INHOUDSOPGAVE JAARVERSLAG 2017 - Instellingsgegevens 2 - Raad van Bestuur 3 - Raad van Toezicht 4 - Organisatie 5 - Uitvoerend werk Sector Samenlevingsopbouw 7 - Bijlagen 1. Gegevens leden van de Raad van Toezicht 16 2. Cijfers sector Samenlevingsopbouw 17 1
INSTELLINGSGEGEVENS Naam instelling : Stichting Trias Adres : Nieuwe Rijksweg 37 Postcode / Woonplaats : 9481 AP Vries Telefoon : 0592-338938 Fax : 0592-338958 Bankrekeningnummer : 3158.03.320 Fiscaalnummer : 8087.11.854 Inschrijfnummer KvK : 4060375 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De Raad van Toezicht van Stichting Vlechter keurt hierbij het jaarverslag goed. Datum: Handtekening: K. van Vugt Voorzitter De Raad van Bestuur van Stichting Trias stelt hierbij het jaarverslag vast. Datum: Handtekening: M. El Hamdaoui Directeur bestuurder 2
RAAD VAN BESTUUR Een bewogen jaar. 2017 was een bewogen jaar voor Trias en haar medewerkers. Het was het jaar waarin de bestuurlijke fusie met MJD uit Groningen en SPINN uit Leek werd voorbereid en het jaar waarin Trias afscheid nam van de kinderopvang welke per 1-1-2018 is overgegaan naar SKID. Tegelijkertijd zijn de medewerkers van het sociaal team Tynaarlo van SPINN overgeheveld naar Trias. Trias Kinderopvang is juridisch gefuseerd met skidkinderopvang. Beide stichtingen zijn gedeeltelijk werkzaam in hetzelfde gebied en beogen hetzelfde doel: het bieden van kwalitatief hoogwaardige kinderopvang, een plek waar ouders hun kind met een gerust hart achter kunnen laten. De kinderopvang gaat door onder de naam skidkinderopvang. Bestuurlijke fusie en oprichting Vlechter! De verdergaande samenwerking en verbinding met de welzijnsorganisaties SPINN, MJD en Trias heeft geleid tot een bestuurlijke fusie en de oprichting van de (holding) stichting Vlechter! per 1 januari 2018. Met deze fusie hopen de drie organisaties hun innovatiekracht en ondernemingszin te vergroten en de bedrijfsvoering te versterken. De drie stichtingen hebben hun naam behouden en blijven lokaal aanwezig waar hun kracht ligt. Gekozen is voor een tweehoofdige Raad van Bestuur in 2018, bestaande uit Mohamed El Hamdaoui en Peter Elmont. Vlechter! is vanaf 1 januari 2018 de naam van drie verbonden welzijnsstichtingen in het Noorden van het land (MJD, SPiNN en Trias), met ieder een eigen lokale verankering. Dat betekent dat mensen die behoefte hebben aan maatschappelijke ondersteuning op het gebied van wonen, zorg en sociaal werk een beroep kunnen doen op professionals en vrijwilligers op lokaal herkenbare en laagdrempelige plekken. Vlechter! staat voor het bestuurlijke en organisatorische samenwerkingsverband tussen de drie stichtingen, met in totaal 140 medewerkers en 1000 vrijwilligers. Vanuit een holdingstructuur faciliteert Vlechter! de (innovatieve) kracht, de ontwikkeling en de stabiliteit van deze drie gezamenlijke organisaties in het sociale domein; ook op het gebied van shared services en moderne bedrijfsvoering. Ontwikkelingen sociaal domein De ontwikkelingen binnen het sociaal domein van de diverse gemeenten gaan onverminderd voort. In Tynaarlo blijven de drie sociale teams ook de komende twee jaar werken vanuit een zogenaamde netwerkorganisatie. In de loop van 2019 wordt er een besluit genomen over de toekomst. Een nieuwe ontwikkeling in 2017 was de start van het project Welzijn op Recept. Een samenwerking tussen enkele huisartsenpraktijken in Vries, Zuidlaren en Eelde-Paterswolde met een vast contactpersoon binnen de sociale teams. Een project waar Trias erg blij mee is. M. El Hamdaoui Directeur bestuurder 3
