Havicrem Intergemeentelijke Vereniging voor CREMATORIUMBEHEER



Vergelijkbare documenten
Havicrem Intergemeentelijke Vereniging voor CREMATORIUMBEHEER

Havicrem Intergemeentelijke Vereniging voor CREMATORIUMBEHEER

Havicrem Intergemeentelijke Vereniging voor CREMATORIUMBEHEER

BESTEK LEVERINGEN "LEVERING VAN ELEKTRICITEIT " EAN-code Openbare aanbesteding

TYPEBESTEK OPENBARE AANBESTEDING BESTEK LEVERING VAN ELEKTRICITEIT (AAN INSTALLATIES EN GEBOUWEN) van INTERCOMMUNALE WESTLEDE

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

BIJZONDER BESTEK NR. 351

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

De Vlaamse Waterweg NV

Identificatie van de inschrijver

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

bestek nummer: blad nummer 1/5

OFFERTEFORMULIER Deel 1 (voor invultabel zie Deel 2)

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

offerteformulier Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

p r o v i n c i e Limburg

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

OFFERTEFORMULIER. OFWEL (1) De Vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):.

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

TYPEBESTEK OPENBARE AANBESTEDING BESTEK LEVERING VAN ELEKTRICITEIT (AAN INSTALLATIES EN GEBOUWEN)

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK NR. 1431

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

BIEDINGSLEIDRAAD VOOR INSCHRIJVING VOOR HET UITBATEN VAN DE CAFETARIA VAN SPORTHAL BERLARE

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

De volgende gebouwen maken deel uit van de opdracht (Campus Elishout-COOVI E. Gryzonlaan Anderlecht) :

DEEL III OPMETING DER WERKEN

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

Voorwerp van de opdracht. Identificatie van de inschrijver. Verbintenistermijn OFFERTEFORMULIER MASS-MRG Open offertevraag

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

BIJZONDER BESTEK LENING 2014A De Watergroep

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Samenaankoop van elektriciteit voor gebouwen van openbare besturen en openbare verlichting. Erratum

RENOVATIE PLATTE DAKEN

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING OPDRACHT TOT EVALUATIE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE POM OOST-VLAANDEREN

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

Bijlage 1. Inschrijvingsmodel. Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap:

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

OPENBARE AANBESTEDING

BIEDINGSLEIDRAAD VOOR INSCHRIJVING VOOR HET UITBATEN VAN DE CAFETARIA VAN SPORTHAL OVERMERE

AGION V.O Bestek nr Tweebruggenstraat GENT OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK NR. 337

TARIEVEN 2005 VOOR HET GEBRUIK VAN HET NET EN VOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

OVERHEIDSOPDRACHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BIJZONDER BESTEK

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

OFFERTEFORMULIER OFFERTEFORMULIER 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

Lidstaten - Leveringsopdracht - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure. B-Brussel: Elektriciteit 2012/S

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

Aankoop van gerecycleerd papier van hoge kwaliteit voor kopieerapparaten

TARIEVEN 2005 VOOR HET GEBRUIK VAN HET NET EN VOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

STAGEOVEREENKOMST 1 PRAKTISCHE INSTRUCTIES:

TARIEVEN 2005 VOOR HET GEBRUIK VAN HET NET EN VOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

OCMW HERENTALS PROVINCIE ANTWERPEN Ref.: 2016/005 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER

INSCHRIJVINGSFORMULIER

AANBESTEDENDE OVERHEID POM OOST-VLAANDEREN

overeenkomst CNV-CA-2015.

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

BIJZONDER BESTEK VM/B 97

Drukken van Scripta Botanica Belgica 50

TARIEVEN VOOR HET GEBRUIK VAN HET NET EN VOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

OFFERTEBILJET. * Projectnr. AG Vespa: AGVESPA/OD/EIL/CN/BE01. * Projectnr. Rio-Link: RI3A235. * Naam van het project: Cadix Noord

REGULERINGSCOMMISSIE VOOR ENERGIE IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

BESTEK FAVV_DGLABO_CPM_2017

OFFERTEFORMULIER OFFERTEFORMULIER 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

TARIEVEN 2007 VOOR HET GEBRUIK VAN HET NET EN VOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

(van toepassing vanaf ) HOOFDSTUK I. - Definities.

