Naar aanleiding van het begin het nieuwe schooljaar vindt u in bijlage volgende info en documenten :

Geachte mevrouw Geachte meneer Beste leerling Naar aanleiding van het begin het nieuwe schooljaar vindt u in bijlage volgende info en documenten : Tipjes en weetjes voor het schooljaar 2017-2018. 1/ publicatie foto s 2/ oproep ouderraad 3/ info studietoelagen 4/ regelgeving afwezigheden (met afwezigheidsbericht) 5/ aanvraag toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze 6/ medicatie op school (met stappenplan) 7/ formulier toediening medicijnen (indien nodig ingevuld terug bezorgen) 8/ antwoordblad (publicatie foto s, toediening dafalgan, aanvraag toelating om school tijdens middagpauze te verlaten) Met vriendelijke groeten Mevrouw I. De Laet Mevrouw L. Quintyn Directie

Tipjes en weetjes (schooljaar 2017-2018) We verwelkomen jullie dit nieuwe schooljaar met het jaarthema Grootse plannen!. Daarbij hopen we dat je op het einde van het jaar met een mooi rapport mag naar huis gaan, dat we er samen in slagen een fijne klasgroep te vormen en ook dit jaar van onze school een respectvolle omgeving te maken waarin iedereen zich thuis voelt en zich kan ontplooien, ook in heel wat activiteiten. De onderstaande leefregels zijn alvast een goed begin. Zie ook schoolreglement, vademecum: website. Veiligheid en praktische organisatie: Op weg van huis naar school (en tijdens de terugweg) gebruik je de veiligste weg, rechtsreeks van en naar huis. Je bent 5 minuten voor het belsignaal op school aanwezig. Vanuit de fietsenkelder, fietsenweide ga je via het hellend vlak naar de speelplaats. Je staat in rijen tijdens het belsignaal (8.40 u/ 10.35 u). Zit je in het 4 de j (en 3 O&R) en graad III dan ga je om 13.55 u onmiddellijk naar het leslokaal. De leerkracht wacht je daar op. B-N blok bestaat uit 2 trappenhallen. Heb je les in een van de verste lokalen, dan gebruik je de verste trappenhal, om files te vermijden: N14-N15-N16-N23-N24-N25 de verste trap B11-B12 de verste trap Tijdens de pauzes ben je op de speelplaats en blijf je niet hangen in de gangen. Toiletten zijn geen vergaderruimte. Kies je voor de middagsport, dan wacht je op de speelplaats op begeleiding. Tijdens de middagpauze ga je nooit zonder begeleiding naar het Burchtplein (rechtover de school). Boekentassen blijven op de speelplaats in de rekken. Gebruik van gsm/smartphone: Vanuit onze opvoedende rol willen wij je een respectvolle houding en een positieve attitude bijbrengen in het omgaan met je gsm/smartphone. Je mag je gsm/smartphone gebruiken: - tijdens de les enkel om te leren én met de toestemming van de leerkracht - op de speelplaats en buiten de schoolgebouwen om te leren, te communiceren en te ontspannen.

Concreet wil dit zeggen dat gsm/smartphone-gebruik wordt toegestaan voor en na schooltijd, tijdens de pauzes in de voormiddag en tijdens de middagpauze, niet tijdens de leswissels. Wanneer je deze afspraken overtreedt, zal je je gsm/smartphone aan de directie of een afgevaardigde van de directie op het leerlingensecretariaat in bewaring moeten geven tot het einde van de schooldag. Bij herhaalde overtreding (4 de maal) zal er een bijkomende begeleidende of ordemaatregel worden genomen. Je ouders worden hiervan verwittigd. Bij een zware overtreding kan een tuchtmaatregel opgelegd worden. (zie 4.6 orde- en tuchtmaatregelen) De school kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor de diefstal van je gsm/smartphone. Orde en netheid: Les in een informaticalokaal? Boekentas in de gang in de rekken. Op het einde van een lesdag plaats je de stoelen op de tafel en wordt het lokaal uitgeveegd. Geen boekentassen/fietsen in de "rode zone" en in de gang N00 (reftergang). Je eet niet tijdens de lessen en in de klaslokalen. Vraag toelating aan de leerkracht indien je water wil drinken. Nultolerantie op vandalisme! Preventie verlies en diefstal: Waardevolle spullen laat je beter thuis. Naamteken je hand- en werkboeken, je persoonlijke atlas, rekenmachine, turnkledij, Je fiets maak je vast met een slot. Na 16u staan geen fietsen meer op de fietsenweide, enkel nog in de fietsenkelder. Tijdens de lesuren: graad I: in de fietsenkelder; voor het gebouw: 3 de jaar; op fietsenweide: 4 de j en graad III