RAAD VAN TOEZICHT Tijdens het verslagjaar waren er 5 reguliere vergaderingen van de Raad van Toezicht, samen met de bestuurder. De accountant rapporteerde omtrent diens bevindingen met betrekking tot de jaarrekening 2016 in een reguliere vergadering. Er vond daarnaast, voor zover daar aanleiding toe was, tussentijds overleg plaats tussen individuele leden van de Raad van Toezicht en de bestuurder, dan wel tussen Raad van Toezicht leden onderling. Alle vergaderingen van de Raad van Toezicht werden door de voorzitter en de bestuurder voorbereid. Tijdens de vergaderingen in de loop van 2017 kwamen aantal vaste items terug, zoals: - de verslagen van het Management Team. - ontwikkelingen inzake accommodaties - de financiën, periodieke ontwikkelingen 2017, goedkeuring van het jaarverslag 2016 en van de jaarrekening 2016. - het toekomstperspectief van Trias. Bestuurder en RvT achtten schaalvergroting op enige termijn noodzakelijk vanuit strategische, deskundigheid en efficiency overwegingen. Gesprekken over een mogelijk samengaan vonden plaats met enkele regionale aanbieders van welzijnsdiensten en van peuterspeelzaalwerk. In de eerste helft 2017 heeft besluitvorming op hoofdlijnen plaats gevonden. Voor de welzijnstak is gekozen voor een samengaan met MJD en SPiNN, terwijl voor de kinderopvangtak gekozen is voor een samengaan met SKID. Een en ander is geëffectueerd op 31-12-2017. Gesteld kan worden dat beide fusieprocessen succesvol zijn verlopen. Klanten en kinderen hebben er geen hinder van ondervonden. De O.R. heeft beide fusieprocessen van een positief advies voorzien, de samenwerking met de O.R. in deze fase was uiterst constructief. - Het contract met de directeur bestuurder is verlengd tot 31-12-2017 lopende de fusieprocessen. Onder haar leiding is de externe oriëntatie van de organisatie verder verbeterd en zijn beide processen succesvol gerealiseerd. - Ten aanzien van de sector Samenlevingsopbouw werden de ontwikkelingen inzake de peuteropvang en de landelijke ontwikkelingen met belangstelling gevolgd, vanwege de mogelijke invloed op de strategie voor de toekomst. - Verder passeerden wat betreft bovengenoemde sector het functioneren van de sociale Teams. De Raad van Toezicht dankt de bestuurder, maar in het bijzonder ook alle medewerkers, alsmede de vele aan Trias verbonden vrijwilligers voor de door hen verrichte inspanningen tot het welslagen van de dienstverlening door Trias. Karel van Vugt voorzitter Raad van Toezicht 4
ORGANISATIE Profiel organisatie Stichting Trias is een brede welzijnsorganisatie met de gemeente Tynaarlo als werkgebied. Trias kent een sectorale structuur met de sector Samenlevingsopbouw en de sector Opgroeien & Opvoeden. Locaties (situatie 31-12-2017) De Stichting heeft drie locaties in eigendom namelijk: Ons Dorpshuis, Paterswolde Centraal Bureau, Vries BSO Vossenhol, Paterswolde Daarnaast zijn de volgende locaties in exploitatie: MFC Ludinge, Zuidlaren dorpshuis De Pan, Vries MFA Borchkwartier (deel sport en welzijn), Eelderwolde MFA Yders Hoes kinderdagverblijven Ieniemienie en Dikkie Dik in Eelde/Paterswolde kinderdagverblijf Woelwaters locatie Borchkwartier, Eelderwolde kinderdagverblijf Woelwaters locatie Kindcentrum, Eelderwolde BSO locaties Palet, Klokhuis, Marsch en Eendenkooi in Eelde/Paterswolde BSO locatie Riethut en Kameleon in Eelderwolde Peuterspeelzalen Hummelhoes en Klain Grut in Eelde, Peuterlaartje en Peuterschoeltje in Zuidlaren, Stappertje in Vries Management team Y. Schippers, directeur bestuurder R. Prins, sectorhoofd Samenlevingsopbouw D. Hagenauw, hoofd P&O Kernactiviteiten De kernactiviteiten van Trias kunnen als volgt worden omschreven: Kinderopvang hele dagopvang vakantieopvang, voorschoolse, tussenschoolse en naschoolse opvang individuele begeleiding leerlingen PO in de klas Peuterspeelzaalwerk Samenlevingsopbouw sociaal wijkteam kinderwerk jongerenwerk participatie opbouwwerk ondersteuning vrijwilligerswerk en mantelzorgers exploitatie dorpshuizen en multifunctionele centra 5
