: Wij gebruiken steeds minder pesticiden. Jij ook? Tevens is er ook een artikel verschenen rond rationeel watergebruik, zie bijlage 11. Verder is er ook een nieuwe premie voor particulieren voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen. Dit reglement is goedgekeurd op dd. 18.12.2008 (bijlage 12) en zal van kracht gaan vanaf 01.01.2009. Infrax zal vanaf dan het beheer van gemeentelijke riolering overnemen, alsook de behandeling van dergelijke premieaanvragen. 5. HINDER 5.1. Basis 5.1.1. Digitaal opvolgen van milieuklachten Indien de gemeente gebruik maakt van MKROS hoeft zij hierover niet te rapporteren. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 6/52

5.1.2. Passieve sensibilisatie rond hinder Er werd in het gemeentelijk infoblad (Lendelééft) een artikel gepubliceerd omtrent klachtenregistratie. Zie bijlage 13 voor dit artikel. Verder heeft de gemeente deelgenomen aan de Nacht van de Duisternis door gedurende 3 nachten lang alle klemtoonverlichting in het centrum te doven. In het aankondigend artikel werd de problematiek van lichthinder besproken. Dit artikel ligt ter beschikking op de milieudienst. De gemeente heeft een reglement opgesteld voor de aankoop van hondenpoepzakjes. De mensen kunnen bij de milieudienst terecht voor de aankoop van dergelijke zakjes aan een gesubsidieerde prijs. De hinder van hondenpoep is in elke gemeente of stad een groot probleem. Aan de hand van dergelijke reglement trachten we de mensen aan te sporen om hondenpoepzakjes te gebruiken. Het reglement ligt ter beschikking bij de milieudienst. Rond de sporthal en de bijhorende cafetaria zijn er een aantal borden omhoog gehangen met de tekst: "Nachtlawaai, meer dan een gerucht! Respecteer de buren en wees stil! teneinde de lawaaihinder in die buurt te beperken. 5.2. Onderscheidingsniveau De gemeente Lendelede heeft de samenwerkingsovereenkomst niet ondertekend op het onderscheidingsniveau maar heeft wel regelmatig enkel actiepunten ondernomen op dit niveau. De milieuambtenaar is momenteel bezig met de opleiding voor het behalen van het Vlarembekwaamheidsbewijs. Daarin is een module voorzien rond geluid meten en beoordelen. 6. ENERGIE 6.1. Basis 6.1.1. Elektronisch opvolgsysteem voor bouwaanvragen. De gegevens zijn beschikbaar binnen het VEA. Hier is dus geen extra rapportering nodig. 6.1.2. Uitvoeren van een energieboekhouding Voor de energieboekhouding werkt de gemeente Lendelede al enkele jaren samen met het studiebureau Cenergie. De verbruiken worden maandelijks opgenomen en er wordt dan een jaarlijks verslag opgemaakt. Dit gebeurd voor volgende gebouwen in Lendelede: - het gemeentehuis - de sporthal - het diensten- en ontmoetingscentrum - de loods van de technische dienst Het verslag van Cenergie voor 2008 moet nog opgemaakt worden. Nadien zal er terug een overlegvergadering plaatsvinden tussen de verantwoordelijken, het studiebureau Cenergie en Infrax om de knelpunten te bespreken. Het verslag zal ter beschikking liggen bij de milieudienst van zodra het verslag klaar is. De sporthal en het diensten- en ontmoetingscentrum hebben beiden, sinds eind 2008, een energieprestatiecertificaat. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 7/52

