De te nemen stappen in de verkiezingsprocedure ná dag X en vóór dag Y: X+7 tot en met X+80 X+7: Tussen 14 februari en 25 februari 2012 Indienen van een klacht Uiterste datum waarop de werknemers van de onderneming, de representatieve werknemersorganisaties en de representatieve organisatie van de kaderleden (enkel bij een procedure tot verkiezing van een ondernemingsraad) een bezwaar kunnen indienen bij de OR, het CPBW of, als deze er niet zijn, bij de werkgever. Deze bezwaren mogen enkel op de 4 volgende punten betrekking hebben: - het aantal mandaten per orgaan en hun verdeling per categorie - de lijst van het leidinggevend personeel - de lijst van kaderleden - de voorlopige kiezerlijsten X+14: Tussen 21 februari en 5 maart 2012 Beslissing over de klachten (Standaardformulier X+14) De OR of het CPBW of, als deze er niet zijn, de werkgever beslist over de punten waarvoor een bezwaar ingediend werd. Wanneer er tot wijzigingen wordt beslist, wordt een besluit tot rechtzetting genomen en uitgehangen voor de werknemers. Als er nog geen OR of CPBW in de onderneming bestaat, wordt het besluit tot rechtzetting eveneens naar de representatieve werknemersorganisaties verzonden. X+21: Tussen 28 februari en 12 maart 2012 Beroep bij de arbeidsrechtbank De werknemers, de representatieve werknemersorganisaties en de representatieve organisatie van de kaderleden (enkel bij verkiezing van een ondernemingsraad) kunnen een beroep instellen tegen: - de beslissingen genomen op X+14 door de betrokken organen of, bij ontstentenis, door de werkgever ten gevolge van de neergelegde bezwaren. - de afwezigheid van beslissingen op X+14 door de betrokken organen of door de werkgever ten gevolge van de neergelegde bezwaren. Opgelet: dit beroep kan enkel ingediend worden indien de klachten binnen de voorgeschreven termijn werden ingediend. X+28 : Tussen 6 maart en 19 maart 2012 Beslissing van de arbeidsrechtbank + definitieve aanplakking van de kiezerslijsten (Standaardformulier X+28) 1) Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep is ingesteld en kennisgeving van deze beslissing aan de OR of het CPBW, aan de werkgever, aan de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties en aan de betrokken Verbond Sociale Ondernemingen vzw 1 Sociale verkiezingen 2012
werknemers. 2) Definitieve afsluiting en aanplakking van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel en van de lijst van het kaderpersoneel. Noot: De definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel en van de lijst van het kaderpersoneel mag gebeuren: - bij het verstrijken van de bezwaartermijn indien geen enkele klacht werd ingediend (X+8 dagen) - bij het verstrijken van de termijn voor beroep tegen de beslissing van de OR of het CPBW indien een klacht werd ingediend maar geen beroep werd ingesteld tegen de beslissing van de OR of het CPBW (X+22 dagen) - op het ogenblik dat het arbeidsgerecht zijn vonnis velt aangaande een beroep tegen de beslissing van de OR of het CPBW (X+28 dagen). X+35: Tussen 13 maart en 26 maart 2012 Voordracht van de kandidaten + eventuele stopzetting kiesprocedure (Standaardformulier X+35 volledige stopzetting) 1) Indiening van de kandidatenlijsten door de representatieve werknemersorganisaties. In de ondernemingen die minstens 15 kaderleden tewerkstellen: indiening van de kandidatenlijsten tot verkiezing van de personeelsafgevaardigden die de kaderleden vertegenwoordigen door: - de representatieve organisaties van kaderleden - ten minste 10% van de kaderleden van de onderneming. Noot.: Op de lijsten mogen niet meer kandidaten voorkomen dan er gewone en plaatsvervangende mandaten toegekend kunnen worden. De kandidaten-arbeiders, kandidaten-bedienden en kandidaten-kaderleden moeten behoren tot de categorie waarvoor zij ter verkiezing worden voorgedragen, met uitzondering van de kandidaten-jonge werknemers in de ondernemingen die ten minste 25 jonge werknemers tewerkstellen. Er mag geen zelfde kandidaat op meer dan één kandidatenlijst worden voorgedragen. 