Rubicon: Veelgestelde vragen

Vergelijkbare documenten
Veelgestelde vragen Rubicon geldig vanaf juli 2017

Rubicon: Veelgestelde vragen (geldig vanaf juni 2019)

Veelgestelde vragen Rubicon geldig vanaf Oktober 2015

1 Bezoekersbeurs. Call for proposals. Bezoekersbeurs. Den Haag, december 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Samenwerking China (NSFC) - Joint seminars

Samenwerking Taiwan (MOST) - Scientist exchange

Veel gestelde vragen Vernieuwingsimpuls 2015

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Veelgestelde vragen over de Vernieuwingsimpuls

Rubicon. Call for proposals de ronde

Samenwerking China (NSFC) - Reis- en verblijfkosten

Rubicon November 2017

Samenwerking China (NSFC) Reis- en verblijfkosten, seminars

Veelgestelde vragen over de Vernieuwingsimpuls/ het NWO- Talentprogramma

1 Bezoekersbeurs. Call for proposals. Bezoekersbeurs. Den Haag, november 2016 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Samenwerking Taiwan (MOST)

Samenwerking Japan (JSPS) - Joint seminars

Samenwerking Duitsland - Von Humboldt Stiftung (VHS)

Veelgestelde vragen over de Vernieuwingsimpuls

Promo. voor ste ronde

CONCEPT Aanvraagformulier Promotiebeurs voor leraren (gebaseerd op de najaarsronde 2016)

Samenwerking Japan (JSPS)

Promotiebeurs voor leraren ste ronde

Stichting Van Moorsel en Rijnierse

Promotiebeurs voor leraren

Promotiebeurs voor leraren

Promotiebeurs voor leraren

Promotiebeurs voor leraren ste ronde

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Promotiebeurs voor leraren

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Call for proposals. Postdocs in de onderwijswetenschappen. Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek

Promotiebeurs voor leraren

Aanvraag Huntington Stimulation Grant 2019 DEADLINE 1 april 2019, vóór uur

Aanvraag Huntington Stimulation Grant 2017 DEADLINE 31 maart 2017, vóór uur

Subsidieprocedures en subsidievoorwaarden Hersenstichting Nederland

Kootstra Talent Fellowship 2011

REGISTRATIEREGLEMENT VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEKERS VGCt

Oproep tot het indienen van aanvragen promotieonderzoek voor het Programma Onderzoeken in de Praktijk

Postdocs in de onderwijswetenschappen Programmaraad voor fundamenteel onderwijsonderzoek (PROO)

Subsidievoorwaarden Monique Blom-de Wagt Grant_versie 2017 INHOUDSOPGAVE

Reglement beurzen Emmanuel van der Schueren (EvdS)

Bepalingen Rubicon November 2018

Kootstra Talent Fellowship 2015

Aspasia. Aspasia is gekoppeld aan de rondes Vidi en Vici Call for proposals

Athenaprijs. Oproep voor nominaties. Exacte en Natuurwetenschappen

Bepalingen Rubicon Maart 2016

CALL FOR PROPOSALS FELLOWSHIPS FOR YOUNG ENERGY SCIENTISTS (YES!)

2 e tranche B > Algemeen

VERLOF AANVRAGEN VRIJ VRAGEN VOOR ÉÉN OF MEERDERE UREN

KIESREGLEMENT UNIVERSITEITSRAAD UNIVERSITEIT UTRECHT

DIA-STIPENDIUM VOOR STUDENTEN (WO/HBO)

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vanaf 1 juli 2017

Wetenschappelijke bijeenkomsten ALW

DIA-STIPENDIUM VOOR (AANSTAANDE) PROMOVENDI

E-loket. Doelstellingen

Regeling Scholing Jeugdzorg

RICHTLIJN FACULTAIR KIESREGLEMENT

5. Goedkeuring deelname door de toetsende METC 6. Start- en einddatum onderzoek 7. Rekening

Standpunt en organisatie met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek binnen de LV POH-GGZ