Inschrijvingsbiljet. Te gebruiken bijlagen bij offerte indiening. Voornaam: Naam: Functie: adres: Telefoonnummer: Faxnummer: Opdrachtnummer

Aankopen van van elektrische voertuigen. Opening offertes op 06/09/2016 om 10:45 uur

Transcriptie:

Havicrem Intergemeentelijke Vereniging voor CREMATORIUMBEHEER bestek nr. 02/2009 Overheidsopdracht voor de levering van elektriciteit Openbare aanbesteding Adres Havicrem Mechelsesteenweg 277 1800 Vilvoorde 1

I. Het bestek raadplegen en opvragen Havicrem werd opgericht in juni 2003 met als missie het oprichten en besturen van één of meerdere crematoria in de provincie Vlaams-Brabant. Het betreft een intergemeentelijke vereniging met als aandeelhouders 27 gemeenten en de Provincie Vlaams-Brabant. Momenteel staat Havicrem in voor het beheer van het crematorium van Vilvoorde. Een intergemeentelijke vereniging, voorheen intercommunale genoemd, bezit een specifieke rechtspersoonlijkheid met als wettelijke basis het decreet van 06 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking. Het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004 geldt als basiswetgeving voor wat het beheer van Vlaamse crematoria betreft. Daartoe schrijft de vereniging voor crematoriumbeheer een overheidsopdracht uit voor de levering van electriciteit. Het bestek is te bekomen op eenvoudige aanvraag, bovendien is deze te raadplegen (ondermeer elektronisch op de website : www.publicationsonline.be en www.havicrem.be) Inlichtingen over dit bestek zijn te bekomen bij de directeur van Havicrem. II. Beschrijving van de opdracht: wettelijke en verordenende bepalingen Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Aanbestedende overheid leidend ambtenaar De leidend ambtenaar van de opdracht is de heer Frank De Bock, directeur. Alle briefwisseling conform de statuten dient te worden gericht aan de heer voorzitter Hugo Asselman. De Raad Van Bestuur van de vereniging is belast met de controle en het toezicht op de uitvoering van de opdracht. Artikel 2. Voorwerp van de opdracht 2

De uit te voeren opdracht betreft een leveringsopdracht: het hoofddoel is de levering van het vermogen en van de elektrische energie in hoogspanning voor het afnamepunt vermeld in dit bestek. De opdracht wordt niet verdeeld in loten. Artikel 3. Gunningswijze van de opdracht De gunningswijze van de opdracht is de openbare aanbesteding. De laagste regelmatige offerte wordt bepaald op basis van een berekening volgens de prijsformules uit onderhavig bestek en volgens de coëfficiënten van de inschrijver, gebaseerd op het profiel. Artikel 4. Duur van de opdracht De levering begint op 1 januari 2010. De opdracht wordt gesloten voor een leveringsduur van één jaar. Artikel 5. Toepasselijke reglementering De opdracht is onderworpen aan de reglementering met betrekking tot overheidsopdrachten, en met name aan de volgende bepalingen: De opdracht is onderworpen aan de reglementering met betrekking tot overheidsopdrachten, en met name aan de volgende bepalingen: - Het decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, B.S. 22 september 2000 (gecoördineerde versie). - Het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2007 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juni 2001 met betrekking tot de distributienetbeheerders voor elektriciteit en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 11 oktober2002 houdende de organisatie van de aardgasmarkt (B.S. 11 september 2007). - Het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2001 met betrekking tot de leveringsvergunningen voor elektriciteit (B.S. 5 september 2001). - Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; - Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 3

