OUDERRAAD Huishoudelijk reglement Ouderraad CS De Hoven, locatie Uilenhof Versie 2014 Gorinchem, 1 september 2014 Huishoudelijk reglement Ouderraad CS De Hoven, locatie Uilenhof Verveelvoudigen voor eigen gebruik of intern gebruik is toegestaan.
Eerste gewijzigde versie, vastgesteld door het de Ouderraad CS De Hoven, locatie Uilenhof op 14 juli 2014 Deze gewijzigde versie treedt in werking op 1 september 2014. 2
Inhoudsopgave A. Algemeen... 4 Artikel 1 Begripsbepalingen...4 B. Doelstelling... 5 Geformuleerde doelstelling...5 C. Activiteiten ouderraad... 6 Artikel 2 Activiteiten Ouderraad...6 D. Werkwijze Ouderraad... 7 Artikel 3 Werkgroepen...7 Artikel 4 Verslag...7 Artikel 5 Vergaderingen en agenda s...7 Artikel 6 Besluitvorming...7 Artikel 7 Uitsluitingen...7 E. Takenlijst Dagelijks Bestuur... 9 Artikel 8 Voorzitter...9 Artikel 9 Secretaris...9 F. Taakuitvoering... 10 Artikel 10 Geheimhouding... 10 Artikel 11 Toegang... 10 Artikel 12 Aansprakelijkheid... 10 G. Verkiezingen en zittingsduur... 11 Artikel 13 Samenstelling... 11 Artikel 14 Wanneer verkiezingen... 11 Artikel 15 Stemrecht... 11 Artikel 16 Telling... 11 Artikel 17 Zittingsduur... 11 Artikel 18 Dagelijks bestuur... 12 H. Wijzigingen... 13 Artikel 19 Wijzigingen van dit reglement... 13 I. Slotbepaling... 14 Artikel 20 Slotbepaling... 14 J. Invoeringsbepaling... 15 3
A. Algemeen Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: a) School: CS De Hoven, locatie Uilenhof Gorinchem b) Doelstelling c) Schoolteam: al het onderwijzend personeel verbonden aan de school d) Leerlingen: leerlingen in de zin van de Wet op het Voortgezet onderwijs e) Ouders: ouders, voogden en verzorgers van de kinderen die als leerling van de locatie Uilenhof zijn ingeschreven f) Deelraad: een vertegenwoordiging van ouders en teamleden en leerlingen van de school, gekozen door en uit de ouders, resp. het team en de leerlingen g) Ouderraad: de vertegenwoordiging van de ouders, bestaande uit maximaal 12 personen, gekozen uit en door de ouders h) Dagelijks bestuur: voorzitter en secretaris van de Ouderraad. 4
B. Doelstelling Geformuleerde doelstelling Met de instelling van de ouderraad wordt beoogd de relatie tussen de ouders, deelraad en medezeggenschapsraad, bevoegd gezag en de school te bevorderen en wel op een zodanige wijze, dat de werkzaamheden van de ouderraad aan het optimaal functioneren van de school en van het onderwijs bijdragen. 5
C. Activiteiten ouderraad Artikel 2 Activiteiten Ouderraad Tot de belangrijkste taken van de Ouderraad worden gerekend: 1. het verlenen van medewerking aan activiteiten die deel uitmaken van het lesprogramma van de school dan wel het organiseren, en/of verlenen van medewerking aan activiteiten die buiten het lesprogramma vallen; 2. het optreden als een aanspreekpunt voor ouders; 3. het voeren van overleg met de deelraad oudergeleding; 4. de ouders informatie verschaffen door middel van het opnemen van belangrijke punten in het magazine van de school; 5. het geven van gevraagd of ongevraagd advies aan de directie, leerkrachten en/of deelraad over die zaken die de leerlingen en ouders in het bijzonder aangaan; 6. leden van de oudergeleding van de deelraad zijn ook lid van de ouderraad; 7. tenminste eenmaal per jaar organiseren van een thema-avond voor de ouders van alle leerlingen van de school. 6
D. Werkwijze Ouderraad Artikel 3 Werkgroepen Werkgroepen als bedoeld in dit reglement worden door het dagelijks bestuur ingesteld op eigen initiatief dan wel op verzoek van een meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen tijdens de jaarvergadering. De werkgroepen zullen van de opzet van het werkplan e van de voortgang van hun werkzaamheden periodiek verslag doen aan het dagelijks bestuur, dat voor deze werkzaamheden de uiteindelijke verantwoording draagt. Artikel 4 Verslag De Ouderraad zal aan de ouders verslag doen van haar werkzaamheden (zie ook art. 2, vierde punt). Van de openbare vergaderingen van de Ouderraad is het verslag op te vragen bij de Ouderraad. Indien daartoe aanleiding bestaat zal de raad aan de ouders tussentijds schriftelijk of mondeling verslag doen. Artikel 5 Vergaderingen en agenda s De voltallige Ouderraad vergadert minimaal per 3 maanden en indien daar aanleiding toe bestaat ook tussentijds. Bovendien kan het dagelijks bestuur tussentijds (extra) bijeenkomsten indien gewenst. De agenda voor de vergaderingen, die uiterlijk één week voor de vergadering wordt verspreid, dient minimaal de volgende punten te bevatten: opening goedkeuring notulen vorige vergadering actie- en besluitenlijst uit de diverse werkgroepen rondvraag sluiting De vergaderingen van de Ouderraad zijn openbaar, tenzij de Ouderraad anders besluit. De Ouderraad kan indien nodig een grote vergadering organiseren, waarbij alle ouders van de leerlingen van CS De Hoven, locatie Uilenhof genodigd worden. Artikel 6 Besluitvorming Indien over personen en zaken moet worden gestemd, dient een absolute meerderheid te worden behaald. Wanneer de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Over personen dient schriftelijk en geheim te worden gestemd. Indien twee of meer leden van de Ouderraad dit wensen, kan ook over zaken schriftelijk worden gestemd. Artikel 7 Uitsluitingen Personeel (zie ook art. 16) De Ouderraad en de Oudergeleiding van de Deelraad houden elkaar op de hoogte van ieders activiteiten, minimaal door middel van uitwisseling van notulen. De Ouderraad mag/kan advies 7
