VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen voor REISBEURZEN 2008 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool 1
VLIR-UOS VLIR-UOS staat voor de Vlaamse Interuniversitaire Raad Universitaire Ontwikkelingssamenwerking. VLIR-UOS is verantwoordelijk voor het beleid en beheer van de universitaire ontwikkelingssamenwerking in Vlaanderen. De organisatie ontvangt hiervoor financiering van de Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking (DGOS). De programmering, selectie, opvolging en evaluatie van de programma s voor universitaire ontwikkelingssamenwerking is in handen van VLIR-UOS. De universiteiten en hogescholen formuleren de projectvoorstellen en voeren de programma s uit. VLIR-UOS is ontstaan uit de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR). De VLIR werd opgericht in 1976 als overkoepelend overlegorgaan tussen de Vlaamse universiteiten en de Belgische overheid. Van bij aanvang moedigde de VLIR de universiteiten aan om zich actief te profileren en te engageren op internationaal vlak. In 1998 nam de VLIR het beheer van de federale fondsen voor universitaire ontwikkelingssamenwerking van de Vlaamse universiteiten op zich, en richtte hiervoor het VLIRsecretariaat voor universitaire ontwikkelingssamenwerking (VLIR-UOS-secretariaat) op. Universitaire ontwikkelingssamenwerking Kennis en inzicht zijn belangrijke instrumenten voor de ontwikkeling van een maatschappij. Universiteiten en hogescholen spelen daarbij een belangrijke rol, ondermeer door de productie en verspreiding van kennis, en door een kritische reflectie op de eigen samenleving. De universitaire ontwikkelingssamenwerking ondersteunt de onderwijs- en onderzoeksinstellingen in ontwikkelingslanden in hun drieledige functie van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Zo kunnen ze zich in hun eigen regio en land ontplooien en profileren als motor van ontwikkeling. Voor meer info over VLIR-UOS: http://www.vliruos.be. 2
INHOUD 1. WAT IS EEN REISBEURS? 4 2. VOOR WIE? 4 3. WAAR EN WANNEER? 5 3.1. Bestemming 5 3.2. Duur en periode van het verblijf 5 4. WAARVOOR EN WAAROVER? 5 5. HOE BEREID IK ME VOOR? 6 5.1. Vlaamse promotor 6 5.2. Lokale promotor in het land van bestemming 6 5.3. Praktische en inhoudelijke voorbereiding 7 6. HOEVEEL MAG HET KOSTEN? 7 7. HOE DIEN IK EEN AANVRAAGDOSSIER IN? 8 7.1. In te dienen documenten bij aanvraag 8 7.2. Richtlijnen bij indiening van het aanvraagdossier 8 7.3. Deadlines 9 8. HOE VERLOOPT DE SELECTIE? 10 8.1. Selectiesysteem 10 8.2. Selectiecriteria 10 9. WAT NA MIJN VERBLIJF? 10 9.1. In te dienen documenten bij terugkeer 11 9.2. Richtlijnen bij het reisverslag en het evaluatieformulier 11 9.3. Deadlines voor het indienen van het reisverslag en het evaluatieformulier 11 9.4. Communicatie over je verblijf in een ontwikkelingsland 12 10. BIJ WIE KAN IK TERECHT VOOR MEER INFORMATIE? 12 10.1. Lijst van de ICOS aan de Vlaamse universiteiten 12 10.2. Lijst van de ICOS aan de Vlaamse hogescholen 12 11. BIJLAGEN 14 3
