2016 // Accelerate Innovation through Technology 50 TOPACCOUNTANT 2016 ACCOUNTANCY50.NL ACCOUNTANCY SYSTEMS - DONDERDAG 26 MEI 2016 - NBC EVENT HAL
ACCOUNTANCY SYSTEMS 2016 ONE STOP IT SHOPPING VOOR DE ACCOUNTANT In de Event Hall van het NBC presenteren wij Accountancy Systems. Innovatieve accountants en MKB adviseurs zijn weer bereid te investeren in IT en zoeken mogelijkheden om hun processen en dienstverlening verder te optimaliseren. Accountancy Systems biedt accountants de kans om hun inzicht in beschikbare tools en technologieën te actualiseren en geïnformeerde keuzes te maken over de IT-partners die hun accountantskantoor een radicale voorsprong kunnen geven. Accountancy Systems biedt u uitgebreide mogelijkheden om uw producten en diensten onder de aandacht te brengen bij Accountants en MKB adviseurs en in gesprek te gaan met potentiële klanten. De opzet van deze Expo is erop gericht een compleet en divers overzicht van de nieuwste en meest succesvolle IT oplossingen voor deze beroepsgroep te presenteren in één dag. Van scannen tot rapporteren, van functionele koppelingen tot dashboards voor de ondernemer, van cloud tot data-analyse. Ook de laatste tooling zoals billing of CRM systemen die de bedrijfsvoering van de accountant en MKB adviseurs helpen verbeteren komen uitgebreid aan bod. ONTMOET RUIM 500 PROSPECTS Op Accountancy Systems ontvangen wij rond de 500 Accountants en MKB adviseurs. Is uw bedrijf actief op de Nederlandse IT-markt en biedt u inzicht in de digitalisering van accountantskantoren? Dan bieden wij u de unieke mogelijkheid om uw toegevoegde waarde te tonen en in gesprek te komen met nieuwe klanten. KOM IN BEELD BIJ 20.000 ACCOUNTANTS Om het event tot een succes te maken wordt een uitgebreide multimediale marketingcampagne gevoerd. De campagne loopt vanaf december 2015 tot daags na het evenement. De campagne start met de Technology Special van AccountantWeek Magazine. Vervolgens wordt de campagne uitgerold via AccountantWeek.nl, diverse e-nieuwsbrieven en sociale netwerkgroepen waaronder de LinkedIngroepen AccountantWeek en Finance Professionals Netherlands. Er worden ruim 20.000 controlerende en adviserende accountants bereikt die zich richten op het mkb, grote bedrijven en (semi-) overheidsorganisaties. Zij maken kennis op onze media platforms met uw bedrijf en u krijgt uitgebreid de gelegenheid uw nieuws en propositie onder de aandacht te brengen. VELE EXTRA MOGELIJKHEDEN Als partner van Accountancy Systems kunt u kiezen uit drie aantrekkelijke standopties. Ook kunt u uitgebreid in de spotlight staan door te kiezen voor een productpresentatie van 30 minuten of door een van de product pitches van 15 minuten op het hoofdpodium te verzorgen. ACCOUNTANCY AWARDS 2016 Tijdens Accountancy Systems vindt de verkiezing van de meest Innovatieve Accountant 2016 plaats. Op het hoofdpodium kunt u getuige zijn van de pitches van de door ons genomineerde topkantoren. Bent u de IT-partner die de Accountant helpt innoveren? VIER REDENEN OM DEEL TE NEMEN AAN ACCOUNTANCY SYSTEMS 1. Ontmoet in één dag ruim vijfhonderd gekwalificeerde prospects die daadwerkelijk geïnteresseerd zijn in uw oplossingen 2. Demonstreer uitgebreid de toegevoegde waarde van uw bedrijfvia productpresentaties en expertsessies 3. Presenteer uw bedrijf in de zeer uitgebreide marketingcampagne waarmee meer dan 20.000 accountants worden bereikt 4. Accountancy Systems is Nederlands grootste evenement op het gebied van accountancy en IT verzorgd door de nummer 1 partner voor financiële professionals 'Breed en afwisselend programma met voldoende keuzemogelijkheden. Veel ruimte voor netwerken met collega s.'