Veel gestelde vragen Huurverhoging 2017

Veel gestelde vragen Huurverhoging 2018

Call for proposals. Westerdijk Talentimpuls. Den Haag, maart 2017 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

RICHTLIJNEN INDIVIDUEEL ONDERZOEKSKREDIET 2013 ACLC (PhD KANDIDATEN)

Subsidievoorwaarden MAAG LEVER DARM STICHTING. Wetenschappelijk Onderzoek MLDS Career Development Grant

Stichting Prinses Beatrix Spierfonds Algemene subsidievoorwaarden Voorwaarden geldend voor toegekende onderzoeken

Stimuleringsfonds Open Access - publicaties

Subsidievoorwaarden. Wetenschappelijk Onderzoek MLDS Focusprojecten darmkanker MAAG LEVER DARM STICHTING

Aanvraagformulier bekostiging vervoerskosten schoolbezoek 2016/2017 (Speciaal) basisonderwijs/ Speciaal onderwijs/ (Speciaal) voortgezet onderwijs.

Wetenschappelijke infrastructuur voor astronomie, informatica en wiskunde

Toelichting Reglement Permanente Educatie (PE) Toelichting bij het Reglement Permanente Educatie per 1 januari 2016

NEDERLANDSE ACADEMIE VAN VOEDINGSWETENSCHAPPEN

Stimuleringsfonds Open Access - conferentiebijdrage

Banko di Seguro Sosial

AANVRAAG FORMULIER voor VERLOF buiten de SCHOOLVAKANTIES VAN 10 SCHOOLDAGEN of MINDER

Subsidievoorwaarden Maag Lever Darm Stichting. Wetenschappelijk Onderzoek MDL Innovaties

DIA-STIPENDIUM VOOR STUDENTEN (WO/HBO)

BROK staat voor Basiscursus Regelgeving en Organisatie voor Klinisch onderzoekers.

Call for proposals. NRO Kennisbenutting Plus. Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek

Bescherming bij verlof en werkloosheid of tijdens ziekte

DIA-STIPENDIUM VOOR (AANSTAANDE) PROMOVENDI

Subsidieaanvraag Minimaal

Informatiebrief Hersenonderzoek.nl Biobank: bloeddonatie

Aanmelden medischwetenschappelijk

Aanvraagformulier Subsidie Wetenschappelijk Fonds NVFB

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Stimuleringsfonds Open Access - publicaties

Reglement Wetenschapscommissie Medisch Centrum Haaglanden

Oproep tot het indienen van aanvragen promotieonderzoek voor het Programma Onderzoeken in de Praktijk Programma van het Zorgondersteuningsfonds

FAQ Startende leraren

Regeling Kwalificerende opleidingen

Regeling Scholing Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening per 1 juli 2015

Matchmaking Event Cyber Security Research 22 May 2012 Jan Piet Barthel

Aanvraagformulier Persoonsgebonden budget Verpleging en Verzorging (Zvw-pgb) - Deel 1

Formulier Persoonlijke gegevens

2 Gegevens subsidieaanvraag Dag Maand Jaar. Aanvraagformulier subsidie 2019 Regeling palliatieve terminale zorg

Astronomie, Informatica en Wiskunde TOP- Subsidies voor vrij onderzoek

Aanvraag Innovatiemandaat Fase 1

Aanvraagformulier leerlingenvervoer GRONINGEN

Transcriptie:

