Page 1 of 12 LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING Verslag van de Algemene Vergadering van 27.11.04 Datum: zaterdag 27 november 04-09u30 Plaats: P.H.Spaaklaan 27 bus 17-1060 Brussel Aanwezigheden: Raad van Bestuur: A. Welvaarts, Voorzitter, M. De Smedt, W. Van Slycken, F. Goemaere, S. Garaleas Coördinatoren: P. Rottiers, W. Meiresonne, K. Umans, Secretaris-generaal Afgevaardigden: Limburg (3): F. Baerts, M. Bogaerts, G. Festraets Vlaams Brabant (3): F. Jacquemyn, J. Manghelinckx, F. Van den Eynde Antwerpen (6): G. Hertogs, F. Somers, J. Vanassche (elk met één volmacht) Oost-Vlaanderen (4): M. Criel, G. Michiels (elk met één volmacht) West-Vlaanderen (4): S. Deprez, A. Deweerdt (met volmacht), M. Van Vooren Verslag: (aanvangsuur 09u30) 1. Welkomstwoord van de voorzitter Voorzitter A. Welvaarts heet de deelnemers welkom en verzoekt om een moment van stilte ter nagedachtenis aan hen die ons sinds de laatste Algemene Vergadering ontvallen zijn. 2. Aanwezigheden 2/3 meerderheid (14) - enkelvoudige meerderheid (11) 3. Beleidsplan De voorzitter schetst de wettelijke omkadering, de aangehouden methodiek bij de opmaak en ontwikkeling van het beleidsplan. De verschillende rubrieken worden vervolgens overlopen (basisopdrachten en facultatieve opdrachten) en daar waar opportuun of daar waar vragen worden gesteld wordt de nodige toelichting verschaft. Het beleidsplan, opgebouwd rond strategische en operationele doelstellingen, zal worden geconcretiseerd via een jaarlijks actieplan dat op zijn beurt de goedkeuring van het bijhorend budget impliceert. Jaarlijks zal het actieplan en bijhorend budget voorgesteld worden aan de Algemene Vergadering. Dhr. Vanassche vraagt tenslotte specifiek aandacht voor de ontwikkeling van het meisjesbasketbal. 4. Budget 2005 4.1. Kostennormering: in aanloop naar deze Algemene Vergadering heeft de Raad van Bestuur een document ontworpen met als titel Normering voor de terugbetaling van kosten binnen de VBL vzw. Debedoeling van de Raad van Bestuur was dit document voor evaluatie en goedkeuring voor te leggen. Bij wijze van inleiding stelt de Voorzitter dat er geenszins besparingsobjectieven achter de normering gezocht moeten worden, wel transparantie én een objectieve basis voor de uitbetaling van vergoedingen en terugbetaling van kosten. Bovendien wordt de nodige aandacht besteed aan het nakomen van de wettelijke en fiscale verplichtingen. Vervolgens wordt het ontwerpdocument per rubriek overlopen. Meermaals worden vragen gesteld of komen nog bijkomende suggesties naar boven. Waar nodig worden verduidelijkingen gegeven. Elders dringt zich een stemming op teneinde een substantiële wijziging al of niet aan te brengen. Deze laatste worden hieronder weergegeven. 4.1.1 Hoogdringendheid voor wijziging Artikel VFD art 506: stemming: voor: 20 tegen: 0 onthouding: 0 Nieuwe tekst voor VFD art 506 (par a en b) wordt goedgekeurd na stemming (voor: 20 tegen: 0) en luidt als volgt: b. Drankvergoeding : volgens een bedrag bepaald in de TTB. Dit bedrag mag niet worden aangerekend voor vergaderingen die plaatsvinden op de zetel van de VBL. c. Maaltijdvergoeding : volgens een bedrag bepaald in de TTB. Maaltijdvergoedingen zijn slechts voorzien voor leden die gelast werden een opdracht buiten hun provincie te vervullen of een vergadering bij te wonen van landelijk niveau en wanneer die opdracht of vergadering meer dan 3 uur duurt (excl. reistijd). Elk verslag van een vergadering vermeldt daartoe begin en einduur. Voor andere opdrachten vermeldt betrokkene begin-en einduur van zijn of haar opdracht (excl. reistijd) op de ingediende kostennota. Wanneer de maaltijdvergoeding wordt aangerekend, mag geen bijkomend bedrag voor drank vermeld worden.. De vergoeding voor 2 maaltijden wordt toegekend voor ditzelfde type opdrachten en vergaderingen van meer dan 6 uur (excl. reistijd). 4.1.2. Internet: Een normering hiervoor bepalen is moeilijk en daarom nog niet klaar voor goedkeuring. De Raad van Bestuur krijgt van de Algemene Vergadering een mandaat om in overleg met het Financieel Departement over dit specieke aspect een kostenregeling uit te werken en te implementeren op 1 januari 05. 4.1.3 Telefoonkosten: De voorgestelde split billing lokt discussie uit. Dhr. Van Vooren, op basis van zijn expertise, formuleert terzake een voorbehoud. Dhr. Michiels merkt op dat de gratis minuten voor gsm steeds voorbehouden blijven aan de privé-gebruiker. 4.1.4. Juridisch coördinator: Dhr Michiels merkt hij op dat een prestatiegebonden vergoeding voor zowel de juridisch coordinator als de assistant juridisch coordinator (JC) niet wenselijk is aangezien dit een precedent is voor de andere vrijwilligers binnen de VBL die ook substantiële inspanningen verrichten. Het bénévole-principe dient veralgemeend te worden toegepast voor alle leden van raden, departementen en comités. Als resultaat van deze discussie wordt na stemming (voor: 9 tegen: 10 onthouding: 1) de JC, voor wat de vergoedingen betreft, op gelijke voet van die andere leden geplaatst. 4.1.5. Eindevaluatie van de globale nota: Dhr. Van Vooren dringt nogmaals aan op rigoureuze toepassing van de fiscale verplichtingen in het domein van de kostenvergoedingen. Vervolgens wordt de aangepaste tekst (zie bijlage) ter stemming voorgelegd. Stemming voor 20 tegen 0 In globaliteit wordt de memo kostennormering dus met unanimiteit geaccepteerd. De finale tekst van de kostennormering vindt u in bijlage A. 4.2. Budget 2005 Alvorens de bespreking van het budget aan te vangen merkt de voorzitter op dat de impact van de kostennormering momenteel nog niet in het budget gereflecteert is. De eerstvolgende maanden is opvolging van de uitgaven t.g.v. ingebrachte kosten staten aan de orde en het is niet uitgesloten dat n.a.v. de AV van maart 05 bijsturing noodzakelijk wordt. Vervolgens wordt het voorgestelde budget per rubriek overlopen. 4.2.1. Rubriek 10 (Raad van Bestuur): De nodige middelen voor het jaaractieplan 2005 zoals dat voortvloeit uit het beleidsplan worden geput uit de winst (herinvestering). Dit zal op een aparte lijn in het budget ingeschreven worden. Er worden vragen gesteld en antwoorden gegeven over de kosten van een media-overeenkomst, over de leasing van voertuigen en over de personeelskosten, meer bepaald over de aanwerving van de sporttechnische coordinator. Stemming: voor: 16 tegen: 0 onthouding: 4
