Aanwezig AT Aanwezig verenigingen Verontschuldigd, Gitte, Katleen,,, Bart V, Curd, Arnout, Bruno, Joeri, Koen Breydelzonen (Ann), SJT (Heidi), Akabe (verontschuldigd), Hou & Trouw (Evelyn), Chiro Jerubo (Sarah en Jenna), Clac! (Jef), Parochie (Nancy) David, Rosie, Patrick, Eline, E., Els Agenda - Traag aan t spit - Visienota - Weekend AT - Evaluatie Keibrekerspad AT <> Facebook Traag aan t spit De idee: Varken aan het spit in het dorpshuis, overgoten met een sausje van randanimatie. Wanneer: Vrijdag 12 januari: Halen materiaal + spit en plaatsen tent Materiaal (+??? extra bussen gas) en spit ophalen in de voormiddag! Zaterdag 13 januari van 18h00 tot 0:00 Opbouw vanaf 10h00, van elke vereniging worden helpers verwacht Zondag: 10h00: Laatste opkuis Wie doe er mee? Actief Terhagen, Akabe, SJT, Breydelzonen, Chiro Jerubo, Parochie, Clac!, Hou&Trouw doet dit jaar voor de eerste keer mee, van harte welkom Een klein beetje statistiek 2016: 312 per vereniging 2017: 235 per vereniging minder opkomst, te koud, verkeerde datum, verkeerde promo.??? 11-11-17 1 / 8
Plan dorpshuis Stut Afda k 4 * 18 Zandba k Gras 6 * 12 meter 2,5 m hoog Gras 12 * 8 meter Spit Kass a + jene ver WC Alte rnat ief ete Podium Verharde speelplaats 20 * 14 meter Warme drank + DJ Kou de Dra nk Keuke n Turnzaal 11-11-17 2 / 8
Varkentjes tent AT Voorbereiding Spit > Bert Ophalen spit > Bert Varken +/- 70 Kg, +/- 4 /Kg > Bert Braadtijd: 1 uur per 10 Kg + 1 maar beter 2 uur extra. Best stoken met zuiver niet harshoudend hout, bvb beuk, eik Vuur vooral aan de hespen en de billen Varken was vorig jaar super, mocht wel meer gebakken zijn (temperatuur binnen = 68 ) Beenhouwer Bert was dik ok, hij wil dit in 2018 opnieuw doen en zorgt voor spit en varken. Reserve hechtmateriaal voorzien (draad, ) Koen 2 m³beuken-berkenhout : Koen Rechtstreeks afspreken met Bermaco : Tim Verelst: 0497 3263750 (logo + reclame!) Rijplaten Bermaco niet gebruikt, vragen we niet meer Roofingbrander Onder en voor het spit leggen we rijplaten > gemeente (+ Koen> Wim Verhuur) Tent zelf te fabriceren met vuurvast zeildoek vraagt vuurshelters aan scouts Rumst Toog op het dranghek bij het spit werd positief onthaald Materiaal Borden David bij Wingerd Weckpot Bestek AT koopt voldoende bestek aan (op kosten van AT) Alu folie dik: 5 rollen (nog 1000 jaar stock) Pollepel Els Schotels Els Snijplank + broodmes voor het brood voorzien Els Brander + gas voor de patatjes Akabe Naast het spit tafel met patatjes, saus, brood 4 shaving dishes AT, spiritus > Koen zorgt daar dit jaar voor Temperatuurmeter Arnout Dessertborden AT 11-11-17 3 / 8
