DIENSTEN RECTORAAT HOME. person_outline

Vergelijkbare documenten
Goedgekeurd door de Inrichtende Overheid op 10 juli 2012 en gepubliceerd in het BS op xx.

BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE

Vzw LUCA School of Arts afgekort: LUCA identificatienummer:

De zetel van de vereniging is gevestigd te Leuven, Schapenstraat 34 en ressorteert onder de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven.

STOS, vzw STATUTEN. Oprichting en zetel.

Provincie Oost-Vlaanderen Gemeente Nevele GEMEENTELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING NEVELE. Statuten

STATUTEN VAN DE VZW ASSOCIATIE UNIVERSITEIT GENT

Gecoördineerde statuten Ouderraad Gemeentelijke Basisschool Tervuren

Het Symfonisch Orkest van de Vrije Universiteit Brussel

ORGANIEK REGLEMENT BEHEERSORGAAN BIBLIOTHEEK ALKEN

NAAM, ZETEL, DUUR & DOEL

ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE HAACHT STATUTEN

Model van Reglement van Inwendige Orde (RIO) voor de afdelingen en groepen van de HVV vzw

Wijk-werkorganisatie Leie en Schelde.

Gecoördineerde statuten per 12 juni Hoofdstuk I - Naam, zetel, doel. Naam

Statuten 18 JUNI I. SAMENSTELLING, BENAMING EN ZETEL Artikel 1. II. DUUR Artikel 2. Artikel 3

INTERN REGLEMENT FEBELFIN 3.0

wijziging statuten 2013 Gemeentelijke Sportraad Affligem

BEROEPSVERENIGING VAN WEDKANTOREN. Erkende Beroepsvereniging Waversesteenweg 1100/ OUDERGEM. Ondernemingsnummer van de Vereniging:

Artikel 4 Het maatschappelijk jaar valt samen met het kalenderjaar.

OCMW LEUVEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET VAST BUREAU

Art.4: De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

INTERN REGLEMENT VAN HET DIRECTIECOMITÉ

Art.1: Doelstelling van de Stedelijke Raad voor Cultuurbeleid

GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK

S T A T U T E N. FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat Zichem

VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL HUISHOUDELIJK REGLEMENT ONDERWIJSRAAD

2. Deze adviesraad heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid rond jeugd en jeugdwerk van het gemeentebestuur.

STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK SPORTZAK

SOLVAY NV HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET AUDITCOMITE. De leden van het Auditcomité worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van twee jaar.

Participatiereglement Studentenraad KU Leuven

STATUTEN. De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) wordt genoemd: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen, afgekort VAD.

S T A T U T E N TITEL I: DE VERENIGING. 1 De feitelijke vereniging draagt de naam Alumni Gentse Filosofen en Moraalwetenschappers (AGFM).

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 11 april Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Zevenbunder.

PRIVACY TRAINING CENTER Oprichtingsakte

2. Deze adviesraad heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid rond culturele aangelegenheden van het gemeentebestuur.

STATUTEN VZW LET US CHANGE ETHIOPIË ADRES: MINNEVELD 13, 3000 L EUVEN ONDERNEMINGSNUMMER: GERECHTERLIJK ARRONDISSEMENT: LEUVEN

DE VLAAMSE REGERING, BESLUIT:

Statuten HoGent Studentenraad

STATUTEN VZW VLAAMSE ONAFHANKELIJKE RUITERS

Art.4: De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

Huishoudelijk reglement Sportraad Mechelen

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

STATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS)

STATUTEN RAAD VOOR TOERISME

Om geldig te zijn, zal deze volmacht uiterlijk op donderdag 5 juni 2014 in ons bezit moeten zijn VOLMACHT. Naam en voornaam Adres

TITEL I. - Benaming, zetel, doel. Artikel 1. De vereniging draagt de naam Vereniging van de Vlaamse Provincies. TITEL II. Leden

Hoofdstuk 1 : benaming, zetel, doel, duur

VERENIGING VOOR DE VERENIGDE NATIES BRUSSEL Identificatienummer 7401/77

CONTROLECOMMISSIE VOOR PRESTATIES VAN BODEMVERONTREINIGINGSDESKUNDIGEN EN BODEMSANERINGSAANNEMERS: HUISHOUDELIJK REGLEMENT

VOLMACHTFORMULIER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

BELGIAN DISABILITY FORUM VZW (BDF) Vereniging zonder winstoogmerk (vzw) 150, 1000 BRUSSEL

GEMEENTE DE PINTE GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

GECOÖRDINEERDE STATUTEN

Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD

- 1 - Huishoudelijk Reglement Stichting Bouwvereeniging Volksbelang Vianen.

VOLMACHTFORMULIER VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

Art. 1.: De vereniging draagt de naam: Olympia Badmintonclub, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort: "Olympia B.C.", v.z.w.

STATUTEN RAAD VERKEER EN MOBILITEIT

STAD LEUVEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

STATUTEN STEDELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

Statuten HoGent Studentenraad

Statuten jeugdraad Glabbeek

STATUTEN TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

S T A T U T E N W I J Z I G I N G goedgekeurd op AV 08/04/2014 TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

Organisatie Algemene Vergadering samenstelling

Gecoördineerde statuten Turnkring Volharding Essen vzw (vroeger Socialistische Turnkring Volharding Essen)

Statuten Stedelijke Seniorenraad Gent

STEDELIJKE SPORTRAAD IEPER REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

Statuten HoGent Studentenraad (Zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 8 mei 2014)

1902 ( ) Nr. 1 5 februari 2013 ( ) stuk ingediend op. Voorstel van decreet. van de heer Filip Dewinter

De algemene vergadering van heeft in haar zitting besloten nieuwe statuten aan te nemen als volgt:

Seniorenadviesraad Galmaarden

Alle documenten uitgaande van de vereniging zullen de naam van de vereniging vermelden.

Huishoudelijk reglement deelraad muziek en podium Aangepast reglement goedgekeurd door de Lierse gemeenteraad 25 maart 2013

STATUTEN SAMENLEVINGSFORUM

TITEL I OPRICHTING VAN EEN INTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP "INTERNE AUDIT VAN DE VLAAMSE ADMINISTRATIE"

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20;

HOOFDSTUK I: BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR

Industria VZW - STATUTEN

TMVS. Dienstverlenende vereniging. Huishoudelijk reglement

Belgisch Staatsblad dd

VOLMACHTFORMULIER VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

Koninklijke Liberty Yacht Club vzw. Thonetlaan Antwerpen Statuten. 24 maart 2012

S T A T U T E N HOOFDSTUK I. BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR.

Voorontwerpbesluit van de Vlaamse Regering betreffende de planning van het medisch aanbod

Brugdocument. Artikel 1: Naam. Artikel 2: Zetel. Artikel 3: Doel. Artikel 4: Leden. Artikel 5: Einde van het lidmaatschap

Akte Oprichting gecoördineerde versie

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

De maatschappelijke zetel van het Instituut is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met als adres Zaterdagplein 1 in 1000 Brussel.

Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw

MerkatorLeuven vzw. Merkator is opgebouwd uit drie afdelingen, elk met een eigen doelstelling.

Huishoudelijk Reglement Departement

NATUURVRIENDENSPORTFEDERATIE vzw Boomgaardstraat 22 Bus ANTWERPEN

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van de beroepstitel van vroedvrouw

Statuten. Artikel 1. Artikel 2

FOVIG V.Z.W. ONDERNEMINGSNUMMER: Statuten volgens de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

AANGEPASTE STATUTEN. De Vlaamse Ouderenraad is een pluralistisch en democratisch overlegplatform van organisaties van en voor ouderen.

