Woordje vooraf. Beste kinderen en ouders,

Woordje vooraf Beste kinderen en ouders, 2018 was al een heel plezierig speelpleinjaar. In de krokus- en paasvakantie mochten we al gemiddeld meer dan 105 kinderen ontvangen per dag, een nieuw record! Het zorgt ervoor dat we als animatoren nog meer zin hebben in het hoogtepunt van het jaar: de zomervakantie! Meer dan ooit zijn we dan ook blij jullie te mogen verwelkomen in Hoeve Delaere voor leuke activiteiten, nieuwe vriendschappen, de mooiste kampen van het land, de spannendste voetbalwedstrijd van het WK enzovoort! Momenteel zitten wij nog met de neuzen in onze studeerboeken, maar laat er geen twijfel over bestaan dat we nu al wilde plannen aan het beramen zijn. De krokus- en paasvakantie waren zoals eerder vermeld een schot in de roos met de hoogste bezoekcijfers in de hele geschiedenis van de Speelveugel. Wij willen jullie nu al bedanken om zo massaal af te stemmen op onze werking Om de hoge aantallen in de zomervakantie aan te kunnen mogen we per week extra animatoren verwelkomen op onze speelpleinwerking, bedankt Stad Menen! De positieve zaken van de voorbije jaren trekken we volledig door. We willen dat kinderen zich optimaal amuseren dus kiezen we ervoor om te werken met een halfopen spelaanbod. s Ochtends doen we activiteiten per groep, in de namiddag voorzien we ook activiteiten maar kunnen kinderen kiezen of ze er al dan niet aan meedoen. Zo bieden we nog meer speelmogelijkheden voor iedereen! Ook investeerden we in nieuw materiaal, legden we de heuvels heraan met enkele buizen erin en heeft de zon ons al beloofd om zeker van de partij te zijn We hopen jullie allen in grote getale te mogen verwelkomen, we hebben er ongelofelijk veel zin in! Groetjes De animatoren

Inhoud Woordje vooraf... 3 Wat bieden we aan?... 5 Wie zijn we?... 9 Inschrijven... 10 Dagindeling... 11 Tienerwerking de Speelveugel!... 12 Fiscale attesten en papieren mutualiteit... 16 Wat bij ongevallen?... 17 Contact... 18

Wat bieden we aan? Op de speelpleinwerking van Lauwe kunnen kinderen vanaf drie jaar komen spelen! Daarbij bieden we diverse zaken aan zodat elk kind een waar vakantiegevoel kan beleven. Volgende zaken zitten in ons aanbod. 1. Iedereen welkom vanaf 3 jaar! Op de speelpleinwerking delen we de kinderen op in verschillende groepen tijdens de activiteiten in de voormiddag, voor het middageten en het vieruurtje. Dit zodat er momenten zijn waarop ze hun leeftijdsgenoten kunnen leren kennen, ermee samenspelen en voor de praktische gang van zaken. Alle kinderen vanaf 3 jaar zijn welkom op onze speelpleinwerking. De enige regel is dat het kind zindelijk is. Een ongelukje kan gebeuren, maar valt dit meer dan 3 keer voor in een week dan zal de speelpleinwerking contact opnemen met de ouders en zal het kind geweigerd worden voor de rest van de vakantie. Kinderen krijgen veel vrijheid en speelmogelijkheden. De animatoren zetten zich hier dagelijks 200% voor in. Indien er veelvuldig wordt opgemerkt dat een kind onaanvaardbaar gedrag vertoont worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Indien dit gedrag na herhaaldelijke keren zich nog voortdoet, dan kan de speelpleinwerking het kind voor één of meerdere dagen schorsen. 2. Groepen op basis van leeftijd NIEUW: DE PEUTERGROEP Door de grote stijging van de aantallen werd de kleutergroep bij momenten heel erg druk. Zo groot dat de controle voor onze animatoren te stressvol werd ervaren, maar ook de kinderen konden de drukte niet altijd goed aan. Al is het leeftijdsverschil tussen een peuter en een kleuter soms slechts 2 jaar, toch merken we dat er een groot verschil is als het gaat om activiteiten maken. Om voor de kleuters wat uitdagendere activiteiten te voorzien alsook de werkdruk wat te ontlasten voor de animatoren proberen we dit jaar iets nieuws uit: een aparte peuter- en kleutergroep. Nog steeds met dezelfde kwaliteit, boordevol fantasie en spel, maar aangepast aan de leeftijd! Uiteraard kunnen grote broers en zussen met hun kleiner familielid meespelen indien zij dat wensen.