1. Wat is een reisbeurs? Een reisbeurs is een financiële vergoeding van 1000 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool om een individuele studiereis te maken naar een ontwikkelingsland. De studiereis maakt deel uit van een erkend opleidingsonderdeel, zoals een stage, een verhandeling of een thesis. Een student vertrekt niet zomaar met 1000 op zak. Vóór het vertrek gaat de student op zoek naar een promotor aan de eigen universiteit of hogeschool. Ook in het land van bestemming kiest de student een lokale promotor die instaat voor de begeleiding ter plaatse. Aan de eigen universiteit of hogeschool krijgt de student een voorbereiding, met praktische en inhoudelijke informatie. De Vlaamse universiteiten en hogescholen staan in voor de selectie en het beheer van de beurzen. VLIR-UOS financiert de beurzen en is verantwoordelijk voor het programmakader. Met de reisbeurzen wil VLIR-UOS Vlaamse studenten de kans geven om terreinervaring op te doen in een ontwikkelingsland binnen een academische context, en hen op die manier bewustmaken van de ontwikkelingsvraagstukken in een geglobaliseerde wereld. 2. Voor wie? Om in aanmerking te komen voor een reisbeurs moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: - Je bent ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool. - Je bent een student aan één van de volgende opleidingen: o een professionele bachelor: je kan een aanvraag indienen vanaf het eerste jaar van de opleiding op voorwaarde dat je een inschrijvingsbewijs voorlegt van het tweede jaar van de opleiding vóór vertrek; o een academische bachelor: je kan een aanvraag indienen vanaf het tweede jaar van de opleiding op voorwaarde dat je een inschrijvingsbewijs voorlegt van het derde jaar van de opleiding vóór vertrek; o een bachelor na bachelor; o een master; o een master na master; o een doctoraat. - Je bezit de Belgische nationaliteit of bent onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of een lidstaat van de Europese Vrijhandelsassociatie (Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland). - Je studie aan een Vlaamse universiteit of hogeschool kadert niet in een Europees uitwisselingsprogramma (bv. Erasmus). - Je hebt nooit eerder een VLIR-UOS-reisbeurs ontvangen. - Je ontvangt geen financiering afkomstig van de begroting voor Ontwikkelingssamenwerking (bv. een VLADOC-beurs) of een andere beurs waarmee je studiereizen kunt ondernemen. 4
3. Waar en wanneer? 3.1. Bestemming De onderstaande bestemmingen komen in aanmerking, op voorwaarde dat er ter plaatse een goede omkadering aanwezig is. De lijst is gebaseerd op de OESO-Development Assistance Committee (DAC)-landenlijst, inclusief Zuid-Afrika. Least Developed Countries Afghanistan Angola Bangladesh Benin Bhutan Burkina Faso Burundi Cambodia Cape Verde Central African Republic Chad Comoros Congo, Dem.Rep. Djibouti Equatorial Guinea Eritrea Ethiopia Gambia Guinea Guinea-Bissau Haiti Kiribati Laos Lesotho Liberia Madagascar Malawi Maldives Mali Mauritania Mozambique Myanmar Nepal Niger Rwanda Samoa Sao Tome and Principe Senegal Sierra Leone Solomon Islands Somalia Sudan Tanzania Timor-Leste Togo Tuvalu Uganda Vanuatu Yemen Zambia Other countries: South-Africa Other Low Income Countries Cameroon Congo, Rep. Côte d'ivoire Ghana India Kenya Korea, Democratic Republic Mongolia Nicaragua Nigeria Pakistan Papua New Guinea Viet Nam Zimbabwe Lower Middle Income Countries and Territories Algeria Palestinian Bolivia Administered Areas Brazil Paraguay China Peru Philippines Colombia Sri Lanka Cuba Suriname Dominican Swaziland Republic Syria Ecuador Thailand Egypt Tokelau El Salvador Tonga Fiji Tunisia Guatemala Wallis and Futuna Guyana Honduras Indonesia Iran Iraq Jamaica Jordan Marshall Islands Micronesia, Federated States Morocco Namibia Niue 3.2. Duur en periode van het verblijf Tijdens je verblijf in een ontwikkelingsland loop je stage of voer je onderzoekswerk uit voor een periode van minstens één maand. Er is geen maximale