Bijlage 1: Matrix vierogenprincipe (Deze matrix wordt ingevuld aan het pedagogisch werkplan toegevoegd) Naam locatie: Kiplinglaan, Teenz Datum: Augustus 2018 Ingevuld door: Elke Pijnenburg Onderwerp Algemeen beleid Knelpunten locatie (Bespreekpunten met team/oudercie) A.Transparant gebouw en omgeving B. Inzet personeel C. Mee kunnen kijken/luisteren (kans op meekijken/luisteren zo groot mogelijk) D. Deskundigheid en kennis pedagogisch medewerkers E. (Aanspreek)- cultuur Maximale transparantie: volwassenen kunnen in elke groeps-, verschoon-, slaap- en algemene ruimte naar binnen kijken (geen verborgen hoeken). Uitstapjes in de directe omgeving en door één pedagogisch medewerker zijn mogelijk (geen protocol). We houden ons aan de Rekentool Maximaal 3 uur per dag zijn er minder pm ers op de groep. Flexwerkers werken zoveel mogelijk op de zelfde locatie. Stagiaires en uitzendkrachten staan niet alleen op een groep. In situaties waarin pm ers alleen staan, kunnen anderen altijd meekijken/ meeluisteren. Vierogenprincipe is opgenomen in pedagogisch beleid en de uitwerking in de pedagogisch werkplannen. Pm ers zijn op de hoogte van: Meldcode kindermisbruik en huiselijk geweld. Er is een vertrouwenspersoon. Beleid is in ontwikkeling op het gebied van seksuele ontwikkeling Toepassing Gedragscode met o.a. afspraken over niet oppassen bij ouders en fotogebruik. Onderzoek oorzaken van een niet-pluis gevoel altijd, neem passende maatregelen. Eventueel verwijzen naar de vertrouwenspersoon/klokkenluiderregeling. Clustermanager bespreekt klachten en klantsignalen met team en oudercommissie Geen knelpunten N.v.t. i.v.m. bso locatie KKP Kiplinglaan is gevestigd in basisschool de Boschuil, waar (bijna) altijd leerkrachten, ouders en ander onderwijs ondersteunend personeel rond loopt. Geen knelpunten Geen knelpunten Mogelijke oplossingen Wanneer pm ers alleen staan verwijzen we naar de achterwachtregeling en de open aanspreekcultuur. We bespreken 2 keer per jaar standaard in het groepsoverleg de open aanspreekcultuur en het belang van het uitspreken van eventuele onderbuik gevoelens. Afspraken (Wie doet wat, wanneer?) 1/6
Bijlage 2 Locatie in beeld Pedagogische en praktische afspraken Naam locatie Kiplinglaan, Teenz Adres locatie Korein Kinderplein Kiplinglaan 1 5629 MK Eindhoven Naam groep leeftijd Maximaal aantal kinderen Teenz 10-13 jaar (op woensdag en vrijdag 8-13 jaar) 30 Op onze locatie is de leidinggevende Diana de Vries Deze wordt bijgestaan door Elke Pijnenburg Groep 1 Teenz Afwijken BKR s morgens Afwijken BKR s Tussen de middag Afwijken BKR s avonds Maandag Van 7.30 tot 8.30 Van 13.15 tot 14.45 Van 18.00 tot 18.30 Dinsdag Van 7.30 tot 8.30 Van 13.15 tot 14.45 Van 18.00 tot 18.30 Woensdag Van 7.30 tot 8.30 Van 13.15 tot 14.45 Van 18.00 tot 18.30 Donderdag Van 7.30 tot 8.30 Van 13.15 tot 14.45 Van 18.00 tot 18.30 Vrijdag Van 7.30 tot 8.30 Van 13.15 tot 14.45 Van 18.00 tot 18.30 De uren waarop we gegarandeerd voldoen aan de Beroepskracht-Kind-ratio (BKR) is: Op het kinderplein wordt niet afgeweken van de BKR tussen 8:30 en 13:15 u en tussen 14:45 en 18:00 u. De exacte tijden waarop wij afwijken van de BKR zijn: 7.30-8.30 u 13.15-14.45 u 18.00-18.30 u Dagelijks is er nooit meer dan 3 uur afwijking van de BKR, dit is via de dagelijkse kindregistratie afgezet tegen de personeelsplanning zichtbaar en opvraagbaar. 2/6