Transcriptie:

Page 1 of 61 HOME DIENSTEN RECTORAAT MENU NL EN person_outline Eva Spruyt Home Organiek reglement KU Leuven ORGANIEK REGLEMENT KU LEUVEN Doelgroep: externen, personeelsleden KU Leuven, studenten Contact: Bruno Lambrecht Goedgekeurd door de Inrichtende Overheid op 10 juli 2012 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 24 juli 2012. Gewijzigd door de Inrichtende Overheid op 20 december 2012 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 25 januari 2013. Gewijzigd door de Inrichtende Overheid op 21 december 2017 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 5 februari 2018. Preambule Hoofdstuk I. Algemene werkingsprincipes Hoofdstuk II. De Inrichtende Overheid Hoofdstuk III. De Raad van Bestuur Hoofdstuk IV. De Academische Raad Hoofdstuk V. De Bijzondere Academische Raad Hoofdstuk VI. Het Gemeenschappelijk Bureau Hoofdstuk VII. De Universiteitsraad Hoofdstuk VIII. De rector Hoofdstuk IX. De algemeen beheerder Hoofdstuk X. De bestuursorganen van de groepen Hoofdstuk XI. De bestuursorganen van Kulak en de bestuursorganen en -functies die verantwoordelijk zijn voor de KU Leuven opleidingen op de campussen van de partnerhogescholen Hoofdstuk XII. De bestuursorganen van de faculteiten, de departementen en de andere onderdelen van de Universiteit Hoofdstuk XIII. Het Bestuurscomité van de UZ Leuven Hoofdstuk XIV. De gedelegeerd bestuurder UZ Leuven Hoofdstuk XV. Het Directiecomité UZ Leuven Hoofdstuk XVI. Het Bestuurscomité LRD

Page 2 of 61 Hoofdstuk XVII. De gedelegeerd bestuurder LRD Hoofdstuk XVIII. Het Directiecomité LRD Hoofdstuk XIX. Slotbepalingen PREAMBULE A. Opdracht en statuut De Katholieke Universiteit te Leuven, voortzetting van het "studium generale" dat op 9 december 1425 door Paus Martinus V werd opgericht, erkend als rechtspersoon bij wet van 12 augustus 1911 en bevestigd bij wet van 28 mei 1970, hierna volgend KU Leuven te noemen, vervult als zelfstandige instelling haar zending van academisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening aan de gemeenschap zoals omschreven in haar verklaring over haar opdracht en identiteit. B. Onderdelen van de KU Leuven De KU Leuven bestaat uit drie onderdelen: de Universiteit voor de academische opdrachten, de Universitaire Ziekenhuizen KU Leuven (hierna UZ Leuven genoemd) voor de klinische opdrachten en de KU Leuven Research and Development (hierna LRD genoemd) voor de valorisatieopdrachten die verband houden met haar maatschappelijke doel. De Universiteit bestaat uit diverse geledingen, m.n. groepen, faculteiten, departementen en andere onderdelen ten behoeve van het academisch onderwijs, het wetenschappelijk onderzoek en de wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening die zij op haar campussen en de campussen van de partnerhogescholen organiseert. UZ Leuven bestaat uit de medische en ondersteunende diensten, de verpleegafdelingen en de competentie- en activiteitencentra, ten behoeve van de patiëntenzorg. LRD bestaat uit een centraal beheer, divisies en projectgroepen. C. Z.org KU Leuven De Raad van Bestuur vertrouwde de organisatie, de werking en het beheer van zijn psychiatrische dienstverlening toe aan de ziekenhuisassociatie Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven, geëxploiteerd door de vzw Z.org KU Leuven. Voor de toepassing van dit reglement hebben de leden van het academisch personeel die tevens verbonden zijn aan de vzw Z.org KU Leuven dezelfde rechten en plichten als de leden van het academisch personeel die tevens verbonden zijn aan UZ Leuven. D. De gemeenschap van de KU Leuven De gemeenschap van de KU Leuven omvat de ingeschreven studenten, de personeelsleden van het academisch, administratief en technisch personeel van de Universiteit en LRD alsook de personeelsleden van UZ Leuven en Z.org KU Leuven.

Page 3 of 61 Onverminderd de toepasselijke geldende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen stelt de Raad van Bestuur het statuut van de leden van de gemeenschap van de KU Leuven vast. E. De Inrichtende Overheid en de bestuursorganen van de KU Leuven De Inrichtende Overheid is de constituerende autoriteit van de KU Leuven. De bestuursorganen van de Universiteit zijn: de Raad van Bestuur; de Academische Raad; de Bijzondere Academische Raad; het Gemeenschappelijk Bureau; de rector; de algemeen beheerder; het Groepsbestuur en het Bijzonder Groepsbestuur; de bestuursorganen van de faculteiten en de departementen; de bestuursorganen van Kulak en de bestuursorganen en -functies die verantwoordelijk zijn voor de KU Leuven opleidingen op de campussen van de partnerhogescholen. De bestuursorganen van de UZ Leuven zijn: de Raad van Bestuur, het Bestuurscomité UZ Leuven, de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven en het Directiecomité UZ Leuven. De bestuursorganen van LRD zijn: de Raad van Bestuur, het Bestuurscomité LRD, de gedelegeerd bestuurder LRD en het Directiecomité LRD. F. Bestuurlijke zetel De KU Leuven heeft haar bestuurlijke zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13. G. Relaties met andere instellingen De relaties tussen de KU Leuven en de Katholieke Universiteit te Leuven - Université catholique de Louvain worden geregeld door de statuten van de laatstgenoemde instelling en door de met haar afgesloten overeenkomsten. Op grond van de overeenkomst tot oprichting van een associatie met instellingen voor hoger onderwijs rond de KU Leuven, ondertekend op 10 juli 2002, is de KU Leuven lid van de Associatie KU Leuven vzw. KU Leuven is tevens lid van de Algemene Vergadering van de instellingen van hoger onderwijs vertegenwoordigd in de Inrichtende Overheid van de KU Leuven zoals bepaald in artikel 15.2. HOOFDSTUK I. ALGEMENE WERKINGSPRINCIPES

Page 4 of 61 0. Definities 0.1. Associatie KU Leuven : de vzw Associatie KU Leuven met ondernemingsnummer 0478.655.012. 0.2. partnerhogescholen : de instellingen van hoger onderwijs vertegenwoordigd in de Inrichtende Overheid van de KU Leuven zoals bepaald in artikel 15.2. 0.3. Partnerhogeschool : een van de partnerhogescholen. Artikel 1 Representatiebevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht 1.1. Representatiebevoegdheid De rector representeert de KU Leuven en haar gemeenschap zowel intern als extern. 1.2. Delegatie organieke vertegenwoordigingsmacht in en buiten rechte aan individuele leden van de Raad van Bestuur De KU Leuven wordt in en buiten rechte organiek vertegenwoordigd door de rector en/of de algemeen beheerder, krachtens delegatie van de organieke vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur waarvan zij qualitate qua deel uitmaken, orgaan dat krachtens artikel 3 van de Wet van 12 augustus 1911 de KU Leuven tegenover derden vertegenwoordigt. De vervanging van de rector voor zijn optreden in rechte in geval van overlijden, ziekte, afwezigheid of elk geval van onvermogen tot optreden is bepaald in de authentieke volmachtenregeling. Voor de aangelegenheden die de UZ Leuven aangaan, wordt de KU Leuven in en buiten rechte organiek vertegenwoordigd door de voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven en/of de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven, krachtens delegatie van de organieke vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur waarvan zij qualitate qua deel uitmaken, orgaan dat krachtens artikel 3 van de Wet van 12 augustus 1911 de KU Leuven tegenover derden vertegenwoordigt. Voor de aangelegenheden die LRD aangaan, wordt de KU Leuven in en buiten rechte organiek vertegenwoordigd door de voorzitter van het Bestuurscomité LRD en/of de gedelegeerd bestuurder LRD, krachtens delegatie van de organieke vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur waarvan zij qualitate qua deel uitmaken, orgaan dat krachtens artikel 3 van de Wet van 12 augustus 1911 de KU Leuven naar derden toe vertegenwoordigt. 1.3. Volmachten aan andere leden van de gemeenschap KU Leuven De Raad van Bestuur kan aan leden van de gemeenschap van de KU Leuven een volmacht verlenen, met uitzondering van de bevoegdheden vermeld in artikels 21, 22, 23, 24, 26, 27, 30, 31, 32 en 34. De Raad van Bestuur maakt daartoe een limitatieve lijst op van gevolmachtigden, met precisering van de omvang en geldingsduur van hun volmacht. Die lijst wordt publiek kenbaar gemaakt.