Kledij: Meisjes: geen spaghettibandjes. Deftige shortjes, rokjes of kleedjes zijn toegestaan. Jongens: geen hemdjes zonder mouwen of sport- en strandshorts. Bij niet gepaste kledij krijg je een nota in je agenda. Bij herhaling zal je gevraagd worden je studentenkaart af te geven = nablijven op vrijdag/tijdens de week poetsdienst in de refter Turnkledij: wordt afgesproken met de L.O.-leerkracht. Bestel je graag een hoodie? Dat kan! (niet verplicht) Bestellen kan via het leerlingensecretariaat. Gezondheid en milieu: Mogelijkheid tot aanschaf van gezonde, gekoelde drankjes op school tijdens de pauze. Je brengt geen fris- of energiedranken mee. We opteren voor gezonde tussendoortjes. Op school zijn kauwgom, chips en lekstokken niet toegelaten. Roken in de buurt van de school is verboden! De afvalberg beperken we tot een minimum; sorteren is de boodschap. Ook aluminium wordt geweerd. Leerlingen brengen hun brooddoos mee. Het toedienen van medicatie op school is beperkt tot enkel DAFALGAN 500 mg. (met toestemming van je ouders) Samen met jullie en alle leerkrachten willen we werken aan een succesvol jaar en wensen jullie een schitterend schooljaar! Mevrouw I. De Laet Mevrouw L. Quintyn Directie

Kandidaatstelling ouderraad Geachte mevrouw, geachte heer Ook op onze school worden de ouders vertegenwoordigd in de ouderraad. De ouderraad vergadert drie keer in een schooljaar. De ouderraad denkt mee over het algemeen beleid van de school. Het gaat over zaken die voor alle leerlingen en hun ouders belangrijk zijn. A.s. maandag 25 september om 19.30 u vindt de eerste vergadering plaats in de lokalen van het Sint- Paulusinstituut. Mocht u in deze ouderraad willen zetelen, dan vragen we u om uw komst te melden met een e-mail naar info@sint-paulus.be of via telefoon tijdens de schooluren (053 62 33 82) uiterlijk tegen donderdag 21 september. Publicatie foto s Geachte mevrouw, geachte heer Beste leerling Wij publiceren regelmatig beeldopnamen van leerlingen op onze website, in de schoolkrant, in publiciteitskrantjes voor de school, in de lokale pers e.d. We willen op die manier geïnteresseerden informeren over onze activiteiten. De beeldopnamen worden gemaakt met respect voor wie op de beelden staat. (Zie ook schoolreglement) We gaan ervan uit dat u geen bezwaar heeft tegen de publicatie van de beeldopnamen. Mocht dit toch zo zijn, dan kunt u dit kenbaar maken op het bijgevoegd invulstrookje. School- en studietoelagen 2017-2018 Geachte mevrouw, geachte heer Er hebben meer mensen recht op een school- en studietoelage van de Vlaamse overheid dan u denkt. Misschien ook u! Als een kleuter een schooltoelage krijgt, is de kans groot dat hij later als leerling en student dus ook een toelage zal ontvangen. Voor het komende schooljaar 2016-2017 kunnen ouders opnieuw een school- of studietoelage aanvragen. Dat kan digitaal of via een papieren formulier. Wie in de afgelopen jaren een toelage kreeg, hoeft zelfs geen nieuwe aanvraag in te dienen. De afdeling School- en Studietoelagen schrijft in de loop van het schooljaar mensen aan met de vraag of zij ook dit jaar een toelage willen en bezorgt hen hierbij een vooraf ingevuld formulier. Ouders moeten dit formulier enkel nog nakijken, eventueel verbeteren en terugsturen. Twijfelt u of u een toelage kunt krijgen? De dienst studietoelagen van de Vlaamse overheid geeft u graag meer informatie en biedt hulp bij het invullen van uw aanvraag: via de website www.studietoelagen.be of via 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid (elke werkdag van 9 u tot 19 u) U kunt ook terecht bij het secretariaat van onze school. Wij staan u hierbij graag te woord en hopen u hiermee van dienst te zijn. Met vriendelijke groeten Mevr. I. De Laet Mevr. L. Quintyn Directie

