ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN MAS HAVENPAVILJOEN HANZESTEDENPLAATS 19, 2000 ANTWERPEN ARTIKEL 1: TOEPASSINGSGEBIED Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (GHA) stelt het MAS Havenpaviljoen Hanzestedeplaats 19 2000 Antwerpen 03 229 73 50 havenpaviljoen@portofantwerp.com, tegen vergoeding, ter beschikking aan gebruikers. Deze algemene gebruiksvoorwaarden bepalen de voorwaarden die van toepassing zijn op het gebruik van het MAS Havenpaviljoen. Bij reservering aanvaardt de gebruiker deze algemene voorwaarden. ARTIKEL 2: RESERVERING, FORMULES MET BIJHORENDE FACILITEITEN EN TARIEVEN Verschillende formules en tarieven zijn van toepassing op het gebruik van het MAS Havenpaviljoen. De gebruiker geeft in het aanvraagformulier, beschikbaar op de website van het GHA, duidelijk aan welke formule en faciliteiten hij verkiest. 2.1. Formule 1: Mezzanine (bovenverdieping) 2.1.1 Uren: Formule 1a Voormiddag 09u30 13u30 300 Formule 1b Namiddag 13u30 17u30 300 Formule 1c Voormiddag + middag 09u30 14u30 400 Middag + namiddag 12u30 17u30 400 Formule 1d Volledige dag 09u30 17u30 550 2.1.2. Beschikbare faciliteiten: Mezzanine (bovenverdieping): vergaderruimte met presentatiemogelijkheid; Aanwezige voorzieningen: tv-scherm, computer, wifi, flipchart; Capaciteit: maximum 20 personen (zittend); Lunchmogelijkheid (keuze uit een vaste lijst met cateraars/broodjeszaken). 2.2. Formule 2: Mezzanine (bovenverdieping) & Silo (gelijkvloers) 2.2.1 Uren: Formule 2a Particulieren 18u 20u 300 Formule 2b Bedrijven 18u30 22u30 750 2.2.2. Beschikbare faciliteiten: Mezzanine (bovenverdieping) & Silo (gelijkvloers); Aanwezige voorzieningen: o Silo: eigen presentatie/videomogelijkheid op 360 -scherm, wifi; o Mezzanine: tv-scherm, computer, wifi, flipchart; 1
Capaciteit: maximum 110 personen (90 personen staand op het gelijkvloers en 20 personen zittend op de bovenverdieping); Receptiemogelijkheid (keuze uit een vaste lijst met cateraars) 2.3. Formule 3: Verjaardagsfeestje 2.3.1. Uren: Formule 3 woensdag-, zaterdag- en zondagnamiddag 14u 17u 8,26 excl. btw + 1,73 (21 % btw) = 9,99 incl. btw per kind 2.3.2. In de prijs per kind zit inbegrepen: Gepersonaliseerde gedrukte uitnodigingen; Gebruik van havenspelkoffer en knutselmoment; Drankje, versnapering (hotdogs of mini pizza s), dessert en een leuke verrassing. 2.3.3 Voorwaarden: Voor kinderen van het 1ste tot het 6de leerjaar; De groep moet minimaal uit 6 en mag maximaal uit 10 kinderen bestaan en moet begeleid worden door 1 volwassene; De begeleidende volwassene moet niet betalen. ARTIKEL 3: FACTURATIE- EN BETAALVOORWAARDEN 3.1 Facturatie Het GHA maakt een factuur op. De facturatie en betaling van formules 1 en 2 gebeurt na het gebruik. Het GHA zal een factuur bezorgen aan de gebruiker. De facturatie en de betaling van formule 3 gebeurt voorafgaand aan het gebruik. Het GHA zal een factuur bezorgen aan de gebruiker. 3.2. Betaaltermijn In het geval van formules 1 en 2 geldt een betalingstermijn van dertig kalenderdagen na ontvangst van de factuur. In het geval van formule 3 moet de factuur uiterlijk vijf kalenderdagen voorafgaand aan het feestje betaald worden. Indien het GHA geen betaling heeft ontvangen voor aanvang van het feestje moet de gebruiker het bewijs leveren dat de betaling is gebeurd. Er is geen terugbetaling mogelijk wanneer er minder kinderen aanwezig zijn dan opgegeven bij de aanvraag. 3.3. Interesten Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling interest verschuldigd. De interest wordt berekend op basis van de bijzondere wettelijke interestvoet, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. 2