Wanneer er veranderingen in het basisrooster worden aangebracht dan maken we dit bekend via: Een brief die we zowel op de deur van de groepsruimte hangen en/ of we digitaal verspreiden via het ouderportaal. Op onze locatie voegen we groepen structureel samen op: Dagdeel: Tijdens vakanties/ studiedagen: we voegen samen met locatie Jonathan Swiftlaan (Dagobert en Superstars) mits we de maximale groepsgrootte van 20 kinderen niet overschrijden. Op dinsdag en donderdag kan er op Dagobert, Superstars en op de Teenz groep sprake zijn van een overbezetting. Dit wil zeggen dat het maximaal aantal toegestane kinderen in de stamgroep wordt overschreden. Om de pedagogische kwaliteit binnen de groepen te kunnen borgen wordt de overbezetting uit de 3 beschreven groepen, uit de groepsruimte gehaald en geformeerd tot een overbezettingsgroep die een andere ruimte van het gebouw zal betrekken. Voor de oudste BSO-kinderen zal dit de Theater zaal zijn. Het betreft op dinsdag en donderdag een vaste groep kinderen die onder begeleiding van een vaste medewerker de middag gezamenlijk starten en eten/ drinken. Op de betreffende dagen zijn; De kinderen beschreven die de overbezettingsgroep vormen. Hebben ouders schriftelijk toestemming gegeven voor de opvang in 2 stamgroepen. Is de maximale duur van de periode beschreven voor ouders. Is voor kinderen bekend wie de pedagogisch medewerker is van de overbezettingsgroep. Is er flexibele kinderopvang? Zo ja, dan is dat als volgt geregeld: We proberen t.a.t. flexibel te zijn voor ouders, die graag van dag willen ruilen of een extra dag willen afnemen middels het ruilbeleid. Dan geldt de regel: indien het mogelijk is qua bezetting altijd toestaan. Soms wordt een kind, in overleg met en op verzoek van de ouders, in een andere stamgroep incidenteel opgevangen omdat we in de eigen groep niet aan een ruilingsverzoek of dag extra opvang kunnen voldoen. De ouder tekent dan voor die dag voor opvang in een andere groep. Op onze locatie hanteren wij een open deuren beleid: ja Wij werken op de Teenz met een opendeurenbeleid, dat wil zeggen dat kinderen gebruik mogen maken van verschillende ruimtes in het gebouw. (bso ruimte, hal, keuken, theater) Het theater zal iedere middag beschikbaar zijn voor de Teenz kinderen. Kinderen komen binnen en melden zich bij de pedagogisch medewerkster. Ze hangen hun jas op en drinken wat en eten fruit op hun stamgroep. Ze mogen hierna gebruik maken van de verschillende ruimtes Bij de volgende (spel)activiteiten verlaten de kinderen de stamgroep: 3/6
Na het fruit eten en drinken door gebruik te maken van de verschillende ruimtes in het gebouw Buitenspelen, Uitstapjes, * We maken gebruik van de ruimte van het jongerencentrum in het vta (wijkgebouw) en de gymzaal in het vta. Kinderen spelen in de ruimte waar zij zich het prettigst voelen of waar de activiteit die ze willen doen het beste uitgevoerd kan worden. Als kinderen de stamgroep verlaten? Dan is dat als volgt geregeld: Kinderen verblijven in meerdere ruimtes in het gebouw. Bij buitenspelen (mits kinderen geen contract hebben voor zelfstandig buitenspelen) zal er toezicht zijn van de pedagogisch medewerksters. Is er maar één beroepskracht aanwezig? Dan is de achterwacht als volgt geregeld: Op onze kinderpleinen werken we in principe altijd met 2 beroepskrachten per groep, hierbij de richtlijnen van de GGD volgend. Ook zijn er, buiten de vakanties om, altijd leerkrachten, poetshulpen of docenten