Rubicon: Veelgestelde vragen (geldig vanaf juni 2018) 1. Kom ik in aanmerking voor Rubicon met een Masterdiploma? 2. Mag ik een Rubicon indienen als ik nog niet gepromoveerd ben? 3. Ik ben langer dan een jaar gepromoveerd, kan ik dan toch een aanvraag indienen voor Rubicon? 4. Ik ben als Nederlander in het buitenland afgestudeerd / gepromoveerd. Kan ik dan een aanvraag indienen voor Rubicon? 5. Ik ben in het buitenland afgestudeerd / gepromoveerd. Kan ik dan een aanvraag indienen voor Rubicon aan een kennisinstelling buiten Nederland? 6. Ik wil graag mijn onderzoek uitvoeren aan de instelling waar ik ben afgestudeerd. Kan dat? 7. Ik wil graag mijn onderzoek voortzetten aan de instelling waar ik gepromoveerd ben. Kan dat? 8. Ik wil graag mijn onderzoek voortzetten aan de instelling waar ik nu als postdoc werkzaam ben. Kan dat? 9. Ik wil graag mijn onderzoek combineren aan een instelling in Nederland en in het buitenland. Kan dat? 10. Moeten de formulieren ondertekend worden? 11. Kan ik meerdere malen een aanvraag indienen voor Rubicon? 12. Wat moet ik doen als ik denk dat mijn onderzoeksvoorstel vragen oproept met betrekking tot ethische aspecten? 13. Wanneer is het mogelijk een beroep te doen op verlenging van de aanvraagtermijn voor Rubicon vanwege zorgtaken of opleiding tot klinisch specialist? 14. Kan ik Rubicon aanvullen met financiële middelen uit een andere bron? 15. Mag ik de Rubicon beurs combineren met een 2 e financiering? 16. Kan ik mijn aanvraag indienen per e-mail? 17. Aan wie kan ik vragen aanbevelingen voor mij te schrijven? 18. De schrijvers van mijn aanbevelingsbrieven willen niet dat ik de brieven kan lezen. Kunnen de brieven ook op een andere manier ingediend worden dan via mijn ISAAC/ProjectNet-account? 19. Mijn huidige werkomgeving staat niet op de lijst in ISAAC. Hoe kan ik mijn aanvraag indienen? 20. Hoe schrijf ik een publiekssamenvatting? 21. Welke arbeidsvoorwaarden kan ik verwachten? 22. Hoe stelt NWO/ZonMw de hoogte van de financiering voor een verblijf in het buitenland vast? 23. Moet ik belasting betalen over de ontvangen financiering voor een verblijf in het buitenland? 24. Moet ik mijn uitgaven na afloop van het project verantwoorden? 25. Rubicon garandeert 16 weken doorbetaald zwangerschapsverlof, hoe kan ik hier een beroep op doen? Extensieregeling

