Beleidsinformatie Jeugd Datum: 13 mei 2014
2
Hoe lossen we de puzzel op van de informatievoorziening jeugd? Blog op Gemeente.nu
Ondersteuningsprogamma Beleidsinformatie Jeugd
Beleidsinformatie jeugd Kwalitatief goede beleidsinformatie is essentieel voor gemeenten en de ministeries VWS en VenJ Beleidsinformatie die gemeenten vanaf 1 januari 2015 ontvangen wordt geleverd door het CBS Gegevens zijn afkomstig van aanbieders van jeugdhulp en gecertificeerde instellingen, die dit twee keer per jaar moeten aanleveren Leg dit vast in contracten met aanbieders Lever de contacten van de aanbieders aan Het betreft een basisset aan gegevens, o.a.: BSN, geboortejaar, geslacht, postcode, culturele achtergrond, type jeugdhulp/maatregel, start- en einddatum,
Eenmalige gegevensoverdracht Doel is garantie voor jeugdigen dat de zorg die ze ontvangen zonder hapering doorloopt Beperkte gegevensset: personalia (BRP), soort zorg, informatie over wie de zorg levert en wanneer het traject of indicatie/diagnose afloopt Cliëntgroepen waarvoor gegevensoverdracht noodzakelijk worden onderzocht. Tenminste: Jeugdigen met een PGB Wachtenden': jeugdigen met een geldige indicatie of diagnose op 1 januari, of jeugdigen voor wie een verzoek om indicatie/diagnose is ingediend
Kenmerken CORV Digitaal knooppunt dat zorgt voor elektronische afhandeling van het formele berichtenverkeer tussen justitie partijen en gemeenten Aansluiting voor 1 januari 2015 is verplicht Opdrachten; geen vrijblijvende berichten Uniforme berichten; geen onderlinge bilaterale afspraken Geen opslag van persoonsinformatie Aflevering op één aansluitpunt bij aangesloten partijen Aflevergarantie; track & trace 100% digitaal, beveiligd, snel 8
Berichtuitwisseling CORV VTO MHS NotG NotR ZOF
Overzicht CORV-berichten gemeente Jeugdbescherming VTO Verzoek tot onderzoek Acceptatiesignaal Foutbericht Intake RvdK Notificatie Intake VTO Foutbericht Uitkomst onderzoek RvdK Notificatie uitkomst onderzoek Foutbericht Ambtshalve onderzoek RvdK Beschikking Rechtbank Gemeente RvdK RvdK Gemeente Rvdk Gemeente RvdK Gemeente Gemeente RvdK RvdK Gemeente Gemeente RvdK (RvdK Gemeente) (nog niet gepland) Gemeente in de rol van Verzoeker en Regisseur (één gezin, één plan) RvdK in de rol van Onderzoeker en Rekwestreerder
Overzicht CORV-berichten gemeente Jeugdreclassering Vonnis Rechtbank Notificatie vonnis JR maatregel Foutbericht Toezicht & begeleiding RvdK Notificatie T&B Foutbericht AICE Gemeente Gemeente AICE RvdK Gemeente Gemeente RvdK Gemeente in de rol van Regisseur (één gezin, één plan) AICE in de rol van executieverantwoordelijke VenJ bij vonnissen RvdK in de rol van Opdrachtverstrekker
Overzicht CORV-berichten gemeente Zorgformulier Politie ZOF Zorgformulier Acceptatiesignaal Foutbericht Notificatie verwerking ZOF Politie Gemeente Gemeente Politie Gemeente Politie (Gemeente Politie) Gemeente in de rol van Toeleider/Beslisser jeughulp en Regisseur (één gezin, één plan) Politie in de rol van Vroegsignaleerder en Doorverwijzer
Toelichting op ondersteuningsprogramma Poortwachter Impactanalyses Praktijktoets Sturing en escalatie ICT inrichting Convenant Softwarecatalogus.nl Standaardisatie en compliancy Praktijktoets Ondersteuning 4 accountmanagers Communicatie Intentieverklaring Routekaart Werksessies Monitoring Marktscan