verblijfsduur. Je vangt je reis aan in de loop van 2008. Ten laatste op 31 maart 2009 moet je jouw reis beëindigd hebben. Je kan zowel tijdens het academiejaar als tijdens de vakantieperiode afreizen. Omdat VLIR-UOS pas in het voorjaar van 2008 een definitieve goedkeuring krijgt van de overheid voor het reisbeurzenprogramma, kunnen Vlaamse universiteiten of hogescholen beslissen om geen reisbeurzen te laten plaatsvinden tijdens de eerste maanden van 2008. Voor de mogelijke afreisdata aan jouw instelling informeer je bij de contactpersoon (de ICOS) van jouw universiteit of hogeschool (zie 10. Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?). 4. Waarvoor en waarover? 5
Je verblijf in een ontwikkelingsland kadert binnen een erkend opleidingsonderdeel waarvoor je studiepunten krijgt. Dat kan bijvoorbeeld een stage zijn, een verhandeling of een thesis. In je aanvraagformulier beargumenteer je de ontwikkelingsrelevantie van de activiteit die je zult uitvoeren. Enkele voorbeelden van activiteiten zijn: - stage in een ziekenhuis als verpleger of arts - stage in een sloppenwijk met jongeren - stage muziekonderwijs in een lagere school - onderzoek naar nationale parken en de impact voor de lokale bevolking - onderzoek naar de bestrijding van landbouwplagen - onderzoek naar het gebruik van digitale informatiekanalen - onderzoek naar creatieve methoden om een vreemde taal aan te leren - onderzoek naar de ontwikkeling van een waterkrachtcentrale - Ter plaatse werk je samen met een lokale organisatie. Het kan gaan om een universiteit, hogeschool, hospitaal, lokale overheid, NGO, vereniging, 5. Hoe bereid ik me voor? 5.1. Vlaamse promotor Aan je eigen universiteit of hogeschool ga je op zoek naar een promotor die je kan ondersteunen bij de voorbereiding, opvolging en evaluatie van je verblijf in een ontwikkelingsland. Een promotor is een professor of docent aan een Vlaamse universiteit of hogeschool die beschikt over de nodige kennis en ervaring om een student te begeleiden in het betreffende studiedomein. Sommige professoren en docenten zijn betrokken bij samenwerkingsprogramma s met partnerinstellingen in een ontwikkelingsland, al dan niet gefinancierd door VLIR-UOS. Reisbeursstudenten kunnen zich in sommige gevallen inschakelen in dergelijke samenwerkingsprogramma s. Om te weten wie aan jouw instelling samenwerkt met zuidelijke partners kan je contact opnemen met de ICOS (zie 10. Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?). Bij je aanvraagdossier voeg je een aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor waarin die bevestigt in te zullen staan voor jouw begeleiding. 5.2. Lokale promotor in het land van bestemming In je land van bestemming kies je een lokale promotor die je kan helpen met de voorbereidingen en je kan begeleiden tijdens je verblijf. De lokale promotor kan, maar hoeft geen professor of docent te zijn. Hij moet wel beschikken over de nodige kennis en ervaring om een student te begeleiden in het betreffende studiedomein. De lokale promotor is medewerker van, of betrokken bij de organisatie waar je stage loopt of onderzoek uitvoert. Bij je aanvraagdossier voeg je een uitnodigingsbrief van de lokale promotor waarin die bevestigt in te zullen staan voor de lokale omkadering. 6
