Handleiding Schoolcommunicatie systeem SHP-6

Handleiding Schoolcommunicatie systeem SHP-6 Radonstraat 79 78 SV Zoetermeer TEL. : 079-36 75 55 FAX. : 079-36 95 55

BLOKSCHEMA Het onderstaande blokschema geeft aan welke componenten op het SHP-6 systeem kunnen worden aangesloten en welke bekabeling moet worden toegepast. BEDIENING CENTRALE SIGNAALGEVER * PC van de school Omroep Microfoon PROP-80 Monitor luidspreker * NI-568.63.0 USB NI-568.6.3 GELUIDSKAART* USB - RC3 convertor Internet verbinding max 30m met UTP CAT-5 MK-7 * 7m microfoonkabel Levering inclusief 7m microfoonkabel Levering inclusief PC audio in RS3 MIC XLR-F XLR SHP/6-0W 0W NI-568.6.0 50/70/00V 30Vac Luidsprekeraansluitingen * * * 3 4 5 x,5mm² VMvL Mengversterker HE in tafelbehuizing, geschikt voor 9inch inbouw xx0,4mm² Voeding DSP30-5 5Vdc/A NI-568.6.4 30Vac 5Vdc voor aansluiting zie tekening 38476 9P-SUB-D TXD/RXD/GND VOORBEELDEN VAN LUIDSPREKERZONE S: Handmatig tijdsein * INGANGEN: Lesrooster groep Lesrooster groep Lesrooster groep 3 3 467- MINI PLC Gangen en lokalen NI-568.36 NI-568.36 Docenten ruimte(s) -- voorsignaal Lesrooster groep 4 4 3 Lesrooster groep 5 5 NI-568.364 Lesrooster groep 6 6 Buitenterrein -- beperkte signalering 7 4 Alarm 8 NI-568.36 Aula -- ouderavondlocatie 5 * Behoort niet tot de leveringsomvang. 6 NI-568.36 Gymzaal -- examenlocatie 7 DIN-rail TS-35 modules, geschikt voor inbouw in Hager verdeelkast VB8C. NI-568.6.3 8 SHP/6-LDR NI-568.6.0 x,5mm² YMvK mb

KABEL CENTRALE Op de onderstaande kabelcentrale wordt de bedrading afgemonteerd van de luidsprekergroepen, externe druktoetsen, versterker in-en uitgang, microfoon en computer. Netspanning 30Vac Luidspreker aansluiting versterker Luidspreker relaismodule WCD microfoontableau Prioriteits relais 5 4 3 Ingangen handmatig tijdsein RS3 kabel naar PC

VERSTERKER 0W mengversterker in zwarte metalen behuizing. Uitgevoerd als tafelmodel en met de bijgeleverde hoeksteunen geschikt te maken voor 9inch inbouw. In deze toepassing wordt alleen de eindversterker gebruikt, de regelaars en bijbehorende ingangen op de versterker hebben geen functie. De Audio Data Unit wordt aangesloten tussen de ingang van de eindversterker en de luidsprekeraansluiting. Mogelijkheden en eigenschappen + 0W mono + tafel model of 9inch rack montage + mogelijke uitgangspanningen: 30-50-70-00V en 4ohm + x microfoon ingang, x PC audio ingang + led indicatie voor uitstuur niveau + aansluiting voor 4V voeding + afmetingen: 484 x 335 x 88 mm + gewicht: 9,7 kg 3 4 PC AUDIO IN REMOTE RELAIS 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9 MIC MASTER OUTPUT LEVEL ON/OFF 30Vac BATT SUPPLY PC-AUDIO IN REMOTE RELAIS COM - 70V - Volumeregeling van microfoon - Totaal volumeregeling voor tijdsein en omroep - led uitsturingsmeter van de voorversterker - aan/uit schakelaar - netentree met zekeringhouder - aansluiting voor 4Vdc voeding - kabel (meegeleverd) tussen geluidskaart PC en versterker - kabel 4 tussen mini PLC en versterker - kabel 5 tussen versterkeruitgang en luidspreker relais module 3