- De bijlage bij bovenvermeld Koninklijk besluit, in de mate waarin er in onderhavig bestek niet wordt van afgeweken; - Wet van 29 april 1999 en latere wijzigingen betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscale statuut van de elektriciteitsproducenten; - De wetten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007; - Elke andere tekst waarnaar bovenvermelde teksten verwijzen; - De voorschriften van onderhavig bestek en van alle bijlagen. Hoofdstuk 2. Kwalitatieve selectie Artikel 6. Uitsluitingsgronden De inschrijver mag niet vallen onder een van de uitsluitingsgronden opgesomd in artikel 43 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996. Om de aanbestedende overheid toe te laten de afwezigheid van uitsluitingsgronden te controleren en na te gaan of de inschrijver in staat is deze opdracht uit te voeren, voegt de inschrijver de volgende documenten bij de offerte, conform artikel 43 en volgende van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996: - een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid of van de bevoegde overheid in het betrokken land, waaruit blijkt dat hij in regel is met de sociale-zekerheidsbijdragen voor het voorlaatste trimester vóór de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelname; - een recent attest van de directe belastingen en een kopie van het laatste rekeninguittreksel of een certificaat afgeleverd door het bevoegde kantoor van btwontvangsten of door de bevoegde overheid van het betrokken land; deze documenten mogen maximum zes maanden oud zijn. - of een verklaring op eer aangaande voorgaande punten (artikel 6 van deze aanbesteding) De aanbestedende overheid kan, zonder dat hieruit enig recht voor de inschrijver voortvloeit, met alle middelen die ze nuttig acht inlichtingen inwinnen in verband met de betaling van sociale-zekerheidsbijdragen. Ze kan meer bepaald de RSZ vragen om haar deze inlichtingen te bezorgen. 4

Artikel 7. Technische bekwaamheid van de leverancier De inschrijver voegt bij zijn offerte: - een document dat aantoont dat hij in het bezit is van een leveringsvergunning afgeleverd door de gerechtigde overheden van het Vlaamse Gewest of de Federale overheid; - een bewijs dat hij een contract heeft getekend voor toegang tot het distributienetwerk. Hoofdstuk 3. Gunning Artikel 8. Gunningscriteria: de prijs Het gunningscriterium voor de opdracht is de prijs, berekend op basis van de formules vermeld in artikel 27 van dit bestek. Artikel 9. Varianten Er zijn geen verplichte varianten. Andere varianten kunnen aangeboden worden. De voorkeur van de vereniging gaat uit naar een levering van 100% groene energie. Artikel 10. Wijziging van hoeveelheden De inschrijver mag de in de inventaris vermelde hoeveelheden niet wijzigen. Artikel 11. Vergissingen of leemten Indien de inschrijver in dit bestek of in de aanvullende documenten vergissingen of leemten vaststelt waardoor het voor hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of waardoor de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld schriftelijk kennis aan de aanbestedende overheid, ten minste tien werkdagen voor de opening van de offertes. Artikel 12. Opstellen van de offerte De offerte moet worden opgesteld conform artikel 89 en volgende, in het bijzonder artikel 90 1, van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996. De inschrijver dient zijn offerte in het Nederlands 5

De offerte wordt samen met de inventaris in één origineel exemplaar verstuurd. Ze wordt opgesteld op het document dat als bijlage bij dit bestek is gevoegd. Om geldig te zijn, moet de offerte gedateerd en ondertekend zijn door de perso(o)n(en) die gerechtigd is (zijn) op te treden in naam van de inschrijvende onderneming. Elke offerte die op een ander document is opgesteld, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de indiener, die op elk document moet verklaren dat het document in kwestie conform het model is dat deel uitmaakt van dit bestek. Artikel 13. Indienen van de offerte De offerte wordt in een definitief gesloten omslag gestoken waarop vermeld zijn: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek Opdracht voor de levering van elektriciteit. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag gestoken met opgave van onderstaand adres en met de vermelding Opdracht voor de levering van elektriciteit. De offertes worden : 1 gestuurd per post of mail voor dinsdag 17 november 2009 om 11.30 uur: naar het volgende adres Havicrem Ter attentie van dhr. voorzitter Hugo Asselman en dhr.directeur Frank De Bock Mechelsesteenweg 277 1800 Vilvoorde Frank.debock@havicrem.be en 2 overhandigd op het volgende adres op dinsdag 17 november 2009 om 11.30 uur: Havicrem Ter attentie van de heer Frank De Bock Mechelsesteenweg 277 1800 Vilvoorde 6

