Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 AGODI ACADEMIE Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 AGODI ACADEMIE 1
Wetgeving Voorwaarden en regels Administratieve en geldelijke toestand Mededeling aan het werkstation Tips en aandachtspunten 3 Wetgeving REGLEMENTERING Arbeidswet van 16/03/1971 (art. 39) BVR (08/06/2012) OB 14/01/2005 (PERS/2005/02/13AC) OB 14/01/2005 (PERS/2005/03/13AC) TOEPASSINGSGEBIED Personeelsleden die vallen onder het Decreet Rechtspositie van 27/03/1991 4 2
Voorwaarden en regels TOE TE PASSEN REGELS Medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum bezorgen aan werkgever (= school / instelling) Tijdelijken aanvraag bij ziekenfonds met medisch attest en vermoedelijke bevallingsdatum & datum begin bevallingsverlof zelf te kiezen (binnen de regels) Algemene regel: 15 weken (of 17 weken bij meerling) Begindatum BV: ten vroegste 6 weken (8 weken bij meerling) vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB1 7/02/2018 5 Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB2 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a Opgelet: na de bevalling indien nog gewerkt op dag van de bevalling VB3b DO 150: verlenging bevallingsverlof 1 dag Dag van de bevalling is steeds postnataal Indien effectieve bevalling later dan vermoedelijke prenataal verlof wordt verlengd tot aan effectieve datum VB4 7/02/2018 6 3
Postnatale periode kan verlengd worden met periode van arbeid tijdens prenatale periode (min 7 dagen) VB5 Arbeidsongeschiktheid in de 6 (of 8 weken) prenataal verlof kan niet overgedragen worden naar postnataal! wordt bevallingsverlof indien geen hervatting VB6 wordt geen bevallingsverlof indien wel hervatting VB7 VB7 Vroeggeboorte: dagen van arbeid in 7 dagen vóór bevalling kunnen niet overgedragen worden (postnataal: maximum 98 of 126 dagen) VB8 7/02/2018 7 Meerling: postnataal verlof kan verlengd worden met 2 weken (8 prenataal + 9 postnataal + 2 facultatief = 19 weken) VB9 6 (of 8) weken ononderbroken afwezigheid wegens ziekte (of ongeval) vóór bevalling = 1 week extra postnataal (op vraag personeelslid) totaal 10 (of 12) weken postnataal VB10 7/02/2018 8 4
2 laatste weken postnatale periode kunnen omgezet worden naar 2 verlofweken postnatale rust indien verlenging van 9 weken postnatale rust met minimum 2 weken steeds 2 x 7 of 1 x 14 aaneensluitende dagen op te nemen in volledige dagen en voor alle opdrachten (uitzondering: hoger onderwijs) op te nemen binnen 8 weken na ononderbroken periode van postnataal verlof geeft recht op reguliere vervanging VB11 7/02/2018 9 Procedure verlofweken postnatale rust: Planning uiterlijk 5 weken na de bevalling schriftelijk meedelen aan directie Te bezorgen aan ziekenfonds door tijdelijken: kopie planning na hervatting getuigschrift werkgever van werkhervatting na opname getuigschrift werkgever met mededeling van totaal aantal genomen verlofweken Opmerking: 2 weken niet overdraagbaar na de zomervakantie voor tijdelijken met UB Na andere vakanties is momenteel toegelaten, als werkgever en ziekenfonds werkhervatting in vakanties aanvaarden 7/02/2018 10 5
Hospitalisatie kind: indien pasgeboren kind langer dan 7 dagen in ziekenhuis: VB12 BV kan verlengd worden met max. 24 weken op vraag van de moeder attest ziekenhuis vereist ( WS) periode moet aansluiten op BV aparte dienstonderbreking: DO 118 - Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind 7/02/2018 11 Bij miskraam na 180 e dag zwangerschap recht op 15 (of 17) weken BV Bij geboorte (geboorteakte!) vóór 181 e dag zwangerschap recht op 15 (of 19) weken BV Ziekte na BV tijdelijken: bezoldigd door ministerie indien nog recht én indien ambt effectief opgenomen werd VB13, VB14 en VB15 7/02/2018 12 6