5.3. Praktische en inhoudelijke voorbereiding Een studieverblijf in een ontwikkelingsland vraagt een degelijke voorbereiding, zowel op praktisch als inhoudelijk vlak. Op praktisch vlak gaat het onder meer om de aankoop van een vliegtuigticket, een reisbijstandsverzekering (die verplicht is!), de nodige inentingen en medicijnen, een visum voor het land van bestemming, de lokale huisvesting, het vervoer ter plaatse, Een onderzoek of een stage in een ontwikkelingsland is niet hetzelfde als een strandvakantie. Je werkt immers samen met lokale mensen en krijgt een deel van de lokale cultuur te zien waar je als toerist nauwelijks toegang toe krijgt. Het succes van je verblijf is afhankelijk van de mate waarin je erin slaagt je aan te passen aan de lokale omgeving. Een degelijke interculturele voorbereiding is daarom een must. We verwachten ook dat je je vooraf informeert over jouw land van bestemming. Verder maak je afspraken met je Vlaamse en je lokale promotor over de activiteiten die je zult uitvoeren in het land van bestemming. De Vlaamse universiteiten en hogescholen helpen de reisbeursstudenten bij de praktische en inhoudelijke voorbereiding. De voorbereiding kan bestaan uit gemeenschappelijke infosessies, een documentatiemap of een individuele begeleiding. Voor informatie over de voorbereiding aan jouw universiteit of hogeschool kan je contact opnemen met de ICOS (zie 10. Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?). Je verbindt je er toe om voor je vertrek de medische reisadviezen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen (www.itg.be) en de reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (www.diplomatie.be) op te volgen. 6. Hoeveel mag het kosten? Een reisbeurs bedraagt 1000. De werkelijke kostprijs van een studieverblijf ligt in de meeste gevallen hoger dan 1000. Voor de berekening van de totale kostprijs van je verblijf moet je ondermeer rekening houden met de volgende kosten: - vliegtuigticket - reisbijstandsverzekering (verplicht!) - visum - medische kosten (inentingen, medicijnen) - plaatselijke verblijfskosten (maaltijden en overnachtingen) - plaatselijke vervoerskosten - Jouw universiteit of hogeschool zorgt voor de uitbetaling van de reisbeurs. Afhankelijk van de universiteit of hogeschool ontvang je vóór vertrek al een deel van de reisbeurs en de rest bij indiening van een volledig reisverslag, of krijg je het volledige bedrag bij indiening van een volledig reisverslag. Informeer hiervoor bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool (zie 10. Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?). 7
7. Hoe dien ik een aanvraagdossier in? Een aanvraagdossier bestaat uit de onderstaande documenten. Enkel een volledige dossier komt in aanmerking voor een reisbeurs. Het aanvraagdossier dien je in bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool (zie 10. Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?). 7.1. In te dienen documenten bij aanvraag Nr. Document Wie stelt het document op? 1 Ingevuld en ondertekend student aanvraagformulier (in papieren én elektronische vorm) Taal Formaat Elektr. e/o papier Verplicht E + P formaat: zie bijlage 1 Engels of Frans (of Nederlands wanneer de bestemming Suriname is) 2 Elektronische fiche student Nederlands Verplicht formaat: zie bijlage 2 3 Motiveringsbrief student Nederlands Vrij formaat (max. 2 pagina s) 4 Een bewijs van inschrijving aan de universiteit of hogeschool 5 Aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor, verbonden aan een Vlaamse universiteit of hogeschool 6 Een uitnodigingsbrief van de lokale promotor 7 Indien nodig: vertaling van de uitnodigingsbrief van de lokale promotor door de student universiteit of hogeschool Vlaamse promotor