Omzet Op basis van de jaarrekening 2017 bedroeg de omzet voor welzijn 1.474.558 (2016: 1.504.664,-). Het exploitatieresultaat was 145.884 (2016: 13.899,-). Deze toename is te verklaren door de (eenmalige) opwaardering van het pand van Ons Dorpshuis. Personeel Formatie Op 31 december 2017 telde Trias 129 medewerkers, werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd, waarvan: 6 t.b.v. het Centraal Bureau; 104 t.b.v. de Kinderopvang en 19 t.b.v. Welzijn. Op 31 december 2016 waren dit er 135. Op 31 december 2017 bedroeg de totale formatie 64,7 fte, waarvan: 3,8 t.b.v. het Centraal Bureau, 47,4 t.b.v. de Kinderopvang en 13,5 t.b.v. Welzijn. Op 31 december 2016 was dit 60,2 fte. Een krimp van 4,5 fte (in 2016 was sprake van een krimp van 3,3 fte). Conclusie: de gemiddelde parttime factor is gestegen van 0,45 naar 0,5 fte per medewerker. Dit is voornamelijk te verklaren door het niet verlengen van tijdelijke contracten in de Kinderopvang in combinatie met urenuitbreiding van zittende medewerkers. In 2017 kwamen er 39 nieuwe mensen in dienst en gingen er 45 uit dienst (van wie er 7 in hetzelfde jaar in dienst waren gekomen). Twee medewerkers gingen uit dienst en kwamen ook in 2017 terug in dienst. In 2017 waren 23 medewerkers op basis van een nul uren overeenkomst, waarvan 21 als pedagogisch medewerker en 2 als huishoudelijk medewerker. In 2017 waren 270 vrijwilligers werkzaam bij Trias. 6
SECTOR SAMENLEVINGSOPBOUW Sociale teams Het jaar 2017 stond in het teken van de evaluatie van de Sociale Teams. Uiteindelijk heeft het College besloten om de Sociale Teams nog minimaal 2 jaar als netwerkorganisatie te organiseren. De burgers in Tynaarlo weten de teams steeds beter te vinden, zowel individueel maar ook voor bewonersinitiatieven. Kinderwerk In 2017 werden in Vries vier kinderdisco s georganiseerd. Tijdens deze disco s konden de kinderen aan verschillende spellen deelnemen, karaoke zingen en dansen. Jongeren In samenwerking met het IVN werden er in 2017 vijf activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten stonden allen in het teken van natuureducatie en de uitvoering werd ondersteund door vrijwilligers. Hierbij werd nauw samengewerkt met o.a. Plaats de Wereld (het educatief activiteitencentrum rond leven, dichtbij de natuur en de veelkleurige wereld). Een tweetal jongere vrijwilligers van de jeugdsoos boden op woensdag 13 december op de jaarlijkse kerstmarkt van de VOV in Vries kinderwerkactiviteiten aan. De kinderen amuseerden zich met verschillende knutselwerkjes en konden zich laten schminken. In samenwerking met de VVV Vries werd een nieuwe planning voor samenwerking in 2018 gemaakt. Net als in voorgaande jaren wordt er nog steeds veel gebruik gemaakt van de skatebaan. Tevens werd één keer per maand het Jeugd & Veiligheid-overleg georganiseerd. Samenwerking jongerenwerk met scholen AOC Terra De jongerenwerkers van Vries en Eelde-Paterswolde waren ieder maandag- en woensdagochtend tijdens de pauzes aanwezig in de kantine van de school. Tijdens deze bezoekmomenten werden de jongeren opgezocht en werd er met ze in gesprek gegaan. Vanaf december 2017 zijn ze ook aanwezig tijdens de huiswerkuren van het Terra college. De jongerenwerkers hebben de jaarlijkse ouderavond in samenwerking met VNN en HALT georganiseerd. Het thema was sociale media en verleidingen. Daarnaast werd aangesloten bij de voorlichtingen die werden gegeven. Een mooi voorbeeld was de interactieve voorlichting van het GKB. Er was ruimte voor gesprek, een moment om zich voor te stellen en de leerlingen het mobiele nummer te geven van de jongerenwerker. Na de voorlichting zochten enkele leerlingen contact om in gesprek te gaan over problemen en/of zorgen. Gedurende het jaar waren de jongerenwerkers aanwezig bij het schoolfeest voor de onderbouw en de gala-avond voor de bovenbouw. In samenwerking met Terra werd er tijdens een sportdag bubble football aangeboden. Op het digitale informatie portal van de school hebben de jongerenwerkers een eigen rubriek. Regelmatig is er overleg met de onderbouw coördinator van de school. Elke jongerenwerker maakt deel uit van een sociaal team. Door casussen te bespreken kunnen trends worden gesignaleerd. Wanneer hetzelfde probleem vaker voorkomt dan wordt daar op ingehaakt en wordt er in indien nodig actie ondernomen. 7
