De Kerkenraad heeft voor de periode van 2014 tot en met 2019 een periodiek onderhoudsplan opgesteld. Dat plan is gebaseerd op de jaarlijkse inspecties van deskundigen zoals de Monumentenwacht en de daarbij door hen aangegeven urgenties. Het onderhoudsplan voorziet in een kostenpost in de betreffende periode van gemiddeld rond 10.000 per jaar. De Stichting heeft zich bereid verklaard daarvan in beginsel ongeveer 5.000 te subsidiëren. De bijdrage wordt in november van het voorafgaande jaar op grond van een concrete werkplanning vastgesteld. 3.5 Promotie Voor promotiedoeleinden en de werving van donateurs is een brochure beschikbaar. Daarnaast is er informatiemateriaal dat de geschiedenis van de Dorpskerk documenteert. De Stichting heeft een website met allerlei wetenswaardigheden over de Dorpskerk met de actuele agenda. Hier kunnen de komende activiteiten van de Stichting geraadpleegd worden. Als service ontvangen donateurs en belangstellenden voorafgaand aan de concerten een e-mail met de aankondiging en informatie over het evenement. 4. Beheer 4.1 Financiële middelen De financiële middelen van de Stichting worden beheerd door de penningmeester. Bij de ING Bank zakelijk heeft de Stichting een betaalrekening en een spaarrekening. De spaarrente wordt toegevoegd aan de algemene financiële middelen. Met het geld van de Stichting worden geen beleggingen, speculaties op de beurs of andere risicovolle activiteiten gefinancierd. 4.2 Boekjaar en jaarrekening Per het einde van ieder boekjaar (= kalenderjaar) worden de boeken van de Stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, evenals een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar. De penningmeester biedt deze stukken, vergezeld van een rapport van bevindingen van een door de Raad van Advies, al dan niet uit haar midden, benoemde controlecommissie, binnen drie maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur aan. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld in de gemeenschappelijke vergadering met de Raad van Advies binnen drie maanden na afloop van het boekjaar. 4.3 Jaarverslag Het bestuur van de Stichting stelt jaarlijks een verslag op waarin de activiteiten van het bestuur en de besteding van de financiële middelen in het afgelopen jaar zijn vastgelegd. Het jaarverslag bevat tevens de jaarrekening en de begroting. Op deze wijze legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid. 5
3.2 Raad van Advies De Stichting kent een Raad van Advies die uit de volgende personen bestaat: Voorzitter Ewout Blauw Gijs Suurenbroek Gé Scholten De Raad van Advies benoemt en ontslaat haar eigen leden. Een lid van de Raad van Advies kan geen deel uitmaken van het bestuur van de Stichting. Ten minste eenmaal per jaar, binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar komen het bestuur en de Raad van Advies in gemeenschappelijke vergadering bij elkaar ter bespreking van het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid. De Raad van Advies heeft het recht om gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het bestuur. 3.3 Activiteiten Ter verkrijging van financiële middelen organiseert de Stichting onder meer activiteiten. Voor het gebruik van het kerkgebouw en de kerkhoftuin is door de eigenaar van de Dorpskerk en het bestuur van de Stichting een protocol opgesteld. Onder deze voorwaarde wordt het organiseren van activiteiten ingevuld door: een aantal jaarlijkse concerten in de kerk; medewerking aan de jaarlijkse open-monumentendagen in en rond de kerk; een jaarlijkse kerstmarkt in en rond de kerk. Concerten De Dorpskerk leent zich uitstekend voor muziekuitvoeringen en daarom organiseert de Stichting op een aantal zaterdag- of zondagmiddagen van 15.30 16.30 uur concerten in de kerk