3.4. Verklaring btw-vrijstelling De gebruiker moet bij de eerste aanvraag vermelden of de activiteit een dienstprestatie is die valt onder de btwvrijstelling art.44 WBTW. Zonder deze precisering zal steeds btw aangerekend worden. Deze bepaling is niet van toepassing op de verjaardagsfeestjes. 3.5. Overige kosten Facturering vanwege het GHA sluit niet uit dat andere instanties (o.a. Stad Antwerpen) kosten aanrekenen aan de gebruiker voor de organisatie van de activiteit, bijvoorbeeld indien voor dezelfde activiteit de publieke ruimte rondom het MAS Havenpaviljoen wordt gebruikt. De gebruiker draagt de eventuele kosten van dat gebruik zonder dat het GHA aan de gebruiker hiervoor enige vergoeding verschuldigd is. ARTIKEL 4: OPENINGSUREN EN BESCHIKBAARHEID 4.1. Openingsuren Het MAS Havenpaviljoen is geopend van dinsdag tot en met zondag van 09u30-17u30 en indien mogelijk ook op maandag, behalve op feestdagen (op paasmaandag en op pinkstermaandag is het MAS Havenpaviljoen wel open). Voor verjaardagsfeestjes stelt het MAS Havenpaviljoen zijn faciliteiten enkel ter beschikking op woensdag-, zaterdagen zondagnamiddag. De gebruiker houdt bij reservering rekening met deze openingsuren. 4.2. Reservering Iedere aanvraag wordt goedgekeurd, onder voorbehoud van beschikbaarheid en/of gewijzigde openingsuren. 4.3. Annulering van reservering en stopzetting van de activiteit Het GHA behoudt zich steeds het recht voor om zonder schadevergoeding een bevestigde reservering eenzijdig te weigeren of te annuleren in geval van gewijzigde beschikbaarheid of onvoorziene omstandigheden zoals stakingen, ziektes, regelgeving of overmacht. Het GHA behoudt zich steeds het recht voor om zonder schadevergoeding een bevestigde reservering te weigeren, te annuleren of de activiteit te laten stopzetten, onder meer indien het GHA vermoedt of vaststelt dat de beoogde activiteiten niet geschikt zijn voor het MAS Havenpaviljoen. Dit is ook mogelijk indien het GHA vermoedt of vaststelt dat de beoogde activiteiten de openbare orde en goede zeden kunnen verstoren, discriminerend, beledigend, lasterlijk of kwetsend zijn of op één andere manier inbreuk plegen op de rechten van anderen. Het GHA is niet aansprakelijk voor enige (gevolg)schade of gevolgen, van een eenzijdige weigering, annulering of stopzetting door het GHA. ARTIKEL 5: AANSPRAKELIJKHEID, WAARBORG EN VERZEKERINGEN 5.1. Toezicht op en verantwoordelijkheid voor de deelnemers en publiek De gebruiker is in alle gevallen verantwoordelijk voor de deelnemers van zijn activiteit, waaronder minderjarigen. De gebruiker waarborgt dat de deelnemende minderjarigen voorafgaande toestemming hebben verkregen van de ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent) om deel te nemen aan de door de gebruiker georganiseerde activiteit. 3