Page 5 of 61 Artikel 2 Procedure van adviesverlening 2.1. Termijn voor advies Wanneer in overeenstemming met dit organiek reglement de Inrichtende Overheid of een bestuursorgaan, alvorens een beslissing te nemen, advies inwint, wordt in de adviesvraag de redelijke termijn bepaald binnen dewelke dat advies moet worden verleend. Wanneer het advies niet binnen de bepaalde termijn is verleend, beslist de Inrichtende Overheid of het bestuursorgaan zonder het gevraagde advies. 2.2. Toelichting advies door voorzitters adviesverlenend orgaan De voorzitter van een adviesverlenend bestuursorgaan licht dit advies toe in de vergadering die hieromtrent een beslissing neemt. 2.3. Verval adviesverplichting bij voorstel door adviesverlenend orgaan op eigen initiatief Wanneer een bestuursorgaan dat advies mag verlenen, zelf het initiatief neemt om voorstellen van beslissingen te maken, vervalt de verplichting om advies te vragen en worden de voorstellen behandeld als een gevraagd advies, zoals bedoeld in artikel 2.2. Artikel 3 Regels over besluitvorming bij vergaderingen van Inrichtende Overheid en bestuursorganen 3.1. Bepalen van de agenda en samenroepen van de vergadering De voorzitter van de Inrichtende Overheid of van een bestuursorgaan legt de agenda van de vergadering vast en roept de vergadering samen. Onverminderd de bevoegdheden van andere personen die daartoe in dit organiek reglement gemachtigd worden, kunnen drie samen optredende leden van de Inrichtende Overheid of van een bestuursorgaan (al dan niet met raadgevende stem) punten aan de agenda van een volgende vergadering van de Inrichtende Overheid of van het bestuursorgaan laten toevoegen of een buitengewone vergadering laten samenroepen. 3.2. Beschikbaarheid agenda Behoudens bij hoogdringendheid worden de uitnodigingen van vergaderingen van de Inrichtende Overheid en alle bestuursorganen schriftelijk opgesteld met vermelding van de agenda. Ze worden ten minste vijf dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd samen met de documenten voor de vergadering. Behoudens andere bepalingen in dit organiek reglement kunnen de Inrichtende Overheid en de genoemde bestuursorganen slechts geldig beslissen over een punt dat niet op de agenda staat, indien twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden ermee instemt om het punt te behandelen. 3.3. Belangenconflict

Page 6 of 61 Een lid van de Inrichtende Overheid of van een bestuurorgaan kan niet deelnemen aan beslissingen, adviezen verlenen, voorstellen indienen of tegenwoordig zijn bij een beraadslaging of een besluit over aangelegenheden waarbij het lid zelf of bloed- of aanverwanten tot de derde graad of echtgenoten van die verwanten rechtstreeks en persoonlijk belang hebben. Voor de toepassing van deze bepaling wordt een samenwonende partner gelijkgesteld met een verwante van de eerste graad of een echtgenoot. 3.4. Volmachten Een lid van een bestuursorgaan kan drager zijn van ten hoogste één volmacht, tenzij anders vermeld. 3.5. Aanwezigheidsquorum Behoudens andersluidende strengere bepalingen in dit organiek reglement kunnen de Inrichtende Overheid en elk bestuursorgaan slechts rechtsgeldig beslissen, wanneer de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, roept de voorzitter de vergadering opnieuw samen ten minste één week en uiterlijk drie weken na de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering wordt geldig beslist, ongeacht het aantal aanwezigen. 3.6. Vergadering op afstand via elektronisch communicatiemiddel In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de vergaderingsgerechtigden van een bestuursorgaan het recht om op afstand deel te nemen aan de vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Dit elektronisch communicatiemiddel moet de vergaderingsgerechtigde in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken, alsook om deel te nemen aan de beraadslagingen en om zijn vraagrecht uit te oefenen. Wanneer de vergaderingsgerechtigde op afstand deelneemt aan de vergadering, wordt hij geacht gelijkgesteld te zijn met een lid dat aanwezig is op de plaats waar de vergadering van het bestuursorgaan wordt gehouden. 3.7. Meerderheidsquorum Behoudens andersluidende strengere bepalingen in dit organiek reglement wordt een besluit genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is het besluit verworpen. 3.8. Geheime stemming Elk stemgerechtigd lid kan steeds een geheime stemming vragen. Verkiezingen en stemmingen over personen zijn steeds geheim. Van de geheime stemming wordt melding gemaakt in de beslissing.

Page 7 of 61 3.9. Toegang tot agenda en notulen Elk bestuursorgaan keurt een regeling goed die bepaalt welke vergaderdocumenten ingezien mogen worden door personen die geen lid zijn van de bestuursorganen waarop de vergaderdocumenten betrekking hebben. Het delegerend orgaan kan steeds documenten opvragen. De leden van de Inrichtende Overheid die erom verzoeken, hebben toegang tot de documenten van de Raad van Bestuur. 3.10. Overheidsvertegenwoordiging De commissaris van de Vlaamse regering en de afgevaardigde van de minister van begroting hebben krachtens hun decretale bevoegdheid het recht alle vergaderingen van de in dit reglement vermelde bestuursorganen met raadgevende stem bij te wonen en er alle documenten van op te vragen die zij niet van rechtswege ontvangen. 3.11. Schriftelijke procedure In uitzonderlijke omstandigheden kan de voorzitter van een bestuursorgaan beslissen een schriftelijke goedkeuringsprocedure voor een welbepaald agendapunt te organiseren. Deze procedure kan niet worden toegepast in de gevallen waar een geheime stemming dient te gebeuren of bij adviezen of beslissingen over het organiek reglement en de verklaring over opdracht en identiteit. Indien één of meer leden van het bestuursorgaan aangeven het oneens te zijn met het geformuleerde voorstel van beslissing over een acuut probleem, dan wordt het punt op de agenda van de eerstvolgende vergadering ingeschreven. Artikel 4 Regels betreffende benoeming, evaluatie en ontslag 4.1. Voordrachten Iedere stemgerechtigd lid van een bestuursorgaan kan kandidaten voordragen voor een aanstelling of verkiezing binnen dit bestuursorgaan tenzij anders is bepaald in of krachtens dit organiek reglement. 4.2. Verplicht assessment bij eerste benoeming voor een niet-verkozen uitvoerend ambt Tenzij in het huishoudelijk reglement anders is bepaald, wordt voor niet-verkozen uitvoerende ambten bij het opnemen van de eerste mandaattermijn een extern assessment georganiseerd, onverminderd het recht van de rector om zelf kandidaten voor te dragen overeenkomstig artikel 27. Dit assessment heeft tot doel een optimale invulling van de mandaten te waarborgen. De organisatie van het extern assessment gebeurt door het orgaan dat de kandidaten in overleg met de verkozen rector voor benoeming voordraagt. Het externe assessment voor de leden van het Gemeenschappelijk Bureau wordt

