Inleiding: Alles goed? Een korte vraag die we stellen en waar we regelmatig ook een kort antwoord opgeven: ja hoor. Een vraag die eigenlijk veel te groot is voor een kort antwoord. Het zou bijzonder zijn als alles goed gaat. Wij zagen in 2016 veel mensen waar het helemaal niet goed mee gaat. Mensen die het om wat voor reden dan ook niet alleen kunnen. Die hulp, soms meer dan gegeven kan worden, nodig hebben. Present Dordrecht-Papendrecht heeft het afgelopen jaar hulp gehad. Dat klinkt niet fijn, maar het was wel fijn. Hulp vragen en ontvangen is best moeilijk. Terug kijkend was het zeer de moeite waard. We zijn gegroeid. Onze organisatie heeft nu 2 vaste vrijwilligers in dienst, die de coördinator wekelijks ondersteunen. Een team is opgebouwd en krijgt de kans om verder te groeien. Het aantal vrijwilligers liet in het najaar een spectaculaire groei zien. Hierdoor zijn we in staat geweest om meer mensen te helpen die het alleen niet redden. En hebben we mensen kunnen verrassen met een Kerstengel, waardoor er aan het einde van het jaar een beetje licht in hun leven kwam. Alles Goed? We zijn op de goede weg! Dat kunt u lezen in dit jaarverslag. Graag nodigen we u uit om mee te lopen op deze weg. Dat kan als vrijwilliger, als groep, als donateur. Samen lopen is toch veel leuker! Anita Stigter Coördinator. Missie, visie en werkwijze Missie en visie Stichting Present Dordrecht en stichting Present Papendrecht zijn actief sinds september 2009. Onze missie is een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die geholpen kunnen worden. Vanuit deze missie zetten groepen mensen uit Dordrecht en Papendrecht zich in ten dienste van de samenleving. Onze visie is een beweging op gang te brengen waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te kijken. Als de inwoners van Dordrecht en Papendrecht hulp bieden aan hun plaatsgenoten, dan zijn de vrijwilligers van Present als cement in de samenleving. Werkwijze Present legt verbindingen tussen groepen en maatschappelijke organisaties. Steeds meer organisaties kennen de werkwijze van de stichting. Doordat we aanbodgericht werken blijken mensen bereid om zich jaarlijks in te zetten. Op het aanbod van de groep zoekt Present een passend project. Voor de projecten
doet Present een beroep op maatschappelijke organisaties op zowel het gebied van wonen, zorg als welzijn. Deze organisaties kennen de hulpvraag en passen de aangeboden hulp in, in het door hen uitgezette hulpverleningstraject. Omdat de hulp vaak aangeboden wordt aan mensen in kwetsbare situaties vraagt de begeleiding van de groepen professionele aansturing. Stichting Present heeft daarvoor een coördinator in dienst die kennis heeft van de sociale kaart en ervaring in maatschappelijk werk. Mijn eerste jaar In april 2016 ben ik gestart met mijn werkzaamheden als vrijwilliger voor Stichting Present Dordrecht Papendrecht. Elke week ga ik één morgen naar kantoor om administratieve werkzaamheden te doen, sociale projecten te coördineren en verder alles wat nodig is. Af en toe begeleid ik groepen bij een sociaal project. De werkzaamheden voor Present doe ik met liefde en maken een diepe indruk op mij. Hoe schijnbaar uitzichtloze omstandigheden met weinig of veel moeite kunnen worden omgekeerd ten goede. In het afgelopen jaar heb ik hele mooie dingen gezien en ervaren. Hoe fijn het is om anderen te helpen en hoe bijzonder het is dat je wordt geholpen, hoe groot het plezier is bij de vrijwilligers en de ontvangers bij sociale en praktische projecten. Hoe er bruggen worden geslagen, contacten worden gelegd en dat ik wat kan en mag uitdragen van de liefde van Jezus. Margreet Hoeijenbos Onze vrijwilligers Present is trots! Door onze werkwijze, je vraagt mensen en groepen kortdurend iets te doen voor iemand die hulp nodig heeft, zien we het aanbod van vrijwilligers groeien. Dat gaat niet vanzelf. We promoten ons werk door het geven van presentaties bij groepen, instellingen, bedrijven en kerken. En we promoten ons werk via social media, met name Facebook. Door onze inzet en door mond-op-mond reclame hebben mensen zich ingezet voor Present. Het aantal sociale projecten is gestegen door de Kerstengel actie, mensen kunnen op eigen wijze en eigen tijd iemand verrassen. De resultaten stimuleren om deze weg verder te volgen.