6.1.3. Passieve sensibilisatie In Lendelede doen er 17 gezinnen mee aan de actie klimaatwijken (Klimaat op Maat). Deze mensen krijgen regelmatig verschillende energietips om zo hun onnodig energieverbruik te beperken. Verder doet het voltallige gemeentepersoneel mee aan de actie Dikke-truiendag. Deze actie wordt ook telkens aangekondigd op de gemeentelijke website. 6.2. Onderscheidingsniveau De gemeente Lendelede heeft de samenwerkingsovereenkomst niet ondertekend op het onderscheidingsniveau maar heeft wel regelmatig enkel actiepunten ondernomen op dit niveau. Naast een energieboekhouding van gemeentelijke entiteiten wordt er ook een energieboekhouding bijgehouden van de lokalen van de jeugdbewegingen. Deze resultaten worden op regelmatige wijze vergeleken met voorgaande jaren. Indien er een te groot verbruik is worden maatregelen genomen in samenwerking met de jeugdbewegingen. Naast het geven van energietips wordt er ook gekeken of er kan geïnvesteerd worden in isolatie en dergelijke. De milieuambtenaar en de ambtenaar van de technische dienst hebben een opleiding gevolgd voor externe energiedeskundige in het kader van de energieprestatieregelgeving voor publieke gebouwen. Zie bijlage 14 voor een kopie van het attest. 7. MOBILITEIT 7.1. Basis 7.1.1. Passieve sensibilisatie rond mobiliteit Naar aanleiding van de actie Met belgerinkel naar de winkel zijn er een aantal artikels verschenen waarbij we de mensen aanspoorden om deel te nemen aan de actie. We wezen hen toen ook op de voordelen van fietsen, zowel op vlak van gezondheid als milieu. Zie bijlage 15 voor dit artikel. 7.1.2. Deelname milieuschepen/milieuambtenaar/duurzaamheidsambtenaar aan de Gemeentelijke Begeleidingscommissie. De gemeente beschikt over een goedgekeurd (september 2006) mobiliteitsplan. In dit plan wordt er rekening gehouden met enkele milieuaspecten. Er is geen GBC georganiseerd omdat er voor 2008 geen agendapunten aan bod kwamen. 7.2. Onderscheidingsniveau De gemeente Lendelede heeft de samenwerkingsovereenkomst niet ondertekend op het onderscheidingsniveau maar heeft wel regelmatig enkel actiepunten ondernomen op dit niveau. Traditiegetrouw nemen we als gemeente altijd deel aan de actie Met belgerinkel naar de winkel. De actie is telkens een groot succes. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 8/52

8. Natuurlijke entiteiten 8.1. Basis 8.1.1. Bermbeheer Het maaien van onze bermen gebeurd volgens het bermdecreet. In totaal werd 50.6 km berm gemaaid in Lendelede. 8.1.2. Streekeigen soorten Wanneer mensen informatie vragen over het subsidiereglement kleine landschapelementen stimuleert de milieuambtenaar de aankoop van streekeigen soorten. Aan de balie liggen er tevens een aantal folders ter beschikking over dit thema. 8.1.3. Code goede natuurpraktijk De gemeente maakt gebruik van de Code van goede natuurpraktijk, opgesteld door het Vlaamse Gewest. In 2008 zijn er echter geen projecten uitgevoerd waarbij dit van toepassing was. 8.2. Onderscheidingsniveau De gemeente Lendelede heeft de samenwerkingsovereenkomst niet ondertekend op het onderscheidingsniveau maar heeft wel regelmatig enkel actiepunten ondernomen op dit niveau. De gemeente Lendelede beschikt over een subsidiereglement betreffende de aanleg en/of onderhoud van kleine landschapselementen. In 2008 ging dit over een totaal bedrag van 875. Zie bijlage 16 voor het subsidiereglement. Verder is er ook een nieuwe premie voor particulieren voor de aanleg van groendaken. Dit reglement is goedgekeurd op dd. 18.12.2008 (bijlage 17) en zal van kracht gaan vanaf 01.01.2009. Infrax zal vanaf dan het beheer van gemeentelijke riolering overnemen, alsook de behandeling van deze premieaanvragen. 9. Bodem 9.1. Basis 9.1.1. Inschakelen van een erkend bodemsaneringsdeskundige In 2008 was het niet nodig om een erkend bodemsaneringsdeskundige aan te stellen. Indien zich een calamiteit voordoet wordt alles behandeld conform VLAREBO. 9.1.2. Vergunnen van tijdelijke grondopslagplaatsen (TOP) Voor het vergunningen van tijdelijke grondopslagplaatsen, baseert de gemeente zich op de code van goede praktijk, opgesteld door OVAM. In 2008 werden geen vergunningen voor tijdelijke grondopslagplaatsen afgeleverd. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 9/52