Ambulant straatwerk Tijdens het ambulant werken legt de jongerenwerker contact met jongeren. Gemeente-brede activiteiten in 2017 waren: - Paintball - Laser gamen op locatie - Spooktocht - Lemferdinge (workshop perslucht duiken / bubble ball football / boogschieten) - Bubble ball football - Graffiti workshop aan de hand van deze workshop is een poster ontworpen voor de jeugd van de gemeente Tynaarlo - Activiteiten in het kader van de week van het geld De jongerenwerker en jongeren in Eelde-Paterswolde troffen elkaar regelmatig op diverse plekken in het dorp. De jongeren in Eelde-Paterswolde hebben diverse plekken waar ze graag even met vrienden chillen. Naast de vaste plekken zijn jongeren constant op zoek naar nieuwe plekken, deze signalen komen binnen vanuit de inwoners, politie, boa s en scholen. Vinden en gevonden worden is voor de jongerenwerkers hierin belangrijk. Korte lijntjes met verschillende disciplines zijn hiervoor onmisbaar. Alzheimercafé Zuidlaren Maandelijks wordt het Alzheimercafé gehouden in de Ludinge in Zuidlaren. In het Alzheimercafé is iedereen gelijk en welkom. Het veilig samen naar een avond kunnen gaan, waar niemand raar op kijkt als een bezoeker vergeetachtig is of er niet helemaal bij lijkt te zijn, is vooral ook voor partners van mensen met Alzheimer prettig. Op de Alzheimercafé avonden werd zoveel mogelijk geprobeerd het publiek te betrekken bij het onderwerp van de avond. Er was veel ruimte voor de inbreng van de mensen zelf. Aanwezige deskundigen (van allerlei organisaties) gaven antwoord op vragen. Een greep uit de onderwerpen die in 2017 aan de orde gekomen zijn: - Wat is dementie? - De notaris en dementie - Muziek en theater - Intimiteit en dementie - Autorijden en dementie - Gedragsveranderingen - Mantelzorgondersteuning Er kon gebruik worden gemaakt van de speciale Alzheimercafé-bus. Deze haalt de mensen thuis op en wacht tot het programma is afgelopen en brengt de bezoekers weer thuis. Ook de Belbus van Eelde-Paterswolde is dit jaar beschikbaar gesteld. Ook als het programma later is afgelopen dan 21.00 uur. In het najaar van 2017 blijkt het draagvlak onder de zorgaanbieders in Tynaarlo voor het Alzheimer café dusdanig terug te lopen dat besloten is het Alzheimercafé in 2018 niet voort te zetten. Gekeken wordt naar een andere vorm om ontmoeting, kennis en kunde en lotgenotencontact mogelijk te blijven maken. Computersozen en cursussen De computersozen in Eelde, Vries en Zuidlaren bleven een succes. Veel senioren wisten de weg naar de leercentra te vinden. Niet alleen voor het volgen van één van de cursussen, maar ook voor een bezoekje aan de soos voor een enkele computervraag of simpelweg voor de gezelligheid. 8
Bij de cursussen zagen we een behoorlijke toename van het aantal deelnemers op tablets en IPads. Het cursusaanbod was vrijwel gelijk als vorig jaar. We zien een toename van de vraag naar raad en advies op tablets. Beginnerscursussen op de laptop (Windows 10) zijn niet meer in trek. Overstapcursus van oudere Windowsversies naar Windows 10 is nog wel gegeven. Ook de cursus Fotobewerking en fotoboek maken blijft populair. Huisbezoek 75+ Gedurende 2017 werden ca 200 mensen bezocht. De bezoeken werden door gemiddeld 12 seniorenvoorlichters ( vrijwilligers ) gedaan. Men vindt het informatief en het geeft een aanzet tot nadenken over de toekomst. Ontmoetingsactiviteiten Op verschillende plaatsen in de gemeente werden activiteiten georganiseerd. Een stabiele groep vrijwilligers zorgde voor de uitvoering hiervan. De vrijwilligers van de C.O.W. in Vries verzorgden afgelopen jaar weer 6 spelmiddagen en een viswedstrijd. Daarnaast zijn er diverse koffieochtenden