werkplan kinderdagverblijf Locatie: KDV De Kinderkajuit Datum: 20 december 2017 agogisch beleidsplan Doomijn Augustus 2015
Voorwoord U ontvangt dit werkplan omdat u klant bent geworden bij onze locatie. We hebben bij Doomijn een pedagogisch beleidsplan dat voor u inzichtelijk is op onze website (www.doomijn.nl) en het ouderportaal. In dit werkplan werken wij de onderdelen uit het pedagogisch beleid verder uit, daar waar een onderwerp locatiegebonden is. Ons pedagogisch beleid is in overeenstemming met de Centrale Cliëntenraad tot stand gekomen. Over dit werkplan heeft de oudercommissie meegedacht. Wij willen u vragen het plan zorgvuldig te lezen zodat u op de hoogte bent van onze werkwijze en de afspraken die we binnen onze locatie hebben gemaakt. We wensen uw kind een fijn verblijf op onze locatie! Met vriendelijke groet, Team kdv De Kinderkajuit.
Dit zijn onze openingstijden: Maandag tot en met vrijdag van 7.30 uur 18.15 uur. Breng- en haaltijden: Ochtend tussen 7.30 uur tot 9.00 uur. Lunch tussen 12.30 uur en 13.15 uur. Eind van de dag tussen 16.00 uur en 18.00 uur. Om 9.00 uur sluiten wij de deur in verband met de veiligheid. Uiteraard bent u nog van harte welkom, maar komt u buiten de breng- en haaltijden dan kunt u even aanbellen en doen wij de deur voor u open. Wij vinden het prettig wanneer u het telefonisch laat weten wanneer u op een ander tijdstip komt, zodat wij hier rekening mee kunnen houden. Ons kinderdagverblijf biedt opvang aan kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. Zo zien onze stamgroepen eruit: Kapiteintjes: aantal kinderen: max. 8 in de leeftijd van 2 tot 4 jaar. Ketelbinkies: aantal kinderen: max. 9 in de leeftijd van 0 tot 2 jaar. Matroosjes: aantal kinderen: max. 7 in de leeftijd van 1 tot 4 jaar. aanwezige andere medewerkers/ volwassenen Elke stamgroep heeft zijn eigen groepsruimte. De indeling van de groepen wordt bepaald door de leeftijd van de aanwezige kinderen. Elk kind wordt op de overeengekomen dagen geplaatst in een eigen stamgroep met vaste medewerkers overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Als er (tijdelijk) sprake is van plaatsing in 2 groepen wordt dit vooraf met ouders afgestemd en schriftelijk vastgelegd. Dit zijn onze diensten: op welke momenten wijken we af van de BKR en op welke momenten niet (3 uurs regeling ) De pedagogisch medewerkers werken wisselende diensten zodat er gedurende de gehele dag een vaste medewerker voor uw kind aanwezig is op de stamgroep. Tussen 8.00-8.45 / 13.00-14.30 / 17.00-17.45 wijken wij mogelijk af van de verhouding aantal medewerkers op het aantal aanwezige kinderen. De bezetting van het moment is voor ons inzichtelijk doordat we de aan-afwezigheid van de kinderen digitaal registreren en bijhouden. De diensten van de medewerkers kunnen als volgt zijn: Vroege dienst: 7:30 uur 16:45 uur Tussendienst: 8:00 uur - 17:15 uur Late dienst : 8:45 uur 18:00 uur Pauzetijden: 45 minuten.
Zo organiseren we het begin en eind van de dag ontvangen in eigen groep gezamenlijk ontvangen in. aanwezige groepsleiding De kinderen worden voor zover kan ontvangen in hun eigen stamgroep. Tot 8.00 en vanaf 17.30 voegen wij onze stamgroepen samen met de medewerkers van betreffende groepen om zo te voldoen aan de benodigde personele inzet. De inzet van beroepskrachten is volgens de wettelijke bepalingen en op locatie inzichtelijk middels het personeel rooster welke twee wekelijks wordt gemaakt. Dit is ons dagritme: dagritme Volgen we bij baby s het ritme van thuis en stemmen we met ouders af wat de specifieke behoeften van hun kind zijn. Hierbij leggen we de gemaakte afspraken met ouders over de verzorging van hun baby of wijzigingen in een voedingsschema vast. Wanneer uw kind ouder is hebben wij een vast dagritme. Deze ziet er als volgt uit: 7.30 uur tot 9.00 uur Ontvangst kinderen die komen, waar mogelijk op de eigen stamgroep. 9.30 uur tot 10.00 uur Begin van de dag in de kring. Zingen van liedjes, Fruit eten, drinken en naar elkaars verhalen luisteren. 10.00 uur tot 10.15 uur Plassen en verschonen van de kinderen. 10.15 uur tot 11.00 uur Plannetjes. Elk kind maakt zijn eigen plannetje en kiest waar het zin in heeft. Er worden verschillende activiteiten aangeboden waaruit uw kind kan kiezen. 11.00 uur tot 11.30 uur Buiten spelen (wanneer het weer het toelaat), anders kunnen de kinderen vrij spelen binnen.
