Samen STERKER DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN In deze brochure Pensioen bij BPL Pensioen 3 U bent aangesloten bij BPL Pensioen 4 Pensioen voor uw werknemers 6 Zo levert u de loongegevens aan 8 Premie en nota s 10
2 BPL Pensioen
PENSIOEN BIJ BPL PENSIOEN U biedt als werkgever uw werk nemers een mooie arbeidsvoorwaarde: pensioen bij BPL Pensioen. Het enige dat u hoeft te doen is het aanleveren van de salarisgegevens en het betalen van de pensioenpremie. Wij zorgen voor de rest. Als uw werknemers stoppen met werken, hebben ze met hun pensioen een mooi inkomen bij elkaar gespaard. Over BPL Pensioen Al sinds 1948 zorgen wij voor de pensioenen van alle werknemers die werken in de agrarische en groene sectoren. In totaal zijn dat ruim 110.000 werknemers. Zo n 14.500 werkgevers zijn bij BPL Pensioen aangesloten*. Het bestuur Het bestuur van BPL Pensioen bestaat in totaal uit twaalf bestuurders. Zij vertegenwoordigen werknemers, werkgevers en pensioengerechtigden. Daarnaast zitten er twee onafhankelijke deskundigen in het bestuur. Het bestuur legt verantwoording af aan het Verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht. U krijgt vast wel eens vragen van uw werknemers. En zelf heeft u waarschijnlijk ook wel vragen. Wij beantwoorden ze graag! Verplichtstelling Deelname aan de pensioenregeling van BPL Pensioen is vastgelegd in de cao s van de agrarische en groene sectoren. Werkgevers in deze sectoren zijn daardoor verplicht deel te nemen aan de pensioenregeling. De tekst van de verplichtstelling vindt u op: www.bplpensioen.nl/verplichtstellingen-vrijstelling. * stand medio 2017 Samen sterker 3
U BENT AANGESLOTEN BIJ BPL PENSIOEN Uw aansluiting bij BPL Pensioen start met het formulier Bedrijfsonderzoek. Om na uw aansluiting eenvoudig uw administratie te doen, logt u in op het werkgeversportaal. Log in op het werkgeversportaal U ontvangt een brief met gebruikersnaam en wachtwoord. Ga naar www.bplpensioen.nl en klik rechtsboven op de knop Inloggen. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik in het grijze blok op Ga naar het werkgeversportaal. Vul het startscherm in Als u voor de eerste keer inlogt op het werkgeversportaal, ziet u het startscherm. Daarin staat uw eigen werkgeversinformatie. Het is belangrijk dat u deze gegevens controleert en zo nodig aanvult. Gegevens kunt u altijd aanpassen via Mijn gegevens rechtsboven in het portaal. Een half uur nadat u het startscherm heeft bevestigd, kunt u gegevens aanleveren. 4 BPL Pensioen
Vervolgens levert u iedere maand óf iedere vier weken de loongegevens van uw werknemers aan. Op basis van die gegevens zorgen wij voor de registratie van de pensioenopbouw, berekenen wij de premie en sturen u een nota. Op pagina 8 en 9 leest u hoe u de gegevens aanlevert. Heeft u een administratiekantoor? Wilt u dat een administratiekantoor de gegevens aanlevert aan BPL Pensioen? Dan moet u uw administratie kantoor hiervoor machtigen in het werkgevers portaal (startscherm of in Mijn gegevens ) of via een machtigingsformulier. U vindt het formulier op www.bplpensioen.nl/toolkit. Wij zorgen er dan voor dat uw admini stratiekantoor een eigen gebrui kers naam en wachtwoord krijgt voor het werkgeversportaal. U kunt dan zelf geen gegevens meer aanleveren, maar u kunt de gegevens nog wel bekijken in het portaal. Geen werknemers? Heeft u geen werknemers in dienst, maar bent u wel werkzaam in de groene en/of agrarische sector? Dan registreert BPL Pensioen uw bedrijf, maar wordt er geen pensioenpremie berekend. Dit doen we om de sector goed in beeld te houden. Als u geen werknemers in dienst heeft, moet u hiervoor een verklaring invullen. Krijgt u in de toekomst toch personeel in dienst? Dan kunt u dat eenvoudig aan ons doorgeven via het werkgeversportaal op www.bplpensioen.nl. Samen sterker 5
