Profielschets Voorzitter Raad van Commissarissen Wonen Limburg ERLY the consulting company Datum: november 2018 Adviseur: drs. Frédérique Bijl
Wonen Limburg Wonen Limburg is met 250 medewerkers, 26.000 woningen en 3.000 eenheden overig maatschappelijk vastgoed, de grootste woningcorporatie van Limburg. Het hoofdkantoor van Wonen Limburg staat in Roermond: het Wonen Limburg Huis. Daarnaast zijn er door heel Limburg buurtwinkels waar Wonen Limburg voor haar bewoners klaar staat. De mens staat bij Wonen Limburg centraal; zij ziet haar vastgoed als een middel. Wonen Limburg zet zich in om wijken en buurten leefbaar te houden. Om mensen een fijne woonplek te bieden. In de eerste plaats zijn ze er vooral voor mensen met een laag inkomen. Maar ook bewoners met een middeninkomen kunnen bij Wonen Limburg terecht voor een betaalbare woning. Wonen Limburg beweegt zich in een richting waarin ze meer en meer de regie aan de bewoners teruggeven. Zodat ze zelf, waar nodig met hulp van Wonen Limburg, een fijne woonplek creëren. Welkom thuis! Wonen Limburg wordt geleid door twee bestuurders. Onder deze twee bestuurders vallen drie directeuren die de organisatie aansturen in de volgende domeinen: Mens & Maatschappij, Wonen & Vastgoed en Bedrijfsvoering. Hiernaast wordt de organisatie ondersteund door een aantal stafdiensten zijnde het Bestuursbureau, P&O, Strategie, Communicatie & Kwaliteit en Compliance & Risk. Recent heeft de huidige voorzitter Raad van Commissarissen van Wonen Limburg een nieuwe baan aanvaard als bestuurder, waardoor zij haar functie binnen de raad heeft moeten neerleggen. Hierdoor is binnen de Raad van Commissarissen van Wonen Limburg een vacature van voorzitter RvC ontstaan. De Raad van Commissarissen heeft besloten deze extern in te vullen. In deze profielschets treft u nadere informatie aan over Wonen Limburg, de Raad van Commissarissen en het gewenste profiel van de nieuwe voorzitter Raad van Commissarissen. Raad van Commissarissen Op basis van de Governancecode Woningcorporaties heeft de RvC tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van zaken in de woningcorporatie en de met haar verbonden onderneming en staat het bestuur met raad ter zijde. De RvC richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de woningcorporatie en weegt daartoe de in 1
aanmerking komende belangen van bij de woningcorporatie betrokkenen af. De RvC is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren. De RvC beslist over benoeming, beoordeling, beloning, schorsing en ontslag van bestuurders. Het toezicht van de RvC op het bestuur omvat in ieder geval: De ontwikkeling en realisatie van het beleid van de corporatie en de realisatie van de doelstellingen van de woningcorporatie; De strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de woningcorporatie; De opzet en de werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen; Het kwaliteitsbeleid; De kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording; Het financiële verslaggevingsproces; De naleving van toepasselijke wet- en regelgeving; Het risicomanagement en de interne beheersing van verbindingen. Van alle leden van de RvC wordt verwacht dat zij beschikken over een kritische houding en over het vermogen grote verbanden te zien. Van belang daarbij is dat de leden afstand kunnen nemen van details, dat wil zeggen om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen en het gehele veld kunnen overzien. Op afstand functioneren betekent dat het bestuur wordt overgelaten aan het management van Wonen Limburg. Algemeen profiel Als lid van de RvC volgt men na benoeming een introductieprogramma, waarin in ieder geval aandacht wordt besteed aan algemene financiële zaken en juridische zaken, de financiële verslaggeving door de woningcorporatie, de specifieke aspecten die eigen zijn aan Wonen Limburg en haar activiteiten en de verantwoordelijkheden van een commissaris. Vervolgens beoordeelt de RvC jaarlijks op welke onderdelen leden van de RvC gedurende hun benoemingsperiode behoefte hebben aan nadere introductie of opleiding. Het functioneren van de RvC is gediend bij een goede teamsamenstelling; de individuele leden dienen elkaar qua competenties aan te vullen en in goede harmonie met elkaar te kunnen samenwerken. Er worden derhalve een 2
aantal algemene eisen gesteld aan alle leden van de RvC. Deze algemene eisen hebben vooral betrekking op persoonlijke competenties en de bepalingen uit de Woningwet. Aanvullend worden per lid specifieke eisen gesteld, die met name betrekking hebben op inhoudelijke kwaliteit en ervaringsgebieden. Van elk lid van de RvC wordt verwacht dat hij of zij over de volgende kwaliteiten beschikt: Academisch werk- en denkniveau; Aantoonbare bestuurlijke of toezichthoudende ervaring; Vermogen om strategische doelstellingen te beoordelen en in hun samenhang te bezien; In staat om kritisch, afstandelijk en onafhankelijk van elk belang te kunnen optreden; Maatschappelijk betrokken en in staat maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar volkshuisvestingsopgaven van Wonen Limburg; Onafhankelijke positief-kritische opstelling en senioriteit en overwicht om aan advies en klankbordfunctie invulling te kunnen geven; In staat om collegiaal en in teamverband te werken; Integer