Page 8 of 61 georganiseerd door de Raad van Bestuur. 4.3. Evaluatie 4.3.1. Tenzij anders bepaald in dit organiek reglement, is de Inrichtende Overheid of het bestuursorgaan dat bevoegd is om een persoon te benoemen ook bevoegd om een evaluatie te initiëren, wanneer dit volgens dit reglement vereist is of wanneer dat wenselijk geacht wordt. 4.3.2. De decretaal bepaalde vijfjaarlijkse evaluatie van de leden van het Gemeenschappelijk Bureau als lid van het zelfstandig academisch personeel gebeurt door externe leden van de Raad van Bestuur. Hetzelfde geldt voor de eerstvolgende evaluatie van gewezen leden van het Gemeenschappelijk Bureau. Voor leden van de groepsbesturen of voor personen die in opdracht van het KU Leuven bestuur hoofdzakelijk een managementsfunctie uitoefenen zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur gebeurt deze evaluatie door de vicerectoren binnen het Gemeenschappelijk Bureau. 4.4. Orgaan bevoegd tot ontslag uit een functie Tenzij in dit reglement anders is bepaald, zijn de Inrichtende Overheid of de bestuursorganen die bevoegd zijn om personen voor de in dit reglement opgenomen functies of mandaten te benoemen, eveneens bevoegd om hen uit deze functies te ontslaan, na evaluatie en na hen te hebben gehoord. Daarnaast kan een orgaan een door dit orgaan benoemde mandaat- of functiehouder bij ordemaatregel voor een periode van ten hoogste drie maanden schorsen, in voorkomend geval na evaluatie en na de betrokkene te hebben gehoord. Voor de in dit artikel vermelde bevoegdheden treedt het eerste hoger bestuursorgaan op als interne beroepsinstantie voor deze personeelsleden. Voor de rector kunnen deze maatregelen alleen toegepast worden door de Inrichtende Overheid na overleg met de Universiteitsraad. Artikel 5 Ingang en duur van een mandaat 5.1. Duur van een mandaat Behoudens andersluidende bepaling wordt elk mandaat voor een eenmaal onmiddellijk hernieuwbare periode van vier jaar vervuld. De mandaten van vicerector en academisch beheerder zijn twee maal onmiddellijk hernieuwbaar. De mandaten van algemeen beheerder, gedelegeerd bestuurder UZ Leuven en LRD zijn onbeperkt hernieuwbaar voor opeenvolgende periodes van in principe maximum vier jaar.

Page 9 of 61 Mandaten die vereisen dat men lid is van het zelfstandig academisch personeel, assisterend en bijzonder academisch personeel, administratief en technisch personeel, of dat men student is, kunnen enkel worden opgenomen door personen die op het moment van de infunctietreding het mandaat gedurende de volledige termijn kunnen uitoefenen, of bij vervanging, de nog resterende termijn van het lopende mandaat. Behoudens andersluidende bepaling in dit reglement gelden mandaten ter vertegenwoordiging van het AAP-BAP voor twee jaar, eenmaal onmiddellijk hernieuwbaar, en ter vertegenwoordiging van de studenten voor één jaar, eenmaal onmiddellijk hernieuwbaar. Voor de permanente onderwijscommissies die groepen of faculteiten oprichten kan de termijn van een student-vertegenwoordiger hernieuwd worden zolang deze is ingeschreven voor de opleiding waarvoor de onderwijscommissie bevoegd is. Een mandaat dat men in een bepaalde hoedanigheid opneemt, eindigt van rechtswege wanneer men deze hoedanigheid verliest. Indien bij de aanstelling van een functie- of mandaathouder in opvolging is voorzien, wordt de functie- of mandaathouder bij overlijden of ontslag voor de resterende duur van het mandaat door de hoogst gerangschikte opvolger opgevolgd. 5.2. Datum ingang benoemingen: 1 augustus De in dit reglement genoemde mandaten, uitgezonderd die van de algemeen beheerder, de gedelegeerd bestuurders van de UZ Leuven en LRD en van de externe leden van de Raad van Bestuur, gaan in op 1 augustus en eindigen op 31 juli. Onverminderd de toepassing van andersluidende bepalingen wordt de duur van een mandaat dat ingaat na het overlijden of ontslag van de voorganger als volgt bepaald: de periode lopende tot de eerstvolgende 31 juli; vanaf 1 augustus erop volgend de normale mandaatduur. 5.3. Verkiezingen voor mandaten: uiterlijk tijdens de derde maand voor het verstrijken van het mandaat Behoudens voor vervangingen die onmiddellijk moeten gebeuren voor de duur van het lopende mandaat en onverminderd de bepalingen betreffende de rectorverkiezingen, worden verkiezingen die volgens dit reglement moeten plaatsvinden, uiterlijk gehouden tijdens de derde maand vóór het verstrijken van het lopende mandaat. Artikel 6 Delegatie Behoudens andersluidende bepaling mag elk bestuursorgaan van de KU Leuven onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheden gedeeltelijk delegeren aan andere bestuursorganen of aan personen die lid zijn van andere bestuursorganen. Een dergelijke delegatie houdt ook een delegatie van vertegenwoordigingsbevoegdheid in, tenzij de delegatiebeslissing die bevoegdheid beperkt of uitsluit. De vermelding in een bepaling van het organiek reglement dat een orgaan bevoegdheden

Page 10 of 61 delegeert, houdt de verplichting in die bevoegdheden te delegeren. De delegerende bestuursorganen blijven de juridische eindverantwoordelijkheid en eindbevoegdheid dragen en kunnen derhalve toezien op de goede uitoefening van de delegatie. De delegerende bestuursorganen informeren zich over de beslissingen die de gedelegeerde organen nemen, via de agenda en de toegang tot verslagen van de betrokken bestuursorganen. Delegerende bestuursorganen kunnen vragen dat beslissingen binnen een redelijke termijn worden herzien op basis van argumenten die zij aanreiken; de door hen bestreden beslissing wordt dan ook opgeschort. Zij kunnen eveneens vragen dat agendapunten die zij aangeven, worden verdaagd of opnieuw worden ingeschreven en behandeld. In uitzonderlijke gevallen kunnen zij evoceren. Het delegerend bestuursorgaan treedt op als interne beroepsinstantie voor bestreden beslissingen van het onmiddellijk onderliggende bestuursorgaan. Artikel 7 Huishoudelijk Reglement De Inrichtende Overheid en ieder bestuursorgaan nemen een huishoudelijk reglement aan. HOOFDSTUK II. DE INRICHTENDE OVERHEID De Inrichtende Overheid gaat na of de KU Leuven haar verklaring over opdracht en identiteit uitvoert en de algemene strategische visie respecteert. Zij houdt door tussenkomst van de Raad van Bestuur toezicht op de algemene werking van de KU Leuven. De Inrichtende Overheid heeft een bijzondere verantwoordelijkheid ten overstaan van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen en de Bijzondere faculteit Kerkelijk Recht. Zij heeft de eindverantwoordelijkheid bij de beslechting van geschillen inzake de uitoefening van de aan de Bestuurscomités gedelegeerde decretale onderwijsbevoegdheden. Afdeling 1. Bevoegdheid Artikel 8 Opdrachtverklaring, algemene strategische visie De Inrichtende Overheid keurt de verklaring over opdracht en identiteit en de algemene strategische visie van de KU Leuven goed, evenals de voorstellen tot wijziging ervan door de Raad van Bestuur zoals omschreven in hoofdstuk VI van dit reglement, na advies van de Universiteitsraad en de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen. De Inrichtende Overheid delegeert de bewaking van de uitvoering ervan naar de Raad van Bestuur.