11.30 uur tot 12.15 uur Lunchtijd 12.15 uur tot 13.00 uur Plassen en verschonen van de kinderen en kinderen die gaan slapen naar bed brengen. 13.00 uur tot 14.00 uur Vrij spelen. 16.00 uur tot 16.30 uur Yoghurt eten, drinken 16.30 uur tot 18.00 uur Haaltijd van uw kind. Dit zijn onze rituelen: Wij vinden het erg belangrijk om kinderen gezonde voeding aan te bieden. Op vaste momenten van de dag zijn er rustmomenten (in de kring of tijdens de lunch) waar in het kind ontspannen kan eten en drinken. Er is dan ook alle ruimte voor gesprekjes met de pedagogisch medewerkers of met andere kinderen. Alle eet- en drinkmomenten vinden plaats in de eigen stamgroep. Wij geven kinderen uitsluitend vers fruit, water, verse zuivel en (dik)sap. Ritmen en rituelen geven een kind een gevoel van iets eigens : zo doen wij dat. Bij het opgroeien, zal het kind op een gegeven ogenblik in aanraking komen met andere kinderen en andere gezinnen, waar de ritmen en rituelen weer anders zijn. Het kind zal gaan ontdekken dat andere ritmen en rituelen niet per definitie fout hoeven te zijn, maar dat iedereen zijn leven op zijn eigen wijze kan indelen. Structuur in het dagelijks leven zorgt voor een voorspelbare omgeving en een herkenbare structuur van de dag. Hoe jonger een kind is, hoe moeilijker het voor hem is om zicht te krijgen op volgorde van gebeurtenissen, op heden, toekomst en verleden. De behoefte aan veiligheid, duidelijkheid en continuïteit vraagt, zeker voor jonge kinderen, om zo min mogelijk wisselingen van pedagogisch medewerkers en kinderen, zodat het kind zich kan hechten en steun kan vinden bij vertrouwde personen. Ook de dagindeling en terugkerende rituelen dragen bij aan de vervulling van deze behoefte. Zo is het slapen bij ons georganiseerd: aantal slaapkamers aantal bedden per slaapkamer Op het dagverblijf zijn op elke groep 2 slaapkamers aanwezig met stapelbedden. Wanneer er kinderen slapen in de slaapkamer wordt elk kwartier gecontroleerd en dit wordt genoteerd op de slaaplijst die op de deur hangt.
wel of geen eigen bed persoonsgebonden beddengoed controleren in de slaapkamer Elk kind heeft een vaste slaapplek in een slaapkamer die grenst aan de groepsruimte. In ons protocol veilig slapen beschrijven we hoe we omgaan met de veiligheid van bedjes, slaapkamers en specifieke slaapgewoonten van de kinderen. Zo maken we afspraken met ouders over het wennen: Als we weten dat een kind geplaatst wordt zoekt de mentor een maand voor plaatsing contact met de ouders en maken we een afspraak voor een intakegesprek. In het intakegesprek willen we graag met u kennismaken en met uw kind. We zullen uitleggen hoe het dagritme verloopt en wat u van ons kunt verwachten. Tevens zullen we u vragen om wat over uw kind te vertellen. Uw kind mag 2 keer komen wennen voor de plaatsingsdatum. Als de ouder weggaat, nemen we afscheid en zwaaien met het kind de ouder uit. Bij het halen nemen we ruim de tijd om een overdracht te verzorgen aan ouders. Extra dagdelen: Ouders kunnen extra dagdelen opvang bij ons aanvragen. We hanteren een ruilregeling waarbij gemiste dagen./ dagdelen binnen 4 maanden ingehaald kunnen worden op de eigen groep mist de bezetting van de groep dit toelaat. Indien wij niet kunnen voldoen aan de opvang op de eigen stamgroep en het kind wel op een andere groep binnen onze locatie kan worden opgevangen, dient de ouder daar toestemming voor te geven. Zo is onze achterwacht geregeld: Wie is er bereikbaar en kan binnen 15 minuten op locatie zijn? Welke volwassene is aanwezig in het pand als je alleen werkt en afwijkt van de beroepskracht- kind- ratio. Waar is dat inzichtelijk? Vanwege de grootte van de locatie komt het nooit voor dat een medewerker alleen in het pand is. In ons calamiteitenplan staat beschreven wie bereikbaar is in geval van calamiteit. In de organisatie is een crisisteam aangesteld die bereikt kan worden in geval van nood en waarvan een collega binnen de 15 minuten aanwezig is op locatie. Vanwege de grootte van de locatie komt het nooit voor dat een medewerker alleen in het pand is. Vanaf 17.45 is tevens de schoonmaakdienst aanwezig en daarnaast de bso collega tot 18.15 uur. 4 ogen principe in de praktijk Het vier ogenprincipe is een maatregel om misbruik van kinderen binnen de kinderopvang te voorkomen.