van CKE aanwezig in het gebouw. Soms is de bezetting dusdanig laag dat er slechts 1 leidster voor het hele dagverblijf nodig is (bijvoorbeeld in vakantie periodes). In dit geval moet er een achterwacht aanwezig zijn. Als er maar 1 beroepskracht is, is locatie Jonathan Swiftlaan de achterwacht. Zij kunnen binnen 1 minuut op de Kiplinglaan aanwezig zijn. Er hangt een lijstje met telefoonnummers van deze locaties in de keukenkastjes van beide ruimtes. Ook staan de nummers in de mobiele telefoons voorgeprogrammeerd en is de lijst zichtbaar opgehangen. Wennen en overgaan naar een andere groep: De volgende afspraken zijn er binnen de BSO voor de kinderen die vanuit een andere bso groep doorstromen naar een nieuwe bso groep: 2 keer per jaar vind er een doorstroom moment plaats, na de zomervakantie en na de Kerstvakantie. Dan stromen de kinderen vanuit de Dagobert en Superstars (die de leeftijd van 10 jaar hebben bereikt en hier aan toe zijn) door naar de Teenz groep Bij het overgaan naar een nieuwe groep maken we gebruik van het formulier overgaan naar een nieuwe groep en van de gegevens vanuit het KIJK! observatiesysteem. Er vindt zowel een mondelinge als schriftelijke overdracht plaats tussen de pm er van de groep waar het kind eerst zat en de pm er van de nieuwe groep van het kind. Kinderen krijgen de mogelijkheid om te komen wennen als hier behoefte aan is. De volgende afspraken zijn er binnen de BSO omtrent het wennen van kinderen die geen ervaring hebben met het kinderdagverblijf: Het kind mag in principe 1 keer komen wennen. De wen dagen en - tijden spreken de pedagogische medewerkers met de ouders af. De bijdrage van de pedagogische medewerkers om het kind te laten wennen verschilt per kind. Het ene kind heeft meer tijd nodig dan de ander. Nieuwe kinderen wordt standaard geïntroduceerd in de groep en kinderen kunnen ook gekoppeld worden aan een kind dat al langer op de bso zit. 4/6
Het wennen van het kind wordt nauwlettend gevolgd door de pedagogisch medewerksters zodat dit kind goed opgenomen wordt in de groep. De ouders krijgen tijdens het ophalen te horen hoe de wen dagen verlopen zijn. Observatiemethode en kind-volg-systeem Het observatiesysteem waarmee we werken op de Kiplinglaan is KIJK! Bso. De focus voor 2018 De matrix Ik ben in beeld laat een rijke invulling zien. Om gericht te kunnen werken zal de focus voor 2018 liggen op: 1. Ik mag mijn eigen keuzes maken en ondernemend en onderzoekend zijn. Ik mag naar andere oplossingen zoeken en daarmee experimenteren. 2. Er is veel gelegenheid voor mij om mijn lichaam te gebruiken. Activiteiten zijn uitdagend em afgestemd op talent, leeftijd en ontwikkeling. 3. Ik word uitgedaagd om na te denken over mijn ervaringen en dit te delen met anderen. Er is veel aandacht en respect voor mijn kijk op dingen 5/6
Bijlage 3 Lokale Oudercommissie Hierbij biedt Diana de Vries, gebiedsmanager van locatie Kiplinglaan (Teenz), het Pedagogisch beleid voor het jaar 2018 (vanaf augustus 2018) aan de Lokale Oudercommissie aan. Wij verzoeken u vóór 15 augustus 2018 advies te geven via onderstaand formulier. Datum verzending naar de Lokale Oudercommissie: 20-6-2018 Naam locatieverantwoordelijke: Diana de Vries Handtekening:.. Naam document: Pedagogisch beleid Betreft: Adviesaanvraag Oudercommissie geeft positief advies: Datum: Naam:... Handtekening: Oudercommissie wil graag de volgende punten aangevuld zien: 6/6