Page 11 of 61 De Inrichtende Overheid kan de verklaring over opdracht en identiteit en algemene strategische visie op eigen initiatief wijzigen, na advies van de Raad van Bestuur, de Universiteitsraad en de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen. Artikel 9 Organiek reglement De Inrichtende Overheid: i. keurt het organiek reglement van de KU Leuven goed, evenals de voorstellen tot wijziging ervan door de Raad van Bestuur, na advies van de Universiteitsraad, de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen; ii. wijzigt het organiek reglement op eigen initiatief, na advies van de Raad van Bestuur, de Universiteitsraad en de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen. Artikel 10 Benoemingen 10.1. Benoeming en ontslag van de rector De Inrichtende Overheid benoemt en ontslaat de rector, die qualitate qua lid is van de Raad van Bestuur. 10.2. Benoemingen na voordracht Zij benoemt alle andere leden van de Raad van Bestuur op voordracht van de Raad van Bestuur overeenkomstig de bepalingen van het organiek reglement. De benoeming van de externe leden van de Raad van Bestuur gebeurt op voordracht van de Raad van Bestuur en na advies van de Universiteitsraad. Voor de aangelegenheden die hen aanbelangen, wordt ook het advies van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD gevraagd. De Inrichtende Overheid wijst onder de externe leden van de Raad van Bestuur de voorzitter van de Raad van Bestuur aan in overleg met de externe bestuurders en de rector. In afwijking van artikel 5.1. van dit reglement kan een voorzitter aangesteld worden voor een onmiddellijk hernieuwbare termijn van minder dan vier jaar onverminderd artikel 36.2. Zij benoemt de voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven en van het Bestuurscomité LRD, die qualitate qua lid worden van de Raad van Bestuur. Deze benoeming gebeurt op voordracht van de Raad van Bestuur, na advies van het Bestuurscomité UZ Leuven of LRD, en in overleg met de rector. Zij benoemt de gedelegeerd bestuurder van de UZ Leuven en van LRD volgens de modaliteiten bepaald in art. 91 en 100 van dit reglement. De student-bestuurders worden benoemd voor een eenmaal hernieuwbare periode van één

Page 12 of 61 jaar. Als een voorgedragen kandidaat-lid van de Raad van Bestuur niet wordt aanvaard, kan de Raad van Bestuur nieuwe kandidaten voordragen, overeenkomstig de benoemingsprocedure die geldt voor de betrokken functie. 10.3. Benoemingen bij gebrek aan voordracht Bij gebrek aan voordracht van kandidaat-leden voor het Gemeenschappelijk Bureau, met uitzondering van de rector en de algemeen beheerder, binnen de vijfenveertig kalenderdagen te rekenen vanaf de benoeming van de rector kan de Inrichtende Overheid, na de rector te hebben gehoord, zelf kandidaten selecteren en benoemen. Bij gebrek aan voordracht van kandidaat-leden voor de functies van extern lid van de Raad van Bestuur, algemeen beheerder, voorzitter van het Bestuurscomité UZ Leuven en gedelegeerd bestuurder UZ Leuven en voorzitter en gedelegeerd bestuurder van het Bestuurscomité LRD, binnen de negentig kalenderdagen na het openvallen van het mandaat, kan de Inrichtende Overheid na de verkozen rector te hebben gehoord, zelf kandidaten selecteren en benoemen. Artikel 11 Profiel leden Raad van Bestuur De Inrichtende Overheid keurt het profiel van de leden van de Raad van Bestuur goed, met uitzondering van dat van de te verkiezen rector. De goedkeuring gebeurt op voorstel van de Raad van Bestuur, na advies van de Universiteitsraad en de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen. Artikel 12 Deelname aan en oprichting van andere rechtspersonen De Inrichtende Overheid beslist, op voorstel van de Raad van Bestuur en na advies van de Academische Raad, over de deelname aan en de oprichting van andere rechtspersonen indien dat gevolgen kan hebben voor de identiteit van de KU Leuven. Artikel 13 Toezicht, kwijting, conflictbeslechting en bindende beslissing 13.1. Toezicht en kwijting De Inrichtende Overheid beoordeelt de strategie en het beleid op langere termijn van de KU Leuven op basis van een jaarlijks verslag van de Raad van Bestuur, en de werking op basis van de balans en de rekeningen. Zij verleent kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur en de revisor na toelichting door de rector, de voorzitter van de Raad van Bestuur, de algemeen beheerder, de gedelegeerd bestuurders UZ Leuven en LRD, de voorzitter van het Auditcomité en de revisor. 13.2. Conflictbeslechting

Page 13 of 61 13.2.1. Bij betwisting over de uitoefening van de bevoegdheden van de KU Leuven bestuursorganen op de campussen van de partnerhogescholen, zoals bepaald in artikel 76bis en volgende, werkt de geleding gecoöpteerde onafhankelijken van de Inrichtende Overheid een voorstel tot beslissing uit, waarna de Inrichtende Overheid het conflict definitief beslecht. 13.2.2. Deze procedure tot conflictbeslechting wordt door een Bestuurscomité dat zich in zijn belangen geschaad acht of door de Raad van Bestuur van de KU Leuven aanhangig gemaakt bij de Inrichtende Overheid, nadat alle andere hieronder beschreven interne procedures tot bemiddeling gefaald hebben. 13.2.3. In uitwerking van art 13.2.2 moet er eerst over een conflict bemiddeld worden door de betrokken academisch beheerder, vervolgens door het Gemeenschappelijk Bureau en tenslotte voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de Associatie KU Leuven. Bij het niet bereiken van een oplossing wordt het conflict beslecht door de Inrichtende Overheid op vraag van de Raad van Bestuur van de KU Leuven of het betrokken Bestuurscomité. 13.3. Bemiddeling en bindende arbitragebeslissing Bij betwisting betreffende materies waarbij de KU Leuven en één of meer hogescholen die lid zijn van de Associatie KU Leuven vzw en/of de Associatie KU Leuven vzw betrokken partij zijn, wordt aan de leden bedoeld in artikel 15.3.1. gevraagd een voorstel tot beslissing te formuleren voor de Inrichtende Overheid en/of de betrokken Algemene Vergaderingen. Bij hun voorstel tot beslissing stellen de leden bedoeld in artikel 15.3.1. het gezamenlijk belang van de KU Leuven, de leden van de Associatie KU Leuven vzw en de Associatie KU Leuven voorop. Wanneer niet alle betrokken hogescholen en/of de universiteit en/of de Associatie KU Leuven vzw akkoord gaan met de voorgestelde beslissing verbinden alle partijen er zich toe de betwisting voor te leggen aan een college van arbiters, samengesteld en beslissingen nemend overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek. De uitspraak van het college van arbiters is een definitieve eindbeslissing en heeft gezag van gewijsde voor elke in de arbitrage betrokken partij en is uitvoerbaar zonder mogelijkheid tot verhaal. Het arbitraal college oordeelt in billijkheid. De bepalingen van dit artikel zijn in geval van betwisting met de betrokken vzw ook van toepassing op de vzw HUB-KUBrussel en de vzw Patrimonium Hoger Onderwijs Sint-Lukas Brussel. Artikel 14 Faculteit Theologie en Religiewetenschappen en Bijzondere faculteit Kerkelijk Recht

