SPONSORDOSSIER SK GHENDT 2014-2015 SeniorenKonvent Ghendt Hoveniersberg 24 9000 Gent info@skghendt.be
1. Wat is het SK Ghendt? Het SeniorenKonvent Ghendt, kortweg SK, is sedert haar oprichting in 1934 uitgegroeid tot één van de grootste studentenverenigingen binnen het Gentse studentenleven. Met trots kunnen we vaststellen dat we gedurende 80 jaar onafgebroken werking geëvolueerd zijn tot een hedendaagse organisatie die mee de beleving van de Gentse student bepaalt. Het bewijs hiervan is de dagelijkse werking van onze 32 deelverenigingen, die samen meer dan 3000 Gentse studenten vertegenwoordigen. De kerntaak van ons konvent behelst grofweg geschetst twee zaken. In eerste instantie organiseren wij activiteiten voor alle leden van onze deelverenigingen. Een overzicht van deze activiteiten vindt u verder in dit dossier. Daarnaast vertegenwoordigen wij deze studenten ook op hoger niveau, in het belang van de Gentse student. De sterkte van ons konvent zit vervat in de samenhorigheid. Het voorbeeld bij uitstek hiervan is de wekelijkse RS-vergadering, een bijeenkomst van de 32 voorzitters van onze verenigingen. Hier kan iedereen zijn ervaringen, zowel goede als slechte, delen met zijn confraters, zodat elke club er op vooruit gaat. Een ander pluspunt is de diversiteit; ons konvent telt streekclubs, historische clubs en hogeschoolclubs. De streekclubs zijn erkend aan de Universiteit Gent voor het verenigen van studenten afkomstig uit dezelfde streek. Met trots kunnen we u meedelen dat dat sinds dit academiejaar elke streek vertegenwoordigd wordt binnen het SK; er hoeft dus niemand uit de boot te vallen. Daarnaast worden ook de studenten uit hogeschoolrichtingen vertegenwoordigd, zowel uit Hogeschool Gent, Artevelde-hogeschool als KaHo Sint-Lucas. Als pionier binnen het Gentse verenigingenleven zijn wij ook vertegenwoordigd in meerdere bestuursorganen. Zo zetelen wij in de Vergadering der Konventsvoorzitters (VKV) van de Universiteit Gent en binnen het StuGent-studentenoverleg, georganiseerd door Stad Gent. Op deze manier kunnen wij actief wegen op het beleid.
2. Promotiekanalen Nu, wat kan het SK Ghendt concreet voor uw bedrijf betekenen? Een overzicht van onze verschillende promotiekanalen kunt u hier vinden. De nieuwe elementen voor het academiejaar 2014-2015 worden in het rood uitgelicht. Achteraan dit dossier kunt u in bijlage voorbeelden vinden van de verschillende kanalen. Het Colloquium Het Colloquium is het tijdschrift van het SK Ghendt en wordt wekelijks uitgegeven. Ze wordt verdeeld aan een oplage van 300 stuks binnen de bestuursleden van onze deelverenigingen. Het Colloquium bevat onder andere een overzicht van de activiteiten van al onze clubs. Op de voorpagina is een sectie voor de logo's van onze sponsors voorzien. Colloquium Extra Sinds het academiejaar 2012-2013 bestaat er een nieuwe publicatie binnen het SK Ghendt. Per semester ontvangen onze ereleden het Colloquium Extra, een boekje dat hen op de hoogte houdt van het reilen en zeilen binnen ons konvent. Aanwezigheid op sociale netwerken De Facebookgroep SeniorenKonvent Ghendt heeft meer dan 1000 leden die nieuws rond het SK Ghendt volgen. Verder is er ook een pagina voor ons konvent, voornamelijk als communicatiekanaal naar de buitenwereld toe. Zo kunnen ook mensen die geen lid zijn van onze deelverenigingen op de hoogte blijven van onze werking en activiteiten. Die pagina werd in mei 2013 actief gemaakt en verzamelde ondertussen meer dan 500 likes. Een post op deze pagina heeft een gemiddelde total reach van 600 views. NIEUW: Vanaf dit academiejaar stellen wij ook onze 'omslagfoto' ter beschikking van onze sponsors. NIEUW: Elke week verschijnt er op de facebookgroep een kalender met alle activiteiten van onze clubs. Ook hier is advertentieruimte voorzien. Zo bereikt u in één klap wekelijks meer dan 1000 studenten! U kunt ons terugvinden op: www.facebook.com/seniorenkonventghendt www.facebook.com/groups/skghendt
