PROJECTOPROEP 2018 CAHIER I : REGLEMENT EN TECHNISCHE BEPALINGEN OVERHEIDSSTEUN VOOR DE DIGITALE OMSCHAKELING VAN BRUSSEL
SAMENVATTING 350.000 rechtstreekse steun Voor wie? Waarvoor? Alle ondernemingen (starters of reeds lang bestaande ondernemingen, zeer kleine of grote ondernemingen), zelfstandigen, vzw s, samenwerkingsverbanden tussen bedrijven, enz. die activiteiten ontwikkelen ter ondersteuning van de uitbouw van de digitale economie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Elke actie of elk vernieuwend project dat een antwoord helpt bieden op de uitdagingen met betrekking tot de digitale omschakeling in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en meer in het bijzonder de bewustmaking van jongeren voor wetenschap, technologie, kunst, engineering en wiskunde (STEAM), en de ontwikkeling van digitale tools die verband houden met de uitdaging van de digitale omschakeling van de culturele en creatieve industrie, de veroudering van de bevolking alsook de opwaardering van de STEAM-beroepen en - afzetmogelijkheden. Wat kunt u ontvangen? - Specifieke gewestelijke financiële steun - Een steun op vraag voor alle ondersteuningsdiensten voor bedrijven - Het welslagen van uw project wordt in de kijker gezet Selectiecriteria van het project Het gaat om een wedstrijd. De selectie zal gebeuren op basis van de projecten die het best beantwoorden aan de selectiecriteria en de maatregelen het best uitvoeren, en dit tot het beschikbare budget is uitgeput. De projecten zullen volgens 4 criteria worden beoordeeld: 1. Overeenstemming met de doelstellingen van de NextTech-projectoproep 2. Innoverend karakter van het project t.o.v. het aanbod op de Brusselse markt 3. Technisch-economische geloofwaardigheid van het project 4. Potentieel voor het creëren van maatschappelijke waarde, economische waarde en werkgelegenheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Infosessie: 14/06/2018 om 15 uur bij Coop.brussels (Fernand Demetskaai 23, 1070 Anderlecht) Verplicht inschrijven via projecteconomie@gob.brussels De projecten moeten uiterlijk worden ingediend op: 13/07/2018 om 12 uur Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Info@1819.brussels 2
1. Inleiding 2. Brussel uitbouwen tot een digitale hoofdstad In haar gewestelijke beleidsverklaring 2014-2019 heeft de Brusselse Hoofdstedelijke Regering de wens geuit om van Brussel een digitale hoofdstad te maken en verbindt ze zich ertoe om van de digitalisering een basispijler van haar ontwikkelingsprogramma te maken. In het kader van de Strategie 2025 heeft de Regering zich ertoe verbonden om de Brusselse economie te ondersteunen voor beroepen met een groot jobpotentieel voor het Gewest, en meer bepaald via de opstelling van een strategie ter ondersteuning van het digitale ondernemerschap (pijler 1 - maatregel 10). De goedkeuring van een Brussels overkoepelend merk: BeDigital.Brussels. Dit merk zal er onder meer voor zorgen dat het ICT-ondernemerschap in Brussel geëxploiteerd kan worden, maar ook dat buitenlandse investeerders en internationale werknemers aangetrokken worden, door het gebruik van de voordelen, de sterke kanten en de troeven die reeds aanwezig zijn in Brussel. Om het hoofd te bieden aan de vele uitdagingen verbonden aan de digitale omschakeling biedt BeDigital.Brussels een globale visie voor een Brusselse digitale strategie. Het merk omvat alle plannen die de Brusselse digitalisering ondersteunen: het Gewestelijke Plan voor Innovatie, het Smart Cityplan en het Next Techplan. 2. Beoogde projecten 3. Om het hoofd te bieden aan de vele uitdagingen verbonden aan de digitale omschakeling van Brussel zijn er drie kwesties als prioritair aangewezen voor deze projectoproep: De digitale omschakeling van de creatieve en culturele industrie (CCI) De creatieve en culturele industrie (CCI) omvat de sectoren waarvan de activiteiten gebaseerd zijn op culturele en/of artistieke waarden en andere artistieke scheppingen, ongeacht of deze activiteiten al dan niet commercieel zijn, ongeacht het type structuur, en ongeacht de financieringswijze. Deze activiteiten omvatten de ontwikkeling, creatie, productie, verspreiding en instandhouding van de goederen en diensten die culturele, artistieke of creatieve uitingen belichamen, alsook daaraan gelinkte functies zoals opleiding of management. De culturele en creatieve sector omvat onder meer architectuur, archieven, bibliotheken en musea, kunstberoepen, film, televisie, videospellen, multimedia, het