Page 2 of 12 4.2.2. Rubriek 11 (Nationale ploegen): De opmaak in het budget is gebaseerd op de actuele subsidiëringstoezeggingen. Dhr. Van den Eynde stelt vragen omtrent de ondersteuning van BNT Heren. De Voorzitter antwoordt dat terzake op korte termijn een overleg opgestart wordt met BNT Heren. Rubriek 12 (Promotie): 4.2.3. Rubriek 20 (Administratie): De VBL wenst een automatisatieproject aan te vatten. Verschillende opties zijn mogelijk en aan de RvB wordt gevraagd een studie aan te vatten teneinde op korte termijn (AV maart 2005) een concreet voorstel te doen. Er zal gestart worden met een studie waarvoor de RvB het initiatief zal nemen. De kosten daarvoor zijn gebudgetteerd in rubriek 2021. 4.2.4. Rubriek 30 (Financiën): Post 3051: Dhr. Criel is van mening dat een te klein deel van dit bedrag terugvloeit naar de clubs die eigenlijk de inspanningen hebben gedaan in het domein van de jeugdopleiding en vraagt te overwegen om de Niet uitkeerbare opleidingsvergoeding uit het jeugdfonds" ook deels uit te keren aan clubs die de facto financieel nadeel leiden wegens onbeschikbaardheid van door hen opgeleide spelers. Tot hiertoe vinden we in deze rubriek immers enkel 1) Opleiding C-cursus, 2) Scheidsrechterstruien voor geslaagde cursisten. Tenslotte wordt over het initieel voorgestelde budget van rubriek 30 gestemd. 4.2.5. Rubriek 40 (Competitie): Dhr. Michiels stelt dat voor bepaalde posten het gebudgetteerde bedrag te hoog is wanneer men het vergelijkt met de verwachte realisaties voor 2004. Ook vraagt hij een nuloperatie na te streven in de Beker van Vlaanderen, de Landelijke Kampioenendag en de Final Four. 4.2.6. Rubriek 5010-5083 (Vorming arbitrage): Dhr. Vanassche meldt dat hij niet akkoord kan gaan met deze hoge kosten en dat om die reden Antwerpen deze rubriek (blok) globaal zal verwerpen. Dhr. Van Slycken argumenteert dat, in tegenstelling tot wat zopas gezegd werd, de kosten niet opgelopen zijn en dat de meerkosten enkel te verklaren zijn door de integratie van de provinciale scheidsrechterswerking in het VBL-budget en de opname van de aanduider binnen het departement. Dhr. Van den Eynde vraagt de werking tov de kosten te evalueren. Dhr. Van Slycken legt uit dat beginnende scheidsrechters ondersteund zullen worden door ervaren collega s van het nationale vlak. Dhr. Michiels bekijkt het budget in functie van de realisatie 2004 en vraagt uitleg over de integratie van de provinciale- in de landelijke vorming, wat een budgettaire impact van een kleine 40.000 euro heeft op het budget, terwijl er slechts een vermindering van een 10.000 euro van het budget op provinciaal vlak voorzien is. Dhr. Garaleas merkt op dat er in de voorgaande jaren een gebrek aan inzicht was in de provinciale budgetten en dat er in de toekomst een nauwkeurige opvolging zal gebeuren. De Raad van Bestuur moet inzicht verwerven in de financiële werking van de provincies. Dhr. Baerts schetst de historische context doorheen de jaren. Dhr. Michiels vraagt uitleg omtrent de vorming van scheidsrechters op het vlak van 1ste nationale. Dit zal nader onderzocht worden. De wijze van organisatie van de scheidsrechterscursussen kan eventueel herbekeken worden. Verder stelt hij vragen bij het controle en evaluatiesyteem op national vlak. Dhr. Criel stelt de complexiteit van de opmaak van het budget arbitrage aan de kaak. De Voorzitter stelt dat de Raad van Bestuur de arbitragepolitiek in functie van de studie van Wylleman en het beschikbare budget dient te herbekijken. Stemming: voor: 9 tegen: 6 onthouding: 5 4.2.7. Rubriek 5090-5140 (Vorming jeugd): Dhr. Somers vraagt naar de mogelijke ondersteuning (BLOSO / VBL) van de organisatie van een opleidingsstage in internaat. Sportcrea zal terzake gecontacteerd worden. 4.2.8. Rubriek 60 (Rechterlijke Raden): Dhr. Van den Eynde vraagt uitleg over de kostenstructuur waarop de Rechterlijke Raden zich baseren bij het opstellen van kostenstaten. Hij wenst ook uitvoering van de effectieve vermindering van het aantal zetelende rechters zoals goedgekeurd door een vroegere algemene vergadering (max 3 rechters voeren de verplaatsing uit en zetelen) Stemming: voor: 17 tegen: 0 onthouding: 3 4.2.9. Rubriek 70 (Provincies): Het dotatiesysteem naar de provinciale comités dient opnieuw geëvalueerd, dit in het licht van de integratiebeweging die aan de gang is. Uitklaring verwacht 01 januari 05. Stemming: voor: 20 tegen: 0 onthouding: 0 4.2.10. Globale goedkeuring van het budget VBL 2005: De voorzitter wijst er op dat de goedkeuring van het budget de facto ook een aantal wijzigingen in de organisatie en structuur impliceert, die verder statutair wel te onderbouwen zijn en dit tegen de volgende algemene vergadering. De Raad van Bestuur zal terzake het initiatief nemen. De gefinaliseerde versie budget 2005 wordt opgenomen in bijlage B aan dit verslag. 4.2.11. Winstverwachting voor het balansjaar 2004: Deze is positief en zal een exceptionele winst vanuit de subsidiërende instantie, echter gerelateerd aan het jaar 2003, vertonen. De Raad van Bestuur vraagt om dit laatste bedrag te reserveren voor het uit te werken automatisatieproject, waarbij een geïntegreerde aanpak met webapplicaties wordt nagestreefd. Dhr. Van Vooren vraagt terzake aandacht voor de impact op de andere entiteiten van het basketbal. Dhr. Van den Eynde vraagt zich af of deze reserve separaat moet opgenomen worden. De vergadering stelt tenslotte dat een specifieke reserve voor de automatisering niet gewenst is. Zodra door haar nodig geoordeeld zullen de vereiste budgetten vrijgemaakt kunnen worden en dit nadat de noodzaak gebleken is op basis van de aangekondigde studie. 4.3. TTB De aanpassingen van de titelatuur, de integratie van functiegebonden kostenvergoedingen én de indexering worden goedgekeurd. Wat de indexering betreft gebeurt de afronding op het decimaal, behalve voor de verplaatsingskosten waar dit op 2 cijfers na de komma zal gebeuren. Dhr. Michiels wijst op overeenkomst met de Belgian Referee Association krachtens dewelke de vergoedingen voor arbitrage, inclusief wedstrijdcommissarissen en tafelofficiëlen en zowel wedstrijdvergoedingen als verplaatsingskosten, ongewijzigd blijven voor een bepaalde periode. Dezelfde conclusie wordt getrokken uit de overeenkomst met de fiscus (geen indexatie dus). Dhr. Garaleas wijst er op dat herwerking in functie van de eerder goedgekeurde kostennormering noodzakelijk is. De aangepaste TTB wordt aangehecht in bijlage C Toepassing vanaf 1 januari 2005 4.4. De integratie van de provinciale boekhoudingen vergt transparantie naar inkomsten en uitgaven. De Raad van Bestuur vraagt de Algemene Vergadering het principe goed te keuren dat de provinciale comités blijven beschikken over de reserves die zij hebben opgebouwd onder voorwaarde dat ze kenbaar worden gemaakt en deze aangewend worden voor projecten binnen de provincie welke kaderen binnen het beleidsplan van de VBL. Deze beslissing impliceert dat alle middelen van de PC s openbaar gemaakt worden. 5. Statutaire wijzigingen 5.1. VZW (RvB) Alle stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering gaan unaniem akkoord dit punt toe te voegen aan de agenda. Art 1: toevoeging van ' en werd opgericht conform de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Art 2 (zetel van de VBL): toevoeging van Dit is gesitueerd in het Brussels Gerechtelijk Arrondissement.