Regelgeving afwezigheden Geachte mevrouw, geachte heer Beste leerling Graag geven wij u enkele toelichtingen bij het reglement i.v.m. de wettiging van afwezigheden. 1. Geldige redenen van afwezigheid staan klaar en duidelijk vermeld in het schoolreglement. 2. Andere afwezigheden moet u vooraf bespreken met de directie. Uw zoon/dochter heeft geen recht op deze afwezigheden. Er moet dus een vraag gesteld worden aan de directie, altijd schriftelijk, uitzonderlijk bij overmacht mondeling, of men de toelating kan krijgen voor een bepaalde afwezigheid. 3. U moet zelf en wel vóór 9u de school verwittigen wanneer de leerling afwezig is. Dit kadert in ons preventiebeleid i.v.m. spijbelen. 4. Wanneer de leerling te laat komt, moet hij/zij zich steeds aanmelden op het leerlingensecretariaat, dit om de aanwezigheidsregisters te vervolledigen. 5. Voor elke afwezigheid moet meteen een schriftelijk bewijs voorgelegd worden. 6. Na 4 afwezigheden wegens ziekte die u als ouder zelf gewettigd heeft, is een doktersattest vereist, ook al gaat het om een afwezigheid van slechts één dag. 7. U vindt in bijlage enkele voorgedrukte blaadjes om afwezigheden te wettigen. Het volledig reglement i.v.m. de wettiging van afwezigheden kan u vinden in het schoolreglement. Wij danken u bij voorbaat voor het opvolgen van deze reglementering. Met vriendelijke groeten Thomas De Winter Verantwoordelijke voor het aanwezigheidsregister Mevrouw I. De Laet Mevrouw L. Quintyn Directie

AFWEZIGHEIDSBERICHT Naam:.. Klas: Was afwezig Wegens op. van tot.. O ziekte O overmacht:.. Datum:. Handtekening ouder(s): Sint-Paulusinstituut Herzele AFWEZIGHEIDSBERICHT Naam:.. Klas: Was afwezig Wegens op. van tot.. O ziekte O overmacht:.. Datum:. Handtekening ouder(s):

AFWEZIGHEIDSBERICHT Naam:.. Klas: Was afwezig Wegens op. van tot.. O ziekte O overmacht:.. Datum:. Handtekening ouder(s): Sint-Paulusinstituut Herzele AFWEZIGHEIDSBERICHT Naam:.. Klas: Was afwezig Wegens op. van tot.. O ziekte O overmacht:.. Datum:. Handtekening ouder(s):