De groepen zijn: - Peutergroep: 3 4 jaar - Kleutergroep : 5 6 jaar - Groep 1: 1 e en 2 e leerjaar - Groep 2: 3 e en 4 e leerjaar - Groep 3: 5 e en 6 e leerjaar - Tienerwerking: 1 e tot 4 e middelbaar 3. Georganiseerde activiteiten De animatoren van Speelpleinwerking de Speelveugel zorgen elke dag voor leuke en diverse activiteiten. Praktisch al onze activiteiten hebben een thema, waardoor de fantasie van de kinderen geprikkeld wordt. Enkel s ochtends moeten kinderen verplicht meedoen met hun activiteit per groep. In de namiddag bieden wij telkens vijf verschillende activiteiten aan. Kinderen die dan zin hebben om daaraan mee te doen kunnen dat. Maar kinderen die liever verder werken aan hun kamp, een zandkasteel willen maken of een fietsenrace doen tegen hun oudere broer kunnen dat eveneens. 4. Speelhoeken Speelhoeken zijn de plaatsen op onze speelpleinwerking waar wij materiaal aanbieden en de kinderen er vrij mee kunnen spelen. Zo hebben we een tekenhoek, een bouwhoek, leeshoek, blokken om een kamp te bouwen, spelletjeshoek, de zandbak..

5. Extra activiteiten Elke vakantie trekken we er graag eens op uit. De hele krokus-, paas- en zomervakantie doorbrengen op de speelpleinwerking is uiteraard enorm leuk, maar andere horizonten opzoeken lijkt ons minsten even boeiend! Extra activiteiten zijn meestal op verplaatsing met de bus. Veelal gebeuren die activiteiten ook in thema- of pretparken. We vragen hier dan ook steeds een extra vergoeding voor. Kruis de data zeker goed aan op uw agenda! Het zou niet de eerste keer zijn dat een kind bijvoorbeeld zonder picknick of aangepaste kledij mee de bus op stapt! Verder in deze brochure volgt een uitgebreide uitleg van de verschillende activiteiten.

6. Begeleiding door een jonge enthousiaste groep! Onze animatoren zijn jongeren die vanaf 16 jaar leiding kunnen geven op de speelpleinwerking. Vaak gaat het om mensen die ofwel in een jeugdbeweging zitten, een schoolopleiding volgen binnen de sociaalculturele sector of een animatorencursus hebben gedaan. In de vakantieperiodes worden animatoren gecoacht en geëvalueerd zodat ze kunnen groeien in hun vak. Op die manier beschikken we over de beste animatoren van het land! 7. Warme maaltijd, tien- en vieruurtje In de prijs van een speelpleindag zit een warme maaltijd en een vieruurtje. Doorlopend krijgen kinderen steeds water, zorgen we er ook uit onszelf voor dat ze genoeg te drinken krijgen en mogen zij over de middag zoveel eten als ze willen. Indien kinderen iets niet graag eten verplichten we hen niet, maar moedigen we hen aan om toch eens te proeven. Vegetariërs en lactose-intolerante kinderen krijgen een aangepaste maaltijd, maar moeten dat wel ruim voldoende op voorhand laten weten!