Page 3 of 12 5.2. VAD 5.2.1. Artikel 47 A : voorstel wijziging (O.Vl.): " Bij de groep van Afgevaardigden mag slechts één scheidsrechter zetelen per 6 leden, ongeacht zijn/haar kwalificatie" stemming: voor: 11 - tegen: 9 (niet goedgekeurd) 5.2.2. Artikel 75,alinea 3 : voorstel wijziging (W.Vl): "De clubs mogen een onbeperkt aantal sponsoringnamen of aardrijkskundige plaatsen in hun benaming opnemen. Minstens evenwel moet de aardrijkskundige plaats, waar de sportinstallaties gelegen zijn, deel uitmaken van de benaming". Amendement Antwerpen: schrapping van de woorden aardrijkskundige plaatsen in de eerste zin: Stemming voor: 18 tegen: 2 Aldus wordt het herwerkt voorstel: "De clubs mogen een onbeperkt aantal sponsoringnamen in hun benaming opnemen. Minstens evenwel moet de aardrijkskundige plaats, waar de sportinstallaties gelegen zijn, deel uitmaken van de benaming". Stemming herwerkt voorstel : voor: 17 tegen: 3 (goedgekeurd) Toepassing vanaf 1 juli 2005 5.3. VCD 5.3.1. Artikel 201: voorstel wijzigingen (Raad van Bestuur) punt 1, toevoegen: De club waarvan de kandidaat provinciaal scheidsrechter lid is op het ogenblik waarop hij de kwalificatie van provinciaal scheidsrechter behaalt is meteen ook de club waaraan die scheidsrechter, met het oog op het bekomen van een bonus, definitief en voor zijn ganse loopbaan blijft toegewezen, ongeacht elke latere promotie of mutatie. Overgangsmaatregel: voor het seizoen 2005-2006 worden alle provinciale- en hoger gekwalificeerde scheidsrechters definitief toegewezen aan de club waarvan zij lid waren tijdens het seizoen 2004-2005 en dit ongeacht elke mutatie die na 01 januari 2005 nog zou plaatsvinden. Amendement Vlaams Brabant: ingang vanaf 1 juli 2005, na de eerstvolgende mutatieperiode dus. Stemming voor: 3 tegen: 17, verworpen. Amendement Oost-Vlaanderen: éénmalige vrijwillige terugkeer naar de oorspronkelijke club is mogelijk tijdens de eerstkomende transfertperiode. Stemming voor: 4 tegen: 16, verworpen. Tenslotte stemming over het oorspronkelijke voorstel van de Raad van Bestuur: voor: 20 tegen 0. Voorstel goedgekeurd met onmiddellijke toepassing. (O.Vl.): punt 8, alinea twee : toevoegen van " de provinciale en landelijke convocateurs" doch zonder cumul. stemming voor: 20 tegen: 0 Onmiddellijke toepassing 5.3.2. Artikel 205 voorstel wijziging (O.Vl.) Voorstel 1: na 2.wordt de tekst van de alinea : "de clubscheidsrechter kan thuiswedstrijden leiden tot en met de categorie pupillen" stemming voor: 16 tegen: 4 (goedgekeurd) Ogenblikkelijke toepassing * Voorstel 2: punt 2 wordt " ten minste 16 jaar oud zijn" en de er na volgende alinea wordt:" de clubscheidsrechter kan thuiswedstrijden leiden tot en met de categorie miniemen " stemming voor: 4 tegen: 16 (verworpen) 5.3.3. Artikel 236 De Raad van Bestuur vraagt de AV het volgende goed te keuren: Schrapping van de bepalingen van het D-diploma, bevestiging van de criteria voor 2004-2005 en actualisatie van deze voor 2005-2006 op basis van de beslissing die eerder door de Raad van Bestuur genomen werd en gepubliceerd werd op 12 juli 04. Schrapping van de bepalingen inzake het D-diploma: stemming voor: 14 tegen: 6. goedgekeurd Bevestiging van de criteria voor het aan gang zijnde seizoen 2004-2005: stemming voor: 19 tegen 1. Goedgekeurd. De goedgekeurde tekst inzake de Technische Vergunningen voor seizoen 2004-2005 vindt u in bijlage D. Criteria voor de volgende seizoenen: na discussie waarin verschillende afgevaardigden de problemen aanhalen waarmee de clubs geconfronteerd worden wordt beslist dat de Raad van Bestuur in samenwerking met de sporttechnische coordinator een nieuw voorstel zal uitwerken en ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering van maart 2005 5.3.4. Artikel 253 De Raad van Bestuur verzoekt de AV de beslissing te bevestigen die zij (RvB) nam op 18 augustus 04 en publiceerde op 19 augustus 04. Na discussie wordt rekening gehouden met de aanbeveling van de Wetgevende Commissie enerzijds en O-Vl anderzijds nl. dat eventuele boetes, naast een forfaitscore (waarvoor VCD 274 dient gevolgd), dienen te gebeuren per overtreding (meerdere overtredingen per wedstrijd mogelijk) en dat deze de regels zullen volgen van VCD art 217 punt 6 (niet voorleggen van de spelerslijst). O-Vl benadrukt verder de verantwoordelijkheid van de scheidsrechter in de controle op de toepassing van VCD 253 (controle aan de hand van lijsten). Dhr Festraets, belast met de controle van de wedstrijdbladen, zegt toe dat ook hij aandacht zal besteden aan bedoelde controles. Daarnaast onderlijnt O Vl de noodzaak dat het bevoegde comité, zowel provinciaal als landelijk, VCD art 253 punt 7 toepast en de regeling zoals uiteengezet in onderstaande gefinaliseerde tekst van de Raad van Bestuur correct zou toepassen, ook al is er geen klacht neergelegd! Tenslotte vraagt Dhr Van Assche toch rekening te houden met de moeilijke toestand die voor heel wat clubs ontstaan is ten gevolge van de verwarring waarmee dit alles in de voorbije maanden geïmplementeerd werd. De AV volgt hem evenwel niet wanneer hij vraagt te overwegen, voor de 2de helft van het seizoen, de regeling te versoepelen door te stellen dat het maximum aantal spelers waarmee een ploeg kan aangevuld worden met seniors uit een lager gekwalificeerde ploeg (of ploegen) te verhogen van 2 naar 3. De gefinaliseerde tekst die van toepassing is voor het lopende seizoen is als volgt en werd goedgekeurd na stemming : a.alle seniorspelers behoren tot de ploeg waarvoor zij op de lijst voorkomen. Zij mogen enkel opgesteld worden in die ploeg én in wedstrijden van een hoger spelende ploeg, evenwel beperkt tot twee wedstrijden per week-end. Een ploeg mag per wedstrijd met in totaal maximum twee spelers uit een ploeg (of ploegen) van lager niveau aangevuld worden. Per wedstrijd kunnen meerdere overtredingen van de kwalificatienormen vastgesteld worden. De benadeelde club (tegenstrever) kan klacht indienen zoals voorzien in de artikel 424 en volgende van het HHR. Naast een forfaitscore zal de overtredende club gesanctioneerd worden met de in de TTB voorziene boete. b.- voor de jeugdspelers is VCD art.292 van toepassing. Zij mogen in de verschillende ploegen (A,B,C...) opgesteld worden met de restrictie dat ze tijdens éénzelfde weekend slechts in drie wedstrijden, waarvan maximaal twee bij de seniors, mogen opgesteld worden. Opmerking: jeugdspelers die op een lijst van gekwalificeerde spelers voorkomen moeten de voorschriften volgen zoals de seniors voor wat de opstelling in de andere ploegen betreft. c - de spelers gekwalificeerd voor een eerste ploeg en deze die niet vermeld zijn op de lijsten, maar aangesloten bij de club, mogen worden opgesteld in de verschillende reserve-ploegen van de club. De scheidsrechters wordt verzocht VCD art 217 punt 6 toe te passen (vergelijking van de namen op het wedstrijdblad met deze die voorkomen op de lijsten die de club voorlegt en die een correcte weergave moeten zijn van de officiële lijsten zoals gepubliceerd op de websdite van de VBL. (Alles wordt in het werk gesteld om deze lijsten te publiceren vóór de aanvang van de competitie). Toe te passen boete (O-Vl) : bedragen identiek aan deze die voortvloeien uit een overtreding van VCD art 217 punt 6 en die bij dat artikel in de TTB opgenomen zijn.. Stemming voor: 16, tegen: 4, goedgekeurd.