Door het indienen van zijn offerte erkent de inschrijver dat hij alle documenten heeft onderzocht die hem door de aanbestedende overheid ter beschikking zijn gesteld, en dat hij alle nuttige en noodzakelijke inlichtingen heeft gezocht en gevonden voor het opstellen van zijn offerte en het inschatten van de te leveren prestaties. Uiterste datum voor het indienen van de offertes: dinsdag 17 november2009 om 11.30 uur. Artikel 13. Opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats in de kantoren van Havicrem, met zetel Mechelsesteenweg 277 in 1800 Vilvoorde, op dinsdag 17 november2009 om 11.30 uur, in aanwezigheid van de heer Frank De Bock en/of een door Havicrem aangesteld raadsman. Artikel 14. Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden voor een termijn van 4 kalenderdagen, die ingaat de dag na de opening van de offertes. Hoofdstuk 4. Uitvoeringsvoorwaarden Artikel 15. Facturatie en betaling De facturen worden betaald binnen een termijn van 20 kalenderdagen vanaf de datum waarop de aanbestedende overheid over een regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Om geldig te zijn, moet ze ten minste de volgende vermeldingen bevatten: Gegevens van de leverancier: - naam van de firma - btw-nummer en nummer van de Kruispuntbank van de ondernemingen - adres - bankrekeningnummer - handtekening van de aanbesteder Gegevens van een contactpersoon: - naam, e-mail, telefoon- en faxnummer 7

Gegevens van het afnamepunt: - EAN-code van het afnamepunt dat op de factuur opgenomen is - identificatie van de gebruikte meetapparatuur (serienummer, EAN-code) Facturatiegegevens: - datum en factuurnummer - verbruiksperiode waarop de factuur betrekking heeft - naam en adres van de verbruiker Bedrag van de factuur, opgesplitst als volgt: - berekening van alle termen van de prijsformules - alle indexen van de gebruikte meetapparatuur alsook hun eenheid, gebruikt voor de opstelling van de factuur - de bedragen zonder btw, het btw-bedrag en -percentage - het te betalen bedrag De factuur moet ook de volgende elementen vermelden als niet in de prijs begrepen: - transport- en distributietarieven - afnamen van de openbare overheden Artikel 16. Prijsherzieningen De energieprijzen zijn vast. Artikel 17. Wijzigingen aan de opdracht Indien er nog andere dan het in artikel 29 beschreven afnamepunt bijkomen, kunnen deze aan de opdracht worden toegevoegd. De coëfficiënten van de prijsformules voor deze afnamepunten worden in overleg bepaald, rekening houdend met de in de offerte opgegeven coëfficiënten. De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te zeggen zonder schadevergoeding voor de leverancier, wanneer een afnamepunt volledig buiten dienst zou worden gesteld, en dit mits een vooropzeg van drie maanden. De kosten die aan de buitendienststelling zijn verbonden, zijn ten laste van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht tijdelijk op te schorten, zonder schadevergoeding voor de leverancier, mits een vooropzeg van drie maanden. De periode (begin- en einddatum) waarin het afnamepunt tijdelijk uit dienst wordt genomen, zal duidelijk in de vooropzegbrief worden vastgelegd. Alleen de kosten die betrekking hebben op de aansluiting van het afnamepunt op het netwerk van de netbeheerder blijven ten laste van de 8

