Versie 2.6.8 Handleiding Digitaal Logboek Antistolling
Inhoudsopgave: INLEIDING... 3 INLOGGEN... 4 E-LEARNING... 8 HOMEPAGE...12 INVOEREN LOGBOEK...13 INVOEREN INR...15 DOSEERSCHEMA...16 BERICHTEN...18 Conformiteitsverklaring...21 2 van 21
INLEIDING Dit is de handleiding van het Digitaal Logboek Antistolling. Het Digitaal Logboek is te raadplegen via internet. Overal ter wereld, op elk tijdstip, kunt u uw INR invoeren of uw doseerschema raadplegen. Het maakt niet uit of u thuis achter uw computer of op de camping zit of bij familie of voor het werk in het buitenland bent: als u toegang heeft tot internet kunt u uw gegevens bekijken en doorgeven. In deze handleiding wordt het gebruik van het Digitaal Logboek uitgelegd. De verschillende onderdelen van de website komen aan de orde en worden beschreven. Als u na het lezen van deze handleiding of tijdens het gebruik van het Digitaal Logboek nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met het Service Center van Portavita via onderstaand adres: Portavita Service Center Telefoon: 0900-20 20 001* (op werkdagen van 9:00 tot 17:00 uur) E-mail: trombose@portavita.nl Post: Postbus 1287 1000 BG Amsterdam * (0,10 p/minuut) Om gebruik te kunnen maken van het Digitaal Logboek moet uw internetprogramma aan een aantal eisen voldoen: Windows: Internet Explorer 8.0 of hoger Mozilla Firefox 3.5 of hoger Apple: Safari 2.0 of hoger Mozilla Firefox 3.5 of hoger 3 van 21
INLOGGEN Het Digitaal Logboek Antistolling is via internet altijd en overal te bereiken. Voor inloggen op het Digitaal Logboek heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord gekregen. Open uw internetprogramma (browser) Type www.digitaallogboek.nl in de adresbalk en geef een Enter Het volgende scherm verschijnt: Type uw Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik op Inloggen Nu verschijnt uw Homepage van het Digitaal Logboek. 4 van 21
Als u de eerste keer gaat inloggen, ontvangt u van de trombosedienst mondeling of schriftelijk uw gebruikersnaam. Het wachtwoord wordt u via de e-mail toegestuurd. Log in met deze gegevens en onderstaand scherm verschijnt om verder in te vullen: 5 van 21
Uw gebruikersnaam Desgewenst kunt u uw gebruikersnaam aanpassen. Uw e-mail adres Hierin staat het e-mail adres, waar het nieuwe wachtwoord naar toe wordt gestuurd. Uw geboortedatum en postcode Voor de veiligheid wordt u gevraagd uw geboortedatum en postcode in te vullen. Uw nieuw gekozen wachtwoord In deze 2 velden typt u uw nieuw gekozen wachtwoord in. Het nieuw gekozen wachtwoord moet bestaan uit minimaal 6 karakters, waaronder 1 cijfer. Na invullen van gegevens klik op Opslaan De Homepage van het Digitaal Logboek verschijnt. Bij problemen, lees hoofdstuk Inlogproblemen? 6 van 21
Inlogproblemen? Als het inloggen niet lukt, ziet u een rode tekst die aangeeft dat òf de gebruikersnaam of het wachtwoord niet klopt. Controleer letter voor letter of uw gebruikersnaam ècht klopt. Niet per ongeluk een letter teveel of te weinig, óf hoofdletters in plaats van kleine letters? Staan misschien de knoppen Caps Lock of Num Lock aan? Deze knoppen moeten uit staan. Om uw wachtwoord terug te laten zetten, klik op de link Hulp bij inloggen. Onderstaand scherm verschijnt met een aantal veel voorkomende problemen: Voor het toesturen van een nieuw wachtwoord klikt u op de 1e keuze. Vervolgens kunt u uw e-mail adres invullen. U ontvangt dan een e-mail met uw gebruikersnaam en nieuw wachtwoord. Als u binnen een uur géén e-mail heeft ontvangen, dan komt uw e-mailadres niet overeen met het e-mailadres dat bij ons geregistreerd staat. Neem in dat geval contact op met het Service Center van Portavita. 7 van 21