Page 4 of 12 Deze tekst vervangt deze van punt 6 uit het huidige artikel VCD 253! In hetzelfde artikel onder punt 4 dient de electronische wijze van werken ingepast. De voorgestelde tekst (Raad van Bestuur) is als volgt: Ten laatste acht dagen vóór de eerste officiële wedstrijd van elke ploeg moet de club die meer dan één eerste ploeg heeft de lijsten van gekwalificeerde spelers invullen via de toepassing die daartoe in het OO (website van de VBL) ter beschikking wordt gesteld. Deze lijsten blijven vervolgens publiek consulteerbaar op de website. Stemming: voor: 20, tegen: 0, goedgekeurd De Raad van Bestuur volgt de uitvoering van dit artikel verder op en pleegt terzelfdertijd overleg met de Wetgevende Commissie 5.3.5. Artikel 288: Buitenlandse spelers (RvB) Het akkoord van COTONOU en de daaruitvolgende mogelijkheid voor basketters uit de ondertekenende landen om in Europa te spelen noodzaakt afstemming van teksten in overleg met AWBB-KBBB. Aan de Raad van Bestuur wordt hiertoe mandaat verleend. stemming voor: 20 tegen: 0 5.3.6. Artikel 293: nummering van de uitrusting (RvB) Seizoen 2005-2006: teneinde in overeenstemming te zijn met de FIBA reglementering inzake de nummering van de uitrusting stelt de Raad van Bestuur voor de nummering van 4 tot en met 15 te verplichten voor alle seniorsploegen doch voor de jeugdploegen de nummering van 4 tot en met 27 nog toe te laten. Stemming: voor: 12 tegen: 8 (niet goedgekeurd). Concreet betekent dit dat aan de huidige regeling binnen de VBL niets gewijzigd wordt. In dezelfde context van de FIBA-reglementering stelt zich ook de vraag of de VBL al dan niet toelaat dat ook voor de jeugd 12 spelers op het wedstrijdblad mogen vermeld worden. De Algemene Vergadering acht dit niet opportuun. Immers, stemming : voor: 7, tegen 13, niet goedgekeurd dus. 5.4. VJD Artikel 458 (voorstel RvB): "Als een uitspraak van een dossier gebeurt op basis van dit artikel, dan moet dit dossier overgemaakt worden aan de Juridische Coördinator. Hij zal het dossier doorgeven aan de Raad van Bestuur ". stemming voor: 20 tegen: 0, goedgekeurd 5.5. VMD VMD 551: Raad van Bestuur geeft status inzake standpunt AWBB. De AWBB wenst voorlopig de bestaande (en overeengekomen) mutatietermijnen niet te wijzigen. De termijn blijft dus ook voor de VBL behouden van 01 tot en met 31 mei. Dhrn. Deweerdt en Deprez verlaten de vergadering, hetzij 3 stemmen. 6. Verkiezingen De voorzitter zet uiteen dat om externe redenen de Algemene Vergadering formeel zou moeten bevestigen dat de Heren Stefan Garaleas en Werner Van Slycken lid zijn van de Raad van Bestuur en dat daaraan ook een termijn voor hun mandaat gekoppeld wordt. Wegens dringende redenen vraagt hij daarom de Algemene Vergadering af te wijken van de bepalingen van VAD art 62 zodat vervolgens tot stemming kan worden overgegaan. De Algemene Vergadering gaat unaniem akkoord met dit verzoek. 6.1 Coöptatie: Stefan Garaleas in mandaat van Jan Goethaert tot 31.12.05: 17 voor 0 tegen 6.2. Verkiezing: Werner Van Slycken in mandaat tot 31.12.09: 17 voor 0 tegen 7. Varia 7.1. Reorganisatie van de KBBB: de Voorzitter maakt melding van de evoluties in deze problematiek 7.2. Cumul van functie tussen Voorzitter NTR (KBBB) en Juridisch Coördinator (VBL): De Voorzitter trekt dit punt terug van de agenda 7.3 Schrapping wegens bondsschulden: Obac Opglabbeek (5001) op datum van 30.06.04 Adri Welvaarts Voorzitter Koen Umans Secretaris-generaal BIJLAGE A: AV 27 nov 04 KOSTENNORMERING Normering voor de terugbetaling van kosten binnen de VBL VZW 1. BASISPRINCIPES 1. Elke gemaakte kost is vatbaar voor integrale terugbetaling mits deze a. identificeerbaar is (plaats, tijdstip, reden, ) b. bewezen wordt volgens de hiernavolgende regels c. door betrokkene werkelijk gedragen is 2. Deze regelgeving is niet van toepassing op het vast personeel van de VBL. Voor deze personen gelden eigen contractuele, wettelijke en reglementaire bepalingen. 3. Kostenvergoedingen worden onderworpen aan de terzake geldende wettelijke en reglementaire bepalingen inzake fiscaliteit. 4. Bij elke aanvraag voor een terugbetaling van kosten dient een bewijsstuk en/of een ondertekende verklaring toegevoegd, volgens de hiernavolgende regels per type kost. 5. Een terugbetaling door alle basketfederaties samen kan nooit meer dan 100% van de werkelijke kost bedragen. Dit is van belang voor personen die bv. diverse taken vervullen binnen de VBL en een andere federatie. Ook binnen de VBL gelden de hieronder vermelde bedragen en percentages als maximum, ongeacht de cumul van functies binnen de VBL. 6. Ieder lid wordt aangespoord om het meest efficiënte (lees goedkope) middel te gebruiken in elke omstandigheid. 7. Als algemene regel geldt dat voor iedere vrijwilliger die binnen de VBL meer onkosten (ongeacht het type, dus inclusief functiegebonden kostenvergoedingen) terugbetaald krijgt dan 1052,25 EUR op jaarbasis (bedrag 2004), het moet gaan om een werkelijke en bewijsbare kost en geen louter forfaitaire vergoeding. De forfaits in deze kostennormering zijn dan ook tot een minimum beperkt en waar ze toch voorkomen zijn ze berekend en verdedigbaar. Voor wie boven het grensbedrag komt, wordt een fiscale fiche opgemaakt die de fiscus enkel informeert over de terugbetaling, maar wat niet impliceert dat deze bedragen belastbaar zijn. 8. De voorzitter van het betrokken departement, comité, groep, controleert in eerste lijn en is verantwoordelijk voor de toepassing van de principes van deze normering bij het ondertekenen van ingediende onkostennota s. 9. Elke situatie die niet in deze normering is voorzien en waarbij onkosten terugbetaald moeten worden, wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur. 10. Deze normering gaat in op 1/1/2005 en kent geen retro-actieve rechten toe.