10. Duurzame ontwikkeling 10.1. Basis 10.1.1. Passieve sensibilisatie rond duurzame ontwikkeling De Noord-Zuid raad is in Lendelede opgericht in juni 2008. In 2009 zal deze raad optimaal functioneren en zal er samengewerkt worden met de milieudienst op vlak van sensibilisatie en eventueel de organisatie van een actie. De statuten van de nieuwe Noord-Zuid raad zijn bijgevoegd in bijlage 18. Verder is er een artikel verschenen in het kader van de actie Open Klimaathuizen. Zie bijlage 19 voor dit artikel. Aan de balie van de milieu- en stedenbouwkundige dienst liggen verschillende folders beschikbaar betreffende duurzaam bouwen. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 10/52

AFKORTINGEN MINA-raad VTE I.V.I.O. MIHRO PZ MMIS MKROS OVAM KGA GFT V.I.C.T. COPRO FSC VLACO VEA GBC VLAREBO TOP Milieu- en Natuurraad Voltijdse Eenheid Intergemeentelijke vereniging voor duurzaam milieubeheer voor Izegem en Ommeland Milieu, Hygiëne en Ruimtelijke Ordening Politiezone Milieumanagement en Informatie Systeem Milieu Klachten- en Registratie Opvolgingssysteem Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij Klein Gevaarlijk Afval Groenten Fruit en Tuin Vlaams Inzamelcentrum Textiel Controle van de Bouwproducten Forest Stewardship Council Vlaamse Compostorganisatie Vlaams Energie Agentschap Gemeentelijke Begeleidingscommissie Vlaamse Reglementering Bodem Tijdelijke Grondopslagplaatsen MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 11/52

OVERZICHT BIJLAGEN Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6: Bijlage 7: Bijlage 8: Bijlage 9: Bijlage 10: Bijlage 11: Bijlage 12: Bijlage 13: Bijlage 14: Bijlage 15: Bijlage 16: Bijlage 17: Bijlage 18: Bijlage 19: Samenwerkingsprotocol gemeente Lendelede PZ Vlas Jaarverslag gemeentelijke milieuraad Artikel selectief inzamelen bestrijdingsmiddelen Artikel selectief slopen Artikel kippenverkoopactie Artikel afvalpreventie Overeenkomst gemeente Lendelede V.I.C.T. Lijst restafval/inwoner/jaar Artikel FSC-gelabeld hout Overzicht gebruikte pesticiden Artikel rationeel watergebruik Reglement d.d. 18.12.2008 Hemelwaterinstallatie en infiltratievoorziening Artikel klachtenregistratie Attest gevolgde opleiding externe energiedeskundige Artikel Met belgerinkel naar de winkel Reglement aanleg/onderhoud kleine landschapelementen Reglement d.d. 18.12.2008 Aanleg van groendaken Statuten Noord-Zuid raad Artikel Open Klimaathuizen MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 12/52

OVERZICHT BIJLAGEN Bijlage 1: Samenwerkingsprotocol gemeente Lendelede PZ Vlas MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 13/52

MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 14/52

Bijlage 2: Jaarverslag gemeentelijke milieuraad Samenstelling milieuraad NAAM EN ADRES VERENIGING STEMGERECHTIGD FUNCTIE Christiane Dewaele Gezins- en Welzijnsraad stemgerechtigd Lid Christophe Declerq ABVV stemgerechtigd Lid Daniël Debruyne CD&V niet-stemgerechtigd Lid Dina Verlinde Raad Derde Leeftijd stemgerechtigd Lid Elvire Vanysacker Milieuambtenaar niet-stemgerechtigd Milieuambtenaar Eric Baert UNIZO stemgerechtigd Lid Frans Malysse GSVV stemgerechtigd Lid Gaby Maes Landelijke Gilde stemgerechtigd Lid dagelijks bestuur Guido Vanhoutte Pasar stemgerechtigd Ondervoorzitter Inge Van Goubergen ACV stemgerechtigd Lid Jan Couvreur Culturele Raad stemgerechtigd Lid Jean Coucke Open VLD niet-stemgerechtigd Lid Johan Baert Noord-Zuid Raad stemgerechtigd Lid Marianne Demeester Gecoöpteerd Lid stemgerechtigd Lid dagelijks bestuur Michel Vandekerckhove Jong Lendelede niet-stemgerechtigd Lid Piet Maes Landelijke Gilde stemgerechtigd Voorzitter Rita Lammertyn Schepen van Leefmilieu niet-stemgerechtigd Schepen v. Leefmilieu Veerle De Pestel A.C.W. stemgerechtigd Lid Vicky Bossuyt Compostmeesters stemgerechtigd Lid Gemeentelijke ondersteuning van de milieuraad De gemeente ondersteunt de werking van de milieuraad door voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning te verlenen. Zo stelt de gemeente gratis een lokaal ter beschikking waar de milieuraad kan samenkomen. Voor het werkjaar 2008 werd opnieuw een afzonderlijk werkingsbudget van 125 in de begroting ingeschreven. Overzicht vergaderingen De milieuraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het eisen en dit ten minste viermaal per jaar. DATUM VERGADERING AGENDAPUNTEN 29.01.2008 Dagelijks Bestuur 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. Verschillende milieuacties 4. IVIO & containerpark 5. Afval Steuren Ambacht 6. Samenwerkingsovereenkomst 208-2013 7. Plaatsvervanger stortcomité 8. Varia 11.03.2008 Algemene vergadering 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. Verschillende milieuacties 4. IVIO & containerpark 5. Blikvanger Steuren Ambacht 6. Plaatsvervanger stortcomité 7. Ondertekening SO 2008-2013: advies 8. Wijziging subsidiereglement i.v.m. kippen: advies 9. MJP2008: advies 10. Varia MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 16/52

13.05.2008 Dagelijks Bestuur 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. Waterschap: 3 x goedkeuren ontwerp deelbekken 4. Landbouwfolie: visie milieuraad 5. Hondenpoep: visie milieuraad 6. Resultaten kippenactie 7. Zoneringsplan: hoe moet het nu verder? 8. Boomplantdag: visie milieuraad 9. Textielinzameling: visie milieuraad 10. IVIO: enkele varia 11. Varia 27.05.2008 Algemene Vergadering 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. Waterschap: 3 x goedkeuren ontwerp deelbekken 4. Landbouwfolie: visie milieuraad 5. Hondenpoep: visie milieuraad 6. Resultaten kippenactie 7. Zoneringsplan: hoe moet het nu verder? 8. Boomplantdag: visie milieuraad 9. Textielinzameling: visie milieuraad 10. IVIO: enkele varia 11. Varia 24.06.2008 Algemene Vergadering 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Bespreking waterschappen 3. Varia 4. Trekking winnaars Met belgerinkel naar de winkel door de Burgemeester 16.09.2008 Dagelijks Bestuur 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. Klimaatwijken 4. Cursus voor milieuraadsleden 5. Provinciaal milieubeleidsplan 6. Natuurverenigingen 7. Bijkomende informatie MJP2008 8. Voordracht zonnepanelen 9. Varia 30.09.2008 Algemene Vergadering 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. Klimaatwijken 4. Cursus voor milieuraadsleden 5. Provinciaal milieubeleidsplan 6. Natuurverenigingen 7. Bijkomende informatie MJP2008 8. Voordracht zonnepanelen 9. Varia 06.11.2008 Dagelijks Bestuur 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. REG-premies Infrax - goedkeuring 4. Varia 27.11.2008 Algemene Vergadering 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuren verslag vorige vergadering 3. REG-premies Infrax - goedkeuring 4. Voordracht zonnepanelen: kiezen datum 5. Varia MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 17/52

Uitgebrachte adviezen Bij de opmaak van het advies wordt het meerderheidsstandpunt aangevuld met de eventueel uitgebrachte minderheidsstandpunten. ONDERWERP OP INTITIATIEF VAN ADVIES STANDPUNT MINDERHEID MJP2008 Milieudienst Gunstig - Ondertekening SO 2008-2013 Milieudienst Gunstig - Wijzig kippenreglement Milieudienst Gunstig - Hondenpoepreglement Milieudienst Gunstig - Deelbekkenbeheerplan Waterschappen Ongunstig - Gaverbeek, Heulebeek en Mandel Kredieten 2009 Milieudienst Gunstig - Reglement hemelwaterput en Milieudienst/Infrax Gunstig - infiltratievoorziening Reglement groendaken Milieudienst/Infrax Gunstig - Reglement gescheiden afvoersysteem bestaande particuliere woningen Milieudienst/Infrax Gunstig - De milieuraad wordt op de hoogte gebracht van het gevolg dat gegeven wordt aan het verstrekte advies. In de mate van het mogelijke wordt de termijn voor de adviesvraag en de terugkoppeling naar de milieuraad gerespecteerd. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 18/52