Administratieve en geldelijke toestand BV = dienstactiviteit telt voor anciënniteiten Bezoldiging: tijdelijken: ziekenfonds vastbenoemden: ministerie van onderwijs Onbezoldigd BV tijdelijken telt voor VG, EJT en UB 7/02/2018 13 Mededeling aan het werkstation RL 2: bevallingsrust (DO 003) Begin- en einddatum Vermoedelijke bevallingsdatum aantal kinderen RL 2: aanvulling bevallingsrust (DO 003) begin- en einddatum vermoedelijke bevallingsdatum effectieve bevallingsdatum aantal kinderen 14 7
RL 2: 2 verlofweken postnatale rust (DO 145) eventueel inkorten vorige melding = nieuwe aanvulling bevallingsrust melding 14 dagen of 2 x 7 dagen Bij miskraam: datum van de miskraam + hoeveelste dag van zwangerschap (ook via RL 2 melding bevallingsrust) RL 2: Verlenging bevallingsverlof 1 dag (DO 150) RL 2: Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind (DO 118) 7/02/2018 15 Tips en aandachtspunten Omzetting van ziekte gebeurt in principe automatisch door werkstation annulatie en nieuwe zendingen normaal niet nodig Verlenging postnataal verlof met 1 week bij langdurige ziekte van 6 (8) weken tot dag vóór effectieve bevalling: Vast: ziekteverlof opsturen en eenmaal bevallen DO 003 melding bevallingsrust met begindatum = effectieve bevallingsdatum Tijdelijk: om terugvorderingen te vermijden zowel ziekteverlof als bevallingsverlof opsturen, nadien eventueel aanpassing ziekteverlof en nieuwe aanvulling bevallingsverlof 7/02/2018 16 8
Hospitalisatie kind DO 118 eerste 7 dagen tellen niet mee - moet steeds aansluiten op bevallingsverlof ononderbroken in ziekenhuis of ziekenhuizen zonder opvang thuis tussenin Annulatie bevallingsrust enkel indien begindatum fout is, alle andere gevallen aanvulling bevallingsrust 1 bevallingsverlof per school is voldoende 7/02/2018 17 Begindatum is steeds dezelfde bij gecombineerde dossiers (kleuter & lager) of bij deeltijdse verwijdering BBZ/MB Bevallingsrust moet altijd volledig doorgestuurd worden, ook al is het personeelslid maar in dienst tot 30/06 of komt het vanaf 01/09 niet meer in dienst Simulatiemodule http://www.ond.vlaanderen.be/cursusschoolsecretariaten/soe ndko/cursus_op_papier_so.htm 7/02/2018 18 9
Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 AGODI ACADEMIE 10
Voorbeeld 1 Vroegst mogelijke begindatum BV 20/11 04/12 VM 15/01 6 weken (42 dagen) 8 weken (56 dagen) 21 Voorbeeld 2 Geen arbeid verrichten in 7 dagen voor vermoedelijke bevallingsdatum 20/11 04/12 08/01 VM 15/01 1 week (7 dagen) 22 11
Voorbeeld 3a Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling 20/11 04/12 VM 15/01 EF 20/01 23/03 * 20 januari = postnataal 9 weken (63 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar 23 Voorbeeld 3b Gewerkt op dag van bevalling EF 20/01 VM 28/01 27/04 * 28/04* DO 150: Verlenging BV 1 dag 14 weken (98 dagen) 20 januari = nog gewerkt en s avonds bevallen * Opgelet indien schrikkeljaar 24 12
Voorbeeld 4 Verlenging tot effectieve bevallingsdatum bij late geboorte 20/11 04/12 VM 15/01 EF 20/01 5 dagen Prenataal = 47 dagen (of 61 bij meerling) 25 Voorbeeld 5 Gewerkte prenatale periode mag worden overgedragen 07/01 VM 15/01 EF 20/01 23/03* 21/04* Prenataal 13 dagen Verplichte rust 9 weken Niet-opgenomen prenataal 29 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar 26 13
Voorbeeld 6 Arbeidsongeschiktheid zonder hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling 08/11 15/11 07/12 VM 15/12 EF 20/12 21/02 27/02 Ziekteverlof 22 dagen Omgezet in BV Niet-opgenomen prenataal 7 dagen 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen 27 Voorbeeld 7 Arbeidsongeschiktheid met hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling 08/11 15/11 19/11 07/12 VM 15/12 EF 20/12 21/02 16/03* Ziekteverlof 5 dagen Niet omgezet in BV Niet-opgenomen prenataal 24 dagen 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar 28 14