uitbrengen dan wel mondelinge of schriftelijke vragen stellen aan de Deelraad, het Locale Management Team (LMT) en het schoolteam over alle aangelegenheden betreffende de school, met uitzondering van aangelegenheden van individuele aard. 8
E. Takenlijst Dagelijks Bestuur Artikel 8 Voorzitter coördineert de werkzaamheden van het dagelijks bestuur en de gehele raad draagt zorg voor een stipte naleving van het huishoudelijk reglement bekrachtigt de notulen en overige verslagen van de raad leidt de vergaderingen en stelt i.o.m. de secretaris de agenda s hiervoor vast stelt werkgroepen in en coördineert deze zorgt voor opvolging bij afwezigheid. Artikel 9 Secretaris maakt het verslag c.q. actielijst op van de vergaderingen, alsmede van die bijeenkomsten van de raad, waarvan de leden het noodzakelijk achten verslag te doen verzorgt alle correspondentie, zowel intern als extern houdt een archief bij van alle ingekomen stukken en afschriften van verzonden stukken schrijft, in overleg met de voorzitter, vergaderingen uit: uiterlijk één week voor de vergadering dient de agenda te worden verspreid ontwerpt samen met de voorzitter de verslaglegging en legt dit aan de raad ter goedkeuring voor overlegt ingekomen stukken op de vergadering. 9
F. Taakuitvoering Artikel 10 Geheimhouding De leden van de Ouderraad zijn gehouden tot geheimhouding van informatie, die zij in hun hoedanigheid vernemen en ten aanzien waarvan de geheimhouding nadrukkelijk is opgelegd of waarvan zij het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen. Artikel 11 Toegang De leden van de Ouderraad hebben in overleg met het LMT het recht van toegang tot de school ter uitvoering van hun werkzaamheden. Artikel 12 Aansprakelijkheid Indien aan ondergenoemde voorwaarden wordt voldaan, zal de Ouderraad worden beschouwd als orgaan handelend onder de rechtsverantwoordelijkheid van het bevoegd gezag met uitzondering van diefstal of frauduleuze handelingen. 10
G. Verkiezingen en zittingsduur Artikel 13 Samenstelling De Ouderraad van de school zal bestaan uit minimaal 5 en maximaal 12 personen, gekozen door en uit de ouders van de leerlingen van de school. Bij de samenstelling van de Ouderraad zal daarbij zo veel als mogelijk is rekening gehouden worden met het voedingsgebied van de school. Artikel 14 Wanneer verkiezingen De Ouderraad plaatst bij de start van het schooljaar via de website van CS De Hoven, locatie Uilenhof, een melding over de openstaande vacatures voor de raad. De Ouderraad maakt tevens op de jaarlijkse informatieavond voor ouders, melding van de openstaande vacatures en de werkzaamheden van de Ouderraad. Uiterlijk eind oktober worden de leden van de Ouderraad benoemd.. Artikel 15 Stemrecht Stemgerechtigd zijn alle ouders van leerlingen die bij de school zijn ingeschreven. Ongeacht het aantal aanwezigen kunnen geldige verkiezingen worden gehouden. Iedere stemgerechtigde kan slechts één stem uitbrengen. Personeelsleden die ook ouder zijn, hebben wel actief maar geen passief kiesrecht. Artikel 16 Telling De voorzitter van de vergadering wijst uit de stemgerechtigden drie personen aan die als stembureau zullen fungeren. Artikel 17 Zittingsduur De verkiezingen van een lid van de raad geschiedt voor een periode van drie jaar. Na deze termijn treedt het lid af, maar kan zich nog wel voor één termijn herkiesbaar stellen. Daarna mag de betreffende ouder gedurende minstens één jaar geen lid van de raad zijn. Jaarlijks vinden er verkiezingen plaats aan het begin van het schooljaar indien er vacatures zijn. Bij tussentijdse vacatures kunnen er in de loop van het schooljaar verkiezingen plaatsvinden. Het lidmaatschap van de Ouderraad eindigt in ieder geval; op het moment dat er geen kind meer op de Uilenhof aanwezig is als leerling. 11
Artikel 18 Dagelijks bestuur De raad kiest uit haar midden een dagelijks bestuur, bestaande uit een voorzitter en een secretaris. 12
H. Wijzigingen Artikel 19 Wijzigingen van dit reglement Dit reglement kan uitsluitend worden gewijzigd op voorstel van de Ouderraad dan wel minimaal 25 stemgerechtigde ouders, in een daartoe bijeengeroepen vergadering. Deze vergadering kan uitsluitend worden bijeengeroepen door de Ouderraad. Wijzingsvoorstellen moeten uiterlijk een maand voor de vergadering in het bezit zijn van de ouders. 13
I. Slotbepaling Artikel 20 Slotbepaling In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur. 14
J. Invoeringsbepaling Artikel 21 Invoering Dit reglement treedt in werking nadat de ouders in de eerstvolgende te houden algemene vergadering hun goedkeuring geven. Voor de goedkeuring is tenminste de helft plus één der geldig uitgebrachte stemmen vereist. J. Kroon Y. Spek Voorzitter Ouderraad Secretaris Ouderraad 15