Beleidsplan Stichting Project Pema 2010-2014 1 Doelstelling De stichting heeft volgens haar statuten de volgende doelstelling: De behartiging van de belangen van de inwoners van het District Rasuwa te Nepal ( ) in de ruimste zin van het woord. Rasuwa is een bergachtig gebied in de Himalaya s in het noorden van Nepal en grenst aan Tibet. Hier wonen veel vluchtelingen uit Tibet. Het is een prachtig gebied met mooie mensen, maar er is grote armoede en behoefte aan hulp en ontwikkeling. De stichting, sinds 2007 opgericht, wil de inwoners helpen om zich te ontplooien en ontwikkelen. Belangrijk is dat de mensen en het gebied zelf aangeven waaraan de grootste behoefte bestaat. Daartoe worden projecten geïnitieerd, materialen aangeschaft, kennis overgedragen of uitgewisseld, om Nepalezen in staat te stellen zelf problemen op te lossen en een goed leven op te bouwen. De stichting zamelt daartoe gelden in of ondersteunt acties van vrijwilligers of sympathisanten om gelden, materialen, kennis en menselijke inzet beschikbaar te stellen ten behoeve van de armsten in Nepal en met name de bewoners in het gebied Rasuwa. We vinden het essentieel dat mensen tot zelfredzaamheid worden gestimuleerd. Bij hulp en samenwerking willen we gelijke gevallen gelijk behandelen. We laten ons daarbij ondersteunen en adviseren door mensen die de lokale situatie en behoeften goed kennen. Maar ook willen we ons laten adviseren, voorlichten en zullen waar gewenst of nodig samenwerken met zusterorganisaties zoals het Icfon. De hulp en samenwerking is vooral gericht op scholing en steun voor kinderen, volwasseneneducatie, de verbetering van mogelijkheden om inkomen te verwerven, belang van een goede hygiëne en gezondheid en het bevorderen van goede en veilige woon- en leefomstandigheden: Onderwijs Het belang van beschikbaarheid van goed onderwijs staat centraal. De stichting wil Nepalese kinderen, met name uit het gebied Rasuwa, de mogelijkheid bieden onderwijs te volgen. Kinderen die geen of onvoldoende kans hebben om onderwijs te volgen worden daartoe gesponsord. Met deze sponsoring bieden we kinderen de gelegenheid dit onderwijs te volgen en het gehele schooltraject te doorlopen. Daarbij willen we zoveel mogelijk bevorderen, dat zij in de nabijheid wonen van hun thuissituatie of voldoende relatie kunnen onderhouden met hun familie. Inkomen De bevolking van Rasuwa woont in bergdorpen in de Himalaya s. De lokale situatie en de verdeling van bezittingen bepaalt in belangrijke mate de mogelijkheden om inkomsten te verwerven en/of producten te maken of verbouwen voor eigen consumptie of voor de verkoop. De stichting kiest daartoe voor kleinschalige projecten zoals het beschikbaar stellen van een geit, buffel of ander dier, bomen, planten, zaaigoed of andere te verbouwen 1
producten. Waar nodig willen we door middel van voorbeelden, cursussen e.d. de kennis en (hand)vaardigheden vergroten en de zelfredzaamheid bevorderen. Bevorderen van lokale of regionale samenwerking bij inkomstenverwerving zullen we waar gewenst ondersteunen. Ook willen we mensen ondersteunen bij activiteiten gericht op toerisme en het versterken van de culturele en landschappelijke authenticiteit. Veel mensen verdienen door als porter (drager), gids (bij trekkings) of accommodatie (lodges en restaurants) toeristen te helpen. Woon- en leefomstandigheden De woonsituatie is vaak primitief, ongezond en soms zelfs gevaarlijk. Een woning moet tijdens alle seizoenen een goede bescherming bieden tegen de weersomstandigheden, zoals in het regenseizoen tegen de regen en s winters tegen de kou. Ook kan hulp zich richten op de risico s van brand of ongelukken in en rond de woning en onderweg. Om spanningen binnen een dorp te voorkomen is het wenselijk de werkzaamheden uit te voeren op het moment dat de stichting beschikt over voldoende middelen om alle woningen die per dorp in aanmerking komen te verbeteren. Hygiëne en gezondheid Door middel van specifieke projecten, materialen, voorlichting of cursussen willen de persoonlijke hygiëne, voedselveiligheid, wondverzorging en de zelfredzaamheid van bewoners verbeteren. Te denken is aan toiletvoorzieningen. Een ander voorbeeld van een project is rookvrij koken. Op open vuur koken, waarbij veel rookontwikkeling ontstaat, veroorzaakt in de woning een dusdanig milieu dat dit grote schade toe brengt aan de gezondheid van de bewoners en met name aan pasgeborenen. Om dit zoveel mogelijk te beperken zal het gebruik van rookvrije ovens, biogas en/of parabolen worden gestimuleerd. Hulp buiten Rasuwa Het steunen van zusterorganisaties is mogelijk nadat één of meer leden van het bestuur de situatie ter plaatse hebben bekeken en hiervan verslag doen aan de overige bestuursleden, ook als het werkgebied van de betreffende organisatie zich buiten het district Rasuwa bevindt. 