M E D I C A T I E V E R S T R E K K E N & M E D I S C H H A N D E L E N

Transcriptie

1 PROTOCOL MEDICATIE VERSTREKKEN & MEDISCH HANDELEN Tijdens het ib-overleg (2014) van afdeling Slagharen is het Model-protocol Medicijnverstrekking & Medisch handelen op scholen van de PO-raad besproken.

2 Het advies is om in het geval er geen toestemming is van het bestuur voor medisch handelen door personeelsleden (anders dan in noodgevallen) de volgende werkwijze gehanteerd wordt. Leerling wordt ziek op school (bijlage 1) 1. Een (vrij verkrijgbaar) medicijn mag worden verstrekt door leerkrachten. Op veel scholen wordt op dit moment in voorkomende gevallen wel een paracetamol-tablet verstrekt en dit wordt door veel ouders gewaardeerd. In het toestemmingsformulier wordt opgenomen welke middelen gegeven worden door de school. Ouders weten dan precies waar ze aan toe zijn en de personeelsleden krijgen niet achteraf te horen dat ze een middel hebben verstrekt waar de ouders niet achter kunnen staan. 2. School bewaart de medicatie in de kast in de ruimte van de administratie (kast is afgesloten/ niet toegankelijk voor leerlingen). Er hangt in de afgesloten kast een lijst waarop aangegeven wordt wat op welke datum aan welke leerling verstrekt is en door wie. Hiermee wordt voorkomen dat er kort achter elkaar door verschillende medewerkers hetzelfde middel aan een leerling wordt gegeven. 3. Leerling met een specifieke medicatie ( bijv. noodmedicatie epilepsie of allergie) wordt in originele verpakking (met bijsluiter) en het alarmeringsprotocol in een doos voorzien van naam van de leerling, bewaard in de kast (zie 2) 4. In het toestemmingsformulier is een passage opgenomen over medicijnen die het kind meekrijgt van huis en zelf inneemt (Verantwoordelijkheid van ouders; hier kan de school niet verantwoordelijk voor worden gesteld). 5. Het toestemmingsformulier wordt jaarlijks aan het begin van het schooljaar (of bij inschrijving op school) meegegeven en door ouders ondertekend retour gegeven aan school. Deze worden in het dossier van de leerling bewaard. Hier draagt de ib-er zorg voor. Een kopie van het formulier van een leerling met specifieke medicatie gaat in de klassenmap. Wijzigingen en/of aanvullingen tijdens het schooljaar, worden door ouders gemeld. De leerkracht geeft een nieuw formulier mee wat wordt ingevuld en ondertekend door ouders (handtekening is belangrijk). Het verstrekken van medicijnen (anders dan in noodsituaties) (bijlage 2) 1. De school is in sommige gevallen bereid medicijnen te verstrekken / de leerling te attenderen op het innemen van de medicijnen. 2. De afspraken omtrent het geven / herinneren aan het innemen van medicijnen wordt vastgelegd in de aanvraag medicijnverstrekking op school (bijlage 2). 3. De medicijnen worden door ouders meegegeven in een dagdoos of weekdoos, voorzien van naam van de leerling, het medicatieschema (tijd waarop het medicijn moet worden ingenomen), info over het medicijn (bijsluiter) en in de bureaula van de leerkracht afgesloten opgeborgen. 4. De ouders zorgen voor vervanging (bij beperkt houdbaarheid) en tijdig aanvullen van het medicijn. 5. Mocht de leerkracht onverhoopt vergeten zijn het medicijn toe te dienen of een verkeerde dosering gegeven hebben, dan zal zij dit zo snel mogelijk afstemmen met de Medicatieprotocol KBS De Kwinkslag blz. 2

3 ouders. Mochten ouders niet bereikbaar zijn dan kan de huisarts van de leerling gebeld worden met de vraag hoe te handelen. 6. Tijdens schoolkampen / schoolreisjes zullen ouders en leerkracht duidelijke afspraken op papier zetten over het geven van de medicijnen. Het verstrekken van medicijnen in noodsituaties 1. Voor het verstrekken van medicijnen in noodsituaties is het nodig dat er naast een aanvraag medicijnverstrekking in school (bijlage 2) ook een handelwijze handelen in noodsituatie (alarmeringsprotocol) voor de desbetreffende leerling klaarligt. Deze moet samen met ouders opgesteld worden en door hen ondertekend zijn (De expertise van de OC de Twijn kan hiervoor ingeschakeld worden). Te denken aan het toedienen van coupeermedicatie bij epilepsie, epi-pen bij ernstige allergieën e.d. 2. De handelwijze moet altijd bij het noodmedicijn liggen. Soms gaat het noodmedicijn mee waar het kind zich ook maar bevindt. Soms ligt het op een vaste plaats in de school. (bv. bureaula leerkracht). School zorgt ervoor dat er voldoende personeelsleden ( en BHV) op de hoogte zijn hoe het noodmedicijn / de acuut noodzakelijke handeling toegediend moet worden. 3. Alle BHV-ers kennen de handelwijze van desbetreffende leerling en zijn in staat te handelen. Op deze manier is er altijd één medewerker binnen de school aanwezig die in staat is te handelen. Aandachtpunt is: alert zijn bij het organiseren van uitstapjes. 4. Jaarlijks moeten de betrokken personeelsleden opnieuw geschoold worden wat betreft de uit te voeren handeling.(kan via verpleegkundige Twijn of arts/behandelaar). Bijlage 1 Toestemmingsformulier Bij de inschrijving wordt aan de ouders toestemming gevraagd voor de vrij verkrijgbare medicijnen. Bij invoering van dit protocol ( maart 2016) wordt het toestemmingsformulier eenmalig aan elke leerling meegegeven en om toestemming gevraagd. Het betreft afspraken over hoe de school zal handelen voor het geval een leerling ziek wordt op school. Het gaat voor dit formulier niet om specifieke medische situaties. N.a.v. de gegevens die worden ingevuld, kunnen wel gesprekken volgen met ouders voor het organiseren van de zorg die nodig is voor een leerling. Bijlage 2 Aanvraag medicijnverstrekking op school Dit formulier wordt ingevuld als ouders vragen medicatie te verstrekken op school (bij ziekte, aandoening etc.). Aan ouders aan wiens kind al medicatie verstrekt wordt, wordt vanaf september 15 alsnog dit formulier ingevuld. Bijlage 1 Verklaring toestemming tot handelwijze vrij verkrijgbare geneesmiddelen Medicatieprotocol KBS De Kwinkslag blz. 3