1. Kom ik in aanmerking voor Rubicon met een Masterdiploma? Nee, om in aanmerking te komen voor Rubicon dient u (niet langer dan een jaar) gepromoveerd te zijn. 2. Mag ik een Rubicon indienen als ik nog niet gepromoveerd ben? Als u op het moment van indienen nog niet gepromoveerd bent maar uw proefschrift is wel goedgekeurd door de promotor, mag u een Rubicon-aanvraag indienen. Het is dan wel verplicht een Manuscript Approval Form mee te sturen. Dit formulier vindt u ongeveer twee maanden voor de deadline op de Rubicon website (https://www.nwo.nl/financiering/onzefinancieringsinstrumenten/nwo/rubicon/index.html). De promotiedatum moet wel officieel vastgesteld zijn voordat u met het Rubicon onderzoek mag starten. 3. Ik ben langer dan een jaar gepromoveerd, kan ik dan toch een aanvraag indienen voor Rubicon? In principe kunt u niet later dan een jaar na de promotiedatum een aanvraag voor Rubicon indienen. Bent u langer dan een jaar geleden gepromoveerd, dan kunt u alleen indienen als u beroep kunt doen op verlenging van deze termijn op basis van zwangerschap, zorgtaken, langdurige ziekte of een opleiding tot klinisch specialist. De extensieregeling is aan het eind van dit document opgenomen. 4. Ik ben als Nederlander in het buitenland afgestudeerd / gepromoveerd. Kan ik dan een aanvraag indienen voor Rubicon? U mag alleen indienen als u in de vijf jaar direct voorafgaand aan de indiendeadline in Nederland wetenschappelijk onderzoek heeft uitgevoerd aan een academisch onderzoeksinstituut in Nederland voor een aantoonbare periode equivalent aan minimaal drie jaar fulltime. Dit kan zowel bezoldigd als onbezoldigd (bijv. promotieonderzoek zonder aanstelling) betreffen. Nationaliteit speelt geen rol in de voorwaarden voor Rubicon. 5. Ik ben in het buitenland afgestudeerd / gepromoveerd. Kan ik dan een aanvraag indienen voor Rubicon aan een kennisinstelling buiten Nederland? U mag alleen indienen als u in de vijf jaar direct voorafgaand aan de indiendeadline in Nederland wetenschappelijk onderzoek heeft uitgevoerd aan een academisch onderzoeksinstituut in Nederland voor een aantoonbare periode equivalent aan minimaal drie jaar fulltime. Dit kan zowel bezoldigd als onbezoldigd (bijv. promotieonderzoek zonder aanstelling) betreffen. Nationaliteit speelt geen rol in de voorwaarden voor Rubicon. 6. Ik wil graag mijn onderzoek uitvoeren in het land waar ik ben afgestudeerd. Kan dat? Nee, Rubicon heeft ten doel de kennismobiliteit van onderzoekers vanuit Nederland te bevorderen. In geval van twee of masteropleidingen geldt dat de onderzoeker geen beurs kan aanvragen voor een verblijf in het land (de landen) waar deze masteropleidingen zijn gevolgd. Daarnaast biedt Rubicon beperkte mogelijkheid aan onderzoekers om de financiering aan te wenden voor onderzoek in Nederland, voornamelijk bedoeld voor aanvragen die zich specifiek richten op Nederlandse onderwerpen zoals bijvoorbeeld Nederlandse taal, cultuur en rechten. 7. Ik wil graag mijn onderzoek voortzetten aan de instelling waar ik gepromoveerd ben. Kan dat? Nee, Rubicon heeft ten doel de kennismobiliteit van de onderzoekers vanuit Nederland te bevorderen. U kunt een aanvraag indienen voor een verblijf aan een buitenlands gastinstituut. Daarnaast biedt Rubicon beperkte mogelijkheid aan onderzoekers om de financiering aan te wenden voor onderzoek in Nederland, voornamelijk bedoeld voor aanvragen die zich specifiek richten op Nederlandse onderwerpen zoals bijvoorbeeld Nederlandse taal, cultuur en rechten. Het aanwenden van de financiering voor verblijf in het buitenland heeft echter de voorkeur. 8. Ik wil graag mijn onderzoek voortzetten aan de instelling waar ik nu als postdoc werkzaam ben. Kan dat? Rubicon Veelgestelde vragen juni 2018 2

Dat kan alleen als u maximaal zes maanden fulltime bij het toekomstige gastinstituut werkzaam bent geweest op de betreffende deadline. 9. Ik wil graag mijn onderzoek combineren aan een instelling in Nederland en in het buitenland. Kan dat? Nee, het is niet toegestaan gastinstellingen te combineren. Wel kan, afhankelijk van de aard van het onderzoek, het uitvoeren van veldonderzoek worden toegestaan. 10. Moeten de formulieren ondertekend worden? Uw ISAAC/ProjectNet account is een persoonlijk account waar u alleen toegang toe heeft. Het aanvraagformulier hoeft daarom niet door u ondertekend te worden. De overige handtekeningen op de bijlagen moeten wel aanwezig zijn. Vooral de handtekening van de gastinstelling die u een dienstverband moet garanderen, is belangrijk om problemen met uw eventuele aanstelling te voorkomen. NB: ProjectNet vraagt aanvragers een indieningsbevestiging in te sturen. Deze moet verzonden worden naar rubicon@zonmw.nl. 11. Kan ik meerdere malen een aanvraag indienen voor Rubicon? Nee, u kunt, ongeacht de kennisinstelling, eenmaal in uw leven een Rubicon-aanvraag indienen. 12. Wat moet ik doen als ik denk dat mijn onderzoeksvoorstel vragen oproept met betrekking tot ethische aspecten? Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van een erkende Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten Commissie (DEC) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden onderzoek (CCMO), bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies is informatie over DEC te vinden en bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar. Een Rubicon aanvrager is verantwoordelijk voor het nagaan of het ingediende onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie en/of het verkrijgen van een vergunning op grond van de WBO, indien nodig. NWO/ZonMw onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. Voor aanvragen in Rubicon geldt dat de aanvragers de bestaande codes moeten onderschrijven en naleven. NWO/ZonMw verwacht dat de kandidaten rekening houden met het tijdpad van de Rubicon beoordeling en de tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie of de aanvraag voor een WBO vergunning. Indien NWO/ZonMw na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke goedkeurende verklaring van een ethische commissie wordt de financiering direct ingetrokken. Aanvragers kunnen voor vragen of bij twijfel contact opnemen met de Rubicon programmacoördinator (rubicon@nwo.nl). 13. Wanneer is het mogelijk een beroep te doen op verlenging van de aanvraagtermijn voor Rubicon vanwege zorgtaken of opleiding tot klinisch specialist? Rubicon Veelgestelde vragen juni 2018 3

