Beleid omtrent ongewenst gedrag. Inleiding Volleybalvereniging Bruvoc is een vereniging waar de leden met plezier moeten kunnen volleyballen. Om dit mooie streven te bereiken is het nodig dat spelers, ouders, trainers en vrijwilligers erop kunnen vertrouwen dat er op een respectvolle, integere en rechtschapen wijze met elkaar wordt omgegaan. Dit beleidsstuk is gericht op (ouders van minderjarige) leden, trainers, coaches en vrijwilligers. In de afgelopen jaren is er in de media veel aandacht geweest voor verschillende incidenten binnen de sportwereld. Vanuit de sportbonden, sportorganisaties en gemeenten is hierdoor de wens ontstaan een veilige sportomgeving te creëren. Eén van de belangrijkste middelen om dergelijke incidenten zoveel mogelijk te voorkomen, is het bespreekbaar maken van grensoverschrijdend gedrag en hier beleid over op te stellen. Het is een illusie te denken dat hiermee elke vorm van grensoverschrijdend gedrag voorkomen kan worden, maar het opstellen van beleid wordt gezien als een belangrijke eerste stap om de risico s zoveel mogelijk in te perken. Bij de totstandkoming van dit beleidsstuk is de toolkit Beleid seksuele intimidatie voor sportverenigingen van het NOC*NSF als uitgangspunt gebruikt. Hier is voor gekozen, omdat deze toolkit uitvoerig alle stappen toelicht die nodig zijn om een helder en compleet beleidsplan op te stellen ten aanzien van een veilige sportomgeving. Ook biedt deze toolkit voorbeelddocumenten die gemakkelijk toepasbaar zijn op de situatie binnen Bruvoc. In deze toolkit wordt een stappenplan beschreven dat verenigingen een handvat biedt om een sociaal veilige sportomgeving te creëren. Dit stappenplan wordt in dit beleidsstuk verder uitgewerkt. Bruvoc heeft ervoor gekozen om hier en daar wat toe te voegen of uit te lichten. Het stappenplan bestaat uit 8 stappen. Stap 1 : Zet het onderwerp op de agenda Binnen deze eerste stap ligt de nadruk op bewustwording binnen de vereniging. Onderwerpen als pesten, onsportief gedrag en seksuele intimidatie kunnen binnen elke vereniging plaatsvinden. Bij het bestuur van Bruvoc staat het voorkomen van ongewenst gedrag hoog in het vaandel, vandaar dat het onderwerp jaarlijks op de agenda staat van het bestuur en de TC. Daarnaast heeft de voorzitter jaarlijks een evaluatie met de vertrouwenspersoon. Ook op de website en in de Time-Out zal het een terugkerend onderwerp zijn. 1 Vastgesteld ALV 18 juni 2018
Stap 2 : Risico analyse Wij hebben de risico analyse gemaakt en zien deze als een 0 meting. We zijn ons bewust geworden van de risicofactoren en willen de komende 3 jaar werken aan onderstaande onderdelen. Onsportief gedrag Seksueel ongewenst gedrag Pesten Na deze periode zullen we kijken of er andere onderwerpen onze aandacht nodig hebben en zullen we zo nodig de risico analyse opnieuw uitvoeren. Stap 3 : Vertrouwenspersoon (VP) Bruvoc heeft een VP benoemd. De VP is binnen Bruvoc het eerste aanspreekpunt voor een ieder die opmerkingen of vragen heeft gerelateerd aan een concreet incident of gedrag. Het kan gaan om klachten zoals pesten, gevoel van onveiligheid of onvrede over de relatie tussen speelster/speler en trainer en/of coach. Wanneer kan je een vertrouwenspersoon inschakelen? Seksuele en andersoortige intimidatie; Grensoverschrijdend gedrag: de ervaring dat je op een onprettige wijze wordt benaderd of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer, coach of andere persoon vanuit de vereniging; Het vermoeden dat één van de bovenstaande situaties bij iemand anders van de club aan de hand is; Iemand heeft jou beschuldigd van grensoverschrijdend gedrag Wie mag de vertrouwenspersoon inschakelen? Het inzetten van de VP is bedoeld voor spelers, trainers en vrijwilligers van Bruvoc. Verder kunnen ouders van minderjarige spelers, trainers en medewerkers/vrijwilligers een melding maken van (vermeend) ongepast gedrag bij een ander tijdens alle activiteiten van Bruvoc. Een melding is altijd ernstig en zal serieus en in vertrouwen worden opgepakt. Hoe en wanneer bereik je de vertrouwenspersoon? De gegevens van de VP zijn terug te vinden op de website van Bruvoc en worden ook vermeld in de Time-out. Contact via de mail zal zo veilig mogelijk behandeld worden, maar is nooit 100% af te schermen, wel is het maken van een eerst afspraak per mail prima. In de regel zal de VP meestal een persoonlijk contact voorstellen, dit wegens de duidelijkheid en interactiviteit van het gesprek. 2 Vastgesteld ALV 18 juni 2018
Procedure melding incident vertrouwenspersoon 1. Als er redenen zijn dan bel of mail je de VP. De VP stemt af wat er wenselijk is qua situatie. 2. De VP hoort de klacht aan en zal hoor en wederhoor toepassen 3. Vaak is het onderwerp te groot om telefonisch af te handelen en maak je onderling een afspraak, je stemt hierover samen af wat wenselijk is. 4. De VP draagt zorg voor de afhandeling van de klacht. 5. Mocht het nodig zijn dan wijst de VP een mediator aan. 6. De VP kan bij escalatie de voorzitter inschakelen Stap 4 : Omgangsregels Dit hoofdstuk formuleert omgangsregels waaraan alle leden, ouders en vrijwilligers van Bruvoc zich dienen te houden. Deze omgangsregels zijn bedoeld om elk lid van Bruvoc de mogelijkheid te bieden te sporten in een veilig sportklimaat. Het Bestuur en Technische Commisie, maar ook de leden wordt gevraagd elkaar aan te spreken op gedrag dat niet past binnen de geformuleerde regels. Helpt het aanspreken op het gedrag niet dan zal de TC in overleg met het bestuur passende maatregelen nemen. Omgangsregels Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij/zij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee en is even belangrijk binnen Bruvoc Ik houd rekening met de grenzen die een ander aangeeft. Ik val de ander niet lastig. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen die als kwetsend ervaren kunnen worden. Ik negeer de ander niet en betrek iedereen die daar behoefte aan heeft bij de activiteiten van Bruvoc Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen. Ik gebruik tijdens het sporten en na afloop van de training/wedstrijd geen drugs. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan. In de kleedkamer worden geen foto s of video opnames gemaakt. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk. 3 Vastgesteld ALV 18 juni 2018
Als iemand mij lastig valt dan vraag ik de ander hiermee te stoppen, zo nodig vraag ik hulp. Ik behandel mijn tegenstander, de arbitrage en de vrijwilligers met respect en gebruik geen geweld of scheldwoorden. Stap 5 : Gedragsregels Gedragsregels zijn anders dan omgangsregels. Deze zijn bedoelt voor begeleiders, dus voor de vrijwilligers, trainers en coaches die een verantwoordelijkheid hebben voor de deelnemers. Zij maken deel uit van het Tuchtreglement van de sportbond. Een belangrijk punt hierbij is respect voor elkaar. De gedragsregels geven aan waar de grenzen liggen in het contact tussen begeleiding en sporter en zijn opgesteld door het NOC *NSF (mei 2015) Gedragsregels De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig kan voelen. De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele Intimidatie tegenover de sporter. Er wordt niet gevochten, er wordt geen geweld gebruikt, er worden geen bedreigingen geuit en wapens zijn verboden. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de minderjarige sporter zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten. De begeleider onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook. De begeleider zal tijdens training(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer. 4 Vastgesteld ALV 18 juni 2018
De begeleider heeft de plicht - voor zover in zijn vermogen ligt - de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van Seksuele Intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen. De gedragsregels en omgangregels zijn door de algemene ledenvergadering in juni 2018 geaccordeerd. Vervolgens worden ze gecommuniceerd naar alle leden en andere betrokkenen via de website en per e-mail. Elk nieuw lid krijgt de omgangsregels en gedragsregels uitgereikt bij de bevestiging van het nieuwe lidmaatschap Stap 6 : Aanname van vrijwilligers Vooruitlopend op de wetgeving neemt Bruvoc het initiatief om bij het aannemen van nieuwe trainers en begeleiders aandacht te geven aan ongewenst gedrag. Dit doen we in een kennismakingsgesprek waarin de verwachtingen en ook de daarbij geldende regels worden aangegeven. In dit gesprek zal aangegeven worden dat Bruvoc werkt met een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)en dat van de nieuwe trainer of begeleider wordt verwacht dat hij/zij deze dient aan te vragen. Voor aanvang van de werkzaamheden dient een VOG aanwezig zijn. De kosten van deze eenmalige aanvraag voor nieuwe trainers en begeleiders wordt in overleg met de Technische Commissie vergoed. Elke trainer, begeleider dient verenigingslid te zijn van Bruvoc en verklaart bij aanvang van het lidmaatschap dat hij/zij zal handelen zoals de vastgestelde omgangsregels en gedragsregels. Voor trainers zal er een passage in het contract worden opgenomen waarbij men nogmaals gewezen wordt op de vastgestelde omgangsregels en gedragsregels. 5 Vastgesteld ALV 18 juni 2018
Stap 7: Communicatie Na akkoord op dit beleidsstuk van de aanwezige leden tijdens de Algemene Ledenvergadering op 18 juni 2018 zal het stuk zal worden gecommuniceerd naar alle leden. Deze communicatie vindt plaats via de volgende kanalen: Het beleidsplan en de contactgegevens van de VP worden op de website geplaatst. Per mail worden de leden geïnformeerd over de geldende gedrags- en omgangsregels, waarbij verwezen wordt naar het beleidsplan op de website. Publicatie van de geldende gedrags- en omgangsregels via website en Time-Out De VP introduceert zichzelf via de website of via andere communicatiekanalen. Tevens kunnen de leden het beleidsstuk inzien bij het secretariaat van Bruvoc. Stap 8: Vraag een VOG (verklaring omtrent gedrag aan) Als bestuur vinden wij het belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen, in een veilige omgeving kunnen sporten. Vanaf seizoen 2018-2019 gaan we bezig met het introduceren en aanvragen van een VOG verklaring. Als vereniging verplichten we een VOG van alle vrijwilligers, jeugd- en minitrainers/coaches die in aanraking komen met minderjarigen. De aanvraag van de VOG is tot 1 januari 2020 gratis voor verenigingen en geschied digitaal bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. De aanvraag zal dan in 1x geschieden voor alle vrijwilligers binnen Bruvoc. In deze eerste aanvraag zal geen onderscheid gemaakt worden tussen het omgaan met minderjarigen of volwassenen. De vereniging zet de aanvraag klaar en deze zal een ieder digitaal moeten controleren en ondertekenen met zijn of haar eigen DigiD. De VOG wordt thuisgestuurd en dient afgegeven te worden aan Maroesja Elshof, zij zorgt voor de registratie en de administratie. 6 Vastgesteld ALV 18 juni 2018