Page 5 of 12 2. Verplaatsingskosten 1. In principe komen enkel het gebruik van het persoonlijk voertuig en het openbaar vervoer hiervoor in aanmerking. In de aanvraag dient in ieder geval het vervoermiddel of de vervoersmiddelen vermeld. Andere vervoersmiddelen kunnen enkel gerechtvaardigd worden mits motivering (vb. taxi). 2. Parkeerkosten: dienen ten zeerste beperkt te blijven. Omstandigheden kunnen dit evenwel soms verantwoorden. Te rechtvaardigen bij de aanvraag. 3. Verplaatsingskosten zijn uitsluitend met opdrachten verbonden (vergadering meestal). Kosten die verbonden zijn met uitnodigingen (voor wedstrijden, tornooien, manifestaties e.d.) komen evenwel niet in aanmerking. Wanneer een comité of departement meent dat dient ingegaan op een uitnodiging, dit omwille van representatieve overwegingen, dan zal bepaald worden wie in opdracht wordt afgevaardigd en dit wordt vermeld in het PV van de vergadering. 4. In geval van gebruik van het persoonlijk voertuig, worden de afstanden gerekend vanaf de gekende vaste verblijfplaats van het lid. Afwijkingen dienen gerechtvaardigd. In geval van onenigheid over de afstand die in rekening wordt gebracht, wordt de toepassing Maporama van het internet als referentie genomen. 3. Drankvergoeding/Maaltijdvergoeding/Logies Het bedrag in de TTB is het maximum bedrag. De voorwaarden zijn bepaald in art. 506 VFD. De maaltijdvergoeding wordt dus enkel toegekend aan personen die een opdracht vervullen buiten hun provincie of vergadering bijwonen van landelijk niveau, indien de opdracht of vergadering meer dan 3 uur duurt (exclusief reistijd). Elk verslag van een vergadering vermeldt begin- en einduur. De vergoeding voor 2 maaltijden wordt toegekend voor ditzelfde type opdrachten en vergaderingen van meer dan 6 uur. (excl. reistijd) De drankvergoeding wordt niet toegekend indien de vergadering doorgaat op de zetel van de VBL. 4. Representatiekosten Deze kosten worden enkel aanvaard voorzover ze het gevolg zijn van een opdracht vanuit de VBL, goedgekeurd door de voorzitter van het betrokken Departement of Comité. Er dient steeds een bewijs van de werkelijke kost te worden voorgelegd. 5. Internet / E-mail : Er wordt van uit gegaan dat quasi iedereen binnen de raden en comités over een PC met internetaansluiting beschikt en deze hetzij occasioneel, hetzij in hoofdzaak voor VBL-activiteiten gebruikt. Deze kost kan niet aan werkelijke kost terugbetaald worden. Het bepalen van forfaitpercentages is onvermijdelijk. De terugbetaling van een internetabonnement is geplafonneerd tot 75%, ook indien betrokkene meerdere functies combineert binnen de VBL. (zie ook basisprincipe nr. 5) De RvB zal een voorstel opmaken vóór 1/1/2005 om een systeem van % per functie te bepalen en om al dan niet te voorzien in de mogelijkheid om boven het plafond van 75% te komen, als het gerechtvaardigd is. Dit voorstel zal mee worden ingewerkt in deze kostennormering, en zal toepasselijk zijn vanaf 1/1/2005. Voor sommige functies die een hoog percentage aan gebruik voor de VBL kennen en voorzover de betrokken internet-provider dit systeem voorziet, wordt een systeem van split billing opgezet. Hierbij wordt het deel voor de VBL rechtstreeks aan de VBL gefactureerd. Deze categorieën worden aangegeven met de term split billing. 6. Vaste Telefoon We maken een onderscheid tussen personen die dermate gebruik maken van telefoon, dat een aparte lijn voor de VBL verantwoord is en de overige personen die hun vaste lijn hoofdzakelijk gebruiken voor de VBL. Aparte vaste lijn voor de VBL : Landelijk : Voorzitter Landelijke convocateur Provinciale convocateurs Kosten worden aangerekend rechtstreeks op KC. Voorzitter Departement krijgt regelmatig overzichten om zijn budget onder controle te houden. Provinciaal : Secretaris PC Max. 1 bijkomende lijn per provincie indien gewenst, naar keuze. Kosten worden rechtstreeks aangerekend op de provinciale dotatie. Voorzitter PC krijgt maandelijks overzichten om zijn budget onder te controle te houden. Betrokken Departement of Comité is niet verplicht deze aparte vaste lijnen af te nemen. De voorzitter bepaalt of dit voor iedere persoon afzonderlijk en gezien de gebruikelijke handelwijze een meerwaarde oplevert. De kost voor het aansluiten van deze aparte lijn valt ten laste van de VBL. De VBL behoudt zich het recht voor om deze lijn op elk moment af te sluiten. Overige leden : Geen terugbetaling van abonnementskosten voor vaste telefoon. Gesprekskosten (binnenlandse gesprekken) worden terugbetaald op basis van volgende regels : Gesprekken naar een GSM : Bewijs en terugbetaling van de werkelijke kost ahv factuur. Elke operator vermeldt deze details. Gesprekken naar een vaste lijn : Betrokkene houdt een lijst bij van het aantal binnenlandse gesprekken naar een vaste lijn. Elke factuur vermeldt het totaal aantal binnenlandse gesprekken en het totaalbedrag. Betrokkene deelt het totaal bedrag door het totaal aantal gesprekken en vermenigvuldigt dit getal (afronding tot 2 cijfers na de komma) met het aantal gesprekken voor de VBL. Dit bedrag kan worden teruggevraagd. (voorbeeld : X heeft een factuur van 30 EUR voor gesprekken naar vaste lijn. In totaal deed hij 40 gesprekken, waarvan 17 voor de VBL. Om het bedrag te kennen dat hij mag terugvragen, deelt hij 30 EUR door 40 gesprekken. De gemiddelde prijs voor 1 gesprek is dan 0,75. Dit vermenigvuldigt hij met 17 en komt op 12,75 EUR. ) Gebruikers Belgacom kunnen detail van hun factuur gratis opvragen via de website (www.belgacom.be, trefwoord Bill Viewer). Personen die dit wensen, kunnen via dit systeem ook opteren om hun werkelijke kosten per gesprek te bewijzen. Kosten voor buitenlandse gesprekken worden enkel terugbetaald na een voorafgaandelijke gemotiveerde aanvraag bij de RvB door de voorzitter van het betrokken Departement of Comité. 7. GSM
