Met welke kosten moet je rekening houden?

Transcriptie

1 EEN CONTRACT ONDERHANDELEN Met welke kosten moet je rekening houden? Maak je onkosten tijdens je prestatie? Over welke kosten gaat het? Je kan aan je opdrachtgever de terugbetaling vragen van onkosten. Deze onkosten, inbegrepen in het factuurbedrag, kunnen betrekking hebben op de verplaatsingskosten, verblijfkosten en maaltijdkosten, alsook op eenmalige kosten tijdens de uitvoering van het contract. Je onkosten aangeven Je moet elke onkost per type aangeven, je moet dus de kosten van verplaatsing, verblijf, maaltijden en andere eenmalige kosten tijdens de uitvoering van het contract, afzonderlijk aangeven. Je kan dit op twee manieren doen. Ofwel lever je bewijsstukken voor je werkelijke kosten, ofwel vraag je een forfaitair onkostenbedrag. In beide gevallen moet je kunnen aantonen dat deze kosten met de werkelijkheid overeenstemmen. Soms moet aan bepaalde voorwaarden voldaan zijn alvorens een bepaald type onkost aanvaard wordt. Om bijvoorbeeld een verblijf in België te vergoeden, moet de werkplek zo ver verwijderd zijn van je eigen woonplaats, dat een externe overnachting noodzakelijk wordt. Deze voorwaarden worden telkens vermeld tijdens de aangifte van je onkosten, aan de hand van hulpfuncties. Een bijlage bij het contract vermeldt alle voorwaarden betreffende de door jou aangegeven onkosten. Deze bijlage maakt integraal deel uit van het door jou en je opdrachtgever ondertekende contract. Bewezen werkelijke kosten Om de kosten die je tijdens je contract hebt gemaakt te laten terugbetalen, volstaat het dat je ze bewijst met een bewijsstuk. Forfaitaire kosten te rechtvaardigen? Als je een dergelijk bewijsstuk niet kan voorleggen, maak dan een forfaitaire onkostenraming aan de hand van forfaitaire referentiebedragen die SMartBe voorstelt. Deze forfaits zijn toegelaten door de RSZ. Zorg er wel voor dat de onkosten verband houden met de prestatie en overeenstemmen met effectief gemaakte kosten. e SMart

2 EEN CONTRACT ONDERHANDELEN Forfaitaire refertebedragen Hieronder vind je voorbeelden van forfaitaire bedragen om te berekenen welke vergoeding je kan vragen aan je opdrachtgever. De onderstaande bedragen zijn maximale bedragen, het staat je vrij een lager bedrag te kiezen. Forfaitaire kilometervergoeding voor verplaatsingen in België of van België naar het buitenland Verblijfskosten in België Maaltijd in België 0,3412 /km indien eigen wagen 0,22 /km indien fiets 35 /nacht, avondmaal en ontbijt inbegrepen 6 /dag Maaltijd en verplaatsing in het buitenland Maximale forfaitaire onkostenvergoedingen (per dag). Oostenrijk 95 Duitsland 93 Frankrijk 95 Luxemburg 92 Nederland 93 Groot-Brittanië 101 Spanje 87 Italië 95 > Klik hier voor een lijst met alle landen Meer informatie? Contacteer onze adviesverleners in de plaatselijke antennes Bewijzen dat de onkosten reëel zijn Onkosten worden niet beschouwd als loon; ze zijn dan ook logischerwijze vrij van belastingen en sociale bijdragen. Ze verschijnen echter wel op je belastingaangifte en kunnen worden gecontroleerd. De rechtvaardiging voor een forfaitair bedrag is aannemelijk als je voldoet aan de voorwaarden om een bepaald forfait te aanvaarden, als je kan bewijzen dat deze uitgaven reëel zijn en als ze binnen het kader van een contract worden gedaan. Zoniet, worden de kosten geherkwalificeerd als verdoken loon en dus belast. Je bent verantwoordelijk voor het bepalen van de onkosten. Het is van belang dat je het bedrag van deze onkosten kan rechtvaardigen.