2 Actuele projecten en hulp In de periode 2007-2010 zijn de volgende projecten gestart en initiatieven ontplooid: - Kinderen uit de bergdorpen Pelko, Lingling en Briddim worden gesponsord om naar de Boarding School te Dhunche te gaan. Per 2010 gaat het om 10 kinderen die op deze kostschool leren en verblijven. De school is zo n acht uur lopen verwijderd van thuis. Met deze sponsoring ontstaan langjarige verplichtingen, omdat kinderen in staat worden gesteld hun schoolopleiding te voltooien. Het gaat om bekostiging van schoolgeld, verblijfskosten, studiemateriaal en kleding. - In 2008/2009 is gestart met het aanbrengen van golfplaten daken bij woningen in Pelko en Briddim, project Pelko. In 2010 start een vervolgproject om bij 32 woningen in bergdorp Lingling nieuwe daken aan te brengen, project Lingling. - Ondersteuning van een kinderdagverblijf in Kathmandu en ondersteuning bij de opvang van ontheemde mensen in Chitwan. - Verbeteren locale schoolsituatie in Pelko/Briddim/Lingling (zoals de vernieuwing keukengebouw bij school Pelko). In de periode 2010-2014 staan de volgende projecten en initiatieven op stapel:
- Voortgang van de sponsoring van kinderen om naar school te gaan. Er zijn in 2010 in totaal 10 kinderen die we ondersteunen. We willen - Ondersteuning van gezinnen om een goede woning te hebben. Het dakenproject Lingling wordt voltooid. - We willen rookvrij koken stimuleren. Samen met de bevolking zullen we plannen ontwikkelen en indien kansrijk ook uitvoeren. - We willen in deze periode de organisatie en samenwerking verder verbeteren en professionaliseren zodat er meer en effectiever hulp en samenwerking kan ontstaan. Zie hierna onder punt 5 (strategische ontwikkelingen). 3. Organisatie in Nederland Rechtsvorm, inschrijving, contactgegevens en bestuur Project Pema is een stichting en is ingeschreven te Leeuwarden onder nummer 01119023 als Stichting Project Pema, adres Buorren 60, 8542AC te Terkaple. E-mailadres: info@projectpema.nl. Sinds 2009 is de stichting erkend als ANBI, een Algemeen Nut Beogende Instelling. Daarmee kunnen giften aan de stichting worden aangemerkt als aftrekbaar voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Het fiscaal nummer van de stichting is 8177.98.882. Het bestuur bestaat uit vier personen (voorzitter, penningmeester, secretaris en gewoon bestuurslid). De stichting is opgericht binnen de familie de Vries. Voorzitter is Ellen de Vries (Zwolle), penningmeester is Piet de Vries en bestuurslid is Wiep de Vries. Secretaris is Hans van Eijk (Utrecht). De meeste activiteiten vinden plaats in Terkaple (Fryslân), de woonplaats van Piet en Wiep de Vries. Fondsenwerving De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve en directe manier. De contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. Bovendien worden gerichte acties gehouden, hetzij door de stichting hetzij door derden, men kan hierbij denken markten, benefietconcert, lezingen, verkoop eigengemaakte producten of sponsoring tijdens sportevenementen. Naast donaties van vaste donateurs, die maandelijks, elk kwartaal of jaarlijks een bijdrage geven, ontvangt de stichting incidentele donaties van organisaties zoals kerken of scholen, maar ook van particulieren. Er zijn verschillende leuke persoonlijke initiatieven. De stichting beheert de beschikbare gelden op Rabobankrekening 3406.34.820 t.n.v. Stichting Project Pema te Terkaple. Dit is de betaalrekening waarop ook donaties kunnen worden gedaan. Daarnaast beheert de stichting een rekening voor specifieke projecten nr. 50.46.96.157. Donateurs kunnen op beide rekening geld overmaken. Tevens beheert de stichting een spaarrekening om te zorgen voor voldoende middelen voor de langjarige sponsoring van de schoolkinderen. Geldopnames in Nepal kunnen na toestemming vanuit het bestuur- worden gedaan van twee aparte rekeningnummers, zoals voor projecten, voor scholing of andere uitgaven. Uitgaven 3