Het GHA heeft dan ook geen enkele plicht op toezicht of verantwoordelijkheid voor de deelnemers van de activiteit van de gebruiker, waaronder minderjarigen. 5.2. Schade aan het MAS Havenpaviljoen en toebehoren De gebruiker is verplicht alle schade onmiddellijk te melden aan het GHA. Door de ingebruikneming van het MAS Havenpaviljoen gaat de gebruiker ermee akkoord dat het MAS Havenpaviljoen zich in goede en onbeschadigde toestand bevindt, tenzij de gebruiker voorafgaand aan het gebruik bepaalde beschadigingen zou hebben meegedeeld aan het GHA. De gebruiker is aansprakelijk voor schade toegebracht/ontstaan gedurende het gebruik in of aan het MAS Havenpaviljoen en/of daarin aanwezige zaken en goederen, tenzij de gebruiker kan aantonen dat deze schade hem, de deelnemers of het publiek van zijn activiteit, niet kan worden toegerekend. 5.3. Beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen en/of lichamelijk letsel Het GHA is niet aansprakelijk voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen en/of lichamelijk letsel van de gebruiker, de deelnemers of het publiek van zijn activiteit of derden, zelfs in geval van een zware fout van het GHA, behalve indien sprake is van opzet of bedrog in hoofde van het GHA. 5.4. Verminderde beschikbaarheid Het GHA is niet aansprakelijk voor belemmeringen door derde(n) waardoor het gebruik van het MAS Havenpaviljoen wordt verhinderd of verminderd en evenmin voor (gevolg)schade die daardoor ontstaat voor de gebruiker en/of wordt toegebracht aan personen, bezoekers, deelnemers of publiek. 5.5. Vrijwaring ten aanzien van derden De gebruiker vrijwaart het GHA voor alle aanspraken van derden op (schade)vergoeding ten gevolge van beslissingen en handelingen van onder meer het GHA en haar aangestelde, die kaderen in de uitvoering van deze overeenkomst. 5.6. Waarborg Het GHA behoudt zich het recht voor een waarborg te vragen en bepaalt de omvang en de verschuldigde waarborg. Deze moet worden gestort op bankrekening BE58 0910 1116 0079 ten laatste 14 kalenderdagen voor de activiteit. De aanvrager moet zelf met het GHA contact opnemen voor de terugbetaling. De waarborg zal worden terugbetaald nadat eventuele schade is vergoed of zal worden aangewend voor schade die niet op een andere wijze vergoed is door de gebruiker. 5.7. Verzekeringen Indien de gebruiker een bedrijf is, moet hij over een verzekeringspolis voor burgerlijke aansprakelijkheid (uitbating) beschikken met een in de EU gevestigde of vertegenwoordigde verzekeringsmaatschappij voor zichzelf, de deelnemers of het publiek van zijn activiteit, het GHA of derden. De gebruiker legt op eerste verzoek van het GHA een attest voor dat het gebruik van het MAS Havenpaviljoen is opgenomen in de polis. Indien de gebruiker een particulier is, moet hij over een verzekeringspolis Burgerlijke Aansprakelijkheid familie beschikken. Het GHA kan verzoeken een verzekeringspolis Burgerlijke Aansprakelijkheid familie voor te leggen ter verificatie van deze verzekeringsplicht. 4
ARTIKEL 6: HUISREGELS De gebruiker is verantwoordelijk voor een ordelijke gang van zaken tijdens het gebruik van de ruimte. De gebruiker zal de ruimte en de eventueel daarin aanwezige inventaris als een goede huisvader en in overeenstemming met de bestemming en huisregels gebruiken. De gebruiker garandeert onder meer de stipte naleving van volgende huisregels: Aanwijzingen door het personeel van het GHA moeten steeds en onmiddellijk door de gebruiker worden opgevolgd; Glazen, borden en/of bestek mogen enkel op voorziene tafels geplaatst worden (verboden op de schermen, banken,...); De zonneweringen worden, indien nodig, enkel verplaatst of verschoven door het aanwezige personeel; Enkel de voorziene bezoekersruimtes mogen worden betreden (niet achter de balie of in andere ruimtes); Jassen moeten in de voorziene vestiaires worden gehangen; De gebruiker dient de milieuwetgeving na te leven (o.a. inzake geluidsoverlast) en de geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen (K.B. Van 24.02.1977 B.S. 26.04.1977); In het MAS Havenpaviljoen geldt een rookverbod. De gebruiker is dan ook verantwoordelijk voor het doen naleven van het algemeen rookverbod in het MAS Havenpaviljoen. ARTIKEL 7: CATERING 7.1. Geen eigen dranken en/of etenswaren Het is niet toegestaan zelf dranken en/of etenswaren in de gebouwen binnen te brengen om deze aan te bieden of te verkopen. 