Afdeling Zeist Werkplan bestuur 2014 Inhoud Inleiding... 1 1. Doel van het werkplan... 1 2. Verkiezingen... 1 3. Stand van zaken... 2 4. Waar willen we ons over een jaar bevinden?... 3 5. Hoe willen we dat doel behalen?... 3 6. Agenda... 3 7. Gezamenlijke activiteiten met de fractie... 4 8. Overige contacten... 4 9. Tot slot... 5 Inleiding Dit werkplan is de onderbouwing voor de werkzaamheden en activiteiten van het bestuur in 2014. In maart 2014 zijn er gemeenteraadsverkiezingen en in mei 2014 zijn de verkiezingen voor het Europees parlement. In 2012 en 2013 is al begonnen met de voorbereidingen en gestart met de campagne. De verkiezingscampagne wordt in 2014 natuurlijk geïntensiveerd. Het bestuur probeert in samenwerking met de fractie zich nog steeds te richten op het verbreden en versterken van de afdeling en wil samen met de fractie meer naar buiten gericht werken. We willen met zoveel mogelijk leden in contact komen. 1. Doel van het werkplan Belangrijke doelen voor 2014 zijn: Hoe houden we de afdeling levendig? Hoe betrekken we meer leden bij onze activiteiten? Hoe blijven we zichtbaar? Hoe stoppen we de terugloop van het ledenaantal? Van belang blijven aansprekende ledenbijeenkomsten en de adviezen van het permanente campagneteam. Het is een opdracht voor het bestuur en de leden de terugloop van het ledenaantal te stoppen. Een ander doel is te werken aan een goede verkiezingsuitslag bij de gemeenteraadsverkiezingen, weer vijf zetels te halen en deel te gaan nemen aan het college. 2. Verkiezingen In maart 2014 zijn er gemeenteraadsverkiezingen, in mei Europese verkiezingen. Het accent in de afdeling zal liggen op de gemeenteraadsverkiezingen. Het draaiboek is in een ledenbijeenkomst in november 2012 al vast gesteld. Eind 2013 is het profiel van een fractielid, het verkiezingsprogramma en de kandidatenlijst vastgesteld. Een kerncampagneteam onder leiding van Albert van Kuijk heeft een campagneplan gemaakt. Er worden debatten georganiseerd over zorg, wonen en het arbeidsmarkt-beleid. Er zijn buurtbijeenkomsten gepland in diverse wijken en woonkernen. Canvasmiddagen worden voorbereid. Vanaf augustus 2013 rijdt elke zaterdag de rode bakfiets door het centrum. Regelmatig zal er een campagneflits gestuurd worden naar de leden, zodat ieder op de hoogte is en zich voor activiteiten kan aanmelden. 1
3. Stand van zaken Aantal leden De afdeling telt op 1 oktober 2013 218 leden (een teruggang van 20 leden in een jaar). Fractie De gemeenteraadsfractie telt begin 2014 5 leden. Daarnaast is er een fractieassistent: Ton Wachter. De fractie speelt binnen de coalitie een duidelijke en belangrijke rol. Alle leden nemen deel aan de verschillende raadscommissies. Karst Schuring is bovendien voorzitter van de commissie Samenleving en van de Auditcomissie. Hans Goorhuis is naast fractiesecretaris ook vice-voorzitter van de commissie Ruimte. De andere fractieleden zijn: Wil Barten, Ans van Gelder en Cor van Liempde. Na de verkiezingen zal de fractie één keer per maand een themamiddag organiseren, zodat er tijd is om inhoudelijk met elkaar van gedachten te wisselen. Belangstellende werkgroepleden en bestuursleden kunnen daarbij aanwezig zijn. College In het college is de afdeling vertegenwoordigd door een wethouder, Bodes de Vries. Bodes heeft als wethouder de portefeuille Sociale duurzaamheid. Daarnaast is hij voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Werk en inkomen Kromme Rijn Heuvelrug en bestuurslid van de GGD Midden Nederland. Zijn wijk als wijkwethouder is Zeist-West. Bestuur Het afdelingsbestuur telt in 2014 vijf leden: Carel de Wilde (voorzitter), Janny van Werkhoven (secretaris), Hennie Westbroek ( penningmeester), Nico Bernts (vice-voorzitter), Mart Hage (ledenadministrarie). Het bestuur kiest voor een continuering van een kleine samenstelling en wil aparte taken uitbesteden aan andere leden, werkgroepen of commissies. Het bestuur houdt vrijwel iedere maand een bestuursvergadering. De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter en de secretaris. De voorzitter voert eens per maand afstemmingsoverleg met de wethouder en de fractievoorzitter. Namens het bestuur wonen twee bestuursleden de fractievergaderingen bij. Hierdoor kan het bestuur haar belangrijke taak uitvoeren, namelijk het observeren van de fractie ten aanzien van het ten uitvoer brengen van het verkiezingsprogramma. (zoals aangepast in het coalitieakkoord). Vaste agendapunten op de bestuursvergadering zijn: informatie uit de fractie, het voorbereiden van de vastgestelde ledenbijeenkomsten en het informeren van de leden. Afvaardigingen De afdeling wordt vertegenwoordigd in het congres door één lid: Jan Reerink. Lisette van der Ark is reserve. In het gewest wordt de afdeling vertegenwoordigd door drie leden: Gijs Wildeman, Cor van Liempde en Ad van Strien. Reserve is Ans van Gelder. Yvon Horsten is vice-voorzitter in het gewestelijk bestuur. Communicatiemiddelen De Omslag : Het afdelingsblad De Omslag is de spreekbuis naar de leden toe. De leden worden via De Omslag geïnformeerd over wat er politiek in de afdeling gebeurt. Leden die e-mail hebben, krijgen De Omslag per mail. Anderen (ongeveer 35 leden) krijgen hem per post. Ronald Harting is de redacteur en zorgt er voor dat De Omslag opgemaakt en gedrukt wordt. Ton Wachter coördineert de inhoud. Daar waar leden op korte termijn geïnformeerd moeten worden, wordt de informatie bij voorkeur via e-mail verstuurd, maar wordt in bijzondere gevallen ook via de reguliere kanalen bij de leden bezorgd. Website: De website is hét actuele nieuwsmedium van de afdeling geworden. Wij zijn heel blij met onze webmaster Mechteld van der Vleuten. Bezoek nieuwe leden: Nieuwe leden (in de afdeling) worden zo veel mogelijk bezocht. Tijdens deze bezoeken kan gepeild worden of men actief wil worden in de afdeling en kan een beeld worden gevormd van specifieke deskundigheden die van belang zijn voor de afdeling. Ledenraadplegingen. Wanneer daartoe aanleiding is, kan het bestuur, vanwege zijn controlerende functie ten opzichte van de fractie, ledenraadplegingen organiseren. Voor de niet-besloten ledenbijeenkomsten zal er een persbericht uitgaan. 2
4. Waar willen we ons over een jaar bevinden? Natuurlijk wil het bestuur meer leden, maar allereerst willen we de teruggang van het aantal leden een halt toe roepen. Het bestuur wil ook graag meer leden betrekken bij de activiteiten van de PvdA. Goede samenwerking met de coalitiepartners in de gemeenteraad is van belang. Zeker in een jaar dat er verkiezingen zijn, moet de PvdA zichtbaar zijn in Zeist. 5. Hoe willen we dat doel behalen? Goede communicatie met de leden Veel en goed communiceren met de leden, door ze op te zoeken, maar ook via de gebruikelijke kanalen als De Omslag en de website. De website actueel houden. Door blijven gaan met het organiseren van aansprekende (informatieve) ledenbijeenkomsten en activiteiten. Samen met de fractie vormgeven aan het gezicht naar buiten van de PvdA aanpak. Daar waar nodig en mogelijk de media inschakelen. Leden actiever krijgen door: - Ad hoc werkgroepen te formeren voor een bepaalde periode. - Initiatieven van leden te omhelzen. - Een keer per jaar iets bijzonders te organiseren (zoals destijds in Schoonoord). - Een avond te organiseren voor leden die jonger dan 40 jaar zijn. - Workshops te houden voor leden die politiek geinteresseerd zijn. - Ondersteuning van Amsterdam te vragen hoe leden te activeren en te werven. Er is een permanent campagneteam van 3 leden, namelijk Gijs Wildeman, Jan Reerink en Hans Goorhuis. Dit permanent campagneteam blijft bestaan om ideeën uit te werken die de zichtbaarheid van de PvdA verbeteren en de betrokkenheid van de leden vergroot. 6. Agenda Vergader- en activiteitenschema 2014, PvdA afd Zeist Ledenbijeenkomst Kopij Omslag Bestuursvergadering Opmerkingen 11 januari 13 december 2013 2 december 2013 Nieuwjaarsbijeenkomst 24 februari ( maandag) 31 januari 20 januari Jaarverslag en financieel verslag 2013 20 maart 28 februari 17 februari Uitslag verkiezingen (donderdag) 12 mei 18 april 7 april Themabijeenkomst 21 juni 23 mei 19 mei Afsluiting seizoen 29 september 5 september 1 september Seizoensstart 27 oktober 3 oktober 22 september 1 december 7 november 3 november Werkplan en begroting 2015 17 januari 2015 12 december 8 december Nieuwjaarsbijeenkomst 3