geweest. Dorpshuiskamer(koffieochtend) in de Ludinge en dagbesteding Wees Welkom in Vries In 2017 is gestart met de dorpshuiskamer. Het doel is elkaar ontmoeten en gezelligheid bieden aan mensen die daar behoefte aan hebben. Het bleek een succes. In de Ludinge bezochten gemiddeld 15 mensen de koffieochtend. De koffie werd geschonken door vrijwilligers en er werd voor gezorgd dat iedereen het naar de zin had. Er werd veel PR gevoerd rondom deze activiteit. Een enkeling kwam n.a.v. de PR in de Oostermoer Noordenveld. Maar het meeste effect had toch de persoonlijke benadering. Het sociaal team had veel vragen van mensen die graag een bezoekvrijwilliger wilden. Deze mensen werden uitgenodigd om naar de koffietochtend te komen. De meeste mensen vonden het een geweldig aanbod. Voor een aantal was de drempel te hoog om te komen, deze mensen werden een paar keer opgehaald. Voor mensen die geen vervoer hebben werd de belbus ingezet. De koffieochtend werd 1x per twee weken georganiseerd en af en toe verzorgde de beheerder van de Ludinge een lunch (snert of kerstlunch). Het aantal bezoekers was redelijk stabiel. 9
Er is geprobeerd om met deze groep een activiteit te gaan doen, echter daar is absoluut geen behoefte aan. Men wordt zelfs geïrriteerd. De behoefte is duidelijk: gewoon gezellig een bakkie doen en kletsen in de Ludinge niets meer en minder. In Vries is in november 2007 ook een koffieochtend gestart. Dit vindt plaats in de kleinschalige dagbesteding Wees Welkom. Hier komen eens per twee weken ca. 10 inwoners uit Vries en omgeving bij elkaar. Bewegen voor senioren In 2017 waren 10 Sport 55+ groepen en 6 groepen MBvO (Meer Bewegen voor Ouderen) actief. In totaal deden ruim 250 deelnemers mee. In Eelde Paterswolde is het project Sociaal Vitaal van start gegaan. Sociaal Vitaal is een project voor ouderen en bedoeld voor mensen die onvoldoende bewegen, graag weer energieker in het leven willen staan en meer sociale contacten willen opdoen. Het project is ontwikkeld en wordt mede begeleid door de Universiteit Groningen, de landelijke stichting GALM en Sport Drenthe. Het project is lokaal uitgevoerd in samenwerking met de gemeente Tynaarlo, stichting Trias en sociaal team Eelde-Paterswolde. In Eelde Paterswolde werden 1655 personen in de leeftijd van 70 tot 85 jaar door de gemeente Tynaarlo uitgenodigd om mee te doen aan een fit-test. Er waren 265 aanmeldingen voor de fit-test. Op 14 februari jl. vond deze fit-test plaats in Ons Dorpshuis in Paterswolde. Met bijna 40 vrijwilligers en professionals is de fit-test succesvol verlopen. Het resultaat van de fit-test : - Er zijn twee Sociaal Vitaal groepen gestart in Ons Dorpshuis op dinsdagmiddag - Er is 1 groep gestart op vrijdagmorgen in flat 5 aan de Stoffer Holtjerweg in Eelde - Enkele tientallen mensen zijn doorverwezen naar bestaande groepen zoals Sport 55+ - Voor deelnemers die fysiek wel fit genoeg zijn maar behoefte hebben aan ondersteuning op sociaal vlak is de nieuwe cursus Grip en Glans gegeven. Mantelzorg dag In het kader van Dag van Mantelzorg werd er op 10 november een uitje georganiseerd. Een dag geheel in het teken van de mantelzorger. Trias wilde de mantelzorgers graag in het zonnetje zetten en de waardering laten blijken voor de belangrijke bijdrage die mantelzorgers leveren. 10
De mantelzorgondersteuning van stichting Trias heeft een uitje georganiseerd naar het Hunebedmuseum in Borger. Website Mantelzorgondersteuning Op deze website staan allerlei berichten die van belang kunnen zijn voor mantelzorgers in de gemeente Tynaarlo. Voorheen werd de website bijgehouden door drie vrijwilligers. Zij zijn door omstandigheden alle drie gestopt in 2017. Meest gelezen artikelen Tips van mantelzorgers voor mantelzorgers Respijtzorg Spreekuur Sociale teams Mantelzorger? meld je aan bij Trias Nuttige websites Waar kunt u terecht voor mantelzorgvragen? De meeste