aanbestedende overheid, gedefinieerd in functie van de bij de betrokken netbeheerder geldende barema s. Artikel 18. Verzekeringen De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die rechtstreeks voortvloeit uit activiteiten met betrekking tot de uitvoering van zijn wettelijke en contractuele opdrachten. De leverancier zal de aanbestedende overheid in dit verband vrijwaren, verdedigen en schadeloosstellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en geschillen van welke aard ook, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van de activiteiten m.b.t. de uitvoering van de opdracht. De leverancier is verplicht vanaf de toekenning van de opdracht de nodige verzekeringen te onderschrijven en deze gedurende de gehele duur van de opdracht in stand te houden en/of te hernieuwen, waarbij zijn aansprakelijkheid zoals vermeld gedekt zal zijn. De leverancier moet de aanbestedende overheid, op eenvoudig verzoek, een kopie overmaken van de onderschreven verzekeringspolissen; hij zal eveneens, op eenvoudig verzoek, zijn eventueel herverzekeringsschema overmaken, alsook het detail van het verzekerde en van het bedrag van de verzekering. De leverancier moet regelmatig, op elke vervaldag, de verzekeringspremies betalen, die hij in het licht van de onderschreven verzekeringspolissen verschuldigd is. De leverancier zal hiervan het bewijs leveren telkens de aanbestedende overheid hem dat verzoekt. De door de leverancier te onderschrijven polissen zullen vermelden dat geen wijziging of opzegging van de polis en geen schorsing van de dekking kan worden toegepast zonder dat de verzekeraar de aanbestedende overheid ten minste één maand vooraf van deze maatregel verwittigd heeft. Artikel 19. Taal van de betrekkingen tussen de aanbestedende overheid en de leverancier De briefwisseling en alle andere contacten tussen de aanbestedende overheid en de leverancier gebeuren in de taal die door de inschrijver gekozen werd, conform artikel 12. Artikel 20. Vertrouwelijkheid De inschrijvers en de aanbesteder verbinden er zich toe strikt vertrouwelijk te werk te gaan en geen feiten, inlichtingen, documenten of andere gegevens die hun zouden zijn meegedeeld of waarvan ze kennis zouden hebben gekregen bij de inschrijving op of de uitvoering van het contract te gebruiken of door te geven aan derden. 9

Het gebruik van deze informatie voor andere doeleinden dan de uitvoering van het contract exclusief voor de aanbestedende overheid is onderworpen aan de expliciete, geschreven en voorafgaande goedkeuring van deze laatste. Artikel 21. Geschillen toepasselijk recht Alle betwistingen of geschillen die kunnen ontstaan uit dit document of ten gevolge ervan vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel. Alleen het Belgische recht is van toepassing. III. Technische bepalingen Artikel 22. Algemene omschrijving van het te leveren product De geleverde elektrische energie moet voldoen aan de geldende technische vereisten en meer bepaald aan de norm NBN EN 50160 Spanningskarakteristieken in openbare elektriciteitsnetten, die Sibelga moet respecteren. Artikel 23. Afnamepunt 1. Plaats van levering Het vermogen en de elektrische energie worden geleverd op het afnamepunt aangegeven in titel IV van dit bestek. Ze zullen het voorwerp uitmaken van een maandelijkse factuur. 2. Referentieprofiel Om het iedere inschrijver mogelijk te maken zijn offerte op te stellen, geeft titel IV van dit bestek voorziene waarden voor 2009 en een reeks beschrijvingen voor het afnamepunt. Per maand wordt het voorziene energieverbruik opgegeven. Op basis van die gegevens zal de inschrijver zijn simulatie opstellen. Het opgestelde profiel met betrekking tot het voorziene gebruik tussen januari 2007 en december 2007 wordt gebruikt als referentiebasis om de verschillende offertes naar kostprijs te beoordelen, met het oog op de toekenning van de opdracht. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijke elektriciteitsverbruik gedurende de uitvoeringstermijn van de opdracht. 10