Page 6 of 12 Er wordt van uit gegaan dat quasi iedereen binnen de raden en comités over een GSM beschikt en deze hetzij occasioneel, hetzij in hoofdzaak voor VBL-activiteiten gebruikt. Ook voor de terugbetaling van GSM-kosten wordt gewerkt met bewijs van reële kosten ahv een factuur. Voor personen die zeer frequent hun GSM gebruiken voor de VBL, wordt een systeem van split billing opgezet waarbij de kosten rechtstreeks aan de VBL worden gefactureerd, indien betrokkene bij een operator zit die deze dienst ondersteunt en hij dit wenst. De kosten die via dit systeem aan de VBL worden gefactureerd, worden rechtstreeks op het betrokken KC aangerekend. De voorzitter van betrokken Departement of Comité heeft de keuze om een limietbedrag per maand in te stellen indien de operator deze dienst ondersteunt. De voorzitter van het betrokken Departement of Comité krijgt ook maandelijks een overzicht van de kosten om zo zijn budget onder controle te houden. De VBL behoudt zich het recht voor om deze formule ieder moment stop te zetten indien de financiële belangen van de VBL geschaad worden. Komen in aanmerking voor split billing : leden RvB : wordt rechtstreeks aangerekend op betrokken KC Landelijke Convocateur : wordt rechtstreeks aangerekend op betrokken KC Provinciale Convocateurs : wordt rechtstreeks aangerekend op betrokken KC PC : ieder PC krijgt mogelijkheid om max. 2 split billings aan te vragen. Worden rechtstreeks aangerekend op de provinciale dotatie. Voor dit systeem wordt het abonnement overgezet op naam van de VBL. De kosten voor de overdracht worden gedragen door de VBL. Wanneer betrokkene stopt als vrijwilliger bij de VBL, heeft hij 2 mogelijkheden : ofwel laat hij het nummer schrappen, ofwel opnieuw op zijn naam overdragen. In het 2e geval, draagt betrokkene de kost voor overdracht. Abonnementsgeld voor een GSM wordt steeds door betrokkene gedragen. Voor wie in het split billing-systeem zit, wordt het abonnementsgeld afgetrokken van andere ingediende onkosten. Voor de gebruikers van GSM met een kaart, wordt bekeken of split billing mogelijk is, afhankelijk van de operator. Indien niet, wordt een aparte regeling uitgewerkt naargelang de functie van betrokkenen. Daarvoor dient betrokkenen een aanvraag in te dienen bij de RvB, via de voorzitter van betrokken Departement of Comité. Gebruikers die genieten van gratis minuten en gezinspakketten, dienen een aanvraag in bij de RvB, via de voorzitter van betrokken Departement of Comité, waarbij de specifieke situatie zal worden bekeken. 8. Bureelbenodigdheden Enkel voorzitters en secretarissen kunnen dit aanvragen. Tenzij anders is aangetoond, is maximum 75% recupereerbaar. Er wordt steeds een factuur of kasticket gevraagd. Bij voorkeur wordt een factuur opgesteld op naam van de VBL, op het officiële adres en met vermelding van het BTWnummer van de VZW. 9. Functiegebonden kostenvergoedingen Deze worden opgesomd in de TTB. Het zijn vergoedingen voor kosten gemaakt door betrokkene in de betreffende functie. Het betreft : Secretaris van een Departement of Comité (dus niet van een commissie of elk ander orgaan) PRR Noteren van de wedstrijduitslagen - deze functie wordt voorbehouden voor personen die het grensbedrag van 1000 EUR per jaar aan terugbetaling kosten niet overschrijden. Secretaris van de Afgevaardigden Juridisch Coördinator Controle scheidsrechters (dit is een vergoeding voor maaltijd en drank) Controle stagelopende trainer (dit is een vergoeding voor maaltijd en drank) Wedstrijdcommissaris Tafelofficiëlen Scheidsrechtersvergoedingen 10. Prestatievergoeding Spelers, coaches, medische staf: bedragen steeds te bepalen in een ad hoc overeenkomst. Steeds via sociaal secretariaat, interim-bureau of desgevallend facturatie aan zelfstandige of vennootschap. Lesgevers vorming arbitrage : deze personen ontvangen een loon dat aan de VBL 20 /uur (tot 3 uur) of 75 /dag (vanaf meer dan 3 uur) kost. Dit bedrag is dus inclusief alle sociale en fiscale lasten en kost voor het interim-bureau. Hiervoor wordt een fiscale fiche wordt opgesteld en is onderhevig aan de personenbelasting bij betrokkene. Deze vergoeding is los van de verplaatsingkosten (zie onder 2) en de drank- en maaltijdvergoeding, voorzover de voorwaarden hiervoor vervuld zijn (zie bij 3) Ad hoc prestaties: vrijwilligers (occasioneel): 25 /dag (zij tekenen een verklaring waarin blijkt dat zijn voldoen aan de wettelijke bepalingen voor een vrijwilliger) andere: dient beslist door de Raad van Bestuur op voorstel van de penningmeester. Deze zullen alleszins hun toepasselijk fiscaal regime ondergaan. Deze normering geldt voor alle geledingen en op alle niveaus binnen de VBL. Afwijkingen kunnen enkel door de RvB worden toegestaan, desgevallend mits het vragen van advies aan het Financieel Departement. BIJLAGE B: AV 27 nov 04 - Budget 2005 BUDGET VBL 2005 Rubriek Kostencenter Verantwoordelijke Omschrijving Inkomsten Uitgaven Raad van Bestuur 1010 Werking van de Raad van Bestuur 17448 1011 Seminaries en bijscholingen RvB + personeel 2500 1012 Besteding winst 2004, overeenkomstig actieplan 2005 42000 1020 Facultatieve opdrachten BLOSO 1021 Participatieverhogende projecten 28250 37675 1022 Kwaliteitsverhogende projecten 26672 35563 1030 Sponsoring 92500 18500 1040 Communicatie 0 10000 1050 Studieprojecten 0 1500 1060 Personeel 360000 571305 1070 Honoraria en erelonen 10000 BNT 1100 Nationale teams 1110 Seniors BNT Heren 15000 37500
Page 7 of 12 1120 Seniors BNT Dames 85000 85000 1130 Jeugdwerking BNT Heren '87 25381 1140 Jeugdwerking BNT Heren '89 25381 1150 Jeugdwerking BNT Dames '87 25381 1160 Jeugdwerking BNT Dames '89 25381 Promotie 1200 Promotiemateriaal 5000 1210 Zomertour 20000 Administratie 2010 Gemeenschappelijke lasten KBBB (43,88%) 90500 2020 Ondersteuning automatisatie 10500 2021 Automatisatieproject 8000 2030 Werking secretariaat (port, documentatie?) 