Aanwezig: Dr. Leon Bayart, Dr. Bart Bossuyt, Dr. Areski Boumendil, Dr. Thierry Crepel, Dr. Gilles Deleu, Dr. Ivan Devriendt, Dr. John Leenknegt, Dr. Luc Vanneste, Julie Descamps Verontschuldigd: / PUNT WAT OPVOLGING Er wordt een agendapunt toegevoegd bij mededelingen: antwoord op het RIZIV betreffende de afrekening 2009-2010. 12-02-24/1 Verslag vergadering 27-01- 2012 Het verslag en de opvolging van de vorige vergadering worden overlopen: FoodSteps: info werd doorgegeven aan organisatoren van Dag van de Zorg FoodSteps: artikel Artsenkrant is verschenen op 21.02.2012 FoodSteps: flyers werden verdeeld op de werkgroepvergadering van 15.02.2012 FoodSteps: aankondiging op website VDV werd aangepast Navorming: vergoeding panelleden: brief en vergoeding werden afgegeven Bloeddrukmeters: voorstel aankondiging op website komt vandaag op de agenda VINO: verslag staat vandaag op de agenda Hierna keurt de stuurgroep het verslag goed. BESLISPUNTEN 12-02-24/2 FoodSteps Update financieel plan: De stuurgroep gaat in op het voorstel van de diëtisten om papieren versies van de sociale kaart beschikbaar te stellen op zondag 18 maart en dit bij de stand van de huisartsen/lmn. De stuurgroep beslist dat het niet meer mogelijk is om nu nog 2 extra affiches te drukken. Wat het budget betreft is het plafond bereikt en Stefanie geeft de beslissing van de stuurgroep door aan de diëtisten 1
bovendien komt de vraag te laat. De diëtisten moeten dus zoeken naar een andere oplossing (eventueel een bestaande brochure). Niet alle doorgestuurde afbeeldingen die op de affiches en banners komen hebben een voldoende hoge resolutie waardoor de druk niet scherp is. Een oplossing voor dit probleem is het aankopen van afbeeldingen ( 10 excl. BTW per afbeelding). Aangezien het belangrijk is dat de banners en de affiches professioneel ogen, beslist de stuurgroep dat we genoodzaakt zijn 14 afbeeldingen aan te kopen. Stefanie geeft de goedkeuring aan Beeldburo om 14 afbeeldingen aan te kopen Praktische organisatie van de namiddag: Tussen 08u en 13u worden de standen opgebouwd. De studenten tekenen alles uit en zetten alles klaar onder toezicht van Stefanie en Dr. Crepel. De invulling van de standen gebeurt door de medewerkers. De praktische afspraken rond afbraak en opkuis komt op de volgende vergadering van de werkgroep (woensdag 29.02.2012) Op de standen moeten er continu minstens 2 zorgverleners aanwezig zijn. Bij de stand van de huisartsen dient er informatie verstrekt te worden aan de bezoekers en dienen vragen beantwoord te worden (geen gratis consultatie!). Volgende leden van de stuurgroep bevestigen aanwezig te zijn: Dr. Thierry Crepel: vanaf 08u (ganse dag) Dr. Areski Boumendil: komt wanneer nodig Dr. Bart Bossuyt: ganse namiddag (stand huisartsen + stand SEL) Dr. John Leenknegt: 16u 18u Dr. Luc Vanneste: vanaf 17u Dr. Deleu: mailt nog Op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur (02.03.2012) worden nog 2 huisartsen gevraagd. Piet Huysentruyt werd gecontacteerd om FoodSteps te openen, maar is die Stefanie zet dit op de agenda van de volgende werkgroep diabetesbeurs (29.02.2012) Dr. Deleu mailt door indien er iemand van Wervik- Geluwe kan aanwezig zijn Stefanie vult het werkschema in en brengt dit op de vergadering van de Raad van Bestuur op 02.03.2012 2
dag niet in het land. Als alternatief wordt de burgemeester van Kortrijk Stefaan De Clerck voorgesteld. Een groep allochtonen zal een bezoek brengen aan FoodSteps. MSD beschikt over een brochure Beter leven met diabetes in verschillende talen die aan de allochtonen kan meegegeven worden. De Vlaamse Diabetes Vereniging gaat niet in op onze vraag om een aantal kookboeken te schenken als prijs voor deelnemers aan onze quiz. Als alternatief wordt Dimitri Declercq gevraagd om 2 boeken te schenken. De stand van de huisartsen wordt ingericht als dokterskabinet: Stefanie zorgt voor een laptop waarbij een CD-rom van Diep (Diabete Interactive Education Programm) wordt afgespeeld Dr. Bart Bossuyt zorgt voor een grote stethoscoop en doktertas Dr. Thierry Crepel zorgt voor een weegschaal en een onderzoekstafel (indien dit praktisch