KOM IN BEELD BENUT DE MOGELIJKHEDEN BEHAAL UW DOELSTELLINGEN KOM IN CONTACT 1000+ Senior Level bezoekers 35+ Toonaangevende leveranciers 30+ Vakinhoudelijke sessies 8 uur netwerken EXPOSURE TOP EXPO BASIS EXPO STARTER EXPO SERVICE Investering* 7.000 4.000 2.000 Afmeting stand 18 m2 9 m2 3 m2 Uitnodigingskaarten 200 100 - Lunchvouchers 8 4 2 Presentatie 30 minuten 750 750 750 Product Pitch 15 minuten 500 500 500 PRINT Logo op uitnodigingskaarten en registratiebevestiging 750 - - 1/1 advertentie in beurswijzer** 1.000 1.000 1.000 Bedrijfsprofiel en logo in beurswijzer Insert in Goodie Bag 500 500 ONLINE Logo op Homepage Accountancy-Systems.nl 250 - - Bedrijfsprofiel en logo op Accountancy-Systems.nl Redactioneel artikel op Accountancy-Systems.nl Whitepaper op Accountancy-Systems.nl 250 250 250 Interview in nieuwsbrief Accountancy-Systems.nl 1.000 1.000 1.000 Interesse in deelname? Accountancy Systems 2016, Burg. Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen, T: 020-639 0008, F: 020-639 1025 Jeroen Otter, Product Manager, 06 12 96 04 18 / jeroen@accountancy-systems.nl * Alle bovenstaande bedragen zijn excl. 21% BTW. Accountancy Systems biedt haar exposanten aantrekkelijke standruimte compleet opgeleverd en standaard voorzien van meubilair, verlichting en elektriciteit. ** De Expowijzer wordt verspreid via de IT special van AW Magazine en uitgereikt aan alle bezoekers tijdens Accountancy Systems. Ik heb oplossingen en partners gevonden die ons verder brengen.
STANDRUIMTE Accountancy Systems biedt exposanten drie aantrekkelijke standopties compleet opgeleverd en standaard voorzien van meubilair, verlichting en elektriciteit. namens een leverancier, intermediair of adviesbureau op het gebied van financiële software hebben geen gratis toegang, tenzij er sprake is van een persoonlijke uitnodiging door een van de exposanten. Elke exposant ontvangt een aantal uitnodigingskaarten om naar eigen inzicht onder relaties te verspreiden. Daarnaast zijn toegangskaarten voor bezoekers die niet tot de doelgroep behoren voor 200 euro excl. BTW per persoon verkrijgbaar. LOCATIE Accountancy Systems wordt gehouden in het NBC Congrescentrum. Deze centraal gelegen locatie is voorzien van alle moderne faciliteiten om het event tot een succes te maken. Bovendien beschikt het NBC Congrescentrum over ruim duizend eigen parkeerplaatsen waar u en uw relaties gratis kunnen parkeren. Het NBC Congrescentrum is vanaf station Utrecht CS in 15 minuten te bereiken met de sneltram. EXPOWIJZER De Expowijzer van Accountancy Systems wordt geschreven en geproduceerd door de redactie van AccountanweekMagazine. De Expowijzer wordt tijdens het evenement verspreid en bijgesloten in de technology editie van AW Magazine. Naast inspirerende achtergrondverhalen en interviews bevat de Expowijzer een uitgebreid overzicht van de deelnemende bedrijven, de plattegronden en het programma. TOEGANGSBELEID Accountancy Systems is uitsluitend gratis te bezoeken voor accountants en MKB adviseurs die als beleidsbepaler of als eindgebruiker betrokken zijn bij de inzet van IT oplossingen binnen hun eigen organisatie. Personen die werkzaam zijn voor of DATUM EN OPENINGSTIJDEN Accountancy Systems 2016 is voor bezoekers geopend op donderdag 26 mei 2016 van 9.30 tot 18.00 uur. TWEE IT EXPO S ONDER EEN DAK Accountancy Systems is het grootste en meest complete IT evenement voor financieel managers, accountants en financieel specialisten die nú willen weten welke IT-partner hen verder kan helpen. De dag staat in het teken van technologie en innovatie in Finance en Accountancy. Naast Accountancy Systems in de Event Hall, presenteren wij in de Grand hall Financial Systems. Financial Systems biedt u uitgebreide mogelijkheden om uw producten en diensten onder de aandacht te brengen van finance professionals. PARTNERS ACCOUNTANCY SYSTEMS IT-Matchmaker.nl Bedrijfssoftware selectie: gedegen en gestructureerd Kleuren Pallet Nederpelt Software alle kleuren zijn Pantone Solid Coated D.Blauw PMS 294C L.Blauw PMS 3005C Groen PMS 376C NS 12-07-2013 AJ
