Zonecollege en Zoneraad - zone Midwest Overzicht beslissingen dinsdag 26 mei 2015
Aanwezig Verontschuldigd met kennisgeving Luc Martens (voorzitter, Burgemeester Roeselare), Karlos Callens (Burgemeester Ardooie), Francesco Vanderjeugd (Burgemeester Staden), Rita Demaré (Burgemeester Hooglede), Ivan Delaere (Burgemeester Pittem), Greet De Roo (Burgemeester Ruiselede), Els De Rammelaere (Burgemeester Tielt), Ria Beeusaert-Pattyn (Burgemeester Lichtervelde), Ward Vergote (Burgemeester Moorslede), Hendrik Verkest (Burgemeester Wingene), Dirk Verwilst (Burgemeester Meulebeke), Bert Maertens (Burgemeester Izegem), Donald Withouck (zonecommandant zone Midwest), Tine Dhont (bijzonder rekenplichtige zone Midwest), Saskia Verriest (secretaris zone Midwest). Kurt Windels (Burgemeester Ingelmunster vanaf agendapunt 3.4), Jean-Marie Bonte (Burgemeester Oostrozebeke), Koenraad Degroote (Burgemeester Dentergem). Zonecollege en Zoneraad - zone Midwest Overzicht beslissingen 26 mei 2015 2
Zoneraad - In openbare zitting 1 Vergadering zoneraad 1.1. Aanpak verbranden snoeiafval door inwoners op openbare plaatsen De zoneraad neemt kennis van de wetgeving ter zake. 1.2. Bevestigen goedkeuring bestek levering benzine en diesel, conform de toegepaste procedure conform art. 41 van het huishoudelijk reglement De zoneraad bevestigt de beslissing van het zonecollege genomen conform de procedure van art. 41 van het huishoudelijk reglement. De opdracht wordt uitgeschreven voor 4 jaar via Europese bekendmaking. 1.3. Verkoop wagens via internet De zoneraad keurt het voorstel om de wagens te verkopen via internet, 1.4. Bespreking onderhoud hydranten Dit blijft een taak uit te voeren door de gemeente. Afspraken voor uniforme aanpak worden gemaakt. Zoneraad - In niet openbare zitting 2 Vergadering zoneraad 2.1 Benoeming David Verheye als beroepsbrandweerman post Roeselare De zoneraad keurt de kandidatuurstelling van de heer David Verheye voor post Roeselare unaniem goed. 2.2 Benoeming Martijn De Lameillieur als beroepsbrandweerman post Roeselare De zoneraad keurt de kandidatuurstelling van de heer Martijn De Lameilleur voor post Roeselare 2.3 Aanvraag tot vrijwillig ontslag Peter De Poorter post Roeselare De zoneraad keurt de aanvraag tot vrijwillig ontslag van Peter De Poorter van post Roeselare, 2.4 Aanvraag tot vrijwillig ontslag Tom Volckaert post Roeselare De zoneraad keurt de aanvraag tot vrijwillig ontslag van Tom Volckaert van post Roeselare, unaniem goed. 2.5 Agendapunt bij hoogdringendheid toegevoegd conform art. 46 van de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007: aanvraag vrijwillig ontslag Steve Van Bruwaene post Lichtervelde De zoneraad keurt de aanvraag tot vrijwillig ontslag van Steve Van Bruwaene van post Lichtervelde, 2.6 Agendapunt bij hoogdringendheid toegevoegd conform art. 46 van de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007: aanvraag vrijwillig ontslag Kristof Vandemaele post Ingelmunster De zoneraad keurt de aanvraag tot vrijwillig ontslag van Kristof Vandemaele van post Ingelmunster, Zonecollege en Zoneraad - zone Midwest Overzicht beslissingen 26 mei 2015 3
2.7 Agendapunt bij hoogdringendheid toegevoegd conform art. 46 van de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007: aanvraag vrijwillig ontslag Kim Deman post Pittem De zoneraad keurt de aanvraag tot vrijwillig ontslag van Kim Deman van post Pittem, 2.8 Vacant verklaren functie preventieadviseur niveau II De zoneraad gaat unaniem akkoord met het voorstel tot aanwerving van een preventieadviseur niveau II. 2.9 Correctie besluiten eervol ontslag De zoneraad gaat unaniem akkoord. Beslissing om de raad te schorsen voor een vergadering van het college Zonecollege In niet openbare zitting 3 Vergadering zonecollege Financiële Zaken 3.1 Afsluiten huurovereenkomst voor huisvesting administratief personeel zone Midwest Het zonecommando en administratief personeel voor de zone wordt gehuisvest in de gebouwen van politiezone RIHO. 3.2 Goedkeuring loonlijsten, aktename betaallijsten en bestelbonnen Het zonecollege keurt de lijst der aanrekeningen 2015/21 en 2015/23 Het zonecollege neemt akte van de mandaatlijst 2015/18. Het zonecollege neemt akte van de mandaatlijst 2015/19. Het zonecollege neemt akte van de mandaatlijst 2015/20. Het zonecollege neemt akte van de mandaatlijst 2015/25. Het zonecollege keurt de lijst bestelbonnen zoneraad 26.05.2015 3.3 Stand van zaken budget 2015 Het zonecollege neemt akte van de stand van zaken. Personeelszaken 3.4 Bevestiging beslissing zonecollege m.b.t. proces verbaal voor de stafmedewerkers niveau B voor boekhouding, HRM en preplanning - communicatie conform de toegepaste procedure conform art. 41 van het huishoudelijk reglement Het zonecollege bevestigt unaniem het genomen besluit volgens de gevolgde procedure conform art. 41 van het huishoudelijk reglement. 3.5 Bevestiging beslissing zonecollege m.b.t. proces verbaal voor de medewerkers niveau C - conform de toegepaste procedure conform art. 41 van het huishoudelijk reglement Het zonecollege bevestigt unaniem het genomen besluit volgens de gevolgde procedure conform art. 41 van het huishoudelijk reglement. 3.6 Vergoeding WVI secretaris zone Midwest Het zonecollege keurt de overeenkomst 3.7 Agendapunt bij hoogdringendheid toegevoegd conform art. 46 van de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007: afsprakennota vergoedingen vrijwilligers Het zonecollege keurt het voorstel Zonecollege en Zoneraad - zone Midwest Overzicht beslissingen 26 mei 2015 4
4 Varia en mededelingen 4.1 Verzekering medewerkers Psychosociale Hulpverlening Wordt verdaagd naar de volgende zitting. 4.2 Terugkoppeling overleg vakbond 19 mei 2015 Het zonecollege neemt akte van de bespreking. 5 Volgende zoneraad en zonecollege gaat door op dinsdag 23 juni 2015 om 9.00 u. Saskia Verriest Donald Withouck Luc Martens Secretaris Zonecommandant Voorzitter Zonecollege en Zoneraad - zone Midwest Overzicht beslissingen 26 mei 2015 5