meervaart: congressen meervaart: contact meer en vaart 300 1068 le amsterdam t +31 20.410 77 20 sales@meervaart.nl www.meervaart.nl/congressen
meervaart: inhoudsopgave algemeen blz. 2 arrangementen blz. 3 huurprijzen blz. 4 zalen opstellingen blz. 6 congresondersteuning blz. 7 routebeschrijving blz. 8 plattegrond blz. 10 begane grond blz. 11 eerste verdieping blz. 12 begane grond 3D blz. 13 eerste verdieping 3D blz. 14 Informatiemap 2012 1
meervaart: algemeen zalen/foyers Rode Zaal voor 800 personen (523 zaal/277 balkon) Blauwe Zaal voor 285 personen Tien zalen voor 12 120 personen Drie foyers service-organisatie Duty manager Receptie Facilitaire dienst Congres-techniek Catering supervisor ligging 5 Minuten van de ringweg Amsterdam Parkeergarage voor 450 auto s op loopafstand NS station in nabijheid Bus- en tramhaltes voor de deur Aan de Sloterplas Naast winkelcentrum Osdorp aangesloten bij VNC (Vereniging Nederlandse Congresbelangen) ATCB (Amsterdam Toerisme & Congres Bureau) Erkende Congresaccommodatie door: Stichting Uitvoering Erkenningsregeling VNC, 4 hamer-accommodatie. Informatiemap 2012 2
meervaart: arrangementen Voor congres- en vergadergasten is een tweetal arrangementen samengesteld: Voor een hele dag inclusief lunch of voor een ochtend, middag of avond. het 8-uurs arrangement bestaat uit: Zaalhuur plenaire zaal en bijbehorende foyer Begeleiding door duty manager Basis geluidsinstallatie (vanaf 60 personen) Technische begeleiding licht en geluid (rode zaal en blauwe zaal ) Wi-Fi aansluiting (gratis toegankelijk) Business-unit met telefoon, computer, printer, kopieermachine Afgerokte registratiebalie en bestuurstafel Bewaakte garderobe Beamer of plasmascherm 60inch, flipover (vergaderzalen) Onbeperkt koffie en thee met een koekje, soesje en bonbon Lunch: verse salade, assortiment van luxe belegde broodjes, fruit, melk, karnemelk en jus d orange Drankje en hapje na afloop (½ uur) prijs per persoon, exclusief btw 54,50 het 4-uurs arrangement bestaat uit: Zaalhuur plenaire zaal en bijbehorende foyer Begeleiding door duty manager Basis geluidsinstallatie (vanaf 60 personen) Technische begeleiding licht en geluid (rode zaal en blauwe zaal) Wi-Fi aansluiting (gratis toegankelijk) Business-unit met telefoon, computer, printer, kopieermachine Afgerokte registratiebalie en bestuurstafel Bewaakte garderobe Beamer of plasmascherm, 60 inch, flipover (vergaderzalen) Onbeperkt koffie en thee met een koekje, soesje en bonbon Drankje en hapje na afloop (½ uur) prijs per persoon, exclusief btw 31,50 Uitbreiding van de catering behoort tot de mogelijkheden. Vraag onze cateringmap met diverse suggesties aan. Informatiemap 2012 3
meervaart: huurprijzen subzalen Subzalen vanaf 12 personen 275,00 geluidsapparatuur Geluidsinstallatie vergaderzalen incl. 4 snoermicrofoons 225,00 Hand- of reverszendermicrofoon 87,50 Headset 87,50 Snoermicrofoon 20,00 Interruptiemicrofoon 30,00 CD-speler 32,00 Geluidsinstallatie computer 32,00 Opname gesproken woord 65,00 projectie-apparatuur Beamer 2000L (vergaderzaal) inclusief scherm en installatie 100,00 Beamer 4500L* (blauwe zaal) inclusief scherm 435,00 Beamer 12.500L* (rode zaal) inclusief scherm 875,00 Statiefscherm 120cm hoog x 160cm breed (vergaderzaal) 22,00 Spanscherm 225cm hoog x 300 cm breed (blauwe zaal) 99,00 Spanscherm 600cm hoog x 1200cm breed (rode zaal) 175,00 LCD-scherm 42 inch inclusief geluid 255,00 DVD set (DVD speler met 55cm monitor) 101,00 DVD speler 57,50 Video camera 117,50 Laser pointer 11,00 Afstandsbediening Power Point 40,00 VGA Switcher 52,50 Seamless switcher 175,00 * exclusief technische assistentie (minimaal 4 uur). Informatiemap 2012 4
meervaart: huurprijzen meubilair Afgerokte statafel 25,50 Ronde tafel, 150cm ø incl. linnen (7-8 personen) 25,50 Afgerokte tafel, 140cm x 70cm 17,00 Afgerokte tafel, 280cm x 70cm 34,00 Barkruk 16,00 overig Katheder 87,50 Flipover 19,50 Posterpaneel 145cm hoog x 115cm breed 33,50 Whiteboard 180cm hoog x 90cm breed 35,00 Podiumdelen 2m² (20, 40 of 60cm hoog) 28,50 Stroompunt 19,50 Analoge telefoonlijn inclusief tikken 81,50 ADSL lijn inclusief tikken 81,50 Laptop vanaf 167,00 Kathederbloemstuk 116,50 Podiumstuk 128,00 Tafelstuk 36,00 Bloemenvaasjes op statafels vanaf 17,00 Boeket vanaf 18,50 Parkeerkaart 6,30 Verlies parkeerkaart 12,60 Vleugel, inclusief stemmen 480,00 Piano, inclusief stemen 270,00 Kopie, A-4 per stuk 0,10 personeel, per uur Duty Manager 49,50 Congrestechniek 49,50 Hostess 39,50 Catering Supervisor 38,00 Catering 29,00 Prijzen zijn exclusief 19% btw. Tarieven van overige apparatuur op aanvraag. Informatiemap 2012 5
