Zoneraad Dagorde Zitting van 7 maart 2018 OPENBARE VERGADERING 1 2018_ZR_00024 Aangepast verslag zoneraad 29 november 2017 - Er werd een ontwerpverslag van de zoneraad van 29 november 2017 voorgelegd aan de zoneraad in haar zitting van 13 december 2017. Op deze zitting werd gevraagd het ontwerpverslag aan te passen, dit aangepaste verslag werd ter goedkeuring voorgelegd op de zitting van 7 februari 2018, waar nog een andere aanpassing werd gevraagd. 2 2018_ZR_00023 Verslag zoneraad 7 februari 2018 - van het ontwerpverslag van de zoneraad van 7 februari 2018. Aankoop 3 2018_ZR_00012 Opleiding operationeel personeel 2018 - Diverse opleidingen voor het operationeel personeel bij de verschillende erkende opleidingscentra: Provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven, BE0253.973.219 met vestiging te Poverstraat 75 te 1731 Asse (PIVO) Provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt, BE0207.725.203 (PLOT) APB Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst, BE0822.442.511 Raming 2018: PIVO: 130.000,00 incl. btw PLOT: 10.000,00 incl. btw APB Campus Vesta: 20.000,00 incl. btw 4 2018_ZR_00009 Elektronische maaltijdcheques - 1/7
Het contract van de elektronische maaltijdcheques loopt af op 28 februari 2018. De stad Leuven voert een nieuwe procedure waarbij ook de Hulpverleningszone Oost, Vlaams-Brabant werd opgenomen. De nieuwe opdracht zal een looptijd hebben van 1 jaar, die 3 maal verlengbaar is, en vangt aan op 1 maart 2019. Het bestek wordt nu voorlegd aan de zoneraad, later zal ook de gunningsbeslissing van stad Leuven aan de zoneraad voorgelegd worden. Raming op jaarbasis: 437.100,00 incl. btw 5 2018_ZR_00008 Aankoop, installatie en onderhoud van netwerkswitchen - De laatste stap in de vernieuwing van de netwerkinfrastructuur is de aankoop en de installatie van nieuwe netwerkswitchen voor de diverse posten. Met het oog op de invoering van een nieuwe telefooncentrale dienen deze switchen van het type PoE (Power over Ethernet) te zijn. De switchen worden aangekocht via het raamcontract van VERA bij de firma Data Unit nv, Lindekesveld 5, bus 11 te 3560 Lummen, BE0878.614.518. Het beheer van deze switchen wordt, conform het raamcontract, voor 5 jaar eveneens aan dezelfde firma toegewezen tegen een eenmalige vergoeding. De aankoop omvat: 9 switchen Aruba 2930F 48G PoE+ 4SFP Swch 1 switch Aruba 2930F 8G PoE+ 2SFP Swch 2 HPE X242 10G SFP+ to SFP+ 1m DAC 2 HPE X121 1G SFP LC SX Transceiver 56 u installatie en configuratie 8u project management Raming aankoop (inclusief installatiekost): 27.687,34 incl. btw Het onderhoud voor alle switchen omvat een Next Business Day Support contract voor 5 jaar met Data Unit Helpdesk, Hardware coverage, Softwareupdates via Data unit website en engineer binnen SLA tijd onsite met spare parts. Raming onderhoudscontract: 13.547,75 incl. btw per jaar 6 2018_ZR_00019 Aankoop pagers en toebehoren - 2/7
Aankoop van 150 pagers en toebehoren. TranzCom nv, Biestebroekkaai 300 te 1070 Anderlecht, BE0457.961.942 Koning & Hartman bv,de Passage 120 te 1101 AX Amsterdam met vestiging in Woluwelaan 31 te 1800 Vilvoorde, BE0881.279.543 Flash Services Belgium nv, Neerlandweg 16 te 2610 Antwerpen (Wilrijk), BE0473.166.592 Raming: 55.000,00 incl. btw 7 2018_ZR_00015 Telefonie- en frankeerkosten Dienstencentrum De Kouter - Doorrekening van telefonie en frankeerkosten Dienstencentrum De Kouter. Raming telefoniekosten: 3.600,00 incl. btw op jaarbasis Raming frakeerkosten post: 18.000,00 incl. btw op jaarbasis 8 2018_ZR_00022 Zonale overeenkomst elektriciteit en aardgas - Zonale overeenkomst elektriciteit en aardgas Leverancier: EDF Luminus nv, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel, BE0471.811.661 Raming: elektriciteit: 140.650,00 incl. btw op jaarbasis aardgas: 118.400,00 incl. btw op jaarbasis 9 2018_ZR_00016 Meerkost autopomp aangekocht met staatssteun 2015-3/7