interesse gaat uit naar praktische hulp bij het zorgen. Jonge Mantelzorgers Er zijn drie activiteiten voor de jonge mantelzorgers georganiseerd in 2017. De jonge mantelzorgers zijn voor de activiteit met de bus naar het Grunopark te Harkstede afgereisd. Hier konden jongeren afwisselend deelnemen aan twee activiteiten: escaperoom en boogschieten, hierna konden de jongeren gezamenlijk barbecueën. Het werd een heerlijke ontspannen en gezellige dag. Vraag vrijwillige hulp De vrijwilligers van de hulpdienst en de zorgvrijwilligers zetten zich in voor het welzijn van mensen die door omstandigheden (soms tijdelijk) behoefte hebben aan een beetje extra hulp en ondersteuning. Bijvoorbeeld vanwege chronische ziekte, handicap, ouderdom, eenzaamheid, dementie of depressie, maar ook ter ondersteuning van de mantelzorger, die bij de continue zorg (mantelzorg) voor bijvoorbeeld een zieke partner, gehandicapt kind of dementerende ouder, soms best wat extra steun gebruiken. Aan de zorgvrijwilligers werd een doelgerichte cursus van drie dagdelen aangeboden. Maatjesproject Het maatjesproject bemiddelt in sociaal contact tussen een vrijwilliger en mensen met een psychische kwetsbaarheid. Hierbij onderscheidt het maatjesproject zich van andere organisaties die niet bemiddelen voor mensen met een GGZ-achtergrond en/of dementie. Scootmobiel-uitjes Eelde Paterswolde In samenwerking met de (voormalige) ouderenbonden in Eelde-Paterswolde organiseerde Trias scootmobiel-uitjes. De routes werden door een vrijwilliger samengesteld. Begeleid door een aantal vrijwilligers die het verkeer regelden gingen tussen de 15 en 20 scootmobiel- rijders samen op pad. De tochtjes langs de mooie gebieden rond Eelde-Paterswolde werden onderbroken door het samen drinken van een kopje koffie of thee. 11
Plusbus Gedurende 2017 werden er 23 reisjes met de Plusbus georganiseerd. Totaal gingen er 127 deelnemers met deze reisjes mee. Samen Eten in Kornoeljehof De activiteit Samen Eten in Kornoeljehof is in april 2013 van start gegaan. Deze activiteit werd elke derde zondag van de maand georganiseerd. Mensen werden thuis opgehaald en thuisgebracht om samen te gaan eten in Kornoeljehof. Samen Eten is in 2017 2 keer georganiseerd maar in verband met onvoldoende belangstelling (tijdelijk) stopgezet. Geluksroute Sociaal geïsoleerde mensen met gezondheidsproblemen zijn benaderd. In plaats van naar hun probleem te kijken, werd er gekeken naar wat ze gelukkig zou maken. Trias doet mee aan een wetenschappelijke studie waarin de vraag centraal staat of een geluksroute en het geluksgerichte werken effectief is. Kledingbeurzen en speelgoedbeurs. De enthousiaste groep vrijwilligers die jaarlijks de 5 beurzen organiseren hebben ook in 2017 een heleboel mensen gelukkig kunnen maken met de kleding & speelgoed uitwisseling. Aantal personen die kleding ingebracht hebben Voorjaar Najaar Kinderkleding 109 114 Dames 193 185 Speelgoed 49 12
Repair Cafés Repair Cafés zijn gratis toegankelijke bijeenkomsten die draaien om (samen) repareren. In Ons Dorpshuis in Paterswolde, waar het Repair Café wordt gehouden, is gereedschap en materiaal aanwezig om alle mogelijke reparaties uit te voeren. De vrijwilligers zijn deskundig in reparatie op allerlei terreinen: kleding, meubels, elektrische apparaten, fietsen, speelgoed etc. Bezoekers namen van thuis kapotte spullen mee. In het Repair Café gingen ze samen met de deskundigen aan de slag. Accommodaties De dorpshuizen en mfa s die door Trias worden beheerd en geëxploiteerd zijn weer goed gebruikt door de verschillende groepen. Deze accommodaties laten door dit intensieve gebruik zien dat ze een wezenlijke bijdrage leveren aan de leefbaarheid van het dorp. Een greep uit de verschillende gebruikersgroepen zijn, naast activiteiten van Trias zelf, Vrouwen van Nu, Harmonie Vries, Belangen- en buurtverenigingen, EHBO vereniging, Spinn, Bloemencorso Eelde en de Volksuniversiteit. Medio 2016 is Trias begonnen met het beheer te leveren in mfa Yders Hoes en medio 2018 gaat Trias dat ook verzorgen voor sporthal De Zwet in Zuidlaren. 13