37850 Financi n 3010 Departement Financieel Beheer 20000 4400 3020 Facturatie aan de clubs 3021 Technische vergunningen coachen (VCD231) 9000 3022 Jaarlijks licentierecht (VAD96) 240000 3023 Jaarlijks vaste bijdrage clubs (VFD512) 7800 3024 Jaarlijks inschrijvingsrecht competitie (VFD511) 14319 3025 Website - Officieel Orgaan (VAD9) 31200 31200 3026 Mutaties (VMD551) 44000 3027 Decretale verzekeringen 344000 344000 3030 Boetes en inkomsten/verliezen uit diensten aan clubs 1 3040 Subsidiëring basisopdrachten 105000 3050 Netto-resultaat uit het jeugdfonds 187000 3051 Niet uitkeerbare opleidingsvergoeding uit het jeugdfonds 26665 17500 Competitie 4010 Administratie 1842 4020 Kalenderopmaak en onderhoud 1575 4021 Kalenderdruk 5500 5500 4030 Commissie DPC 3431 4040 Opname uitslagen en klassementen 2255 4050 Controle wedstrijdformulieren 1470 4060 Werking van de Commissie 200 2555 4070 Beker van Vlaanderen 24610 22265 4080 Landelijke kampioenendag en Final Four 0 1500 Vorming Arbitrage 5010 Arbitrage Vorming Nationaal 5271 5020 Arbitrage Vorming Landelijk 12213 5030 Arbitrage Vorming Provinciaal 2500 4710 5040 Arbitrage Vorming Provinciale commissies 5041 Limburg 7460 5042 Vlaams-Brabant 6500 5043 Antwerpen 8100 5044 Oost-Vlaanderen 7500 5045 West-Vlaanderen 8240 5050 Project opleiding beloftevolle refs 8001 5060 Project begeleiding nieuwe scheidsrechters 1164 5080 Arbitrage Controle en evaluatie 1ste nationale 3648 5081 Arbitrage Controle en evaluatie 2de nationale 720 5082 Arbitrage Controle en evaluatie 3de nationale 3150 5083 Arbitrage Controle en evaluatie Landelijke 4480 Vorming jeugd/trainers 5090 Trainers Vorming 2000 7298 5100 Topsportschool Merksem 74725 83454 5110 Kosten departementsverantwoordelijke 2080 5120 Landelijke selecties Jongens 13750 5130 Landelijke selecties Meisjes 13750 5140 Provinciale jeugdwerking 24388 Rechterlijke Raden 6010 Landelijke Rechterlijke Raad 6000 3750 6020 Landelijke Beroepskamer 300 300 6030 Landelijke Cassatiekamer 50 100 6040 Provinciale Rechterlijke Raad Limburg 4044 3363 6050 Provinciale Rechterlijke Raad Vlaams Brabant 5172 3965 6060 Provinciale Rechterlijke Raad Antwerpen 8370 5670 6070 Provinciale Rechterlijke Raad Oost-Vlaanderen 6301 4717 6080 Provinciale Rechterlijke Raad West-Vlaanderen 6113 4466 6090 Juridisch co rdinator + Adjunct 600 6100 Werking Nationale Rechterlijke Raden 1 1 Provincies 7010 Limburg 4965 7020 Vlaams Brabant 5684 7030 Antwerpen 7026 7040 Oost-Vlaanderen 6211 7050 West-Vlaanderen 6115 TOTAAL EUR 1824293 1822665 BEF 73591807 73526127 Resultaat 1628 BIJLAGE C: AV 27 nov 04: TTB VBL TTB Basis Tabel van Tarieven en Boetes VAD 9 OO VAD EURO Indien men om toezending vraagt van OO(per nummer of seizoen) Kostprijs *
Page 8 of 12 Bijdrage voor OO(Website) per club en per seizoen 103,70 VAD 14 Leveringen behalve de provinciale kalenders 2591,70 VAD 41 Vertegenwoordiging van de clubs 31,10 Onbevoegd lid + bijkomende boete 103,70 VAD 75 Naamwijziging 20,70 * VAD 76 Samenstelling clubbestuur 41,50 * VAD 78 Inschrijvingsrecht 25,90 * VAD 88 Forfaitair bedrag per overnemende club 155,50 * per meerderjarig lid van de overgenomen club gratis * VAD 90 Contracten 25,90 * VAD 92 Bijdrage clubleden 13,50 VAD 96 Jaarlijks vergunningsrecht VAD 97 Aansluiting seniores 10,40 * jeugd x 2,60 * buitenlanders seniors 10,40 * buitenlanders jeugd 2,60 * niet-spelers (Belg of buitenlander) 10,40 * Eenmalig aansluitingsrecht (nieuw lid) 3,10 * volgende aansluitingen (na schrapping op de ledenlijsten ) jeugd 2,60 * seniores, niet speler/speelster 5,20 * seniores, speler/speelster 20,70 * VCD 201 Punt 2 Lijst van de scheidsrechters 31,10 Punt 3 Bonus per supplementaire scheidsrechter en per maand per supplementaire scheidsrechter en per maand (12 maanden) 20,70 Punt 7 Boete per ontbrekende scheidsrechter en per maand(12 maanden) 20,70 VCD 204 Afwezigheid scheidsrechter op scheidsrechtersvergadering 51,80 VCD 212 Prijsvermindering scheidsrechterkaart 50,00% VCD 217 Niet voorleggen van vergunning, identiteitskaart of medisch attest per overtreding seniores 5,20 jeugd 2,60 officiëlen 5,20 Punt 6 Lijst ingeschreven spelers 77,80 VCD 221 Punt 7 Sancties VCD 229 Terreinafgevaardigde Jeugd 10,40 Provinciaal 25,90 Landelijk 51,80 VCD 230 Verplichtingen Clubs 51,80 VCD 231 Seniors 51,80 * Jeugd 10,40 * Landelijk 25,90 * VCD 234 Overtreding coaching 259,20 VCD 235 VCD 246 Overtreding vergoeding scheidsrechter 5,20 VCD 248 Insturen wedstrijdformulieren seniores landelijk 25,90 VCD provinciaal 15,60 jeugd landelijk 15,60 provinciaal 5,20 Onvolledig wedstrijdblad, per overtreding 2,10 VCD 249 Gesloten deuren 1ste alinea 20,7-518,3 Heren Landelijke I 1555,00 Heren Landelijke II 1555,00 Dames Landlelijke I 1036,70 Dames Landelijke II 1036,70 Andere afdelingen HH en DD 518,30 VCD 253 Laattijdig inzenden van de eerste lijst inschrijvingslijst 103,70 Wedstrijdblad per ten onrechte opgestelde speler (gehanteerde tarieven idem als VCD 217 punt 6) 77,80 VCD256 Inschrijving formaliteiten landelijke afdelingen 41,50 provinciale afdelingen 20,70 jeugd 7,80 VCD257 Aantal jeugdploegen Heren Nationaal I 3000,00 Heren Nationaal II 2000,00 Heren Nationaal III 1300,00 Heren Landelijke I 725,70 Heren Landelijke II 725,70 Dames Nationaal I 900,00 Dames Landlelijke I 259,20 Dames Landelijke II 259,20 Andere afdelingen HH en DD 259,20 VCD260 Kalenderwijzigingen
Page 9 of 12 Wijziging voor het volledig seizoen 25,90 * Seniors Landelijk: per wijziging 51,80 * Jeugd Landelijk per wijziging 31,10 * Seniors Provinciaal Per wijziging 20,70 * Jeugd Provinciaal per wijziging 15,60 * VCD262 Eerste overtreding 25,90 Tweede overtreding 77,80 Derde overtreding 129,60 (Deze som van 129,60 zal iedere keer verdubbeld worden voor iedere nieuwe overtreding) VCD263 Ongeoorloofde reclame op het speelveld Landelijke I en II de vierkante meter 1555,00 VCD 267 Niet meegedeelde uitslagen Landelijk 51,80 Provinciaal 10,40 Jeugd 5,20 VCD 272 Vergoeding (zie vergoedingen van de scheidsrechters ) VCD 274 Verloren verklaarde wedstrijd-boeten Landelijke Heren en Dames 77,80 Provinciaal Heren I 25,90 Provinciaal Andere afdelingen 25,90 Jeugd Landeljk 25,90 Jeugd Provinciaal 15,60 Verloren verklaarde wedstrijd-vergoeding voor bezochte Heren Landelijke I + II 129,60 Dames Landelijk I + II 129,60 Heren Provinciaal I 77,80 Heren Provinciaal : anderen 77,80 Dames Provinciaal 77,80 Dames Reserven Provinciaal 77,80 Jeugd Landelijk 77,80 Jeugd Provinciaal 25,90 Verloren verklaarde wedstrijd-vergoeding voor bezoekers Heren Landelijke I + II 518,30 Dames Landelijk I + II 518,30 Heren Provinciaal I 155,50 Heren Provinciaal : anderen 155,50 Dames Provinciaal 155,50 Dames Reserven Provinciaal 155,50 Jeugd Landelijk 155,50 Jeugd Provinciaal 51,80 Verplaatsingsonkosten (12 personen-4 wagens) per km Algemeen forfait VCD 275 Heren Landelijk 259,20 Dames Landelijk 259,20 Andere afdelingen 207,30 Jeugd vóór de officiële competitie (beker of kampioenschap ) 72,60 Jeugd tijdens de officiële competitie 41,50 Laattijdige verwittiging 5,20 VCD 278 Formaliteiten Tornooien. 