materiële en immateriële culturele erfgoed, design, festivals, muziek, literatuur, podiumkunsten, het uitgeverijwezen, radio en visuele kunsten. Brussel, een seniorenstad 2.0 Door de 'opaboomers' moet België, en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest nog meer, het hoofd bieden aan de groeiende vraag van een deel van zijn verouderende bevolking. Deze bevolking wil een zekere zelfstandigheid behouden, wat de diensten van het Gewest niet altijd kunnen bieden. Een van de prioriteiten van het Gewest bestaat er dus in senioren te begeleiden bij de digitale omschakeling die aan de gang is, en bij het gebruik van technologie die hun zelfstandigheid zullen versterken. STEAMbewustmaking Het Engelse acroniem STEAM staat voor wetenschap, technologie, kunst, engineering en wiskunde. Door de digitale omschakeling vereisen beroepen almaar meer STEAM-kennis. Daarom dragen de bewustmaking van onder meer jongeren voor deze thema's en de opwaardering van de afzetmogelijkheden die ze bieden ontegenzeglijk bij tot de digitale omschakeling van het Gewest. 3
Om deze kwesties aan te pakken heeft de projectoproep betrekking op twee maatregelen: 1 BEWUSTMAKING VAN JONGEREN Initiatieven ontwikkeld om jongeren van 12 tot 18 jaar bewust te maken van STEAM, alsook de STEAM-beroepen en afzetmogelijkheden. Deze maatregel beoogt de invoering van pedagogische hulpmiddelen te ondersteunen om jongeren bewust te maken van STEAM en van de nieuwe beroepen verbonden aan de digitale omschakeling in de sectoren van de wetenschap, technologie, kunsten, engineering en wiskunde. Ze beoogt ook de invoering van programma's om digitale omschakelingsprojecten voor ondernemers te ontwikkelen. 2 ONTWIKKELING VAN DIGITALE TOOLS Projecten door meerdere spelers die de ontwikkeling beogen van digitale tools gelinkt aan drie prioritaire kwesties: de digitale omschakeling van de CCI, de veroudering van de bevolking en de bewustmaking voor STEAM. Deze maatregel beoogt de ondersteuning van projecten tot ontwikkeling van digitale tools, producten of diensten die beantwoorden aan een van de drie prioritaire kwesties voor de projectoproep en die het concurrentievermogen van de Brusselse bedrijven kunnen aanzwengelen. In dit kader ondersteunt het Gewest projecten door meerdere spelers, die ontstaan uit een toenadering tussen privébedrijven enerzijds en andere spelers uit de academische wereld, van het middenveld of van elke andere betrokken partij anderzijds. 4
La mesure vise aussi à mettre à disposition 4. 3. Wie kan een project indienen? De projectoproep staat open voor: elke economische actor (met inbegrip van nv's, bvba's, vof's, vzw's, zelfstandigen, enz.) die op de dag van de indiening van het kandidaatsdossier beschikt over Een bedrijfszetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Een ondernemingsnummer Voor maatregel 1 worden samenwerkingsverbanden tussen spelers die in aanmerking komen aangemoedigd om zo overtolligheid en overlap te vermijden. Voor maatregel 2 zijn samenwerkingsverbanden verplicht. Enkel partners die in aanmerking komen (zie hierboven) mogen een subsidieaanvraag indienen. Spelers die niet in aanmerking komen, kunnen als partners beschouwd worden maar kunnen geen subsidie aanvragen. Daarbij ondersteunen verschillende projectdragers-partners het initiatief, waarvan er een de rol van coördinator op zich neemt, wat met name het volgende inhoudt: het project administratief opvolgen voor alle partners; het formulier en de verschillende opvolgingsverslagen indienen. Elke partner dient evenwel individueel in te staan voor de financiële opvolging van het project. Mogen niet deelnemen aan de projectoproep: openbare of para-openbare besturen en instellingen niet-autonome ondernemingen en vzw's van de overheid (waarvan meer dan de helft van de leden van de raad van bestuur, de directie of het toezichtsorgaan worden aangesteld door de regeringsdiensten of autonome administratieve organisaties) economische activiteiten die al op een andere wijze door het Gewest of andere fondsen worden gefinancierd (zie cahier II) 5