Steunpunt Vrijwilligerswerk Algemeen Eén van de taken van het Steunpunt Vrijwilligerswerk is het ondersteunen en adviseren van vrijwilligers en maatschappelijke organisaties op alle gebieden. Sinds 2012 organiseert het Steunpunt Vrijwilligerswerk een kenniskaravaan. De kenniskaravaan is een aaneenschakeling van trainingen, workshops en themabijeenkomsten voor vrijwilligers van maatschappelijke organisatie ( verenigingen, stichtingen of bewoners initiatieven). De kenniskarvaan draagt er toe bij dat de vrijwilligers kennis en vaardigheden op peil houden en enthousiast en betrokken blijven. De workshops zijn een mooie aanvulling op het werken als vrijwilliger. Ik heb er veel baat bij gehad. (reactie van een deelnemer) Het scholingsaanbod in 2017 betrof: - Positieve oplossing gerichte gesprekvoering, - Grenzen aangeven, - Goed gastheerschap, - Creatieve overlegvormen, - Social Media, - Omgaan met psychische aandoeningen, - Agressie preventie en hantering', - Brainstorm sessie 'meer Vrijwilligers - Beursvloer i.s.m. Haren Tynaarlose Uitdaging. Aan de kenniskaravaan in 2017 hebben 110 personen deelgenomen. Deelname KEN Kennis en expertise netwerk Het KEN is een netwerk waaraan alle Drentse vrijwilligerssteunpunten deelnemen. In dit netwerk worden krachten gebundeld en aanwezige kennis gedeeld. Gezamenlijk beheren de steunpunten het portaal www.vrijwilligerswerkdrenthe.nl. Bezoekers worden via het portaal rechtstreeks doorgeleid naar de steunpunten. Vrijwilligersvacaturebank Totaal aantal ingeschreven vrijwilligers 78 Matches 46 Vrijwilligers geen match* 26 Vrijwilligers nog in afwachting 6 Organisaties Geplaatste vacatures 224 Aantal organisaties dat gebruik maakt van de vacaturebank 128 (Vrijwilligerswerk zoekenden nemen na het zien van de vacatures op de website dikwijls direct contact op met de desbetreffende organisaties. Er is geen zicht op de aantallen). * Hoofdredenen van mensen om geen vrijwilligerswerk te doen: Vrijwilligerswerk ergens anders gevonden Ondertussen betaald werk gevonden Afgezegd i.v.m. ziekte Vacature verzegd of organisatie reageert te laat waardoor de persoon iets anders is gaan doen. 14
Achtergronden ingeschreven vrijwilligers: Woonplaats vrijwilligers Eelde/Paterswolde 16 Tynaarlo 1 Vries 11 Yde- de Punt 5 Zuidlaren 28 Noordlaren 1 Midlaren 2 Bunne 1 Eelderwolde 1 Buiten de gemeente Tynaarlo 12 Opleidingsniveau vrijwilligers WO 11 HBO 29 MBO 12 HAVO/VWO 9 MAVO/LBO 5 LO 8 ONBEKEND 4 Inkomsten Arbeid 23 Uitkering 33 Onbekend ( bijv. pensioen, thuiswonend, studiefinanciering of partner wekt) 22 Geboorteland buiten Nederland Syrië, Congo, Botswana, China en Turkije 15
BIJLAGE 1 GEGEVENS LEDEN VAN DE RAAD VAN TOEZICHT GEDURENDE HET JAAR 2017 - naam de heer F(erry) Knaack - geboren 19 maart 1949 - hoofdfunctie zelfstandig adviseur - nevenfuncties (v.z.v. relevant); Lid van de rekenkamercommissie gemeente Noordenveld - naam de heer H(arry) Woldendorp - geboren 9 januari 1955 - hoofdfunctie organisatieadviseur/interim-manager - nevenfuncties (v.z.v. relevant) geen - naam de heer K(arel) van Vugt MBA - geboren; 3 januari 1952 - hoofdfunctie Management Support Rabobank Nederland - nevenfuncties (v.z.v. relevant) Bestuurslid Stichting Vrienden van Promens Care - naam mevr. M(arjan) Y. van der Veen - geboren; 3 juli 1970 - hoofdfunctie; Manager Afd. Middelen en Bestuursondersteuning - nevenfuncties (v.z.v. relevant); Lid Raad van Toezicht Stichting ASKA/SPA (tot 31/12/2015) ; lid rekenkamercommissie gemeente Tynaarlo, Lid van de Raad van Commissarissen Stichting Eelder Woningbouw - naam de heer J(os) Meulman - geboren 17 augustus 1955 - hoofdfunctie Beleidsadviseur Gemeente Emmen - nevenfuncties (v.z.v. relevant) geen 16