Betreft : medicatie op school Beste ouders Het toedienen of het toezicht houden op het nemen van medicatie op school is wettelijk strikt gereglementeerd. Indien uw zoon/dochter tijdens de schooluren, bij een extra-murosactiviteit zich onwel voelt, ziek wordt, zich verwondt zal de school steeds een inschatting maken van de ernst van de situatie en zo efficiënt mogelijk handelen (zie stappenplan). Bij ziekte, ernstige verwonding zal de school altijd contact met u opnemen om te overleggen over de stappen die de school moet ondernemen. Het is voor ons dan ook enorm belangrijk dat u elke wijziging van adres, telefoonnummer, noodnummer onmiddellijk doorgeeft, zodat dat wij u snel kunnen bereiken ingeval van een noodsituatie. Het vervoer van een ernstig zieke leerling(e) gebeurt enkel door de dienst 112. Leerlingen worden steeds vervoerd naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis bij de school (Zottegem) of bij de locatie van de extra-murosactiviteit. Wanneer uw kind medicatie (bv. bij nazorg van een verkoudheid of andere aandoening) moet nemen op school, dan dient u vooraf bijgevoegd aanvraagformulier in te vullen. Deze medicatie dient steeds in originele verpakking met de daarbij horende bijsluiter- te worden meegebracht. Het geneesmiddel wordt steeds van een sticker voorzien met daarop de naam van uw zoon/dochter, naam en het telefoonnummer van de voorschrijvende arts. De school en/of de leerkrachten kunnen op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor (neven)effecten die bij uw zoon/dochter optreden naar aanleiding van het toedienen van medicatie op school (zie aanvraagformulier tot toediening van medicijnen op doktersvoorschrift). Bij een klein onschuldig ongemak (hoofdpijn), zal de school overwegen of uw kind gebaat is bij het innemen van het medicijn DAFALGAN 500 mg. Als ouder moet u hierover wel uw goedkeuring geven. Zonder uw goedkeuring zullen wij uw kind dit medicament nooit toedienen. (zie aanvraagformulier toediening van medicijnen tijdens de schooluren op het antwoordblad). De school registreert wanneer uw zoon/dochter dit heeft ingenomen. Deze lijst wordt op geregelde tijdstippen gecontroleerd, om misbruik en overcomsumptie te voorkomen. Na afloop van het schooljaar wordt dit formulier vernietigd. Mogen wij U vragen deze richtlijnen in belang van uw kind en het wettelijk omgaan met medicatie op school, na te leven. Directie Mevr. I. De Laet Mevr. L. Quintyn Preventieadviseur Dhr. P. Damarey

STAPPENPLAN Een leerling verwondt zich of wordt ziek op school Hij/zij heeft een onschuldig ongemak de leerling gaat naar het eerste verzorging de leerling voelt zich merkbaar beter de leerling gaat terug naar de klas secretariaat, EHBO ruimte bij verwonding leerling laten er is geen beterschap merkbaar wij verwittigen de ouders bijkomen in verzorgingslokaal SCHOOL, LEERKRACHT zal bij ziekte de situatie wordt ernstiger wij verwittigen de ouders ENKEL MEDICATIE TOEDIENEN wij verwittigen een (huis)arts of hulpdiensten leerling wordt gebracht naar dichtsbijzijnde ziekenhuis school (Zottegem) of bij locatie extra-murosactiveit STAPPENPLAN Een leerling wordt ziek op school Hij/zij is niet meer in staat de lessen te volgen de leerling gaat naar het leerling laten de ouders komen de leerling afhalen secretariaat,ehbo ruimte bijkomen in verzorgingslokaal wij overleggen met de ouders bij ziekte de ouders kunnen de leerling niet afhalen * leerling naar huis/grootouders brengen waar opvang is voorzien de ouders worden * met leerling naar de huisarts gaan verwittigd SCHOOL, LEERKRACHT zal de ouders zijn onbereikbaar wij raadplegen de huisarts van de leerling * NOOIT MEDICATIE TOEDIENEN wij raadplegen een arts* leerling wordt gebracht naar dichtsbijzijnde ziekenhuis school (Zottegem) of bij locatie extra-murosactiveit wij raadplegen de schoolarts* * De arts bepaalt de verder te ondernemen stappen