Wie zijn we? Onze animatoren zijn onderverdeeld in enkele groepen. Dit zorgt ervoor dat onze animatorengroep draait zoals een goed-geoliede machine: - Speelpleinverantwoordelijke De hoofdverantwoordelijke voor de speelpleinwerking is Jonathan, jeugdcoördinator bij de Jeugddienst van Menen. Hij zorgt voor de voorbereidingen van de vakantie zoals animatorenverdeling, inschrijvingen van de kinderen, het regelen van materiaal en de uitstappen... Daarnaast zorgt hij voor een begeleiding voor alle animatoren. - Jeugdanimatoren Dit zijn oudere animatoren die al vele jaren ervaring hebben. Ze houden een overzicht over het plein, evalueren de animatoren, zorgen dat het tijdsschema van de dag goed opgevolgd wordt en houden contact met de ouders. Hebt u vragen of opmerkingen, dan kan je bij deze toppers terecht! - Hoofdanimatoren Dit zijn animatoren met een paar jaar ervaring. Zij zorgen ervoor dat de werking binnen de leeftijdsgroepen goed draait, staan de (beginnende) animatoren bij met raad en daad en houden de sfeer erin! - Animatoren Dit zijn al dan niet beginnende leiders en leidsters. Voor hen is de uitdaging er om de kinderen te leren kennen, te leren spelen zoals ze het vroeger zelf deden en daarbij veel plezier maken. Zo beginnen ze dus aan een speelpleincarrière die hopelijk een hele poos mag duren!

Inschrijven Inschrijven voor de speelpleinwerking kon tot voor de zomervakantie op de jeugddienst van Menen. Tijdens de speelpleinwerking zelf kan dit op ons secretariaat. De prijs van een dagje speelplein hangt af van de plek waar u woont. - Inwoners van Menen: 6 per kind - Inwoners buiten Menen: 8 per kind Indien het de eerste keer is dat u naar de speelpleinwerking komt dit jaar, dan dient u nog een extra bedrag van 5 euro te betalen. Dit voor de verzekering van uw kind. Betalen op de speelpleinwerking zelf kan enkel met cash geld! Inschrijven kan tegenwoordig helemaal online. Surf naar onze website en klik door naar het inschrijvingsprogramma. LET OP: vanaf 21 juli tot 5 augustus is er geen speelpleinwerking! Daarnaast kan je ook inschrijven op de Jeugddienst van Menen of op het speelplein zelf. BELANGRIJK: vergeet de KIDS-ID niet, we hebben het rijksregisternummer van de kinderen nodig!

Dagindeling Onze animatoren volgen een strikte dagindeling, dus vragen wij ook aan de ouders om zich hieraan te houden. Het is geen ramp, maar eerder een kleine ergernis wanneer ouders tien minuten te laat toekomen met hun kind(eren). Hou hier dus graag rekening mee, zo blijven we goede vrienden! 7u 8u30 8u30 9u 9u 12u 12u 13u30 13u30 16u 16u 16u15 16u15 17u 17u -18u Vooropvang: we vragen hierbij 0,30 per kwartier. De vooropvang loopt af, kinderen kunnen vrij spelen over het gehele terrein. Begeleide activiteiten per leeftijdsgroep Middagmaal begeleid vrij spel Begeleide activiteiten voor kleuters en peuters. Begeleide activiteiten en/of vrij spelen voor kinderen van de lagere school: kinderen kunnen deze keer kiezen of ze al dan niet meedoen. 4-uurtje Einde activiteiten: kinderen kunnen worden opgehaald t.e.m. 17u Na-opvang: ook hier vragen we 0,30 per kwartier.