Doelstelling 2016 was: 75 projecten Resultaat 2016: 92 projecten. Aantal vrijwilligers: 610 Aantal vrijwilligersuren:3050 uur Type projecten: De projecten registreren we in 5 categorieën: Sociaal, Klussen, Tuin, Verhuizingen, Vervuilingen. De vraag naar hulp bij opruimen, schoonmaken, afvoeren van overtollige huisraad of vuil is zeer groot. Present is de enige organisatie die vrijwilligers levert wanneer het om zeer complexe hulpvragen gaat. Veel hulpverleningsinstantie stellen als voorwaarde dat er eerst een leefbare omgeving moet zijn voordat de hulp geboden kan worden. We zijn bijzonder blij dat er mensen zijn die de handschoenen aantrekken en bereid zijn om mensen te helpen. Ons team is in 2016 versterkt met 2 zussen: Anna en Antje. Zij zetten zich met liefde in om mensen te helpen hun huis weer netjes en opgeruimd te krijgen. Type projecten 2016 29 30 tuinen verhuizingen vervuilingen sociaal 13 6
Vrijwilligers: Onze vrijwilligers zijn divers. Vriendengroepen, jongeren, Ex- Brandweermannen, groepen uit kerken, flexwerkers en oproepkrachten voor verhuizingen. Ook dit jaar zijn de jongeren zeer actief. En natuurlijk de ex-brandweermannen. Eind 2016 melden de eerste stagiaires van Hoge School Avans uit Breda zich aan. Een groepje van 4 stagiaires komen 30 uur vrijwilligers werk doen voor Present. Samenwerking met Maatschappelijke Organisaties In het overzicht ziet u met welke maatschappelijke organisaties wij samenwerken. Dat zijn er veel. Sommige organisaties vragen 1x per jaar hulp voor een cliënt. Die staan vermeld onder divers. Rivas - verpleeghuizen 11 Trivire - woningcorporatie 9 Bouman GGZ 5 Sociaal wijkteam 5 Woonbron - woningcorporatie 5 Huisraadbank 4 Vluchtelingenwerk 4 Yulius - GGZ 4 ASVZ zorg voor mensen met een verstandelijke bewerking BWI Brede Welzijnsinstelling Papendrecht Leger des Heils 3 Vivenz - Thuisbegeleiding 3 Babyhuis 2 Dienst Gezondheid (GGD) 2 Jeugdteam ZHZ 2 MEE Dordrecht 2 SIVHPA 2 Sterrelanden - verpleeghuis 2 Divers 16 3 3
Samenwerking vrijwilligersorganisaties In onze doelstelling van 2016 stond dat we samenwerking zouden zoeken met het vrijwilligershuis. We hebben een begin gemaakt met het verkennen van elkaars werk. Of er een samenwerking gaat komen zal in 2017 verder onderzocht moeten worden. We zijn dankbaar voor de samenwerking met de Huisraadbank. Mede doordat we dicht bij elkaar zitten (kantoor van Present is gevestigd in dezelfde locatie), is de samenwerking intensief en persoonlijk. Bijvoorbeeld: een bedrijf schenkt Present behang, Present schakelt de Huisraadbank in om dat op te halen en beschikbaar te stellen voor hun en onze hulpontvangers. We zijn ook blij met de komst van Stichting Anders. Zij benaderen bedrijven om materiaal beschikbaar te stellen, waardoor huizen en tuinen opgeknapt kunnen worden. Dit is vooral fijn als de bewoner zelf geen geld heeft voor de aanschaf van materiaal. In 2016 is Stichting Urgente Noden Dordrecht gestart met het beschikbaar stellen van geld voor urgente noden. We hopen in 2017 meer met hen samen te werken. De eerste contacten waren positief en constructief.