U kunt een beroep doen op verlenging van de termijn voor indiening na de promotie op basis van zorgtaken of een opleiding tot klinisch specialist. Dit is alleen noodzakelijk als u langer dan een jaar geleden gepromoveerd zal zijn ten tijde van de deadline voor indiening van de Rubicon-aanvraag. Zie de uitgebreide informatie over de extensieregeling aan het eind van dit document. 14. Kan ik Rubicon aanvullen met financiële middelen uit een andere bron? Rubicon is een basisfinanciering die voorziet in de salariskosten en een bijdrage aan de noodzakelijke kosten voor uitvoering van het onderzoek. Het is mogelijk om, in aanvulling op de financiering, andere financiële middelen in te zetten voor kosten waar Rubicon niet in voorziet. Hiervoor dient u contact op te nemen met de programmacoördinator van de Rubicon (rubicon@nwo.nl). 15. Mag ik de Rubicon beurs combineren met een 2 e financiering? Nee, wanneer u naast de Rubicon grant een 2 e financiering verwerft moet u kiezen voor één van beiden. 16. Kan ik mijn aanvraag indienen per e-mail? Nee, aanvragen dienen te worden ingediend via het online aanvraagsysteem ISAAC/ProjectNet. Aanvragen die worden ingediend via e-mail worden niet in behandeling genomen door NWO. 17. Aan wie kan ik vragen aanbevelingen voor mij te schrijven? U mag zelf kiezen wie u vraagt de twee aanbevelingen te schrijven (dus ook een onderzoeker die voor u een andere rol vervulde dan promotor of co-promotor en niet direct uit uw naaste werkomgeving komt). Aandachtspunten bij uw keuze kunnen zijn dat overdreven positieve of korte weinig informatieve aanbevelingen in uw nadeel kunnen werken. De aanbevelingen worden opgesteld gebruik makend van het formulier dat u op de website vindt. 18. De schrijvers van mijn aanbevelingen willen niet dat ik die kan lezen. Kunnen de formulieren ook op een andere manier ingediend worden dan via mijn ISAAC/ProjectNetaccount? Als degenen die uw aanbevelingen schrijven er bezwaar tegen hebben dat u die in kunt zien, kunnen ze de formulieren per e-mail naar rubicon@nwo.nl sturen. NWO heeft er echter voorkeur voor dat de formulieren geïntegreerd in uw aanvraag via uw ISAAC/ProjectNet-account ingediend worden. 19. Mijn huidige werkomgeving staat niet op de lijst in ISAAC. Hoe kan ik mijn aanvraag indienen? In ISAAC kunt u zich uitsluitend registreren via een Nederlandse kennisinstelling. Om toch verder te kunnen in het online aanvraagsysteem ISAAC en de aanvraag in te dienen kunt u het gastinstituut of de instelling waar u bent gepromoveerd opgeven. In de daadwerkelijke aanvraag moet u de juiste gegevens invullen. 20. Hoe schrijf ik een publiekssamenvatting? Voor de aanvraag verzoeken we u een publiekssamenvatting van uw aanvraag (bij voorkeur) in het Nederlands op te stellen. Hieronder vindt u aanwijzingen voor het maken van zo n samenvatting. Waarom een publiekssamenvatting? Als uw aanvraag uiteindelijk succesvol blijkt te zijn en wordt gehonoreerd, zal de publiekssamenvatting gebruikt worden in het publiciteitstraject dat NWO uitzet rond de bekendmaking van de toekenningen. Hoe ziet de publiekssamenvatting eruit? <populaire titel (zgn. 'loktitel' in ongeveer vijf woorden> <titulatuur> <voorletters> <(roepnaam tussen haakjes)> <achternaam> <(m/v)>, <promotie-instelling> - <land, universiteit, vakgroep van Rubicononderzoek> <aantal maanden> Rubicon Veelgestelde vragen juni 2018 4