Voorbeeld 8 Arbeid in 7 dagen voor bevalling niet over te dragen EF 06/01 VM 15/01 09/03* 13/04* Gewerkt tem 05/01 * Opgelet indien schrikkeljaar Verplichte rust 9 weken (63 dagen) Overgedragen prenataal (35 dagen) 29 Voorbeeld 9 Bevallingsverlof bij een meerling 07/01 VM 15/01 EF 20/01 23/03* 05/05* 19/05* Prenataal 13 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar Verplichte rust 9 weken Niet-opgenomen prenataal 43 dagen 30 2 weken extra 14 dagen 15
Voorbeeld 10 6 (of 8) weken ononderbroken ziek voor de bevalling 6 weken voor BV 05/10 08/11 EF 20/12 20/02 27/02 Ononderbroken ziekteverlof 9 weken verplichte rust Eén week extra 31 Voorbeeld 11 Omzetten 2 weken postnataal verlof in verlofdagen 07/01 VM EF 15/01 20/01 23/03* 07/04* 03/0509/0525/0531/05 02/06* 13 dagen prenataal Verplichte rust 9 weken Totale bevallingsrust = 15 weken of 105 dagen 2 x 7 niet-opgenomen prenatale dagen Niet-opgenomen 15 prenatale dagen Maximaal 8 weken * Opgelet indien schrikkeljaar 32 16
EF 20/01 Voorbeeld 12 Hospitalisatie kind 26/01 23/02 7 dgn 28 dgn 07/01 VM 15/01 EF 20/01 21/04* 19/05* 105 dgn 28 dgn (DO 118) * Opgelet indien schrikkeljaar 33 Voorbeeld 13 Ziekteverlof tijdelijken aansluitend op bevallingsverlof Begin BV Einde BV 01/09 07/09 EF 18/09 20/12 29/03* Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof bezoldigd (indien nog recht) * Opgelet indien schrikkeljaar 34 17
Voorbeeld 14 Ziekteverlof tijdelijken (TABD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof onbezoldigd (ambt niet effectief opgenomen) 35 Voorbeeld 15 Ziekteverlof tijdelijken (TADD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Kleuteronderwijzer TADD op 31/08 Bevallingsverlof Kleuteronderwijzer TADD Aansluitend ziekteverlof bezoldigd 36 18
Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 AGODI ACADEMIE Programma 1. Reglementering en toepassingsgebied 2. Wie? 3. Procedure en formulieren 4. Wanneer 5. Betaling 6. Administratieve en geldelijke toestand 7. Aandachtspunten 8. Elektronische zendingen 38 19
Reglementering / Toepassingsgebied Reglementering: Wet van 03/07/1967 (art. 3 bis) K.B. van 02/05/1995 BVR van 21/02/2003 Omzendbrief 24/09/2002 (PERS/2002/21/13AC) 39 BBZ tijdens zwangerschap : wie In contact met: Infectieziekten: toxoplasmose, cytomegalovirus (CMV),varicella... kinderen < 6 jaar risicodragende leerlingen (BLO) Chemische stoffen Fysische agentia 40 20
BBZ tijdens zwangerschap : wie? Risico voor: personeelsleden in het kleuteronderwijs personeelsleden die werken met zwaar mentaal gehandicapten + geen antistoffen NIET: personeelsleden gewoon lager onderwijs administratief personeel 41 MB tijdens zwangerschap : wie Voornamelijk buitengewoon onderwijs niet bedreigd door beroepsziekte agressief gedrag jongeren lasten tillen 42 21
MB tijdens lactatieperiode : wie 10 de week na bevalling: tillen van lasten 5 maanden na bevalling: blootstelling aan chemische stoffen hepatitis B, HIV CMV bij extreem laag geboortegewicht 43 BBZ / MB : Procedure Risico-evaluatie school: door preventieadviseur-arbeidsgeneesheer Risicofunctie + zwanger/borstvoeding personeelslid licht directie in Afspraak arbeidsgeneesheer beslist al dan niet verwijdering uit risico 44 22
BBZ / MB : Procedure Werkgever (directie) 1. aanpassing werkomstandigheden bvb. wisselen van klas 2. andere betrekking/ambt (zo mogelijk) bvb. zorgcoördinator : wisselen kleuter lager bvb. kleuteronderwijzer krijgt aanstelling onderwijzer (vast = TAO / tijdelijk = nieuwe aanstelling) 3. vrijstelling van arbeid 45 Formulieren : Stappen Invullen: directie Arbeidsgeneesheer Opsturen: BBZ naar Medex MB naar WS Beslissing: Door WS naar school en personeelslid 46 23