4. Subsidiabiliteitscriteria van het project 4. Om voor een subsidie in aanmerking te komen, moet het project aan de volgende 4 voorwaarden voldoen: worden uitgevoerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest niet in uitvoering zijn op het ogenblik dat de projectoproep wordt uitgeschreven of een onderscheiden fase uitmaken in de ontwikkeling van een meerfasig project binnen de vastgelegde termijnen en in de vereiste vorm (formulieren, bijlagen, enz.) worden ingediend minstens één prioritaire maatregel ontwikkelen die door de projectoproep wordt beoogd Voor maatregel 2: Gedragen worden door een samenwerkingsverband 5. Selectiecriteria van het project Selectieregels voor de projecten: De projectdragers worden verzocht om te voldoen aan 4 selectiecriteria (volgende pagina) en het is aan de projecten zelf om hun logica ten opzichte van de verwachtingen te rechtvaardigen. Het betreft een wedstrijd. De jury zal de projecten selecteren die het best beantwoorden aan de 4 selectiecriteria en die in hun algemene benadering de door de projectoproep geïdentificeerde maatregelen het best uitvoeren. De selectie wordt gedaan tot het beschikbare budget is uitgeput. Indien er geen afdoend antwoord voor elk van de criteria wordt gegeven, kan het project worden uitgesloten. Vertrouwelijkheid: alle ontvangen, bestudeerde, geweigerde of aanvaarde projecten worden strikt vertrouwelijk behandeld en mogen op geen enkele manier het voorwerp uitmaken van een openbaarmaking die schade zou kunnen toebrengen aan het ondernemersinitiatief van de projectdrager. De ontvangen informatie mag enkel worden gebruikt om het project te analyseren. Na afloop van de projectoproep zal er echter een samenvatting van de geselecteerde projecten worden kenbaar gemaakt. Ieder criterium telt voor 5 punten Een nulscore voor een criterium diskwalificeert het project 6
Selectiecriteria 1. OVEREENSTEMMING MET DE DOELSTELLINGEN VAN DE PROJECTOPROEP De aard van het project, de nadere regels en de documenten die het project produceert moeten overeenstemmen met de doelstellingen van de maatregel waarbinnen het past. Bovendien: voor maatregel 1 moet het project de impact van de bewustmaking op het beoogde publiek bewijzen. Voor maatregel 2 moet het project aantonen dat het beantwoordt aan een van de drie aangewezen kwesties en zijn impact op de beoogde sector meten. Voor maatregel 2 zal ook de mix aan projectdragers en de samenhangende opbouw van het samenwerkingsverband in aanmerking genomen worden in de analyse van dit criterium. 2. INNOVEREND KARAKTER VAN HET PROJECT De projectoproep zal zowel: proefprojecten ondersteunen als helpen bij het op schaal brengen van eventuele pilootinitiatieven die hun verdiensten hebben bewezen en het potentieel hebben om op het gewestelijk grondgebied beter te kunnen worden ontplooid Het project mag geen loutere reproductie, kopie of analoge activiteit van een reeds bestaande economische activiteit zijn. Het project moet zijn afgestemd op de digitale economie en: hetzij zijn innoverend karakter aantonen (voor in het Brussels Gewest nog onbestaande activiteiten) hetzij voor activiteiten die nog maar beperkt verspreid zijn in het Brussels Gewest, een relevante ontwikkeling kunnen aantonen, zoals de hogere inschakeling, de overdracht van een concept naar een andere markt, enz. - voor de activiteiten die nog niet op grote schaal verspreid zijn in het Brussels Gewest, de levensvatbaarheid ervan aantonen. 3. TECHNISCH-ECONOMISCHE GELOOFWAARDIGHEID VAN HET PROJECT Het project moet aantonen dat de uitvoering ervan zowel technisch als economisch haalbaar is. Daartoe zal de projectindiener de sleutelelementen voorleggen om aan te tonen dat: er een markt (een vraag) bestaat, zijn businessplan geloofwaardig is (evolutie van de inkomsten en uitgaven, enz.) de technische ontwikkelingen die nodig zijn voor het project, wel degelijk realiseerbaar zijn om het op de markt te brengen binnen de looptijd van het project. De projectdragers worden verzocht om een plan over 2 of 3 jaar voor te leggen dat zo overtuigend mogelijk is wat betreft de capaciteit om economisch leefbaar te worden op het einde van de periode, na het stopzetten van de overheidssteun. 4. POTENTIEEL VOOR HET CREËREN VAN MAATSCHAPPELIJKE WAARDE, ECONOMISCHE WAARDE EN WERKGELEGENHEID IN HET BHG Het project zal uitleggen hoe: de uitvoering ervan draagt bij aan de creatie of het behoud van maatschappelijke waarde in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de uitvoering ervan toelaat om de economische activiteit te creëren of te handhaven het bijdraagt tot het behoud en de verdere ontwikkeling van de lokale tewerkstelling. Het ontwikkelings- en bestendigingspotentieel op middellange termijn van de maatschappelijke waarde, de economische waarde en/of de werkgelegenheid zal ook beoordeeld worden. 7