lokale promotor student 7.2. Richtlijnen bij indiening van het aanvraagdossier n.v.t. n.v.t. P Nederlands, Engels of Frans Engels, Frans, Portugees, Spaans of Nederlands 1 Nederlands, Engels of Frans Vrij formaat (max. 2 pagina s) Vrij formaat (max. 2 pagina s) Vrij formaat (max. 2 pagina s) Het aanvraagformulier dien je in papieren versie en ondertekend in bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool. Informeer bij de ICOS over het aantal exemplaren dat je moet indienen. Een elektronische versie van het aanvraagformulier (in word-formaat en niet-ondertekend) stuur je eveneens per mail naar de ICOS. Je benoemt het aanvraagformulier als volgt: - naam universiteit of hogeschool 2008 familienaam voornaam aanvraag (bv. KUL 2008 Peeters Jan aanvraag ) De elektronische fiche stuur je per mail naar de ICOS. Je benoemt het aanvraagformulier als volgt: - naam universiteit of hogeschool 2008 familienaam voornaam samenvatting (bv. KUL 2008 Peeters Jan samenvatting ) E P P P P 1 De documenten gericht aan, of opgesteld door, de lokale promotor kunnen uitzonderlijk worden opgemaakt in het Spaans/Portugees/Nederlands indien dit de officiële taal is van het land van bestemming van de reisbeursstudent. In elk geval dient altijd een samenvatting in het Nederlands te worden bijgevoegd. De student mag de samenvatting zelf maken. 8
Voor de naam van je universiteit of hogeschool gebruik je de afkorting zoals vermeld in de volgende lijst: AH; EHB; EHSAL; GT; HA; HG; HSLB; HWK; HWV; HZ; KATHO; KDG; KHBO; KHK; KHLe; KHLi; KHM; KHSL; KUB; KUL; LH; PH; PHL; UA; UG; UH; VUB; XIOS. Het inschrijvingsbewijs: Indien het academiejaar waarin je de reis uitvoert verschilt van het lopende academiejaar bij indiening, moet je vóór de aanvang van de reis een inschrijvingsbewijs indienen voor het academiejaar waarin je de reis uitvoert. De motiveringsbrief, aanbevelingsbrief en uitnodigingsbrief dien je in papieren versie en ondertekend in bij de ICOS. Informeer bij de ICOS over het aantal exemplaren dat je moet indienen. 7.3. Deadlines Er zijn twee momenten per jaar waarop studenten zich kandidaat kunnen stellen voor een reisbeurs. De deadlines per associatie zijn: Ronde Associatie Deadline I Associatie UGent 2 : UGent 17/12/07 hogescholen 10/12/07 Universitaire Associatie Brussel 3 17/12/07 Associatie K.U.Leuven 4 : K.U.Leuven 17/12/07 hogescholen 10/12/07 Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg 5 14/12/07 Associatie Universiteit-Hogescholen 03/12/07 Antwerpen 6 Universiteit Brussel 17/12/07 II Associatie UGent: UGent 17/03/08 hogescholen 10/03/08 Universitaire Associatie Brussel 07/04/08 Associatie K.U.Leuven: K.U.Leuven 17/03/08 hogescholen 21/03/08 Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg 07/04/08 Associatie Universiteit-Hogescholen 07/04/08 Antwerpen Universiteit Brussel 07/04/08 2 UGent, Arteveldehogeschool, Gent, West-Vlaanderen. 3 Vrije Universiteit Brussel, Erasmushogeschool Brussel. 4 K.U.Leuven, Europese Brussel, Groep T- Leuven, Sint-Lukas Brussel, voor Wetenschap & Kunst, Brugge-Oostende, Kempen, Leuven, Limburg, Mechelen, Sint-Lieven, Zuid-West- Vlaanderen, Lessius. 5 UHasselt, Provinciale Limburg, Xios. 6 UA, Hogere Zeevaartschool, Antwerpen, Karel de Grote-, Plantijn-. 9