INSTALLATIE SHP- Inleiding. Door het volgen van de onderstaande procedure installeert U SHP-6 op Uw windows computer. Na de installatie ziet U het onderstaande pictogram op Uw scherm en vind U het eveneens terug in het opstart menu (start-programma s-opstarten). Het programma functioneert nu continu op de achtergrond, U kunt echter de PC als voordien blijven gebruiken. Zet ter afsluiting van Uw werkdag de PC niet meer uit zoals U wellicht gewent was. Hierdoor blijft de weergave van het tijdsein op basis van het lesrooster, ook tijdens Uw afwezigheid, functioneren. Voorbereiding. Tijdens de installatie wordt U gevraagd het serienummer van de software in te vullen. Dit serienummer staat vermeld op de CD. Het is dus van belang om dit nummer bij de hand te houden. Nadat U het serienummer heeft ingevuld presenteert het installatieprogramma een controlecode. Deze code geeft U door aan HAGO electronics waarna U een activatiecode terug ontvangt. De code uitwisseling kan het gemakkelijkst via e-mail, terwijl U telefonisch contact met ons hebt. Voer daarom de installatie uit tijdens kantoor uren. Systeemeisen. - Toetsenbord en muis - Harde schijf minmaal 40 Gb - Pentium processor - Videokaart, resolutie 04 x 768 - Intern geheugen minimaal gb - CD-ROM speler - Geluidskaart - netwerk adapter - Luidspreker(s) - Besturingssysteem Windows XP of hoger - Frameworks 3.5 (Microsoft) - CD rom installatie software De software kan geïnstalleerd worden vanaf de CD en start automatisch, of door te dubbelklikken op het bestand SHP6 Setup NL Vx.xx Achtereenvolgens verschijnen de volgende schermen: Klik op Volgende om de installatie voort te zetten. Klik op Annuleren om de installatie af te breken. 4

INSTALLATIE Schijfruimte geeft aan hoeveel ruimte er beschikbaar is op Uw harde schijf. Voor de installatie van SHP-6 is ca. 5 Mb nodig Klik op Volgende om de installatie voort te zetten. Klik op Annuleren om de installatie af te breken. 5

INSTALLATIE Het serienummer kunt U vinden op de CD Nadat het serienummer is ingevuld genereert het programma in de volgende stap een controlecode. Geef deze code door aan HAGO-Electronics en U ontvangt een activatiecode retour. Het makkelijkst is, om dit nummer met de cursor te selecteren, met de rechtermuistoets te kopiëren en vervolgens in een e-mail te plakken naar info@hagoelectronics.com. Bel ons op 079-36 7 555 en wij beantwoorden de mail met de activatiecode die weer met de muis geplakt kan worden in het linker vak van de activatiecode. Druk op activeren om de installatie procedure te voort te zetten. 6

INSTALLATIE Druk ter bevestiging op OK. Druk op OK om de installatie procedure af te ronden. Door te sluiten eindigt de installatie en start het programma. Windows Update... 7

5 6 7 3 8 4 9 Het beginscherm. Druk op F8 als de cursor bij het bewegen achter het SHP-6 scherm veld verdwijnt. Het programma bestaat uit een bedieningdeel, hierboven weergegeven, en een configuratiedeel bestaande uit diverse tabbladen. Het bedieningsdeel, het openingsscherm na opstarten, is onderverdeeld in vlakken die te maken hebben met: - lesroosters - omroep - alarmmering - systeeminstellingen (configuratie) 6 9 4 8 7 Lestijd. Op de vlakken Lestijd t/m Lestijd 6 wordt de status van een lesrooster aangegeven door een kleur indicatie rechtsonder. Groen betekend lesrooster actief, rood betekent lesrooster uitgeschakeld. De status kan worden veranderd door op een lesrooster vlak de linker muisknop 3 seconden ingedrukt te houden. De kleur van de indicator wijzigt vervolgens van rood naar groen of van groen naar rood. De namen van de vlakken zijn in de configuratie te wijzigen in een eigen omschrijving zoals bv 50 minutenrooster. Er kan handmatig een tijdsein worden gegeven door met de cursor op een vlak te drukken. De luidsprekerzone s waarin een tijdsein Klinkt is vast ingesteld in het configuratie scherm. Omroep in een groep. De luidsprekerzone s behorende bij de vlakken Groep t/m Groep 6 zijn dezelfde als geconfigureerd voor de lesroosters. Bij omroep klikt men met de linker muistoets op de groep waarin de omroep moet plaatsvinden. Het vlak wordt vervolgens rood. (er kan telkens maar in groep worden omgeroepen). De balk spreken wordt nu groen. Vervolgens druk men op balk spreken, deze veranderd van rood naar groen. De mededeling kan nu worden door gegeven. Voor toespraken kan de spreektoets vast gezet worden door op het slot symbool te klikken. Een omroep wordt afgesloten door op het vlak Beëindigen te drukken. Algemene omroep. Met het vlak Algemene Omroep wordt de mededeling weergegeven in een aantal vooraf bepaalde luidspreker zone s. De zones zijn in het configuratiescherm in te stellen. 5 Met deze pijl verdwijnt het programma van het scherm maar blijft op de achtergrond functioneren. 8