Tienerwerking de Speelveugel! In 2016 startten we een tienerwerking op! Iedereen die in het middelbaar onderwijs zit kan bij ons terecht voor topactiviteiten, gegeven door de beste animatoren (uiteraard). Tieners krijgen hun eigen lokaal, hebben zelf inbreng in wat ze graag zouden doen en worden op en top verwend. Vaak gaan ze samen met de animator op pad voor speciale activiteiten, probeer daarom zoveel mogelijk met de fiets te komen. In twee jaar tijd draaide de tienerwerking uit op een mini-succes met bijna 25 leden die vaak uit eigen initiatief naar onze werking komen. Heel leuk om te zien is hoe tieners de doorstroom naar het animatorschap maken. We moedigen dit ook ten zeerste aan en zullen hier de komende jaren ons verder op richten! Wil je op de hoogte blijven over het reilen en zeilen van de tienerwerking? Like dan zeker onze facebookpagina!

Uitstappen zomervakantie Zoals eerder vermeld trekken we er van tijd tot tijd graag op uit. LET OP: volzet = volzet CAMPING DE SPEELVEUGEL Op woensdagavond 18 juli houden we onze jaarlijkse camping met de jongelui van groep 3 en de tienerwerking! We houden een bbq, kijken een film en doen een nachtspel. Daarna slapen we samen in een tent en staan we daags nadien terug op met wat ochtendgymnastiek. Deze klassieker wil je niet missen! Groepen: 3 en tienerwerking Datum: 18 juli Prijs: 5 DE PALINGBEEK We gaan met de peuters en kleuters op uitstap richting de Palingbeek! We genieten er van de natuur, doen er leuke activiteiten met de animatoren en wie weet vangen we een echte paling! Groepen: peuters en kleuters Datum: 20 juli Prijs: 10 DE GAVERS In het provinciaal domein de Gavers zijn er superleuke speelpleintjes waar we activiteiten zullen doen, vanaf 11u kan er gezwommen worden in het plaatselijke meer, er is een speelbos.. Kortom: een dag ravotten op verplaatsing! Groepen: 1; 2; 3 en tienerwerking Datum: 20 juli Prijs: 10

DE SIERK De Sierk is een thema-speelterrein waar kinderen zich kunnen ontpoppen tot echte circusartiesten! Gooien met diabolo s, balanceren op een éénwieler, een leeuw temmen: het kan er allemaal! Groepen: peuters en kleuters Datum: 24 augustus Prijs: 16 PLOPSALAND We vereren nog eens het leukste pretpark van het land met een bezoekje! Samen met Samson, Maya en Mega Mindy doen we de leukste attracties! Groepen: 1; 2; 3 en tienerwerking Datum: 24 augustus Prijs: 25

Eigen materiaal en kledij Wij hebben kleine kastjes op de speelpleinwerking waar de kinderen hun tassen, jassen, truien en dergelijke makkelijk kunnen opbergen. Toch heb je best de nodige aandacht voor volgende zaken: - Zorg voor aangepaste kledij: kinderen kunnen zeer makkelijk vuil worden tijdens het spelen. Zorg daarom dus voor kleren die hiervoor dienen. - Reservekledij: check zeker bij de speciale activiteiten of reservekledij handig kan zijn. Soms gebeurt het ook dat een kleuter in zijn broek plast. Als je als ouder weet dat dit kan gebeuren, geef dan ook best wat extra kleren mee in een rugzakje. - Verloren kledij: kledingstukken die wij lukraak op de grond vinden zowel binnen als buiten, leggen wij gesorteerd op een tafel bij de opbergkastjes. Wij raden het ten stelligste af om eigen speelgoed mee te brengen naar de speelpleinwerking. Ten eerste kan je het enkel kwijt raken. Ten tweede zijn wij niet verantwoordelijk voor mogelijke schade. Wat hoort ook niet thuis op de speelpleinwerking: - Zakmessen - Gsm s en smartphones - Spelconsoles - Snoepgoed. Indien wij toch merken dat een kind dit zou mee hebben, dan nemen wij het voor de hele dag af en geven het dan s avonds terug mee naar huis met de ouders.