7.2. Consumptie van koude en warme dranken (verzorgd door het MAS Havenpaviljoen) Voor de consumptie van koude (water en fruitsap) en warme (koffie en thee) dranken tijdens de activiteit zal er een forfaitair bedrag van 10 (excl. btw) per persoon worden aangerekend, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De gebruiker vermeldt vooraf in het aanvraagformulier het aantal personen dat drank zal consumeren. 7.3. Externe catering 7.3.1. Vaste cateraars In het MAS Havenpaviljoen wordt met enkele vaste cateraars gewerkt. De lijst staat op de website. Indien de gebruiker een beroep wenst te doen op een cateraar, kan hij een cateraar uit deze lijst kiezen. De gebruiker maakt zelf afspraken met deze cateraar en draagt de kosten van de catering. De gebruiker moet minstens 5 kalenderdagen voor de activiteit aan het MAS Havenpaviljoen meedelen met welke cateraar hij zal samenwerken. Het GHA is niet aansprakelijk voor de dienstverlening van de cateraar. De gebruiker moet het afval en het leeggoed meenemen en hij moet de ruimtes achterlaten zoals ze bij aanvang werden aangetroffen. Het GHA kan het MAS Havenpaviljoen laten reinigen op kosten van de gebruiker, indien noodzakelijk. 5
7.3.2. Andere cateraars In uitzonderingsgevallen kan het GHA schriftelijk en voorafgaand toestemming verlenen aan de gebruiker om toch een beroep te doen op een andere cateraar. De gebruiker zal vooraf in het aanvraagformulier vermelden dat hij een beroep wenst te doen op een andere cateraar. ARTIKEL 8: MAXIMAAL AANTAL AANWEZIGEN, VRIJHOUDEN VAN UITGANGEN EN GEBRUIK VAN PUBLIEKE RUIMTE De gebruiker garandeert dat: Het maximaal toegelaten aantal aanwezigen in het MAS Havenpaviljoen, namelijk 110 personen (90 personen staand op het gelijkvloers en 20 personen zittend op de bovenverdieping) niet overschreden wordt; De uitgangen vrijgehouden worden. Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblusapparaten te plaatsen; Alle vereiste vergunningen werden aangevraagd en verkregen in geval van gebruik van de publieke ruimte rond het MAS Havenpaviljoen (bv. voor het plaatsen van een tent). ARTIKEL 9: OVERDRACHT De gebruiker verbindt zich ertoe om de rechten en plichten zoals hier bepaald, noch geheel, noch gedeeltelijk, af te staan of over te dragen aan derden. ARTIKEL 10: HERROEPING Wanneer de gebruiker de opgelegde voorwaarden niet nakomt, kan het GHA de toelating tot het gebruik steeds herroepen, zonder dat het GHA aansprakelijk kan worden gesteld voor om het even welke schade. De gebruiker is verplicht alle activiteiten met betrekking tot het evenement met onmiddellijke ingang stop te zetten en de ter beschikking gestelde ruimte op zijn kosten en risico volledig, en volgens de richtlijnen van het GHA, te ontruimen. ARTIKEL 11: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd overeenkomstig het Belgisch recht. In geval van geschil inzake de uitlegging, geldigheid of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. 6