4 Het kan voorkomen dat uw kind gezond naar school gaat maar zich tijdens de schooluren licht verwond of zich minder lekker gaat voelen. Op school hebben we een aantal vrij verkrijgbare geneesmiddelen die wij zonder overleg met ouders, verzorgers voor leerlingen gebruiken. Dit betreft de volgende producten: Betadine Pleisters Tekenpen Zonnebrand- crème Burnaid Anti mug (stick), ter voorkoming van insectenbeten After-bite, prikweg ( van VSM) of Azaron bij behandeling van een insectenbeet In het geval een kind klaagt over lichte hoofdpijn kan de school overwegen een kind een Paracetamol als pijnstiller aan te bieden. Wij doen dit echter uitsluitend als ouders hier vooraf hun toestemming aan hebben gegeven. Indien een kind een Paracetamol toegediend heeft gekregen, worden ouders die de school hiervoor toestemming hebben gegeven, in alle gevallen na schooltijd door de leerkracht geïnformeerd. Ouder is wel/niet akkoord met toediening van Paracetamol* door leerkracht op school * Paracetamol 120 mg of in de vorm van Sinaspril voor kinderen tot 6 jaar. Paracetamol 500 mg voor kinderen vanaf 6 jaar. Mijn kind is overgevoelig/allergisch voor: Naam ouder/verzorger:. Handtekening : Datum :. Naam kind (eren): 1 e waarschuwadres in geval van incidenten: telefoon thuis : telefoon werk: Naam / telefoon huisarts: mobiel: Te waarschuwen personen, indien 1e ouder/verzorger niet te bereiken is: Naam: Relatie tot leerling (bijv vader, tante, buurvrouw) Telefoon thuis: mobiel: Bijlage 2 Medicatieprotocol KBS De Kwinkslag blz. 4

5 Toestemming medicijnverstrekking op school Ondergetekende geeft toestemming voor het toedienen van de hieronder omschreven medicatie aan: naam leerling geboortedatum adres postcode en plaats naam ouder(s)/ verzorgers(s) telefoon thuis telefoon werk naam huisarts telefoon huisarts naam specialist telefoon specialist De medicatie zijn nodig voor onderstaande ziekte /aandoening: De ouders/verzorgers hebben de verantwoordelijkheid deze medicatie voor schooltijd aan de leerling toe te dienen, i.v.m. de tijdsduur/ werking van de medicatie. Naam en dosering en tijdstip van de medicatie ( indien nodig) die op school toegediend moet worden: Medicatie op school medicatie + dosering/tijden Wijze van toediening: De medicatie mag alleen worden toegediend in de volgende situatie(s): Wijze van bewaren: NB: Controle op vervaldatum en aanvullen van medicijnen in de klas is de verantwoordelijkheid van ouders/verzorgers. Mocht de leerkracht onverhoopt vergeten zijn het medicijn toe te dienen of een verkeerde dosering gegeven te hebben, dan zal hij/zij dit zo snel mogelijk afstemmen met de ouders. Mochten ouders niet bereikbaar zijn dan kan de huisarts van de leerling gebeld worden met de vraag hoe te handelen. Medicatieprotocol KBS De Kwinkslag blz. 5

6 Ondergetekende, ouder /verzorger van genoemde leerling, stemt in met beschreven gegevens en geeft hiermee aan de school c.q. de hieronder genoemde persoon die daarvoor een medicijninstructie heeft gehad, toestemming voor het toedienen van de bovengenoemde medicatie. Ouder / verzorger : Plaats : Datum : Handtekening : Medicijninstructie Er is een instructie gegeven over het toedienen van de medicatie op: (datum) Door: Handtekening : Functie : Van (instelling of ouders) : Aan: Functie : Van (naam school en plaats): Aan : Functie : Van (naam school en plaats): Medicatieprotocol KBS De Kwinkslag blz. 6