Page 14 of 61 De Inrichtende Overheid beslist op de in artikel 18.1 bepaalde wijze over de oprichting, over de opheffing en over het statuut van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen en van de Bijzondere faculteit Kerkelijk Recht op voorstel van de Raad van Bestuur, na advies van de Academische Raad. Zij beslist op de in artikel 18.2 bepaalde wijze over het door de Bijzondere Academische Raad aan haar bezorgde voorstel van beslissing over de eerste aanstelling of benoeming van de leden van het zelfstandig academisch personeel van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen en van de Bijzondere faculteit Kerkelijk Recht: de beslissingen vervat in de voorstellen van de Bijzondere Academische Raad worden van rechtswege definitief tenzij de Inrichtende Overheid binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van deze voorstellen op gemotiveerde wijze laat weten hiermee niet te kunnen instemmen. Afdeling 2. Samenstelling, stemming, stemverdeling, voorzitterschap en vergaderfrequentie Artikel 15 Samenstelling De Inrichtende Overheid bestaat uit vier geledingen: 15.1. de geleding namens de KU Leuven: de voorzitter van de Raad van Bestuur; een aantal vaste vertegenwoordigers van de KU Leuven of hun vaste plaatsvervangers, aangewezen door de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 26 van dit reglement. Deze leden kunnen geen personeelslid zijn van de KU Leuven. Het totaal aantal leden namens de KU Leuven en een gelijk aantal vaste plaatsvervangers bedraagt ten hoogste het aantal vaste vertegenwoordigers bedoeld in artikel 15.2. van dit organiek reglement. Ieder lid dat de KU Leuven vertegenwoordigt, kan zich laten vervangen door een vaste plaatsvervanger of kan zich laten vertegenwoordigen door een volmacht te verlenen aan een lid of een vaste plaatsvervanger namens de KU Leuven. Het totaal aantal leden namens de KU Leuven bedraagt ten hoogste het aantal vaste vertegenwoordigers bedoeld in artikel 15.2. van dit organiek reglement. De leden namens de KU Leuven beschikken over evenveel stemmen in de Inrichtende Overheid als de leden bedoeld in artikel 15.2. In voorkomend geval kunnen de leden namens de KU Leuven over meer dan één stem beschikken. Indien het aantal leden namens de KU Leuven kleiner is dan het aantal stemmen waarover deze leden beschikken, bepaalt de Raad van Bestuur hoe de stemmen onder deze leden worden verdeeld. 15.2. de geleding namens elk van de andere instellingen voor hoger onderwijs die lid zijn van de Associatie KU Leuven vzw:

Page 15 of 61 de vaste vertegenwoordiger van de instelling of instellingen of zijn/haar vaste plaatsvervanger die in de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven vzw zitting heeft; 15.3. de geleding onafhankelijken bestaat uit twee subgeledingen: 15.3.1. de geleding gecoöpteerde onafhankelijken die overeenkomstig de statuten van de Associatie KU Leuven vzw omwille van hun onafhankelijkheid door de vertegenwoordigers van de KU Leuven vermeld in artikel 15.1 en de vertegenwoordigers van de partnerhogescholen vermeld in artikel 15.2., na consultatie van de diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België bedoeld in artikel 15.4.1 gecoöpteerd zijn als lid van de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven vzw. Het aantal gecoöpteerde leden stemt maximaal overeen met het aantal leden bedoeld onder artikel 15.2. Indien het aantal gecoöpteerde onafhankelijken kleiner is dan het aantal stemmen waarover deze leden beschikken, kunnen deze leden over meer dan één stem beschikken. In voorkomend geval gebeurt de stemmenverdeling overeenkomstig de statuten van de Associatie KU Leuven vzw. 15.3.2. een vertegenwoordiger van de Associatie KU Leuven, aangewezen overeenkomstig haar statuten, die niet deelneemt aan de procedure van conflictbeslechting bedoeld in artikel 13.2. en de procedure van bindende beslissing bedoeld in artikel 13.3. 15.4. de geleding met raadgevende stem bestaat uit de volgende subgeledingen: 1. de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel, die de titel Grootkanselier van de KU Leuven voert, en de andere diocesane bisschoppen uit het Nederlandse taalgebied van België; 2. de subgeleding belanghebbenden uit het middenveld, gemeenschappelijk aangeduid door de geledingen bepaald in artikel 15.1., 15.2. en 15.3.1. samen; 3. de rector van de KU Leuven. 15.5. Elk lid kan onbeperkt volmacht krijgen van leden die tot dezelfde categorie behoren. Het aantal volmachten wordt beperkt tot: één in geval van beslissing betreffende een schorsing bij wijze van maatregel van orde (m.n. een maatregel genomen in het belang van de goede werking van de KU Leuven) of het ontslag van de rector en/of van de voorzitter van de Raad van Bestuur; twee in geval van een wijziging van het organiek reglement of de opdrachtverklaring of algemene strategische visie. 15.6. Secretaris De directeur-generaal van de Diensten Rectoraat is de secretaris van de Inrichtende Overheid en woont de vergaderingen bij. 15.7. Duur van het mandaat

Page 16 of 61 De leden van de Inrichtende Overheid behorend tot de geleding KU Leuven worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Zij kunnen maximaal drie opeenvolgende mandaattermijnen uitoefenen. Voor een nieuw mandaat komen ze ten vroegste na een onderbreking van vier jaar in aanmerking. In afwijking van artikel 5.1. zijn zij van rechtswege ontslagnemend op het einde van het kalenderjaar waarin zij de leeftijd van 75 jaar bereiken. 15.8. Samenstelling bij wijziging van de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven vzw Indien op grond van de overeenkomst van 10 juli 2002 tot oprichting van een associatie rond de KU Leuven wijzigingen worden aangebracht aan de samenstelling van de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven vzw, wordt de samenstelling van de Inrichtende Overheid op een overeenkomstige wijze aangepast. Artikel 16 Voorzitterschap van de Inrichtende Overheid en voorzitterschap van de geleding gecoöpteerde onafhankelijken 16.1. De voorzitter van de Raad van Bestuur is voorzitter van de Inrichtende Overheid. Wanneer er wordt beraadslaagd over de bevoegdheden omschreven in artikel 14 en/of 18.2 van dit reglement draagt de voorzitter van de Inrichtende Overheid het voorzitterschap voor de behandeling van deze agendapunten over aan de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel. 16.2. De geleding gecoöpteerde onafhankelijken bedoeld in artikel 15.3.1. duidt tussen haar leden een voorzitter aan. Hij neemt het voorzitterschap waar wanneer deze geleding samenkomt in uitvoering van de procedure bedoeld in artikel 13.2 of 13.3. van dit reglement. Artikel 17 Vergaderfrequentie en buitengewone vergaderingen 17.1. De Inrichtende Overheid vergadert ten minste tweemaal per jaar en wordt daartoe samengeroepen door de voorzitter of een door de voorzitter gemandateerde persoon. 17.2. De rector, de voorzitter van de algemene vergadering van de Associatie KU Leuven vzw - elk afzonderlijk - of ten minste drie samen optredende leden van de Inrichtende Overheid, kunnen punten op de agenda laten plaatsen of verzoeken een buitengewone vergadering te houden. Artikel 18 Aanwezigheids- en meerderheidsquorum 18.1. Beslissingen kunnen slechts worden genomen indien ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd is en met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens in de hierna vermelde uitzonderingen. 18.2. Wijzigingen van de verklaring over opdracht en identiteit, zoals bedoeld in artikel 8 van dit reglement, die betrekking hebben op het christelijke karakter van de KU Leuven, kunnen enkel worden besproken indien ten minste twee derde van de leden met stemrecht en van de