Artikel 24. Prijsformules 1. Inleiding Zowel voor de indiening van de offertes als voor de uitvoering van de opdracht zijn de in 4 beschreven formules van toepassing. De inschrijver zal de coëfficiënten die hij zal toepassen in de formules aanpassen, rekening houdend met zijn kosten. Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de offertes te klasseren volgens het criterium bedoeld in artikel 8, past iedere inschrijver op de voorziene gegevens van het afnamepunt de prijsformule beschreven in punt 4 toe met zijn coëfficiënten. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen. De coëfficiënten mogen niet variëren in functie van de seizoenen. Een overzicht van het globale bedrag per jaar en in globo (alles samengeteld) moet eveneens worden bijgevoegd. 2. Definities - P(m): de maandelijkse vergoeding voor het vermogen, in euro. - kw(m): het maandelijks vermogen in kilowatt. Het maandelijks vermogen is het maximum op maandbasis van het gemiddeld vermogen gemeten tijdens een interval van 15 minuten; - E(m): de maandelijkse vergoeding voor de geleverde actieve energie, in euro (E(m) = E(m,nu) + E(m,su)); - E(m,nu): de maandelijkse vergoeding voor de geleverde actieve energie afgenomen tijdens de normale uren, in euro. - E(m,su): de maandelijkse vergoeding voor de geleverde actieve energie afgenomen tijdens de stille uren, in euro. - kwh(nu): het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de normale uren van de desbetreffende maand. - kwh(su): het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de stille uren van de desbetreffende maand. - kwh(tot): het totaal aantal kilowattuur afgenomen tijdens de desbetreffende maand: kwh (tot) = kwh (nu) + kwh (su). - Uren: de normale uren (nu) bedragen 15 uur per werkdag, van maandag tot vrijdag, uitgezonderd op de wettelijke feestdagen. De stille uren (su) zijn alle andere dan de normale uren. Om het uurrooster te bepalen zal de inschrijver zich baseren op de bepalingen van de distributienetbeheerder (artikel 28). 11

3. Diensten vervat in de prijsformules De hieronder beschreven prijs omvat de volgende diensten: - de terbeschikkingstelling van het noodzakelijke vermogen en de levering van de energie, inclusief de nodige back-up-power en balancing-power; - de levering van energie en alle andere kosten die daaraan verbonden zijn (ook de kosten voor de aankoop van energie, het verlies in het transportnetwerk, de lasten verbonden aan het behoud van het evenwicht tussen de afnamen en injecties verschuldigd krachtens het contract van evenwichtsverantwoordelijke, alsook de kosten die voortkomen uit de niet-naleving van de benoemingen); - de bijdrage voor groencertificaten en warmtekrachtkoppeling jaar 2009; - de kosten voor de terbeschikkingstelling van één aanspreekpunt aan wie de aanbestedende overheid elk administratief of technisch probleem kan melden en dat verantwoordelijk is voor de informatieverwerking; - alle administratieve kosten (opstellen van de factuur,...); - de maandelijkse communicatie van de verbruiksgegevens en de communicatie op jaarbasis van alle maandelijkse profielen en lastencurves van het afgelopen jaar via elektronische weg, voor zover de telopstelling dit effectief mogelijk maakt (wat nagekeken kan worden op basis van de telling-tariferingen van de distributienetbeheerder). De hieronder beschreven prijs omvat niet: - de btw; - de kosten die gekoppeld zijn aan het transport en de distributie van de energie over het transmissie- en distributienet tot aan het afnamepunt; - de toeslagen ter dekking van de werkingskosten van de federale reguleringsinstantie; - alle andere bijkomende belastingen en federale bijdragen op elektriciteit; - de toeslag voor de overheid voor het gebruik van het wegennet; - de toeslag om de overheidsverplichtingen van de distributienetbeheerder te dekken. De hierboven vermelde elementen staan afzonderlijk en individueel op de maandelijkse factuur. 4. Prijsformule De prijsformule ziet er als volgt uit: 12