meervaart: zalen & opstellingen zaal/foyer oppervlakte (m 2 ) afmeting (m) theateropstelling u-vorm opstelling daglicht kleur zaal 1 zaal 2 zaal 3 zaal 4 zaal 5 zaal 6 zaal 7 zaal 6 + 7 zaal 8 zaal 9 zaal 8 + 9 63 9,5 x 7 50 24 ja wit 93 12,5 x 7 75 24 ja blauw 50 10 x 5 40 20 ja geel 25 5,5 x 5,5 20 12 ja grijs 60 8,5 x 7 50 24 ja perzik 60 8,5 x 7 50 24 ja geel 60 8,5 x 7 50 24 ja groen 120 8,5 x 14 120 -- ja -- 60 8,5 x 7 50 24 ja l.blauw 60 8,5 x 7 50 24 ja oranje 120 8,5 x 14 120 -- ja -- zaal 10 60 -- 8,5 x 7 50 24 ja rood rode zaal 380 20 x 19 800 -- neen blauw blauwe zaal 308 22 x 14 285 -- -- ja -- foyer rode zaal foyer blauwe zaal 685 -- -- 145 -- -- -- ja foyer vergaderzalen 200 -- -- -- ja -- ja -- -- -- Informatiemap 2012 6
meervaart: congresondersteuning De Meervaart kan op meerdere gebieden ondersteuning regelen voor congresorganisatoren. Wij hebben afspraken met diverse ervaren organisaties op het gebied van: hotelreserveringen (www.hotelpartner.nl) hostess-service sociaal programma voor congresgangers vervoer per bus limousine service kinderopvang en entertainment tolkencabines notulisten Informatiemap 2012 7
meervaart: routebeschrijving Vanaf de ring Amsterdam de aanduiding S 106 volgen amersfoort, A1 Volg afslag Ring Amsterdam Oost, Den Haag, A 10 Oost Dan afslag Ring Amsterdam West, Zaanstad, A 10 West Dan afrit S 106 Osdorp. Bij stoplicht links richting S 106 Osdorp Aan het einde bij de stoplichten bij de T-splitsing naar rechts, S 106 Na 100 meter ziet u links de Meervaart Voorbij de Meervaart bij de stoplichten naar links naar de parkeergarage Osdorpplein, Osdorpplein 249, 1068 er amsterdam den haag, A4 Volg afrit Ring Amsterdam West, Zaanstad, A 10 West Dan afrit S 106 Osdorp. Bij stoplicht links richting S 106 Osdorp Aan het einde bij de stoplichten bij de T-splitsing naar rechts, S 106 Na 100 meter ziet u links de Meervaart Voorbij de Meervaart bij de stoplichten naar links naar de parkeergarage Osdorpplein, Osdorpplein 249, 1068 er amsterdam utrecht, A2 Volg afrit Ring Amsterdam Zuid, Den Haag, A 10 Zuid Dan afslag Ring Amsterdam West, Zaanstad, A 10 West Dan afrit S 106 Osdorp. Bij stoplicht links richting S 106 Osdorp Aan het einde bij de stoplichten bij de T-splitsing naar rechts, S 106 Na 100 meter ziet u links de Meervaart Voorbij de Meervaart bij de stoplichten naar links naar de parkeergarage Osdorpplein, Osdorpplein 249, 1068 er amsterdam zaandam, A8 Coentunnel, Ring A 10 West Dan afrit S 106 Osdorp. Bij stoplicht rechts richting S 106 Osdorp Aan het einde bij de stoplichten bij de T-splitsing naar rechts, S 106 Na 100 meter ziet u links de Meervaart Voorbij de Meervaart bij de stoplichten naar links naar de parkeergarage Osdorpplein, Osdorpplein 249, 1068 ER parkeergarage osdorpplein Komende vanaf de Lelylaan gaat u bij de T-splitsing naar rechts. Bij het tweede stoplicht gaat u naar links en vindt u de garage aan uw linkerhand In de Meervaart kunt u tegen gereduceerd een uitrijkaart kopen Parkeergarage Osdorpplein, Osdorpplein 249, 1068 er amsterdam Informatiemap 2012 8
meervaart: routebeschrijving trein: Centraal Station of NS station Amsterdam Cornelis Lelylaan, tram 1 of 17 richting Osdorp NS Station Amsterdam Cornelis Lelylaan, daarna bus 63 richting Osdorp De Aker NS Station Amsterdam Sloterdijk, daarna bus 192 richting Osdorp NS Station Amsterdam Sloterdijk, daarna bus 19 richting Osdorp tram / bus: Richting Osdorp, tram 17 (halte Ruimzicht voor de ingang) tram 1 (halte Meer en Vaart, 2 minuten lopen) of Richting Osdorp, bus lijn 19 of 192, (halte Ruimzicht voor de ingang) Informatiemap 2012 9
meervaart: routebeschrijving Informatiemap 2012 10
meervaart: begane grond Informatiemap 2012 11
meervaart: 1e verdieping PRINT Informatiemap 2012 12
meervaart: begane grond 3D Informatiemap 2012 13
meervaart: 1e verdieping 3D Informatiemap 2012 14