2) Beslissing door de werkgever om de kiesprocedure volledig stop te zetten wanneer geen enkele kandidaat werd voorgedragen. Aanplakking van deze beslissing en de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, en verzending van een afschrift van deze aanplakking naar de FOD Werkgelegenheid, arbeid en Sociaal Overleg. X+40: Tussen 18 maart en 31 maart 2012 Aanplakken van de kandidatenlijsten (Standaardformulier X+40)+ aanwijzing van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van elk stembureau (Standaardformulier X+40) 1) Aanplakking door de werkgever of door zijn afgevaardigde van een bericht met - de datum en uurregeling van de verkiezingen, vastgesteld door de OR of het CPBW - de namen van de kandidaten-arbeiders, kandidaten-bedienden, kandidaten-jonge werknemers en de namen van de kandidaten-kaderleden, zoals zij voorkomen op de neergelegde lijsten, de lijsten en de namen van de kandidaten worden voorgedragen in volgorde. Verbond Sociale Ondernemingen vzw 2 Sociale verkiezingen 2012
Dit bericht wordt aangeplakt op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. Een vertegenwoordiger van elke organisatie of van de kaderleden die een lijst hebben ingediend, mag de aanplakking bijwonen. Noot:De lijsten moeten gerangschikt worden overeenkomstig de volgorde vastgesteld bij de loting van de lijstnummers die gebeurde op 10 januari 2012 nl: Lijst 1 : ACLVB (Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van België) Lijst 2 : ACV (Algemeen Christelijk Vakverbond) Lijst 3 : ABVV (Algemeen Belgisch Vakverbond) Lijst 4 : NCK (Nationale Confederatie van het Kaderpersoneel) De namen van de kandidaten worden er ingeschreven in de volgorde van hun voordracht. 2) Aanwijzing van de voorzitter en van de plaatsvervangend voorzitter van elk stembureau door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan door de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging, of, bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging, door de werkgever in akkoord met de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden. Noot: Indien geen akkoord is bereikt, stelt de werkgever de inspecteurdistrictshoofd van de Inspectie van de sociale wetten van het rechtsgebied daarvan in kennis. Deze mag hetzij het voorzitterschap van een hoofdbureau bekleden en de voorzitters van de andere bureaus aanwijzen, hetzij de voorzitter van het hoofdbureau en van de andere bureaus aanstellen, in geval hij verhinderd is het voorzitterschap van een hoofdbureau op zich te nemen. Zowel in het ene als in het andere geval worden de voorzitters onder het personeel van de onderneming aangewezen. Ze mogen niet onder de kandidaten worden gekozen. X+47: Tussen 25 maart en 7 april 2012 Klacht op de kandidatenlijsten indienen bij de werkgever (+intrekking kandidaturen) Klachten (en intrekking van kandidaturen) van de betrokken werknemers en van de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden met betrekking tot de kandidatenlijsten. X+48: Tussen 26 maart en 8 april 2012 Overmaken door werkgever van klachten over kandidatenlijsten aan de werknemersorganisaties (Standaardformulier X+48) De werkgever legt de klacht voor (of verzendt deze) aan de organisatie die kandidaten heeft voorgedragen of aan de kaderleden die een lijst hebben voorgedragen. Noot: De kandidaten die het voorwerp zijn van een klacht omdat ze niet voldoen aan de verkiesbaarheidvoorwaarden mogen niet vervangen worden wanneer ze geen deel uitmaakten van de onderneming op de 30ste dag voorafgaand aan de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. (Het gaat hier om fictieve kandidaten) X+52: Tussen 30 maart en 12 april 2012 Verbond Sociale Ondernemingen vzw 3 Sociale verkiezingen 2012
Beroepsmogelijkheid bij de arbeidsrechtbank door de werkgever tegen ingediende kandidatenlijsten indien geen klacht geformuleerd werd. De werkgever kan een beroep instellen tegen de voordracht van kandidaten, wanneer de kandidaturen of de kandidatenlijsten niet in overeenstemming zijn met de bepalingen van de wet, zelfs indien geen enkele klacht werd ingediend. X+54: Tussen 1 april en 14 april 2012 Akkoord aanwijzing overige leden stembureau (Standaardformulier X+54) 1) Eventuele wijzigingen van de kandidatenlijsten door de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden of wijzigingen aan de namen van de kandidaten op schriftelijk verzoek van deze aan de werkgever om een verbetering aan hun naam of voornaam aan te brengen. 