Dit principe stelt de eis om opvang zo te organiseren dat de beroepskracht de werkzaamheden uitsluitend kan verrichten als hij gezien of gehoord kan worden door een andere volwassene. Als Doomijn hechten wij er veel waarde aan om zowel onze medewerkers als de kinderen te beschermen. Daarom is op elke locatie het vier ogenbeleid zorgvuldig beschreven en afgestemd met de oudercommissie (mits aanwezig). In ons vier ogenbeleid besteden we aandacht aan de volgende punten: Het aanwezige personeel is afgestemd op de aanwezige kinderen. In principe zijn er altijd tenminste 2 pedagogisch medewerkers op de groep/locatie. Wanneer het aantal kinderen beperkt is en door 1 medewerker begeleidt wordt zorgen we voor een achterwachtregeling (zie onderdeel achterwacht). Deze regeling houdt in dat er in een geval van een calamiteit iemand beschikbaar is om ondersteuning te bieden. In het team wordt de uitvoering in de dagelijkse praktijk regelmatig besproken en geactualiseerd in het teamoverleg. Met elkaar hebben wij de volgende afspraken: 1. Alle ruimten binnen de locatie zijn voor alle betrokkenen binnen de opvang met een VOG op elk moment toegankelijk. Volwassenen en kinderen sluiten geen deuren. Het betreft zowel binnen als buitenruimten. 2. Iedereen is alert op alle ruimten waar kinderen en volwassenen mogen en kunnen spelen en werken. We lopen te pas en te onpas bij elkaar binnen. 3. De verschoonruimten zijn voor de medewerkers toegankelijk. Hierin is men wel alert op de privacy ( toilet momenten) van de oudste kinderen. 4. Pedagogisch medewerkers zijn alert wanneer meerdere kinderen gelijktijdig het toilet bezoeken. Volg hierin je niet pluis gevoel 5. Er is een aanspreek cultuur waarin we open met elkaar communiceren over een niet pluis gevoel. We benoemen zaken bij naam met een duidelijke ik boodschap. 6. Een niet pluis gevoel wordt altijd direct gecommuniceerd aan een collega, manager, of vertrouwenspersoon 7. Bij het intake / evaluatie gesprek wordt het vierogen principe met ouders besproken zodat zij goed geïnformeerd t.a.v. onze wijze van handelen. 8. Het vierogen principe wordt in het teamoverleg standaard geagendeerd onder het kopje RIE. Hoe spreken we elkaar aan De relatie tussen de pedagogisch medewerkers op de groep is open en reflecterend. Medewerkers staan open voor en geven elkaar opbouwende feedback. Hierin en hierop worden medewerkers door de manager gecoacht. Wanneer het gedrag van een collega niet acceptabel is spreken medewerkers elkaar aan en stellen indien nodig de manager op de hoogte. Indien er sprake is van vermoeden van mogelijk geweld of zedendelict volgen onze medewerkers de meldcode. Bij de meldcode staan we jaarlijks stil tijdens een vergadermoment en tevens speelt de ondersteunende pedagogisch coach jaarlijks het niet-pluis spel met de medewerkers op de locatie om hen scherp en getraind te houden in het wanneer welke actie dient te worden ondernomen.