Page 17 of 61 leden van de subgeleding diocesane bisschoppen uit het Nederlands taalgebied van België zoals bedoeld in artikel 15.4.1. aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd is. Deze voorstellen tot wijziging moeten worden goedgekeurd met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de eerste drie geledingen samen. Tegen deze beslissing kan de subgeleding diocesane bisschoppen uit het Nederlands taalgebied van België zoals bedoeld in artikel 15.4.1. bij meerderheid een veto uitbrengen. 18.3. Voor beslissingen bedoeld in artikel 14 moet ten minste twee derde van de leden met stemrecht en van de geleding 15.4.1. aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd zijn. Voorstellen moeten worden goedgekeurd met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen van zowel de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de eerste drie geledingen samen als van de subgeleding diocesane bisschoppen uit het Nederlands taalgebied van België. 18.4. Wanneer beslist wordt over voorstellen tot wijziging van het organiek reglement, zoals bedoeld in artikel 9 van dit reglement, of over de schorsing bij wijze van ordemaatregel voor ten hoogste 3 maanden of over het ontslag van de rector moet ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moet de voorzitter van de Inrichtende Overheid aanwezig zijn. Voor beslissingen over een schorsing bij wijze van ordemaatregel voor ten hoogste 3 maanden en het ontslag van de voorzitter van de Raad van Bestuur moet ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moet de rector aanwezig zijn en gehoord worden. De beslissingen moeten worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de door de aanwezige en de vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen. Indien niet alle hierboven vermelde voorwaarden betreffende aanwezigheidsquorum zijn vervuld, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen ten vroegste na het verstrijken van vijftien kalenderdagen. Deze vergadering moet uiterlijk vijftien dagen na de tweede oproeping worden gehouden en kan ongeacht het aantal aanwezigen/gevolmachtigden over de voorstellen tot wijziging van het organiek reglement of over het ontslag van de rector of van de voorzitter van de Raad van Bestuur beslissen met dezelfde meerderheid van stemmen als vereist was voor de eerste vergadering. HOOFDSTUK III. DE RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur bestuurt de KU Leuven. Hij bepaalt de globale strategie en volgt de uitvoering ervan op. Hij keurt de begroting en de jaarrekening goed.

Page 18 of 61 Afdeling 1. Bevoegdheid Artikel 19 Algemeen De Raad van Bestuur bestuurt de KU Leuven. Overeenkomstig de opdrachtverklaring en de algemene strategische visie legt hij de globale strategie vast en keurt hij de deelstrategieën goed, waarvan hij de uitvoering stimuleert en evalueert. Hij staat in voor de stimulering van en de coördinatie, de afstemming en eventueel de arbitrage tussen de bestuursorganen van de KU Leuven, met uitzondering van de procedure bedoeld in artikel 13.2.1., opdat de doelstellingen in de opdrachtverklaring, de algemene strategische visie en de strategische plannen optimaal worden gerealiseerd. Hij bereidt de opdrachtverklaring en het organiek reglement voor. Hij vertegenwoordigt de KU Leuven in en buiten rechte tegenover derden zoals bepaald in de wet van 12 augustus 1911 onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de bestuursorganen in de aan hen gedelegeerde aangelegenheden. Artikel 20 Delegaties Hij delegeert aan de Academische Raad de bevoegdheden zoals bepaald in artikel 38 van dit reglement, aan het Gemeenschappelijk Bureau het bestuur van de Universiteit zoals bepaald in artikel 51 van dit reglement, aan het Bestuurscomité LRD het bestuur van de valorisatieactiviteiten zoals bepaald in 96 van dit reglement. De delegatiemodaliteiten kunnen verder worden omschreven in een charter. Het beheer van universitaire ziekenhuizen, zoals gedefinieerd in de Wet betreffende de ziekenhuizen en andere verzorgingsinstellingen, gecoördineerd op 10 juli 2008, wordt gedelegeerd aan het Bestuurscomité UZ Leuven, met uitzondering van de aanstelling van de bedrijfsrevisor, waarvoor de Raad van Bestuur als beheersorgaan optreedt. De delegatiemodaliteiten kunnen verder worden omschreven in een charter. De Raad van Bestuur delegeert het instellen van vorderingen in rechte aan het Gemeenschappelijk Bureau, het Bestuurscomité UZ en het Bestuurscomité LRD, elk voor de aangelegenheden die aan hen worden gedelegeerd. De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheden delegeren aan andere organen vermeld in dit reglement en aan leden van die andere organen, met uitzondering van de bevoegdheden vermeld in artikels 21, 22, 23, 24, 26, 27, 30, 31, 32 en 34. De Raad van Bestuur beslist over de afsluiting van de samenwerkingsovereenkomsten met de partnerhogescholen, zoals bedoeld in artikel 13.3. Artikel 21 Opdrachtverklaring, algemene strategische visie, strategisch plan, jaarverslag 21.1. Wijziging

Page 19 of 61 De Raad van Bestuur kan, na overleg in de Universiteitsraad, wijzigingen aan de opdrachtverklaring, de algemene strategische visie en het organiek reglement aan de Inrichtende Overheid ter goedkeuring voorleggen, zoals bedoeld in artikels 8 en 9 van dit reglement, na daarover advies te hebben gevraagd aan de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD. Hij keurt de personeelsreglementen van de Universiteit goed, na daarover advies te hebben gevraagd aan de Academische Raad. 21.2. Uitvoering De Raad van Bestuur keurt initiatieven goed die nodig zijn om de opdrachtverklaring en de algemene strategische visie van de KU Leuven uit te voeren. Daartoe werkt hij een globale strategie uit en keurt hij de deelstrategieën goed van de Universiteit, UZ Leuven en LRD. Hij kijkt toe op de uitvoering van deze deelstrategieën. Hij keurt het jaarverslag van de KU Leuven goed. Uiterlijk één jaar na het aantreden van een nieuw Gemeenschappelijk Bureau actualiseert de Raad van Bestuur zijn algemene strategie en de deelstrategieën en actualiseert hij de profielomschrijvingen van de leden van de Raad van Bestuur met uitzondering van de rector, voor wie een verkiezingsprocedure geldt. Artikel 22 Begroting en rekeningen De Raad van Bestuur keurt de begrotingen van de KU Leuven, met inbegrip van de onderdelen zoals bedoeld in de preambule, en de jaarrekeningen van de KU Leuven goed en waakt over het financiële evenwicht van de KU Leuven. De goedkeuring van de begrotingen van de KU Leuven en van haar jaarrekeningen gebeurt na verslag van het Auditcomité, na toelichting door de rector, de algemeen beheerder, de gedelegeerd bestuurders UZ Leuven en LRD en na toelichting door de bedrijfsrevisor van de KU Leuven. Hij houdt toezicht op de efficiënte en effectieve werking van de risicobeheersings- en controlesystemen. Artikel 23 Auditcomité 23.1. Binnen de Raad van Bestuur wordt één Auditcomité voor de KU Leuven opgericht. Het Auditcomité is samengesteld uit externe leden van de Raad van Bestuur die over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding, audit en risicobeheer beschikken. Het Auditcomité rapporteert aan de Raad van Bestuur. De manier van rapporteren aan de gedelegeerde bestuursorganen wordt verder uitgewerkt in het auditcharter, dat door de Raad van Bestuur wordt goedgekeurd. Onverminderd de opdracht van de Raad van Bestuur volgens artikel 22 - te waken over het financiële evenwicht van de KU Leuven - heeft het Auditcomité ten minste de volgende taken: a. monitoring van het financiële verslaggevingsproces;