6. Financiële steun 7. 350.000 Financiële steun Interventie aan 100% van het totaalbedrag van de subsidiabele uitgaven van het project Personeelskosten Rechtstreekse kosten Onrechtstreekse kosten PLAFOND 60.000 per VTE Personeel aangeworven of aangesteld voor het project Te rechtvaardigen op basis van loonfiches en timesheets PLAFOND = 20.000 Te rechtvaardigen op basis van facturen FORFAIT 15% van de personeelskosten Geen enkel verantwoordingsstuk Aanvullende elementen Er wordt een minimale subsidiedrempel van 5.000 vastgelegd. De investeringskosten komen niet in aanmerking, behalve voor het maatregel 2, met een maximum van 50% van het verzoek om subsidie (zie bijlage Invest). Voor de projectdragers die subsidie genieten als zelfstandige in de hoedanigheid van een natuurlijk persoon: de "personeelskosten" moeten worden berekend op basis van een bedrag van 300 per dag per persoon. Voor elk project wordt een totaalbudget voorgelegd, alsook het gevraagde subsidiebedrag, beide opgesplitst per uitgavecategorie en per projectdrager in geval van een partnership. Het budget van het project moet globaal in evenwicht zijn. 8
7. Hoe kunt u deelnemen? Raadpleeg ook Cahier II Administratieve bepalingen en verplichtingen Download en vervolledig het formulier en de bijlagen ervan die kunnen worden teruggevonden op de website van BEW Stuur alle documenten via e-mail naar: projecteconomie@gob.brussels Vóór 13/07/2018 om 12.00 uur Voor de partnerships: vermeld duidelijk de coördinator van het project (zie formulier). Ter herinnering, het project moet in de vereiste vorm worden ingediend, dit wil zeggen met behulp van het ad-hocformulier en de bijlagen ervan. Voeg ook alle andere nuttige bijlagen toe. 9
8. Staatssteun Op grond van het bedrag van de gevraagde subsidie is de subsidie onderworpen aan een andere reglementering inzake staatssteun (2 mogelijke situaties). 1. Verordening (EU) nr. 360/2012 van de Commissie van 25 april 2012 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun verleend aan ondernemingen die diensten van algemeen economisch belang verrichten (gepubliceerd in het PBEU nr. L 114 van 26 april 2012 van de Europese Commissie) In dit geval wordt de projectdrager er bij de indiening van de subsidieaanvraag over geïnformeerd dat het bedrag van de subsidie die in het kader van deze projectoproep wordt toegekend niet tot gevolg mag hebben dat het bedrag aan de-minimissteun dat al aan de projectdrager werd verleend 500.000 euro overschrijdt over een periode van drie belastingjaren. De subsidies die in het kader van de onderstaande verordeningen zijn verleend, worden daarvoor in aanmerking genomen: - Verordening (EU) nr. 360/2012 van de Commissie van 25 april 2012 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun verleend aan diensten van algemeen economisch belang verrichtende ondernemingen (gepubliceerd in het PBEU nr. L 114 van 26 april 2012 van de Europese Commissie), - Verordening (EU) nr. 1407/2013 van de Commissie van 18 december 2013 inzake de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun (PBEU L 352 van 24 december 2013), - Verordening (EU) nr. 1408/2013 van de Commissie van 18 december 2013 inzake de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun in de landbouwsector (PBEU L 352 van 24 december 2013). 2. Het besluit van de Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen (PBEU L 7 van 11 januari 2012). De projectdrager die reageert op de projectoproep, erkent kennis te hebben genomen van deze reglementeringen, duidt de reglementering aan die van toepassing is op zijn situatie en verbindt er zich toe om deze na te leven (zie aanvraagformulier "Verklaring te ondertekenen door de aanvrager"). 10
9. Meer informatie? Contacteer De dienst 1819 is de gewestelijke toegangspoort bij uitstek inzake informatieverstrekking aan en doorverwijzing van ondernemers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Elke ondernemer die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een project heeft lopen, vindt er makkelijk de informatie en diensten die hij nodig heeft om dit project in goede banen te leiden. Daartoe brengt 1819 eveneens de actoren van het economische weefsel samen rond specifieke projecten inzake het Brusselse ondernemerschap. info@1819.brussels De dienst 1819 ijvert vooral voor een ruimere verspreiding van de ondernemingsgeest in Brussel, in het bijzonder bij jongeren, vrouwen en werkzoekenden. Infosessie Inschrijven verplicht projecteconomie@gob.brussels 14/06/2018 om 15 uur bij Coop.brussels 11