Knuffelen Lichamelijk contact en knuffelen zijn een onderdeel van het werk in de kinderopvang waar we waarde aan hechten. Het kan een veilig gevoel geven of troost op een verdrietig moment. Knuffelen hoort er voor ons bij, maar alleen als het kind het wil. De pedagogisch medewerker is nooit dominant als het gaat om lichamelijk contact met kinderen. Het respect staat hierin voorop. Knuffelen is alleen prettig als dit voor beide partijen akkoord is. Medewerkers reageren hierin sensitief en aansluitend op en bij de behoeften en communicatie (verbaal / non- verbaal) van het kind. Wij verlaten de stamgroep bij: Dit is ons (lokaal gebonden) activiteitenaanbod: Zo werken wij aan de doorgaande lijn naar de basisschool: Overdracht naar school Overdracht naar bso Mentorschap Indien een pedagogisch medewerker ziek is en er minder kinderen in het gebouw zijn worden er groepen samen gevoegd, ouders hebben hier toestemming voor gegeven. Tevens verlaten sommige kinderen de stamgroep voor een activiteiten / wenbezoek aan school. Ook hiervoor hebben ouders toestemming gegeven. We werken met thema s gedurende het jaar waarbinnen we per dag diverse activiteiten aanbieden. De talenten van onze medewerkers zetten we hierbij actief in. We sluiten aan bij de belevingswereld van de kinderen en passen onze activiteiten hierop aan. Pedagogisch medewerkers volgen en registreren de ontwikkeling van ieder kind en werken met een overdrachtsformulier als het kind naar de basisschool en bso gaat. Het overdrachtsformulier wordt in een (warme) overdracht aan de school en bso overgedragen of meegegeven aan de ouders, met het verzoek deze aan de leerkracht op school en de mentor op de bso te geven. Dit overdrachtsformulier is door onze kinderopvang samen met de onderwijspartners en gemeente ontwikkelt en beantwoordt aan alle ontwikkelaspecten relevant te weten voor alle betrokkenen binnen het proces van de doorgaande lijn. De kinderen die vanuit ons kdv doorstromen naar de bso laten we voordat het kind 4 wordt al langzaam een paar keer wennen bij de bso door hen daar mee te laten spelen onder begeleiding en supervisie van de pedagogisch medewerker. Er vindt dan afstemming plaats over het kind en op een heel natuurlijke manier kan het kind zo langzaam wennen en kennismaken met de kinderen, medewerkers en rituelen van de bso. Dit gebeurt altijd na afstemming met de ouder(s). Elk kind is gekoppeld aan een mentor, een pedagogisch medewerker die op de stam/basisgroep van het kind werkt. Vanzelfsprekend heeft iedere pedagogisch medewerker oog voor alle kinderen in de groep, maar de mentor let specifiek op het welbevinden en de ontwikkeling van haar mentorkinderen. Zij is ook het aanspreekpunt voor ouders en onderneemt actie wanneer er bijzonderheden zijn. Bij het kennismakingsgesprek op locatie worden ouders en kind verteld wie de mentor is. Dit is ook zichtbaar in het ouderportaal mijndoomijn. Tijdens het groepsoverleg worden alle kinderen besproken, indien er welbevinden gesprekken hebben plaats gevonden, verteld de mentor wat er besproken is met de ouders. Indien een medewerker langdurig uitvalt in het werkproces worden de ouders van betreffende stamgroep daarvan op de hoogte gebracht en wordt benoemd wie het vervangende mentorschap voor haar rekening neemt. De mentor heeft altijd de regie voor wat betreft afspraken die gemaakt worden m.b.t. ontwikkeling en welbevinden van het kind en is verantwoordelijk voor de correcte verslaglegging en borging.
Wij werken met het volgende VVE -programma/ pedagogische methode: Let op: bij VVE gecertificeerde locaties dienen ook de punten uit het toezichtkader vve uitgewerkt te worden in het werkplan. Bij kdv De Kinderkajuit werken we met de methode: Kaleidoscoop. Deze educatieve VVE methode (Vroeg- en Voorschoolse Educatie) gaat ervan uit dat kinderen kennis verwerven en vaardigheden ontwikkelen door actief betrokken te zijn bij kinderen, materialen, gebeurtenissen en ideeën. De pedagogisch medewerkers ondersteunen het actief leren. Zij bieden kinderen een uitdagende leeromgeving, helpen om hun spel uit te breiden, praten met de kinderen over wat ze aan het doen zijn en helpen hen problemen zelf op te lossen.