Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen Jaarrekening 2017
INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Rapport 3 1.1 Algemeen 4 1.2 Begrotingsoverzicht 5 2. Jaarrekening 6 2.1 Balans per 31 december 2017 7 2.2 Staat van baten en lasten over 2017 8 2.3 Toelichting op de jaarrekening 9 2.4 Toelichting op de balans 10 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 11
1. Rapport
1.1 Algemeen Oprichting Feitelijk is de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen gestart in februari 2005. Blijkens de akte d.d. 01-07-2005 werd de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen per genoemde datum opgericht. De stichting heeft haar zetel te Terneuzen en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Terneuzen onder dossiernummer 22058486. De stichting is door de belastingdienst erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) met het RSIN-nummer 8147.44.084. Doelstelling De Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen heeft als doel het bestrijden van (verborgen) armoede en het voorkomen van verspilling van voedsel in de drie gemeentes van Zeeuws-Vlaanderen. De stichting tracht dit doel met name te bereiken door het inzamelen van gratis ter beschikking gestelde levensmiddelen, afkomstig van bijvoorbeeld overproductie en uit schenkingen. Deze producten worden dan eveneens gratis uitgedeeld aan mensen, die financieel niet in staat zijn om die in voldoende mate zelf te kopen. Daarnaast ook het terugdringen van sociaal isolement van de doelgroep die van een laag inkomen rond moeten komen en het stimuleren van deelname (door vrijwilligers) aan het initiatief, waardoor er een grote betrokkenheid ontstaat bij de samenleving. Het boekjaar van de Stichting Voedselbank Zeeuws-Vlaanderen is gelijk aan het kalenderjaar. Samenstelling bestuur Per 31 december 2017 was het bestuur als volgt samengesteld: Naam: Dhr. J. van Meurs Dhr. G.J.M. Sponselee Dhr. E.C. Lauret Dhr. F.F. Janssens Dhr. M.M. Vereecken Functie: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Coördinator logistiek en voedselverwerver Bestuurslid Controller voedselveiligheid en ARBO
1.2 Begrotingsoverzicht Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten. Begroting Werkelijk Begroting 2018 2017 2017 Subsidies 23.100 15.642 18.900 Sponsoring, giften en donaties 46.000 63.580 51.000 Overig 0 2.851 800 BATEN 69.100 82.073 70.700 Aankoop versproducten en noodaankopen 15.000 12.038 17.000 Transportkosten 30.000 25.946 32.000 Kantoorkosten 5.000 3.988 3.000 Huisvestings- en onderhoudskosten 11.200 10.522 12.500 Organisatiekosten 3.000 7.534 2.800 Afschrijvingen 2.000 2.198 1.070 Algemene kosten 2.500 543 2.600 LASTEN 68.700 62.769 70.970 Financiële baten/lasten 0-1.005 0 RESULTAAT 400 20.309-270
2. Jaarrekening
2.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2017 (na winstbestemming) ACTIVA 2017 2016 VASTE ACTIVA Materiële vaste activa 12.612 12.807 Financiële vaste activa 0 0 12.612 12.807 VLOTTENDE ACTIVA Voorraad 5.000 5.000 Vorderingen 1.538 3.600 Liquide middelen 44.817 25.643 51.355 34.243 TOTALE ACTIVA 63.967 47.050 PASSIVA EIGEN VERMOGEN 43.870 23.561 KORTLOPENDE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA 20.097 23.489 TOTALE PASSIVA 63.967 47.050
2.2 Staat van baten en lasten over 2017 2017 2016 Subsidies 15.642 10.432 Sponsoring, giften en donaties 63.580 145.506 Overig 2.851 1.717 BATEN 82.073 157.655 Aankoop versproducten en noodaankopen 12.038 18.556 Transportkosten 25.946 22.659 Kantoorkosten 3.988 4.766 Huisvestings- en onderhoudskosten 10.522 84.393 Organisatiekosten 7.534 7.407 Afschrijvingen 2.198 928 Algemene kosten 543 1.616 LASTEN 62.769 140.325 Financiële baten en lasten -1.005-382 RESULTAAT (baten minus lasten) 20.309 17.711
2.3. Toelichting op de jaarrekening Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de algemene aanvaardbare grondslagen van financiële verslaggeving. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat het bestuur van de stichting zich voor verschillende zaken een oordeel vormt en schattingen maakt, die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Valuta De jaarrekening is opgesteld in euro's. Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers van afwikkeling. Eventuele koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten. Grondslagen voor de balanswaardering en resultaatbepaling Algemeen Zowel de waardering van activa en passiva alsmede de bepaling van het resultaat, vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen. Vorderingen en kortlopende schulden De vorderingen en kortlopende schulden zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Resultaat Baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben, met in achtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. De giften worden in het jaar van toezegging als bate verantwoord.