E-LEARNING Als u de CoaguChek voor het eerst gebruikt, krijgt u van de trombosedienst een training. Een onderdeel van deze training kan e- learning zijn: een elektronische cursus. De trombosedienst wil namelijk zeker weten dat u precies weet hoe het apparaat werkt. Krijgt u na het inloggen de e-learningmodule te zien, dan moet u deze cursus eerst met succes doorlopen voordat u het Digitaal Logboek kunt openen. U krijgt de Homepage pas te zien als u alle vragen goed beantwoord heeft. Er volgt een korte uitleg over de e-learningmodule. Werkwijze E-learning Op de Homepage ziet u linkjes naar alle onderwerpen van de cursus. Voor elk onderwerp staat een vlaggetje blauw vlaggetje > vraag is niet beantwoord groen vlaggetje > vraag is goed beantwoord oranje vlaggetje > vraag is fout beantwoord 8 van 21
Klik op het onderwerp Inleiding om de cursus te beginnen Lees de instructie Vink het juiste antwoord aan Klik op Antwoord U krijgt nu feedback op uw antwoord: 9 van 21
Klik op de link van de volgende deelcursus om verder te gaan met de volgende vraag. U hoeft de cursus niet in één keer af te maken. Gaat u op een later tijdstip verder, dan klikt u op het eerste onderwerp met een blauw vlaggetje. U begint dan met de deelcursus waar u gestopt was. Als u alle deelcursussen heeft doorlopen en alle vragen goed heeft beantwoord, kunt u vanaf de startpagina een verklaring printen. Tevens staat hier nu de link Digitaal Logboek. Als u daarop klikt, verschijnt de Homepage van uw Digitaal Logboek. Vanaf nu verschijnt de cursus bij het inloggen niet meer. U komt voortaan gelijk op de Homepage terecht. Klik hier voor het Digitaal Logboek 10 van 21
Klik hier om uw verklaring te printen 11 van 21
HOMEPAGE Op de Homepage vindt u altijd het meest recente doseerschema. Als u of de trombosedienst iets aan het schema verandert, ziet u op de Homepage het nieuwe, aangepaste doseerschema terug. Navigatiebalk Klik op de blauwe letters om naar het betreffende onderwerp te gaan. Printen Klik op Print Doseerschema om het doseerschema uit te printen. Als u een vakantie doorgegeven heeft aan de trombosedienst kunt u vanaf vier dagen voor vertrek hier uw vakantiebrief uitprinten. 12 van 21 Berichten Op de Homepage ziet u de ongelezen berichten. Klik op de blauwe letters (het onderwerp van het bericht) om het bericht te openen. Let op: Na het lezen verdwijnen de berichten van de Homepage. Ze blijven zichtbaar via Mijn Berichten
INVOEREN LOGBOEK Voor een goede antistollingsbehandeling wil de trombosedienst graag weten wat u ingenomen heeft aan medicatie. In de meeste gevallen volgt u het doseerschema, maar het kan voorkomen dat u bijvoorbeeld de medicatie bent vergeten. Dit wil de trombosedienst graag weten. Werk altijd uw logboek bij voordat u de INR invoert. Werkwijze Invoeren logboek Klik op Invoeren INR Klik aan wat van toepassing is: Als u gekozen heeft voor Ik heb WEL volgens het laatste doseerschema ingenomen, gaat u naar het scherm Invoeren INR. Als u gekozen heeft voor Ik heb NIET volgens het laatste doseerschema ingenomen, gaat u automatisch naar het scherm Invoeren Logboek. 13 van 21
Heeft u aangegeven Ik heb niet volgens het laatste doseerschema ingenomen dan komt u in het scherm Invoeren logboek. Ga naar de datum waarop u iets anders ingenomen dan uw doseerschema aangeeft: Vul het juiste aantal tabletjes in Controleer of alle vakjes gevuld zijn Klik op Opslaan Het logboek wordt opgeslagen en u gaat automatisch verder naar Invoeren INR. 14 van 21
INVOEREN INR Als uw logboek is bijgewerkt kunt u de INR invoeren. Na het invoeren van de INR kunt u aangeven of u nog een belangrijke mededeling heeft. Werkwijze Invoeren INR Klik op Invoeren INR Voer de INR in Controleer de datum en het tijdstip Vervolg werkwijze Invoeren INR 15 van 21
