Jaarverslag 2016 Stichting Kinderboek Cultuurbezit
Jaarverslag 2016 Stichting Kinderboek Cultuurbezit in Winsum De verhuizing van de Stichting Kinderboek Cultuurbezit naar het nieuwe KinderBoekenHuis is (met afstand) de belangrijkste gebeurtenis van het jaar voor de stichting en wellicht ook in haar 31-jarig bestaan. Op 21 mei werd met een symposium in de nabijgelegen Obergumer kerk van de Stichting Oude Groninger Kerken en een grandioos openingsfeest het KinderBoekenHuis in gebruik genomen. De officiële opening werd verricht door burgemeester M.A.P. Michels van de gemeente Winsum die daarbij werd geassisteerd door een aantal leerlingen van de Winsumer basisscholen. Eerder begin mei was de collectie vanuit het oude pand aan de Hoofdstraat al 'overgegaan' naar het nieuwe onderkomen aan het Kerkpad. Die gigantische klus ruim 30.000 boeken moesten worden verhuisd werd geklaard door de vrijwilligers en leden van Scouting Winsum. Vrijwilligers Het aantal vrijwilligers/medewerkers dat betrokken was bij de stichting, groeide licht in het verslagjaar. Dat is ongetwijfeld mede te danken aan de uitstraling van het nieuwe onderkomen; de collectie van oudere kinder- en jeugdliteratuur kan in het KinderBoekenHuis op een veel betere wijze getoond worden. Iets meer dan 20 medewerkers zetten zich in om de collectie van de stichting te beheren en vertegenwoordigen de stichting tijdens de vele activiteiten die ook in 2016 op het programma stonden. Directeur van de stichting was ook in het verslagjaar mevrouw Greetje Nijburg-Datema. Koninklijke Bibliotheek De contacten met de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag waren in 2016 even intensief als in voorgaande jaren; over en weer wordt informatie uitgewisseld over de beide collecties die samen een uitstekend beeld geven van de geschiedenis van de Nederlandse kinder- en jeugdliteratuur. Het accent in 2016 lag daarbij vooral op de 'opbouw' van de antiquarische collectie in het KinderBoekenHuis. Jarenlang waren deze boeken niet of nauwelijks te bewonderen door de bezoekers; in het nieuwe pand is dankzij de financiële steun van enkele sponsors een klimaatkast geïnstalleerd die een constante temperatuur en luchtvochtigheid garandeert en ook nog eens de collectie toegankelijk heeft gemaakt voor geïnteresseerden. Ook veel tijd en energie van de medewerkers ging zitten in de invoer van de collectie in een nieuw automatiseringssysteem. Donateurs De stichting had aan het einde van het jaar 283 donateurs en dat is vrijwel gelijk aan het aantal van 2015. Daarmee is een einde gekomen aan het (negatieve) verloop onder de donateurs in de voorgaande verslagjaren. Ook op dit punt lijkt het nieuwe KinderBoekenHuis bij de ombuiging van deze trend een belangrijke rol te spelen. KinderBoekenHuis Zoals bovenstaand vermeld is op 21 mei 2016 het KinderBoekenHuis aan het Kerkpad in het dorpsdeel Obergum in gebruik genomen. In de eerste maanden van het verslagjaar moest door aannemer en onderaannemers nog 'alles uit de kast worden gehaald' om het gebouw voor die datum
op te leveren. Dit als gevolg van het feit dat de werkzaamheden enkele maanden hadden stilgelegen omdat de vloer in het pand onvoldoende draagvermogen had. Uiteindelijk werd besloten een nieuwe betonvloer aan te leggen. Na de opening werd al snel duidelijk dat het pand ook uitermate geschikt is voor andere organisaties. De Historische Vereniging Winsum-Obergum huurt bijvoorbeeld een deel van de bovenverdieping, terwijl Amnesty International haar schrijfdag in het gebouw organiseerde. Ook het bestuur van de Stichting Culturele Vrienden van de Tiggeldobbe (basisschool in Winsum) vergadert regelmatig in het KinderBoekenHuis. Het gebouw fungeerde tevens als uitvalsbasis voor activiteiten van de Tiggeldobbe (erfgoedproject). Besloten werd het gebouw ook op zaterdagmiddag open te stellen; tussen 12 en 16 uur zijn een medewerker/bestuurslid van de stichting en een bestuurslid van de Historische Vereniging in het pand aanwezig om bezoekers te ontvangen. Tentoonstelling De eerste grote tentoonstelling (Alleen op de wereld) in het nieuwe pand werd begin november geopend door mevrouw dr. Els Jongeneel, docent aan de faculteit Letteren van de Rijksuniversiteit Groningen. Om de expositie te realiseren werd door de stichting samengewerkt met de Historische Vereniging en het Nederlands Stripmuseum in Groningen. Kunstenaar Volken de Vlas uit Glimmen werd aangetrokken om de expositie vorm te geven. Ook werden in de loop van de tweede helft van 2016 enkele kleine tentoonstellingen georganiseerd die inhaakten op de actualiteit. Schenkingen Ook in 2016 mochten de stichting weer tal van boekenschenkingen in ontvangst nemen. Op een groot aantal adressen in Nederland bijvoorbeeld in Amsterdam, Almelo, Schagen en Mook worden de boeken verzameld en vandaar naar Winsum gestuurd of door de contactpersonen naar de stichting gebracht. Deze boeken vervullen in veel gevallen een welkome aanvulling op de collectie van de stichting. Tocht om de Noord Het KinderBoekenHuis kon op 23 september iets meer dan 2000 wandelaars begroeten die meededen aan het jaarlijks wandelfestijn Tocht om de Noord. De route van de wandeling ging door het gebouw van de stichting. De stichting en de Historische Vereniging maakten van die gelegenheid gebruik om publiciteit te geven aan het werk van beide organisaties; folders en ook het huisorgaan Moeder de Gans van de stichting werden uitgedeeld. In 2018 speelt opnieuw het KinderBoekenHuis een rol in een wandeling van de organisatie van Tocht om de Noord. Bezoekers In de tweede helft van 2016 na de opening van het nieuwe gebouw trok het KinderBoekenHuis ruim 1500 bezoekers; substantieel meer dan de stichting in het oude pand aan de Hoofdstraat ooit trok. Wandelaars het Pieterpad loopt langs het gebouw - 'wipten even binnen', groepen en liefhebbers van het wat oudere kinderboeken wisten ook de weg naar het pand aan het Kerkpad te vinden. Die trend heeft zich in de eerste maanden van 2017 voortgezet.
Moeder de Gans Het informatieblad Moeder de Gans verscheen ook in 2016 in het inmiddels bekende ritme van eens per vier maanden. Ook in het verslagjaar stond het blad weer boordevol mededelingen/verslagen over de gang van zaken bij de stichting en verhalen over collectie. Medewerker van het blad is de bekende kinderboekenschrijver Dolf Verroen, die in 2016 het geschenk voor de Kinderboekenweek schreef. Via Facebook is het mogelijk de berichten digitaal te ontvangen. Het informatieblad is ook op andere plekken te vinden zoals in het Winsumer gemeentehuis en bij het VVV-steunpunt in de openbare bibliotheek. Nieuwe inwoners van de gemeente Winsum treffen in hun informatiepakket over de gemeente het blad aan. Representatie/publiciteit Vooral de opening van het KinderBoekenHuis trok op 21 mei de aandacht van de pers. Regionale kranten hebben in hun kolommen ruime aandacht besteed aan deze gebeurtenissen. Maar ook bijvoorbeeld de tentoonstelling Alleen op de wereld werd 'opgepikt' door pers. Zoals bijna al gebruikelijk hebben medewerkers van de stichting ook in 2016 bezoeken gebracht aan campings en andere recreatiebedrijven in Noord-Groningen en mini-bibliotheek ingericht. Vakantiegangers hebben hierdoor de mogelijkheid om in hun tent, caravan of bed & breakfast kennen te maken met (een deel van) de collectie van de stichting. Met deze intensieve campagne hoopt de stichting ook dat het KinderBoekenHuis door de vakantiegangers eindpunt van een tripje in Noord-Groningen wordt. Contacten werden onder meer gelegd met het Scheepstra