Het bestuur probeert zo veel mogelijk de ledenbijeenkomsten op maandag te houden (behalve op donderdag 20 maart de bijeenkomst na de gemeenteraadsverkiezingen, op zaterdag de nieuwjaarsbijeenkomst in januari en de afsluiting van het seizoen in juni). Soms kunnen sprekers niet op maandag, dan verandert de datum. Zodra we dit weten, vermelden we dat op de website en mailen we dit naar de leden. 7. Gezamenlijke activiteiten met de fractie Werkgroepen Er bestaan diverse werkgroepen: de werkgroep samenleving onder voorzitterschap van Nico Bernts met raadslid Ans van Gelder en de werkgroep ruimte onder voorzitterschap van raadslid Cor van Liempde en met raadslid Wil Barten. In 2014 wordt gestart met een discussiegroep over duurzaamheid. Deze groep valt onder de werkgroep ruimte. Het bestuur is van plan de werkgroep financiën nieuw leven in te blazen. Themabijeenkomsten In 2014 worden in het kader van de verkiezingen debatten georganiseerd. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld voor geïnteresseerde leden en voor geïnteresseerden die geen lid van de PvdA zijn. Zo mogelijk worden deze bijeenkomsten met andere partijen georganiseerd. Het doel van deze bijeenkomsten is discussie en meningsvorming over een beleidsthema. Contact tussen bestuur en fractie Ook in 2014 blijft het contact tussen bestuur en fractie intensief. Informatie-overdracht en afstemming zijn kernpunten. Eens per maand is er overleg tussen de wethouder, de fractievoorzitter en de afdelingsvoorzitter. Een fractielid woont de bestuursvergaderingen bij. Twee bestuursleden wonen de fractievergadering bij. Het volgen van de fractie Het volgen van de fractie vanuit het bestuur (ingesteld in 2002) wordt ook dit jaar gecontinueerd. Met de fractieleden wordt conform het huishoudelijk reglement van de PvdA jaarlijks een voortgangsgesprek gevoerd; voorzitter en secretaris houden ook een voortgangsgesprek met de wethouder. 8. Overige contacten Het gewest en omliggende afdelingen Het bestuur heeft pogingen ondernomen om het contact met de omliggende afdelingen en het gewest te versterken. Zo bereiden wij regelmatig samen met De Bilt en Bunnik het congres voor en vormen wij samen de afvaardiging naar de Politieke Ledenraad. Ervaring leert dat alle afdelingen erg druk zijn met het regelen van dat wat noodzakelijk is en te weinig tijd en mogelijkheden hebben om de horizon te verbreden. Ook voor ons geldt prioriteit voor de activiteiten in de eigen afdeling. Echter samenwerken, moet ook gericht zijn op het verlichten van elkaars bestuurlijke taken. Andere politieke partijen Op raadsniveau werken wij nauw samen in een coalitie met Groen Links, D66 en de VVD. De afdelingsvoorzitter heeft contact met voorzitters van andere politieke partijen in Zeist. Maatschappelijke organisaties in Zeist In het kader van diverse activiteiten worden contacten onderhouden met de maatschappelijke organisaties: bewonersverenigingen, jeugd- en jongerenwerk, onderwijs, allochtonenorganisaties, etc. Formulierenbrigade PvdA Een al een aantal jaren lopende activiteit is het houden van een spreekuur, waarin burgers worden geholpen met het invullen van allerlei formulieren. Deze zogenaamde formulierenbrigade zal ook het komende jaar worden gecontinueerd en waar mogelijk en nodig worden uitgebreid. 4
1-Mei rozen Ook in 2014 worden op 1 mei rozen uitgedeeld aan 65-plussers. 9. Tot slot We hebben met dit werkplan een zo goed mogelijk beeld willen scheppen van wat we het komende jaar willen gaan doen. Het doel is om dit zo compleet mogelijk weer te geven op dit moment. Het kan echter zijn dat er gedurende de komende periode bijgesteld moet worden. Mocht dit zo zijn, dan informeren we de leden hierover. Het bestuur, oktober 2013. 5