Organisatie De stichting Present Dordrecht beschikt over een bestuur, een coördinator en een operationeel team. Present Dordrecht-Papendrecht heeft gedurende het eerst half jaar 2016 ondersteuning gekregen van Present Nederland in de persoon van Jeanette den Hartog. Zij heeft begeleiding gegeven aan bestuur en operationeel team. Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiën, het beleid naar de toekomst, het personeelsbeleid en speelt een rol in het vertegenwoordigen van de stichting naar buiten toe. De coördinator is het aanspreekpunt voor het bestuur en woont alle bestuursvergaderingen bij. Eind 2016 bestaat het bestuur uit: Wim de Haan (voorzitter) Tine Kouwenhoven (secretaris) Roel Plieger (penningmeester) Ineke van Heusden Thomas Goldschmeding De coördinator van Stichting Present Dordrecht en Papendrecht is Anita Stigter De coördinator wordt ondersteund door een operationeel team. De praktische taken van het team, inclusief bezetting, zijn: Ondersteuning in de begeleiding van groepen: Annemarie Borst en Margreet Hoeijenbos Website en PR: Marian Rodenburg Administratieve ondersteuning: Margreet Hoeijenbos Speciale projecten: Annemarie Borst Huisvesting Heel blij zijn we dat we vanaf augustus 2016 een kantoorruimte hebben gevonden. Dit was een voorwaarde voor onze organisatie om meer vrijwilligers te betrekken bij het primaire proces. Financiën, zie bijlage
Vooruitblik: Strategisch Plan 2017 Bestuur en operationeel team hebben samen voor 2017 een strategisch plan opgesteld. Korte samenvatting van dit plan: Organisatie Personele bezetting: Uitbreiding van de formatie met 0,1 Fte om onze kwetsbaarheid te verkleinen. Aantal projecten verhogen Onze doelstelling ligt op 120 projecten voor 2017. (gerealiseerd in 2016: 92) Klusploeg voor en met vluchtelingen In samenwerking met vluchtelingenwerk hopen we met een klusploeg voor en met vluchtelingen 15 vluchtelingen gezinnen te helpen met bijvoorbeeld laminaat leggen, rolgordijnen te bevestigen, schuttingen plaatsen, opknappen van de tuin. Aanbod van vrijwilligersgroepen vergroten Door presentaties te geven bij kerken, instellingen en bedrijven wordt het aanbod van groepen vergroot. Anita, Margreet en Eline gaan groepen werven vanuit verschillende doelgroepen. Korte projecten voor Pasen en Kerst Voor Pasen en Kerst willen we met acties en werving mensen blij maken. Ons doel is dat het vanzelfsprekend is dat mensen naar elkaar omkijken. Deze acties dragen er toe bij dat op eenvoudige wijze mensen in contact komen met mensen die aandacht en hulp kunnen gebruiken. Bestuur: We zoeken 2 nieuwe bestuursleden, een bestuurslid treedt dit jaar af en we zijn nog op zoek naar een extra bestuurslid. Een van de bestuursleden zal de taak van de huidige voorzitter over gaan nemen. Financiële plannen Plannen: 1. Aanvragen van fondsen: bij diverse fondsen wordt een aanvraag ingediend voor een bijdrage om het werk van Present te ondersteunen. 2. We hebben ingeschreven en zijn geselecteerd om in 1 wijk in Dordrecht en 1 wijk in Papendrecht te collecteren voor het Oranjefonds. Inzet: 20 vrijwilligers.. 3. Na 1 jaar pauze herinvoering van 24 uurs actie waar 10 deelnemers sponsors zoeken om 24 uur actief te zijn voor Present. 4. Promotie en aanvraag langs kerken in Dordrecht en Papendrecht. Doel: inzet meer vrijwilligers en duidelijke vraag voor een gift of jaarlijkse collecte. 5. Promotie van Present onder bedrijven. Doel: aanbieden van de mogelijkheid voor MVO in de vorm van vrijwilligersprojecten en teamuitjes. De tegenprestatie is een gift aan Present.
