vergaderen op het mooiste eiland van het vasteland 1e Polderweg 4 3563 MC Utrecht 030 266 05 55 info@fortaandeklop.com www.fortaandeklop.com
Zaal E Zaal F Een zakelijke bijeenkomst op Fort aan de Klop Aan de rand van Utrecht, en midden in het groen vind je Fort aan de Klop: een oase van rust op een kwartier afstand van de Dom. Een bijzondere, historische locatie voor een vergadering, heidag, personeelsuitje, training, jubileum of lezing - voorzien van alle moderne gemakken en comfort. Met een paar stappen sta je vanuit elke zaal buiten op ons fortterrein. Lekker om even uit te waaien of om de vergadering naar onze picknickbanken te verplaatsen als de zon schijnt. Wil je écht eens wat anders? Dan is het fort iets voor jou! Zalen en capaciteit Zalen m² Prijs per carré theater stoelenkring cabaret U-vorm dagdeel Zaal D1/D2 12 p 14 p 35 165,- Zaal E 24 p 70 p 32 p 40 p 20 p 72 + 24 245,- Zaal F 20 p 40 p 26 p 30 p 16 p 60 190,- In de maanden december, januari en februari ontvang je 50% korting op de zaalhuur én verrassen we je gasten met warme chocolademelk met slagroom. Faciliteiten Alle zalen zijn uitgerust met een beamer en een projectiescherm (in zaal F een 60 inch televisie met aansluiting voor een laptop, in zaal E een groot lcd scherm en in zaal D1/D2 zowel een scherm als televisie), wifi, een flipover en een vergaderkist met kantoorbenodigdheden die je dacht niet nodig te hebben of gewoon bent vergeten. Zaal E, onze grootste zaal, is voorzien van een geluidsinstallatie met microfoon. Al deze faciliteiten zijn inbegrepen in de zaalhuur en zijn standaard gereed voor gebruik: je kunt dus op de avond voor je presentatie besluiten toch PowerPoint te gebruiken, of tijdens de vergadering ongepland het internet raadplegen en op een groot scherm bekijken. Je hoeft alleen je laptop mee te nemen (een laptop voor presentatie is te huur voor 50,- per dagdeel of 75,- voor de hele dag).
Zaal D1/D2 Je vergadert in een monumentale houten artillerieloods Naast de gebruikelijke zaalopstellingen kunnen we de zalen inrichten met een huiskameropstelling voor een ontspannen setting. Ook is er op het fort een katheder aanwezig die wij desgewenst kunnen klaarzetten in de zaal. Alternatieve (sub)ruimtes De zaal van loods E wordt vaak gebruikt als centrale zaal waarna de deelnemers voor overleg in subgroepen naar de andere zalen gaan. Bij kleine groepjes en kort overleg kan je ook in onze brasserie t Wachthuis plaatsnemen. Hiernaast kan de zolder van E worden omgetoverd tot subzaal ( 150,- per dagdeel), waar 20 stoelen in een kring kunnen staan. Deze zolderverdieping kan alleen in combinatie met zaal E worden gereserveerd. Eten en drinken Dranken Koffie, thee, plat en bruisend Fortwater in de zaal (onbeperkt per dagdeel) Koffie, thee, plat en bruisend Fortwater in de zaal (onbeperkt per dag) (Fris)dranken in de zaal Prijs per persoon 7,75 11,50 Naar afname Officierslunch Een royaal buffet met diverse broodsoorten, huisgemaakte soep, zowel zoet als hartig beleg, waaronder een vegetarische spread (zoals hummus of baba ganoush), vers fruit, salades en garnituren, vers geperste jus d orange, streeksappen, melk en karnemelk. 21,- We serveren de officierslunch in t Wachthuis of op het terras. Wil je een lunch in de zaal? Vraag dan even naar de mogelijkheden.
Warme supplementen Kroket Kaasbroodje Vegetarische quiche Prijs per persoon 2,75 Tussendoortjes Candybar (selectie van Mars, Twix e.d. 1 per persoon) Cake Gezonde snack (assortiment) Mini-muffin Petit four Taartenbuffet (selectie van appeltaart, cheese- en carrotcake) Fruitschaal Huisgemaakte soep van de dag Saucijzenbroodje/kaasbroodje (biologisch) Luxe bruschetta s (2 per persoon) 1,50 1,75 2,50 2,50 2,75 4,00 1,50 6,25 4,25 Naborrel Borrelarrangement basis, 1 uur Koffie, thee, fris, pilsener, speciaalbier en wijn plus gemengde nootjes en gemarineerde olijven (jus d orange en gedistilleerd niet inbegrepen) Borrelarrangement, 1 uur Koffie, thee, fris, pilsener, speciaalbier en wijn plus gemengde nootjes, gemarineerde olijven, kaas, chorizo, bitterballen met mosterd, kaasstengels met chilisaus en garnalenkroketjes met limoenmayonaise (drie warme hapjes per persoon). (Jus d orange en gedistilleerd niet inbegrepen) 8,25 13,-
Extra half uur borrelen (zonder hapjes) 3,00 Lichte maaltijd Soepbuffet Huisgemaakte soep van de dag, groentebouillon, belegde luxe broodjes, brood met kruidenboter en tomatentapenade en diverse salades. 20,25 Avondmaaltijden voor groepen Dineren na of tijdens de bijeenkomst? In de bijlage Eten en drinken vind je de mogelijkheden per seizoen op een rij. Zo kan je kiezen om de dag af te sluiten met een Zomerse Barbecue, of in de winter onze Winteravond Barbecue of Snertborrel. Onze koks maken dan de lekkerste grillgerechten voor je klaar uit de smoker en op de barbecue, en op het buffet staan diverse salades. Je collega s zullen niets te kort komen! Meerdaagse bijeenkomsten Fort aan de Klop beschikt over 3 vierpersoons- en 2 vijfpersoonsslaapkamers en een slaapzolder met 18 bedden. Ideaal voor een meerdaagse bijeenkomst. Heidagen, personeelsuitjes en recepties Ons fortterrein leent zich ook heel goed voor workshops en activiteiten, zoals schapendrijven, schermen, boogschieten of een mobiele escape room. Dit kan je bijvoorbeeld combineren met een informatieve bijeenkomst. Ons team denkt graag mee en we maken vrijblijvend een offerte op maat voor je! Slaapzolder van zaal E Meer sfeerimpressies? Kijk dan eens op de fotopagina op onze website.