Veertig woorden over uw onderzoek. Normale taal. Noem man en paard en wees concreet. Dus niet 'het mechanisme achter apoptose wordt onderzocht', maar 'de onderzoeker bekijkt met de microscoop of cellen met een reden zelfmoord plegen.' Spreek niet over ik maar over de onderzoeker, de bioloog, de letterkundige o.i.d. schrijf het stukje zo dat u geneigd bent om overal de volgende termen tussen te zetten: 'in grote lijnen', 'kort door de bocht', 'ruwweg', 'onwetenschappelijk geformuleerd', maar zet die termen er NIET in! Twee voorbeelden Knutselen aan de hartpomp Dr. J. (Jolanda) van der Velden (v), UMC, VUmc - Fysiologie Het hart pompt dankzij een vernuftig raderwerk van eiwitten. De onderzoeker gaat dat raderwerk systematisch analyseren. Een voor een veranderen de onderzoekers de eiwitten van het raderwerk. Ook de eiwitten van patiënten met hartfalen worden bestudeerd. Zelfcontrole bij het spreken Dr. N.O. (Niels) Schiller (m), Heidelberg (Duitsland), UM - Neurocognitie Spreken is een grotendeels automatische, menselijke handeling. Meestal gaat spreken zonder problemen, maar soms maken we een fout. De mens is dan in staat zichzelf te onderbreken en te corrigeren. Dit onderzoek gaat na welk neurocognitief proces daar voor zorgt. Meer voorbeelden zien? Meer voorbeelden van publiekssamenvattingen vindt u op de website van NWO: www.nwo.nl/rubicon. 21. Welke arbeidsvoorwaarden kan ik verwachten? Voor een verblijf aan een gastinstituut buiten Nederland, kunt u in dienst gaan bij het gastinstituut. De situatie is vergelijkbaar met andere postdocs bij het gastinstituut. NWO/ZonMw geeft voorkeur aan het in dienst blijven/gaan bij een Nederlands onderzoeksinstituut dat u vervolgens detacheert bij een buitenlands onderzoeksinstituut. De correctie-coëfficiënt voor het land waar u uw onderzoek gaat verrichten wordt doorberekend. De Nederlandse regelgeving blijft dan van toepassing. Wanneer u een Rubicon financiering ontvangt voor een verblijf aan een Nederlands gastinstituut, neemt het gastinstituut u in dienst onder de gebruikelijke voorwaarden voor postdoc onderzoekers bij dat gastinstituut. 22. Hoe stelt NWO/ZonMw de hoogte van de financiering voor een verblijf in het buitenland vast? De toekenningen worden gebaseerd op de berekeningen aan de hand van de correctie-coëfficiënten die door de Marie Curie fellowships worden gebruikt (zie de Rubicon Bepalingen voor de tabel met correctiecoëfficiënten). 23. Moet ik belasting betalen over de ontvangen financiering voor een verblijf in het buitenland? De toegekende Rubicon is bedoeld voor het bekostigen van het verblijf in het buitenland, zodat u in de gelegenheid bent in het buitenland onderzoekservaring op te doen. De onderzoekers gaan in dienst bij de buitenlandse gastinstelling op basis van arbeidsvoorwaarden vergelijkbaar met andere postdocs die daar in dienst zijn. Indien de onderzoeker voor de Nederlandse belastingheffing inwoner van Nederland blijft, zullen de inkomsten van de buitenlandse gastinstelling in het wereldinkomen moeten worden meegenomen en kan naar alle waarschijnlijkheid voorkoming van dubbele belastingheffing worden geclaimd. Voor de situatie dat de onderzoeker geen inwoner blijft van Nederland zal de heffing volledig in het buitenland plaatsvinden. Voor vragen adviseert NWO/ZonMw de aanvragers contact op te nemen met de belastingdienst in Nederland en/of de buitenlandse belastingdienst. Rubicon Veelgestelde vragen juni 2018 5