BBZ/MB zwangerschap : start Start 1 e aanstelling: ten vroegste vanaf 1 ste risicodag of 2 de effectieve werkdag (niet vast/geen TADD op vooravond) weekend of verlofdag (VB 1 + 2 + 3) 2 e aanstelling zelfde zwangerschap: vanaf 1 e aanstellingsdag bij zelfde ambt en zelfde schoolbestuur = eventueel weekend of verlofdag (VB 4 + 5) 47 BBZ/MB zwangerschap : einde Einde 6 weken (= 42 dagen) vóór vermoedelijke bevallingsdatum (8 weken of 56 dagen bij meerlingen) (VB 6) wanneer geen risico meer / sluiting zomervakantie (VB 4) bij einde aanstelling/arbeidsovereenkomst tijd./contr. (VB 5) 48 24
MB tijdens lactatieperiode : duur/einde 1 week volgend op verplichte 9 weken BVV vanaf effectieve bevallingsdatum (VB 7) tillen van lasten 5 maanden na effectieve bevallingsdatum (VB 8) hepatitis B, HIV en CMV wegens extreem laag geboortegewicht Aansluitend op bevallingsverlof 49 MB tijdens lactatieperiode : einde Einde : einde aanstelling, contract geen risico, zomervakantie (sluitingsperiode) Deeltijdse verwijdering: combinatie met onbezoldigd ouderschapsverlof mogelijk 50 25
Betaling Bedreiging beroepsziekte: Ministerie van Onderwijs en Vorming opgelet: tijdelijken zonder TADD op vooravond tijdens 2 de aanstelling zelfde zwangerschap: 90% (VB 9) Moederschapsbescherming: vastbenoemden Ministerie O&V tijdelijken ziekenfonds Uitbreiding aanstelling = onbezoldigd (TABD + TADD) 51 Administratieve en geldelijke toestand Dienstactiviteit Recht op uitgestelde bezoldiging Recht op vakantiegeld Recht op eindejaarstoelage Geen vermindering ziekteverlof (niet meedelen aan Certimed) 52 26
Aandachtspunten BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus Ondersteuningsnetwerk = gewoon onderwijs Laboresultaten moeten niet meer opgestuurd worden, kunnen wel door Medex opgevraagd worden MB lactatie: afspraak bij preventieadviseur- arbeidsgeneesheer 2 tot 3 weken vóór einde bevallingsverlof + doktersattest i.v.m. borstvoeding tijdens 2 de en 3 de maand 53 Aandachtspunten NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie GEEN verlenging/nieuwe opdracht TAO in risicofunctie Einddatum BBZ/MB tijdens zwangerschap wijzigt niet als effectieve bevalling vroeger of later is dan voorzien (VB 6 + VB 7 ) BBZ/MB zwangerschap niet overdraagbaar naar postnataal bevallingsverlof 54 27
Elektronische zendingen BBZ RL1- code 109 (opdrachtgebonden) MB RL1- code 113 (opdrachtgebonden) Niet-erkenning BBZ/MB: code annuleren en ziekteverlof doorsturen (eventueel deel van opdracht) 55 Vragen? 56 28
Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 AGODI ACADEMIE Voorbeeld 1 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond 31/08 Maandag 01/09 Begin BV 15/02 BBZ 58 29
Voorbeeld 2 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Zondag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 BBZ 59 Voorbeeld 3 Geen TADD op vooravond 30/06 maandag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 geen opdracht in risicoambt tijdens vakantie 1/9: directie verwittigen + afspraak arbeidsgeneesheer BBZ 60 30
Voorbeeld 4 2 de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt 02/05 30/06 zondag 01/09 Begin BV 14/10 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ 61 Voorbeeld 5 2 de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt 10/09 11/09 30/09 15/10 Begin BV 30/03 1 ste aanstelling BBZ geen BBZ wegens geen aanstelling 2 de aanstelling BBZ 62 31
Voorbeeld 6 Einddatum tijdens zwangerschap 02/09 03/02* EF VM 15/03 17/03 16/05 BBZ 6 weken 9 weken * Opgelet indien schrikkeljaar Bevallingsverlof (103 dagen) 63 Voorbeeld 7 MB tijdens lactatieperiode 04/12 VM EF 15/01 16/01 19/03* 26/03 6 weken 9 weken MB tijdens lactatie Bevallingsverlof (106 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar 64 32
Voorbeeld 8 2 de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt geen TADD 02/05 30/06 zondag 01/09 Begin BV 14/10 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ met 90% salaris 65 33