Bijlage 3: Artikel selectief inzamelen bestrijdingsmiddelen MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 19/52

Bijlage 4: Artikel selectief slopen MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 20/52

Bijlage 5: Artikel kippenverkoopactie MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 21/52

Bijlage 6: Artikel afvalpreventie MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 22/52

Bijlage 7: Overeenkomst gemeente Lendelede V.I.C.T. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 23/52

Bijlage 8: Lijst restafval/inwoner/jaar MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 27/52

Bijlage 9: Artikel FSC-gelabeld hout MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 28/52

Bijlage 10: Overzicht gebruikte pesticiden 20 liter Round Up Max (9343/B) 5 liter Dicotex (5362/B) 40 liter Round Up (6565/B) 1 kg Chikara (9249/B) MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 29/52

Bijlage 11: Artikel rationeel watergebruik MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 30/52

Bijlage 12: Reglement d.d. 18.12.2008 Hemelwaterinstallatie en infiltratievoorziening MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 31/52

Bijlage 13: Artikel klachtenregistratie MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 36/52

Bijlage 14: Attest gevolgde opleiding externe energiedeskundige MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 37/52

Bijlage 15: Artikel Met belgerinkel naar de winkel MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 38/52

Bijlage 16: Reglement aanleg/onderhoud kleine landschapelementen MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 39/52

Bijlage 17: Reglement d.d. 18.12.2008 Aanleg van groendaken MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 45/52

Bijlage 18: Statuten Noord-Zuid raad Statuten van de gemeentelijke Noord-Zuidraad - v13 juni 2008 Artikel 1: Oprichting en erkenning Er wordt een gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking opgericht, genaamd Noord- Zuidraad, waarvan de zetel gevestigd is in het gemeentehuis, Dorpsplein 1 te 8860 Lendelede. Artikel 2: Doelstellingen De Noord-Zuidraad heeft als doel het bevorderen van een geïntegreerd gemeentelijk beleid inzake ontwikkelingssamenwerking. Om deze doelstelling te verwezenlijken zal de raad: Adviseren: Op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief advies uitbrengen en moties voorleggen over alle aangelegenheden inzake ontwikkelingssamenwerking. De raad kan alle beleidmaatregelen toetsen aan hun Noord-Zuidvriendelijk en duurzaam karakter als eerste aanzet tot een geïntegreerd beleid. De raad zal steeds advies verlenen voor het toekennen van de toelagen aan plaatselijke verenigingen actief voor ontwikkelingssamenwerking. Ook zal de raad advies verlenen bij het kiezen van de gemeentelijke projecten die ondersteund kunnen worden. Coördineren: De activiteiten in deze sector coördineren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen, diensten en instellingen die actief zijn met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking. Informeren en sensibiliseren: Aanvullende initiatieven nemen om de bevolking, de scholen, de verenigingen te informeren en te sensibiliseren aangaande ontwikkelingssamenwerking. Toelagen: De Noord-Zuidraad beslist over de toekenning van toelagen voor ondersteuning van ontwikkelingsprojecten,. Artikel 3: Samenstelling en structuur De gemeentelijke adviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Elke actor kan naast een effectief lid ook een plaatsvervangend lid aanduiden, die deze bij afwezigheid in de gemeentelijke adviesraad Noord-Zuid kan vervangen. Elke actor beschikt over één stem. Maximum 2/3 van de stemgerechtigde leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. Stemgerechtigde leden zijn: vertegenwoordigers aangeduid door een nationaal erkende ngo. Iedere nationaal erkende ngo kan één vertegenwoordiger aanduiden vertegenwoordigers aangeduid door een lokale werkgroep rond ontwikkelingshulp. Iedere lokale werkgroep rond ontwikkelingssamenwerking kan één vertegenwoordiger aanduiden personen die niet tot bovenvermelde verenigingen behoren en die uit interesse willen zetelen, verder genaamd niet-gebonden leden. De niet-gebonden leden moeten voldoen aan volgende voorwaarden : - inwoner zijn van Lendelede - minimum 18 jaar zijn. - Opgave van een specifieke motivatie voor kandidaatstelling. Stemgerechtigde leden mogen geen politiek mandaat uitoefenen. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 48/52