In 2015 werd een dossier gevoerd voor de aankoop van een autopomp met staatssteun. De initiële bon van de FOD Binnenlandse Zaken bedroeg 261.360,00 incl. btw. Het aandeel te betalen door de zone bedroeg 65.340,00 incl. btw (25%). De uiteindelijke afrekening bedraagt 263.758,10 incl. btw, waarvan 65.939,52 incl. btw (25%) gedragen wordt door de zone. Dit betekent een meerkost voor de zone van 599,52 incl. btw Leverancier: Vanassche FFE nv, Brugsesteenweg 8 te 8531 Harelbeke, BE0415.345.684 10 2018_ZR_00017 Meerkost ladderwagen aangekocht met staatssteun 2015 - In 2015 werd een dossier gevoerd voor de aankoop van een ladderwagen met staatssteun. De initiële bon van de FOD Binnenlandse Zaken bedroeg 622.805,15 incl. btw. Het aandeel te betalen door de zone bedroeg 155.701,29 incl. btw (25%). De uiteindelijke afrekening bedraagt 650.314,50 incl. btw, waarvan 162.578,63 incl. btw (25%) gedragen wordt door de zone. Dit betekent een meerkost voor de zone van 6.877,34 incl. btw Leverancier: Fire Technics nv, Solvaylaan 6 te 8400 Oostende, BE0406.741.487 11 2018_ZR_00007 Aankoop bureaumateriaal post Overijse - 4/7
Aankoop kantoormeubilair voor post Overijse: - 5 verstelbare bureaus + 5 ladeblokken - 2 tafels (voor L bureau) - 1 tafel met aanzetstuk voor de preventionisten - 9 rolluikkasten (waarvan 1 voor post Aarschot) - 1 bench werkpost voor de vergaderzaal Leverancier: Robberechts nv, Slachthuisstraat 21 te 2300 Turnhout, BE0423.718.170 Bedrag: 13.915,38 incl. btw 12 2018_ZR_00013 Herstelling CV-installatie post Tienen - Herstelling van 2 defecte circulatiepompen, één driewegkraan en een lekkende leiding in post Tienen. Vriends Services bvba, Wingepark 15 te 3110 Rotselaar, BE0878.874.042 Engie-Cofely nv, Engie Tower, Simon Bolivarlaan 34 te 1000 Brussel, BE0402.947.797 RSV Centrale bvba, Nieuwlandlaan 64 te 3200 Aarschot, BE0893.792.939 Aarschotse Verwarmingscentrale D. Van Den Broeck bvba, Betekomsesteenweg 74 te 3200 Aarschot, BE0422.821.614 Raming: 14.500,00 incl. btw 13 2018_ZR_00014 Aanpassingswerken personenlift post Tienen - Aanpassingswerken personenlift post Tienen. Leverancier: Schindler nv, Bronstraat 15 te 1060 Sint-Gillis (bij Brussel), BE0416.481.673 Raming: 12.202,85 incl. btw 14 2018_ZR_00018 Renovatie 2 doucheruimtes post Leuven - 5/7
Renovatie 2 doucheruimtes post Leuven. Bart Veulemans bvba, Kasteelstraat 33 te 3300 Tienen, BE0659.988.592 Montage Lemmens ebvba, Waaslandstraat 5 te 2660 Hoboken, BE0474.096.705 Dieter De Loodgieter bvba, Gerzenstraat 7 te 3060 Bertem, BE0898.715.193 Van Hemelrijck Marc bvba (M.V.H.), Stationsstraat 13 te 1930 Zaventem, BE0429.913.304 Raming: 40.000,00 incl. btw 15 2018_ZR_00021 Aankoop gaspakkencontainer post Leuven - Aankoop gaspakkencontainer ter vervanging van de container van post Leuven. Vanassche FFE nv, Brugsesteenweg 8 te 8531 Harelbeke, BE0415.345.684 Fire Technics nv, Solvaylaan 6 te 8400 Oostende, BE0406.741.487 Garage Dias en Zonen nv, Molenbergstraat 14 te 9190 Stekene, BE0425.253.839 Somati Vehicles nv, Industrielaan 17A te 9320 Erembodegem, BE0438.678.837 Raming: 60.000,00 incl. btw 16 2018_ZR_00020 Vervangen lichtstraten post Landen - Vervangen lichtstraten post Landen 't Dakdekkertje bvba, Lewastraat 5 te 3440 Zoutleeuw, BE0422.241.889 Algemene Bouwonderneming Bens bvba, Roosveld 9 te 3400 Landen, BE0420.716.813 Crabbé Holding bvba, Ossenwegstraat 34 te 3440 Zoutleeuw, BE0542.871.386 Raming: 15.000,00 incl. btw Diverse 6/7
17 2018_ZR_00011 Besluit van de provinciegouverneur van Vlaams- Brabant betreffende de goedkeuring van de begrotingswijziging nr. 1, 2, 3 en 4 voor het dienstjaar 2017 van de hulpverleningszone Oost van Vlaams- Brabant - Kennisneming Kennisname van het besluit van 22 januari 2018 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring van de begrotingswijzigingen nr. 1, 2, 3 en 4 van de hulpverleningszone Oost voor het dienstjaar 2017. 18 2018_ZR_00010 Besluit van de provinciegouverneur van Vlaams- Brabant betreffende de goedkeuring van de begroting 2018 van de hulpverleningszone Oost - Kennisneming Kennisname van het besluit van de provinciegouverneur ivm begroting 2018. 19 2018_ZR_00025 Lijst te vervreemden brandweermaterieel en brandweervoertuigen - Kennisneming De hulpverleningszone wenst materieel en voertuigen, die buiten dienst gesteld werden, te kunnen vervreemden via verkoop, schenking of vernietiging. De verantwoordelijke van de dienst materieel heeft een lijst opgesteld met te verkopen, te schenken of te vernietigen materieel. 7/7