niet lukt, wordt de onderzoekstafel van Dr. Bart Bossuyt gebruikt) Dr. Ivan Devriendt zorgt voor een witte jas Stefanie neemt contact op met Stefaan De Clerck Stefanie vraagt via Ignace na hoeveel exemplaren in welke taal moeten voorzien worden Stefanie contacteert Dimitri Declercq i.v.m. het schenken van 2 kookboeken Communicatie: De diverse kanalen waarlang FoodSteps wordt aangekondigd, worden overlopen: CM: aankondiging in ledenbladen + flyers BM: publicatie op TV-schermen, intranet, mail aan personeel LM: (mail verstuurd, maar stuurden nog niets terug) OZ: (mail verstuurd, maar stuurden nog niets terug) NZ: (mail verstuurd, maar stuurden nog niets terug) VDV: Marjorie, Diabetes Info, website, diabetesforum HZW: website, navorming 07 feb. OKRA: correspondentie aan trefpunten Het Nieuwsblad, Het Wekelijks Nieuws, Kortrijks Handelsblad: interview 3
Artsenkrant: artikel (verschenen op 21.02.2012) Dag van de zorg -krant: aankondiging randactiviteit Stadkrant Kortrijk Gouden blad Leiedraad (krant Menen), flyers in regionale perscontacten en openbare gebouwen VBVD: rubriek agenda Facebook Linked-In Kookdemo 50 Actief Tiegem Bloedinzameling RVT Sint-Jozef Nieuwsbrief De Westvlaamse De weekbode (Menen-Wervik) wordt nog gecontacteerd. Stefanie geeft door aan de studenten dat de Weekbode nog gecontacteerd moet worden 12-02-24/3 Bloeddrukmeters Aangezien bij de geleverde bloeddrukmeters geen handleiding zit, wordt er zelf een korte handleiding opgesteld. Aangezien er geen aparte nomenclatuurcode bestaat, beslist de stuurgroep om geen richttarief voor de patiënt mee te geven aan de huisartsen. Momenteel is er 1 afhaalpunt; het secretariaat van HZW. Stefanie kijkt wat mogelijk is om in elke regio (Menen, Kortrijk, Waregem) een afhaalpunt te voorzien. Huisartsen moeten de bloeddrukmeter zelf ophalen, Stefanie haalt hem terug. De uitleentermijn ligt op 1 week, een langere termijn is bespreekbaar. Stefanie stelt een korte handleiding op 12-02-24/4 Werking LMN Stefanie kreeg de vraag om een artikel te schrijven rond het LMN en de zorgtrajecten voor het tijdschrift Voeding en diëtetiek en kreeg een uitnodiging om een lezing te houden voor Nutrimedes. De stuurgroep beslist dat dergelijke zaken niet kunnen voor privé-initiatieven en commerciële firma s. Stefanie kan ingaan op het schrijven van het artikel voor Stefanie vraag informatie op over Nutrimedes 4
Verslaggeving het tijdschrift Voeding en diëtetiek. Vooraleer een beslissing te nemen over Nutrimedes, wil de stuurgroep meer informatie over de organisatie en het evenement. Indien er kan ingegaan worden op de vraag, dan dient bij de vergoeding van 200 nog de verplaatsingkosten gerekend te worden. Extra agendapunt Antwoord RIZIV op motivatiebrief De stuurgroep neemt akte van het antwoord van het RIZIV op de motivatie bij de afrekening 2009-2010. Dit punt wordt verder besproken op de eerstkomende vergadering van de Raad van Bestuur. 12-02-24/5 Vitalink De projectaanvraag voor fase 1 werd weerhouden en dus wordt de kandidaatstelling fase 2 ingediend. 13 projecten zijn nog in de running. Uiteindelijk worden 4 projecten geselecteerd. 12-02-24/5 Navorming diabetes De evaluatie van de avond wordt overlopen. Het LMN kreeg heel wat positieve feedback. De syllabus is beschikbaar op de website van HZW (via log-in). De combinatieschema s komen op het publieke deel met een korte uitleg. De vragen vanuit het publiek werden gebundeld. De endocrinologen formuleren een antwoord op de vragen en die worden doorgemaild naar de aanwezigen, zodat ook de vragen die de avond zelf niet aan bod kwamen, beantwoord worden. 12-02-24/9 VINO Er wordt verslag uitgebracht van de vergadering op 25 januari 2012. Het verslag werd doorgemaild naar de leden van de stuurgroep zorgtrajecten. Varia 12-02-24/12 - Datum volgende vergadering: Vrijdag 30 maart 2012 om 12u30 in RVT Sint-Jozef te Kortrijk 5
opgelet! wijziging zaal: de vergadering van 30 maart gaat NIET door in vergaderzaal op het 2 e verdiep maar wel in de Plataan (achter kapel). Stefanie Desmet Dr. Thierry Crepel Voor akkoord, Dr. Bossuyt Voorzitter HZW vzw Dr. Devriendt Secretaris HZW vzw 6