Website Onze webstek bevindt zich op www.skghendt.be. Op deze site vindt U alle info over het SK Ghendt. De website werd bij het begin van het academiejaar 2011-2012 helemaal gerestyled voor een betere zichtbaarheid van sponsors via een duidelijke banner. NIEUW: Vanaf dit academiejaar wordt het SK-Intranet gelanceerd. Hierop kan elk lid een eigen profiel aanmaken. Hier worden activiteiten aangekondigd, maar ook het reilen en zeilen binnen het Gentse studentenleven kan er worden besproken. T-shirts Voor sommige activiteiten worden er SK Ghendt-t-shirts ontworpen met de logo s van de sponsors erop gedrukt. On the spot presence: banners, logo projectie, vlaggen, Op de activiteiten zelf wordt in samenwerking met onze sponsors bekeken op welke manier wij uw bedrijf het best kunnen promoten voor een duidelijke zichtbaarheid voor de bezoekers. Radiospots en krantenadvertenties Voor welbepaalde activiteiten, zoals de Massacantus, wordt ook gebruik gemaakt van radiospots en krantenadvertenties om promotie te maken. Affiches Voor onze activiteiten maken wij affiches die verdeeld worden onder de verschillende deelverenigingen. Ook op de hogescholen en de Universiteit Gent worden deze verspreid. Mailing Op regelmatige tijdstippen worden alle leden van onze database gemaild met aankondigingen van onze activiteiten. Op wekelijkse basis worden alle voorzitters op de hoogte gehouden van de agendapunten van de RS-vergadering. Interessante aanbiedingen kunnen ook in een aparte mail doorgestuurd worden. Alle contactgegevens van de bestuursleden (367 personen) zijn in ons bezit. Daarnaast bereiken we ook de leden van onze deelverenigingen.
3. Onze activiteiten Het SK organiseert ongeveer één activiteit per twee weken. We lichten graag even onze grootste activiteiten voor u uit. Massacantus De organisatie van de Gentse Massacantus is in handen van het SK Ghendt en één van de grootste van het land. Wij breiden sinds enkele jaren stevig uit en zijn daarom sinds 2010 verhuisd naar Flanders Expo. Op 12 december 2012 waren er maar liefst 2020 studenten aanwezig in de hallen om de 20 e editie van die evenement mee te maken. De voorbije editie verbraken we dit record vlot; toen namen 2200 studenten deel, en dit uiteraard aan studentikoze prijzen. Omdat deze activiteit vele uren werk vraagt hebben we hiervoor ook een apart comité dat bestaat uit mensen van onze deelverenigingen. Gravensteenfeesten Elk jaar herdenken we 'de slag om t Gravensteen', die plaatsvond op 16 november 1949 toen enkele studenten als grap het Gravensteen bezetten om zo te protesteren tegen de stijgende inflatie. Meer dan 60 jaar later herdenken we nog elk jaar de slag om t Gravensteen door - symbolisch - opnieuw het Gravensteen te bezetten. s Avonds volgt een groot - uitverkocht - avondfeest in de tent op het SintPietersplein in aanwezigheid van 1000 studenten. LUSTRUM: Op 12 november 2014 herdenken wij voor de 65ste keer de Slag om 't Gravensteen. Voor deze feestelijke editie organiseren wij een extra activiteit binnen het unieke historische kader van het Gentse Gravensteen. Sportcompetitie De sportcompetitie van het S.K. Ghendt geeft elke student de kans op ontspanning. We bieden een brede waaier van sporten aan zoals de parkloop, touwtrekken, voetbal, zwemmen, volleybal, badminton, basketbal, zaalvoetbal, 12 urenloop, Tijdens deze activiteiten zijn natuurlijk niet enkel de deelnemers aanwezig: elke club kan ook rekenen op een stevige achterban en supporters die hun team komen aanmoedigen. Dankzij een heleboel inspanningen slagen wij er in om elke deelvereniging aan het sporten te krijgen en voorzien we prachtige prijzen voor de winnaars en zij die aan elk deel van de competitie deelnemen.