INSCHRIJFFORMULIER ACCOUNTANCY SYSTEMS 2016 FACTUURADRES Firmanaam Straat en huisnummer Postcode en plaats Postbus, postcode en plaats Contactpersoon M V Functie Telefoon Email DEELNAME PAKKETTEN Top Expo pakket: 18m 2 standruimte, investering 7.000 excl. BTW Basis Expo pakket: 9m 2 standruimte, investering 4.000 excl. BTW Starters Expo pakket: 3m 2 standruimte, investering 2.000 excl. BTW Wij willen graag als volgt worden vermeld op de frieslijst: PROMOTIE VOORAF Wij willen adverteren in de beurswijzer (verspreiding tijden Accountancy Systems in een oplage van 1.000 exemplaren). Full Color 1/1 pagina 1.000 Wij willen een whitepaper plaatsen op Accountancy-Systems.nl Investering 250 PRESENTEREN Wij willen één presentatie van 30 minuten verzorgen, investering 750 Wij willen één Product Pitch van 15 minuten verzorgen, investering 500 Wij willen graag een interview plaatsen in de nieuwsbrief van Accountancy-Systems.nl Wij willen graag een insert in de Goodie Bag 1.000 500 SPONSORING Wij verzorgen graag de sponsoring van de koffie/thee voorzieningen (logo op bekers en bij de uitgiftepunten), investering 5.000 Ondergetekende verklaart hierbij onder de bepalingen zoals omschreven in de deelnemingsvoorwaarden waarmee hij/zij hierbij akkoord gaat, als hieronder te willen deelnemen aan Accountancy Systems op donderdag 26 mei 2016 in het NBC Congrescentrum in Nieuwegein DATUM Graag gescand e-mailen naar: info@accountancy-systems.nl Of opsturen naar Project team Accountancy Systems 2016, Burg. Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen HANDTEKENING
DEELNEMINGSVOORWAARDEN ACCOUNTANCY SYSTEMS 2016 De bepalingen waaronder aan Accountancy Systems 2016 kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de navolgende deelnemingsvoorwaarden. Organisatie Accountancy Systems 2016 wordt georganiseerd door Financial Systems B.V (hierna: de organisatie ). Het adres is: Burgemeester Haspelslaan 63, 1181 NB Amstelveen, Tel: 020-639 0008, Fax: 020-639 1025, E-mail: info@financial-systems.nl Plaats en tijdstip Accountancy Systems 2016 wordt gehouden in het NBC Congrescentrum aan de Blokhoeve 1, 3438 LC in Nieuwegein op donderdag 26 mei 2016. Openingstijden Accountancy Systems 2016 is voor bezoekers geopend op donderdag 26 mei 2016 van 09.30 uur tot 18.00 uur. Opbouw en demontage Deelnemers die gebruik maken van eigen standbouw kunnen op donderdag 26 mei 2016 tussen 21.00 en 24.00 uur de stand opbouwen. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen op donderdag 26 mei van 07.00 tot 09.00 uur hun stand inrichten. Het afbouwen van stands met eigen standbouw dient te geschieden op donderdag 26 mei tussen 19.00 uur en 24.00 uur. Standhouders die gebruik maken van uniforme standbouw, dienen hun stand tussen 18.00 en 19.00 uur te hebben ontruimd. Toegangsprijs Toegangskaarten zijn voor bezoekers die niet tot de bezoekersdoelgroep behoren (zie www.financial-systems.nl) en niet in het bezit zijn van een persoonlijke uitnodiging van de organisatie of van een van de deelnemende bedrijven, voor 200 euro excl. BTW per persoon verkrijgbaar. Expositieprogramma