onder de noemer: Een uur muziek. Daarbij wordt gestreefd naar een gevarieerd programma dat recht doet aan het karakter van de kerk. De bezoekers wordt een financiële bijdrage gevraagd. Open monumentendag Tijdens de open-monumentendagen (altijd in het tweede weekend van september) is de kerk geopend. Het Comité OMD is verantwoordelijk voor de invulling van de open-monumentendagen die past bij het thema van dat jaar. De Stichting is bereid hieraan medewerking te verlenen indien en voor zover het Comité OMD de noodzakelijke middelen ter beschikking stelt. Daarnaast wordt in de kerk aan de hand van omschrijvingen en maquettes een beeld geschetst van de geschiedenis van de kerk. Bezoekers kunnen door de kerkhoftuin wandelen, de oude grafstenen bekijken en de grafkelder bezichtigen. Kerstmarkt De jaarlijkse kerstmarkt in december mag zich verheugen in een royale inbreng uit de bevolking. Juist vanwege de kleinschaligheid en gezelligheid past dit evenement uitstekend in de intimiteit van de kerstsfeer. Niet de grootste, wel de intiemste! Mede dankzij de bereidheid van velen om bijdragen ter beschikking te stellen of tijdens de markt actief te zijn, mag steeds teruggezien worden op een geslaagd evenement. 3.4 Investeringen en bestedingen Conform de doelstelling van de Stichting worden de financiële middelen besteed aan bijdragen voor instandhouding en verbetering. De keuze van de projecten en de omvang van de bijdrage wordt jaarlijks bepaald in overleg met de eigenaar van de kerk en vastgelegd in de begroting. 4
2. Strategie 2.1 Missie en doelstelling De Stichting wil een bijdrage leveren aan de instandhouding en verbetering van de Dorpskerk met zijn inrichting en kerkhoftuin te Ellecom en verder alles te doen wat daarmee direct of indirect verband houdt of daartoe bevorderlijk is, alles in de ruimste zin des woords. Deze missie is verwoord in de doelstelling van de Stichting, zoals vastgelegd in de Statuten van de Stichting. 2.2 Realisatie doelstelling De Stichting tracht haar doel te verwezenlijken door onder meer: inwoners van Ellecom en andere belangstellenden te bewegen de doelstelling van de Stichting te steunen door donateur te worden; daarvoor in aanmerking komende organisaties en instellingen te benaderen met een verzoek om donatie, sponsoring van activiteiten of subsidiëring van projecten in het kader van de doelstelling; activiteiten te ondernemen, waardoor de belangstelling voor het kerkgebouw met zijn inrichting en/of de kerkhoftuin gewekt wordt, teneinde bij te dragen aan het gestelde doel. 2.3 Afwezigheid winstoogmerk De financiële middelen van de Stichting worden gevormd door: subsidies en donaties; schenkingen, erfstellingen en legaten; alle andere verkrijgingen en baten. Alle financiële middelen worden ingezet voor de realisatie van de doelstelling. De Stichting kent geen winstoogmerk. 2.4 Bestemming liquidatiesaldo Bij ontbinding van de Stichting wordt een eventueel batig liquidatiesaldo besteed conform het doel van de Stichting dan wel, indien dit niet mogelijk is, in ieder geval ten behoeve van een instelling als bedoeld in artikel 6.33, eerste lid, onderdeel b, van de Wet Inkomstenbelasting 2001, dan wel op enigerlei andere wijze waarmee het algemene belang wordt gediend. 3. Beleid 3.1 Organisatie De Stichting heeft een bestuur dat uit de volgende personen bestaat: Voorzitter Jan Jansen Secretaris Gerard van Rijn Penningmeester Jan Venema Marijke Gerrits Mick Stomp Bestuursleden worden benoemd door het bestuur voor een periode van maximaal 3 jaar. Een aftredend bestuurslid is onmiddellijk hernoembaar, met dien verstande dat dezelfde persoon maximaal 9 jaar bestuurslid van de Stichting kan zijn. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting. Voor het uitvoeren van de bestuurstaken ontvangen de bestuursleden geen vergoeding. 3