Niet-stemgerechtigde leden zijn: - De schepen voor ontwikkelingssamenwerking; - Een vertegenwoordiger van elke politieke fractie die in de gemeenteraad zetelt. - De gemeentelijke ambtenaar door het College van Burgemeester en Schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat. Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van advies. De onafhankelijke werking van de raad mag hierdoor niet in het gedrang komen. De gemeentelijke adviesraad kan beslissen om deeloverleggroepen op te richten met een specifieke opdracht. Deze werkgroepen kiezen voor de duur van hun activiteiten, een projectleider- verslaggever, die na het beëindigen van de taak verslag uitbrengt aan de gemeentelijke Noord-Zuidraad. De leden van de raad worden aangeduid voor een periode die eindigt uiterlijk één jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt zo snel mogelijk de hernieuwingprocedure gestart. In afwachting van de installatie van de nieuwe Noord-Zuidraad blijft de oude raad volledig bevoegd. Artikel 4 : Rechten en plichten van het lid a. Plichten van het lid: - Onderschrijven van de doelstellingen van de Noord-Zuidraad en zich ertoe verbinden om actief mee te werken aan de realisatie ervan, - Zich ertoe verbinden om de algemene vergadering bij te wonen tenzij er belet is door overmacht of een andere belangrijke reden, in welke gevallen men zich telkens uitdrukkelijk zal verontschuldigen, - Zich ertoe verbinden om zich te informeren over het beleid inzake ontwikkelingssamenwerking. - Voor afgevaardigden van een vereniging of organisatie, bedoeld onder artikel 3, zich ertoe verbinden om hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de Noord- Zuidraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen m.b.t. het beleid inzake ontwikkelingssamenwerking. b. Rechten van het stemgerechtigde lid: - Spreekrecht op alle vergaderingen van de Noord-Zuidraad, - Stemrecht in de algemene vergadering, - Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de Noord-Zuidraad. c. Rechten van het niet-stemgerechtigde lid: - Spreekrecht op alle vergaderingen van de Noord-Zuidraad - Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de Noord-Zuidraad. Artikel 5: De leden vs. het vermogen van de gemeentelijke adviesraad De leden en hun eventuele rechtsopvolgers plaatsvervangers hebben geen deel in het vermogen van de gemeentelijke Noord-Zuidraad, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de gemeentelijke Noord-Zuidraad, noch kunnen zij een teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 49/52

Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap. Aan het mandaat van een stemgerechtigd lid van de algemene vergadering komt een einde door: - Het ontslag van de betrokkene zelf uit de Noord-Zuidraad of uit de organisatie of vereniging welke hij of zij vertegenwoordigt, - De intrekking van de opdracht door de organisatie of vereniging bedoeld onder artikel drie welke hij of zij vertegenwoordigt. Deze intrekking moet schriftelijk aan de stuurgroep worden meegedeeld. - Het aanvaarden van een politiek mandaat. - Door drie opeenvolgende, niet vooraf gemelde afwezigheden. Dit ontslag wordt meegedeeld aan het betrokken lid en aan het comité of de vereniging welke het lid vertegenwoordigde. De organisatie of vereniging bedoeld onder artikel drie kan hierna een nieuw lid aanduiden. Artikel 7: Aanduiding voorzitter, ondervoorzitter en secretaris-penningmeester van de gemeentelijke adviesraad Onder en door de stemgerechtigde leden wordt een voorzitter en een ondervoorzitter gekozen. De kandidaatstellingen gebeuren schriftelijk en worden ingediend bij de gemeentelijke ambtenaar door het College van Burgemeester en Schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat. Deze kandidaturen moeten minimum drie werkdagen voor de vergadering waar de verkiezing op de agenda werd geplaatst, ingediend worden. Enkel indien geen schriftelijke kandidaturen werden ingediend, kan tijdens de vergadering waar de verkiezing op de agenda werd geplaatst, nog mondelinge kandidaturen worden aanvaard. De verkiezing gebeurt bij geheime stemming via een gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen en mits minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De mandaten gelden normaal tot de vernieuwing van de Noord-Zuidraad. Bij vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap van de voorzitter of ondervoorzitter wordt in de eerstvolgende algemene vergadering een vervanger verkozen. De gemeentelijke ambtenaar belast met het waarnemen van het secretariaat is tevens secretaris en penningmeester van de Noord-Zuidraad. Artikel 8: De werking en verslaggeving Elk jaar worden tenminste twee algemene vergaderingen gehouden. Bijkomende algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer 1/3 van de leden daarom verzoeken. In dit laatste geval dient binnen de maand gevolg gegeven te worden aan het verzoek. De voorzitter bepaalt de datum van de vergaderingen en stelt de agenda vast in samenspraak met de secretaris. Alle leden kunnen punten op de agenda laten plaatsen. Zij dienen hiervoor een schriftelijke aanvraag in bij de secretaris. Dit punt wordt dan op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst tenzij de agenda voor deze vergadering reeds werd verstuurd. De secretaris verstuurt de uitnodigingen minstens tien dagen voor de vergadering en zorgt ervoor dat de verslagen van de vergaderingen worden opgemaakt, verstuurd en gearchiveerd. Er wordt van elke vergadering een verslag opgemaakt door de secretaris. Indien de Noord-Zuidraad instaat voor de organisatie van de plaatselijke 11.11.11.-actie, dient hiervan een financieel verslag opgemaakt te worden. Tevens wordt per kalenderjaar een financieel verslag opgemaakt en dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 50/52

Alle leden, evenals alle geïnteresseerden die hun naam hebben opgegeven bij de secretaris, ontvangen binnen de maand een exemplaar van het verslag. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de ondervoorzitter verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden. Artikel 9: Stemmingen Met uitzondering van het wijzigen van de statuten en het uitsluiten van leden worden de besluiten van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Alleen over onderwerpen vermeld op de agenda kan een besluit genomen worden. Tot een wijziging van de statuten en het uitsluiten van leden kan slechts besloten worden wanneer 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn en het voorstel met een 2/3 meerderheid der stemmen goedgekeurd wordt. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan zal het voorstel verdaagd worden naar de volgende algemene vergadering tijdens dewelke met eenzelfde bijzondere meerderheid over het voorstel tot wijziging moet beslist worden. Wanneer op deze algemene vergadering opnieuw geen 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn, dan beslissen de aanwezigen met 2/3 meerderheid der stemmen. Vooraleer over een voorstel tot wijziging van de statuten en het uitsluiten van leden kan besloten worden, moet het op een vorige algemene vergadering voorgelegd en besproken worden. Bij staking van stemmen wordt er opnieuw gestemd. Staken de stemmen opnieuw in de tweede stemronde, dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 10: Relatie met het gemeentebestuur De verslagen van de algemene vergadering worden overgemaakt aan het college van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraad. Om de adviesfunctie van de raad mogelijk te maken, zal het gemeentebestuur aan de Noord-Zuidraad alle nuttige informatie geven. De adviezen van de Noord-Zuidraad worden schriftelijk overgemaakt aan het college van Burgemeester en Schepenen. Bij gebrek aan consensus worden de argumenten pro en contra duidelijk weergegeven. Jaarlijks wordt een financieel verslag ter kennisgeving overgemaakt aan het college van Burgemeester en Schepenen en aan de gemeenteraad. Het gemeentebestuur zal de Noord-Zuid raad ondersteunen door: - Een jaarlijkse werkingstoelage - Administratieve en logistieke steun door de gemeentelijke diensten - Ter beschikking stellen van een ambtenaar voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad en om zowel het secretariaat als het financieel beheer uit te voeren. MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 51/52

Bijlage 19: Artikel Open Klimaathuizen MJP2009 Gemeente Lendelede pagina 52/52