3 Afghanistan 72 Albania 96 Algeria 105 American Samoa 37 Andorra 93 Angola 105 Anguilla 105 Antigua 100 Cambodia 58 Cameroon 92 Canada 105 Canary Islands 90 Cape Verde 105 Cayman Islands 86 Central African Rep. 68 Chad 88 Argentina 99 Armenia 71 Aruba 86 Australia 105 Austria 95 Azerbaijan 105 Bahamas 86 Bahrain 89 Bangladesh 79 Barbados 83 Barbuda 41 Belarus 90 Belize 55 Benin 94 Bermuda 66 Bhutan 38 Bolivia 43 Bosnia-Herzegovina 48 Botswana 41 Brazil 53 Brunei 70 Bulgaria 58 Burkina Faso 80 Burundi 58 Chili 68 China 83 China Macau 72 Colombia 63 Comoros 53 Congo 105 Congo, Democratic Rep. 105 Cook Islands 50 Costa Rica 73 Cote D ivoire 105 Croatia 105 Cuba 60 Cyprus 93 Czech Republic 75 Denmark 105 Djibouti 105 Dominica 86 Dominican Republic 60 Ecuador 79 Egypt 86 El Salvador 73 Equatorial Guinea 78 Eritrea 68 Estonia 71 Ethiopia 90 Terug naar Met welke kosten moet je rekening houden? P 1/4

4 Fiji 74 Finland 104 France 95 French Guiana 105 French Polynesia 105 Gabon 105 Gambia 74 Georgia 105 Jamaica 61 Japan 105 Jordan 82 Kazakhstan 105 Kenya 88 Kiribati 71 Korea, Dem. Rep. 64 Korea, Republic Of 105 Germany 93 Ghana 64 Gibraltar 90 Greece 82 Greenland 105 Grenada 105 Guadeloupe 99 Guam 56 Guatemala 73 Guinea 73 Guinea-Bissau 78 Guyana 86 Haiti 96 Honduras 53 Hong Kong 101 Hungary 72 Iceland 81 India 105 Indonesia 53 Iran 56 Iraq 48 Ireland 104 Israel 105 Italy 95 Kosovo 72 Kuwait 101 Kyrgyzstan 105 Lao People s Dem. Rep. 43 Latvia 66 Lebanon 85 Lesotho 35 Liberia 88 Libyan Arab Jamahiriya 64 Liechtenstein 105 Lithuania 68 Luxembourg 92 Macedonia 59 Madagascar 84 Malawi 68 Malaysia 56 Maldives 38 Mali 105 Malta 90 Marshall Islands 74 Martinique 99 Mauritanie 70 Mauritius 74 Mexico 105 Terug naar Met welke kosten moet je rekening houden? P 2/4

5 Micronesia, Federal States Of 80 Moldova 79 Monaco 105 Mongolia 51 Montenegro 64 Montserrat 74 Morocco 105 Portugal 84 Puerto Rico 105 Qatar 105 Reunion 99 Romania 52 Russian Federation 105 Rwanda 59 Mozambique 70 Myanmar, Union Of 31 Namibia 56 Nauru 53 Nepal 38 Netherlands 93 Netherlands Antilles 95 New Caledonia 105 New Zealand 75 Nicaragua 50 Niger 70 Nigeria 105 Niue 41 Northern Mariana Islands 53 Norway 99 Oman 105 Pakistan 52 Palau 88 Panama 73 Papua New Guinea 67 Paraguay 57 Peru 86 Philippines 67 Poland 72 St. Kitts/Nevis 98 St. Lucia 93 St. Vincent 105 Samoa 59 San Marino 99 Soa Tome And Principe 53 Saudi Arabia 90 Senegal 85 Serbia 105 Seychelles 80 Sierra Leone 88 Singapore 105 Slovak Republic 80 Slovenia 70 Solomon Islands 58 Somalia 22 South Africa 43 South Sudan 96 Spain 87 Sri Lanka 38 Sudan 96 Suriname 48 Swaziland 53 Sweden 97 Switzerland 105 Terug naar Met welke kosten moet je rekening houden? P 3/4

6 Syrian Arab Republic 105 Taiwan 105 Tajikistan 53 Tanzania 62 Thailand 90 Timor Leste 38 Togo 90 Ukraine 105 United Arab Emirates 105 United Kingdom 101 United States 105 U.K. Virgin Islands 94 U.S. Virgin Islands 97 Uruguay 59 Tokelau 20 Tonga 72 Trinidad/Tobago 96 Tunisia 67 Turkey 75 Turkmenistan 96 Turks And Caicos Islands 75 Tuvalu 44 Uganda 69 Uzbekistan 90 Vanuatu 105 Venezuela 96 Vietnam 49 Wallis Islands 89 West Bank And Gaza Strip 54 Yemen 67 Zambia 56 Zimbabwe 96 Terug naar Met welke kosten moet je rekening houden? P 4/4