Fasering Go-no go beslissing Jan Feb Mrt Apr Mei t/m Dec 2014 Activiteiten: Impactanalyse Accountmanagement Leveranciersmanagement Communicatie en campagne Fase 1 Fase 2 Nader te bepalen activiteiten voor ondersteuning van gemeenten en leveranciers bij aansluiting en gebruik van CORV
Beleidskader en uitgangspunten Aansluitstappen en keuzes Beleidsmatige keuzes Informatiekundige inpassing Beleidskeuzes Ophalen beleidsuitgangspunten Ontwikkelen visie op regierol gemeente voor jeugd Bepalen wat de rol van de jeugdzorgregio is Bepalen welke taken je zelf uitvoert en/of mandateert (JBJR) Samenstellen en bepalen taken voor wijk- /jeugdteams Aanstellen van functie/functionaris die deze taak formeel juridisch gaat uitvoeren (medewerker jeugd, gemandateerde instelling, etc.) Keuze voor archetype Transitieproof Geclusterd integraal Totaal integraal Applicatie inrichting Postbus (portal) Sectorale applicatie Integratle systeem (regiesysteem en/of koppeling zaaksysteem) Beheervorm SaaS On Premise Ondersteuningsbehoefte
Impactanalyse Beleid Bruikbaarheid Financieel Organisatie Personeel Planning Proces Techniek
3. Grootschalige implementatie CORV Grootschalige (technische) implementatie van CORV is realiseerbaar onder de voorwaarden dat de genoemde acties met top prioriteit binnen de gestelde termijn worden opgepakt en mits de leveranciers zich aan de termijnen in het addendum houden Acties Afronden praktijkbeproevingen (VenJ) Opleveren zorgspecificaties (VenJ) Vaststellen StUF CORV (KING) Inrichten StUF testplatform (KING)
3. Haalbaarheid van de verplichting Het aansluiten van 403 gemeenten op CORV lijkt haalbaar mits gemeenten de complexiteit van het aansluittraject minimaliseren Gemeenten moeten zich beperken tot het mandateren van de taken (archetype transitieproof ) of kiezen voor een niet-integrale technische aansluiting oplossing Een belangrijk aandachtspunt blijft de inrichting van processen en de bijbehorende distributie van gegevens. Acties: Inzicht verkrijgen in de beleidsmatige keuzes van gemeenten (KING) Uitwerken van de eventuele fall back scenario s (mandateren of een technische oplossing via SaaS) (KING)
Implementatie CORV Proces: waar worden de wettelijke taken voor jeugd bescherming en jeugd reclassering belegd? Intern: bepalen welke afdeling/functionarissen betrokken zijn en inrichten proces Extern: opstellen mandateringovereenkomst en inrichten (samenwerkings)proces ICT: welke ICT oplossing is passend voor de gemeentelijke situatie? Digkoppeling ebms (OIN, CPA, etc) Bewerkersovereenkomst met ICT leverancier(s) Organisatorische inrichting: wie doet wat? Gegevensdistributie Privacy 19
StUF berichten voor gemeenten Verzoek tot onderzoek Notificaties Zorgmeldingen (wordt ingepland) https://new.kinggemeenten.nl/gemma/stuf/stufextern/stuf-corv Wordt opgenomen in de StUF familie (streefdatum: 4 juni StUF regiegroep)
Leveranciers en convenant CORV Op 25 april is het addendum CORV ondertekend door 21 ICT leveranciers Leveranciers hebben op de Softwarecatalogus hun softwareaanbod (ook voor CORV) inzichtelijk gemaakt Het addendum is ondertekend door: BCT; c2wmo; C3Group; Centric; Enable U; Gemboxx; Gino; Horlings & Eerbeek; InfoRing; JNET; KPN Lokale Overheid; Link2Control; Lost Lemon; Mozard; Osano; Perfectview; PinkRoccade Local Government; Stipter; Topicus; Vicrea; Xlab
Aanvullende informatie Factsheets Factsheet CORV Factsheet Beleidsinformatie Factsheet Eenmalige gegevensoverdracht Websites www.visd.nl www.voordejeugd.nl www.vng.nl (dossier Jeugdzorg)
24 Vragen en discussie