6. Opnieuw een aanvraag voor subsidie naar de gemeente Dordrecht. 7. Samenwerking met woningcoöperaties die als tegenprestatie een gift geven voor de uitvoering van projecten. 8. Werven van nieuwe donateurs. In 2016 zijn er 6 bijgekomen. We streven naar 10 donateurs die 100 euro per jaar geven. 9. Pilot crowdfunding voor speciaal project waar 25% van het eindbedrag bedoelt is voor begeleidingskosten, reis en overige kosten. Conclusie Het jaar 2016 was het jaar waarin niet alles goed ging. Door de hulp van Present Nederland kunnen we positief terug kijken. We zijn gegroeid als organisatie. Maatschappelijke organisaties hebben ons zien opstaan en zijn blij dat 610 vrijwilligers zich hebben ingezet. Hulpontvangers en mensen die verrast zijn spreken hun verbazing uit over de inzet van de vrijwilligers. Financieel hebben we het jaar met een tekort afgesloten. Ondanks dit tekort zijn we dankbaar voor alle giftengevers en fondsen die ons hebben gesteund. Met uw steun kunnen we zeggen: Samen werken om de goede weg in 2017voort te zetten.
WINST- EN VERLIESREKENING 2016 INKOMSTEN Particulieren 11.777 Kerken 5.317 Stichtingen / overigen 17.636 34.729 UITGAVEN 1 Personeelskosten 29.179 2 Huisvestingskosten 875 3 Autokosten 1.632 4 Algemene kosten 8.695 5 Financieringskosten 223 40.604 RESULTAAT -5.875 1 Personeelskosten Bruto lonen 24.434 Sociale lasten 2.558 Werkgeversbijdrage ZVW 1.600 Pensioenpremie 1.355 29.948 Ingehouden pensioenpremie 725 Ingehouden sociale lasten 44 29.179 2 Huisvestingskosten Huur pand 875 Overige huisvestingskosten - 875 3 Autokosten Verzekering 697 Kilometervergoedingen 935 1.632 4 Algemene kosten Bijdrage Stichting Present Nederland 3.720 Telecommunicatiekosten 337 Kantoorkosten 1.802 Accountantskosten 1.755 Overige algemene kosten 1.082 8.695 5 Financieringskosten Bankkosten 223 223
BEGROTING KALENDERJAAR 2017 : INKOMSTEN Particulieren 10.500 Kerken 5.000 Stichtingen 16.500 32.000 UITGAVEN 1 Personeelskosten 34.300 2 Huisvestingskosten 2.450 3 Autokosten 1.600 4 Algemene kosten 5.900 5 Financieringskosten 250 44.500 VERWACHT RESULTAAT -12.500 1 Personeelskosten Bruto lonen (incl. vakantiegeld) 25.000 Werknemersverzekeringen (sociale lasten) 2.600 Bijdrage ZVW 1.700 Pensioenpremie 2.000 Vrijwilligersvergoedingen 3.000 34.300 2 Huisvestingskosten Huur pand 2.100 Overige huisvestingskosten 350 2.450 3 Autokosten Verzekering 600 Kilometervergoedingen 1.000 1.600 4 Algemene kosten Bijdrage Stichting Present Nederland 4.000 Telecommunicatiekosten 500 Kantoorkosten 500 Overige algemene kosten 900 5.900 5 Financieringskosten Bankkosten 250 250