Het beginscherm. 5 6 7 3 8 4 9 3 Alarmering. Met deze knop wordt een geluidsfragment afgespeeld in een eindeloze loop. De zones waarin het signaal klinkt zijn in het configuratiescherm in te stellen. Om onbedoelde activering van een ontruimings of BHV signaal te voorkomen volgt na indrukken nog de vraag: Wilt U de onderstaande functie starten. Druk op het vlak Beëindigen om het alarmsignaal te stoppen. Configuratie. Dit vlak geeft toegang tot de configuratie schermen welke zijn onderverdeeld in diverse tabbladen. Om de configuratie te kunnen invullen is een goed begrip van de systeemopzet nodig. Het werkingsprincipe van de software wordt op de volgende pagina geïllustreerd met een schema. De toegang tot het configuratiescherm kan, indien gewenst, worden afgeschermd met een code. Bij aflevering is de toegang vrij. Door op het e tabblad een code in te geven wordt voorkomen dat onbevoegden de instellingen kunnen wijzigen. PIN veld. Toets Uw eerder geprogrammeerde code in en druk op Enter. TERUG werkt als backspace bij foutieve invoer. Door niets in te vullen en op ENTER te de drukken verdwijnt het PIN veld 9

Werkingsprincipe schema SHP-6 software Lestijd Lestijd Lestijd 6 Alarm wavefile wavefile wavefile wavefile Geluidsbestanden op de PC lesrooster computer Bedieningswijze tijdsein handmatig in- in- in- in-8 Algemeen Groep Groep Groep 6 Omroep via de computer vaste instelling in configuratie Luidspreker groepen Zone Zone Zone 3 Zone 4 Zone 5 Zone 6 Zone 7 Zone 8 0

Lestijden configuratie. 3 4 5 6 7 8 9 0 3 4 Geef hier een 4 cijferige PIN code in, als U de configuratie wil beschermen tegen onbevoegde wijzigingen. Backup data bestanden. Hiermee kan de configuratie worden veilig gesteld door op te slaan op de harde schijf van de PC 3 Restore data bestanden. Hiermee kan de opgeslagen configuratie van [] worden geladen vanaf de harde schijf van de PC 4 Afsluiten. Hiermee verlaat U het SHP-6 software pakket. Druk op x (rechts boven) om alleen de configuratie te verlaten en terug te keren naar het begin scherm. 5 Groep t/m 6. Er kunnen 6 lesroosters worden geprogrammeerd, gekoppeld aan luidsprekergroepen. De programmering van de geselecteerde groep verschijnt in beeld. 6 De aangevinkte groepen zijn actief. Er kunnen meerdere lesroosters gelijktijdig functioneren. Mochten de tijden van de lesroosters samenvallen, dan worden de signaaltonen achter elkaar afgespeeld. 7 In dit veld kan een toelichting worden gegeven op de desbetreffende luidsprekergroep en het lesrooster. 8 De configuratie is gegroepeerd en verdeeld over 4 tabbladen. 9 Programmering van het lesrooster. Klik met de linker muisknop op het eerste vlak, ter indicatie kleurt het blauw. Er zijn nu tal van invoer mogelijkheden om de tijd aan te passen: =Numeriek door het intoetsen van de gewenste tijd waarbij uren en minuten door een : worden gescheiden =Door te dubbel klikken op de uren of minuten en vervolgens met de pijl toetsen up/down aan te passen =Wissel met de links/rechts pijltoetsen tussen uren en minuten =Klik met de rechtermuis knop in het veld om een menu te openen waarmee o.a. een compleet ingevulde dag kan worden gekopieerd en waarmee een offset kan worden ingegeven om snel een lijst met intervallen te maken (bv een 0 minuten ouderavondrooster).

Lestijden configuratie. 3 4 5 6 7 8 9 0 3 4 0 Voortoon actief. Een omroep in deze groep wordt vooraf gegaan door een attentietoon als deze box is aangevinkt. Audio vertraging. Met deze instelling kan het in schakelen van het groepen relais en het klinken van het tijdsein op elkaar worden afgestemd. Dit om te voorkomen dat het eerste fragment van een tijdsein weg valt. Alleen lestijd. In systemen waarin geen microfoon aanwezig is, kan deze box worden aangevinkt om te voorkomen dat er groepenrelais worden ingeschakeld als men een omroep functie (groep t/m 6 of algemene omroep) inschakelt. 3 Lestijdgroepen activeren/deactiveren via het hoofdscherm. Door het aanvinken van deze box kan in het beginscherm een lesrooster aan-of uit worden geschakeld door de linkermuis knop 3 seconden ingedrukt te houden op het betreffende rooster. 4 Afval vertraging. Met deze instelling kan het uit schakelen van het groepen relais en het klinken van het tijdsein op elkaar worden afgestemd. Dit om te voorkomen dat het laatse fragment van een tijdsein weg valt. Dit speelt voornamelijk wanneer data en audio worden gesteamd via een netwerk. Tel. 079-36 7555 -- Fax. 79-36 9555 -- E-mail: info@hagoelectronics.com -- www.hagoelectronics.com