Op Accountancy Systems kunnen uitsluitend producten en diensten worden getoond die, naar het inzicht van de organisatie, in overeenstemming zijn met de doelstelling van het evenement om de bezoekers een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het aanbod van IT toepassingen, bestemd voor professionals werkzaam in financiële beroepen. Dit ter beoordeling door de organisatie. Deelnemers Deelnemende organisaties zijn economisch actief in de markt voor financiële software. Dit ter beoordeling van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren zonder daar verantwoording over af te hoeven afleggen. Demonstraties Speciale activiteiten op stands, zoals productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang, toestemming is gevraagd en schriftelijk is verkregen van de organisatie. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de bezoekers geen oponthoud in het gangpaden veroorzaken. Standbouw De toegestane bouwhoogte is 250 cm, inclusief eventuele vlonders. Door de organisatie wordt uniforme standbouw verzorgd in de afmetingen 6 m2, 9 m2 en 18 m2. De uniforme standbouw bestaat uit scheidingswand(en), 250 cm hoog; een 30 cm brede frieslijst; 1x firmanaam en standnummer op frieslijst; verlichting: 1 spot per 3 m2 (150 W), inclusief hoofdaansluiting en het verbruik van de spots; 1 dubbele wandcontactdoos van 220V (1.000 W), inclusief de kosten van stroomaansluiting en stroomverbruik (van de wandcontactdoos); een statafel met 2 krukken (vanaf 18 m2, 3 krukken) 1 afsluitbare balie en gratis wifi. Betalingscondities De betaling vermeerderd met BTW dient te geschieden in een keer na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na de datering van de betreffende nota. Wordt minder dan 30 dagen vóór de eerste opbouwdag van Accountancy Systems ingeschreven, dan dient het verschuldigde bedrag gelijktijdig met de indiening van het verzoek tot inschrijving, doch ten laatste 4 dagen vóór de eerste opbouwdag volledig te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden Annuleren is wegens het eenmalige karakter van Accountancy Systems helaas niet mogelijk. Vindt Accountancy Systems onverhoopt geen doorgang, dan wordt de inschrijving en eventueel reeds gedane vaststelling van de standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de deelnemer gedane betalingen ter zake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van Accountancy Systems ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid op basis van de standruimte waarvoor werd ingeschreven, c.q. die werd vastgesteld, kunnen worden omgeslagen. Deze restitutie zal plaats hebben binnen 60 (zegge: zestig) dagen nadat de organisatie onverhoopt het besluit heeft genomen Accountancy Systems geen doorgang te laten vinden. Voorbehoud vanwege wijzigingen De organisatie behoudt zich het recht voor om wegens bijzondere omstandigheden die buiten haar toedoen zijn ontstaan, alsmede indien de organisatie daartoe noopt, de vermelde data en tijden van Accountancy Systems, de vastgestelde standomvang, het standtype en of plaatsing daarvan te wijzigen dan wel Accountancy Systems geen doorgang te laten vinden, zonder dat de deelnemer in zodanig geval aanspraken kan doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan, ongeacht of de vaststelling van standruimte reeds aan de deelnemers ter kennis is gebracht. Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter. Tarieven voor deelname De tarieven voor deelname staan beschreven in de brochure Sponsor & Expositiemogelijkheden. Alle daarin genoemde tarieven zijn exclusief 21% BTW.