10,40 * VCD 280 Inschrijvingsrecht voor organisaties Tornooien 5,20 * Vriendenwedstrijden 5,20 * VCD 283 Formaliteiten vriendschappelijke wedstrijden 10,40 * VCD 284 Formaliteiten internationale wedstrijden 20,70 * VCD 285 Insturen wedstrijdbladen internationale wedstrijden 20,70 VCD 286 Prijsvermindering bondskaart ring VBL-kaart 50,00% VCD 287 Spelers zonder geldige vergunning Provinciaal 41,50 Landelijk 207,30 VCD 288 Forfait voor administratieve kosten in verband met de 25,90 vrijgave brief VCD 295 Niet nageleefde landelijke activiteit: punt 2 103,70 Niet nageleefde provinciale aktiviteit: punt 2 103,70 VFD 506 Verplaatsingen per km 0,21 Verplaatsingen in de agglomeratie (minimum) 5,20 Drank 4,10 Eén maaltijd 10,40 Twee maaltijden 15,60 Logies 62,20 VFD 508 Max. debet saldo vòòr forfait 0,00 Boete voor niet-betaling van de federale facturen (5%) min. 15,6 VFD 511 Forfaitair inschrijvingsrecht voor het kampioenschap Heren Landelijke I 129,60 * Heren Landelijke II 129,60 Dames Landelijke I 51,80 * Dames Landelijke II 51,80 * Heren Provinciaal I 31,10 * VFD
Page 10 of 12 Dames Provinciaal I 20,70 * Dames/Heren 2de, 3de en 4de Provinciale 10,40 VFD 512 Bijdrage clubs 25,90 * Wijziging verzekeringscategorie 2,60 VFD 517 Controle scheidsrechters (maaltijd en drank) 12,40 VFD 518 Jeugdfonds. Forfaitaire bedragen (per ploeg ) VJD 424 Waarborg Heren Nationaal I 34692,90 * Heren Nationaal II 14391,10 * Heren Nationaal III 7709,70 * Heren Landelijke I 4665,00 * Heren Landelijk II 3110,00 * Heren Provinciaal I 2591,70 * Heren Provinciaal II 777,50 * Heren Provinciaal III 518,30 * Heren Provinciaal IV 414,70 * Gelijkgesteld met Prov IV HH 414,70 * Dames Nationaal I 5701,70 * Dames Landelijke I 3628,40 * Dames Landelijke II 1866,00 * Dames Provinciaal I 518,30 * Dames Provinciaal II 414,70 * Dames Provinciaal III 259,20 * Gelijkgesteld met Prov III Dames 259,20 * PTR 51,80 Landelijke Raad 77,80 Landelijke Beroepsraad 103,70 Cassatieraad 155,50 Raad van Beheer 207,30 Heropening van het dossier 103,70 Ten persoonlijke titel 311,00 VJD 424 7. Onbeduidende of tergende rechtszaak 311 minimum VJD 429 Protest niet bevestigd 51,80 VJD 431 Waarborg niet-aangeslotenen 155,50 VJD 440 Maximum minnelijke schikking 1295,80 VJD 444 Opsturen van een kopie van het dossier 25,90 (verzendingkosten niet inbegrepen) Kosten van de fotokopie, per blad 0,20 * VJD 459 Boete 51,80 VJD 461 Juridische Kosten PRR 77,80 * Landelijke Raad 103,70 * Beroepsraad 155,50 * Cassatieraad 207,30 * Raad van Beheer 259,20 * Heropening van het dossier 103,70 * VJD 470 Afwezigheid van Verbandkist 10,40 VJD VMD 551 Algemene principes seniores 20,70 * jeugd 20,70 * VMD 552 Boete 2591,70 VMD 553 Administratieve mutatie seniores 20,70 * jeugd 20,70 * VMD555 Laattijdig inzenden van de ledenliijsten 51,80 VMD Vergoedingen voor de scheidsrechters Verplaatsingen per km 0,20 Verplaatsingen in de agglomeratie (minimum) 5,00 Heren Landelijke I 25,00 Heren Landelijk II 25,00 Heren Reserven Landelijk afgeschaft Dames Landelijke I 25,00 Dames Landelijke II 22,00 Dames Reserven Landelijk 18,00 Heren Provinciaal 20,00 Dames Provinciaal 15,00 Reserven Heren en Dames Provinciaal 14,00 Jeugd Heren Landelijk 18,00 Jeugd Dames Landelijk 15,00 Jeugd Provinciaal + Provinciale Beker 11,00 Beker van Vlaanderen Jongens 18,00 Beker van Vlaanderen Meisjes 15,00 Jeugd Alle selekties 18,00
Page 11 of 12 Bij uitstel ter plaatse (art PCD 71 punt D) heeft (hebben) de scheidsrechter(s) recht op de volgende vergoeding Nationale en Landelijke afdelingen 1ste en reserven 5,00 één enkele wedstrijd 2,00 Provinciale afdelingen 1ste en reserven 3,00 één enkele wedstrijd 2,00 Jeugd categorieën één wedstrijd 2,00 twee wedstrijden 3,00 drie wedstrijden 4,00 Internationale vriendschappelijke wedstrijd : Tarief van de thuisploeg Tornooi (nationaal of internationaal) : Tarief van de afdeling waarin de hoogst genoteerde deelnemende Belgische ploeg speelt en dit voor de hele duur van het tornooi. Vergoedingen van officiëlen : Tafelofficëlen: aantekenaar, tijdopnemer, 24'-operator 15,00 wedstrijdcommissaris 25,00 Controle stagelopende trainers ( maaltijd en drank ) 10,00 Functiegebonden kostenvergoedingen Secretaris van comités, departementen per maand 51,80 Vergoeding per PRR en per maand 51,80 Juridisch coördinator 51,80 Provinciale secretaris van de Afgevaardigden, per seizoen 155,50 Noteren van de uitslagen (per week-end ) 25,90 Referentieindex: gezondheidsindex juli 2002-110,44 Nieuwe index: oktober 2004-114,49 Verzekering: ETHIAS Speler 16 jaar en ouder Speler jonger dan 16 jaar Niet-speler Extra verzekering decreet per jaar en per club De bedragen kunnen ieder seizoen op de N.V.2 herzien worden op voorstel van de Raad van Beheer De bedragen worden jaarlijks aangepast aan de hand van de gezondheidsindex De bedragen gevolgd door een * zijn onderworpen aan de B.T.W. BIJLAGE D: AV 27 nov 04: TECHNISCHE VERGUNNINGEN 2004-2005 DIPLOMAVEREISTEN VOOR HET SEIZOEN 2004-2005 In onderstaande tabellen vindt u de diplomavereisten voor het seizoen 2004 2005. Deze vereisten zijn onveranderd ten opzichte van het seizoen 2003-2004. Opgepast, maak onderscheid tussen diplomavereisten en vereisten inzake Technische Vergunningen (zie verder)!. Coaches zonder diploma kunnen dit seizoen evenwel nog een Technische Vergunning bekomen op voorwaarde dat men coacht, hetzij binnen de eigen club, hetzij in de 2de, 3de of 4de provinciale heren of in de provinciale damesreeksen waar geen diplomavereiste van toepassing is. Zij ontvangen dan een Z-vergunning. De Z-vergunning wijst er op dat de houder geen diploma bezit. SENIORS NATIONAAL LANDELIJK 1e Prov. 2e Prov. 3e Prov. 4e Prov. HEREN A A B DAMES A B OPMERKINGEN: 1. Voor 2de, 3de en 4de provinciale Heren is geen diploma vereist. 2. Voor alle provinciale Damesreeksen is geen diploma vereist. 3. Een assistent-coach moet minimum beschikken over het diploma van de head-coach min één (vb. A-1 = B) om zijn/haar functie uit te kunnen oefenen. De assistentcoach kan op geen enkel moment de rol van de head-coach overnemen. JEUGD LANDELIJK C (INITIATOR) PROVINCIAAL C (INITIATOR)