Skireis Na de examenperiode in januari zorgen wij voor de ideale ontspanningsmogelijkheid door een skireis van 10 dagen te organiseren. Elk jaar gaan er meer dan 120 studenten mee. Wij hechten er veel belang aan om voor een studentikoze prijs toch de betere ski-oorden op te zoeken zoals Val Thorens, Avoriaz, Valmeinier en La Plagne. In februari 2015 vertrekken we richting Saint-Sorlin d'arves.
4. Waarom investeren in het SK Ghendt? Dankzij de diversiteit aan clubs in ons konvent zijn we vertegenwoordigd in alle onderwijsinstellingen van Gent. Hierdoor zien wij onszelf als het perfecte medium tot naambekendheid voor allerhande bedrijven, dit zowel op vlak van recruitment als op vlak van productpromotie. Door onze bekendheid in het Gentse studentenleven die ver buiten de grenzen van ons eigen konvent gaat kunt U via ons een enorm aantal studenten op een makkelijke, ongedwongen manier bereiken. Elke richting, zowel aan Universiteit als aan de hogescholen, wordt vertegenwoordigd binnen ons konvent. Dit kan zeker zijn nut hebben binnen HR-toepassingen. Van alle bestuursleden is de studierichting, onderwijsinstelling en studiejaar bekend. Zo kunt u vlot promovendi van alle richtingen bereiken. Zowel via onze promotiekanalen als op onze verschillende activiteiten kunnen wij voor u uitgebreid promotie maken. Voorlopig geven wij nog geen richtprijzen maar indien u interesse heeft zijn wij er zeker van dat we tot een eerlijk voorstel voor beide partijen kunnen komen. Wij geven u de kans om een aangepast sponsorpakket te kiezen, naar uw noden en naar de manier waarop u promotie wil maken aangepast. Wij zijn ook eventueel bereid te praten over een sponsoring in natura. 5. Contactinformatie Mocht u geïnteresseerd zijn in een eventuele samenwerking en wenst u meer informatie, dan kan u ons altijd bereiken via een van onderstaande contactpersonen. Hopend op een goede en vruchtbare samenwerking, Ewout Leys 0497 11 20 18 ewout@skghendt.be David Rombaut 0485 50 71 96 dave@skghendt.be Bert Van Dycke 0472 83 24 27 bert@skghendt.be Jorge Saesen 0499 19 17 52 jorge@skghendt.be
5. Bijlages Website Op onze website is voldoende aandacht besteed aan advertentieruimte om onze sponsors voldoende in beeld te brengen.
Ook werd er een intranet ontworpen, waarop alle (oud-)bestuursleden van onze clubs een eigen profiel hebben. Een database van meer dan 2000 personen!
2. Facebook De facebookgroep 'SeniorenKonvent Ghendt' telt meer dan 1000 actieve leden. Op de omslagfoto bovenaan wordt een strook met advertentieruimte voorzien. ADVERTENTIERUIMTE Ook wordt er wekelijks een agenda gepost, die velen als leidraad gebruiken voor hun weekindeling.
3. T-shirts en affiches 4. Het Colloquium