24. Moet ik mijn uitgaven na afloop van het project verantwoorden? Na afloop van het onderzoeksproject kan volstaan worden met een kort inhoudelijk verslag en een verklaring van het gastinstituut dat de laureaat in de genoemde periode voor uitvoering van het Rubicononderzoek aan het gastinstituut in dienst was. Deze verklaring wordt meeondertekend door de laureaat. Voor onderzoek uitgevoerd in Nederland geldt dat de ontvangen financiering onderdeel is van de reguliere controle uit het controleprotocol WO van het Ministerie van OCW. Voor uw belastingaangifte is het wel verstandig de uitgaven goed bij te houden voor het geval een belastinginspecteur uw aangifte besluit te controleren. Indien u een belastingaanslag ontvangt waarin vastgesteld is dat u belasting over de Rubicon financiering moet betalen, raden wij u aan contact op te nemen met de programmacoördinator van Rubicon (rubicon@nwo.nl). 25. Rubicon garandeert 16 weken doorbetaald zwangerschapsverlof, hoe kan ik hier een beroep op doen? U kunt hiervoor schriftelijk een verzoek indienen bij NWO/ZonMw (rubicon@nwo.nl) Om uw verzoek te kunnen beoordelen heeft NWO/ZonMw o.a. de volgende informatie nodig: - data zwangerschapsverlof en - het soort dienstverband (indien parttime welk %). Daarnaast dient het gastinstituut in een getekende brief te bevestigen dat er geen of een afwijkende regeling is en dat u na de verlofperiode uw onderzoek kan voortzetten. Bij een afwijkende regeling moet deze opgenomen zijn in de bevestiging van het gastinstituut. Rubicon Extensieregeling U kunt een beroep doen op verlenging van de termijn voor indiening na de promotie op basis van zwangerschapsverlof, zorgtaken, langdurige ziekte of een opleiding tot klinisch specialist. Dit is alleen noodzakelijk als u langer dan een jaar geleden gepromoveerd zal zijn ten tijde van de deadline voor indiening van de Rubicon-aanvraag. De maximale verlenging van de indientermijn is in totaal nooit meer dan een jaar. U dient contact op te nemen over de mogelijkheid van verlenging met de coördinator van het Rubiconprogramma vóór u uw aanvraag indient (rubicon@nwo.nl). In uw aanvraag dient u aan te geven dat u een beroep heeft gedaan op de extensieregeling en dat u verlenging is verleend. Indien u langer dan zes maanden werkzaam bij het gastinstituut zal zijn ten tijde van de deadline voor indiening van de Rubicon-aanvraag, kunt op basis van zorgtaken of een opleiding tot klinisch specialist ook een beroep doen op verlenging van de maximale termijn van zes maanden. De berekening voor de verlenging vindt plaats op dezelfde wijze als voor de verlenging van de termijn voor indiening na de promotie. Aan de uitkomst van de berekening wordt strikt de hand gehouden. Zwangerschap en zorgtaken voor kinderen Ouders kunnen extensie aanvragen in geval van zwangerschap en/of zorgtaken voor een kind dat deel uitmaakt van de eigen huishouding. De aanvrager dient hiervoor in alle gevallen een ouderverklaring in te vullen. Deze verklaring is aan te vragen bij de programmacoördinator Rubicon (rubicon@nwo.nl). Gelieve de noodzakelijke bijlagen bij te sluiten (zie hieronder). Zwangerschapsverlof o Biologische moeders krijgen 16 weken extensie per kind. Deze extensie komt overeen met het wettelijk vastgestelde zwangerschapsverlof. o Overige ouders (vaders en niet-biologische moeders) met een kind dat deel uitmaakt van de eigen huishouding krijgen 5 weken extensie per kind. Rubicon Veelgestelde vragen juni 2018 6

