Preventiebeleid SMHC laatste aanpassing 14 september 2015

Transcriptie

1 Preventiebeleid SMHC laatste aanpassing 14 september 2015 SMHC Sneek wil een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met haar of zijn sport: hockeyen. Mede naar aanleiding van een aantal vervelende situaties bij sportverenigingen en net als veel andere sportverenigingen denkt hockeyclub Sneek na over veiligheid en een zo veilig mogelijk sportklimaat. Dat resulteert in een preventiebeleid waarin 1. een Vertrouwenscontactpersoon is aangesteld 2. Gedragsregels tegen grensoverschrijdend gedrag door sportbegeleiders zijn vastgesteld 3. het Aannamebeleid voor nieuwe sportbegeleider wordt geformuleerd Zie ook de beknopte versie van dit document op nzeclub_preventiebeleid 1. Vertrouwenscontactpersoon De SMHC vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt binnen de club voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag en hier met iemand over wil praten. De vertrouwenscontactpersoon is voor iedereen binnen de organisatie; sporters, ouders, trainers, toeschouwer, bestuurders etc. Daarnaast draagt de vertrouwenscontactpersoon bij aan het nemen van preventieve maatregelen. Trini Vink is de SMHC VertrouwensContactpersoon. Hieronder de toelichting op deze rol in de vereniging. Waarom een Vertrouwenspersoon Het aanstellen van een vertrouwenscontactpersoon kan dan negatief klinken: we doen er met elkaar immers alles aan om juist zaken als pesten, conflicten en ruzie, discrimineren en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen. Maar stel nu dat. De praktijk binnen diverse sportverenigingen heeft uitgewezen dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag niet voorkomen heeft kunnen worden. Binnen SMHC willen wij dit graag voor zijn. Dat is dan ook één van de redenen waarom binnen SMHC een vertrouwenscontactpersoon te vinden is. Een centraal aanspreekpunt om met elkaar zorg te dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan leuk en veilig blijft. Voorkomen is beter dan genezen. De vertrouwenscontactpersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er problemen zijn. Bij een vertrouwenscontactpersoon kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden. Daarbij: snel melden, er over praten en zorgen dat er 1

2 (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden. Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersoon van SMHC? Als je vragen hebt of de manier van omgaan met elkaar binnen jouw team klopt, dan ben je welkom bij de vertrouwenspersoon. De vragen die je hebt kunnen gaan over: pesten en gepest worden; het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort; grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig; een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft; je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team; je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is; iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag; het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon van SMHC Sneek op de juiste plaats is. Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenscontactpersoon? Dat het belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken zal duidelijk zijn, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren! De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon plaatsvinden, daar wordt niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar: a. toestemming voor hebt gegeven b. van op de hoogte bent De activiteiten van de vertrouwenscontactpersoon vallen onder de verantwoording van het Algemeen Bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenscontactpersoon aan dit bestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. Waar is de vertrouwenscontactpersoon niet voor? In principe is de vertrouwenscontactpersoon er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hier om heen, die tussen Naam Hockeyvereniging-leden plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij een relatie is tussen activiteiten binnen SMHC Sneek-verband en de betrokkene(n). Bij twijfel: bespreek met de vertrouwenscontactpersoon of je vraag bij haar/hem op de juiste plaats is. De vertrouwenscontactpersoon zal mensen niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten SMHC Sneek. De vertrouwenscontactpersoon is er voor iedereen, van elke leeftijd binnen SMHC Sneek Je kunt de vertrouwenscontactpersoon bereiken via 2

3 het telefoonnummer van Trini is te vinden via "Mijn SMHC" <nog in te vullen> Als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen. Het nummer is ( 0,10 per minuut) 3

4 2. Gedragsregels Sportbegeleiders Onderstaande gedragsregels zijn door NOC*NSF opgesteld om ongewenst gedrag in de relatie sporter en trainer/begeleider te verkleinen. Daarnaast fungeren ze als toetssteen voor het gedrag van begeleiders en sporters in concrete situaties. Alle sportbonden, aangesloten bij NOC*NSF, hebben deze gedragsregels overgenomen in hun tuchtrecht. SMHC onderschrijft deze regels en vraagt van haar hockeybegeleiders dat zij weten wat deze gedragsregels zijn en dat deze ook voor hen gelden. Hieronder vindt u de elf gedragsregels die voor alle sportbegeleiders gelden: (zie ook 1. De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt. 2. De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel. 3. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter. 4. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik. 5. De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten. 6. De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten. 7. De begeleider zal tijdens training(stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer. 8. De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen. 9. De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan. 10. De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Wanneer hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken. 11. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt 4

5 het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen. 5

6 3. Aannamebeleid Sportbegeleiders Bij het aanstellen van nieuwe sportbegeleider/vrijwilligers geldt het volgende: - er is altijd een kennismakingsgesprek - opgegeven referenties worden gecheckt (de vereniging waar de vrijwilliger vandaan komt wordt gebeld) - de vrijwilliger wordt gevraagd een VOG aan te vragen (de VOG wordt elke 3 jaar herhaald) - de begeleider is lid van de bond en als dat niet kan wordt de trainer gevraagd een VOT (Verklaring onderwerping Tuchtrecht) tekenen. Daarmee valt begeleider onder het tuchtrecht van de bond en is hij daarvan op de hoogte. - de begeleider wordt bekend gemaakt met gedragsregels en gevraagd die te onderschrijven (mondeling dan wel schriftelijk) - Bijlage: Verklaring Onderwerping Tuchtrecht 6

7 Verklaring Tuchtrecht Coaches/Trainers/Begeleiders (zelf in te vullen) De ondergetekende: mevrouw/de heer, geboren te op, wonende te, houder van een paspoort/rijbewijs met nummer, in aanmerking nemende: a. dat de ondergetekende een persoon is die een al dan niet betaalde functie binnen de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:, met statutaire zetel in de gemeente, kantoorhoudende te, hierna te noemen: "de vereniging", uitoefent of zal uitoefenen en dat de ondergetekende als zodanig met de hockeysport bemoeienis heeft of zal hebben; b. dat de ondergetekende thans geen lid van de vereniging is; c. dat de ondergetekende de vereniging niet uitsluitend door een financiële bijdrage steunt of zal steunen; d. dat de vereniging op grond van het bepaalde in haar statuten verplicht is ervoor zorg te dragen dat de ondergetekende zich (mede-)onderwerpt aan de statuten, reglementen en besluiten van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond en zijn organen, waaronder met name is begrepen de tuchtrechtspraak, verklaart: op de hoogte te zijn van de gedragsregels zoals die gelden in de sport en zich vrijwillig te (mede-)onderwerpen aan de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging en de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond en zijn organen, waaronder met name is begrepen de tuchtrechtspraak. Ondertekend te op. 7