2.4. Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA De materiële vaste activa kunnen als volgt worden gespecificeerd: 2017 2016 Inventaris 1.906 9883 Transportmiddelen 10.706 2.924 Totaal materiële vaste activa 12.612 12.807 Het verloop van de materiële vaste activa was in het verslagjaar als volgt: Boekwaarde per 1 januari 12.807 3.852 Bij: investeringen in het verslagjaar 11.048 9.883 Bij/Af: correcties buiten het verslagjaar 0 0 Af: desinvesteringen in het verslagjaar -9.045 0 Af: afschrijvingen in het verslagjaar -2.198-928 Boekwaarde per 31 december 12.612 12.807 VLOTTENDE ACTIVA De vlottende activa kunnen als volgt worden gespecificeerd: Voorraad voedseldepot 5.000 5.000 Waarde voorraad per 31 december 5.000 5.000 Vorderingen Te ontvangen bedragen 43 190 Te ontvangen donaties 585 2.500 Waarborg 910 910 1.538 3.600 Liquide middelen Rabobank 24.435 5.420 SNS-Bank 20.382 20.223 44.817 25.643 PASSIVA EIGEN VERMOGEN Stand per 1 januari 23.561 5.850 Resultaat boekjaar 20.309 17.711 Overige mutaties 0 0 Stand per 31 december 43.870 23.561 Overige schulden Reservering verhuiskosten 0 7.500 Reservering voedselaankopen 15.000 15.000 15.000 22.500 Overlopende passiva Te betalen aan vrijwilligers 49 146 Te betalen aan transport derden 448 842 Te betalen aan versproducten 4.487 0 Te betalen overig 113 0 5.097 989
2.5. Toelichting op de staat van baten en lasten BATEN Subsidies 2017 2016 Gemeente Hulst 2.867 2.867 Gemeente Terneuzen 7.875 5.338 Gemeente Sluis 4.900 2.227 15.642 10.432 Sponsoring, giften en donaties Donaties bestedingsplan nieuw pand 0 93985 Donaties serviceclubs en bedrijven 41.291 35.290 Giften kerken 14.582 8.910 Giften particulieren 7.707 7.321 63.580 145.506 Overige baten Vereniging voedselbanken Nederland 2.851 1.717 LASTEN Aankoop versproducten en noodaankopen 12.038 18.556 Transportkosten Autokosten voedselbank 8.711 4.915 Extern transport verdeelpunten 4.219 6.797 Extern transport landelijke aanvoer 13.016 10.947 25.946 22.659 Kantoorkosten Kosten secretariaat 0 848 Automatiseringskosten 1.740 2.993 Telefoonkosten 2.248 926 3.988 4.766 Huisvestings- en onderhoudskosten Investeringskosten nieuwbouw 0 102.589 Ontrekking reservering kosten nieuwbouw 0-27.383 Huur gebouw 7.207 2.400 Onderhoudskosten inventaris 1.996 5.930 Kosten huishoudelijke artikelen 1.319 856 10.522 84.393 Organisatiekosten Kosten vrijwilligers 3.558 4.275 Kosten tekort exploitatie distributiecentrum Tilburg 3.976 3.132 7.534 7.407 Afschrijvingen Afschrijvingskosten transportmiddelen 1.721 928 Afschrijvingskosten inventaris 477 0 2.198 928 Algemene kosten Bankkosten/KvK 192 174 Overig algemene kosten 351 1.443 543 1.616 Financiële baten/lasten Ontvangen rente -43-382 Resultaat vaste activa -962 RESULTAAT 20.309 17.711