Lokale instellingen. 3 4 Volume. Beweeg met ingedrukte linker muis knop de schuifregelaars totdat het gewenste geluidsniveau bereikt is. Hiertoe drukt U kort (minder dan 3 seconden) op het vlak van de betreffende lestijd groep in het begin scherm en luistert U naar de weergave in de school. Lestijdgroep geluidbestanden. Selecteer hier het geluidsbestand dat U wilt afspelen als een lestijd actief wordt, door het lesrooster, door een muisklik of door een knop in te drukken. Voor een tijdsein wordt het geluidsbestand eenmalig afgespeeld. Druk op het afspeel symbool om het geluid te beoordelen, het wordt alleen afgespeeld op de PC, er komen geen zone relais op. Trek zo nodig, tijdelijk, de steker uit de geluidskaart om het signaal via de speakers van de PC hoorbaar te maken. Standaard zijn er 0 geluiden meegeleverd. U kunt zelf bestanden toevoegen, zijn moeten de extensie.wav hebben. Knop 7 is gereserveerd voor de alarmering. Dit signaal wordt continu afgespeeld totdat de schakelaar wordt afgesteld. De Voortoon is het geluidssignaal dat vooraf gaat aan een omroep. In het algemeen wordt hiervoor een - toons gong signaal gebruikt. 3 Atoomklok. Hier kan worden gekozen of de tijd gesynchroniseerd wordt via het internet en met welke intervallen of eventueel handmatig. Wanneer de klok synchroon loopt is dit zichtbaar in het beginscherm door een groene indicatie rechts naast de tijd in de rechter bovenhoek. Het webadres dat U wilt gebruiken voor de synchronisatie is instelbaar. 4 Wanneer U geen toegang heeft tot het internet kiest U voor uitgeschakeld. 3

Lokale instellingen. Seriële input/output kaarten. Het SCS/H-R0W systeem wordt standaard geleverd met luidspreker data interface type SHP/6-LDR (zie blokschema op pagina ) Deze wordt bij de installatie aan gevinkt volgens bovenstaande afbeelding, K. Het systeem kan, optioneel, uitgebreid worden met extra I/O-kaarten waarmee meer functionaliteit, op maat gemaakt, kan worden gerealiseerd. In de check boxen van de lestijd groepen worden de I/O-kaarten, onder elkaar, aangegeven met K-K-K3. Per kaart kan een selectie van 8 luidsprekergroepen (zone s) worden gemaakt. In dit voorbeeld 3 zone s in de school (Groep ) en zone voor buiten (Groep ). Ook de zone s waarin een algemene omroep kan worden gegeven en de zone s waarin een alarm signaal zal klinken wordt hier bepaald. Wanneer er geen verbinding is met de SHP/6-LDR volgt een foutmelding op het scherm van de PC. 4

Knopteksten. 3 In dit tabblad kunnen de teksten die in het beginscherm worden getoond naar eigen inzicht worden gewijzigd. Klik met de muis op een tekst en pas deze aan. Wanneer een Touch Screen PC wordt gebruikt kan de muiswijzer onzichtbaar worden gemaakt. 3 Deze optie schakelt na de ingestelde tijd de monitor uit (in de slaapstand). 5

Netwerkinstellingen Lestijdgroep geluidbestanden. Selecteer hier het geluidsbestand dat U wilt afspelen als een lestijd actief wordt, door het lesrooster, door een muisklik of door een knop in te drukken. Voor een tijdsein wordt het geluidsbestand eenmalig afgespeeld. Druk op het afspeel symbool om het geluid te beoordelen, het wordt alleen afgespeeld op de PC, er komen geen zone relais op. Trek zo nodig, tijdelijk, de steker uit de geluidskaart om het signaal via de speakers van de PC hoorbaar te maken. Standaard zijn er 0 geluiden meegeleverd. U kunt zelf bestanden toevoegen, zijn moeten de extensie.wav hebben. Knop 7 is gereserveerd voor de alarmering. Dit signaal wordt continu afgespeeld totdat de schakelaar wordt afgesteld. De Voortoon is het geluidssignaal dat vooraf gaat aan een omroep. In het algemeen wordt hiervoor een - toons gong signaal gebruikt. 6

Netwerkinstellingen 7

Netwerkinstellingen 8

Netwerkinstellingen 9