2) Bij gebrek aan akkoord over de aanwijzing van de voorzitters en van de plaatsvervangende voorzitters van de stembureaus gebeurt de aanwijzing door de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten. 3) Aanwijzing door de voorzitter van elk stembureau van zijn secretaris en van een plaatsvervangende secretaris. 4) Aanwijzing door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan door de voorzitter van elk stembureau, van 4 bijzitters. Noot: Als de OR of het CPBW geen beslissing neemt, dan wijst de inspecteurdistrictshoofd of een adjunct-inspecteur die hij afvaardigt, de bijzitters aan. Wanneer nog geen OR of CPBW is opgericht, wijst de voorzitter de bijzitters aan. De secretaris en de bijzitters moeten op de kiezerslijsten van hun categorie voorkomen. Van dit voorschrift mag evenwel worden afgeweken met de instemming van de werknemers-afgevaardigden, of van de representatieve werknemersorganisaties. Zij mogen niet onder de kandidaten worden gekozen. X+56: Tussen 3 april en 16 april 2012 Aanplakking gewijzigde kandidatenlijst ingevolge klacht (Standaardformulier X+56) + akkoord over stemming per brief (Standaardformulier X+56) 1) Uiterlijk op X+56 laat de werkgever de kandidatenlijsten aanplakken, die eventueel werden gewijzigd door de representatieve werknemersorganisaties, de representatieve organisaties van kaderleden of de kaderleden die ze hebben voorgedragen. De lijsten en de namen van de kandidaten worden voorgedragen in de voorziene volgorde. Dit bericht wordt aangeplakt op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. 2) Akkoord van de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties over de stemming per brief en verzending van een afschrift van dit akkoord aan de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten. Verbond Sociale Ondernemingen vzw 4 Sociale verkiezingen 2012
X+60: Tussen 7 april en 20 april 2012 Samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers (Standaardformulier X+60) Aanplakking door de OR of het CPBW of bij ontstentenis, door de werkgever, van een bericht dat de samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers per bureau aankondigt. De organisaties die kandidaten hebben voorgedragen, ontvangen een afschrift van dit bericht. X+61: Tussen 8 april en 21 april 2012 Beroep bij de arbeidsrechtbank tegen kandidatenlijsten Binnen de vijf dagen na de aanplakking van het bericht, kunnen de betrokken werknemers, de betrokken representatieve werknemersorganisaties, de betrokken representatieve organisaties van kaderleden, bij de arbeidsrechtbank een beroep instellen tegen de voordracht van de kandidaten die tot de klacht aanleiding heeft gegeven. (Ter herinnering: De werkgever kan eenzelfde beroep instellen tegen de voordracht van kandidaten, wanneer de kandidaturen of de kandidatenlijsten niet in overeenstemming zijn met de bepalingen van de wet, zelfs indien geen enkele klacht werd ingediend. In het geval er geen klacht werd ingediend, moet het beroep van de werkgever ingesteld worden binnen de vijf dagen na de termijn voorzien voor de indiening van klachten (X+52 dagen) X+66: Tussen 13 april en 26 april 2012 Uitspraak van de arbeidsrechtbank over het beroep van de werkgever tegen de kandidatenlijsten. X+70: Tussen 17 april en 30 april 2012 Aanwijzing van de getuigen door de representatieve organisaties die kandidaten hebben voorgedragen. De betrokken representatieve organisaties van werknemers en kaderleden kunnen als getuigen bij de kiesverrichtingen zoveel werknemers aanwijzen als er stembureaus zijn en evenveel plaatsvervangende getuigen. Zij wijzen het stembureau aan waar iedere getuige zijn opdracht gedurende het hele verloop der verrichtingen moet uitvoeren en verwittigen de getuigen die zij hebben aangewezen, evenals de werkgever. De getuigen hebben het recht omslagen te verzegelen en hun opmerkingen in het proces-verbaal van de verkiezing te laten opnemen. X+75: Tussen 22 april en 5 mei 2012 1) Uitspraak van de arbeidsrechtbank over het beroep tegen de kandidatenlijsten. 2) Beslissing door de werkgever om de kiesprocedure stop te zetten wanneer de arbeidsrechtbank alle kandidaturen geannuleerd heeft. Aanplakking van deze beslissing en de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden en verzending van een afschrift van deze aanplakking naar de FOD Werkgelegenheid, arbeid en Sociaal Overleg. Verbond Sociale Ondernemingen vzw 5 Sociale verkiezingen 2012