De voorgestelde prijsformules bestaan uit twee delen. Zij houden rekening met een term vermogen en een term voor de verbruikte energie. Zij zijn opgebouwd als volgt: a) een maandelijkse vergoeding voor het vermogen (Pm) gelijk aan: a. kw m [EUR] De coëfficiënt a wordt ingevuld door de inschrijver en wordt zo gekozen dat de formule resulteert in een prijs in euro, nauwkeurig tot 4 cijfers na de komma. b) een maandelijkse vergoeding proportioneel met de verbruikte actieve energie (Em), gelijk aan de rekenkundige som van de onderstaande twee termen: normale uren: E m,nu = x nu. kwh nu [EUR] stille uren: E m,su = x su. kwh su [EUR] De coëfficiënten x nu et x su worden ingevuld door de inschrijver en zo gekozen dat de formule resulteert in een prijs in euro, nauwkeurig tot 4 cijfers na de komma. De totale maandelijkse factuur is de rekenkundige som van de bovenstaande twee termen, te weten: P m + E m [EUR] In functie van de barema s van de distributiebeheerder kan de inschrijver desgevallend aan de aanbestedende overheid het bedrag herfactureren dat hem werd aangerekend door de distributienetbeheerder voor de afname van een hoeveelheid reactieve energie boven de forfaitaire hoeveelheid die overeenkomstig de regelgeving werd toegekend. Artikel 25. Uurroosters De inschrijver zal zich baseren op de uurroosters zoals vastgelegd door de netbeheerder voor de normale en stille uren bij hoogspanning. 13

IV. Afnamepunt en referentieprofiel Artikel 26. Afnamepunt Het afnamepunt draagt de EAN-code 541448810000094176 en is gevestigd aan de Havendoklaan 1, 1800 Vilvoorde. De installaties zijn aangesloten op het distributienet van SIBELGA. Artikel 27. Referentieprofiel: voorziene gegevens kwh nu kwh su kwh utot kw m Januari 2009 11308 5468 16776 72 Februari 2009 10366 5124 15490 73 Maart 2009 10558 6910 17468 82 April 2009 12428 5724 18152 82 Mei 2009 12338 6018 18356 82 Juni 2009 10332 5160 15492 86 Juli 2009 11274 5608 16882 80 Augustus 2000 11228 5638 16866 77 September 2009 15284 7404 22688 78 Oktober 2009 13084 5714 18798 76 November 2009 11088 5454 16542 76 December 2009 13698 6326 20024 78 14

Bijlage: Offerteformulier a) Administratieve gegevens De vennootschap (handelsnaam of naam)..... Rechtsvorm:... Nationaliteit: Maatschappelijke zetel (land, postnummer + gemeente, straat + nummer)...... Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornaam)... in de hoedanigheid van.... Nationaliteit.... Wettelijke verblijfplaats (land, postnummer + gemeente, straat + nummer):...... tegen de som van (in cijfers excl. btw).eur 1, hetzij: (in letters excl. btw)... EUR Betalingen dienen geldig te gebeuren door overschrijving op rekeningnummer..... bij de financiële instelling... geopend op naam van........... 1 Bedoeld wordt hier: de totale som van de opdracht, berekend voor hoogspanning, op basis van de coëfficiënten van de indiener en de voorziene gegevens, vanaf het moment dat de leveringen starten tot en met de laatste dag van het tweede jaar van de overeenkomst. 15

Voor de inschrijvers: Bij deze offerte voeg ik / voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn/onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90, 3 en artikel 43bis, 1 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de gedateerde en ondertekende bescheiden die luidens het bestek moeten worden voorgelegd de volledige inventaris (op papier) de volledige simulatie (op papier) Gedaan te op De inschrijver(s) 16

b) Inventaris Hoogspanning Tariefcoëfficiënten: Vermogenterm: a =... Actieve energie: X nu =... X su =... De normale uren lopen van... u tot... u. Simulatie op basis van de voorziene gegevens in dit bestek Januari Februari Maart April Mei Juni Juli September Oktober November December P m E m,nu E m,su E m Totaal /maand 17