PENSIOEN VOOR UW WERKNEMERS De pensioenregeling van BPL Pensioen zorgt voor een inkomen voor uw werknemers als ze met pensioen zijn. Daarnaast is er ook partner- en wezenpensioen als uw werknemer overlijdt. Hoeveel pensioen uw werknemer of zijn nabestaanden krijgen, is voor iedere werknemer anders. Dit hangt af van het gemiddelde verdiende salaris en van het aantal jaren dat uw werknemer heeft meegedaan aan de pensioenregeling van BPL Pensioen. De pensioenregeling samengevat: De standaard leeftijd waarop uw werknemers ouderdomspensioen ontvangen is 68 jaar. Als een werknemer overlijdt, kunnen zijn partner en kinderen (tot uiterlijk 24 jaar) rekenen op een partner- en wezenpensioen. De pensioenregeling is een middelloonregeling. Dit houdt in dat het uiteindelijke pensioen is gebaseerd op het gemiddelde loon dat uw werknemer verdient in de jaren dat hij of zij deelneemt aan deze pensioenregeling. Uw werknemers kunnen het pensioen afstemmen op hun persoonlijke situatie. Als ze met pensioen gaan, kunnen ze een aantal keuzes maken. - Eerder met pensioen (vanaf 60 jaar) - Later met pensioen (tot uiterlijk 5 jaar na de AOW-leeftijd) - Gedeeltelijk met pensioen - Partnerpensioen uitruilen voor ouderdomspensioen, of andersom. - Eerst een hoger pensioen en daarna een lager pensioen, of andersom. Uw werknemers krijgen elk jaar een overzicht waarin staat hoeveel pensioen ze hebben opgebouwd. Dit overzicht noemen we het Uniform Pensioenoverzicht (UPO). Excedentregelingen Uw werknemers bouwen in de basisregeling pensioen op over hun salaris tot een maximumbedrag. Heeft u werknemers in dienst die meer verdienen? Dan kunt u ervoor zorgen dat deze werknemers ook pensioen opbouwen over hun salaris daarboven. Dat kan met een excedentregeling van BPL Pensioen. Daardoor sluit hun uiteindelijke pensioen beter aan op hun salaris. Er is ook een voordeel voor u: met deze concurrerende arbeidsvoorwaarde bindt u deze werknemers extra aan uw bedrijf. Bij BPL Pensioen kunt u kiezen uit twee excedentregelingen: de excedent middelloonregeling; de excedent premieregeling. Op www.bplpensioen.nl/excedentregelingen vindt u meer informatie over beide excedentregelingen. U kunt ook telefonisch contact opnemen met onze Werkgeversdesk: (050) 522 40 00. Meer informatie over de pensioenregeling is te vinden op www.bplpensioen.nl/pensioen-123. Met een excedentregeling sluit het uiteindelijke pensioen van uw werknemers beter aan op hun salaris 6 BPL Pensioen
Samen sterker 7
GEGEVENS ZO LEVERT U DE LOONGEGEVENS AAN U levert de gegevens van uzelf en uw werknemers eenvoudig bij BPL Pensioen aan via het digitale werkgeversportaal op www.bplpensioen.nl. Hier vindt u ook een handleiding met praktische informatie. 