X+76 (Y-14): Tussen 23 april en 6 mei 2012 Aanplakking vervanging van kandidaten (Standaardformulier X+76) 1) Tot de veertiende dag voor de verkiezingen kunnen de representatieve werknemersorganisaties, de representatieve organisaties van kaderleden of de kaderleden die een lijst hebben voorgedragen, na raadpleging van de werkgever, een kandidaat die voorkomt op de aangeplakte lijsten, vervangen in de volgende gevallen : - bij het overlijden van een kandidaat - bij het ontslag gegeven door een kandidaat uit zijn betrekking in de onderneming - wanneer een kandidaat ontslag neemt uit de representatieve werknemersorganisatie of de representatieve organisatie van kaderleden die hem heeft voorgedragen - bij de intrekking door de kandidaat van zijn kandidatuur - bij de wijziging van categorie van een kandidaat. 2) Aanplakking door de werkgever van de eventuele vervangingen (Standaardformulier X+76) Zodra de vervanging aan hem wordt betekend, worden de wijzigingen door de werkgever aangeplakt, op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. De kandidaten waarover de rechtbank geoordeeld heeft dat ze niet voldeden aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, mogen niet vervangen worden indien ze geen deel uitmaakten van de onderneming op de 30ste dag voorafgaand aan de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. De nieuwe kandidaat zal naar keuze van de organisatie die zijn kandidatuur heeft voorgedragen,op de lijst voorkomen hetzij op dezelfde plaats als de kandidaat die hij vervangt, hetzij als laatste kandidaat aan het einde van de lijst. Binnen dertien dagen die de dag van de verkiezingen voorafgaan, mogen de kandidatenlijsten niet meer worden gewijzigd. X+77 (Y-13): Tussen 24 april en 7 mei 2012 1) Aanplakking volledige lijst kandidaten (Standaardformulier X+77): Definitieve afsluiting van de kandidatenlijsten en aanplakking van de volledige lijst. 2) Schrappen van werknemers van de kiezerslijst mits unaniem akkoord = schoonmaak kiezerslijsten. (Standaardformulier X+77 schrapping kiezerslijsten) Schrapping van de kiezerslijsten, bij een beslissing genomen met eenparigheid van stemmen door de OR of het CPBW, van de werknemers die geen deel meer uitmaken van de onderneming op het ogenblik waarop de beslissing wordt genomen Als er geen OR of CPBW is, wordt deze beslissing genomen door de werkgever met het akkoord van alle leden van de vakbondsafvaardiging. Deze beslissingen zijn niet vatbaar voor beroep. X+79 (Y-11): Tussen 26 april en 9 mei 2012 Aanplakking beslissing gedeeltelijke stopzetting kiesprocedure (Standaardformulier X+79 PV gedeeltelijke stopzetting) De kiesprocedure wordt stopgezet - wanneer geen enkele kandidatenlijst werd ingediend voor één of meerdere personeelscategorieën, terwijl één of meerdere lijsten ingediend zijn voor minstens één andere personeelscategorie. Het kiesbureau, dat samengesteld is voor de Verbond Sociale Ondernemingen vzw 6 Sociale verkiezingen 2012
categorie die het grootste aantal kiezers telt, zal het proces-verbaal afsluiten en de reden aanduiden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. of - wanneer slechts één representatieve werknemersorganisatie voor een welbepaalde werknemerscategorie een kandidatenlijst ingediend heeft en het aantal kandidaten lager of gelijk is aan het aantal te verdelen mandaten.deze kandidaten zijn van rechtswege verkozen X+80 (Y-10): Tussen 27 april en 10 mei 2012 1) Overhandiging of verzending van de oproepingsbrieven voor de verkiezing. (Standaardformulier X+80 oproeping kiezers) 2) In geval van stemming per brief: verzending door de voorzitters van de stembureaus van de oproepingsbrieven (stemmen per brief, de stembiljetten en het kiesbericht (Drie standaardformulieren: X+80 stemming per brief, de verschillende modelstembiljetten voor het CPBW/de OR, opgedeeld per werknemerscategorie en het kiesbericht OR en CPB. 3) Aanplakking dat de oproepingsbrieven verspreid werden (Standaardformulier X+80 mededeling overhandiging oproepingsbrieven) Verbond Sociale Ondernemingen vzw 7 Sociale verkiezingen 2012