Fiscale attesten en papieren mutualiteit Met een fiscaal attest kan je de kosten voor de opvang van uw kind(eren) aftrekken van je belastingen. Dit is enkel voor kinderen jonger dan twaalf jaar! Ook via de mutualiteit kan er een terugbetaling verkregen worden. Je hebt drie manieren om je fiscaal attest en de papieren van de mutualiteit te bemachtigen vanaf 2018: 1. Via het online inschrijvingsprogramma kan je gemakkelijk je fiscaal attest thuis opvragen en opslaan. Je gaat naar je profiel, je klikt op attesten en klaar is kees! De attesten worden steeds gepubliceerd na elke vakantie. 2. Je komt langs op de jeugddienst van Menen na de speelpleinwerking, wij printen die dan voor u af. Adres: J&M Sabbestraat 163a 3. Je stuurt een mailtje naar jonathan.depoot@menen.be met al uw gegevens, het fiscaal attest wordt u dan terug opgestuurd.

Wat bij ongevallen? Een ongeluk kan soms heel snel gebeuren. Wij zorgen ervoor op de speelpleinwerking dat alles zo veilig mogelijk verloopt, maar builen en blutsen zijn sowieso niet altijd te voorkomen. Daarom zijn kinderen op onze speelpleinwerking verzekerd bij ongevallen. Dit gaat echter op voor wanneer er zeer ernstige ongevallen hebben plaatsgevonden en uw kind naar het ziekenhuis zou moeten. U kan bij het secretariaat terecht voor de verzekeringspapieren. Hopelijk komt het uiteraard niet zo ver. Wat als er iets gebeurt op de speelpleinwerking: 1. Op de speelpleinwerking zelf zorgen we voor de eerste hulp. 2. Wanneer het zeer ernstig lijkt te zijn: we bellen zo snel mogelijk de ouders op! Bijvoorbeeld: kind heeft koorts, buikpijn, voelt zich heel erg slecht. Bijvoorbeeld: kind is heel erg hard gevallen en kan moeilijk wandelen. 3. Indien nodig: we vertrekken richting de dokter of het ziekenhuis. 4. Een jeugdanimator bezorgt ouders en/of dokter de verzekeringspapieren en laat die invullen.

Contact Tijdens de vakanties belt u best naar de speelpleinwerking zelf. Onze jeugdanimatoren helpen u even graag aan de andere kant van de lijn. Tel. 0470 067 079 Tijdens het schooljaar kan je contact houden met onze speelpleinverantwoordelijke Jonathan. Dit via diverse kanalen! Mail: jonathan.depoot@menen.be Tel.: 056/529236 Facebook: Jonathan van de Jeugddienst. Doorheen het gehele jaar zijn wij ook actief op facebook met onze verschillende facebookpagina s! Surf zeker eens naar Speelpleinwerking de Speelveugel en Tienerwerking de Speelveugel en geef die pagina s een dikke like!

Daarnaast kan u eveneens op de hoogte blijven van tal van zaken die te maken hebben met de jeugdsector in Menen! Zo is er de facebookpagina van Jeugddienst Menen! Verschillende initiatieven betreffende jeugd en cultuur kan je erop terug vinden, want tijdens het jaar werkt de Jeugddienst keihard om ieder kind zijn of haar noden te vervullen! Contacteer ons ook gerust met vragen via jeugddienst@menen.be. Heel belangrijk is ook is het viermaandelijks kindermagazine t LEIEDRAADJE! Zowel in het voorjaar, de zomer als in het najaar krijgen alle leerlingen van de Meense scholen dit boekje via zijn of haar leerkracht. Smijt het niet achteloos in de prullenmand, want sowieso staat er heel wat interessant nieuws in! Bijvoorbeeld: welke uitstappen wij ondernemen met de speelpleinwerkingen, wanneer de inschrijvingen starten, de dagindeling.. Ook tal van andere jeugdinitiatieven, wedstrijden, nieuwtjes.. kan je erin terug vinden!