in houding en (voorbeeld)gedrag; Flexibele opstelling en de beschikking over voldoende tijd. Profiel Voorzitter Raad van Commissarissen Stevige en verbindende voorzitter met ruime bestuurlijke ervaring en kennis van het sociaal domein en governance vraagstukken Voor dit profiel zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die: Bewezen bestuurlijke ervaring heeft, bij voorkeur opgedaan als voorzitter van een bestuur dan wel Raad van Commissarissen van een qua grootte vergelijkbare maatschappelijke organisatie; Beschikt over deskundigheid en voldoende gezag en uitstraling om de leidende rol te vervullen in de RvC; Zorgt voor een goede voorbereiding en effectief verloop van vergaderingen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken; Schept als regisseur van het toezichtproces een veilige omgeving en draagt zorg voor een goed functioneren van de RvC en zijn commissies: 3
Vormt de spil in het samenspel tussen bestuur en toezicht en geeft door voorbeeldgedrag aan wat rolbewustzijn inhoudt; Is bewaker van het belang van good governance, compliance en (externe) verantwoording van de RvC; Is op de hoogte van de ontwikkelingen in het sociaal domein en heeft een vernieuwende visie op sociale innovatie en op de rol van een corporatie; Heeft een brede maatschappelijke belangstelling en is bij voorkeur bekend met de regionale politieke en maatschappelijke verhoudingen; Beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een breed maatschappelijk netwerk; Vervult zo nodig bij crisissituaties en bij ontstentenis van het bestuur het woordvoerderschap intern en extern; In staat is om als klankbord te dienen voor reflectie op toezicht en toetsing door de raad, reflectie op de thema s in de volkshuisvesting en voor de ontwikkeling van de organisatie; De nieuwe voorzitter RvC beschikt over voldoende tijd en energie. Competenties Weet als sterk verbindend persoon in de rol van voorzitter binnen een collegiaal team recht te doen aan ieders inbreng; heeft het onbetwiste interne en externe gezag om als voorzitter op te treden; Heeft ervaring met strategische besluitvormingsprocessen en heeft oog voor de ontwikkelingen en verhoudingen binnen de organisatie; Is besluitvaardig en kan gegevens en mogelijke handelswijzen goed tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen; Is in staat als voorzitter om hoofdzaken van bijzaken in de discussies te onderscheiden, weet daarbij balans te houden tussen ruimte geven, initiëren, structureren en interveniëren; Weet als voorzitter in-en extern signalen op te vangen en te vertalen naar de organisatie; is open, toegankelijk en benaderbaar; Heeft visie op toekomstige ontwikkelingen in de sector; weet daarbij van buiten naar binnen te kijken en denkt in kansen en mogelijkheden; Is in staat tot onafhankelijke oordeelsvorming; brengt scherpte en verdieping aan in het gesprek en weet als voorzitter het kritisch vermogen van de RvC te verhogen; 4
Is een integere en authentieke persoonlijkheid, die zich thuis voelt in open cultuur. Handelt vanuit professionele en algemeen aanvaarde sociale en ethische normen en waarden; Beschikt over de competenties zoals benoemd in bijlage 1 van het BTIV (zie bijlage). Reactie en procedure Denkt u op basis van het beschreven profiel een geschikte kandidaat te zijn als voorzitter Raad van Commissarissen bij Wonen Limburg? Dan nodigen wij u graag uit om uw brief met CV te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs. Frédérique Bijl, telefoon (035) 543 00 88, e-mail: sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref.nr. 39223. Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd. De benoeming van de nieuwe voorzitter Raad van Commissarissen van Wonen Limburg zal plaatsvinden conform de competenties en richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties. Voor de melding van de voorgenomen benoeming bij de Autoriteit woningcorporaties zal een uitgebreid competentieonderzoek bij ERLY op kantoor plaatsvinden. 5
Bijlage In het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 (BTIV, 2015) is ter aanvulling op artikel 19 een bijlage opgenomen met de competenties waaraan voldaan dient te zijn voor geschiktheid van het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurder(s). Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de organisatie. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan een goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de organisatie in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de organisatie als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de organisatie de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de 6
veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover Onafhankelijke oordeelsvorming Durft lastige vragen te stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in te grijpen als dat nodig is en heeft een rechte rug bij moeilijke beslissingen. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Is in staat tot onafhankelijke oordeelsvorming. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij de organisatie, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces. 7
ERLY, the consulting company Eemnesserweg 67 Postbus 787 3740 AT Baarn T 035-543 00 88 E info@erly.nl I www.erly.nl K.v.K. 8 31046375