Ouderschapsverlof o In aanvulling op de extensie op basis van zwangerschapsverlof kunnen biologische moeders en overige ouders extensie aanvragen op basis van opgenomen ouderschapsverlof. Een beroep op zorgtaken voor een kind is alleen van toepassing op aanvragers bij wie sprake is/was van aantoonbaar ouderschapsverlof in het eerste jaar na promotie. De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met documenten van de afdeling personeelszaken van uw werkgever. De zorg moet betrekking hebben op kinderen (max. leeftijd 12 jaar) die deel uitmaken van de eigen huishouding. De berekening van de extensie staat hieronder beschreven en heeft alleen betrekking op de periode vanaf de promotie. Als er sprake is van zorg voor meerdere kinderen tegelijkertijd, telt slechts één kind (het jongste kind). Berekening: Kinderen 0 t/m 4 jaar Fulltime zorg Parttime zorg (..) jaar x 1,0 fte x 1 jaar verlenging (..) jaar x 0,(x) fte x 1 jaar verlenging Kinderen 5 t/m 12 jaar Fulltime zorg Parttime zorg (..) jaar x 1,0 fte x 0,5 jaar verlenging (..) jaar x 0,(x) fte x 0,5 jaar verlenging Rekenvoorbeeld bij 2 jaar part-time (0,5 fte) zorg gerekend vanaf de promotiedatum, voor één of meer kinderen jonger dan 4 jaar: 2 jaar x 0,5 fte zorg x 1 fte verlenging = 1 jaar verlenging van de aanvraagtermijn voor indiening Rubicon na promotie. Zorgverlof Een beroep op zorgtaken is alleen van toepassing op aanvragers bij wie sprake is/was van aantoonbaar zorgverlof. In het geval van zorgverlof ten behoeve van bloed- of aanverwanten (anders dan eigen kinderen) in de eerste graad wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd. De formele teruggang in arbeidstijd na de promotiedatum dient aangetoond te worden met documenten van de afdeling personeelszaken van uw werkgever. Ziekte In het geval van langdurige ziekte wordt de formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd (zie schema hieronder). De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met documenten van de afdeling personeelszaken van uw werkgever. Berekening: Fulltime afwezigheid door ziekte (..) maand x 1,0 fte ziekteverlof x 1 jaar verlenging Parttime afwezigheid door ziekte (..) maand x 0,(x) fte ziekteverlof x 1 jaar verlenging Opleiding tot klinisch specialist Wanneer u een opleiding tot klinisch specialist hebt gevolgd is het ook mogelijk aanspraak te maken op een verlenging van de termijn. Voor de volledige lijst van klinische opleidingen die onder de extensieregeling vallen verwijzen we u graag door naar onze website. De volgende regels zijn van toepassing: De totaal gesommeerde tijd, die na de promotie is besteed aan een opleiding tot klinisch specialist mag worden opgeteld bij de voor Rubicon gestelde termijn. Deze verlenging kan echter nooit Rubicon Veelgestelde vragen juni 2018 7

langer dan een jaar zijn. Daarmee komt de periode voor indiening na de promotie in totaal op maximaal twee jaar. Een aanvraag voor verlenging van de indientermijn op grond van een opleiding tot klinisch specialist dient altijd ondersteund te worden door documenten van de afdeling personeelszaken van de werkgever waaruit de formele teruggang in arbeidstijd blijkt (start- en einddatum en FTE), alsook een eindtoets van de opleiding of bewijs van uw BIG- of KNMG-registratie. Berekening: Fulltime opleiding tot specialist (..) maand x 1,0 fte opleiding x 1 jaar verlenging Parttime opleiding/onderzoek (..) maand x 0,(x) fte opleiding x 1 jaar verlenging Rubicon Veelgestelde vragen juni 2018 8