BIJLAGE 2 CIJFERS SECTOR SAMENLEVINGSOPBOUW Aangeboden Producten Kinderwerk Kinderclubs, vakantieactiviteiten, kindercursussen Gerealiseerd Aantal activiteiten 25 Aantal activiteiten 25 activiteiten Bereik 375 kinderen Bereik 355 kinderen Productkaart 50 x bijeenkomsten Productkaart 50 x bijeenkomst Ambulant jongerenwerk Gerealiseerd tot Aantal 200 bezoeken Aantal 350 bezoeken Input 1038 uren Input 1366 uren Productkaart 200 x flexibele begeleiding Productkaart 350 x flexibele begeleiding CJG Gerealiseerd Aantal 12 bijeenkomsten Aantal 24 bijeenkomst Input 25 uren Input 48 uren Productkaart 18 x netwerkdeelname Productkaart 36 x netwerkdeelname 17
Participatie Vervoer Aantal Gerealiseerd Aantal 4000 passagiers 7000 ritten 100.000 kilometers 50 uitstapjes (300 deelnemers) 4675 passagiers 7075 ritten 177401 kilometers 23 x uitstapjes (127 deelnemers Plus Bus) 1 x eten Kornoeljehof (2 deelnemers) Input 1250 uren Input 1231 uren Productkaart 1250 x dienstverlening derden Productkaart 1231 x dienstverlening derden MBvO, Sport 55+ Gerealiseerd Aantal 20 groepen Aantal 20 groepen 2 groepen SV Bereik 250 deelnemers Bereik 227 deelnemers 245 deelnemers fittest 42 deelnemers Input 160 uren Input 224 uren Productkaart 20 x cursus Productkaart 20 x cursus Sozen, biljarten, activiteiten Gerealiseerd Aantal 20 groepen Aantal 10 groepen 4 x computersozen 3 x computercursussen 2 x computerworkshop 2 x jaarlijkse activiteiten 1 x koffieochtenden Bereik 500 deelnemers Bereik 621 deelnemers Input 100 uren Input 219 uren Productkaart 800 x bijeenkomst Productkaart 994 x bijeenkomst Huisbezoek 75+ Gerealiseerd Aantal 200 huisbezoek Aantal 259 huisbezoeken Input 250 uren Input 130 uren Productkaart 300 x informatie Productkaart 388 x informatie 18
Netwerken, overlegsituaties Gerealiseerd Aantal 25 bijeenkomsten Aantal 12 x bijeenkomsten Input 50 uren Input 35 uren Productkaart 50 x netwerk Productkaart 24 x netwerk Samenlevingsopbouw Sociale Teams Gerealiseerd Aantal Aantal 257 huisbezoeken Input 2875 uren Input 4185 uren Omdat de reguliere welzijnstaken en de sociale-team - zaken steeds meer in elkaar worden geschoven, worden er meer uren op het sociaal team geschreven en minder op de specifieke welzijnstaken. 19
Vrijwilligers en mantelzorg Steunpunt vrijwilligerswerk Gerealiseerd Bereik 375 uren openstelling Bereik 375 openingsuren Input 600 uren Input 1046 uren Productkaart 375 x openstelling Productkaart 375 x openstelling Ondersteuning mantelzorg Gerealiseerd Bereik 9 x Alzheimercafé 30 x bemiddeling 2 x bijeenkomst samsam 9 koppels 2 lotgenotengroepen 2 x dag van de mantelzorg 3 x netwerkoverleg 6 x zorgvrijwilliger 125 Bekende mantelzorgers 2 x training Bereik 8 x Alzheimercafé 30 x bemiddeling 2 x sam sam 72 klussen 3 koppels 3 x lotgenotengroep 2 x dag van de mantelzorg x netwerkoverleg x zorgvrijwilliger 173 bekende mantelzorgers 1 x training 10 deelnemers dorpshuiskamer 1 x mindfulness Input 700 uren Input 101 uren Productkaart 700 x flexibele begeleiding Productkaart 101 x flexibele begeleiding Bij mantelzorg is duidelijk te zien dat uren worden geschreven op Sociaal Team. Productie-uren Voor de verschillende activiteiten waren in totaal 6.975 productieve uren gepland. Er zijn 7.642 productieve uren gerealiseerd. Afgelopen jaren waren geplande productieve uren altijd lager dan gerealiseerde uren, dit jaar geld ook dat projecten zijn gedraaid die niet in het jaarplan zijn opgenomen zoals Sociaal Vitaal, POD Sport, Welzijn Op Recept. Prestaties t.o.v. planning van werksoorten. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Kinderwerk 94% 155% 156% 158% 56% 55% 80% 157% 100% 100% Jongerenwerk 163% 172% 131% 145% 177% 103% 89% 65% 78 % 180% Participatie 98% 107% 83% 107% 111% 135% 102% 90% 111% 100% Samenlevingsopbouw 174% 194% 134% 112% 66% 91% 120% 120% 93% 87% Gemiddeld 111% 157% 126% 130% 102% 96% 98% 108% 96% 117% 20