Eten Versnijden + bedienen = min. 6 personen Versnijden van het vlees Bert+ Evelyne Evelyne (AT) Patatjes enkel on demand bakken >> scouts Rumst voor pannen Arachide olie: 10 liter 4l=nog in magazijn, check vervaldatum Traagse saus (15 l = ok) Ijsbergsla + tomaatje bij de kleine portie geven 4 kroppen sla is te weinig, 10 stuks is ok Tomaten (2016=2 kg, moet 6 kg zijn) Sausjes look, cocktail Te weinig looksaus Krielaardappeltjes Koen (9 * 2,5 Kg = ok) Brood > 200 Marokkaanse broodjes +/-15cm 12 cm = beter formaat Aparte bonnetjes voor het eten voorzien Werken met eetkaarten van 5 en 10 Klein: [ 5]Marokkaans brood met varken en sausje look, cocktail,mayo, Groot: [ 10] Varken, krielaardappeltjes en Traagse saus soort van provencaals. Beter onderscheid maken tussen kleine en grote portie: Kleine portie op kartonnen bordje. Porties ongelijkmatig, kunnen we afmeten met een tas of iets dergelijks Stukken vlees voor broodje waren te dik en te groot gesneden, is niet handig om in een broodje te eten. Beter het vlees voor de broodjes en de borden gescheiden houden. Aantal verkochte porties is niet geteld. Turnzaal Akabe + Jerubo + Clac! + Hou&Trouw Dik in orde, goede bewaking, no shoe-zone werd goed opgevolgd Springkasteel was een voltreffer Schminkstand was niet aantrekkelijk genoeg, ook een duidelijk begin/einde aangeven. Joeri en Els coördineren de opbouw Toezicht > beurtrol op voorhand op stellen Klimrekken afspannen met oude tentzeilen Peutermat Blauwe matten Antislipmatten voor het springkasteel Deel 1 Springkasteel gratis, Wim verhuur Deel 2 Strip hoek met snoezelsalon Stripverhalen Deel 3 Knutselhoek Schminkstandje Deel 4 Podium: percussie sessies Deel 5 Turnsessies Hou & Trouw (enkel met sokken!) Hou & Trouw (enkel met sokken!) Els, Sven, Koen, indien dit niet lukt > via IMSIR Chiro Jerubo Akabe Akabe Jerubo Clac! Hou & Trou Afdak Afdak toemaken met dekzeil aan de stutpalen Oude tentzeilen AT 55 Tafels via de gemeente 75 stoelen via gemeente 20 Dranghekken 6 Paddenstoelen vorig jaar 8? Koen zorgt nog voor extra gas Propaangas Iedereen! 11-11-17 4 / 8
Dranktent tegen de keuken Akabe + Jerubo + Hou&Trouw Afwaslijst Drank wordt afgenomen van Aster X Trappistenglazen Aster X Frisdrank en pils in flesjes (2016 = te weinig Fanta) Pils 1.6 Cola 1.6 Limo 1.6 Water 1.6 (ontbrak op het winkellijstje) 11 bakken Steenuilke 2.8 bij Aster X Containers restafval Akabe + Jerubo Geen apart winterbier meer aanbieden Jenever + Cava + Witte wijn + Chouffe + Kassa SJT Aankoop drank : Jenever 2 Wijn wit WW- (subsidie fairtrade!) 2 Wijn rood, WW- (subsidie fairtrade!) 2 Cava 2,4 Chouffe koffie + glazen 2,4 bij AsterX Slagroom Wijnglazen > Wereldwinkel Cavaglazen (+ cava ) via Aster X Kassa Als het kleingeld lijkt op te zijn best contacteren AT Warme drank tent + DJ tegen de turnzaal Breydelzonen + Parochie Uitbating Koffie 1.6 Koffie + gebak 2.4 10 liter soep + brood (1/4 brood bij de soep) 2.4 (10 liter = ok) Chocomelk 1.6 Gloeiwijn 2.0 (=voldoende) Gloeiwijn met Amaretto 2.4 Muziek + DJ 100 > Kurt De Bont Geluidsmeter via gemeente >85 <95dbA Turnkring Hou & Trouw verwittigen David Muziek was super maar stond bij tijd en wijlen aan de luide kant Percolator1 in de keuken AT (vermist) Percolator2 in de wd-tent Akabe Koffiepercolator Breydelzonen Oordopjes Alternatieve eettent tegen berghok turnkring Parochie + Breydelzonen Pannenkoeken 2.0 (2016 = 120 stuks) Hotdogs (96 stuks) stuks + broodjes kopen! 1.6 ( koopt aan)(hotdogs 100 = ok) odjes) 11-11-17 5 / 8