8. Hoe verloopt de selectie? 8.1. Selectiesysteem Iedere universiteit en hogeschool staat in voor de selectie van de eigen reisbeurzen. VLIR-UOS stelt algemene selectierichtlijnen op en verdeelt de reisbeurzen over de universiteiten en hogescholen. De universiteiten en hogeschool leggen de selectieresultaten ter goedkeuring voor aan VLIR-UOS en rapporteren jaarlijks over het gehanteerde selectiesysteem. Bij de selectie zijn er drie mogelijke resultaten. Indien een aanvraagdossier niet voldoet aan de selectiecriteria wordt het niet geselecteerd. Indien het voldoet aan alle voorwaarden kan een dossier de status van effectieve kandidaat of reservekandidaat krijgen. Een reservekandidaat kan in aanmerking komen van een reisbeurs wanneer effectieve kandidaten hun reisbeurs niet opnemen, of wanneer er na de tweede ronde extra reisbeurzen voor de universiteit beschikbaar worden gemaakt door VLIR-UOS. Op basis van een rangschikking krijgen de kandidaten met de beste dossiers voorrang. Om als effectieve kandidaat een reisbeurs te ontvangen moet je bij terugkeer een volledig verslag indienen (zie 9. Wat na mijn verblijf?). 8.2. Selectiecriteria Op het niveau van de kandidaat o o o De voorwaarden die zijn opgesomd onder 2. Voor wie?. De kandidaten moeten beschikken over de nodige academische en persoonlijke capaciteiten om de vooropgestelde activiteit uit te kunnen voeren. De kandidaten moeten beschikken over kennis van een taal waarmee ze kunnen communiceren met de lokale promotor en de voor de opdracht relevante personen. Op het niveau van het voorstel o De mate waarin de voorgestelde reis kadert binnen de studie. o De ontwikkelingsrelevantie van de studie: in welke mate sluit de activiteit van de reisbeursstudent aan bij de lokale ontwikkelingsbehoeften. o Kwaliteit van de studie: probleem- en doelstelling, methodologie, tijdsplan,... Op het niveau van de omkadering o o o De inhoud van de aanbeveling door de Vlaamse promotor. De verklaring van de lokale promotor met betrekking tot de student en het geplande verblijf. De betrokkenheid van eventuele externe experten in de omkadering van de student. 9. Wat na mijn verblijf? Een reisbeurs wordt slechts volledig uitbetaald op voorwaarde dat je bij je terugkeer een ondertekend verslag indient bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool. Het verslag dient immers als verantwoording voor de opgenomen reisbeurs ten aanzien van VLIR-UOS en de overheid. De verslagen doen ook dienst om het programma te evalueren en toekomstige studenten beter te informeren. 10
9.1. In te dienen documenten bij terugkeer Bij terugkeer dien je de volgende documenten in bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool: Nr. Document Wie stelt het document op 1 Ondertekend reisverslag van student de student 2 Ondertekend evaluatieformulier van de lokale promotor 3 Indien nodig: vertaling van de eindbeoordeling van de lokale promotor door de student Taal Formaat Elektr. e/o papier Verplicht E + P formaat: zie bijlage 3 Engels of Frans (of Nederlands wanneer eindbestemming Suriname is) lokale promotor Engels, Frans, Portugees, Spaans of Nederlands 7 student Nederlands, Engels of Frans 9.2. Richtlijnen bij het reisverslag en het evaluatieformulier Verplicht formaat: zie bijlage 4 Verplicht formaat: zie bijlage 4 E + P E + P Zowel het reisverslag als het evaluatieformulier van de lokale promotor bezorg je ondertekend in 3 exemplaren aan de ICOS van jouw universiteit of hogeschool, waarvan 1 originele versie en 2 kopieën. De elektronische versie van de documenten stuur je per mail (bij voorkeur in word-formaat) naar de ICOS (zie 10. Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?). Je benoemt de elektronische documenten als volgt: - je eigen zendingsverslag: naam universiteit of hogeschool 2008 familienaam voornaam verslag (bv. KUL 2008 Peeters Jan verslag ); - de eindbeoordeling van de lokale promotor: naam universiteit of hogeschool 2008 familienaam voornaam evaluatie (bv. KUL 2008 Peeters Jan evaluatie ). Voor de naam van je universiteit of hogeschool gebruik je de afkorting zoals vermeld in de volgende lijst: AH; EHB; EHSAL; GT; HA; HG; HSLB; HWK; HWV; HZ; KATHO; KDG; KHBO; KHK; KHLe; KHLi; KHM; KHSL; KUB; KUL; LH; PH; PHL; UA; UG; UH; VUB; XIOS. De eindbeoordeling van de lokale promotor moet ondertekend zijn. Om zeker te zijn dat de lokale promotor de eindbeoordeling invult en ondertekent raden we je aan om het door hem te laten invullen en ondertekenen op het einde van je verblijf, zodat je het zelf mee naar België brengt. Indien het onmogelijk is om het document tijdens je verblijf nog te laten ondertekenen is het uitzonderlijk ook toegestaan om een gefaxt of gescand ondertekend exemplaar in te dienen. Een kopie van je reisverslag bezorg je ook aan je Vlaamse promotor en je lokale promotor. 9.3. Deadlines voor het indienen van het reisverslag en het evaluatieformulier Informeer bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool naar de datum waarop je de vereiste documenten moet indienen. 7 De documenten gericht aan, of opgesteld door, de lokale promotor kunnen uitzonderlijk worden opgemaakt in het Spaans/Portugees/Nederlands indien dit de officiële taal is van het land van bestemming van de reisbeursstudent. In elk geval dient altijd een samenvatting in het Nederlands te worden bijgesloten. De student mag de samenvatting zelf maken. 11
9.4. Communicatie over je verblijf Als reisbeursstudent vermeld je in je stageverslag, verhandeling of thesis dat je een reisbeurs van VLIR-UOS hebt ontvangen. Dit kan je als volgt formuleren: De stage/thesis/verhandeling werd mogelijk gemaakt dankzij de steun van het programma voor Vlaamse Reisbeurzen van VLIR-UOS. Het logo van VLIR-UOS kan je opvragen op info@vliruos.be. Wanneer je in de geschreven pers, op internet, radio of tv informatie geeft over je verblijf in een ontwikkelingsland, vermeld je dat je daarvoor een reisbeurs van VLIR-UOS hebt ontvangen. 10. Bij wie kan ik terecht voor meer informatie? Aan elke universiteit en hogeschool is er een contactpersoon, ICOS genaamd, die verantwoordelijk is voor de opvolging van de reisbeurzen. ICOS staat voor Instellingscoördinator Ontwikkelingssamenwerking. Voor al je vragen over reisbeurzen is er dus één contactpersoon: de ICOS van jouw universiteit of hogeschool. 10.1. Lijst van de ICOS aan de Vlaamse universiteiten Instelling Naam ICOS Adres Telefoon E-mail Universiteit Brussel Mevr. Jacqueline Couder KUBrussel 5WEST3 Vrijheidslaan 17 02 629 22 26 Jacqueline.couder@kubrussel.a c.be Universiteit Leuven Universiteit Antwerpen Universiteit Gent Universiteit Hasselt Vrije Universiteit Brussel Mevr. Hilde Nijs Mevr. Inge Caenen Mevr. Anneleen Van Laere, mevr. Véronique Kervyn Mevr. Sarah Verlackt Mevr. Martine Gheysen 1081 Brussel International Office Naamsestraat 63, bus 5100 3000 Leuven Universiteit Antwerpen - Stadscampus dienst Internationale Samenwerking Gratiekapelstraat 10 2000 Antwerpen Dienst Onderzoeksaangelegenheden - Afdeling Onderzoekscoördinatie Sint-Pietersnieuwstraat 25 9000 Gent Dienst Internationalisering en Ontwikkelingssamenwerking (DIOS), Campus Diepenbeek Agoralaan, gebouw D 3590 Diepenbeek Vrije Universiteit Brussel International Relations and Mobility Office Gebouw M, bureau M001 Pleinlaan 2 1050 Brussel 10.2. Lijst van de ICOS aan de Vlaamse hogescholen 016 32 84 03 hilde.nijs@int.kuleuven.be 03 220 48 00 inge.caenen@ua.ac.be 09 264 30 89 anneleen.vanlaere@ugent.be, veronique.kervyn@ugent.be 011 26 80 15 sarah.verlackt@uhasselt.be 02 629 22 12 mgheysen@vub.ac.be 12