Kabinet in Roden en het Blikmuseum in Uithuizen. Comité van aanbeveling Er vonden in 2016 geen wijzigingen plaats in het Comité van Aanbeveling van de stichting. Het comité bestond op 31 december 2016 uit de volgende personen: mevrouw Els van Eijck van Heslinga (directielid Koninklijke Bibliotheek) en de heren Jan Jutte (illustrator), Jaap Kramer (illustrator), Dolf Verroen (schrijver), Wim Daniels (taalkundige) en Jean Pierre Rawie (dichter). Beschermvrouw van de stichting was ook in 2016 mevrouw L. Vonhoff-Luyendijk, voormalig lid van de Eerste Kamer. Bestuur De samenstelling van het bestuur bleef in het verslagjaar ongewijzigd. Op 31 december 2016 bestond het bestuur uit: Jan Kiewiet (voorzitter), Harm Post (secretaris), Jacob Stollenga (penningmeester), Edward Gerner en Oldy Oldenburger. Bestuur Stichting Kinderboek Cultuurbezit
VERKORT FINANCIËEL VERSLAG 2016 Balans Stichting Kinderboek Cultuurbezit (bedragen x 1 euro) 2016 2015 2016 2015 VASTE ACTIVA 0 147.206 RESERVES 72.534 151.266 VOORZIENINGEN 15.000 15.000 VLOTTENDE ACTIVA 99.942 331.541 VLOTTENDE PASSIVA 12.408 312.481 TOTAAL 99.942 478.747 TOTAAL 99.942 478.747 Toelichting op de balans Vaste activa: In de voorgaande jaren zijn aanloopkosten gemaakt ten behoeve van de nieuw te betrekken locatie Kerkpad 2 te Winsum. Deze geactiveerde kosten zijn in 2016 verrekend met de ontvangen subsidies en bijdragen alsmede een in ontvangen legaat in 2014/2015. Vlottende activa: Dit betreft voornamelijk liquide middelen (saldo van bankrekeningen). Reserves: Dit betreft de Algemene Reserve. Doelstelling van het Bestuur is de Algemene Reserve in stand te houden ter borging van de continuïteit van de Stichting Kinderboek Cultuurbezit. Een ontvangen legaat in 2014/2015 is aangewend voor de nieuwe huisvesting. Hiermee is de Algemene Reserve terug op het niveau van 2013. Het verloop van de Algemene Reserve over 2015 is als volgt: Stand per 01-01-2016 151.266 Resultaat 2016 78.732 (negatief) Voorzieningen: Stand per 31-12-2016 72.534 De Stichting Moeder de Gans is in 2014 geliquideerd. Het positieve liquidatiesaldo van deze stichting is aan ons overgemaakt als bijdrage in de financiering van de nieuwe huisvesting. De Stichting Moeder de Gans had als verplichting het onderhouden van het graf van mevrouw Toos Zuurveen. Met het aannemen van het positieve liquidatiesaldo hebben we deze verplichting overgenomen. Om aan deze verplichting te kunnen voldoen, is hiervoor een voorziening getroffen. Vlottende passiva: Deze post betreft voornamelijk nog te betalen crediteuren.
Resultatenrekening Stichting Kinderboek Cultuurbezit (bedragen x 1 eur) 2016 2015 INKOMSTEN 18.272 41.903 UITGAVEN huisvestingskosten 84.564 5.076 algemene kosten 12.866 9.854 totaal kosten 97.431 14.930 BEDRIJFSRESULTAAT -79.158 26.973 rentebaten 426 2.685 RESULTAAT -78.732 29.658 Toelichting op de resultatenrekening Inkomsten: Dit betreft bijdragen van donateurs, eenmalige giften, opbrengst van verkoop boeken, opbrengst lezingen en opbrengst huur. De lagere inkomsten in 2016 wordt veroorzaakt doordat in 2015 het resterend deel van een legaat is ontvangen ten bedrage van eur 26.541,-- (in 2014 was reeds eur. 50.000,-- ontvangen). Huisvestingskosten: Hieronder vallen o.a. energielasten, belastingen, verzekeringen en schoonmaakkosten. Daarnaast zijn in 2016 de kosten voor verbouw van de nieuwe locatie ineens genomen. Algemene kosten: Hieronder vallen reis- en verblijfkosten, kosten representatie en de kosten van het informatieblad Moeder de Gans. Overige informatie De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Het saldo van de kosten van de verbouwing en de ontvangen bijdragen van het pand Kerkpad 2 te Winsum zijn in de jaarrekening 2016 ineens ten last van de winst- en verliesrekening geboekt.