Aanvraag toelating om de school te verlaten bij de middagpauze (schooljaar 2017-2018) Geachte mevrouw Geachte heer Beste leerling Zoals u in het schoolreglement kan lezen, blijven alle leerlingen tijdens de middagpauze in principe op school. Dit geldt ook voor de +18-jarigen, behalve voor de leerlingen van 7 Business Support. De ouders kunnen hiervoor een afwijking aanvragen. De afwijking op het middagpauzereglement kan enkel toegestaan worden om op een vast adres te lunchen. Alleen dan geldt de schoolverzekering. U kan een afwijking aanvragen via het antwoordblad in bijlage. Het directieteam oordeelt of de afwijking wordt toegestaan of niet. Bij misbruik van deze toelating (wanneer de leerling zich bijvoorbeeld niet op het afgesproken adres bevindt) kan de directie deze toelating op ieder moment van het schooljaar weer intrekken. Deze strenge maatregel past in ons preventiebeleid en kadert in ons pedagogisch project. Wij hopen hiervoor op uw begrip en wijzen er u op dat de middagpauze voor alle groepen slechts 50 minuten bedraagt. U weet of de afwijking wordt toegestaan indien uw zoon/dochter een sticker in de agenda krijgt met de vermelding AFWIJKING TOEGESTAAN, gevolgd door een handtekening van de directie en de datering. Met vriendelijke groeten Mevrouw I. De Laet Mevrouw L. Quintyn Bijlage : antwoordblad

AANVRAAGFORMULIER TOT TOEDIENING VAN MEDICIJNEN OP DOKTERSVOORSCHRIFT TIJDENS DE SCHOOLUREN In te vullen door de ouders Naam van de leerling die het medicijn dient in te nemen :... Klas :. Geboortedatum :../../ Naam ouder :... Ondergetekende vraagt de school er op toe te zien dat het kind medicijnen neemt in overeenstemming met het onderstaand doktersvoorschrift. Datum Handtekening ouder(s),

In te vullen door de arts Naam van het medicijn :. Frequentie en tijdstip van toedienen :... Dosering van het medicijn :.. Wijze van gebruik : Wijze van bewaring : Datum Handtekening van de arts + stempel De medicatie wordt steeds in de originele verpakking met de daarbij horende bijsluiter meegebracht en is steeds voorzien van een etiket met daarop de naam van het kind, dosering en naam en het telefoonnummer van de voorschrijvende arts.

ANTWOORDBLAD 17-18 Naam:.Klas:.nr:. Ik ondergetekende,.. Publicatie foto s O O geef de toelating aan de school de foto s van de schoolactiviteiten, waarbij uw zoon/ dochter betrokken was, op het web of elders (Nieuwsbrief, schoolkrant, ) te verspreiden. weiger de toelating tot publicatie van beeldopnamen. We vragen de weigering hieronder heel expliciet te omschrijven, te dateren en handtekenen. Handtekening Handtekening Ouders/voogd leerling (+ 18) Medicatie Aanvraagformulier tot toediening van Dafalgan 500 mg We vragen uw akkoord met genoemde handelswijze tot toediening van Dafalgan 500 mg aan zieke leerlingen tijdens de schooluren. Mijn zoon/ dochter mag onderstaand medicijn toegediend krijgen indien hij/zij zich onverwacht ziek meldt op school. (schrappen wat niet past) Naam geneesmiddel Door de school te verstrekken Akkoord van de ouders in geval van Dafalgan 500 mg Hoofdpijn Ja / Neen Volgende zaken dient de eventueel behandelende arts te weten over uw zoon/dochter: Naam huisarts : Tel. Huisarts:

Middagpauze Aanvraag toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze (17-18) Naam van de persoon die de ouderlijke macht uitoefent: vraagt een afwijking op de middagpauzereglementering en verklaart dat mijn zoon/ dochter zich tijdens de middagpauze op volgend adres bevindt: onder toezicht van (familierelatie tot de leerling: ) Vast tel. nummer van de persoon die toezicht houdt tijdens de middagpauze :. Deze afwijking wordt enkel toegestaan na akkoord van de directie. Handtekening, datum: Gelieve dit blad zo snel mogelijk ondertekend aan het leerlingensecretariaat (via brievenbus) of de klassenleerkracht te bezorgen. Dit blad niet verknippen