1. Inleiding De kerken in Nederland komen financieel in een steeds moeilijkere positie te verkeren, enerzijds door de terugloop in aantallen kerkgangers en anderzijds door de stijgende kosten in de exploitaties. Het gevolg hiervan is dat menig kerkgebouw om financiële redenen wordt gesloten. In de afgelopen jaren zijn in Nederland jaarlijks rond de 150 kerkgebouwen gesloten. Daarnaast worden ook initiatieven ontplooid om kerkgebouwen beter te exploiteren. Voorbeelden hiervan zijn: het openstellen van kerken voor culturele activiteiten en het gebruik van kerkruimten door derden. Naarmate er echter meer kerken worden gesloten die daarna door de nieuwe eigenaren in de markt worden gezet voor culturele activiteiten en/of vergaderaccommodatie, zal het aanbod aan dergelijke ruimten binnen een regio toenemen en daarmee ook de onderlinge concurrentie. Ook in enkele dorpen van de gemeente Rheden lijkt dit te gaan ontstaan. De instandhouding van kerkgebouwen die tot ons culturele erfgoed behoren, vraagt daarom extra aandacht. Allereerst iets over het bijzondere karakter van deze kerk. De Nicolaaskerk of Dorpskerk van Ellecom is een van de oudste kerken van de Veluwe en dateert in de huidige vorm uit drie perioden: de Romaanse toren van tufsteen is rond 1200 gebouwd, het veelhoekige koor van tufsteen is gotisch en dateert uit de 16 e eeuw en het schip is in 1859 gebouwd. Bekend is dat op de plaats van de kerk in de 10 e eeuw een houten kapelletje heeft gestaan dat in de 11 e eeuw is vervangen door een stenen kapel. In het interieur is de eeuwenlange invloed van het nabijgelegen kasteel Middachten zichtbaar door de aanwezigheid van een Gravenbank en een zestal fraaie rouwborden. Verder is er een grafkelder met de sarcofagen van bewoners van Middachten. In de toren hangt een luidklok uit 1644 gegoten door de beroemde klokkengieter François Hemony. De kerk en kerkhoftuin, met oude grafstenen en keermuur, zijn niet voor niets aangewezen als Rijksmonument. De Stichting Behoud Dorpskerk Ellecom is opgericht op 17 mei 1995 in overleg met de Kerkenraad van de Hervormde Gemeente Ellecom, als eigenaar van de monumentale Dorpskerk met bijbehorende kerkhoftuin. Men realiseerde zich dat een onafhankelijke stichting een belangrijke schakel kan zijn in het betrekken van de inwoners van Ellecom en andere belangstellenden bij de zorg voor de instandhouding van het kerkgebouw en de tuin. Het beheer bleef en blijft daarbij de volledige bevoegdheid van de eigenaar, de huidige Protestantse Gemeente Ellecom en De Steeg. De Stichting heeft haar zetel in de gemeente Rheden en is opgericht voor onbepaalde tijd. Dankzij de Stichting zijn in de afgelopen jaren investeringen mogelijk geweest die er toe hebben bijgedragen dat de waardering in en buiten het dorp voor de kerk en de financiële steun voor de instandhouding ervan is gegroeid. Ook de toenemende belangstelling voor het historisch cultureel erfgoed draagt hieraan bij. De ligging van de kerk aan de rand van het dorp op de overgang naar de uiterwaarden van de IJssel maken de kerk tot een idyllisch en beeldbepalend bouwwerk voor Ellecom. Dit Beleidsplan is een meerjarig plan dat bedoeld is om inzicht te geven in: het werk dat de Stichting doet; de manier waarop de Stichting geld verwerft; het beheer van het vermogen van de Stichting; de besteding van het vermogen van de Stichting. 2
Stichting Behoud Dorpskerk Ellecom Zutphensestraatweg 55, 6953 CJ Dieren info@stbehouddorpskerk.nl www.stbehouddorpskerk.nl Beleidsplan 2014-2019 Vastgesteld: 16 december 2013 Geactualiseerd: 1 december 2014 6 februari 2016 Bankrek.nr. NL43 INGB 0000 1923 73. KvK nr. 410 527 65. ANBI-cultuur registratie.