Instelling Naam ICOS Adres Telefoon E-mail Arteveldehogeschool Mevr. Hoogpoort 15 09 235 20 42 benedicte.desmedt@arteveldeh Benedicte 9000 Gent s.be Europese Brussel Erasmushogeschool Brussel Groep T- Leuven Hogere Zeevaartschool Antwerpen Gent Sint-Lukas Brussel voor Wetenschap & Kunst West- Vlaanderen Karel de Grote- Brugge- Oostende Zuid-West- Vlaanderen Kempen Leuven Limburg Mechelen Sint-Lieven Lessius Desmedt Mevr. Ingeborg Vandenbulcke De heer Jean Pierre Roose De heer Jan Van Maele De heer Patrick Blondé De heer Frank Rylant Mevr. Kathleen Van Heule De heer Wim Aerts Mevr. Maria De Smet Mevr. Isabelle Pertry Mevr. Hélène Vanbrabant De heer Johan L. Vanderhoeven De heer Serge Schroef Mevr. Agnes Dillien De heer Klaas Vansteenhuyse De heer Michaël Joris De heer Stijn Coenen Mevr. Hilde Lauwereys Mevr. Ann Van de Peer Stormstraat 2 1000 Brussel Vrije Universiteit Brussel International Relations and Mobility Office Gebouw M, bureau M007b Pleinlaan 2, 1050 Brussel Campus Vesalius Vesaliusstraat 13 3000 Leuven Noordkasteel-Oost 6 2030 Antwerpen Keizerstraat 15 2000 Antwerpen J. Kluyskensstraat 2 9000 Gent Paleizenstraat 70 1030 Brussel Koningsstraat 328 1030 Brussel Marksesteenweg 58 8500 Kortrijk Van Schoonbekestraat 143 2018 Antwerpen Oostmeers 27 8000 Brugge Doorniksesteenweg 145 8500 Kortrijk Kleinhoefstraat 4 2440 Geel Abdij van Park 9 3001 Leuven Agoralaan, Universitaire Campus gebouw B bus 1 3590 Diepenbeek Zandpoortvest 13 2800 Mechelen Gebr. Desmetstraat 1 9000 Gent Korte Nieuwstraat 33 2000 Antwerpen 02 210 16 35 ingeborg.vandenbulcke@ehsal. be 02 629 18 81 jean.pierre.roose@ehb.be 016 30 10 30 jan.van.maele@groept.be 03 205 64 32 patrick.blonde@hzs.be 03 213 93 26 f.rylant@ha.be 09 266 08 51 kathleen.vanheule@hogent.be 02 250 11 90 wim.aerts@sintlukas.be 02 250 15 11 maria.desmet@wenk.be 056 24 12 90 isabelle.pertry@howest.be 03 241 03 22 helene.vanbrabant@kdg.be 050 47 09 70 johan.vanderhoeven@khbo.be 056 26 41 30 serge.schroef@katho.be 014 56 23 10 agnes.dillien@khk.be 016 39 86 42 klaas.vansteenhuyse@khleuve n.be 011 23 07 70 michael.joris@khlim.be 015 36 91 18 stijn.coenen@khm.be 09 265 86 45 hilde.lauwereys@kahosl.be 03 201 18 20 ann.vandepeer@lessius-ho.be 13
Plantijn- Provinciale Limburg XIOS Limburg Mevr. Marleen Matyn Mevr. Isabelle Vanschoonbeek De heer Jan Van Laerhoven Meistraat 5 2000 Antwerpen Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt Universitaire Gebouw H 3590 Diepenbeek Campus 03 221 07 09 marleen.matyn@plantijn.be 011 23 86 44 Isabelle.Vanschoonbeek@phli mburg.be 011 26 00 46 jan.vanlaerhoven@hogelimb.b e 11. Bijlagen Bijlage 1: Aanvraagformulier - Bijlage 1a: Aanvraagformulier Engelse versie - Bijlage 1b: Aanvraagformulier Franse versie - Bijlage 1c: Aanvraagformulier Nederlandse versie Bijlage 2: Elektronische fiche Bijlage 3: Reisverslag (student) - Bijlage 3a: Reisverslag Engelse versie - Bijlage 3b: Reisverslag Franse versie - Bijlage 4c: Reisverslag Nederlandse versie Bijlage 4: Evaluatieformulier (lokale promotor) - Bijlage 4a: Evaluatieformulier Engelse versie - Bijlage 4b: Evaluatieformulier Franse versie - Bijlage 4c: Evaluatieformulier Nederlandse versie 14