Page 20 of 61 b. monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de KU Leuven; c. monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid; d. monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen van de revisor; e. beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de bedrijfsrevisor die instaat voor de controle van de jaarrekening, waarbij er met name op gelet wordt dat die onafhankelijkheid niet door de verlening van bijkomende diensten aan de KU Leuven in het gedrang komt; f. voordracht aan de Raad van Bestuur ter benoeming van de bedrijfsrevisor van de KU Leuven en van de verlenging van diens mandaat. De voorzitter van het Auditcomité brengt bij de Inrichtende Overheid en de Raad van Bestuur verslag uit over de uitoefening van zijn taken, ten minste eenmaal per jaar bij de goedkeuring van de begroting en de goedkeuring van de jaarrekening en het verlenen van kwijting. De bedrijfsrevisor die instaat voor de controle van de jaarrekening: a. bevestigt jaarlijks aan het Auditcomité schriftelijk zijn onafhankelijkheid van de KU Leuven; b. meldt jaarlijks aan het Auditcomité alle voor de KU Leuven verrichte bijkomende diensten; c. voert overleg met het Auditcomité over de bedreigingen voor zijn onafhankelijkheid en de veiligheidsmaatregelen die genomen zijn om deze bedreigingen in te perken, zoals door hem onderbouwd. 23.2. Om zijn opdracht te vervullen kan het Auditcomité de bestuursorganen en hun individuele leden evenals de personeelsleden van de KU Leuven horen. Om zijn taak te vervullen heeft het comité toegang tot de gebouwen en tot alle relevante informatie. Het Auditcomité omschrijft zijn werking in een charter dat het voor goedkeuring voorlegt aan de Raad van Bestuur. 23.3. De voorzitter van het Auditcomité wordt benoemd door de Raad van Bestuur. De voorzitter van de Raad van Bestuur is geen lid van het Auditcomité. Artikel 24 Remuneratiecomité De Raad van Bestuur richt in zijn schoot een Remuneratiecomité op dat bevoegd is voor de behandeling van individuele dossiers van personeelsleden van de KU Leuven met inbegrip van de leden van de Raad van Bestuur en de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, onverminderd de bevoegdheden toegekend aan het Remuneratie- en Benoemingscomité van de UZ Leuven in art. 87.

Page 21 of 61 Artikel 25 Beheer van het vermogen van de KU Leuven - Schenkingen en Legaten Onverminderd de in artikel 85 aan het Bestuurscomité UZ Leuven gedelegeerde bevoegdheid en de in artikel 96 aan het Bestuurscomité LRD gedelegeerde bevoegdheid beslist de Raad van Bestuur over alle daden van beheer en beschikking met betrekking tot het vermogen van de KU Leuven, en over de aanvaarding of verwerping van schenkingen en legaten. Artikel 26 Benoeming en ontslag effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers KU Leuven binnen de Inrichtende Overheid Hij wijst, na aan de Universiteitsraad, de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD advies te hebben gevraagd, de vaste vertegenwoordigers van de KU Leuven en hun eventuele vaste plaatsvervangers in de Inrichtende Overheid aan met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hij verleent hun met dezelfde meerderheid ontslag, ambtshalve of op eigen verzoek. Hiertoe is geen voorafgaandelijk advies vereist. Artikel 27 Benoeming leden Gemeenschappelijk Bureau, externe vertegenwoordigers in Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, Bestuurscomité Kulak en bedrijfsrevisor 27.1. Benoeming leden van het Gemeenschappelijk Bureau Conform artikel 11 legt de Raad van Bestuur het profiel van de vicerectoren Humane Wetenschappen, Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen ter goedkeuring voor aan de Inrichtende overheid, na advies van de Universiteitsraad en de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD, elk voor de aangelegenheden die hen aanbelangen. De Raad van Bestuur draagt de kandidaat-vicerectoren Humane Wetenschappen, Wetenschap & Technologie en Biomedische Wetenschappen ter benoeming voor aan de Inrichtende Overheid na advies van de Universiteitsraad op voorstel van de (verkozen) rector. Hij benoemt de andere vicerectoren en de academisch beheerders, op voorstel van de (verkozen) rector, na advies van de Universiteitsraad en in voorkomend geval van het Bestuurscomité en een representatieve vertegenwoordiging van de Raad voor Academische opleidingen van de betrokken partnerhogeschool. Hij evalueert en ontslaat ze. De benoeming van de algemeen beheerder gebeurt overeenkomstig artikel 67 van dit reglement. Voor de hierboven vermelde beslissingen nemen de (uittredende) leden van het Gemeenschappelijk Bureau niet deel aan het besluitvormingsproces in de Raad van Bestuur en de Universiteitsraad. 27.2. Benoeming van de vertegenwoordiger in de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD

Page 22 of 61 De Raad van Bestuur wijst in zijn midden onder de externe bestuursleden ten minste twee leden aan die zitting hebben in het Bestuurscomité UZ Leuven, na advies van het Bestuurscomité UZ Leuven. Hij wijst in zijn midden onder de externe bestuursleden ten minste één lid aan dat zitting heeft in het Bestuurscomité LRD, na advies van het Bestuurscomité LRD. Hij benoemt de andere externe leden van de Bestuurscomités UZ Leuven en LRD na advies van het betrokken Bestuurscomité en verleent hun jaarlijks kwijting, hij evalueert en ontslaat hen. 27.3. Benoeming leden van het Bestuurscomité Kulak Hij benoemt, evalueert en ontslaat de leden van het Bestuurscomité Kulak. 27.4. Benoeming bedrijfsrevisor Hij benoemt en ontslaat de bedrijfsrevisor van de KU Leuven. Artikel 28 Bevoegdheden t.o.v. leden zelfstandig academisch personeel De Raad van Bestuur oefent over de leden van het zelfstandig academisch personeel de tuchtbevoegdheden uit overeenkomstig het Reglement academisch personeel. Artikel 29 Bevoegdheden betreffende directiefuncties binnen de universiteit De Raad van Bestuur stelt binnen de Universiteit de personeelsleden aan die een directiefunctie uitoefenen. Artikel 30 Bevoegdheden ten aanzien van de UZ Leuven 30.1. De Raad van Bestuur benoemt de leden van het Bestuurscomité UZ Leuven met uitzondering van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder UZ Leuven, de rector, de vicerector Biomedische Wetenschappen, en de algemeen beheerder, na advies te hebben gevraagd aan het Bestuurscomité UZ Leuven; hij evalueert en ontslaat ze; 30.2. hij keurt het strategisch deelplan goed; 30.3. hij keurt de begroting UZ Leuven en de rekeningen UZ Leuven goed; 30.4. hij bespreekt halfjaarlijks het gevoerde beleid; 30.5. hij keurt het huishoudelijk reglement van het Bestuurscomité UZ Leuven goed; 30.6. hij keurt desgevallend het charter goed waarin de gedelegeerde bevoegdheden worden geregeld.