1. Gegevens wijzigen of doorgeven U kunt gegevens van uw werknemers op verschillende manieren doorgeven: Individuele wijziging: u geeft wijzigingen of mutaties per werknemer door. Deze werk wijze is handig als u 1 tot 5 werknemers in dienst heeft. Mutatietabel: via de mutatietabel kunt u meerdere wijzigingen voor meerdere dienstverbanden doorgeven. Deze werkwijze is handig als u 5 tot 20 werknemers in dienst heeft. Bestandsaanlevering: u levert wijzigingen aan via een bestand als u in één keer voor uw gehele werknemersbestand de gegevens wilt doorgeven. Dit geldt voor 20 of meer werknemers. Nieuw dienstverband: als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDV-bestand. U kunt dit ook via het tabblad Nieuw dienst verband doen. Bestandsaanlevering Op het tabblad Bestandsaanlevering kunt u gegevens aanleveren via een MDV/PLO-bestand. Als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDV-bestand. 8 BPL Pensioen
Als u een bestand aanlevert dan moet u rekening houden met: Lever de gegevens altijd voor het hele tijdvak aan, bijvoorbeeld: loongegevens over januari 2018 hebben een begindatum 01-01-2018 en een einddatum 31-01-2018. Wordt een werknemer binnen een tijdvak 21 of 68 jaar? Dan moet u de loongegevens ook over het hele tijdvak aanleveren. Als u een nieuwe werknemer in dienst wilt melden, levert u eerst het MDV-bestand aan en vervolgens pas het PLO-bestand. Wij registreren eerst het dienstverband voordat wij loongegevens kunnen verwerken. U kunt ook een gecombineerd MDV/PLO-bestand aanleveren. De vierwekelijkse perioden volgen de perioden van de Belastingdienst. Als u meerdere bestanden downloadt, moet u 15 minuten wachten tot het voorgaande bestand is verwerkt. Via bestandsaanlevering is het niet mogelijk in- en/of uitdienstdata, de cao-code of het type werknemer aan te passen. Neem hiervoor contact op met de Werk geversdesk. De aanleverdata voor de gegevens staan op www.bplpensioen.nl/aanleverdata. 2. Ouderschapsverlof Maakt een werknemer gebruik van ouderschapsverlof? Dan kunt u (of uw administratiekantoor) dit doorgeven via Werknemers. Als u de betreffende werknemer aanklikt, kunt u onderaan de pagina indicatie ouderschapsverlof op ja zetten. Tijdens het ouderschapsverlof wordt pensioen opgebouwd over het loon dat uw werknemer ontvangt voordat hij/zij met ouderschapsverlof gaat. De premie wordt berekend over het loon dat tijdens de periode van ouderschapsverlof wordt uitbetaald. Let op: Tijdens ouderschapsverlof is de pensioenopbouw vrijwillig. Deelnemers kunnen zelf kiezen in hoeverre zij pensioen willen blijven opbouwen. Als de werknemer de pensioenopbouw wil voortzetten, dan betaalt hij de volledige premie zelf. Dus ook het werkgeversdeel. De premie die uw werknemer zelf moet betalen, ziet u apart op de nota. BPL Pensioen betaalt dit niet. 3. Overzicht U kunt de status van de aanleveringen volgen. Onder Werknemers vindt u per periode terug welke gegevens u heeft aangeleverd voor uw werknemers. Tijdens ouderschapsverlof is de pensioenopbouw vrijwillig. Deelnemers kunnen zelf kiezen in hoeverre zij pensioen willen blijven opbouwen. Wat als u stopt met uw bedrijf? Als u uw bedrijf beëindigt, meld uw werknemer(s) dan uit dienst. Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgt BPL Pensioen de datum van beëindiging door. De datum van beëindiging wordt vastgelegd wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. Om te voorkomen dat u nog nota s van ons ontvangt na beëindiging, is het dus belangrijk dat u uw werknemers op tijd uit dienst meldt. Meer weten over gegevens aanleveren? Wat zijn pensioengevende loon com ponenten? En welke uren moet u wel en niet doorgeven? U vindt alle informatie in de handleiding van het werkgevers portaal. De handleiding vindt u op www.bplpensioen.nl/toolkit. Samen sterker 9