Elektrische Bain Marie Choucroute voor bij de hotdogs Chili Sin Carne Sin Carne in stenen kom aanbieden Stenen kommen WC SJT 3.2 Akabe maakt aan (er was teveel!) Wingerd via Vale Viver Vuilbakjes in de wc s, wc-papier aanvullen! Vuurkorven 3,, Koen Kunnen we de vuren aantrekkelijker maken? Niet dus Het winkellijstje Afwasmiddel WC-papier Staalwollige schuursponsjes spit kuisen CIF + VIM EHBO (<> reisapotheek) Andere: Foto s nemen Administratie Aanvraag gemeente Sabam Billijke vergoeding Materiaal bestellen Verzekering Protonkaarten + eetkaarten ( 5 + 10) Prijskaarten Documentatie wisselbekerprincipe op de prijskaart Bart V Ann (BZ) vraagt dit aan Yves Promo Flyers Clac!: 100 Akabe 50 Wingerd 200 Ter Doelhagen 100 SJT 50 Breydelzonen 50 Chiro 50 Hou&Trouw 50 Regionale pers Affiche Koen Verwijderen sponsor: Sanitair Michiels Logo AT aanpassen. Radiowagen Heidi SJT vraagt dit, AT rijdt Facebookpagina Joeri maakt er een. Flyer kleurpagina (scholen, prijsje behouden) > Siska Elektronische borden van de gemeente? checkt Richingwijzervarkentjes verlichten? 11-11-17 6 / 8
Logistiek gemeente Stoelen : 75 75 * 0.6 = 45 Tafels : 55 1m20 * 0.75m 40 * 1,0 = 40 Herbruikbare bekers 2 bakken 0 = 0 Nadars 14 * 1,0 = 14 Slijkmatten, zoveel mogelijk 0 = 0 Geluidsmeter 1 * 20 = 20 Totaal 119 Centen Voor het eten dat wordt aangekocht kan je best op voorhand even afspreken met. Ook voor de rekeningen kan je bij haar terecht Haar contactgegevens dianem003@gmail.com + 0497 78 10 37 Inventaris Om onze verbruiken beter te leren kennen wordt aan elke vereniging gevraagd om op het einde van de avond een inventaris op te maken van wat is verbruikt. Volgende vergadering met de verenigingen: 14 maart om 20h00 in de sporthal 11-11-17 7 / 8
Evaluatie Ontmoeting op het keibrekerspad: zondag 8 oktober Ondanks minder weer toch een redelijke opkomst Er werden de week voordien geen affiches op het keibrekerspad gehangen Volgend jaar een facebookpagina maken Volgend jaar plankjes voorzien om de tenten uit te lijnen. Visienota Volgende stappen Joeri maakt een facebookpagina van AT met daarin de krachtlijnen van de visienota en een verwijzing naar de website van AT. Curd zet de nota op de website verstuurt de nota naar: Bosstraat, Kleitrappers, Natuurpunt, Gemeente, Provincie contacteert de pers. Weekend Actief Terhagen: 13/10 > 15/10 Bij het verschijnen van dit verslag is het weekend al achter de rug. t Was best fijn met zijn allen gezellig weg te zijn. Waarheen 13-15/10 Weekend Actief Terhagen 11.11.11 3/11 Tenten opzetten +boeken uitzetten vanaf 19h00 5/11 boeken inpakken vanaf 16h00 Volgende vergadering 22/11 om 20h00 in de sporthal 11-11-17 8 / 8