Geef aan of u een mededeling heeft. Standaard staat deze op Nee. Heeft u een mededeling? Vink Ja en de mededeling aan. U krijgt meer invoervelden te zien Voer de gevraagde gegevens in Vink aan Ik heb bovenstaande gegevens zorgvuldig gecontroleerd Klik op Versturen naar trombosedienst De uiterlijke tijd dat een INR kan worden doorgegeven voor een dosering dezelfde dag, is verschillend per trombosedienst. Volg hiervoor de instructie, die u heeft gekregen van uw trombosedienst. DOSEERSCHEMA Als u naast het zelfmeten ook zelf doseert, dan moet u binnen twee uur na het invoeren van een recente INR uw doseerschema invoeren. Wacht u langer dan twee uur, dan wordt u door de trombosedienst gedoseerd. Werkwijze Invoeren doseerschema: Klik op Invoeren doseerschema Controleer de volgende prikdatum Pas indien nodig de prikdatum aan Indien op basis van uw gemeten INR het doseerschema ongewijzigd kan worden voortgezet kunt u het vakje Vorige stap voortzetten aanvinken. Aanvinken: 16 van 21
De stap voor het nieuwe doseerschema wordt op basis van het ritme van de vorige stap voortgezet. Het programma weet op welke dag u met de dosering gebleven bent en zal daarop het ritme van het nieuwe doseerschema aanpassen. Uitvinken: Als u het vakje uitvinkt kunt u het doseerschema zelf opstellen. Stelt u zelf het doseerschema op, voer dan de nieuwe stap òf het percentage in. Vervolg werkwijze Invoeren doseerschema Vul indien nodig een aangepaste dosering voor de eerste dag in Uw doseerschema wordt nu automatisch ingevuld. Controleer de gegevens Vink Ik heb de gegevens zorgvuldig gecontroleerd aan Klik op Versturen naar trombosedienst Als uw doseerschema goed is, dan krijgt u geen bericht. U krijgt alleen een bericht als de trombosedienst iets aanpast of een opmerking heeft. Op de Homepage heeft u het nieuwe schema. 17 van 21
BERICHTEN Als u een bericht wilt sturen aan de trombosedienst of aan het service center van Portavita kunt u dat beter via het Digitaal Logboek doen dan via de e-mail. Uw berichten worden dan versleuteld verstuurd en in uw dossier bewaard. Werkwijze bericht sturen Klik op Contact in de navigatiebalk Vink de juiste geadresseerde aan Voer het Onderwerp van uw bericht in Type uw bericht Klik op Verstuur en archiveer Uw bericht wordt nu verstuurd en opgeslagen in uw archief. 18 van 21
Als u in de navigatiebalk op Mijn berichten klikt, wordt het berichtencentrum geopend. Van hieruit kunt u berichten uitwisselen met de trombosedienst en het Service Center van Portavita. U ziet het scherm Uw berichten. Bovenaan staan drie links: 1. Postvak In 2. Bericht Opstellen 3. Naar het Archief Daaronder staat de lijst met de aan u gestuurde berichten. Als u op het onderwerp klikt, opent u het bericht. Als u een bericht heeft geopend krijgt u het scherm Bericht lezen te zien. 19 van 21
Nadat het lezen van het bericht kunt u drie dingen doen: Ga terug: Teruggaan naar de berichtenlijst. Het bericht blijft in de lijst staan Reageer: Het bericht beantwoorden. Bericht wordt beantwoord en naar het archief verplaatst Archiveer: Het bericht archiveren. Bericht wordt naar het archief verplaatst en u keert terug naar de Inbox. Het archief bevat een lijst van alle berichten die door u zijn opgesteld, ontvangen en gesorteerd op datum van ontvangst of verzending. Als u op het onderwerp klikt, opent u het bericht. TIP! Bericht gelezen? Archiveer het bericht direct. Zo blijft uw inbox overzichtelijk. 20 van 21
Conformiteitsverklaring Portavita BV, Oostenburgervoorstraat 100, 1018 MR Amsterdam verklaart hiermee dat de applicatie Portavita Antistolling applicatie, een medisch hulpmiddel voor de ondersteuning van patiënten en trombosediensten voor de dosering van antistollingsmiddelen binnen de therapeutische kaders aan de eisen van de Europese richtlijn 93/42/EEG betreffende de medische hulpmiddelen voldoet. Registratienummer: NL-CA001-2010-3008122 E.J. Hoijtink, Algemeen directeur Amsterdam, Januari 2011 21 van 21