PREMIE EN Op basis van de door u aangeleverde loongegevens van uw werknemers, berekent BPL Pensioen de pensioen premie. U ontvangt hiervoor iedere maand of iedere vier weken een nota. Wij berekenen de premie volgens de VCR-rekenmethode (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen). Deze methode past de Belastingdienst ook toe bij het innen van premies, zoals die voor de WW. Het premiepercentage Het actuele premiepercentage en andere belangrijke rekencijfers vindt u op: www.bplpensioen.nl/rekencijfers. Ook kunt u zien welk deel van de premie u kunt inhouden op het salaris van uw werknemers. Deze verdeling is in de cao bepaald. VPL-premie De VPL-premie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdomspensioen te financieren. Het voorwaardelijk ouderdomspensioen is extra pensioen dat uw werknemers die geboren zijn tussen 1950 en 1965, onder bepaalde voorwaarden, ontvangen. Deze groep ontvangt dit pensioen ter compensatie, omdat in het verleden minder pensioen werd opgebouwd. Om het voorwaardelijk pensioen te krijgen moeten uw werknemers aan bepaalde voorwaarden (blijven) voldoen. De voorwaarden vindt u op www.bplpensioen.nl/pensioen-123. De VPL-premie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdomspensioen te financieren De nota Iedere maand of vier weken levert u gegevens aan. Een week nadat u uiterlijk gegevens moet aanleveren, ontvangt u de nota. Op het werkgeversportaal vindt u onder het tabblad Nota alle nota s en specificaties. Ambtshalve nota s Een ambtshalve nota is een nota gebaseerd op een schatting. Wanneer BPL Pensioen de loongegevens niet op tijd ontvangt of de gegevens niet compleet zijn, brengen wij een geschatte premie in rekening. Zolang u geen gegevens aanlevert, wordt er geen pensioenopbouw geregistreerd voor uw werknemers. Wanneer u gegevens aanlevert, dan corrigeert BPL Pensioen de ambsthalve nota. U moet de ambtshalve nota wel betalen vóór de vervaldatum. Betalingsvoorwaarden Op de nota staat een vervaldatum. Het is belangrijk dat u de nota op tijd betaalt. Doet u dit niet, dan ontvangt u een herinnering en daarna eventueel nog een aanmaning, waarna het incassotraject zal worden opgestart. U kunt ervoor kiezen om automatisch te betalen, zodat u voorkomt dat u een betaling vergeet. Deze keuze kunt u doorgeven via Mijn gegevens op het werkgeversportaal. Hier vindt u een formulier waarmee u een machtiging voor auto matische incasso kunt afgeven. 10 BPL Pensioen
NOTA S HEEFT U VRAGEN? BPL Pensioen informeert u via ver schillende kanalen over nieuws en ontwikkelingen. Digitaal is sneller en bespaart papier. Vul daarom uw e-mailadres in op het werkgeversportaal. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op. U vindt de contactgegevens hieronder. Wij zijn telefonisch bereikbaar van 09.00 tot 17.00 uur op maandag tot en met vrijdag. Contactgegevens voor u als werkgever Tel.: (050) 522 40 00 E-mail: werkgever@bplpensioen.nl Contactgegevens voor uw werknemers Tel.: (050) 522 30 00 E-mail: deelnemer@bplpensioen.nl Samen sterker 11
BPL Pensioen Postbus 451 9700 AL Groningen Tel.: (050) 522 40 00 werkgever@bplpensioen.nl www.bplpensioen.nl Januari 2018 MEER WETEN? WWW.BPLPENSIOEN.NL Disclaimer Deze brochure is op zorgvuldige wijze tot stand gekomen. De informatie in deze brochure is een verkorte en vereenvoudigde versie van de informatie uit het pensioenreglement. U kunt geen rechten ontlenen aan deze brochure. Het pensioenreglement is uiteindelijk leidend.