Jaarlijks worden duizenden euro s direct aan de doelen besteed. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving Kamer van Koophandel en kosten vanwege de website. Ter indicatie: in 2007 waren deze kosten 280,- en in 2008 was dit 154,-. Communicatie en verantwoording De stichting organiseert regelmatig een bijeenkomst voor de donateurs en sympathisanten. Verder is informatie over de stichting, haar activiteiten en de actualiteit te vinden op de website: www.stichtingprojectpema.nl Daarnaast is er een aparte website met informatie over projecten, zoals het dakenproject: www.help-rasuwa-nepal.nl. De stichting stelt jaarlijks een financieel en sociaal jaarverslag op, dat wordt toegezonden aan de vaste donateurs en ieder die dit wenst te ontvangen. Dit verslag geeft een beeld van de bestedingen in Nepal, de stappen die de stichting en haar bestuursleden heeft gezet en een overzicht van inkomsten, uitgaven en het vermogen van de stichting. Het jaarverslag is ook na te lezen op de website. 4 Samenwerking met Nepal De besteding van fondsen gebeurt in overleg met onze contactpersoon in Nepal, Dawa Tamang. Een jonger zusje van Dawa heet Pema en is naamgeefster van de stichting. Het contact met Dawa gaat telefonisch en via de e-mail en is essentieel voor de samenwerking. Dawa komt uit het gebied zelf en heeft veel contacten in het gebied Rasuwa. Het is Dawa s droom om kinderen een betere toekomst te geven door goede scholing te realiseren met hulp van sponsoring. Zowel bij de peiling van de behoeften als bij de uitvoering van veel projecten heeft Dawa een spilfunctie. Dawa doet regelmatig verslag van de ontwikkelingen, de successen maar ook de knelpunten en problemen. Regelmatig worden foto s van projecten naar ons toegestuurd. Ook geeft hij verantwoording van opgenomen en bestede gelden. 5. Strategische ontwikkelingen De stichting wil in de komende jaren haar slagkracht en effectiviteit verbeteren en heeft daarbij de volgende speerpunten: - Verbreding van contacten met Nepal/Rasuwa en zodoende zorgen voor een beter effectiviteit en continuïteit; - Investeren in duurzame hulp en samenwerking die mensen daadwerkelijk en structureel een stap verder brengt; - Verbeteren van de locale scholingssituatie. De samenwerking met Dawa Tamang gaat goed, maar is tevens kwetsbaar. We zijn als stichting erg afhankelijk van de communicatie en inzet van Dawa. Om zowel breed geïnformeerd te zijn als minder kwetsbaar, is het een speerpunt voor de stichting om met andere personen of organisaties in contact te treden bij de voorbereiding van projecten en in de samenwerking met het gebied Rasuwa en de uitvoering van projecten. We denken dat daarmee onze kennis van de behoeften van het gebied verbetert maar ook de kwaliteit van de
projecten. Als projecten bijvoorbeeld beter aansluiten bij initiatieven van andere organisaties dan neemt de effectiviteit ervan denken we ook toe. De hulp en samenwerking is in de periode tot en met 2010 veelal individueel gericht en levert concrete hulp op die een concreet probleem lenigt. Dat is goed en herkenbaar voor de mensen daar maar ook voor de geldgevers: het maakt resultaten direct zichtbaar en tastbaar. Dit is ook passend bij het kleinschalige karakter van onze organisatie. Gelijktijdig is er de wens dat de hulp en samenwerking ook een stukje bijdraagt aan een duurzame ontwikkeling binnen het gebied of de dorpen van Rasuwa. Vooralsnog zijn dit de dorpen Pelko, Lingling en Briddim. Zelfredzaamheid vraagt een eigen verantwoordelijkheid van de bevolking en komt soms in strijd met individuele hulp die tot dankbaarheid maar afhankelijkheid neigt. Projecten bijvoorbeeld gericht op verstrekken van microkredieten en financiële afspraken gericht op wederkerigheid zijn denken we een stap in de goede richting. We willen zoveel mogelijk gebruik maken van kennis en initiatieven van andere organisaties die daarover de nodige expertise hebben opgebouwd. In samenhang met de voorgaande speerpunten willen we ook het lokale onderwijs verbeteren zodat meer kinderen daar gebruik van maken. Nu zijn de kinderen toch acht uur lopen van huis verwijderd en is een kostschool dus onvermijdelijk. Hoe dichter bij huis, hoe sterker de sociale verbanden en hoe groter de kans dat de opgroeiende kinderen hun kennis en vaardigheden ook voor het gebied kunnen en willen inzetten. 5